Pred leti so se dobavitelji in kupci postavili v vrsto pri dražbenih hišah, da bi se pogovarjali in se osebno pogajali, da bi našli najboljši izdelek po najboljši ceni (za obe strani). Ni treba posebej poudarjati, da je internet ubil avkcijsko hišo za vsakdanje B2B nagovarjanje, a model je ostal. Čeprav so bila pogajanja digitalizirana in na daljavo, je bila večina prodajalcev in naročnikov podvržena ročnemu procesu, ki ga je vodil človek. V zadnjih desetih letih je bila nabava v osnovi analogni sistem, upravljan digitalno.
Toda umetna inteligenca (AI), strojno učenje (ML) in avtomatizacija spreminjajo ta okvir na tako dramatičen način, kot je prehod z dražbenega bloka na prenosni računalnik. To se imenuje in težijo or e razpis, in spreminja način, kako podjetja upravljajo svoje cikel nabave na način, ki je manj zamuden, stresen in navsezadnje varnejši v mnogih pogledih za vse strani.
E-razpisi so spremenili način poslovanja podjetij procesi nabave do plačila. Je digitaliziran, poenostavljen in učinkovit postopek, ki odpravlja potrebo po dolgotrajni in napakam nagnjeni papirologiji.
Toda kako natančno deluje e-razpis in kakšne prednosti ponuja? To bomo raziskali v tem lahko razumljivem vodniku. Poglobimo se v e-razpise in njihove prednosti ter razpravljajmo o tem, kako avtomatizirati svoj elektronski razpisni postopek.
Kaj je e-razpis?
E-razpisi so spletni postopek za oddajo ponudb in predlogov za blago, storitve ali projekte. Pri e-razpisih gre za čim večjo učinkovitost in preglednost v postopku javnega naročanja. To je digitaliziran pristop k pridobivanju virov, ki vključuje objavo, vabilo, prejemanje in ocenjevanje ponudb na spletu.
Kot je navedeno zgoraj, je eTendering popoln prehod s podedovanega postopka javnega naročanja (pogajanja v živo ali dolgotrajno ponavljanje) na spletni model, ki ga poganja AI. Namesto dražbenega bloka prodajalci in kupci izkoristijo posrednika, ki gosti sisteme e-razpisov. To je pomembna točka – prilagoditev na nov model je preprosta, saj vam ni treba kupovati in nameščati drage strojne opreme ali krmariti po zapletenih programskih sistemih. V večini primerov je uporabniška izkušnja taka, kot bi pričakovali od katere koli spletne transakcije.
E-razpisi zajemajo celoten življenjski cikel standardnega razpisa, vendar so avtomatizirani. Kmalu si bomo ogledali bistvo delovanja e-razpisov, vendar na kratko, naročnik predloži standardno dokumentacijo, platforma za e-razpise pa deluje v zakulisju, da s tem kupcem poveže ustrezne in kvalificirane dobavitelje. hkrati pa izpolnjujejo spekter zahtev glede dokumentacije in skladnosti.
Kako delujejo e-razpisi?
E-razpisi omogoča ponudniki predložijo informacije kot odgovor na zahtevo za zbiranje ponudb (RFP) do določenega roka. Vključuje ustvarjanje, izmenjava dokumentov z e-podpisi in sporočanjein ocenjevanje dobaviteljev za priložnost javnega naročila.
Pri zbiranju ponudb prek platforme za e-razpise naročnik izda standardno zahtevo za ponudbo/ponudbo (RFP/RFQ), povabilo k oddaji ponudb (ITT) ali obvestilo o razpisu (NIT). Poleg tega lahko odvetnik predhodno pregleda kandidate z vključitvijo vprašalnika pred razgovorom in lahko pogosto izključi nekatere lastnosti, če platforma za spletno naročanje to omogoča.
Poleg tega spletni razpis omogoča enostavno preverjanje in sodelovanje. Zaposleni v nabavi lahko brskajo po dokumentaciji, izvedejo skrbni pregled potencialnega prodajalca neposredno s platforme in kontaktirajo prodajalce za nadaljnjo razpravo. Dnevi brskanja po e-poštnih nitih in prilogah, da bi našli določeno podatkovno točko, so minili, tako kot vse življenjski cikel nabave živi v enem centraliziranem vozlišču.
