Ena glavnih transakcij med podjetji se zgodi, ko a naročila je postavljen, artikel ali storitev je dokončana, an računa pošlje prodajalec, kupec pa plača. Celo številna podjetja danes to še vedno počnejo ročno, pošiljajo dokumente PDF naprej in nazaj po e-pošti in čakajo na človeško posredovanje, da dokončajo vsak korak.
Seveda avtomatizacija AP in izboljšan potek dela za odobritev lahko skrajša čas, potreben za prehod skozi te korake, a kaj, če ljudje ne bi nikjer v procesu ustvarili točke za postanek? S plačili EDI lahko računalniška sistema dveh organizacij komunicirata med seboj za pošiljanje in izpolnjevanje naročil, prenos računov in končno pošiljanje sredstev z enega bančnega računa na drugega.
EDI plačila niso isto kot brezžični prenosi oz ACH plačila, čeprav jih pogosto zamenjujejo med seboj. V tem članku bomo opisali definicijo plačil EDI, njihove prednosti, vrste plačil EDI in razlike med EDI, ACH in EFT.
Kaj je plačilo EDI?
EDI pomeni »elektronska izmenjava podatkov«, plačila EDI pa uporabljajo enoten format podatkov za prenos informacij o plačilu in drugih podatkov med računalniki. Računalniki v različnih omrežjih lahko uporabljajo plačila EDI za takojšnje pošiljanje in prejemanje informacij drug od drugega.
Zmogljivosti infrastrukture EDI se ne ustavijo pri plačilih, podjetja jih lahko uporabljajo za prenos:
Elektronska dokumentacija in komunikacija sta v zadnjih letih močno napredovali; Tehnologija EDI je naslednji korak na poti k izboljšanju poslovnih odnosov, racionalizaciji plačilne procese dobaviteljev, in v večjem obsegu prenesti finance in računovodstvo v digitalno dobo.
Ponavljam: EDI je ne tehnologija samo za plačilo. Je avtomatizirana metoda za standardizacijo elektronskih podatkov in njihovo pošiljanje med računalniki.
Kakšen je primer plačila EDI v praksi?
Ko je izvedeno plačilo EDI, gre vsakič skozi isti cikel. Ko računalniški sistem prejemnika plačila prejme račun od svojega prodajalca, pride v obliki elektronskih podatkov in ga prejemni računalnik samodejno oceni in dekodira.
Nato v odgovor elektronski sistem kupca pošlje plačilo, ki je usklajeno z zneskom na računu. Na obeh straneh se lahko elektronski podatki zaradi formata samodejno beležijo v ERP sisteme posameznega podjetja.
Upravljanje plačil dobaviteljem postane hitra in enostavna izkušnja namesto dolgotrajnega podviga, ki vključuje več ljudi in potencialna ozka grla. Zaradi strukture in postopka, povezanega s plačili EDI, lahko tako mala kot velika podjetja izkoristijo prednosti tega vrhunskega pristopa k izmenjavi informacij.
Vrste EDI plačil
Čeprav je jedro »Kaj je plačilo EDI?« ne spremeni, obstaja veliko načinov za implementacijo tehnologije EDI v vaše podjetje. Ker postajajo plačila EDI bolj običajna v poslovanju, se bo tehnologija še naprej izboljševala, prednosti plačil EDI pa se bodo le še povečevale.
Trenutno so glavne možnosti za uporabo tehnologije EDI za omogočanje plačil spletna plačila EDI, neposredna plačila EDI in mobilni EDI.
Spletna plačila EDI
Plačila EDI je mogoče obdelati prek standardnih internetnih brskalnikov prek spletnega EDI. S spletnimi obrazci se elektronski podatki lahko prenašajo preko Safarija, Googla, Binga in drugih internetnih platform. Če iščete poenostavijo obračunavanje računov, spletna EDI plačila so odličen kraj za začetek.
