Predstavljajte si, da odkrijete, da je preprost nadzor pri upravljanju poslovnih stroškov privedel do tega, da je bilo majhno premoženje nehote porabljeno za stroške, ki bi se jim lahko izognili.
To ni le hipotetični scenarij; to je realnost za organizacije, ki spregledajo strateški pomen natančno oblikovane stroškovne politike.
V tem delu bomo ponudili predlogo stroškovne politike, zasnovano kot referenca za oblikovanje lastne stroškovne politike za vaše podjetje.
Okvir je zasnovan za opolnomočenje zaposlenih in varovanje finančnega zdravja organizacije.
Potovali bomo skozi bistvo stroškovne politike, razkrili vsestransko predlogo in podali smernice za njeno praktično uporabo in avtomatizacijo.
Povzetek: Politika stroškov
Stroškovna politika je skupek pravil, ki narekuje zaposlene
- kako lahko porabijo denar podjetja za stroške.
- kako lahko povrnejo stroške.
- kaj se zgodi v primerih neskladnosti.
Glavna cilja stroškovne politike sta dva.
Prvič, ta politika ima ključno vlogo pri upravljanju financ podjetja in zagotavljanju, da zaposleni vedo, kaj se od njih pričakuje, ko imajo stroške v imenu organizacije.
Drugič, podjetju pomaga ostati v skladu s finančnimi zakoni in predpisi ter se izogniti pravnim težavam in globam. Zaradi tega dvojnega namena je stroškovna politika bistveno orodje tako za zaposlene kot za finančno zdravje podjetja.
Izvajanje jasne stroškovne politike prinaša več ključnih prednosti:
- Preprečuje goljufije: Z določitvijo strogih smernic glede porabe zmanjšuje možnosti nepoštenih zahtevkov.
- Zagotavlja pravičnost: Vsi vedo, kaj je dovoljeno in kaj ne, zaradi česar so zahtevki za stroške bolj preprosti in pravični.
- Nadzor proračuna: Pomaga nadzorovati porabo in zagotavlja, da so stroški usklajeni s proračunskimi omejitvami podjetja.
Predloga pravilnika o stroških
Ustvarjanje učinkovitega dokumenta o odhodkovni politiki je bistveno za ohranjanje finančnega nadzora, zagotavljanje skladnosti in zagotavljanje jasnosti vašim zaposlenim.
Tukaj je predloga dokumenta stroškovne politike, ki vas bo vodila pri oblikovanju lastne stroškovne politike:
Besedna oblika:
Kopijo predloge lahko shranite tudi kot Google Dokument:
Predloga pravilnika o stroških (predogled)
[Ime podjetja] Dokument stroškovne politike
[Ime podjetja]
[Datum]
Številka različice
Ta dokument se lahko spremeni in občasno posodobi, da odraža razvijajoče se potrebe [ime podjetja] in njegovih zaposlenih.
Ta dokument s politiko stroškov je zasnovan tako, da usmerja zaposlene v [ime podjetja] pri sprejemanju ozaveščenih in odgovornih odločitev o nastajanju in poročanju o stroških, povezanih z delom. Naš cilj je zagotoviti, da so vsi izdatki potrebni, razumni in usklajeni s cilji in vrednotami našega podjetja. Z upoštevanjem te politike spodbujamo preglednost, odgovornost in učinkovitost naših finančnih praks.
Stroški
Da bi olajšali natančno in dosledno obravnavo stroškov, je ključnega pomena, da znotraj [ime podjetja] jasno opredelimo, kaj predstavlja povračljiv strošek. Spodaj so kategorije stroškov, za katere velja, da jih je mogoče povrniti, skupaj s primeri za vsako kategorijo, da se odpravi morebitna dvoumnost:
- Potovanja: Stroški, povezani s poslovnimi potovanji, vključno z letalskimi vozovnicami, zemeljskim prevozom in nastanitvijo. Na primer povratna letalska karta za poslovno konferenco ali vozovnica za vlak za sestanek s strankami.
- Nastanitev: Stroški, ki nastanejo med poslovnim potovanjem zaradi bivanja v hotelu ali drugih nastanitev. Primer bi lahko bila dvonočitev v hotelu za poslovni seminar.
- Prehrana: Razumni stroški za obroke med službenim potovanjem ali srečanji s strankami. To vključuje zajtrk, kosilo in večerjo, na primer srečanje ob večerji s potencialno stranko.
- Zabava za stranke: Stroški za pogostitev strank, kot so stroški obrokov ali vstopnic za dogodke, pod pogojem, da so neposredno povezani s poslovnim razvojem ali zadrževanjem. Primer je gostovanje stranke na športnem dogodku, da bi razpravljali o prihodnjih poslovnih priložnostih.
- Pisarniški material: Stroški predmetov, potrebnih za vsakodnevno delovanje pisarne, vključno s pisalnim materialom, tiskarskim materialom in manjšo pisarniško opremo. Na primer nakup pisal, papirja in kartuš za pisarniško uporabo.
- Tehnologija: Stroški, povezani s tehnologijo, ki podpira delovno produktivnost, vključno z naročninami na programsko opremo in nujnimi nakupi strojne opreme. Primer je lahko naročnina na orodje za vodenje projektov ali nakup nove tipkovnice zaradi nepričakovane okvare.
Nestroški
Enako pomembno je določiti stroške, ki jih [ime podjetja] ne bo povrnilo. Ti vključujejo, vendar niso omejeni na:
- Osebni stroški, ki niso povezani s poslovnimi dejavnostmi.
- Globe ali kazni, kot so prometni prekrški ali zamudnine.
- Stroški, ki presegajo vnaprej določene omejitve za določene kategorije brez predhodne odobritve.
Omejitve porabe
Postavili smo jasne omejitve porabe za vsako kategorijo povračljivih stroškov. Te omejitve so zasnovane tako, da usmerjajo zaposlene pri sprejemanju premišljenih odločitev o porabi, ki so v skladu s proračunskimi vidiki in finančnimi cilji podjetja. Poleg tega so vključene izjeme za posamezne oddelke, ki obravnavajo edinstvene potrebe in vzorce porabe na različnih področjih v podjetju.
Splošne omejitve porabe
Spodaj je tabela z najvišjimi dovoljenimi omejitvami porabe za vsako kategorijo stroškov, namenjena zagotavljanju, da so vsi izdatki potrebni in razumni:
Kategorija stroškov | Največja omejitev | Opombe |
---|---|---|
Potovanje (letalske vozovnice) | $500 | Ekonomski razred za notranje lete |
Potovanje (prenočišče) | $ 150 na noč | Standardna cena sobe |
Prehrana | 25 $ na obrok | Izključuje alkoholne pijače |
Zabava za stranke | $100 | Na osebo, za izjeme potrebna predhodna odobritev |
Pisarniški material | 50 USD na naročilo | Samo nujni predmeti |
Tehnologija | $300 | Za predmete nad to mejo je potrebna predhodna odobritev |
Omejitve porabe, specifične za posamezne oddelke
Za prilagoditev specializiranim potrebam različnih oddelkov znotraj [ime podjetja] prav tako vzpostavimo omejitve porabe za posamezne oddelke, kot sledi:
- Oddelek za prodajo:
- Zabava za stranke: povečana omejitev na 150 USD na osebo za morebitna srečanja strank visoke vrednosti.
- Potovanja: dodatna prilagodljivost pri letalskih vozovnicah do 700 USD za mednarodna potovanja s predhodno odobritvijo.
- IT oddelek:
- Tehnologija: Povečana omejitev na 500 USD za podporo nakupa specializirane programske ali strojne opreme, ki je bistvena za delovanje oddelka.
Vse stroške, ki naj bi presegli te omejitve, je treba predložiti v predhodno odobritev, da se zagotovi uskladitev s proračunskimi omejitvami in operativnimi cilji.
Postopki odobritve
Učinkovitost in odgovornost procesa upravljanja stroškov podjetja [ime podjetja] sta najpomembnejši. Da bi to zagotovili, so določeni naslednji podrobni postopki in zahteve glede dokumentacije, ki zaposlene vodijo skozi postopek odobritve in povračila stroškov.
Potovanja in nastanitve
- Odobritev pred potovanjem:
- Zaposleni, ki načrtujejo poslovna potovanja, morajo predložiti načrt poti in predvideni proračun v odobritev prek našega določenega spletnega portala.
- To predložitev je treba opraviti vsaj dva tedna pred načrtovanim datumom odhoda, da bo dovolj časa za pregled in odobritev.
- Dokumentacija po potovanju:
- Po vrnitvi so zaposleni dolžni v enem tednu oddati vse prejemke v zvezi s potnimi stroški in stroški nastanitve.
- To vključuje lete, hotele in druge stroške, povezane s potovanjem, ki jih je treba naložiti v našo digitalno platformo za upravljanje stroškov.
Poslovni stroški
- Za izdatke, ki nastanejo pri sestankih s strankami, nakupu pisarniškega materiala ali drugih poslovnih potrebah, morajo zaposleni predložiti potrdilo in kratek opis poslovnega namena.
- Te predložitve je treba oddati prek našega orodja za poročanje o stroških v treh dneh po nastanku stroškov.
Veliki stroški
- Veliki stroški so opredeljeni kot kateri koli posamezen strošek, ki presega 2500 USD, ali niz povezanih stroškov, ki skupaj presežejo 2500 USD v enem mesecu.
- Podroben predlog, vključno z utemeljitvijo, pričakovanimi koristmi in skupnimi stroški, je treba predložiti in odobriti višjemu vodstvu, preden nastanejo stroški.
Dokumentacija in potrdila
Za lažjo učinkovito obdelavo stroškov je treba pri oddaji zahtevka za povračilo prek portala predložiti naslednjo dokumentacijo:
- Potrdila za vse izdatke, ki dokazujejo plačilo.
- Kratek opis poslovnega namena vsakega odhodka, ki povečuje preglednost in utemeljitev.
- Za potne stroške so za dokončanje oddaje potrebni popolni načrti poti in dokazila o izdatkih.
Časovni razporedi
- Poročilo o stroških, povezanih s potovanjem, je treba oddati v enem tednu po potovanju.
- Poročila za druge poslovne stroške je treba predložiti v treh dneh po nastanku stroškov.
- Odobritev ali povratna informacija o predloženih stroških bo zagotovljena v treh delovnih dneh, kar bo zagotovilo takojšnje povračilo in jasnost za zaposlene.
Digitalna oddaja in obdelava
[Ime podjetja] uporablja digitalno platformo za upravljanje stroškov [povezava] za vse predložitve in odobritve stroškov.
Ta razdelek vsebuje navodila po korakih za dostop do portala in njegovo učinkovito uporabo.
- URL za prijavo: Pojdite na [Povezava do portala] s katerim koli spletnim brskalnikom. Ta povezava je na voljo tudi na intranetu podjetja v razdelku »Viri za zaposlene«.
- Uporabniško ime in geslo: Vaše poverilnice za prijavo so e-poštni naslov vašega podjetja in geslo, ki vam ga je prvotno zagotovil oddelek IT. Če se prijavljate prvič, boste pozvani, da spremenite geslo.
- Dvofaktorska overitev (2FA): Za dodatno varnost portal zahteva dvostopenjsko avtentikacijo. Preko SMS-a ali elektronske pošte boste prejeli kodo, ki jo morate vnesti na prijavnem zaslonu.
Ko se prijavite, boste našli naslednje glavne razdelke:
- Splošno: Oglejte si svoje nedavne predložitve stroškov in njihov status (v teku, odobren ali zavrnjen).
- Predloži nov strošek: Vnesite nov zahtevek za stroške, vključno z nalaganjem potrdil in dodajanjem podrobnosti o stroških.
- Poročila: Ustvarite poročila o svojih predloženih stroških v izbranih časovnih obdobjih.
- Nastavitve: posodobite svoje osebne podatke, spremenite geslo in konfigurirajte nastavitve 2FA.
Če želite predložiti nov strošek:
- Pojdi na 'Predloži nove stroške': kliknite to možnost na nadzorni plošči.
- Podrobnosti o stroških: Izpolnite obrazec za stroške s podrobnostmi, kot so datum, kategorija (npr. potovanje, obroki), znesek in kratek opis.
- Naloži potrdila: Priložite digitalne kopije svojih potrdil s klikom na gumb »Naloži«. Portal sprejema datoteke JPG, PNG in PDF.
- Pošlji v odobritev: Preverite točnost vnosa in kliknite »Pošlji«. Po e-pošti boste prejeli potrditev vaše oddaje.
Za preverjanje stanja in poročil,
- Če želite preveriti status vaših predloženih stroškov, obiščite 'Nadzorno ploščo'. Vsak vnos bo pokazal svoje trenutno stanje.
- Za podrobna poročila o vaših stroških pojdite v razdelek »Poročila« in prilagodite merila za poročilo glede na datumsko obdobje, kategorijo ali status.
Če naletite na težave ali imate vprašanja o uporabi portala:
- Pogosta vprašanja in uporabniški priročnik: Oglejte si obsežna pogosta vprašanja in uporabniški priročnik, ki je na voljo v razdelku »Pomoč« na portalu.
- Obrnite se na službo za pomoč IT: Za tehnično podporo, vključno s težavami pri prijavi ali težavami pri nalaganju dokumentov, se obrnite na službo za pomoč IT na ithelp@[companyname].com ali (123) 456-7892.
Posebni premisleki
V situacijah, ko upoštevanje politike predstavlja izziv, zaposlene spodbujamo k proaktivni komunikaciji s svojim neposrednim nadrejenim ali finančno ekipo. Ta pristop je namenjen iskanju smernic ali razpravi o morebitnih izjemah, s čimer se zagotovi, da so operativne potrebe izpolnjene brez ogrožanja celovitosti politike.
Najboljše prakse, viri in partnerstva
Da bi podprli zaposlene [ime podjetja] pri učinkovitem upravljanju stroškov in izkoristili potencialne prihranke s strateškimi partnerstvi, ta razdelek ponuja dragocene vire, najboljše prakse in podrobnosti o koristnih partnerstvih.
Najboljše prakse in nasveti
- Rezervirajte vnaprej: Čim zgodnejše načrtovanje in rezervacija potovanja in nastanitve lahko znatno zmanjša stroške. Prizadevajte si, da jih rezervirate vsaj tri tedne vnaprej.
- Uporabite prednostne prodajalce: Kadar koli je mogoče, uporabite prednostne prodajalce za potovanja, namestitev, pisarniške potrebščine in tehnologijo. Ti prodajalci so bili preverjeni glede vrednosti in kakovosti storitev.
- Digitalna potrdila: Hranite digitalne kopije vseh potrdil. Večina prodajalcev ponuja e-potrdila, ki jih je lažje upravljati in predložiti skupaj s poročilom o stroških.
- Pravočasnost poročila o stroških: Takoj oddajte poročila o stroških, da zagotovite hitro obdelavo in povračilo. Odložena oddaja lahko povzroči zamude pri povračilu in zaplete sledenje proračunu.
viri
- Digitalna platforma za upravljanje stroškov: [Ime podjetja] ponuja spletno platformo za sledenje in oddajo stroškov, ki je dostopna prek intraneta podjetja. Usposabljanja o uporabi te platforme so na voljo vsako četrtletje.
- Oddelek za finance Slack Channel: Za vprašanja ali pojasnila o politiki stroškov se lahko zaposleni obrnejo na kanal Slack za finančni oddelek, ki je na voljo med delovnim časom na #expense-queries.
Strateška partnerstva
[Ime podjetja] je vzpostavilo partnerstva z več zunanjimi prodajalci, da bi zaposlenim zagotovilo popuste in posebne pogoje, s čimer bi povečalo vrednost in učinkovitost izdatkov, povezanih s poslovanjem.
- Potovalno partnerstvo: S TravelCo lahko zaposleni izkoristijo znižane cene za lete in hotelske rezervacije. Pri rezervaciji prek platforme ali aplikacije TravelCo uporabite kodo podjetja [TC123]. [povezava]
- Tehnološke potrebščine: TechSolutions ponuja posebne cene računalniških dodatkov in programske opreme za zaposlene v [ime podjetja]. Do tega dostopajte prek povezave na našem intranetu z uporabo računa podjetja. [povezava]
- Popust na pisarniški material: OfficeMax je v sodelovanju z nami ponudil popuste na pisarniški material. Naročila lahko oddate neposredno prek našega nabavnega sistema, pri čemer se samodejno upoštevajo popusti. [povezava]
Za uporabo teh partnerstev se morajo zaposleni sklicevati na posebne kode in povezave na intranetu podjetja. Za prvi dostop ali če naletite na težave, je ekipa za nabavo na voljo za pomoč in zagotovi, da lahko zaposleni v celoti izkoristijo te ponudbe.
Politika neskladnosti
Zagotavljanje spoštovanja stroškovne politike [ime podjetja] je ključnega pomena za ohranjanje finančne integritete in odgovornosti v organizaciji. V tem razdelku so opisane posledice neupoštevanja stroškovne politike in postopek za pregledovanje in izpodbijanje vprašanj neskladnosti.
Neupoštevanje stroškovne politike lahko povzroči vrsto dejanj, odvisno od narave in pogostosti kršitev:
- Prvi prekršek: Zaposleni, ki prvič ne ravnajo v skladu s politiko stroškov, bodo prejeli pisno opozorilo in se bodo morda morali udeležiti usposabljanja o skladnosti s politiko stroškov.
- Ponavljajoči se prekrški: Nadaljnja neskladnost bo povzročila strožje ukrepe, vključno z zavrnitvijo povračila neskladnih stroškov, uradnim pregledom z vodjo oddelka in morebitnimi disciplinskimi ukrepi do in vključno z odpovedjo.
- Resne kršitve: Goljufivi ali namerno zavajajoči zahtevki za stroške bodo predmet takojšnjih disciplinskih ukrepov, ki lahko vključujejo odpoved zaposlitve in sodne postopke.
Postopek pregleda in izpodbijanja je dokumentiran na naslednji način –
- Začetni pregled: Če je poročilo o stroških zaposlenega označeno za neskladnost, bo zaposleni prejel obvestilo s podrobnostmi o določeni težavi. Zaposleni bo imel možnost predložiti dodatno dokumentacijo ali pojasnilo za rešitev težave.
- Uradna pritožba: Če se zaposleni ne strinja z odločitvijo, sprejeto po začetnem pregledu, ima pravico do uradne pritožbe na odločitev. Pritožbo je treba pisno vložiti na Ministrstvo za finance v 10 delovnih dneh od prvotne odločitve.
- Komisija za pregled pritožb: Komisija za pregled pritožb, sestavljena iz predstavnikov financ, kadrovske službe in službe za zaposlene, bo pregledala pritožbo. Ta komisija bo za dokončno odločitev obravnavala vso predloženo dokumentacijo in argumente.
- Končna odločba: Odločitev komisije je dokončna in bo sporočena zaposlenemu v 10 delovnih dneh po vložitvi pritožbe. Odločitev bo opisala vse ukrepe, ki jih je treba sprejeti, ali potrdila rešitev vprašanja.
Politika neskladnosti družbe [Ime podjetja] je zasnovana tako, da spodbuja razumevanje in upoštevanje politike stroškov, hkrati pa zagotavlja pravičen postopek za obravnavanje in reševanje težav. Ta pristop zagotavlja, da se zaposleni zavedajo pomena skladnosti in posledic neupoštevanja uveljavljenih smernic, s čimer ohranjajo finančno zdravje in etične standarde organizacije.
Kontakti in podpora
Da bi zagotovili, da imajo vsi zaposleni v podjetju [ime podjetja] dostop do navodil in podpore v zvezi s politiko stroškov, ta razdelek vsebuje podrobne kontaktne podatke za posameznike in oddelke, ki so odgovorni za nadzor in pomoč pri poizvedbah in postopkih, povezanih s stroški.
- Poizvedbe in pojasnila glede stroškovne politike: Za vprašanja v zvezi s smernicami stroškovne politike, dovoljenimi stroški ali postopki povračila.
- Kontakt: Jane Doe, vodja politike stroškov
- E-pošta: jane.doe@[ime podjetja].com
- Telefon: (123) 456-7890
- Usposabljanje in skladnost: Za poizvedbe o izobraževanjih o politiki stroškov, težavah s skladnostjo ali za poročanje o pomislekih v zvezi s povračili stroškov.
- Kontaktna oseba: John Smith, uradnik za skladnost kadrov
- E-pošta: john.smith@[ime podjetja].com
- Telefon: (123) 456-7891
- Pomoč platforme za digitalno upravljanje stroškov: Za tehnično podporo s spletno platformo za oddajo stroškov, vključno s težavami pri prijavi, napakami pri oddaji ali načinom nalaganja dokumentacije.
- Kontakt: IT Help Desk
- E-pošta: ithelp@[ime podjetja].com
- Telefon: (123) 456-7892
- Partnerstva s prodajalci in popusti: Za pomoč pri dostopu do prednostnih popustov prodajalcev, naročanju prek računov podjetja ali poizvedbah o odobrenih prodajalcih.
- Kontakt: Lisa Green, strokovnjakinja za nabavo
- E-pošta: lisa.green@[ime podjetja].com
- Telefon: (123) 456-7893
- Splošne poizvedbe: Za vsa druga vprašanja ali pomoč, ki niso posebej navedena zgoraj, se lahko zaposleni obrnejo na splošno linijo za podporo ali e-pošto, kjer bodo vprašanja usmerjena na ustrezen oddelek ali posameznika.
- E-pošta splošne podpore: support@[ime podjetja].com
- Telefon za splošno podporo: (123) 456-7894
Ta dokument o pravilniku o stroških, oblikovan za [ime podjetja], služi kot celovit vodnik za upravljanje stroškov, povezanih z delom, na način, ki je v skladu z vrednotami naše organizacije glede integritete, odgovornosti in fiskalne odgovornosti.
Spodbujamo vse zaposlene, da se seznanijo s to politiko, uporabijo ponujene vire in stike ter se zavežejo k spoštovanju najvišjih standardov finančnega skrbništva.
O rednih pregledih in posodobitvah tega pravilnika bomo poročali, da bodo odražali spremembe v našem poslovnem okolju, regulativne zahteve ali potrebe podjetja.
Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatna pojasnila, se obrnite na ustrezne kontakte, navedene v prejšnjem razdelku.
Vaše razumevanje, sodelovanje in proaktivno sodelovanje s to politiko so neprecenljivi za ohranjanje ugleda in uspeha [ime podjetja].
Zahvaljujemo se vam za vašo predanost spoštovanju teh standardov in prispevanju h kulturi odličnosti in integritete našega podjetja.
Konec dokumenta
Kako uvesti predlogo pravilnika o stroških za vaše podjetje?
Ko končate z oblikovanjem stroškovne politike v skladu s svojimi poslovnimi potrebami, je naslednji korak, da jo implementirate v vsakodnevno poslovanje podjetja.
Zdaj bomo raziskali, kako učinkovito upravljati stroške z enostavnim ročnim potekom dela, vključno s koraki od skupne rabe pravilnika do posodabljanja postopkov.
V nadaljevanju si bomo ogledali tudi, kako lahko programska oprema za upravljanje stroškov, kot je Nanonets, dodatno poenostavi postopek z avtomatiziranim upravljanjem stroškov, ki ponuja funkcije, kot so spletne oddaje, skeniranje računov in neposredne odobritve.
Ročni potek dela: poenostavljeni in praktični koraki
- Delite pravilnik: Politiko stroškov po e-pošti vsem in jo objavite na intranetu podjetja. Poskrbite, da bodo to dobili tudi novi zaposleni.
- Usposabljajte vse: Prirejajte seje za razlago politike. Vključite posebno sejo za menedžerje o tem, kako nadzirati stroške svoje ekipe.
- Predložitev stroškov: Zaposleni izpolnijo standardni obrazec za stroške, kadar koli nastanejo poslovni stroški. Vključevati morajo, za kaj so bili stroški, koliko je stalo in datum, ko se je zgodilo.
- Kategorizacija stroškov: Po vnosu podrobnosti finančnik razvrsti vsak strošek v kategorije, kot so potovanja ali obroki. To pomaga organizirati stvari in olajša poročanje.
- Prilaganje potrdil: Zaposleni morajo svojim obrazcem predložiti potrdila. Če so računi papirnati, jih je treba jasno slikati ali skenirati.
- Vnos podatkov: Nekdo v financah vnese podrobnosti iz priloženih potrdil v sistem za sledenje stroškov podjetja. To zagotavlja, da so vsi stroški točni in evidentirani na enem mestu.
- Pregled in odobritev: Stroški gredo skozi postopek pregleda, običajno najprej s strani vodje zaposlenega in nato s strani finančnega oddelka, da se zagotovi, da sledijo politiki.
- Izdaja povračil: Po odobritvi finančni oddelek poskrbi za povračilo stroškov na naslednji plačilni listi ali v skladu z razporedom povračil v podjetju.
- Preverjanje in revizija: Finančna ekipa občasno preveri poročila o stroških glede na politiko, da bi odkrila morebitne težave ali goljufije.
- Posodobitev in povratne informacije: Zberite povratne informacije od zaposlenih o procesu izdatkov in po potrebi posodobite politiko ali postopke, da bodo stvari tekle gladko.
Avtomatiziran potek dela s programsko opremo za upravljanje stroškov
Avtomatizirana programska oprema za upravljanje stroškov, kot je Nanonets, izvaja politiko stroškov v poenostavljenem delovnem toku.
Poglejmo, kako.
- Začeti: Prijavite se app.nanonets.com.
- Nastaviti: Konfigurirajte svojo politiko stroškov v svojem računu NanoNets. Dodajte potrditvena preverjanja in usmerjanje odobritev.
- Spletna oddaja: Zaposleni takoj prijavijo svoje stroške v NanoNets tako, da preprosto naložijo skenirano ali digitalno kopijo svojega računa!
- Izvleček podatkov: NanoNets samodejno potegne podatke iz predloženih potrdil, kot so datum, znesek in trgovec, s čimer odpravi potrebo po ročnem vnosu podatkov in zagotovi, da so vaši podatki o stroških vedno točni.
- Samodejno razvrščanje: NanoNets nato razvrsti vsak strošek v pravo kategorijo glede na kontekst vaše politike in okvir kategorizacije, kot so potovanja ali obroki.
- Preverjanje pravilnika: Pri kategorizaciji NanoNets preveri vsak strošek glede na pravila vaše politike. Samodejno označi vse, ki ne ustrezajo pregledu.
- Neposredna odobritev: Sistem vsak strošek usmeri k pravemu upravitelju v odobritev na podlagi pravil, ki ste jih nastavili, kot je znesek stroška ali oddelek. To pospeši postopek odobritve.
- Hitro povračilo: Ko so izdatki potrjeni, se samodejno uvrstijo v vrsto za povračilo. NanoNets se lahko poveže z vašo računovodsko programsko opremo, da se to zgodi brez dodatnih korakov.
- Vpogledi in poročila: NanoNets ponuja poročila in analitiko o vzorcih porabe in skladnosti s politiko, kar vam daje jasno sliko o tem, kam gre denar.
Za nadaljnje branje je tukaj seznam najboljše programske opreme za upravljanje stroškov na trgu, ki vam bo pomagala z lahkoto izvajati svojo politiko stroškov.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/sample-employee-business-expense-policy-template/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 1
- 10
- 2000
- 2024
- 2FA
- 32
- 35%
- a
- O meni
- nad
- Sprejema
- dostop
- dostopen
- Dostop
- dodatna oprema
- prilagoditi
- nastanitev
- Po
- Račun
- odgovornost
- računovodstvo
- računi
- natančnost
- natančna
- Ukrep
- dejavnosti
- dejavnosti
- dodajte
- dodano
- dodajanje
- Dodatne
- Poleg tega
- Naslov
- naslavljanje
- držijo
- privrženost
- spoštovanje
- napredovanje
- Prednost
- po
- proti
- Cilj
- uskladiti
- poravnano
- poravnava
- Poravnava
- vsi
- omogočajo
- dovoljene
- skupaj
- Prav tako
- vedno
- Dvoumnost
- znesek
- an
- analitika
- in
- Predvideno
- kaj
- aplikacija
- pritožbe
- uporaba
- uporabna
- pristop
- primerno
- odobritev
- odobritve
- odobri
- odobren
- SE
- območja
- Argumenti
- AS
- pomoč
- pomoč
- pomoč
- At
- pripisujejo
- pričakuje
- Revizija
- Preverjanje pristnosti
- Avtomatizirano
- samodejno
- Avtomatizacija
- izkoristiti
- Na voljo
- izogibanje
- zaveda
- stran
- temeljijo
- BE
- bilo
- pred
- ime
- počutje
- spodaj
- koristno
- Prednosti
- BEST
- najboljše prakse
- Knjiga
- Rezervacija
- rezervacije
- tako
- zajtrk
- Prinaša
- brskalnik
- proračun
- poslovni
- poslovni razvoj
- vendar
- Gumb
- by
- CAN
- primeri
- wrestling
- kategorije
- Kategorija
- izzivi
- kvote
- spremenite
- Spremembe
- Channel
- preveriti
- preverjanje
- Pregledi
- Izberite
- trdijo
- terjatve
- jasnost
- razred
- jasno
- jasno
- klik
- stranke
- stranke
- Koda
- Kode
- zbiranje
- skupaj
- COM
- Zavezati
- Zaveza
- Odbor
- sporočeno
- Komunikacija
- podjetje
- Podjetja
- dokončanje
- skladnost
- izpolnjujejo
- celovito
- ogrozili
- računalnik
- Skrbi
- Konferenca
- Potrdi
- Potrditev
- Posledice
- Razmislite
- premislekov
- šteje
- dosledno
- Sestavljeno
- omejitve
- posvetujejo
- kontakt
- kontakti
- ozadje
- naprej
- prispeva
- nadzor
- sodelovanje
- copy
- Corporate
- strošek
- stroški
- bi
- obdelujete
- Mandatno
- Merila
- ključnega pomena
- Kultura
- Trenutna
- prilagodite
- vsak dan
- Armaturna plošča
- datum
- vnos podatkov
- Datum
- Dnevi
- Odločitev
- odločitve
- opredeliti
- opredeljen
- Zamujena
- zamude
- dokazuje
- Oddelek
- oddelki
- odhod
- Odvisno
- opis
- imenovani
- zasnovan
- miza
- podrobno
- Podrobnosti
- Podrobnosti
- Razvoj
- narekuje
- drugačen
- Težave
- digitalni
- Večerja
- neposredna
- usmerjen
- neposredno
- disciplinski
- diskontirani
- popusti
- odkriti
- odkrivanje
- razpravlja
- nepošteni
- do
- dokument
- Dokumentacija
- Dokumenti
- srno
- Domače
- don
- opravljeno
- dvojni
- 2
- med
- e
- vsak
- Zgodnje
- enostavnost
- lažje
- Učinkovito
- učinkovito
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- odpravo
- odstranjevanje
- E-naslov
- v sili
- Zaposlen
- Zaposleni
- zaposlovanja
- pooblastitvi
- srečanje
- srečanje
- spodbujanje
- spodbujati
- sodelovati
- sodelovanje
- izboljšanje
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- Vnesite
- V
- Vstopi
- zabavne
- Zabava
- Vpis
- okolje
- enako
- oprema
- napake
- Bistvo
- bistvena
- vzpostaviti
- ustanovljena
- ocenjeni
- etično
- Event
- vsi
- razvija
- Primer
- Primeri
- presega
- presega
- Odličnost
- Pričakuje
- Stroški
- Pojasnite
- raziskuje
- zunanja
- dodatna
- pridobivanje
- olajšati
- FAIL
- ne
- sejem
- pravičnost
- seznaniti
- Lastnosti
- povratne informacije
- pristojbine
- datoteke
- izpolnite
- končna
- financiranje
- Finance
- finančna
- Najdi
- konec
- prva
- prvič
- davek
- fit
- označeno
- zastave
- prilagodljivost
- let
- Letalo
- sledi
- po
- sledi
- za
- obrazec
- formalno
- Formalno
- format
- Obrazci
- Fortune
- Spodbujati
- Okvirni
- goljufija
- goljufiva
- frekvenca
- iz
- polno
- nadalje
- Prihodnost
- splošno
- ustvarjajo
- dobili
- Giving
- Go
- Cilji
- dogaja
- Zelen
- Igrišče
- Navodila
- vodi
- Smernice
- vodenje
- Ravnanje
- se zgodi
- se je zgodilo
- se zgodi
- strojna oprema
- Imajo
- Glava
- Zdravje
- pomoč
- Pomaga
- tukaj
- najvišja
- najem
- držite
- gostovanje
- Hotel
- Hoteli
- URE
- Kako
- Kako
- hr
- HTTPS
- if
- Takojšen
- izvajati
- izvedbe
- Pomembnost
- Pomembno
- in
- vključujejo
- vključeno
- vključuje
- Vključno
- povečal
- nastali
- individualna
- posamezniki
- Podatki
- obvestila
- začetna
- na začetku
- Poizvedbe
- primer
- Navodila
- celovitost
- namenjen
- namerno
- Facebook Global
- v
- neprecenljivo
- isn
- vprašanje
- Vprašanja
- IT
- Izdelkov
- ITS
- jane
- John
- Potovanje
- jpeg
- jpg
- samo
- Imejte
- Ključne
- Vedite
- ve
- Pozen
- Zakoni
- Zakoni in predpisi
- vodi
- UČITE
- vsaj
- Led
- Pravne informacije
- Pravna vprašanja
- sodni postopek
- Vzvod
- kot
- LIMIT
- Limited
- Meje
- vrstica
- obložene
- LINK
- Povezave
- Seznam
- Navedeno
- ll
- prijavi
- prijavljen
- sečnja
- prijava
- Poglej
- kosilo
- je
- Glavne
- vzdrževanje
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- upravljanje
- upravitelj
- Vodje
- upravljanje
- Način
- Navodilo
- Tržna
- materiali
- največja
- Maj ..
- prehrana
- srečanja
- sestanki
- Trgovec
- pol
- natančno
- zavajajoče
- Denar
- mesec
- več
- Najbolj
- veliko
- morajo
- Ime
- Narava
- Krmarjenje
- potrebno
- Nimate
- potrebna
- potrebe
- Novo
- Naslednja
- Obvestilo
- zdaj
- Cilji
- pojavijo
- pojav
- of
- ponudba
- ponujanje
- Ponudbe
- Office
- on
- enkrat
- ONE
- na spletu
- operativno
- operacije
- Priložnosti
- Priložnost
- Možnost
- or
- naročila
- Organizacija
- organizacije
- Organizirano
- Ostalo
- naši
- Naše podjetje
- ven
- oris
- obrisi
- oris
- več
- nadzirati
- nadzor
- Nadzor
- lastne
- Papir
- Paramount
- partnerja
- partnerstev
- Geslo
- vzorci
- Plačilo
- Plače
- kazni
- dokler
- za
- obdobja
- oseba
- Osebni
- telefon
- slika
- kos
- Kraj
- načrtovano
- načrtovanje
- platforma
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igra
- prosim
- politike
- politika
- Portal
- mogoče
- Prispevek
- potencial
- Praktično
- vaje
- prednostno
- darila
- predogled
- prejšnja
- cenitev
- tiskanje
- Predhodna
- Proaktivna
- Težave
- Postopki
- Postopki
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- naročil
- produktivnost
- Projekt
- projektni management
- spodbujanje
- takoj
- dokazilo
- snubitev
- zagotavljajo
- če
- zagotavlja
- zagotavljanje
- Potegne
- nakup
- nakupi
- nakup
- Namen
- kakovost
- četrtletno
- poizvedbe
- vprašanja
- območje
- Cene
- utemeljitev
- dosežejo
- reading
- Reality
- razumno
- prejemki
- prejeti
- nedavno
- Zabeležena
- zmanjša
- zmanjšuje
- glejte
- reference
- odražajo
- o
- predpisi
- regulatorni
- Zavrnjeno..
- povezane
- poročilo
- Poročanje
- Poročila
- Predstavniki
- Ugled
- zahteva
- zahteva
- obvezna
- Zahteve
- zahteva
- Resolucija
- reševanje
- reševanje
- viri
- Odgovornost
- odgovorna
- povzroči
- zadrževanje
- vrnitev
- pregleda
- pregledovanje
- Mnenja
- Pravica
- vloga
- soba
- poti
- usmerjanje
- pravila
- tek
- s
- varovanje
- Vzorec
- Shrani
- Prihranki
- skeniranje
- skeniranje
- Scenarij
- urnik
- Zaslon
- Oddelek
- oddelki
- varnost
- glej
- Seek
- izbran
- Seminar
- Serija
- služijo
- služi
- Storitev
- Zasedanje
- sej
- nastavite
- nastavitev
- nastavitve
- več
- huda
- delitev
- shouldnt
- Prikaži
- podpisati
- bistveno
- Enostavno
- poenostavljeno
- poenostavitev
- preprosto
- sam
- situacije
- Slack
- majhna
- smith
- gladko
- SMS
- Software
- rešitve
- nekdo
- posebna
- specializirani
- specifična
- posebej
- hitrosti
- preživeti
- Poraba
- porabljen
- športni
- standardna
- standardi
- začel
- tiskovine
- Status
- bivanje
- Korak
- Koraki
- Upravljanje
- naravnost
- Strateško
- Strateška partnerstva
- racionaliziran
- Stroga
- predmet
- predložitev
- Stališča
- predloži
- predložen
- oddaja
- naročnina
- naročnine
- uspeh
- taka
- dovolj
- oprema
- podpora
- Podpira
- Preverite
- SWIFT
- sistem
- miza
- Bodite
- sprejeti
- skupina
- tehnični
- Tehnologija
- Predloga
- Pogoji
- da
- O
- svet
- njihove
- sami
- POTEM
- s tem
- te
- jih
- stvari
- ta
- 3
- skozi
- Tako
- Vstopnica
- vstopnice
- čas
- časovnice
- do
- tudi
- orodje
- Skupaj za plačilo
- Sledenje
- Prometa
- Vlak
- usposabljanje
- Preglednost
- Prevoz
- potovanja
- Izlet
- dva
- pod
- razumevanje
- Nepričakovana
- edinstven
- razkrije
- Nadgradnja
- posodobljeno
- posodobitve
- posodabljanje
- podpiranje
- naložili
- Prenos
- us
- uporaba
- uporabnik
- uporabo
- navadno
- uporabiti
- izkorišča
- potrjevanje
- dragocene
- vrednost
- Vrednote
- Ve
- Prodajalec
- prodajalci
- vsestranski
- preverjeno
- preko
- Poglej
- Kršitve
- obisk
- ključnega pomena
- opozorilo
- je
- we
- web
- spletni brskalnik
- teden
- Weeks
- Kaj
- kdaj
- kadar koli
- ki
- medtem
- WHO
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- potek dela
- deluje
- svet
- bi
- pisanje
- pisni
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet