10 najboljših legalnih programov za OCR v letu 2024

Odvetniki se pogosto spopadajo s številnimi dokumenti v dinamičnem pravnem svetu, kjer šteje vsaka sekunda, informacije pa so ključ do uspeha. Sama količina papirologije, od pogodb in sodnih vlog do dokumentov o odkritju in raziskav primerov, je lahko ogromna. Pravno okolje se hitro razvija in potreba po učinkovitih rešitvah za upravljanje dokumentov je postala pereča.

Tehnologija OCR se je pojavila kot prelomnica za pravne strokovnjake, saj ponuja rešilno bilko v morju dokumentov, ki zamašijo njihove vsakodnevne rutine. Ta blog se bo poglobil v potrebo po OCR v pravnem prostoru in 10 najboljših legalnih programov za OCR na trgu.

---

Poenostavite obdelavo pravnih dokumentov s programsko opremo Nanonets OCR, ki temelji na AI. Takoj zajemite podatke iz pogodb, sodnih vlog, odkritih dokumentov za raziskavo primerov in avtomatizirajte svoje delovne tokove. Pospešite čas obdelave in odpravite dolgočasen ročni vnos podatkov.

Načrtujte predstavitev

---

Izzivi, s katerimi se soočajo odvetniki

Časovne omejitve

Na pravnem področju je čas pogosto najredkejši vir. Odvetniki morajo brskati po obsežnih dokumentih in iskati kritične informacije za izdelavo svojih primerov, pripravo na sojenja ali pripravo pravnih dokumentov. Čas, porabljen za ročni pregled dokumentov, ni samo izčrpen, ampak lahko povzroči zamude v postopkih zadev.

Natančnost in preprečevanje napak

Pravni poklic zahteva natančnost in netočnost dokumentov ima lahko globoke posledice. Ročno prepisovanje ali pregledovanje dokumentov prinaša tveganje človeške napake, ogroža celovitost pravnih informacij in lahko vpliva na izide primera.

Preobremenitev informacij

Z eksponentno rastjo digitalnih podatkov so odvetniki preplavljeni z ogromnimi količinami informacij. Razvrščanje po vsem, da bi izluščili pomembne podrobnosti, je lahko podobno iskanju igle v kupu sena, upočasnjuje pravne postopke in ovira premišljeno odločanje.

Pomisleki glede zaupnosti

Ohranjanje zaupnosti strank je najpomembnejše v pravnem svetu. Nepravilno ravnanje ali nenamerno razkritje občutljivih informacij med obdelavo dokumentov resno ogroža odvetnikov ugled in lahko celo povzroči pravne posledice.

Kaj je OCR in kaj počne programska oprema OCR v pravnem sektorju?

OCR ali optično prepoznavanje znakov je tehnologija, zasnovana za prepoznavanje in ekstrahiranje besedilne vsebine iz različnih dokumentov, slik ali skeniranih materialov. V pravnem sektorju je programska oprema OCR ključna pri digitalizaciji in učinkovitem upravljanju velikih količin papirologije.

OCR pretvori fizične pravne dokumente v strojno berljivo in urejano besedilo, vključno s pogodbami, sodnimi vlogami in spisi primerov. Ta proces digitalizacije omogoča lažje shranjevanje, iskanje in izmenjavo pravnih informacij v elektronski obliki. OCR omogoča zmogljive zmožnosti iskanja v pravnih zbirkah podatkov, kar uporabnikom omogoča hitro iskanje določenih izrazov, referenc ali razdelkov v dokumentih.

Izvajanje OCR v pravnem sektorju zagotavlja več prednosti:

• Poenostavitev procesov upravljanja dokumentov
• Izboljšanje natančnosti pri pridobivanju podatkov
• Izboljšanje možnosti iskanja in dostopnosti pravnih dokumentov
• Zagotavljanje skladnosti z zasebnostjo in regulativnimi zahtevami
• Omogočanje bolj gladkega prehoda s papirnatih na digitalne sisteme v pravni praksi.

Najboljša programska oprema OCR za vaš pravni posel

1. Nanoneti

Nanonets izkorišča napredne zmožnosti OCR in algoritme strojnega učenja za natančno pridobivanje informacij iz nestrukturiranih dokumentov, kar ponuja obetavno obdelavo pravnih dokumentov.

V pravni industriji Nanoneti služijo kot dragoceno sredstvo za digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo zajema podatkov. Pretvarjanje fizične dokumentacije v strojno berljivo besedilo olajša učinkovito shranjevanje in iskanje pravnih dokumentov. Predvsem se Nanonets odlikuje pri natančnem pridobivanju besedila iz različnih pravnih dokumentov, vključno s pogodbami, sodnimi vlogami in spisi primerov, pri čemer premaga izzive, povezane z ročno napisanim besedilom, ki ga običajno najdemo v pravnih oblikah.

Poleg tega Nanonets omogoča ustvarjanje modelov OCR po meri, kar zagotavlja prilagodljivost edinstvenim zahtevam dokumentov pravnih praks. Njegove obsežne možnosti prilagajanja zagotavljajo prilagodljivost pri ravnanju z različnimi oblikami in strukturami pravnih dokumentov. Zagotavlja obsežno prilagajanje različnim pravnim zahtevam industrije. Programska oprema integrira izvlečene pravne podatke z nadaljnjimi sistemi in obravnava večjezične dokumente.

[Vgrajeni vsebina]

Prednosti:

• sodobna UI
• Obdeluje velike količine dokumentov
• razumno ceno
• Enostavnost uporabe
• Pridobivanje podatkov z ničelnim strelom ali brez usposabljanja
• Kognitivni zajem podatkov – kar ima za posledico minimalen poseg
• Ne potrebuje lastne ekipe razvijalcev
• Algoritme/modele je mogoče usposobiti/ponovno usposobiti
• Odlična dokumentacija in podpora
• Veliko možnosti prilagajanja
• Široka izbira možnosti integracije
• Deluje z neangleškimi ali več jeziki
• Brezhibna dvosmerna integracija z več računovodskimi programi
• Odličen API za OCR za razvijalce

Slabosti:

• Uporabniški vmesnik za zajem tabele je lahko boljši

---

Začnite z vnaprej usposobljenimi OCR ekstraktorji Nanonets oz zgraditi svoje modeli OCR po meri. Lahko tudi načrtuj predstavitev če želite izvedeti več o tem, kako pomagamo pravnemu sektorju.

Načrtujte predstavitev

---

2.Konfuzio

Kot programska oprema IDP Konfuzio pretvarja nestrukturirane podatke v vpoglede in optimizira procese z rešitvami AI.

Prednosti:

• Lahko se prilagodi posebnim potrebam pravnih dokumentov
• Učinkovita integracija z obstoječimi pravnimi sistemi in bazami podatkov
• Zelo dobro prepozna nizkokakovostne skenirane slike pravnih dokumentov

Slabosti:

• Brez podpore za klepet
• Brez paketne obdelave
• Zelo malo integracij tretjih oseb
• Pripravljena avtomatizacija pravnih dokumentov ni na voljo

---

3.Klippa

Klippa ponuja rešitve za avtomatizirano upravljanje dokumentov, obdelavo, klasifikacijo in ekstrakcijo podatkov za digitalizacijo papirnih dokumentov v pravni industriji.

prednosti:

• Ponuja OCR, ki ga poganja AI, za samodejno obdelavo pogodb, statutov, registracij gospodarske zbornice in številnih drugih pravnih dokumentov
• Samodejno prepozna napake, dvojnike in goljufije
• Anonimizira podatke za zaščito osebnih podatkov
• Ponuja odlične SDK-je in dokumentacijo za izdelavo in povezovanje aplikacij
• Zagotavlja odlično zbirko integracij
• Potek vkrcanja je enostaven in intuitiven ter nudi odlično podporo strankam

omejitve:

• Težave z natančnostjo se pojavljajo pri pridobivanju podatkov iz skeniranih dokumentov nizke kakovosti
• Predlog za pravne dokumente ni mogoče prilagoditi
• Izračuni DDV bodo morda morali pojasniti
• Težave s stabilnostjo, ki vodijo do občasnih zrušitev

---

4.Avtomatizacija volframa

Power PDF je zmogljiva programska oprema PDF OCR, ki lahko avtomatizira naloge obdelave pravnih dokumentov velike količine. To orodje je specializirano za pridobivanje tabel, ujemanje vrstičnih postavk in inteligentno pridobivanje.

prednosti:

• Zmanjšuje napake v spodnjem toku podatkov z zelo natančnim izvlečkom besedila in podatkov iz pravnih dokumentov, kot so načrti poti in računi
• Ponuja široko paleto vgrajenih filtrov in orodij za izboljšanje kakovosti skeniranih ali fotografiranih pravnih dokumentov pred OCR

omejitve:

• Nastavitev potekov dela za avtomatizacijo AP ali integracije API-ja vključuje zapletene nastavitve, neprimerne za netehnične uporabnike
• Vmesnik ima strmo krivuljo učenja in bi lahko bil bolj intuitiven, kar ovira sprejetje odvetniške pisarne

Nanoneti proti Kofaxu – vodilna alternativa Kofax

Primerjajte Nanonets in Kofax. Če iščete alternative Kofax, smo zbrali primerjavo med Nanoneti in Kofaxom, da vam pomagamo pri odločitvi.

---

Optimizirajte poslovanje svoje odvetniške pisarne z rešitvijo Nanonets Automation. Načrtujte predstavitev da vidite, kako lahko Nanonets avtomatizira in poenostavi vaše pravne postopke.

Načrtujte predstavitev

---

5.Rossum

Rossum je platforma za pridobivanje dokumentov in zajemanje podatkov, ki temelji na umetni inteligenci in je specializirana za avtomatizacijo obdelave nestrukturiranih podatkov, zlasti računov in drugih poslovnih dokumentov. Rossum je zasnovan za hitro in natančno pridobivanje ključnih informacij iz različnih vrst dokumentov, ki izkorišča napredno kognitivno tehnologijo pridobivanja podatkov. Ta tehnologija poenostavlja upravljanje dokumentov za odvetniške družbe z avtomatizacijo ekstrakcije kritičnih podatkov iz pravnih dokumentov, pogodb in spisov primerov.

Prednosti:

• Imajo aplikacijo za iPhone in Android
• Široka izbira možnosti integracije
• Omejene jezikovne možnosti

Slabosti:

• Morda manjka natančnosti
• Dolgotrajen postopek nastavitve
• Nekoliko dražje od drugih rešitev na trgu
• Ne omogoča prilagajanja poročil

---

6. Teseract

Tesseract je odprtokodni motor OCR, ki je lahko koristen za odvetniške družbe, ki želijo digitalizirati pravne dokumente.

prednosti:

• Popolnoma brezplačen in odprtokoden
• Dostojna natančnost tipkanega besedila
• Lahko obravnava pravne dokumente v različnih jezikih s konfiguracijo parametra -l

omejitve:

• Manjša natančnost ročno napisanega besedila in slaba kakovost skeniranja
• Ni optimiziran posebej za pravne dokumente, morda bo treba prilagoditi
• V primerjavi s komercialnimi orodji je v primerjavi s komercialnimi orodji zahtevnejša nastavitev delovnih tokov preverjanja ali integracij

---

Z uporabo naprednega strojnega učenja in OCR, Besedilo AWS natančno prepozna in izvleče besedilo in podatke iz obrazcev, tabel in drugega z uporabo naprednega strojnega učenja in OCR.

Za podrobnejše informacije si oglejte našo celovita razčlenitev AWS Texttract.

prednosti:

• Dokončno obračunavanje je primerno za nihajoče količine pravnih dokumentov
• Hitra in enostavna izvedba za odvetniške družbe

izzivi:

• Ni mogoče usposobiti modelov po meri, optimiziranih za pravne dokumente
• Natančnost se razlikuje glede na vrsto in kakovost dokumenta
• Ni optimizirano za ročno napisane podatke, kot so carinski obrazci

---

8. Google Dokument AI

Google Cloud Document AI samodejno uporablja razvrščanje, ekstrahiranje podatkov in ustvarjanje vpogledov iz dokumentov ter se uči razvrščanja, ekstrahiranja podatkov in ustvarjanja vpogledov iz dokumentov. Je del zbirke Google Cloud AI.

prednosti:

• Obdelujte velike količine dokumentov, zaradi česar je primeren za organizacije, ki se ukvarjajo z velikim številom pravnih dokumentov
• Uporabnikom omogoča ustvarjanje razčlenjevalnikov po meri za vrste dokumentov, ki jih že obstoječi razčlenjevalniki ne pokrivajo
• Enostavno se integrira z drugimi Googlovimi storitvami
• V oblaku za prilagodljiv dostop

izzivi:

• Nima ustrezne dokumentacije, kar vodi do zapletenega vkrcanja
• Ni lahko prilagoditi obstoječih modulov in knjižnic 
• Podpora za omejen jezik kodiranja
• Dragi stroški lahko omejijo manjše odvetniške družbe
• Lokalna in hibridna uvedba morda ne bo mogoča
• Algoritmov po meri ni mogoče dodati za posebne potrebe

---

9. IBM Datacap

IBM Datacap je rešitev za inteligentni zajem podatkov, ki odvetniškim pisarnam pomaga racionalizirati postopke ročnega dokumentiranja. Deluje na več kanalih, vključno z mobilnimi napravami.

prednosti:

• Konfigurira avtomatizirane poteke dela za zakonit zajem podatkov
• Vsebuje inteligenten mehanizem za zajemanje podatkov, ki lahko odvetniškim pisarnam pomaga poenostaviti digitalizacijo papirnih dokumentov
• Uporabniku prijazen vmesnik omogoča posvojitev odvetnika

omejitve:

• Minimalni viri spletne podpore
• Zapletena postavitev, ki morda ni idealna za netehnične ekipe
• Počasni časi obdelave lahko povzročijo ozka grla
• Omejene možnosti prilagajanja za pravne poteke dela
• Paketna obdelava se lahko ustavi zaradi napak

---

10.Veryfi OCR API & SDK

Veryfi OCR API & SDK je celovita rešitev, ki omogoča brezhibno integracijo zmožnosti optičnega prepoznavanja znakov (OCR) v različne aplikacije in poteke dela. S svojim robustnim API-jem in kompletom za razvoj programske opreme (SDK) Veryfi razvijalcem omogoča pridobivanje dragocenih informacij, kot so besedilo in podatki, iz različnih dokumentov, kot so pogodbe in sodni postopki.

Prednosti:

• Robustna varnostna skladnost
• Veryfi ponuja API za goljufije

Slabosti:

• Ne uporablja Humans in the Loop (HIIL)
• Nekatere težave s skeniranjem
• Kompleksen integracijski proces
• Spletna različica ima nekaj težav z uporabniškim vmesnikom
• Strma krivulja učenja
• Ročno vnašanje transakcij je zapleteno

---

Nanoneti API za OCR ima veliko zanimivega primeri uporabe ki bi lahko optimizirali vašo poslovno uspešnost, prihranili stroške in spodbudili rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonets nanašajo na vaš izdelek.

Načrtujte predstavitev

---

Druge pomembne omembe vključujejo Readiris, Infrrd in Hypatos. Oglejte si tudi vodilne alternative Nanonetom.

Zakaj je Nanonets najboljša programska oprema OCR za pravne dokumente?

Nanonets AI se prilagaja vašim pravnim dokumentom. Uči se iz vaših podatkov, zato se natančnost sčasoma izboljša. Programska oprema se zlahka integrira v vaše sisteme, kar vam omogoča prilagajanje polj in izhodnih formatov.

Obvlada neurejeno, ročno napisano besedilo na zmečkanih obrazcih. Večjezična umetna inteligenca črpa informacije iz globalnih dokumentov brez obsežnih predelav. Za razliko od drugih orodij OCR, Nanonets zahteva minimalno preverjanje. Zajame tisto, kar je pomembno, ne vsega. Umetna inteligenca premaga nagnjene, hrupne vnose z nizko ločljivostjo, ki sprožijo tradicionalno programsko opremo. Zapletena inženirska ekipa ni potrebna — nanoneti se brezhibno integrirajo.

1. Prilagodljivo učenje AI: Nanonets uporablja prilagodljivo učenje AI, ki nenehno izboljšuje natančnost. V pravnem kontekstu, kjer je natančnost ključnega pomena, ta funkcija zagotavlja zanesljivo pridobivanje informacij iz različnih pravnih dokumentov.
2. Enostavna integracija in prilagajanje: Programska oprema se brez težav integrira v obstoječe sisteme, kar omogoča prilagajanje polj in izhodnih formatov. Ta prilagodljivost je bistvena za prilagajanje različnih formatov in struktur pravnih dokumentov.
3. Ravnanje z neurejenim, ročno napisanim besedilom: Nanonets je odličen pri obdelavi neurejenega, ročno napisanega besedila, ki je pogosto prisotno v pravnih obrazcih, in obravnava pogost izziv v delovnem procesu obdelave pravnih dokumentov.
4. Večjezična podpora in minimalno preverjanje: Večjezični AI Nanonets učinkovito črpa informacije iz globalnih pravnih dokumentov brez potrebe po obsežni predelavi. Njegova zmožnost zajemanja samo ustreznih podatkov zmanjšuje potrebo po obsežnem preverjanju, kar povečuje učinkovitost obdelave dokumentov.
5. Premagovanje vhodnih izzivov: Nanoneti lahko obravnavajo nepopolne dokumente, kot so zamegljeni skeni in nagnjeno besedilo, kar je lahko običajno pri pravni dokumentaciji. Njegova prilagodljivost zagotavlja natančno ekstrakcijo tudi pri zahtevnih vnosih.
6. Izboljšana varnost in skladnost: Nanonets izboljšuje varnost tako, da omogoča preverjanje podatkov strank v realnem času glede na različne baze podatkov. Ta funkcija je ključnega pomena v pravnem sektorju, kjer sta varstvo podatkov in skladnost s predpisi o zasebnosti najpomembnejši.
7. Nižji operativni stroški: Avtomatiziran zajem podatkov iz različnih pravnih dokumentov odpravlja potrebo po ročnem ponovnem vnosu ključev, kar znatno zmanjša operativne stroške. To je še posebej ugodno za pogodbe, spise primerov in druge pravne papirološke naloge.
8. Globlji pravni vpogled: Nanonets omogoča pridobivanje nestrukturiranih podatkov iz pravnih dokumentov, kar omogoča globljo analizo podrobnosti primerov, pravnih vzorcev in trendov. Ta pristop, ki temelji na podatkih, lahko pravnim strokovnjakom omogoči sprejemanje premišljenih odločitev.
9. Deluje s poljubnimi podatki: Za razliko od togih orodij OCR vam Nanonets omogoča urjenje modelov umetne inteligence na vaših dokumentih po meri, kar že od samega začetka zagotavlja visoko natančnost vaših edinstvenih in nestrukturiranih tipov podatkov. Poleg tega ponuja brezhibno integracijo z drugimi sistemi in tako zagotavlja nemoten pretok podatkov.
10. Nastavitev brez kode: poenostavite lahko delovne poteke obdelave dokumentov in jih neopazno integrirate z obstoječimi sistemi, kot so CRM, ERP in RPA, brez kodiranja.

Ali obstajajo brezplačne možnosti OCR za pravna podjetja?

Poleg obravnavanih naprednih komercialnih rešitev OCR ponujajo brezplačni odprtokodni motorji OCR, kot je Tesseract, osnovne zmogljivosti pravnim podjetjem z omejenim proračunom. Ti lahko pretvorijo pogodbe, sodne vloge, dokumente o odkritju in raziskave primerov v besedilo, ki ga je mogoče urejati, vendar nimajo robustne avtomatizacije za velike količine.

Brezplačna spletna orodja za OCR ali tista, ki so vključena v urejevalnike dokumentov, lahko delujejo za občasne pravne dokumente. Vendar pa ne morejo obravnavati neurejenih ročno napisanih dokumentov odkrivanja, nizkokakovostnih posnetkov pogodb s pametnim telefonom ali zapletenih dokumentov odkrivanja.

Brezplačne možnosti OCR so torej lahko primerne za odvetniške družbe, ki obdelujejo le majhne količine tipkanih dokumentov v enostavnih formatih. Vendar pa bodo za avtomatizirano in natančno črpanje iz globalnih pravnih dokumentov verjetno potrebne napredne komercialne rešitve.

Tukaj je nekaj brezplačnih optično prepoznavanje znakov orodja za vašo pozornost:

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/