6 วิธีที่ความแม่นยำของข้อมูลอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายหลายล้านดอลลาร์หากคุณเข้าใจผิด

ข้อมูลคือสัดส่วนหลักของบริษัทของคุณ มันคือสิ่งที่คุณใช้เพื่อทำความเข้าใจลูกค้าของคุณและติดตามความชอบของพวกเขา มันคือวิธีที่คุณคิดว่าจะวางร้านใหม่ไว้ที่ใดหรือทำตลาดผลิตภัณฑ์ใหม่ได้อย่างไร เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณเข้าใจกระแสเงินสดและอัตรากำไรของคุณ ข้อมูลคือสิ่งที่ช่วยให้คุณเข้าใจพนักงานของคุณ คุณจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขามีความสุขในการทำงานเช่นกัน แต่ถ้าข้อมูลนั้นไม่ถูกต้องล่ะ? ถ้าอย่างนั้นมันอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายหลายล้าน และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

ต้นทุนของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องนั้นสูง

ต้นทุนของข้อมูลที่ไม่ดีนั้นสูง อาจหมายถึงการสูญเสียลูกค้า การสูญเสียพนักงาน การทำภาษีผิดพลาด และอื่นๆ อีกมากมาย การสูญเสียลูกค้าอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากความล้มเหลวในการส่งมอบตามสัญญาหรือเพียงเพราะคุณไม่ได้ถูกมองว่าเป็นธุรกิจที่น่าเชื่อถือ คุณสามารถสูญเสียรายได้โดยไม่สามารถปิดดีลกับลูกค้าใหม่ได้ นอกจากนี้ การสูญเสียเวลา ทรัพยากร และเงินในกระบวนการพยายามค้นหาข้อผิดพลาดที่อยู่ในระบบที่อาศัยการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีระบบอัตโนมัติที่ต้องดูแลและบำรุงรักษาเป็นประจำ ความถูกต้องของข้อมูล เป็นสิ่งสำคัญ

การตีความข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อมูลถูกรวบรวมอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถตีความได้อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องทราบฟิลด์ที่รวมอยู่และฟิลด์ที่ไม่ได้รวมไว้ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณรวบรวมข้อมูลสำหรับการตลาด การขาย และแง่มุมอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ การตีความข้อมูลอย่างแม่นยำสามารถรับประกันได้ว่าคุณตัดสินใจได้ถูกต้อง ซึ่งจะไม่ทำให้คุณเสียเวลา เงิน หรือทรัพยากรบุคคลมากขึ้น

ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเป็นปัญหาทั่วไปและอาจเกิดจากข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบไม่ดี หากเครื่องมือป้อนข้อมูลของคุณไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง คุณอาจพบว่าตัวเองมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียเงิน

ต่อไปนี้เป็นบางวิธีที่ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลอาจทำให้คุณเสียเงินหลายล้านดอลลาร์:

พนักงานป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในฐานข้อมูล สิ่งนี้นำไปสู่ปัญหาในระบบที่มีค่าใช้จ่ายหลายล้านในการแก้ไข และทำให้บริษัทสูญเสียเวลาและรายได้

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าไม่ได้รับหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องเมื่อป้อนลงในระบบ สิ่งนี้นำไปสู่การไม่สามารถเข้าถึงลูกค้าด้วยข้อมูลที่สำคัญและพวกเขายกเลิกสัญญาฉบับใหญ่

เจ้าของธุรกิจใช้สเปรดชีตแทนฐานข้อมูลและทำผิดพลาดขณะแก้ไข ไม่มีวิธีตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่ถ่ายโอนจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง

เทคโนโลยีที่ล้าสมัยหรือผู้ใช้มากเกินไปในระบบ

ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง ความถูกต้องของข้อมูลมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ ถ้า ข้อมูลของคุณไม่ถูกต้อง และคุณกำลังตัดสินใจตามนั้น คุณอาจจบลงด้วยผลลัพธ์ที่ไม่ดีในแง่ของยอดขายและประสิทธิภาพทางการเงิน หากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณล้าสมัย ระบบอาจไม่สามารถจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อความต้องการของธุรกิจของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ ซึ่งหมายความว่าไม่มีที่ว่างเหลือสำหรับข้อมูลใหม่ อาจทำให้พนักงานถูกไล่ออกจากระบบที่มีการใช้งานมากเกินไปหรือข้อมูลถูกลบเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลใหม่ ปัญหาเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไปอาจทำให้บริษัทต้องสูญเสียเงินสะสมจากการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน สูญเสียลูกค้า และแม้แต่ระบบที่เสียหาย เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ระบบที่ทันสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอัปเดตทั้งหมดที่จำเป็น และคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อมูลของคุณ

สถาปัตยกรรมข้อมูลแย่ภายในฐานข้อมูลของคุณ

สถาปัตยกรรมข้อมูล เป็นรากฐานของกลยุทธ์การจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่ง ช่วยให้คุณค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้สามารถเข้าถึง วิเคราะห์ และใช้งานได้ง่ายเมื่อจำเป็น หากคุณไม่มีวิธีการจัดระเบียบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้จะค้นหาสิ่งที่ต้องการในเวลาที่ต้องการได้ยาก

ฐานข้อมูลที่ออกแบบมาไม่ดีส่งผลให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดีด้วยเวลาตอบสนองหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ช้ากว่าที่คาดไว้เมื่อพยายามดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเหล่านี้ นอกจากนี้ ฐานข้อมูลที่ออกแบบไม่ดีเหล่านี้ยังอาจส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเนื่องจากใช้เวลามากเกินไปในกิจกรรมการบำรุงรักษาและการแก้ไขปัญหา

ระบบเดิมที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์หรือระบบใหม่ได้ไม่ดี

อีกวิธีหนึ่งที่จะสูญเสียความแม่นยำของข้อมูลและสูญเสียเงินนับล้านในที่สุดคือการลองเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ใหม่กับระบบเดิมของคุณ คุณสามารถใช้เงินหลายล้านเพื่อพยายามแก้ไขปัญหาที่สามารถแก้ไขได้แทนด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยโดยรวมที่ดีกว่าแทนซอฟต์แวร์รุ่นเก่า