Podobno platforme za e-razpise ali spletne razpise omogočajo ocenjevalcem, da prodajalce »združijo in zložijo« glede na njihovo skrbnost in ponudbo posameznega prodajalca. To pomaga ustvariti ožji izbor na enem mestu za preprosto primerjavo izbir ali pošiljanje verige višjim vodjem v končno odobritev.
Nazadnje, pri številnih spletnih razpisnih platformah se postopek samodejno sproži, ko naročnik želi potegniti sprožilec pri določenem prodajalcu po odobritvi. To vključuje pošiljanje ali potrditev končnih vnaprej dogovorjenih pogojev skupaj s končno dokumentacijo, potrebno za skladnost in upravljanje evidenc.
e-Razpisi v resničnem svetu
Spletni razpisi se večinoma izvajajo na najvišjih ravneh, tj. med podjetjem in vlado (B2G) in med podjetji (B2B). Ti subjekti, ki so zaradi svojega obsega pogosto veliki in sami po sebi birokratski, imajo običajno največja trenja pri upravljanju javnih naročil in ponudb. V ta namen spletni razpisi spremenijo igro za te obsežne operacije.
Spletno razpisovanje B2G
Svetovne vlade se vse bolj usmerjajo k elektronskim razpisnim platformam za upravljanje zbiranja ponudb. Ker so regulativni in pravni pomisleki najpomembnejši pri javnih naročilih, ohranjanje življenjskega cikla naročil na centralizirani, dostopni in dobro dokumentirani platformi odpravi številne glavobole, povezane s podedovanimi sistemi ponudb. Podobno stalna osredotočenost na stroškovno učinkovitost pomeni, da je eTendering glavna izbira za zmanjšanje papirnih odpadkov poleg nešteto prihranjenih delovnih ur zaposlenih.
Čeprav so platforme za e-razpise v zadnjih letih razširile svoj obseg in doseg, so že več kot desetletje ključne za vladno naročanje. Že leta 2007 so londonski uradniki uporabili storitve eTendering za zbiranje ponudb za več kot 2,000 pogodb o delu za pripravo in podporo 2012 Olimpijske igre.
V tem primeru je platforma gradbene izvajalce in prodajalce obveščala o trenutnih in prihodnjih pogodbah, da bi jim omogočila najboljši položaj za konkurenčno ponudbo. Hkrati je postopek londonskim uradnikom prihranil nešteto ur s konsolidacijo celotnega postopka, ki zajema na tisoče pogodb, v en sam izvorni sistem. Ta poteza je tudi uveljavila skladnost in zagotovila natančno vodenje evidenc, ki jih je še danes mogoče revidirati, s čimer je naročnike zaščitila pred sodnimi spori ali drugimi pomisleki, povezanimi z zelo konkurenčnimi ponudbami za pogodbe.
B2B spletne ponudbe
Thermo Fisher Scientific, veliko ameriško podjetje, ki dobavlja vrsto naprav za zdravstveno varstvo in znanstvene raziskave, je pionirski uporabnik v B2B elektronskem razpisnem prostoru. Podjetje je objavilo a diplomsko delo poudarjanje, kako je prehod na model digitalnega javnega naročanja dejansko spremenil njegovo B2B naročil sistemov in procesov. Izkoriščanje nastajajočih tehnologij strankam Thermo Fisher omogoča, da se spopadejo z njihovimi največjimi bolečinami: nesinhroniziranim tokom nakupnih naročil in zahtevnimi postopki odobritve. Uporaba nove platforme:
1. Uporabniki so varno brskali po spletnem katalogu Thermo Fisher in dodajali izdelke v svojo košarico.
2. Naročniške ekipe so nato predložile voziček vodstvu v odobritev.
3. Vodstvo je elektronsko naročilnico potisnilo skozi sistem, ko je bila odobrena.
4. Med celotnim procesom so imeli odločevalci v podjetju vidnost, hkrati pa so vodili natančne zapise za poznejšo uporabo.
Medtem ko je ta model bolj usklajen z "naroči in plačaj" kot z elektronskim razpisom, so postopki in sistemi primerljivi. V tem primeru naročnik naroči edinega prodajalca (Thermo Fisher). Le nekoliko razširite obseg na več ponudnikov, ki gostujejo na platformi za javna naročila tretjih oseb, in učinek spletnih razpisov bo jasen. V tej hipotetiki:
1. Naročnik odda povpraševanje za ponudbo na platformi za e-razpise tretjih oseb.
2. Prodajalci, vključno s podjetjem Thermo Fisher in konkurenti, pošljejo svoje predloge skupaj z digitalnim katalogom ali popisnim listom.
3. Zaposleni v nabavi prebrskajo vsako priložnost in zožijo izbor na ožji izbor za odobritev, preden sprejmejo končno odločitev.
V tem primeru ponuja spletni razpis enake prednosti kot »nabaviti in plačati” je razvila platforma Thermo Fisher s ključno prednostjo: namesto da bi se zanašal na dobavitelje iz enega vira, bi lahko kupec ustvaril konkurenčno ponudbeno vzdušje, ki bi zagotovilo, da je dobil najboljši izdelek po najnižji ceni, poleg vseh drugih pogojev, ki jih je želel naročnik (objava -podpora pri nakupu, ponavljajoči se tok naročil itd.).
Prednosti e-razpisov
Medtem ko je naš primer Thermo Fisher poudaril nekaj podrobnih koristi za nabavne ekipe, strateške koristi na ravni podjetja izstopajo med elektronskimi razpisnimi platformami – koristijo uporabnikom na ravni skupine, hkrati pa poenostavljajo stvari z vodstvenega vidika:
- Prihranek stroškov: glavna prednost eTenderinga je, da boste poleg stroškov materiala, povezanih z analognim naročanjem, zmanjšali stroške dela.
- Boljša perspektiva: z ocenjevanjem vsakega prodajalca glede na njegove odlike znotraj ekosistema zaprte zanke lahko zlahka ocenite relativno moč vsakega ponudnika v primerjavi z drugim, namesto da diskretno ročno analizirate predloge.
- Dokumentacija in preglednost: ker celoten proces živi znotraj platforme, so vsi na isti strani glede obsega in kvalifikacij. Vsa dokumentacija ostane shranjena v digitalnem okviru za nedoločen čas ali gostuje lokalno po nabavi, da zadosti regulativnim zahtevam. Poleg tega, čeprav neobičajno, vzdrževanje evidenc prek e-razpisov ali spletnih razpisnih platform pomaga ublažiti in popraviti goljufija prodajalca ko se pojavi.
Izzivi pri e-razpisih
Seveda, tako kot pri vsaki novi ali nastajajoči tehnologiji, so kamni spotike in trenja neizogibni. Podobno bodo uporabniki poleg preprostega sprejemanja in integracije tehnologije verjetno ugotovili, da ima e-razpis nekaj izzivov v primerjavi s starimi postopki:
- Krivulja učenja: čeprav je večina platform za javna naročila, ki ponujajo e-javne ali elektronske storitve javnega naročila, intuitivna in enostavna za digitalne domorodce, boste še vedno morali vključiti svoje zaposlene, da zagotovite, da v celoti izkoristijo storitev in pravilno uporabljajo sistem.
- Več vnaprejšnjega dela za dobavitelje: odvisno od kupčevih specifikacij bodo prodajalci morda morali opraviti več papirologije pred pregledom ali predložiti dokumente, kot se sicer pričakuje.
- Edinstvene omejitve ponudb: nekateri prodajalci ponujajo inovativne cenovne strukture, ki presegajo osnovno ponudbo s fiksno ceno. V teh primerih platforme eTendering morda ne bodo olajšale te cenovne priložnosti, saj je ni enostavno primerjati z drugimi ponudniki.
zaključek
E-razpisi obstajajo že nekaj časa, vendar sta razvoj umetne inteligence in avtomatizacije v zadnjih dveh letih dvignil industrijo v visoko prestavo. eTendering zgladi grobe zaplete, ki so običajno povezani s podedovanimi javnimi naročili, in pomaga tako prodajalcem kot kupcem povečati svoje priložnosti in zagotoviti vzajemno koristno pogodbo, ki je primerna za zastavljeno nalogo.
Zlasti pri javnem naročanju se vse večja teža birokratskih in regulativnih zahtev odpravi z uporabo platform za e-razpise. Namesto da bi pred ocenjevanjem ponudbe pregledali množico ponudbene dokumentacije za potrditev upravičenosti, platforme eTendering predhodno pregledajo glede na kupčeve parametre. In ker vsa dokumentacija gostuje za nedoločen čas (če to zagotavlja platforma), so lahko kupci brez skrbi, saj vedo, da imajo pregledno in dostopno sled na papirju.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- 000
- 1
- 2024
- a
- O meni
- nad
- dostopen
- Po
- natančna
- čez
- Ukrep
- prilagoditev
- dodajanje
- Sprejem
- po
- Avgust
- AI
- Z AI napajanjem
- Poravnava
- podobno
- vsi
- omogoča
- skupaj
- Prav tako
- an
- analogni
- analiziranje
- in
- Še ena
- kaj
- prosilcev
- pristop
- primerno
- odobritev
- odobren
- SE
- okoli
- umetni
- Umetna inteligenca
- Umetna inteligenca (AI)
- AS
- oceniti
- Ocenjevanje
- povezan
- zagotovljeno
- At
- atmosfera
- lastnosti
- Dražba
- revidiran
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- Avtomatizacija
- B2B
- nazaj
- Osnovni
- V bistvu
- bilo
- pred
- zadaj
- v zakulisju
- koristno
- koristi
- koristi
- Prednosti
- BEST
- Poleg
- Ponudba
- največji
- Block
- Bloki
- tako
- obe strani
- birokratski
- podjetja
- vendar
- nakup
- KUPEC..
- kupci
- by
- se imenuje
- CAN
- primeru
- primeri
- Katalog
- centralizirano
- nekatere
- verige
- izzivi
- spreminjanje
- izbira
- možnosti
- jasno
- pogosto
- Podjetja
- podjetje
- primerljiva
- primerjate
- v primerjavi z letom
- konkurenčno
- tekmovalci
- dokončanje
- kompleksna
- skladnost
- Skrbi
- Sklenitev
- upoštevamo
- utrjevanje
- stalna
- Gradbeništvo
- kontakt
- Naročilo
- pogodbeno
- izvajalci
- pogodbe
- strošek
- stroški
- bi
- Tečaj
- Ovitki
- ustvarjajo
- ustvaril
- Trenutna
- krivulja
- Stranke, ki so
- datum
- Dnevi
- Rok
- ponudba
- desetletje
- Odločitev
- tisti, ki odločajo
- opredelitev
- potopite
- zahteve
- Odvisno
- razvili
- razvoju
- naprave
- DIG
- digitalni
- digitalno
- digitalizirano
- skrbnosti
- neposredno
- razpravlja
- Razprava
- oddaljeni
- dokument
- Dokumentacija
- ne
- opravljeno
- dont
- dramatično
- 2
- e
- vsak
- enostavno
- lahka
- ekosistem
- učinek
- učinkovito
- učinkovitosti
- učinkovite
- Electronic
- upravičenost
- odpravlja
- E-naslov
- Zaposlen
- Zaposleni
- konec
- sodelovanje
- zagotovitev
- zagotovljeno
- zagotoviti
- Podjetje
- na ravni podjetja
- Celotna
- subjekti
- itd
- ocenjevanje
- vsak dan
- vsi
- točno
- Primer
- izmenjava
- Razširi
- razširiti
- pričakovati
- Pričakuje
- izkušnje
- raziskuje
- olajšati
- olajša
- daleč
- boj
- končna
- Najdi
- Pretok
- Osredotočite
- za
- Okvirni
- trenja
- iz
- polno
- v celoti
- nadalje
- Poleg tega
- Prihodnost
- game-changer
- Oprema
- goes
- več
- blago
- prisodil
- vlada
- Vlade
- zrnat
- Največji
- vodi
- imel
- strani
- ročaj
- strojna oprema
- Imajo
- glavoboli
- zdravstveno varstvo
- Pomaga
- visoka
- najvišja
- Poudarjeno
- poudarjanje
- zelo
- gostila
- gostovanje
- URE
- Hiša
- hiše
- Kako
- Kako
- http
- HTTPS
- Hub
- i
- if
- Pomembno
- in
- vključuje
- Vključno
- narašča
- vedno
- Industrija
- neizogibno
- Podatki
- inherentno
- inovativne
- vpogledi
- namestitev
- Namesto
- Povezovanje
- Intelligence
- Internet
- v
- intuitivno
- inventar
- povabilo
- vabi
- vključuje
- isn
- Vprašanja
- IT
- Izdelkov
- ITS
- vzdrževanje
- hranijo
- Ključne
- Vedeti
- dela
- laptop
- velika
- obsežne
- v veliki meri
- pozneje
- Voditelji
- učenje
- Legacy
- Pravne informacije
- manj
- Naj
- Lets
- Stopnja
- ravni
- Vzvod
- vzvod
- življenski krog
- Dvignil
- kot
- Verjeten
- obložene
- Litigation
- v živo
- živi
- ll
- lokalno
- London
- Poglej
- najnižja
- stroj
- strojno učenje
- vzdrževanje
- Izdelava
- upravljanje
- upravlja
- upravljanje
- vodstvene
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- več
- Material
- Povečajte
- maksimiranje
- Maj ..
- pomeni
- zaslug
- Omiliti
- ML
- Model
- Trenutek
- več
- Najbolj
- premikanje
- več
- vzajemno
- Krmarjenje
- potrebno
- Nimate
- Pogajanja
- Novo
- Nova platforma
- Opaziti..
- Nutshell
- of
- ponudba
- ponujanje
- Ponudbe
- uradniki
- pogosto
- on
- Na krovu
- enkrat
- ONE
- na spletu
- samo
- na
- operacije
- Priložnosti
- Priložnost
- or
- Da
- Ostalo
- drugače
- naši
- ven
- več
- Stran
- bolečina
- Papir
- dokumentacijo
- parametri
- Paramount
- zlasti
- Stranke
- zabava
- preteklosti
- Obliži
- oseba
- perspektiva
- Pionirstvo
- ključno
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- točke
- Stališče
- potencial
- Pripravimo
- Cena
- cenitev
- primarni
- Predsednik
- Postopek
- Procesi
- naročil
- Izdelek
- projekti
- pravilno
- snubitev
- Predlogi
- objavljeno
- Založništvo
- nakup
- naročila
- potisnilo
- kvalifikacije
- kvalificirano
- območje
- precej
- dosežejo
- pravo
- prejema
- nedavno
- zapis
- evidence
- ponavljajoče se
- zmanjša
- referenčno
- o
- regulatorni
- relativna
- zanašanje
- ostalo
- ostanki
- zahteva
- Zahteve
- Raziskave
- Odgovor
- REST
- Omejitve
- revolucionirala
- Run
- s
- varnejši
- Enako
- shranjena
- Prihranki
- rek
- prizori
- znanstveno
- Obseg
- pregled
- zavarovanje
- Varno
- izbor
- pošljite
- pošiljanja
- višji
- Storitev
- Storitve
- nastavite
- stanja
- PREMIKANJE
- Enostavno
- poenostavitev
- preprosto
- saj
- sam
- Software
- nagovarjanje
- nekaj
- vir
- Sourcing
- Vesolje
- napetost
- specifična
- specifikacije
- Spectrum
- stati
- standardna
- Še vedno
- shranjeni
- Strateško
- racionaliziran
- prednosti
- strukture
- kamen
- predložitev
- predloži
- predložen
- dobavitelji
- dobavo
- podpora
- sistem
- sistemi
- Naloga
- skupina
- Skupine
- tech
- deset
- Razpis
- Pogoji
- kot
- da
- O
- njihove
- Njih
- sami
- POTEM
- te
- jih
- stvari
- tretjih oseb
- ta
- čeprav?
- tisoče
- skozi
- vsej
- čas
- zamudno
- do
- danes
- Pot
- transakcija
- Prehod
- prehod
- Preglednost
- pregleden
- sprožijo
- dva
- tipično
- Konec koncev
- Občasni
- doživel
- naprej
- us
- uporaba
- Rabljeni
- uporabnik
- Uporabniška izkušnja
- Uporabniki
- uporabo
- POTRDI
- Prodajalec
- prodajalci
- vidljivost
- hotel
- želi
- Odpadki
- način..
- načini
- we
- web
- webp
- teža
- so bili
- Kaj
- Kaj je
- karkoli
- Kolo
- kdaj
- medtem
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- deluje
- let
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet