Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ima ogromno knjižnico predlog. Za to vadnico izberimo preprostega, kjer svoje priloge iz Gmaila bomo shranili v našo mapo Google Drive.

Korak 1: Pojdite na razdelek s predlogami. Če iščete »Gmail«, bi morali v prvi vrstici najti predlogo, o kateri govorimo. Če ni, se pomaknite navzdol in ga poiščite.

Korak 2: Ko izberete predlogo, boste pozvani, da povežete svoje račune. Povežite svoje račune in ko se pred konektorji prikažeta dve zeleni kljukici, lahko kliknete Create Flow.

Korak 3: Ko ste na zaslonu, boste na zaslonu videli podrobnosti toka. Izberimo uredi, da si ogledamo potek dela.

Korak 4: Izberite ustrezne spremenljivke. Ali želite upoštevati e-poštna sporočila samo v vaš nabiralnik ali samo promocijska sporočila? Oglejte si možnosti v spustnem meniju.

Korak 5: Recimo, da želite prejeti obvestilo vsakič, ko pride do tega toka. Nadaljeval bom in dodal še en korak, ko prejmem e-poštno sporočilo, da je vaša priloga naložena.

Korak 6: Izberite Gmail in izberite pošlji e-pošto (V2). Izpolnite podrobnosti.

Za telo e-pošte ne pozabite pogledati dinamične vsebine. Vnesete lahko e-poštni naslov pošiljatelja, zadevo e-poštnega sporočila in drugo dinamično vsebino, da spremljate obvestila.

Korak 7: Ko končate, shranite. V zgornji vrstici kliknite Preverjevalnik poteka, da vidite, ali so kakšne napake ali opozorila. Če ne, pojdite na naslednjo možnost, ki pravi Test. Poskusite poslati testno e-poštno sporočilo na vaš e-poštni ID, omenjen v korakih.

Korak 8: Če želite preveriti napredek svojega toka – izberite »Moji tokovi« in izberite tok, ki ste ga pravkar ustvarili. Na dnu boste videli zavihek, ki prikazuje 28-dnevno zgodovino izvajanja. Če stanje kaže uspešno, vaš tok deluje brez napake.

Sledite podobnim korakom za druge predloge. Vse predloge Microsoft Flow imajo vnaprej določene korake, ustvarjene za enostavno uporabo.

Eden glavnih primerov uporabe za Microsoft Power Automate je ustvarjanje avtomatiziranih tokov poslovnih procesov. Tokovi poslovnih procesov so lahko karkoli:

Ali kateri koli drug proces, ki ga je mogoče pretvoriti v diagram poteka.

Tokovi poslovnih procesov so razdeljeni na stopnje in korake. Etape so glavne kontrolne točke. Na vsaki stopnji lahko izvedete več korakov. Ko so vsi koraki zaključeni, se postopek premakne na naslednjo stopnjo.

V svojem toku lahko imate tudi pogojno razvejanje, zanke in validatorje, zaradi česar so bolj izpopolnjeni za uporabo.

Poskusimo videti vse delo, ki je vloženo v izdelavo poslovni proces iz nič. Izberimo nekaj vznemirljivega. Poskusimo ustvariti obdelava računov tok v Power Automate.

Želite uporabljati start z avtomatizacijo poslovnih procesov? Preverite naše Nanonets Inteligentna platforma za avtomatizacijo. Ustvarite delovne tokove, avtomatizirajte naloge in optimizirajte delovanje. Začnite preizkus zdaj!


Vadnica za Microsoft Power Automate: Kako ustvariti potek obdelave računa iz nič?

Preden sploh začnemo delati na procesu v Microsoft Power Automate, si bomo najprej ogledali vse korake, nabore podatkov, tabele in povezovalnike, ki jih bomo potrebovali. Vse ostalo moramo nastaviti, preden začnemo ustvarjati posel v PowerApps.

Torej bi bil naš tok preprost, želimo ustvariti tok

Ko prejmemo račun v naš nabiralnik -> Izvleči podatke iz računa -> Shrani podatke v tabeli v Excelu

V našem primeru bomo potrebovali naslednje:

  • Priključki: Gmail, One drive, Excel
  • AI model: Model obdelave računa
  • Mize: Excel z ustreznimi glavami

Začnimo najprej z ustvarjanjem modela AI.

Gradnja modela AI

Korak 1: Izberite AI Builder in izberite custom za ekstrahiranje podatkov iz standardiziranih dokumentov ter kliknite začni.

Za ta korak morate imeti licenco AI Builder

Step2: Preusmerjeni boste na seznam dejanj. Izberite vse možnosti, ki so pomembne za vas. V našem primeru predvidevamo, da so računi dokaj standardizirani, zato bomo izbrali prvo možnost

Gradnja modela AI v vadnici Microsoft Power Automate

3. korak: Dodajanje spremenljivk

V naslednjem koraku izberite vrsto podatkov, ki jih želite pridobiti iz svojih računov. V tem primeru pride prav vnaprejšnje načrtovanje spremenljivk.

Dodajanje spremenljivk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate
Dodajanje spremenljivk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate

V našem primeru želimo izbrati polja za številke računov, podatke o računu in skupni znesek. Izberemo lahko tudi enostransko tabelo, da izberemo celotno tabelo vseh postavk, navedenih na računu.

Za posamezno tabelo se prepričajte, da ste omenili število stolpcev in jo pravilno preimenujte.

Dodajanje tabele v model AI v vadnici Microsoft Power Automate
Dodajanje tabele v model AI v vadnici Microsoft Power Automate

Ko navedete vse informacije, ki jih želite izvleči, izberite Končano in izberite Naprej.

4. korak: Dodajanje zbirk

Zbirke so niz datotek, ki imajo enak format. Naložite svoje račune istega prodajalca v različne zbirke. Ko naložite dokumente, izberite polja in tabele, ki bodo odražale vrednosti, ki jih potrebujete.

Odprite kateri koli dokument, ki ste ga naložili. Izberite zaznaj besede, če si želite ogledati polja, ki so samodejno zaznana. Z miško se pomaknite nad polja, ki jih želite izbrati. Nato izberite vrednost za vsako polje.

Dodajanje zbirk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate
Dodajanje zbirk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate

Nasvet: Za tabelo se prepričajte, da ste razdelili tabelo na stolpce in zavihke ter pravilno poimenovali glavo.

Dodajanje zbirk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate
Dodajanje zbirk v model AI v vadnici Microsoft Power Automate

Sledite istim korakom za vse naložene račune v vseh zbirkah.

Korak 5: Ko končate, izberite model vlaka. Nato izberite Pojdi na svoje modele. Na seznamu bi moral biti prikazan vaš model z imenom, ki ste ga dali na začetku.

Zdaj je naš model AI dokončan. Poskusimo ustvariti tok, v katerem bomo uporabili model AI za ekstrahiranje podatkov iz naše e-poštne priloge in shranjevanje informacij v excel.

Korak 6: Pojdite na tokove, izberite ustvarite samodejni tok. In izberite sprožilec, ki ga želite. V tem primeru bomo izbrali Prejemanje e-pošte v Gmailu in izbrali Ustvari.

Korak 7: Videli boste tok, kjer je dodan samo sprožilec Gmail. Izberite želeno možnost. Dodal bom filter, v katerem obdeluje e-poštna sporočila z računi v vrstici z zadevo in ima priponko.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Korak 8: Dodajte naslednji korak za obdelavo računa z graditeljem AI. Izberite +Nov korak in izberite AI builder. Izberite »Izvleči podatke po meri iz dokumentov« in na spustnem seznamu izberite svoj model AI. Dodajte vrsto dokumenta in izberite vsebino priloge za obrazec.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Korak 9: Izberite Novo dejanje in izberite Excel. Izberite dodaj novo vrstico, saj želite pridobiti podatke iz računa in dodati podatke v novo vrstico v Excelovem dokumentu.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Namig: poskrbite, da ustvarite svoj Excel z ustreznimi vrsticami in stolpci, preden začnete s to nalogo tukaj.

Korak 10: V spustnem meniju vnesite vse lokacije vašega excela, tabele in podatkov stolpcev. Tukaj boste podatke, pridobljene iz računa, dodelili pravilnim stolpcem v vašem excelu.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Korak 11: Ko končate, izberite shrani in preizkusite tok tako, da pošljete e-pošto z računom na e-pošto, navedeno v toku. Dejavnost in napredek toka lahko preverite tako, da preverite Moji tokovi ali Monitor > Dejavnost toka v oblaku.

Če želimo dodati več preverjanj, validacij in odobritev, moramo dodati več korakov.

Nekaj ​​sorodnih videoposnetkov, ki vam lahko pomagajo ustvariti prefinjene tokove poslovnih procesov:

Omejitve uporabe Microsoft Power Automate

Težko za prve uporabnike

Microsoft Power Automate je enostaven za uporabo za povezave v dveh korakih, kot je povezovanje Youtube in Twitter, e-pošta in skupinski klepeti itd. Toda postopek postane postopoma težaven, ko poskušate pretok poslovnih procesov. Celoten postopek je nastavljen na več platformah in lahko zahteva znanje, kot je WDL ali ustvarjanje datotek JSON, kar je nekoliko zmedeno za nekoga, ki ne kodira.

Za uporabo potrebujete Office 365

Če vaša organizacija uporablja Microsoft Office 365, super, imeli boste večino orodij za začetek. Če pa ga nimate, ga boste morali kupiti, ker če želite uporabljati Microsoft PowerApps potrebujete licenco.  

Potrebujete skrbniški dostop za tokove poslovnih procesov

Ko ustvarjate tok poslovnega procesa, boste delali z Dataverse (prej znanim kot Common Dataverse), ki zahteva skrbniške pravice. Brez skrbniškega dostopa ne boste mogli uporabljati vseh funkcij Business Process Flows.

Ni samostojna aplikacija

Microsoft Power Automate ni samostojna aplikacija. Na voljo je prek Microsoft Power Apps.

Varnostna vprašanja

Napadalci lahko avtomatizirane poteke dela uporabijo za prenos podatkov podjetja, pridobivanje gesel ali pošiljanje zlonamernih aplikacij vašim strankam. V enem primeru, Microsoft napovedal da so ugotovili, da so napadalci več kot 200 dni prenašali podatke iz organizacij MNC. Microsoft Power Automate teče tako, da obide varnostne prehode, kar omogoča kateri koli tretji osebi, ki ima dostop do ene same e-pošte podjetja, dostop do podatkov celotnega podjetja.

Težko je nadzorovati dostop do Power Automate

Če vaše podjetje vsem zaposlenim zagotavlja licenco za Office 365 in ima več ljudi možnost ustvarjanja delovnih tokov, postane težko nadzorovati omejitve licenc.

Varnostna kopija podatkov ostane 30 dni

Vaši podatki o poteku dela ostanejo v sistemu samo 30 dni. To postane težavno, če uporabljate poteke dela za vzdrževanje revizijskih dnevnikov in za dejavnosti, povezane s skladnostjo.

Podpira samo zaporedne poteke dela

Vsi poteki dela, ki jih boste ustvarili v Microsoft Power Automate, morajo biti zaporedni in morajo slediti korakom za korakom. Dodajanje zank je težko in pogosto zahteva intenzivno delo.

Omejitve delovnih tokov

Uporabite lahko le 250 dejanj na potek dela (približno 90 za uporabnike brezplačnega preskusa). Omejitev se lahko hitro izčrpa, če uporabljate zanke za vedno znova preverjanje pogojev.

Neintuitivna navigacija za preprosta opravila

Microsoft Power Automate je lahko v določenih scenarijih neintuitiven. na primer

  • Povezave se dodajo prek možnosti pod Podatki in ne prek možnosti Povezovalnik v navigacijskem meniju.
  • Možnosti shranjevanja ni. Obstaja možnost shranjevanja kot, vendar shrani kopijo vašega obstoječega poteka dela.
  • Sporočila o napakah so pogosta in napaka ni opremljena z ustrezno razlago vzroka napake. Če shranite, ne da bi odpravili napake, boste izgubili celoten postopek.
  • Delovni tokovi Power avtomate se lahko izvajajo brez opozorila in tega ni mogoče ustaviti.

Orodje OCR ni napredno

Orodja OCR za pridobivanje podatkov v AI Builderju niso tako napredna kot druga orodja, ki so prisotna na trgu. [vir]

Gradivo za usposabljanje in podpora strankam nista na ravni

Gradivo za usposabljanje je posplošeno, kar novemu uporabniku otežuje navigacijo. Tečaji, ki jih ponuja platforma Microsoft Power Automate, so tudi osnovni. Vsebina, ki so jo ustvarili strokovnjaki za vsebine na Youtube in drugih kanalih, je boljša od dokumentacije. Podpora strankam kaže na generične članke, ne da bi se poglobila v bistvo. [vir]

Ni mogoče poslati izhoda iz enega toka v drugi tok

Ne morete dodati drugega toka, da bi nadaljevali po prvem toku, zato boste morali, če želite svojemu primarnemu toku dodati dodatne korake, ustvariti nov delovni tok od začetka.


Delajte brez omejitev z Nanonets. Ekstrahirajte podatke z napredno programsko opremo OCR in avtomatizirajte procese z naprednimi poteki dela. Začnite uporabljati Nanonet še danes.


Nanoneti za avtomatizacijo poteka poslovnih procesov

Nanonets je platforma za avtomatizacijo brez kode, ki podjetjem pomaga avtomatizirati ročna opravila s pametnimi poteki dela brez ekipe IT. Nanonets svojim uporabnikom zagotavlja intuitiven vmesnik, module povleci in spusti ter obsežno podporo strankam, da postane avtomatizacija toka poslovnih procesov prava stvar. Poleg tega lahko Nanonets nastavite v 1 dnevu brez zunanje pomoči!

Nanonets je varna platforma s certifikatom GDPR in SOC2. Z možnostmi dostopa na podlagi vlog lahko nadzirate, kdo lahko ustvarja poteke dela in pridobi dostop do podatkov podjetja.

[Vgrajeni vsebina]

Tukaj je nekaj funkcij, zaradi katerih je Nanonet popolna izbira za avtomatizacijo poslovnih procesov:

  • Sodoben vizualni urejevalnik uporabniškega vmesnika z elementi povleci in spusti za ustvarjanje potekov dela po vaši izbiri
  • Napredni API za OCR, ki ekstrahira podatke z >95 % natančnostjo.
  • Integrira se z več kot 5000 aplikacijami prek API-ja in Zapierja.
  • Natančno brez kode okolje – za avtomatizacijo poslovnih procesov ni treba napisati ene kode
  • Na voljo v oblaku in možnosti gostovanja na mestu uporabe za vaše zahteve.
  • Vzdržujte dnevnike podatkov za vsako dejanje, izvedeno na platformi, in bodite vsakič pripravljeni na revizijo.
  • Posredujte samodejne posodobitve ustreznim zainteresiranim stranem neposredno v njihove mape »Prejeto«.
  • Nadzor dostopa na podlagi vlog za omejitev dostopa do platforme in izboljšanje varnosti
  • Brez skritih stroškov
  • Podpora prek spletnega klepeta 24×7 in osebni upravitelji strank
  • Izbirajte med vnaprej izdelanimi predlogami ali ustvarite svojo v manj kot 15 minutah

Nanoneti so z oceno 4.9 na Capterri in G2. Več kot 1000+ globalnih podjetij uporablja Nanonets za avtomatizacijo ročnih dokumentnih procesov. Nanonet se lahko uporablja v panogah, kot so finance, logistika, bančništvo, BPO, za avtomatizacijo procesov, kot so

  • Vključevanje strank
  • Postopki KYC
  • Obveznosti do dobaviteljev
  • Preverjanje dokumenta
  • podatki Pridobivanje
  • Izboljšanje podatkov
  • Odobritve
  • Upravljanje z odhodki
  • Avtomatizacija plačil
  • Upravljanje dokumentov
  • Digitalizacija dokumentov

In še več.


Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.


Avtomatizacija računov na Nanonets proti Power Automate

Korake za avtomatizacijo obdelave računov v storitvi Power Automate smo že videli v zgoraj omenjeni vadnici. Poglejmo, kako to storiti na Nanonetih.

Vadnica: avtomatizirana obdelava računov v nanonetih

1. korak: Prijavite se v svoj račun

Prijavite se v svoj račun Nanonets. Videli boste zaslon, podoben tistemu, prikazanemu na spodnji sliki.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Osredotočite se na spodnji del zaslona, ​​kjer piše, izberite za začetek. Izberite "Računi" Vnaprej vgrajen ekstraktor z zaslona.

2. korak: dodajte račune vnaprej pripravljenemu modelu računa

Ko izberete račune in model vnaprej izdelanega ekstraktorja, boste videli zaslon, kot je prikazan na spodnji sliki. V naslednjem koraku boste morali naložiti svoje račune.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Izberite + Gumb Naloži datoteke za uvoz vaših računov. Nanonets vam omogoča nalaganje računov iz e-pošte, DropBoxa, Google Drive, vaše naprave prek Zapierja ali ustvarjanje lastne integracije API-ja brez pisanja ene kode. Izberite želeni vir podatkov in naložite račune.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Ko izberete svoje račune in izberete nalaganje, počakajte minuto ali dve, da se datoteke nalagajo. Ko jih naložite, boste vse svoje datoteke v aplikaciji videli takole:

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Če želite naložiti več datotek, izberite + Nalaganje datotek gumb na dnu.

3. korak: Preverite vse oznake

Model računa izvleče vse potrebne informacije iz vaših računov. Vse podatke in njihove oznake lahko preverite, ko kliknete katero koli datoteko.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Ko odprete datoteko, si lahko na levem stranskem zaslonu ogledate vse izvlečene podatke, njihove oznake in njihov položaj v dokumentu.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

4. korak: Odobrite datoteke

Ko končate z vsemi spremembami, potrdite datoteko, da shranite vse svoje spremembe. Ko to storite, boste videli, da je določena datoteka preverjena. Pred dokumentom pod stolpcem Ročni pregled je kljukica.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Lahko se odločite za ročni pregled vseh računov ali pa izvlečete podatke iz datotek.

Za pridobivanje podatkov izberite Gumb za prenos ekstrahiranih podatkov na dnu zaslona. Videli boste takšen zaslon. Izberite polja, ki jih želite v ekstrahirani datoteki, ali pa izberite izvoz vseh polj, da ekstrahirate vse ekstrahirane podatke.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Ko izberete polja, ki jih želite izvoziti, se pomaknite navzdol in izberite vrsto datoteke.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Lahko pa uporabite tudi poteke dela za samodejni izvoz, ki bodo samodejno poslali ekstrahirane podatke v izbrane vire podatkov.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

V možnosti Potek dela na levi lahko dodate dodatna preverjanja za svoj model obdelave računov.

Izboljšanje kakovosti podatkov

Izvlečene podatke lahko izboljšate z razpoložljivimi možnostmi.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Avtomatizirajte odobritev

Dodajte korake za dodajanje zainteresiranih strani za odobritev, pogoje ujemanja za račune iz vaše baze podatkov, preverjanje veljavnosti prodajalcev in označevanje računov z napakami na podlagi pravil.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Možnosti izvoza

Podatke lahko izvozite v različnih formatih in povežete Nanonets s programsko opremo po vaši izbiri z integracijami API-jev.

Ultimate Tutorial Guide za Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Navpično iskanje. Ai.

Nanonets proti Power Automate

Videli smo, kako izvesti podobno nalogo na Nanonets in Power Automate. Skozi korake smo videli nekaj razlik v delovanju platform. Tukaj, v spodnji tabeli, bomo razpravljali o primerjavi platform Microsoft Power Automate in Nanonets.

Nanoneti

Power Automate

Uporabniku prijazno

Zelo enostaven za uporabo z vizualnim urejevalnikom in intuitivnim vmesnikom. 

Za nove uporabnike je lahko zmedeno, saj se na različnih platformah izvede več korakov, npr. Power Automate, Power Apps, Dataverse

Strokovno znanje kodiranja

Platforma brez kode. Ni vam treba napisati niti ene vrstice kode. 

Povleci in spusti, vendar v več aplikacijah lahko postane zmedeno

Brezplačen preizkus

ja Prisoten je tudi večno brezplačen model.  

Brezplačen model, vendar morate delati z Microsoftovim okoljem in omejenimi aplikacijami. 

Varnost 

Varna platforma s certifikatom SOC2 in GDPR, dostopom na podlagi vlog in nadzorovanim podatkovnim okoljem. 

Varna platforma, vendar jo lahko napadalci uporabijo za pridobivanje informacij o podjetju, saj tokovi zaobidejo varnostne zahteve. 

Dostopnost 

Podatki v oblaku so zlahka dostopni uporabnikom na poti. 

Do podatkov, shranjenih v oblaku, lahko uporabniki dostopajo prek aplikacije. 

kompleksnost 

Z možnostmi povleci in spusti je programska oprema, ki je enostavna za uporabo. Celo vse zapletene poteke dela je mogoče ustvariti brez kode. 

Težko je avtomatizirati kompleksne procese. Od razvijalca bi zahteval vzpostavitev kompleksnih procesov. 

integracije

Lahko se integrira z več kot 5000 aplikacijami prek Zapierja. 

Do zdaj se lahko integrira s 500+ priključki. 

Zmogljivosti OCR

Visokokakovosten API za OCR z natančnostjo več kot 95 %

Odlične zmožnosti OCR

Delovni tokovi poslovnih procesov 

Uporablja se lahko za avtomatizacijo ročnih delov poslovnih procesov, kot so dokumenti, odobritve, upravljanje incidentov itd. 

Uporablja se lahko za avtomatizacijo postopkov zajemanja podatkov s sprednjimi aplikacijami ter za avtomatizacijo procesov in odobritev dokumentov. 

Cenitev

Pregledni in enostavni cenovni načrti. Načrti se začnejo pri 499 USD na mesec z več kot 0.1 USD za obdelavo vsakega dodatnega dokumenta. Na voljo so možnosti po meri. 

Štirje načini za dostop do Microsoft Power Automate. Obstaja več možnosti licenciranja. 

Plačilo na pretok se začne pri 500 USD na mesec z dodatnimi dodatki za zmogljivosti OCR (500 USD na mesec) in zmogljivosti RPA (100 USD na pretok na mesec), ki povečajo ceno. 

Podpora 

Podpora s klepetom 24×7, podpora po e-pošti in ločen vodja strank za reševanje vseh vprašanj. 

Ni podpore za klepet v živo. Možnosti neposredne podpore se začnejo pri 180 $/mesec.


Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!


Ali je Power Automate prava izbira za vas in vaše podjetje?

Ali je Microsoft Power Automate dobra izbira za vaše podjetje, je odvisno od več spodaj navedenih dejavnikov:

Razpoložljivost razvijalcev v vaši ekipi

Nekoder morda ne bo mogel uporabljati Microsoft Power Automate v največji možni meri. Za izvajanje zapletenih operacij, odpravljanje napak, integracijo orodij in vzdrževanje spremenljivk po potrebi boste morali dodeliti nekaj razvijalskih virov.

Proračun

Načrti Microsoft Power Automate v kategorijah na uporabnika in na tok. Načrti na uporabnika imajo nizko učinkovitost. Načrti na tok imajo največjo zmogljivost, vendar načrt stane približno 100 USD/tok/mesec. Ta cena se bo zvišala z dodatki, kot sta AI builder in dodatne zmogljivosti RPA. Če upoštevamo 10 tokov z AI builderjem, cena doseže 1500 $/mesec. In še naprej se povečuje, saj ne morete nadzorovati, kdo ustvari nov potek dela.

Nasprotno pa orodja, kot je Nanonet, stanejo 499 $/mesec. Oglejte si cenovne pakete Nanonet.

Zahteve

Potrebujete povezavo enostavnih orodij ali želite opravljati kompleksna opravila? Ali ga potrebujete za avtomatizacijo procesov papirnih dokumentov, izdelavo sprednjih aplikacij za zaposlene, povezovanje poslovne programske opreme itd.? Na podlagi vaše zahteve morate skupaj z Microsoft Power Automate oceniti druga orodja, oceniti svojo izkušnjo in izbrati alternativo.

Razmislite o programski opremi za avtomatizacijo, ki je preprosta za uporabo, kot je Nanonets. Začnite brezplačno preskusno različico or zahtevajte brezplačen ogled izdelka.

Microsoftovo okolje

Če že uporabljate Microsoftovo okolje, je prehod na Power Automate lahko preprosta izbira, saj se Microsoft Power Automate enostavno integrira z obstoječimi Microsoftovimi izdelki. Povezovanje drugih aplikacij je lahko nekoliko težje, včasih pa priključki ne delujejo dobro in na koncu lahko izgubite podatke.

Nadzor IT ekipe

Da bi preprečili previsoke stroške licenc, morajo ekipe IT nadzorovati dejavnost računa, biti pozorne na to, kdo ustvarja delovne tokove, in poskušati še naprej preverjati zlonamerne delovne tokove. Ekipa IT mora aktivno izvajati te naloge, da prepreči lažno predstavljanje.

Močna varnost

Kot smo razpravljali zgoraj, ima Microsoft Power Automate nekaj varnostnih kršitev. Da bi preprečili, da bi se to zgodilo, morate imeti zelo močno varnostno preverjanje, aktivno ekipo, ki išče nepravilnosti, in redno spremljanje uporabe računa.

Če imate namenske vire, je lahko Microsoft Power Automate dobra izbira za vas.

Zahteva po zmožnostih OCR

Microsoft Power Automate ima OCR API pod graditeljem umetne inteligence. Model OCR ni enak drugim ponudnikom na trgu, kot je Nanonets. Če ste za avtomatizacijo svojih ročnih procesov močno odvisni od funkcij OCR, se lahko odločite za možnosti, kot je Nanonets.

Uporabite programsko opremo OCR za pridobivanje podatkov z >95-odstotno natančnostjo. Začnite brezplačno preskusno različico or zahtevajte brezplačen ogled izdelka.

Čas za izvedbo

Zaradi skrbniških zahtev se lahko implementacija Microsoft Power Automate odloži. Če želite začeti takoj in brez zamud, to morda ni prava izbira za vaše podjetje.

Tudi z zgoraj omenjenimi napotki mora vaša ekipa oceniti Microsoft Power Automate na podlagi vseh vaših zahtev in nato priti do rešitve. Glede na napotke bi lahko bila Microsoft Power Automate dobra izbira za organizacije, ki uporabljajo Microsoftovo okolje, imajo veliko osebja IT, ki mora spregledati implementacijo, manj tokov in visoke proračune.  

zaključek

Avtomatizacija poslovnih procesov bo zaradi vse izboljšane učinkovitosti, produktivnosti in varnosti postala nuja za podjetja v prihodnosti. Trg je še vedno v začetni fazi in se bo sčasoma izboljšal z boljšimi funkcijami in izboljšavami. Podjetja morajo začeti sprejemati tehnologijo zdaj, da bodo izkoristila prednosti v prihodnosti.

V tem blogu smo ocenili dve programski opremi, Microsoft Power Automate in Nanonets za avtomatizacijo poslovnih procesov. Videli smo vadnice o tem, kako izvesti avtomatizacijo računov na obeh platformah.

Microsoft Power Automate lahko veliko ponudi podjetjem, od zmogljivih integracij do izboljšanih možnosti povezovanja (bolj kot Zapier!). Ker se programska oprema še naprej razvija, bo zanimivo videti, kakšni bodo novi dodatki platforme.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je Microsoft Power Automate brezplačen?

Microsoft Power ni brezplačen za vse uporabnike. Brezplačno različico lahko uporabite za dostop do platforme Microsoft Power Automate z omejenimi zmogljivostmi. Platforma je brezplačna, če ima vaša organizacija dostop prek naročnine na Microsoft Office 365.

Kaj je Power Automate v primerjavi z Microsoft Flow?

Microsoft Flow je starejša različica Microsoft Power Automate. Kar zadeva blagovno znamko, med Microsft Flow in Microsoft Power Automate ni razlik, vendar je med obema platformama nekaj razlik, če pogledamo nekatere funkcije.

Microsoft Power Automate ima uvedbo v oblaku in ne preobremeni vaših sistemov, kot je to storil Microsoft Flow. Microsoft Power Automate je okolje z nizko kodo v primerjavi s prejšnjim primerkom Microsoft Flow. Microsoft Flow je bil bolj usmerjen v ustvarjanje delovnih tokov, ki temeljijo na pravilih, medtem ko je Microsoft Power Automate usmerjen v izboljšano nenadzorovano avtomatizacijo robotskih procesov v organizacijah.

Kaj lahko avtomatizira Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate lahko avtomatizira kakršno koli sinhronizacijo podatkov med več kot 500 različnimi viri podatkov, ustvari sprednje aplikacije za učinkovito zbiranje podatkov, avtomatizira ročne procese in pošlje obvestila v realnem času zahtevanim deležnikom. Microsoft Power Automate lahko po potrebi avtomatizira kateri koli proces.

Da, Power Automate je robotsko orodje za avtomatizacijo procesov. Uporablja se lahko za avtomatizacijo vsega, od sinhronizacije podatkov do zapletenih večstopenjskih procesov, kot so upravljanje računov, odobritve in drugo.

Kakšna je razlika med Power Apps in Power Automate?

Microsoft Power apps je namenjen ustvarjanju sprednjega uporabniškega vmesnika za učinkovito zbiranje podatkov z uporabo konektorjev. Microsoft Power Automate daje uporabnikom možnost uporabe podatkov iz vmesnika za izvajanje nadaljnjih dejavnosti, kot je shranjevanje, analiziranje ali izboljšanje.

Ali je Power Automate prava izbira za mala podjetja?

Microsoft Power Automate potrebuje veliko sredstev za popolno izvajanje avtomatiziranih procesov. Glede na visoke proračune, zahteve razvijalcev in napredne varnostne zahteve morda ni najboljša izbira za mala podjetja.


Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonets nanašajo na vaš izdelek.


Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje