Finančno usklajevanje igra ključno vlogo pri zagotavljanju zanesljivosti in točnosti finančnih evidenc podjetja. Ta bistvena praksa vključuje primerjavo transakcij in drugih finančnih dejavnosti s podporno dokumentacijo ter reševanje kakršnih koli neskladij, ki se lahko pojavijo.
Finančno usklajevanje je ponavljajoč se proces, ki zajema različne vire finančnih informacij v podjetju. Njegov temeljni namen je preveriti pravilno knjiženje dohodka, ki ga prejme podjetje, in zagotoviti, da so izhodna sredstva natančno usklajena z znanimi izvedenimi plačili.
Kaj je finančna uskladitev?
Gartner finančno usklajevanje opredeljuje kot "postopek primerjave dveh sklopov finančnih evidenc, da se zagotovi njihovo skladnost."
Pri finančnem usklajevanju se primerjata dva sklopa informacij: notranje evidence, ki jih vodi podjetje, in podatki iz zunanjih virov. Ta primerjava omogoča preverjanje točnosti podatkov v poslovnih evidencah. Izvorni dokumenti vključujejo račune, potrdila in izpiske transakcij. Zunanji viri vključujejo bančne izpiske, račune in potrdila zunanjih agencij itd.
Finančna uskladitev se pogosto izvede na koncu obračunskega obdobja, na primer med mesečnimi zaključki. Njegov namen je zagotoviti točnost zaključnih izkazov in preveriti veljavnost transakcij, ki se zaključujejo.
Obstajata dve glavni metodi finančne uskladitve: pregled dokumentov in analitični pregled. Pri pregledu dokumentov podjetje pregleda lastne finančne evidence in jih primerja z izvornimi dokumenti, kot so potrdila, računi in izjave. Pri analitičnem pregledu se pretekli podatki analizirajo in primerjajo s trenutnimi številkami, kar podjetjem omogoča, da odkrijejo morebitna pomembna odstopanja ali nepravilnosti.
Finančna uskladitev se uporablja v različnih kontekstih, kot so bančne uskladitve, kjer podjetje primerja lastne računovodske izkaze z bančnimi evidencami, da zagotovi doslednost in odkrije morebitna neskladja, ki bi lahko zahtevala nadaljnjo preiskavo.
Zakaj je finančna uskladitev pomembna?
Bilance stanja podjetja odražajo njegove izdatke in pridobitve sredstev, zaradi česar je točnost finančne uskladitve najpomembnejša. Poleg zagotavljanja finančne točnosti ima lahko finančna uskladitev znatne koristi pri prihranku stroškov. S takojšnjim odkrivanjem napak in odkrivanjem morebitnih previsokih stroškov se lahko podjetja izognejo nepotrebnim provizijam za prekoračitve in preprečijo nepravilno porabo.
Za družbe, ki kotirajo na borzi, usklajevanje računov ni le dobra praksa – je zakonska zahteva. Netočne uskladitve lahko povzročijo kazni med revizijami, kar predstavlja tveganje za skladnost in finančno stabilnost. Zato sta natančno upravljanje in resen premislek o usklajevanju računov ključnega pomena za zmanjšanje tveganja skladnosti in varovanje finančne blaginje.
Z dajanjem prednosti usklajevanju računov lahko podjetja zagotovijo celovitost svojih računovodskih izkazov, zmanjšajo finančne napake in se zaščitijo pred morebitnimi kaznimi. Prednosti presegajo zgolj skladnost, saj nudijo priložnost za finančno varnost in optimizirano poslovanje.
Kako uskladiti računovodske izkaze?
Postopek usklajevanja računov, ne glede na to, ali se izvaja ročno ali samodejno, sledi naboru jasnih korakov za zagotavljanje točnosti in celovitosti.
