Prilagajanje svetu, kjer so hibridni dogodki nova norma

Hybrid event AV je kompleksen posel, ki zahteva pozornost do detajlov, soliden nabor tehničnih veščin in sposobnost hitrega razmišljanja. AVTEAMUK obvlada vse tri.

Na začetku pandemije je Matthew Thompson, lastnik in generalni direktor podjetja, pomagal svoji ekipi in strankam pri hitrem prehodu z osebne produkcije dogodkov na hibridni model. AJA Video Systems se je z njim pogovarjal o tej preobrazbi in o tem, kako izkorišča tehnologijo, da bi bil v koraku s hitro razvijajočim se prostorom.

Kaj je navdihnilo lansiranje AVTEAMUK-a in katere storitve nudite? 
Bil sem vodja AV na Royal College of Surgeons v Angliji, ko se je organizacija odločila porušiti in ponovno zgraditi. Odločil sem se za nakup obstoječe opreme fakultete in lansiranje AVTEAMUK leta 2017. Smo pretežno produkcijsko podjetje za dogodke v živo in sodelujemo s strankami na področju obrambe, kibernetske varnosti, komunalnih storitev, zdravstva, izobraževanja, podjetij in zabave. Z našim projektnim delom smo vzpostavili tudi odnose s ključnimi prizorišči v Združenem kraljestvu. Naša ekipa pomaga ugotoviti najboljši način za pomoč strankam pri izvedbi dogodka - fizično ali hibridno. Poskrbimo za vse, od najema opreme do posadke, načrtovanja in logistike. Ko podpišemo stranko, izdelamo predlog, ki opisuje ocene tveganja, tlorise projekta in drugo. Po dogodku zaključimo pomivanje s strankami, da identificiramo področja, kjer bi se naslednji dogodek lahko izboljšal.

Povejte nam več o svoji vlogi in začnite poslovati
Kot ustanovitelj, lastnik in generalni direktor AVTEAMUK-a nosim veliko klobukov in sodelujem pri vodenju podjetja – od načrtovanja projekta do tehničnega vodenja, delovanja, dostave, zaračunavanja, načrtovanja in trženja. V AV sem padel po naključju po diplomi iz medijske produkcije. Nameraval sem se ukvarjati s filmom VFX, vendar sem se odločil za drugo smer in začel delati za AV podjetje. Moj drugi nastop je bil kot AV tehnik na College of Surgeons, kjer sem kasneje služil kot nadzornik medijske produkcije. Do leta 2008 sem bil vodja AV. Ohranil sem dober odnos s fakulteto in AVTEAMUK je zdaj njen prednostni dobavitelj.

Kako je pandemija vplivala na vaše delo? 
Odkar je prizadela pandemija, smo bili priča spremembi paradigme v produkciji dogodkov, ki je drastično spremenila naš vsakdan. Morali smo se obrniti, da bi podprli več hibridnih dogodkov, kar je pomenilo naložbe v nove tehnologije. Zdaj je 99 % projektov, ki se jih lotimo, hibridnih. Vendar stranke, ki prvič sprejemajo model hibridnega dogodka, potrebujejo dodatno usposabljanje. Pomagamo jim pri vodenju skozi proces, saj so pogosto presenečeni nad tem, koliko dodatnega dela doda virtualna komponenta.

So hibridni dogodki tu, da ostanejo?
Ko gre za produkcijo dogodkov, je pandemija odprla Pandorino skrinjico in hibrid je nova norma; poti nazaj ni. K sreči je tehnologija za izvedbo hibridnih dogodkov hitro napredovala in združevanje fizičnih in virtualnih dogodkov ima veliko prednosti, vključno s širšim, globalnim dosegom občinstva. Kljub temu fizični dogodki ne izginejo. Nekateri sponzorji strank želijo dostop do občinstva na fizičnih sedežih, namesto seznama možnih strank po spletnem seminarju. Hibrid ponuja najboljše iz obeh svetov.

Kakšni so izzivi pri pripravi hibridnih dogodkov? 
Nismo se zavedali, koliko več dela zahtevajo hibridni dogodki, dokler jih nismo začeli izvajati. Ne gre samo za predhodno načrtovanje, ampak tudi za upravljanje več elementov med dogodkom, od moderiranja prenosov v živo do vključitve interakcij v družbenih medijih v realnem času. Na primer, če 3,000 ljudi gleda prenos v živo in eden želi postaviti vprašanje, lahko ekipa vodi virtualne zelene sobe, kjer izvedemo test s tem udeležencem, preden ga pošljemo v živo v tok. Večino vsebine moramo pripraviti tudi vnaprej, saj lahko spremembe predstavitev PowerPoint ali Keynote v zadnjem trenutku povzročijo zamude. Kljub temu ne moremo vedno dobiti dostopa do vsebine vseh pred dogodkom.

Da bi se spoprijeli s temi izzivi, imamo na lokaciji pogosto tehničnega direktorja, ki skrbi za kamero in oddajo, grafičnega tehnika, ki vodi predstavitveno gradivo, tonskega inženirja, operaterje kamer, voditelje in drugo ključno osebje. Posledično hibridni dogodki zahtevajo večje posadke. S tehničnega vidika je na voljo tudi toliko hibridnih platform – in vsaka stranka ima svoje želje (Hopin, Zoom, Teams, All in the Loop). Nenehno razvijamo nove rešitve in storitve, da bi našim strankam omogočili uresničitev njihove hibridne vizije s svojo priljubljeno platformo. Slediti vso to novo tehnologijo je lahko okorno.

Kako ste razvili svoj potek dela za podporo produkciji hibridnih dogodkov?
Veliko smo vlagali v novo tehnologijo, vključno z AJA Io 4K Plus. Je prenosna V/I rešitev, ki jo lahko vzamemo kamor koli in nam omogoča, da v svoje prenosnike v nekaj sekundah vnesemo vse vire SDI, ki jih potrebujemo. Ta hitrost je ključnega pomena, saj prizorišča pogosto zaračunavajo zadrževanje čez noč – in čas je denar. K sreči lahko hitro združimo video del delovnega toka, ker se Io 4K Plus zlahka poveže z računalnikom prek Thunderbolta. Ima tudi tako lep nabor funkcij, ki nam daje prilagodljivost za obvladovanje nepričakovanih krivulj strank. AJA je vodilna na trgu videa in izdeluje zanesljive in kakovostne izdelke. Odvisno od projekta uporabljamo NDI tudi za privabljanje drugih virov; vMix uporabljamo predvsem za pretakanje. Veliko te tehnologije se priključi na mobilni hibridni voziček za produkcijo dogodkov, ki smo ga izdelali. Vključuje vse mikrofone, monitorje, pretočno tehniko, snemalnike in drugo opremo ter režo za Io 4K Plus. Naša ekipa lahko enoto raztovori iz tovornjaka, jo odpelje na prizorišče – ​​in hitro smo lahko pripravljeni na delo.

Povejte nam o enem izmed svojih zadnjih projektov 
Nedavno smo zaključili produkcijo mojstrskega tečaja kirurgije aorte. Kirurgi so pripotovali iz Nizozemske, njihove demonstracije pa smo ujeli in pretakali virtualnim udeležencem po vsem svetu. Nismo imeli veliko časa za nastavitev AV v kirurškem predelu, zato je Io 4K Plus prišel prav, saj smo ga zlahka priklopili na naš prenosnik. Imeli smo člana ekipe, ki je hodil naokoli z enostavnim sistemom kamer, z nadzemno kamero in s kamero na glavi kirurgov. Uspelo nam je ujeti nekaj odličnih posnetkov.

Katere tehnološke trende spremljate?
Čeprav se večina naših projektov pretaka v ločljivosti 1080p, zajemamo posnetke v ločljivosti 4K, kadar je to mogoče, še posebej, če je del paketa vrhunec ali promocija. Omogoča nam večjo stabilizacijo in večjo prilagodljivost pri objavi, zato spremljamo tehnološke inovacije 4K. Na splošno gledamo tudi na tehnologije, ki lahko pospešijo uvajanje na kraju samem brez ogrožanja kakovosti proizvodnje. Izvedba teh delovnih tokov dogodkov v živo lahko traja precej dolgo, če upoštevate video, zvok, projekcijo, uprizoritev, osvetlitev in druge potrebe. Cilj je skrajšati čas nastavitve na le nekaj ur.