V večini podjetij je skupina za obračun obveznosti odgovorna za pošiljanje plačil prodajalcem, strankam in drugim poslovnim partnerjem. Nasproti ekipe AP je ekipa terjatev je zadolžen za izterjavo neporavnanih obveznosti od strank in poslovnih partnerjev. Te transakcije – tako dohodna kot izhodna plačila – določajo, ali bo podjetje še naprej delovalo ali ne. Če organizacija ne more izvajati plačil, bodo prodajalci prenehali sodelovati z njo; Če organizacija ne more zbirati plačil, bodo ogrožene njene denarne rezerve, skupaj s splošno dobičkonosnostjo.
Ker lahko te ekipe padejo v silose, številna podjetja zamudijo plačila pobota. V bistvu je pobotno plačilo način za poenostavitev števila transakcij med vašo organizacijo in zunanjim poslovnim partnerjem neke vrste. To je lahko prodajalec, posojilodajalec ali celo komunalno podjetje.
Če lahko določite postopek pobotanja, ki deluje za vas in za subjekte, s katerimi poslujete, boste videli denarne prihranke in skrajšanje časa obdelave, vaša ekipa AP pa bo delovala čim bolj učinkovito.
Kaj je Netting?
Če se sprašujete: "Kaj je pobot?" nisi sam. Po definiciji je pobot dejanje združevanja več finančnih obveznosti med dvema ali več strankami in plačilo neto zneska plačila. Pobot v financah lahko deluje na več različnih načinov, vendar ne glede na uporabljeni postopek pobota je cilj zmanjšati finančna tveganja za vse vpletene strani.
Netiranje postane neverjetno jasno, ko ga razčlenimo na preprostem primeru:
- Recimo, da si od prijatelja sposodiš 20 dolarjev za nakup majice, ker si doma pozabil denarnico. Naslednji dan, ko imate svojo denarnico, se ponudite, da boste svojemu prijatelju kupili večerjo za 30 $.
- Če niste vedeli za neto plačila, boste morda svojemu prijatelju dali 20 $, da jim vrnete majico, oni pa vam bodo dali 30 $, da vam vrnejo večerjo.
- Vendar pa lahko s hitrim postopkom netiranja preprosto ugotovite, da če poračunate 30 USD, ki vam jih dolgujejo, z 20 USD, ki jih dolgujete njim, jim lahko oddate 10 USD in vse bo poravnano.
Zgornji primer prikazuje, kako je plačilo pobota predstavljeno v našem vsakdanjem življenju, vendar deluje na enak način med podjetji. Če prodajalec vašemu podjetju zaračuna 100 USD za eno postavko vrstice, vi pa njemu zaračunate 50 USD za drugo postavko vrstice, lahko vaša ekipa AP sodeluje z njihovo ekipo AP, da ta plačila poračunajo, kar povzroči eno samo plačilo 50 USD iz vaše organizacije njihovi. Vsi dolgovi so na koncu poravnani, vendar z manj koraki.
Vrste mreže
Obstaja več načinov, na katere se lahko podjetja lotijo pobota v financah, vendar so glavne metode pobota pri zaključku, pobota pri poravnavi, pobota z novacijo in večstranskega pobota. Različni poslovni scenariji bodo zahtevali poseben postopek pobota. Tukaj je opisano, kako razmišljati o vsaki od štirih plačilnih strategij pobota:
Mreža za zaprtje
V večini primerov zaprti pobot ni idealen za nobeno vpleteno stran. Ko eno podjetje ne plača dolgov, ki jih ima do drugega subjekta – kar pomeni, da ne morejo plačati plačil glavnice ali obresti v skladu z dogovorjenim časovnim razporedom plačil – je naslednji korak zaključni pobot. V tem procesu pobotanja se pobotajo vsi dolgovi med obema subjektoma, kar ustvari enoten znesek plačila za eno podjetje, ki ga plača drugemu. Ko je ta pot izbrana, so vse predhodne pogodbe neveljavne in plača se preostali znesek.
Poračun poravnave
Zelo pogost postopek pobota je poravnalni pobot. Pri pobotu v financah lahko vaša skupina za obračunavanje obveznosti pregleda vse dohodne in odhodne računi imate z določenim prodajalcem ali podjetjem. Če plačila pobotate skupaj, ko pride čas za plačilo teh računov, lahko to storite z enim plačilom namesto z več vzajemnimi plačili iz vsake organizacije.
Če ste po poravnavi plačil vi organizacija z neplačanim stanjem, bo vaša ekipa AP poslala bančno nakazilo ali fizični ček za skupno stanje. Če ste organizacija z manjšim stanjem, bo drugo podjetje poslalo pavšalno plačilo za preostali znesek, ki vam ga dolgujete.
Netting by Novation
Pobot z novacijo se ne razlikuje toliko od poravnalnega pobota, vendar obstaja nekaj ključnih razlik, zaradi katerih sta oba načina plačila pobota pomembna. Pri pobotu z novacijo se vsi neporavnani računi med dvema strankama prekličejo in nadomestijo z novim, enim računom za končni dolgovani znesek. To se običajno uporablja pri valutnih transakcijah; pobotanje računov, ki delijo valute, lahko poenostavi revizijsko sled in postopek plačila.
Večstranski pobot
Če vaša ekipa AP pobota plačila med več kot dvema strankama, se lahko uporabi večstransko pobotanje. Večstranski pobot je najbolj zapletena metoda, ki se uporablja za pobotanje plačil, in pogosto zahteva centralno borzo ali vrhunsko programsko rešitev, da se pravilno izvede. Ta postopek pobota združuje vse dolgove, ki obstajajo med tremi ali več subjekti, pobota dolgovane zneske in sproži preprost postopek plačila. Večstranski pobot se lahko uporablja tudi v zapletenih podjetjih, ki imajo lahko transakcije med lastnimi podružnicami ali poslovnimi subjekti.
Kako deluje postopek pobota
Ko je odgovor na vprašanje "Kaj je pobot?" postane jasno, je treba postopek pobota temeljito premisliti. Pomembno je upoštevati splošno postopek odobritve računa in dokončanje plačila prodajalca pri utrditvi postopka pobota.
Na visoki ravni bo postopek pobota izgledal nekako takole:
- Računi se pošiljajo med obema stranema, vključenima v postopek pobota. Vaša računovodska ekipa bo poslala račune prodajalcu ali poslovnemu partnerju in oni bodo pošiljati račune vaši ekipi AP, ko se upravlja blago ali storitve.
- Vaša organizacija in podjetje, s katerim boste pobotali plačila, morata pregledati in odobriti vse račune, preden pride do pobota. Pomembno je, da ne spregledate postopka odobritve računa, saj lahko na koncu plačate preveč, če po nesreči pošljete dvojnik računa.
- Ko obe strani odobrita vse zadevne račune, lahko center za pobot ali programska oprema AP združi zneske in pripravi končni znesek plačila.
- Ko se ugotovi končni dolg, bo vaša ekipa AP poslala plačilo drugemu subjektu ali pa bo njihova ekipa AP poravnati bilanco. To bi se lahko premikalo iz meseca v mesec, odvisno od tega, katero podjetje ima ob koncu postopka pobota večji dolg.
Ko se seznanite z dokončanjem plačila pobota, postane postopek pobota preprosta komponenta mesečnega cikla ekipe AP. Pobotanje plačil je odličen način za optimizacijo delovanja vaše ekipe za plačevanje računov, vendar se prednosti ne končajo pri tem.
Prednosti mreženja
Neto plačila bi morala biti dosleden del vašega mesečnega finančnega cikla. Pobot v financah prinaša številne prednosti za vas in podjetja, s katerimi redno sodelujete, kot so:
Reševanje sporov
Pri povezovanju računov na strani AP in AR vašega podjetja lahko pobotanje v financah olajša reševanje sporov med vami in vašimi prednostnimi prodajalci. Programi programske opreme, kot je Nanonets, samodejno povežejo odhodne in dohodne račune z enim samim prodajalcem, izpišejo neto znesek in olajšajo doseganje rešitve, ki deluje za vse.
Zmanjšano finančno tveganje
S centralizacijo finančnih transakcij jim je lažje slediti in obstaja manjše tveganje, da bi se ujeli v tok odobritve računov. To pomeni, da ste vi in vaši prodajalci hitreje plačani, s čimer se izognete morebitnim zamudnim provizijam ali kršitvam pogodbe.
Upravljanje napak
Če pride do računovodske napake, recimo, da je za račun poslan napačen znesek plačila, je težje brskati po več računih in plačilih, namesto da bi natančno določili eno, večje plačilo, opravljeno prodajalcu. Neto plačila olajšajo poudarjanje neskladja in njegovo odpravo.
Poenostavljena sprava
Postopek zaključka ob koncu meseca je dovolj težak za finančne in računovodske ekipe. Pri uporabi rešitve plačila pobota je lažje dokončati uskladitve računov in postopke mesečnega poročanja.
Poenostavljeni procesi denarnega toka
Upravljanje denarnega toka je eden najkompleksnejših finančnih procesov. Če poiščete kakršen koli način za poenostavitev, lahko vaši finančni skupini prihranite čas in povečate njihovo splošno produktivnost. Z manj gotovinskimi transakcijami – na strani plačil ali AR – je lažje upravljati denarni tok.
Poenostavite povezovanje s tehnologijo
Če bi bilo treba plačilo pobota vsakič dokončati ročno, delo morda ne bi bilo vredno težav. Vendar pa z uporabo tehnologije in Programske rešitve Tako kot Nanonets so plačila pobota preprosta, hitra in natančna. Ta orodja lahko primerjajo račune med več prodajalci v določenem obdobju, neto skupne zneske in ustvarijo končni znesek plačila. Ko enkrat začneš z uporabo AP tehnologij do optimizirati plačilni proces dobavitelja, se vam bo naložba povrnila skoraj takoj. Ne skrbite, te tehnologije so ustvarjene za preprosto uporabo in preprosto izvajati.
Naj vaša AP ekipa vodi pot
Ekipe za obračunavanje obveznosti so skrbniki sredstev; poznajo podrobnosti vašega posla in pogosto igrajo glavno vlogo v vsaki poslovni transakciji. Naj dokončajo postopek za plačilo pobota; oni so strokovnjaki. Ko daste strokovnjakom možnost, da oblikujejo nov in izboljšan proces s pomočjo tehnologije, je bolj verjetno, da bo proces sprejet v velikem obsegu.
Kaj je pobotanje, se sprašujete? Prepričajte se, da je ekipa AP na krovu z odgovorom. Če ne pobotate plačil, je to vaša priložnost, da spremenite način upravljanja sredstev v svojem podjetju!
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/netting/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- a
- O meni
- nad
- Nesreča
- Po
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančna
- Zakon
- zdravilo
- sprejet
- po
- agregat
- vsi
- skoraj
- sam
- skupaj
- Prav tako
- znesek
- zneski
- an
- in
- Še ena
- odgovor
- kaj
- odobritev
- odobri
- odobren
- AR
- SE
- AS
- vprašati
- sprašuje
- At
- Revizija
- samodejno
- izogibanje
- nazaj
- Ravnovesje
- Osnova
- BE
- ker
- postane
- pred
- Prednosti
- med
- svet
- povečanje
- sposodim
- tako
- obe strani
- kršitve
- Prinaša
- Broken
- poslovni
- podjetja
- vendar
- nakup
- by
- CAN
- primeri
- Denar
- denarni tok
- ujete
- center
- Osrednji
- nekatere
- priložnost
- naboj
- Stroški
- preveriti
- izbran
- jasno
- Zapri
- zbiranje
- Zbiranje
- združevanje
- prihaja
- Skupno
- pogosto
- Podjetja
- podjetje
- dokončanje
- dokončanje
- kompleksna
- komponenta
- Razmislite
- dosledno
- naprej
- Naročilo
- pogodbe
- Core
- bi
- ustvaril
- Ustvarjanje
- plačila
- valuta
- Stranke, ki so
- vrhunsko
- cikel
- NEVARNOST
- dan
- iz dneva v dan
- Dolg
- privzeto
- opredelitev
- Odvisno
- Ugotovite,
- drugačen
- DIG
- Večerja
- neskladje
- spori
- do
- ne
- opravljeno
- dont
- navzdol
- vsak
- lažje
- enostavno
- lahka
- učinkovito
- bodisi
- konec
- dovolj
- podjetja
- subjekti
- entiteta
- Napaka
- Tudi
- Tudi vsak
- vsi
- vse
- Primer
- Izmenjava
- izvršeno
- obstajajo
- Strokovnjaki
- zunanja
- Padec
- seznanjeni
- FAST
- pristojbine
- Nekaj
- manj
- ugotovil
- končna
- dokončati
- dokončano
- financiranje
- finančna
- Najdi
- iskanje
- Pretok
- za
- prijatelj
- iz
- funkcija
- funkcionalnost
- Skladi
- dobili
- pridobivanje
- Daj
- Go
- Cilj
- blago
- veliko
- imel
- strani
- Trdi
- težje
- Imajo
- pomoč
- visoka
- Označite
- Domov
- Kako
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- idealen
- if
- takoj
- Pomembno
- izboljšalo
- in
- Dohodni
- neverjetno
- Namesto
- obresti
- v
- naložbe
- računa
- računi
- prikliče
- vključeni
- IT
- ITS
- Ključne
- Otrok
- Vedite
- velika
- večja
- Pozen
- vodi
- posojilodajalec
- manj
- Naj
- Stopnja
- kot
- Verjeten
- vrstica
- živi
- Poglej
- je
- Glavne
- velika
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- upravljanje
- več
- Stave
- ujemanje
- Matter
- Maj ..
- kar pomeni,
- pomeni
- Metoda
- Metode
- morda
- pogrešam
- Denarno
- mesec
- mesečno
- več
- Najbolj
- večstranski
- več
- morajo
- net
- mreže
- mreže
- Novo
- Naslednja
- št
- Številka
- obveznice
- of
- ponudba
- pogosto
- on
- enkrat
- ONE
- deluje
- Nasprotno
- Optimizirajte
- or
- Organizacija
- Ostalo
- naši
- ven
- Neporavnani
- Splošni
- lastne
- plačana
- del
- Stranke
- partner
- partnerji
- zabava
- Plačajte
- plačilna
- Plačilo
- Načini plačila
- plačilna rešitev
- Plačila
- Obdobje
- fizično
- Kraj
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- mogoče
- potencial
- prednostno
- , ravnateljica
- Predhodna
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- proizvodnjo
- produktivnost
- donosnosti
- programi
- pravilno
- dal
- Hitri
- hitro
- dosežejo
- terjatev
- popravljen
- zmanjša
- Zmanjšanje
- redni
- Preostalih
- nadomesti
- Poročanje
- zastopan
- zahteva
- zahteva
- rezerve
- reševanje
- odgovorna
- rezultat
- vrnitev
- pregleda
- revolucijo
- Tveganje
- tveganja
- Pot
- Enako
- Shrani
- Prihranki
- pravijo,
- Lestvica
- scenariji
- urnik
- glej
- pošljite
- pošiljanja
- poslan
- Storitve
- naselje
- Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-)
- premik
- shouldnt
- strani
- Strani
- silosi
- Enostavno
- poenostavitev
- sam
- manj
- Software
- programska rešitev
- utrjevanje
- Rešitev
- nekaj
- Nekaj
- specifična
- Korak
- Koraki
- stop
- naravnost
- strategije
- taka
- dobavitelj
- Preverite
- meni
- skupina
- Skupine
- Tehnologije
- Tehnologija
- kot
- da
- O
- njihove
- Njih
- Tukaj.
- te
- jih
- mislim
- ta
- temeljito
- tisti,
- mislil
- 3
- skozi
- čas
- krat
- do
- skupaj
- orodja
- Skupaj za plačilo
- sledenje
- Pot
- transakcija
- Transakcije
- prenos
- dva
- Konec koncev
- ne morem
- uporaba
- Rabljeni
- pripomoček
- Uporaben
- Prodajalec
- prodajalci
- Venmo
- zelo
- denarnica
- način..
- načini
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- ali
- ki
- medtem
- bo
- Wire
- z
- v
- delo
- deluje
- deluje
- skrbi
- vredno
- Napačen
- Vi
- Vaša rutina za
- sami
- zefirnet