Oglejmo si vsak korak podrobno:
1. korak: utrdite
Prvi korak pri usklajevanju računov je zbiranje vseh ustreznih zapisov, računov in knjig, povezanih z vsako specifično vrsto usklajevanja računov, ki ga nameravate izvesti. Na primer, na mesečni ravni so različne transakcije, kot so nakupi, plačila, stroški in zaslužki. Poiščite vire, kjer so te transakcije zabeležene, in jih zberite na enem mestu.
2. korak: Primerjaj
Naslednji korak v postopku usklajevanja računa je primerjava vseh transakcij, zabeleženih v vaši interni knjigi, z ustreznimi vnosi v vašem bančnem izpisku ali drugih finančnih dokumentih. S pazljivim pregledom teh dveh nizov podatkov enega ob drugem lahko ugotovite kakršna koli neskladja ali nedoslednosti, ki jih je treba odpraviti.
3. korak: Prepoznajte
V tem koraku je vaš poudarek na identifikaciji plačil, evidentiranih v interni blagajni, ki niso prikazana na bančnem izpisku. Takšna plačila običajno vključujejo gotovinske transakcije, ki jih banka še ni zajela. Poleg tega lahko pri čekih, deponiranih v banki, pride do zamude, preden se prikažejo na bančnem izpisku. Če prepoznate te vrste transakcij, jih lahko odštejete od bančnega izpiska in upoštevate morebitne časovne razlike, ki lahko povzročijo neskladja.
4. korak: potrdite
Ko identificirate transakcije, ki jih je treba prilagoditi, je ključnega pomena, da jih ustrezno evidentirate. Na primer, če najdete prejemke iz blagajne, ki niso prikazani na bančnem izpisku, jih dodajte v uskladitev. Podobno, če na bančnem izpisku naletite na vnose, ki manjkajo v vaši interni evidenci, se prepričajte, da so vključeni. Cilj je uskladiti in sinhronizirati gotovinske transakcije med vašo interno knjigo in bančnim izpiskom.
5. korak: Poiščite napake
Čeprav redko, lahko pride do napak na strani banke, kot so podvojeni zapisi, nepravilni vnosi transakcij ali napačno izračunane provizije. Da bi ohranili natančno uskladitev, je bistvenega pomena natančno pregledati bančni izpisek in nemudoma ugotoviti morebitne napake. Če se odkrijejo kakršna koli neskladja, je potrebno te napake sporočiti banki in ji posredovati potrebne podatke za odpravo.
6. korak: evidenca stanja
Ko so neskladja odpravljena in napake popravljene, je naslednji korak zagotoviti, da so vsi zapisi uravnoteženi in natančno odražajo finančno stanje. To vključuje pregledovanje usklajenih podatkov in zagotavljanje, da so prilagojene številke usklajene s celotno finančno sliko, kar dokazuje skladnost med notranjo glavno knjigo in bančnim izpiskom.
Kakšne so prednosti finančne uskladitve?
Finančna uskladitev je bistvena zahteva za ohranjanje splošne finančne integritete organizacije. Računovodske ekipe si prizadevajo za dosledno in učinkovito izvajanje postopka usklajevanja brez napak.
Nepravilno ravnanje s tem postopkom ima lahko posledične posledice med finančnim zaključkom, kar vodi do večjih zapletov v nadaljevanju.
Posebne prednosti finančne uskladitve vključujejo:
- Izboljšana finančna integriteta: Usklajevanje računov je ključnega pomena za ohranjanje splošne finančne integritete organizacije. Z zagotavljanjem točnosti in zanesljivosti finančnih evidenc pomaga vzpostaviti zaupanje med deležniki in podpira sprejemanje odločitev na podlagi informacij.
- Zaznavanje in preprečevanje napak: S postopkom usklajevanja je mogoče napake, kot so nepravilni izračuni, opustitve, podvajanja in človeške napake, takoj prepoznati in odpraviti. To pomaga preprečiti širjenje napak in zagotavlja celovitost finančnih podatkov.
- Odkrivanje in preprečevanje goljufij: Usklajevanje računov ima ključno vlogo pri odkrivanju morebitnih goljufij in nenavadnih dejavnosti v finančnih evidencah. S primerjavo različnih nizov zapisov lahko organizacije odkrijejo neskladja, nepooblaščene transakcije in vzorce, ki kažejo na goljufivo vedenje. To pomaga zaščititi sredstva podjetja in zmanjšati finančna tveganja.
- Natančno finančno poročanje: Usklajevanje stanja na računih v glavni knjigi (GL) z zunanjo dokumentacijo zagotavlja veljavnost in točnost finančnega poročanja. Ta postopek zagotavlja preglednost in zagotovilo, da so evidentirana stanja na računih usklajena z dokazili, kar povečuje zanesljivost računovodskih izkazov.
- Izboljšano upravljanje denarnih tokov: Usklajevanje računov pomaga preprečiti prekoračitve na bančnih računih z vzdrževanjem uravnoteženih stanj na računih GL, ki odražajo dejanska razpoložljiva sredstva. Z uskladitvijo računov GL z bančnimi izpiski lahko organizacije učinkovito upravljajo svoj denarni tok, preprečijo nepotrebne provizije ali kazni in sprejemajo premišljene finančne odločitve.
- Prihranek pri stroških: S pregledom finančnih evidenc med postopkom usklajevanja lahko organizacije odkrijejo skrite provizije in nepotrebne stroške. To vključuje stroške, kot so pristojbine za shranjevanje, dodatki za gorivo, stroški storitev in administrativni stroški. Prepoznavanje in potrjevanje teh pristojbin omogoča podjetjem, da se pogajajo o boljših pogojih, odpravijo nepotrebne stroške in na koncu dosežejo prihranke pri stroških.
- Operativna učinkovitost: finančno usklajevanje pomaga odkriti zapoznele, nepravilne ali presenetljive dejavnosti v različnih vidikih poslovnih operacij. Na primer, med usklajevanjem inventarja je mogoče ugotoviti neskladja pri zamudah pri pošiljkah, nepravilnem štetju količin ali nenavadnih stopnjah poškodb. To organizacijam omogoča, da takoj sprejmejo korektivne ukrepe, optimizirajo operativno učinkovitost in vzdržujejo natančne evidence zalog.
Avtomatizirajte finančno usklajevanje z Nanonets
Nanonets, vodilna platforma, ki jo poganja tehnologija strojnega učenja OCR, ponuja celovite rešitve za poenostavitev postopka finančnega usklajevanja. Z avtomatizacijo pridobivanja podatkov iz bančnih izpiskov in različnih dokumentov Nanonets zmanjša potrebo po ročnem vnosu podatkov in zmanjša tveganje napak.
Njegovi prilagodljivi delovni tokovi omogočajo podjetjem, da določijo podatkovne točke, ki jih želijo izvleči, kot so datumi transakcij in zneski, ter jih obdelajo v skladu z logiko po meri. Ta avtomatizacija odpravlja ročne napore, prihrani čas in zagotavlja točnost ekstrahiranih podatkov.
Takoj označi vse napake pri ujemanju, ki kršijo ravni tolerance, in olajša nadaljnjo odobritev uspešnih ujemanja. Z zmogljivimi zmogljivostmi ML, vgrajenimi v Nanonets, lahko podjetja usposobijo sistem za prepoznavanje plačilnih vzorcev, povezovanje plačil z računi in označevanje izjem za pregled.
Platforma brezhibno sinhronizira in integrira procese zaključevanja ob koncu meseca s priljubljenimi ERP-ji, računovodsko programsko opremo in drugimi poslovnimi orodji, kot so Sage, Xero, Netsuite in Quickbooks, ter zagotavlja celovito in učinkovito rešitev za finančno usklajevanje.
Odnesite
Finančno usklajevanje služi kot ključna praksa pri ohranjanju zanesljivosti in točnosti finančnih evidenc podjetja. S primerjavo notranjih evidenc z zunanjimi viri podatkov lahko podjetja preverijo točnost svojih finančnih transakcij in zagotovijo pravilno usklajenost vhodnih in odhodnih sredstev.
Ta ponavljajoči se proces pomaga prepoznati in razrešiti neskladja ter zagotavlja trdno podlago za dobro finančno poslovodenje. Upoštevanje najboljših praks pri finančnem usklajevanju podjetjem omogoča, da ohranijo preglednost, upoštevajo predpise in sprejemajo premišljene odločitve na podlagi zanesljivih finančnih podatkov.
Čeprav se lahko pojavijo izzivi, lahko razumevanje pomena finančne uskladitve in izvajanje učinkovitih strategij, kot je uporaba avtomatiziranih orodij, kot je Nanonet, poenostavi postopek, zmanjša tveganja in na koncu prispeva k splošnemu uspehu in celovitosti finančnih operacij podjetja.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Avtomobili/EV, Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- BlockOffsets. Posodobitev okoljskega offset lastništva. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/finance-reconciliation/
- : je
- :ne
- :kje
- 1
- a
- Po
- Račun
- računovodstvo
- računi
- natančnost
- natančna
- natančno
- Doseči
- prevzemi
- čez
- dejavnosti
- dejavnost
- dejanska
- dodajte
- Poleg tega
- Poleg tega
- Prilagojen
- uprava
- agencije
- Sporazum
- Cilj
- uskladiti
- poravnava
- vsi
- Vse transakcije
- Dovoli
- omogoča
- med
- zneski
- an
- analitika
- analizirati
- in
- kaj
- zdi
- uporabna
- ustrezno
- odobritev
- SE
- pojavijo
- AS
- vidiki
- sredstvo
- Sredstva
- povezan
- At
- revizije
- Avtomatizirano
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- Na voljo
- izogniti
- Ravnovesje
- bilance stanja
- tehtnice
- Banka
- bančni računi
- temeljijo
- Osnova
- BE
- bilo
- pred
- vedenje
- počutje
- Prednosti
- BEST
- najboljše prakse
- Boljše
- med
- Poleg
- kršitev
- zgrajena
- poslovni
- podjetja
- by
- Izračuni
- CAN
- Zmogljivosti
- Zajeto
- previdno
- opravlja
- Denar
- denarni tok
- Vzrok
- izzivi
- Stroški
- Pregledi
- jasno
- Zapri
- zaprto
- zapiranje
- kako
- provizije
- komunicirajo
- Podjetja
- podjetje
- Podjetja
- primerjate
- v primerjavi z letom
- primerjavo
- Primerjava
- skladnost
- izpolnjujejo
- celovito
- posledično
- premislek
- kontekstih
- prispevajo
- popravljen
- Ustrezno
- strošek
- prihranki pri stroških
- stroški
- ključnega pomena
- Trenutna
- po meri
- prilagodljiv
- datum
- vnos podatkov
- podatkovne točke
- Termini
- Odločanje
- odločitve
- Določa
- zamuda
- Zamujena
- zamude
- dokazuje
- deponiran
- Podatki
- podrobno
- odkrivanje
- Odkrivanje
- razlike
- drugačen
- odkril
- do
- dokument
- Dokumentacija
- Dokumenti
- navzdol
- med
- vsak
- Plače
- Učinkovito
- učinkovito
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- prizadevanja
- odpravo
- odpravlja
- omogočajo
- omogoča
- zajema
- konec
- izboljšanje
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- Vpis
- napake
- bistvena
- vzpostaviti
- itd
- Pregleduje
- Primer
- Stroški
- razširiti
- zunanja
- ekstrakt
- olajša
- pristojbine
- Številke
- financiranje
- finančna
- finančnih podatkov
- finančne informacije
- finančna varnost
- finančna stabilnost
- finančno blaginjo
- Najdi
- prva
- zastave
- Pretok
- Osredotočite
- sledi
- za
- Fundacija
- goljufija
- goljufiva
- iz
- gorivo
- temeljna
- Skladi
- nadalje
- zbiranje
- splošno
- Cilj
- dobro
- vodi
- Imajo
- Pomaga
- skrita
- zgodovinski
- HTTPS
- človeškega
- identificirati
- identificirati
- identifikacijo
- if
- izvajanja
- Pomembnost
- Pomembno
- in
- netočne
- vključujejo
- vključeno
- vključuje
- prihodki
- Dohodni
- Podatki
- obvestila
- primer
- Integrira
- celovitost
- nameravajo
- notranji
- v
- inventar
- preiskava
- vključujejo
- IT
- ITS
- samo
- znano
- vodi
- učenje
- Ledger
- knjige
- Pravne informacije
- ravni
- vzvod
- kot
- vrstica
- Logika
- Poglej
- stroj
- strojno učenje
- je
- vzdrževati
- vzdrževanje
- Znamka
- Izdelava
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- Stave
- Maj ..
- ukrepe
- Mers
- Metode
- natančno
- morda
- manjka
- Omiliti
- ML
- mesečno
- več
- potrebno
- Nimate
- Naslednja
- OCR
- of
- Ponudbe
- pogosto
- on
- ONE
- operativno
- operacije
- Priložnost
- Optimizirajte
- optimizirana
- or
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- ven
- Splošni
- lastne
- Paramount
- vzorci
- Plačilo
- Plačila
- Izvedite
- opravljeno
- Obdobje
- slika
- ključno
- Kraj
- platforma
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igra
- točke
- Popular
- potencial
- poganja
- močan
- praksa
- vaje
- predstaviti
- preprečiti
- Preprečevanje
- primarni
- določanje prednosti
- Postopek
- Procesi
- pravilno
- zaščito
- zagotavlja
- zagotavljanje
- javno
- nakupi
- Namen
- Količina
- Hitre knjige
- REDKO
- pomiritev
- prejemki
- prejetih
- priznajo
- prepoznavanje
- sprava
- sprave
- zapis
- Zabeležena
- evidence
- popravljen
- ponavljajoče se
- zmanjšuje
- zmanjšanje
- odražajo
- odsevalo
- Registracija
- predpisi
- zanesljivost
- zanesljiv
- posledice
- Poročanje
- zahteva
- obvezna
- zahteva
- rešiti
- reševanje
- povzroči
- pregleda
- pregledovanje
- Tveganje
- tveganja
- vloga
- s
- varovanje
- Prihranki
- brez težav
- varnost
- resno
- služi
- Storitev
- nastavite
- Kompleti
- strani
- pomemben
- Razmere
- Software
- trdna
- Rešitev
- rešitve
- zvok
- vir
- Viri
- specifična
- Poraba
- Stabilnost
- interesne skupine
- Izjava
- Izjave
- Korak
- Koraki
- shranjevanje
- strategije
- racionalizirati
- uspeh
- uspešno
- taka
- Podpora
- Podpira
- presenetljivo
- sistem
- Bodite
- Skupine
- Tehnologija
- Pogoji
- da
- O
- Linija
- Vir
- njihove
- Njih
- sami
- Tukaj.
- zato
- te
- jih
- ta
- skozi
- čas
- čas
- do
- skupaj
- toleranca
- orodja
- s katerimi se trguje
- Vlak
- transakcija
- Transakcije
- Preglednost
- Zaupajte
- dva
- tip
- Vrste
- Konec koncev
- odkrijte
- razumevanje
- nepotrebna
- navadno
- potrjevanje
- različnih
- Preverjanje
- preverjanje
- ključnega pomena
- želeli
- Kaj
- Kaj je
- ali
- z
- v
- delovnih tokov
- fotokopirni stroj
- še
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet