Trije ključni izzivi, s katerimi se sooča vsaka rastoča finančna ekipa, in kako jih premagati (Callum Mccaig)

V tej seriji blogov raziskujemo ključno vlogo, ki jo ima finančni oddelek pri omogočanju rasti znotraj organizacij, ki se širijo. V seriji se bomo poglobljeno poglobili v ključne izzive, sestavine za uspešen finančni oddelek
and tips for scaling the finance function. In our prvi
blog of the series, we highlighted some of the key challenges and issues that growing companies face when trying to build, run and optimise their finance department. In this blog, we will further explore how these obstacles can impede a company’s growth
and provide some insights on overcoming them, while positioning the finance department to scale efficiently with the rest of the business.

Iz pogovorov z več novoustanovljenimi in razširljivimi podjetji smo ugotovili tri glavne izzive, ki lahko ovirajo podjetja pri optimizaciji njihove finančne funkcije; te se nanašajo na:

1. Vodstvo
2. Tehnologija
3. ljudje

Vodenje – neučinkovito vodenje financ ovira rast

Firms looking to scale their finance department require effective leadership with the right skillset and experience that can manage the challenges of a growing finance department, while providing key information and insights to support senior management
pri strateškem odločanju. To je lahko izziv za podjetja, ki se prilagajajo velikosti in nimajo vzpostavljene izkušene vodstvene strukture, in lahko povzroči reaktivno finančno funkcijo, ki zavira rast, namesto da bi jo spodbujala.

Brez dobrega vodstva bodo podjetja težko pritegnila in obdržala dobre finančne strokovnjake, uvedla ciljno usmerjene srednje/dolgoročne strateške pobude, izboljšala produktivnost in kakovost finančnih rezultatov, izvajala ustrezne postopke in kontrole,
ter zagotoviti skladnost s predpisi in zakonodajo.

Kako se lahko podjetja soočijo s temi izzivi?

• Dajte prednost oblikovanju učinkovite finančne vodstvene ekipe s širokim multidisciplinarnim naborom spretnosti in predhodnimi izkušnjami z vodenjem in rastočimi finančnimi oddelki ter poglobljenim poznavanjem sistemov in operacij finančne tehnologije.
• Izkoristite upravljanega ponudnika storitev s finančnim znanjem in izkušnjami MSP pri oblikovanju sodobnih finančnih oddelkov, ki lahko zagotovijo strateško usmeritev in podpirajo vodstveno ekipo pri ključnih poslovnih odločitvah.

Tehnologija – Graditi na slabih temeljih

Pri novoustanovljenih/razširljivih podjetjih je poudarek običajno na izdelku in prodaji, saj sta to tisto, kar spodbuja rast in privablja naložbe. To lahko pogosto vodi do tega, da so druga področja poslovanja, kot je finančni oddelek, spregledana. Vidimo, da je to posledica IT infrastrukture
ki je bodisi premalo razvit in/ali neustrezen namenu, neučinkoviti podatkovni modeli in procesi, ki so močno odvisni od ročnega posredovanja.

Medtem ko je to lahko obvladljivo (vendar zamudno), ko je podjetje manjše, se bo v prihodnosti izkazalo za problematično, ko se boste poskušali povečati skupaj s preostalim poslom. Takšna postavitev bo zahtevala draga sredstva za vzdrževanje, ti stroški v
finančni oddelek se bo z rastjo podjetja eksponentno povečal.

Nekateri pogosti IT izzivi, za katere smo opazili, da ovirajo rast podjetij:

• Uporaba excela in nepovezanih sistemov – Pomanjkanje združenih sistemov vodi v zapleteno in okorno infrastrukturo, katere upravljanje je drago
• Ročni procesi in kontrole – Ročno ravnanje z več datotekami in viri podatkov drastično poveča verjetnost za napake in porabi čas virov
• Omejena neposredna obdelava – Brez avtomatiziranih sistemov in procesov obstaja večja verjetnost človeških napak in pomanjkanja učinkovitosti

Zato je bistvenega pomena, da podjetja, ki izvajajo skaliranje, čim prej zgradijo močan finančni oddelek z združeno infrastrukturo IT in avtomatiziranimi procesi, da zmanjšajo verjetnost težav v nadaljevanju. 

Kako se lahko podjetja soočijo s temi izzivi?

• Izvedite oceno trenutnega stanja, da boste razumeli, katerim delom finančnega oddelka bi lahko koristila avtomatizacija in racionalizacija za povečanje vrednosti in zmanjšanje dolgoročnih stroškov.
• Razvijte kratkoročne popravke in dolgoročne načrte za optimizacijo IT infrastrukture finančnega oddelka, kar lahko storite s partnerstvom s svetovalci, ki imajo ustrezno strokovno znanje in izkušnje na področju financ in IT preobrazbe, da pospešite racionalizacijo
  sistemov in avtomatizacija procesov.
• Osredotočite se na ustvarjanje podatkovne arhitekture, ki je sestavljena iz zlatega vira podatkov, shranjenega v oblaku, ki se napaja neposredno v module za finančno računovodstvo, finančno poročanje, finančno načrtovanje, poročanje o upravljanju itd.

ljudje – Težave pri privabljanju in obdržanju pravih finančnih talentov za pravo ceno

Ni presenetljivo, da so kvalificirani računovodje in finančni strokovnjaki draga in redka sredstva. Ta omejena ponudba kvalificiranih delavcev je skupaj z velikim povpraševanjem ustvarila zelo konkurenčno okolje, ki se lahko izkaže za drago in dolgotrajno.
ko želite zaposliti osebje in se hitro razširiti.

Poleg tega je lahko za nastajajoče blagovne znamke še posebej težko privabiti visokokakovostne talente, saj se pogosto soočajo z večjimi svetovno prepoznavnimi korporacijami, ki ponujajo konkurenčne pakete. Zato je bistvenega pomena, da po zaposlitvi sredstva
se ohranijo.

Kako se lahko podjetja soočijo s temi izzivi?

• Ohranjanje osebja: Podjetja se morajo osredotočiti na učinkovito vzpostavitev finančnega oddelka, zato je visokokvalificirano finančno osebje osredotočeno na angažiranje, dejavnosti z dodano vrednostjo, nespametne naloge pa so bodisi avtomatizirane ali oddane zunanjim izvajalcem.
• Dajte prednost strategiji zaposlovanja: Podjetja morajo dati prednost svoji strategiji zaposlovanja in razvoju svoje blagovne znamke v panogi, da pritegnejo kvalificirane finančne strokovnjake z izkušnjami pri delu v rastočem podjetju
• Poiščite prilagodljive ureditve povečanja virov: Podjetja se morajo prepričati, da ciljajo na pravo kombinacijo zunanjega in notranjega finančnega osebja, da povečajo učinkovitost in zmanjšajo stroške. Iskanje partnerja, ki lahko zagotovi kvalificirane strokovnjake
  na prilagodljivi podlagi, da bi pomagal zgraditi in voditi finančni oddelek v obdobjih rasti

Izgradnja močnega in robustnega finančnega oddelka, ki se lahko širi s podjetjem, je zahteven proces. Če pa se podjetja osredotočijo na zgornja ključna področja, si lahko zagotovijo uspeh.

______________

Bodite pozorni na naslednji blog v naši seriji, kjer se bomo osredotočili na pogled VC (tveganih kapitalistov), ​​ki želijo vlagati v start-upe/razširitvena podjetja, in kakšna so njihova pričakovanja glede finančnega oddelka.