4 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่คุณควรรู้

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงทุกแง่มุมของวิธีการแข่งขันและการดำเนินงานขององค์กรในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้กำลังเปลี่ยนรูปแบบวิธีการที่องค์กรต่างๆ ผลิต จัดเก็บ และจัดการกับข้อมูลจำนวนที่เพิ่มมากขึ้น โดยเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการกำกับดูแลข้อมูล

สภาพแวดล้อมการประมวลผลยังซับซ้อนกว่าที่เคยเป็น โดยมักครอบคลุมระบบคลาวด์สาธารณะ ศูนย์ข้อมูลขององค์กร และอุปกรณ์เอดจ์ต่างๆ รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและเซ็นเซอร์ Internet of Things (IoT) ความซับซ้อนนี้เพิ่มพื้นผิวการโจมตี ทำให้ยากต่อการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัย

การขาดการปกป้องข้อมูล ผลกระทบจากโรคระบาดทั่วโลก และความซับซ้อนในการโจมตีที่เพิ่มขึ้น ทำให้ข้อมูลที่ถูกบุกรุกและถูกแฮ็กมีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างมาก ซึ่งพบได้บ่อยในที่ทำงาน ในความเป็นจริง ผู้โจมตีภายนอกอาจเจาะขอบเขตเครือข่ายขององค์กรและเข้าถึงทรัพยากรเครือข่ายท้องถิ่น 93% ของเวลา.

อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องดีที่ความละเอียดอ่อนของชุดข้อมูลที่แตกต่างกันและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องจะถูกนำมาพิจารณาโดยการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เพียงพอ

ความปลอดภัยของข้อมูลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

ในช่วงที่เกิดโรคระบาด ลูกค้าจำนวนมากขึ้นก็กลายเป็นลูกค้าทางไกล เนื่องจากพนักงานจำนวนมากขึ้นกลายเป็นคนทำงานทางไกล ด้วยเหตุนี้ การรักษาสภาพแวดล้อมออนไลน์ให้ปลอดภัยจึงมีความสำคัญเพิ่มขึ้นสำหรับบริษัทต่างๆ

เมื่อความกังวลด้านซัพพลายเชนและแรงงานทำให้ธุรกิจยุ่งยากอยู่แล้ว การหยุดชะงักดังกล่าวอาจทำให้สิ่งต่างๆ ยากขึ้นไปอีก ผลที่ตามมาคือ การโจมตีทางไซเบอร์อาจทำลายชื่อเสียงของบริษัทที่มีต่อลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ ทำให้สูญเสียรายได้ และเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูล

ในความเป็นจริงตามที่ รายงานการละเมิดข้อมูลปี 2022 จาก IBM และ Ponemon Institute ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการละเมิดข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็นประวัติการณ์ $ 4.4 ล้าน.

สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งต้องเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญสำหรับธุรกิจและองค์กรต่างๆ

แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยข้อมูล XNUMX ประการที่องค์กรของคุณควรทำ

A ผลการศึกษาล่าสุด ระบุว่าธุรกิจส่วนใหญ่มีขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่อ่อนแอ ปล่อยให้ข้อมูลสูญหาย แม้ว่าความปลอดภัยของข้อมูลจะไม่ใช่การป้องกันทั้งหมด แต่เป็นจุดสิ้นสุดของการป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น ขอบเขตและความปลอดภัยของไฟล์ เป็นต้น แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการประเมินอันตรายและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการจัดเก็บข้อมูล .

โชคดีที่มีการสร้างวิธีการและกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงเพื่อป้องกันการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ไม่ดี แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยข้อมูลที่ดีที่สุดสี่ประการที่คุณควรทราบมีดังนี้

1. ใช้การควบคุมการเข้าถึง

การควบคุมการเข้าถึงมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลและทรัพยากรทางธุรกิจ กฎการควบคุมการเข้าถึงช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลองค์กรได้อย่างเหมาะสมและเป็นผู้ที่พวกเขากล่าวว่าตนผ่านการรับรองความถูกต้องและการให้สิทธิ์

โดยพื้นฐานแล้วเป็นการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลแบบเลือกปฏิบัติ การรับรองความถูกต้องและการอนุญาตเป็นสองส่วนที่สำคัญของการควบคุมการเข้าถึง ไม่มีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลหากไม่มีการรับรองความถูกต้องและการอนุญาต

การควบคุมการเข้าถึงช่วยลดความเป็นไปได้ที่ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะเข้าสู่ระบบทางลอจิคัลและฟิสิคัล และเป็นอันตรายต่อความปลอดภัย เป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีนโยบายการควบคุมการเข้าถึงและเทคโนโลยีความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลลูกค้า

2. ใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยปลายทางเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

อุปกรณ์ปลายทางบนเครือข่ายของคุณตกอยู่ในอันตรายอย่างต่อเนื่อง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยของอุปกรณ์ปลายทางที่แข็งแกร่งเพื่อลดโอกาสที่ข้อมูลจะรั่วไหล เริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามกลยุทธ์ต่อไปนี้:

• โปรแกรมแอนตี้ไวรัส: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าบนเวิร์กสเตชันและเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด เรียกใช้การสแกนตามปกติเพื่อให้ระบบของคุณมีสุขภาพที่ดี และตรวจหาการบุกรุกใดๆ เช่น แรนซัมแวร์
• ซอฟต์แวร์ป้องกันสปายแวร์: สปายแวร์เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่เป็นอันตรายประเภทหนึ่งซึ่งมักติดตั้งโดยที่ผู้ใช้ไม่รู้ตัว คุณสามารถลบหรือบล็อกสิ่งเหล่านั้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันสปายแวร์และป้องกันแอดแวร์
• ไฟร์วอลล์: สิ่งเหล่านี้ทำงานเป็นอุปสรรคระหว่างข้อมูลของคุณและผู้โจมตี ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่พิจารณาว่าพวกเขาเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติในการปกป้องข้อมูลที่ดีที่สุด ไฟร์วอลล์ภายในเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเสริมความปลอดภัย

3. ใช้การเข้ารหัสข้อมูล

หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลพื้นฐานที่สุดคือการเข้ารหัส ซึ่งมักถูกละเลยทั้งๆ ที่มีความสำคัญ การเข้ารหัสข้อมูลทำหน้าที่ปกป้องความลับของข้อมูลดิจิทัลในขณะที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์และส่งผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายอื่นๆ อัลกอริทึมเหล่านี้รับประกันการรักษาความลับและสนับสนุนความคิดริเริ่มด้านความปลอดภัยที่สำคัญ เช่น การพิสูจน์ตัวตน ความสมบูรณ์ การไม่ปฏิเสธ และความถูกต้อง

4. พัฒนากลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยตามความเสี่ยง

ใส่ใจกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น อันตรายที่ธุรกิจของคุณอาจเผชิญ และอันตรายที่อาจทำลายข้อมูลพนักงานและข้อมูลลูกค้า ที่นี่จำเป็นต้องมีการประเมินความเสี่ยงอย่างละเอียด ต่อไปนี้เป็นการดำเนินการบางอย่างที่การประเมินความเสี่ยงช่วยให้คุณดำเนินการได้:

• กำหนดประเภทและที่ตั้งของทรัพย์สินของคุณ
• กำหนดเงื่อนไขความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ที่คุณอยู่
• รักษาวิธีการรักษาความปลอดภัยที่ถูกต้อง

ใช้วิธีการตามความเสี่ยง คุณสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบและปกป้องบริษัทของคุณจากการรั่วไหลและการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น

ปกป้องข้อมูลองค์กรของคุณและปกป้องธุรกิจของคุณในอนาคต

แม้ว่าจะปรากฏในวาระการประชุมของคณะกรรมการบริหารบ่อยครั้ง แต่ด้วยความกังวลที่ทวีความรุนแรงขึ้นซึ่งเกิดจากโรคระบาด การเสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูลจึงต้องได้รับการเอาใจใส่เพิ่มเติม ธุรกิจต่างๆ ควรดำเนินการเชิงรุกในการจัดการกับภัยคุกคามและพัฒนากลยุทธ์เพื่อป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ที่ประสบความสำเร็จ แทนที่จะตอบโต้เมื่อเกิดขึ้นแล้ว แม้จะมีมาตรการฟื้นฟูอยู่ การป้องกันย่อมดีกว่าการรักษาเสมอ

การแพร่ระบาดครั้งนี้แสดงให้เราเห็นว่าการลดอันตรายที่เกี่ยวข้องกับการโจมตีทางไซเบอร์ให้เหลือน้อยที่สุดนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่รัดกุมยิ่งขึ้น ขั้นตอนที่เหมาะสม เช่น การใช้การควบคุมการเข้าถึงและการเข้ารหัสข้อมูล จะต้องใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงขนาดของการละเมิดข้อมูลและ ค่าใช้จ่ายแอบแฝง ที่มากับมัน

มีกลยุทธ์มากมายในการลดความเป็นไปได้และผลกระทบจากการโจมตีทางไซเบอร์ แต่การทำเช่นนั้นต้องใช้การวางแผนอย่างรอบคอบและการดำเนินการที่ตรงเป้าหมาย ธุรกิจต้องปรับปรุงการสร้างและการดำเนินการตามมาตรการรักษาความปลอดภัย และทำให้วิธีการทำงานระยะไกลสามารถต้านทานการโจมตีทางไซเบอร์ได้ เริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลเหล่านี้ เพื่อให้คุณพร้อมรับมือกับภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้นและปกป้องบริษัทของคุณในอนาคต