Neposredna plačila EDI (od točke do točke)
Neposredna plačila EDI, ki se pogosto imenujejo plačila od točke do točke, se osredotočajo na povezovanje ena na ena s poslovnimi partnerji, s katerimi redno sodelujete. Z opustitvijo standardnih spletnih EDI plačil, točka do točke zmanjšuje možna področja, kjer bi EDI plačila lahko bila neuspešna. Ti veljajo tudi za bolj varne in zasebne ter zagotavljajo odlično možnost za velike prodajalce in dobavitelje, ki redno sodelujejo pri poslih visoke vrednosti.
Mobilni EDI
Transakcije mobilnega EDI, ki zaostajajo zaradi počasnega sprejemanja uporabnikov, skrbi glede varnosti in velikosti majhnega zaslona, bodo postale pogostejše, ko se bo tehnologija prilagajala svetu, osredotočenemu na mobilne telefone, v katerem živimo in delamo. V prihodnjih letih bo več vodij podjetij opravilo pomembnejše ponudbe kar iz svojih telefonov.
Razlike med EDI, ACH in EFT
Kot smo že omenili, pomen plačila EDI ni ravno sinonim za ACH in EFT plačila. Čeprav so te možnosti elektronskega plačila na prvi pogled videti enake, se način njihovega delovanja razlikuje, sam EDI pa ni plačilna tehnologija, temveč tehnologija prenosa podatkov. Čeprav se med seboj razlikujejo, je zelo pogosto videti, da celo izkušeni poslovni strokovnjaki zamenjujejo elektronsko izmenjavo podatkov, avtomatizirano klirinško hišo in elektronski prenos sredstev.
Plačila EFT in ACH spadajo med elektronska plačila, v resnici pa je ACH podkategorija plačil EFT. Elektronski prenos sredstev je glavna kategorija v igri; vključuje ACH, bančna nakazila in druge digitalne plačilne kanale. Vendar ne deluje obratno – ETF ni vrsta ACH.
V primerjavi s plačili ACH si je pomembno zapomniti, da EDI sam po sebi ni plačilo. Namesto tega je oblika zapisa podatkov, ki več subjektom omogoča pošiljanje in prejemanje podatkov o plačilu in povezanih dokumentov, ne da bi potrebovali človeško posredovanje. EDI se lahko uporablja kjerkoli na svetu, zgodi se takoj in za prenos informacij uporablja zasebna omrežja ali internet. ACH se po drugi strani zanaša na omrežje ACH, lahko traja nekaj dni za prenos sredstev in deluje samo v ZDA
»ETF« je splošen izraz za vsa elektronska plačila, medtem ko se EDI nanaša na zaledno tehnologijo, ki se uporablja za prenos informacij o plačilu. Čeprav so te tri postavke jasno razmejene, imajo vse ključno vlogo v naslednji generaciji poslovanja.
Papirnati čeki in plačevanje računov po telefonu? Te bodo zaradi tehnologij elektronskega plačevanja kmalu stvar preteklosti.
Naslednja tabela navaja razlike med temi tremi sistemi delovanja:
EDI (elektronska izmenjava podatkov) |
ACH (avtomatizirana klirinška hiša) |
EFT (elektronski prenos sredstev) |
|
Definicija |
Elektronska izmenjava poslovnih dokumentov in transakcij. |
Elektronski prenos sredstev med bančnimi računi v ZDA |
Elektronski prenos sredstev med bančnimi računi. |
področje uporabe |
Širok nabor poslovnih dokumentov (računi, naročilnice). |
Uporablja se predvsem za plačila, vključno s plačili plač in računov. |
Uporablja se predvsem za prenos sredstev med poslovnimi računi. |
Izmenjava podatkov |
Standardizirani formati za različne poslovne dokumente. |
Osredotoča se na plačilna navodila in povezane bančne podatke. |
Predvsem vključuje podatke o transakcijah in podatke o računu. |
Čas transakcije |
Odvisno od kompleksnosti dokumenta; lahko v realnem času ali paketno. |
Običajno se obdelajo v serijah, lahko naslednji ali isti dan. |
Različno; lahko v realnem času ali traja nekaj delovnih dni. |
Stroški transakcije |
Stroški se razlikujejo glede na obseg transakcij in ponudnika EDI. |
Fiksne ali spremenljive provizije glede na obseg transakcije in storitev. |
Lahko se zaračunajo provizije za transakcije, vendar so pogosto nižje od papirnih metod. |
Varnost |
Šifriran prenos podatkov zagotavlja varno izmenjavo dokumentov. |
Varno, s protokoli za zaščito podatkov med elektronskim prenosom. |
Varen, vendar obstajajo ranljivosti, če se ne prenaša varno. |
Integracija |
Zahteva integracijo z notranjimi sistemi za ustvarjanje dokumentov. |
Integrira se z bančnimi sistemi; omejena integracija z drugimi sistemi. |
Integrira se z notranjimi sistemi za brezhibne prenose sredstev. |
Uporabite primere |
Idealno za podjetja s kompleksno izmenjavo dokumentov (maloprodaja, proizvodnja). |
Pogosto se uporablja za obračun plač, plačila prodajalcem in poravnavo računov. |
Običajno se uporablja za obračun plač, plačila dobaviteljem in ponavljajoče se račune. |
Mednarodna uporaba |
Po vsem svetu se široko uporablja za mednarodno trgovino in upravljanje dobavne verige. |
Uporablja se predvsem v ZDA in omejenih mednarodnih transakcijah. |
Mednarodno široko uporabljen za čezmejna plačila. |
Prednosti plačil EDI
Na enak način avtomatizacija robotskih procesov je začel za vedno spreminjati finance in računovodstvo, plačila EDI začrtujejo novo pot za dinamiko plačil med kupci in prodajalci.
Brez človeškega posredovanja so napake v podatkih skoraj nemogoče, informacije se med postopkom ne morejo izgubiti, plačila pa bodo izvedena vsakič pravočasno. Prednosti, ki izhajajo iz povišanega pristopa z uporabo plačil EDI, so:
Produktivnost
Upravljanje računov dobaviteljev postalo je veliko lažje. Postopek, ki je včasih zahteval čas in pozornost več strokovnjakov v več organizacijah, je zdaj mogoče dokončati avtonomno, s čimer se sprosti čas za terjatve in obveznosti ekipe, ki tradicionalno upravljajo in spodbujajo tovrstne transakcije.
Izboljšano upravljanje odnosov
Zaradi manj zamud pri plačilih ali kolcanja v procesu je dinamika prodajalca/dobavitelja bolj pozitivna kot kadar koli prej. Ko bo vaša organizacija vedela, da lahko prejme plačilo in izvede plačila pravočasno brez kakršnih koli težav, bodo vsi srečnejši. Preganjanje zamud pri plačilih ali reševanje napak pri plačilu lahko povzroči frustracije, nezaupanje in razpad poslovnih odnosov.
Zmanjšanje napak
Prenesenih podatkov pri plačilu EDI ni mogoče poškodovati. To pomeni, da ker računalnik samodejno kopira in pošilja podatke, ni možnosti, da bi ročna človeška napaka pomešala številko, zabeležila napačen znesek ali poslala plačilo napačnemu prejemniku.
Funkcionalni premik fokusa
Povečanje produktivnosti, povezano s plačili EDI, lahko pomaga preoblikovati finančne in računovodske funkcije. Z več časa nazaj bodo strokovnjaki v teh skupinah imeli pasovno širino, da bodo bolj strateški, sodelovali s svojimi kolegi in poudarjali nova področja priložnosti z uporabo orodij za avtomatizacijo.
Plačila EDI nadomeščajo ročna plačila
Konec koncev je EDI napreden način za pošiljanje in prejemanje podrobnih informacij o plačilu. Podjetjem pomaga na njihovi poti digitalne preobrazbe in spreminja okolje za prihodnost varnih plačil.
Tehnologija EDI izriva ročne plačilne procese; čas je, da gredo! Ko vzamemo zamudne, ročne procese in jih nadomestimo z obvladljivimi, tehnološkimi orodji, zmagajo vsi.
Na enak način plačila EDI nadomeščajo ročni postopek, avtomatizacija financ in računovodstva skalira z enakimi nameni. Zapise v dnevniku, za katere ste ure in ure pripravljali? Zdaj jih je mogoče avtomatizirati. Odpravljanje odstopanj v neprilagojeni poskusni bilanci? Veliko tega je mogoče avtomatizirati. Priča smo revolucija avtomatizacije; namesto da se borimo proti temu, delajmo skupaj, da ugotovimo, kako ga kar najbolje izkoristiti.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Račun
- računovodstvo
- računi
- ah
- prilagaja
- Sprejetje
- napredovanje
- napredno
- proti
- starost
- naprej
- Poravnava
- podobno
- vsi
- Prav tako
- Čeprav
- med
- znesek
- an
- in
- Še ena
- kaj
- kjerkoli
- ap avtomatizacija
- Uporabi
- pristop
- odobritev
- SE
- območja
- okoli
- članek
- AS
- ocenili
- pomaga
- povezan
- At
- pozornosti
- Avtomatizirano
- samodejno
- Avtomatizacija
- avtonomno
- poti
- nazaj
- Back-end
- back-end tehnologija
- Ravnovesje
- pasovna širina
- Banka
- Bančni račun
- bančni računi
- Bančništvo
- temeljijo
- BE
- ker
- postanejo
- postane
- začel
- počutje
- Prednosti
- med
- Bill
- Računov
- bing
- povečanje
- tako
- Obe strani
- ozka grla
- Razčlenitev
- prinašajo
- brskalniki
- poslovni
- Poslovni voditelji
- podjetja
- vendar
- KUPEC..
- kupci
- by
- CAN
- Lahko dobiš
- ne more
- Zmogljivosti
- Kategorija
- centri
- verige
- spremenite
- Spremembe
- kanali
- grafikonov
- Pregledi
- jasno
- Obračun
- sodelovati
- sodelovati
- sodelavci
- kako
- prihaja
- prihajajo
- Skupno
- pogosto
- komunicirajo
- Komunikacija
- Podjetja
- v primerjavi z letom
- dokončanje
- Končana
- kompleksna
- kompleksnost
- računalnik
- računalniki
- Skrbi
- zmeden
- Povezovanje
- naprej
- Core
- poškodovan
- Tečaj
- pokrov
- ustvarjajo
- Oblikovanje
- kritično
- čezmejni
- čezmejna plačila
- Cut
- kosi
- vrhunsko
- cikel
- datum
- dan
- Dnevi
- Ponudba
- opredelitev
- Kljub
- podrobno
- razlike
- drugačen
- digitalni
- digitalni dobi
- Digitalno plačilo
- Digitalni Transformation
- neposredna
- razpravljali
- nezaupanje
- do
- dokument
- Dokumentacija
- Dokumenti
- Ne
- dont
- navzdol
- med
- dinamično
- dinamika
- vsak
- lažje
- lahka
- Electronic
- elektronsko plačilo
- povišana
- e-pošta
- omogočajo
- omogoča
- zajema
- konec
- prizadevati
- zagotavlja
- subjekti
- ERP
- Napaka
- napake
- ETF
- Tudi
- VEDNO
- Tudi vsak
- Vsi
- vsi
- točno
- Primer
- Izmenjava
- Izmenjave
- obstajajo
- Razširi
- izkušnje
- izkušen
- Strokovnjaki
- FAIL
- Padec
- FAST
- pristojbine
- Nekaj
- boju proti
- Slika
- končno
- financiranje
- Osredotočite
- po
- za
- za vedno
- obrazec
- format
- Obrazci
- Naprej
- osvobajanje
- iz
- frustracije
- Izpolnite
- funkcije
- Skladi
- Prihodnost
- generacija
- dobili
- Globalno
- goes
- prisodil
- veliko
- strani
- se zgodi
- srečnejši
- Imajo
- pomoč
- Označite
- URE
- Hiša
- Kako
- Kako
- HTTPS
- človeškega
- Ljudje
- if
- izvajati
- Pomembno
- nemogoče
- izboljšanju
- in
- Vključno
- Podatki
- Infrastruktura
- takoj
- takoj
- Namesto
- Navodila
- integracija
- namere
- notranji
- Facebook Global
- Mednarodna trgovina
- mednarodno
- Internet
- intervencije
- v
- računa
- računi
- IT
- Izdelkov
- ITS
- sam
- Revija
- Potovanje
- samo
- ve
- Pokrajina
- velika
- večja
- Pozen
- vodi
- Voditelji
- Limited
- seznami
- v živo
- Long
- Poglej
- si
- izgubil
- Sklop
- nižje
- je
- Glavne
- velika
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- obvladljiv
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- proizvodnja
- več
- Maj ..
- kar pomeni,
- Metoda
- Metode
- mix
- Mobilni
- več
- Najbolj
- več
- skoraj
- potrebujejo
- mreža
- omrežij
- Novo
- Naslednja
- št
- zdaj
- Številka
- of
- pogosto
- on
- ONE
- na spletu
- samo
- Delovanje
- Priložnost
- Možnost
- možnosti
- or
- naročila
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- ven
- več
- prevladujoč
- plačana
- Papir
- partnerji
- preteklosti
- pot
- Plačilo
- Plačilni kanali
- Plačila
- Plače
- ljudje
- telefoni
- Kraj
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- Točka
- pozitiven
- mogoče
- potencial
- praksa
- priprava
- zasebna
- Postopek
- Predelano
- Procesi
- produktivnost
- strokovnjaki
- Propel
- zaščito
- protokoli
- Ponudnik
- zagotavljanje
- nakup
- Potiskanje
- dal
- območje
- precej
- v realnem času
- Reality
- žeti
- terjatev
- prejeti
- prejme
- prejema
- nedavno
- zapis
- Zabeležena
- ponavljajoče se
- besedilu
- nanaša
- redno
- povezane
- Razmerje
- Razmerja
- ne pozabite
- zamenjajte
- zahteva
- tisti,
- Odgovor
- Trgovina na drobno
- Pravica
- vloga
- s
- Safari
- Enako
- Lestvica
- skaliranje
- Zaslon
- brezšivne
- zavarovanje
- Varno
- varnost
- glej
- videl
- Prodajalci
- pošljite
- pošiljanja
- pošlje
- poslan
- Storitev
- naselje
- Naselja
- delitev
- Strani
- Velikosti
- počasi
- majhna
- Reševanje
- Kmalu
- preživeti
- standardna
- standardiziranje
- stojala
- Začetek
- Korak
- Koraki
- Še vedno
- stop
- ustavljanje
- Strateško
- Struktura
- dobavitelj
- dobavitelji
- dobavi
- dobavne verige
- Upravljanje dobavne verige
- Površina
- sinonim
- sistem
- sistemi
- miza
- Bodite
- meni
- Skupine
- tehnološki
- Tehnologije
- Tehnologija
- Izraz
- kot
- Hvala
- da
- O
- Prihodnost
- Pokrajina
- svet
- njihove
- Njih
- Tukaj.
- te
- jih
- stvar
- ta
- tisti,
- čeprav?
- 3
- skozi
- čas
- zamudno
- do
- danes
- skupaj
- orodja
- trgovini
- tradicionalno
- transakcija
- Transakcije
- prenos
- Prenos
- transferji
- Transform
- Preoblikovanje
- posredujejo
- sojenje
- dva
- tip
- Vrste
- nas
- pod
- Unsplash
- uporaba
- Rabljeni
- uporabnik
- Sprejetje uporabnika
- uporablja
- uporabo
- spremenljivka
- različnih
- Prodajalec
- prodajalci
- zelo
- preko
- Obseg
- Ranljivosti
- Čakam
- način..
- načini
- we
- web
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- medtem
- celoti
- bo
- Zmage
- Wire
- brezžična
- z
- v
- brez
- priča
- delo
- delati skupaj
- deluje
- svet
- Napačen
- let
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet