10 najboljših programov za upravljanje pravnih dokumentov za odvetnike v letu 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace je programska oprema za upravljanje dokumentov in e-pošte v oblaku. Uporabnikom omogoča upravljanje dokumentov in elektronske pošte ter izboljša sodelovanje. LexWorkPlace se lahko uporablja za ekipe, ki lahko počnejo veliko stvari, kot so upravljanje potekov dela, delegiranje nalog članom ekipe, spremljanje časa in plačila ter shranjevanje podatkov.

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, indeksiranje dokumentov & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

Pricing: 395 $/mesec (3 uporabniki)

Brezplačen preizkus: Ne

Idealno za: Razvrščanje, arhiviranje in hramba dokumentov

Prednosti

• Nadzor različice
• Brez izpadov

Proti

• Nezmožnost shranjevanja e-poštnih sporočil

---

#6. Clio

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

Pricing: Začne se pri 39 $/mesec/uporabnika

Brezplačen preizkus: Da

Idealno za: Sledenje potencialnim strankam in vodenje primerov

Prednosti

• Celovito vodenje potencialnih strank in primerov
• Enostavna integracija

Proti

• Ločene ponudbe (rast in upravljanje)
• Ni prednastavljenih predlog

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

Čeprav podpira vse priljubljene DBMS, razvijalci vseeno svetujejo MySQL za uporabo v proizvodnih sistemih. LogicalDoc uporabnikom in organizacijam omogoča varno in zanesljivo organiziranje, indeksiranje, pridobivanje, nadzor in distribucijo ključnih poslovnih dokumentov, s poudarkom na avtomatizaciji poslovnih procesov in hitrem pridobivanju vsebine. Poleg tega podpira samodejni uvoz iz datotek v skupni rabi in integracijo z Microsoft Officeom in Outlookom.

Cenitev: Na zahtevo

Brezplačen preizkus: Da, ima tudi brezplačno različico

Idealno za: Indeksiranje in hitro iskanje dokumentov

Prednosti

• User Friendly
• Odprtokodni vtičniki za izboljšanje funkcionalnosti

Proti

• Prilagajanje zahteva znanje programiranja
• Težko je ustvariti varnostne kopije datotek

---

#8. efileCabinet

Efile cabinet is a programska oprema za upravljanje dokumentov that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

Cenitev: 699 USD/leto/uporabnika

Brezplačen preizkus: Da

Idealno za: Upravljanje vsebine

Prednosti

• Enostaven za uporabo, dostopnost
• Povleci in spusti

Proti

• Funkcionalnost kompleksnega iskanja
• Omejena integracija

---

#9. Točka za deljenje

SharePoint je spletna platforma za sodelovanje, ki se brezhibno integrira z Microsoft Officeom. Čeprav je primarna funkcija SharePointa sistem za upravljanje in shranjevanje dokumentov, se bo način, kako ga uporablja vsako podjetje, zelo razlikoval. Skupine lahko s tem orodjem ustvarijo osrednje območje, zaščiteno z geslom, za skupno rabo dokumentov.

Do njegovih funkcij je mogoče dostopati prek spletnih aplikacij in spletnega uporabniškega vmesnika (UI). Ponuja različne funkcije v celotnem spektru, kot so razširjena imena datotek, podpora za velike datoteke, upravljanje pravic do informacij, skupna raba map in dostopnost knjižnice dokumentov.

Pricing: Na voljo je kot del zbirke Microsoft Office 365 Suite

Brezplačen preizkus: Ima brezplačno različico

Idealno za: sodelovanje

Prednosti

• Skupna raba in sodelovanje
• Sinhronizacija podatkov
• Uporaba več naprav

Proti

• Težko je krmariti
• Strma krivulja učenja

---

#10. Slika

Imanage is a comprehensive sistem za upravljanje vsebin that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

Pricing: Na zahtevo

Brezplačen preizkus: Ne

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

Primerjava vrhunskih sistemov za upravljanje pravnih dokumentov

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonets – Najboljša programska oprema za upravljanje pravnih dokumentov

[Vgrajeni vsebina]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class OCR programska oprema, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

Nanonets ponuja:

Poleg teh so tukaj trije razlogi, zakaj je Nanonets odlična možnost za pravni sistem za upravljanje dokumentov:

• Avtomatizacija delovnega toka - Avtomatizirajte e-pošto, zajemanje dokumentov, iskanje PDF-jev, povezovanje pravnih dokumentov in drugo s preprostimi poteki dela brez kode.
• Upravljanje dokumentov – Poiščite vsako referenco, pogodbo ali sporazum z eno besedo. Nanonets lahko uporabite za iskanje dokumentov, označevanje dokumentov, digitalizacijo, shranjevanje in drugo.
• Odlično podporo strankam – Naša ekipa je v pripravljenosti, da vam pomaga na celotnem potovanju. Nanonets nudi podporo 24×7, tehnično pomoč in brezplačna usposabljanja za vse naše stranke.

Nanonets ponuja platformo s številnimi funkcijami za avtomatizacijo vsega, od kompleksnih finančnih procesov do rutinskega vnosa podatkov. Z brezšivnimi integracijami, platformo brez kode in avtomatizacijo delovnega toka je Nanonet popoln za odvetniške družbe, ki želijo odpraviti ročne postopke.

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

Prepoznavanje vaših potreb

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

Trije ključni dejavniki, ki jih morate imeti v mislih, so

Varnost in skladnost

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

Enostavnost dostopa

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

Varna skupna raba

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

raziskave

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

Če delate s pogodbami in pravnimi obvestili, si oglejte Nanonets. Preprosto upravljajte dokumente z avtomatizacijo poteka dela brez kode. Začnite brezplačno preskusno različico or naročite klic z nami.

---

Katere so skupne lastnosti programske opreme za upravljanje pravnih dokumentov?

Nekatere funkcije, ki bi jih morala imeti programska oprema za upravljanje pravnih dokumentov, so naslednje.

Shranjevanje dokumentov

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient arhiviranje dokumentov to store legal documents in secure cloud storage.

Varnost in skladnost

Varnostne funkcije, kot so zaščita z geslom, upravljanje dovoljenj in večfaktorska avtentikacija, so potrebne, prav tako pa je potrebna skladnost z različnimi predpisi, saj se odvetniške družbe ukvarjajo z občutljivimi podatki.

Email upravljanje

Tudi to ni ena od nujnih stvari, vendar zelo pomaga, če je prisotna. Če imate centraliziran sistem, ki lahko upravlja vse vaše dokumente in e-poštna sporočila, zmanjšate trenja in prihranite čas, izgubljen med potovanjem sem in tja, kar se zgodi, ko se to dvoje upravlja z različno programsko opremo. Poiščite zakonito programsko opremo za upravljanje dokumentov z zmožnostmi razčlenjevanja e-pošte za pridobivanje informacij iz e-pošte na poti.

Integracijske zmogljivosti

To bo še posebej prav prišlo odvetniškim družbam, ki že uporabljajo različna orodja za upravljanje različnih procesov in želijo le-te/njihove podatke uporabljati še naprej. Pravna programska oprema za upravljanje dokumentov, ki ponuja brezhibno integracijo z različnimi aplikacijami, bo omogočila nemoten pretok informacij.

Potek dela dokumentov

Zahteve za upravljanje za vaše podjetje lahko vključujejo označevanje dokumentov, urejanje, spreminjanje vlog in dovoljenj za dokumente, premikanje dokumenta med mapami, ustvarjanje novih dokumentov in posodabljanje dokumentov.

Če torej programska oprema omogoča avtomatizacijo poteka dela, je veliko teh nalog mogoče avtomatizirati.

Optično prepoznavanje znakov

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

Iskanje po ključnih besedah

Ker je v več datotekah veliko podatkov, iskanje določene podatkovne točke pogosto postane monumentalna naloga. Prisotnost naprednega iskanja omogoča uporabnikom uporabo več tehnik pri iskanju in omogoča hitrejše iskanje dokumentov.

Avtomatizacija odobritve

Pravne dokumente je treba potrditi, preden se pošljejo strankam. Prepričajte se, da ima vaš sistem za upravljanje pravnih dokumentov potek dela za odobritev ali vam omogoča, da ga ustvarite.

---

Z avtomatiziranimi poteki dela, upravljanjem opravil, sledenjem času, upravljanjem podpisov, sodelovanjem in varno skupno rabo lahko programska oprema za upravljanje pravnih dokumentov veliko pripomore k ureditvi dejavnosti vaše odvetniške družbe in povečanju učinkovitosti v procesu.

Tako bo sčasoma sprejetje programske opreme za upravljanje pravnih dokumentov samo naraščalo, saj bo vse več podjetij spoznalo njihovo vrednost.

Z obilico možnosti, ki so na voljo na trgu, poskrbite, da boste izbrali tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam in proračunu.

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.