คู่มือเชิงลึกเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

---

กำลังมองหาโซลูชัน E-Invoicing Automation อยู่ใช่ไหม มองไม่เพิ่มเติม! ดาวน์โหลดคู่มือผู้เชี่ยวชาญสำหรับ E-Invoicing Automation ตอนนี้!

// $รหัส: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. แต่แบ็กสแลชเดี่ยวจะถูกแทนที่ด้วยแบ็กสแลชสองตัว ส่งคืน (urlregex.test (urlValue)); } } คืนค่าจริง; } ฟังก์ชัน zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-

.zf-tempContDiv
{ ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาสูงสุด; ช่องว่างภายใน:10px; ระยะขอบซ้าย: อัตโนมัติ; ระยะขอบขวา: อัตโนมัติ;
}
#submitbtn{ ช่องว่างภายใน:10px;
}
#submitbtn{
สีพื้นหลัง: #546fff;
สี: #fff;
เส้นขอบ: ไม่ได้ตั้งค่า;
ความกว้าง: 120px;
รัศมีเส้นขอบ: 50px;
ระยะขอบซ้าย: 10px;
เคอร์เซอร์: ตัวชี้;
padding: 15px;
}
#ช่องอีเมล{
เส้นขอบ: ไม่ได้ตั้งค่า;
สีพื้นหลัง: #e0e3e8;
padding: 15px;
ขนาดตัวอักษร: 14px;
รัศมีเส้นขอบ: 50px;
ความกว้าง: 250px;
เค้าร่าง: 0;
ขอบ: 0;
จัดข้อความ: ซ้าย;
padding ซ้าย: 20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “อีเมล”]; var zf_FieldArray = [ “อีเมล”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = เท็จ;
var salesIQFieldsArray = [];

---

ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญและหลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับธุรกิจ การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นความรับผิดชอบหลักของแผนกบัญชีเจ้าหนี้ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองนั้นน่าเบื่อ ใช้เวลานาน และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด หนึ่งในโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ดูเหมือนจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมคือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถใช้งานฟังก์ชัน AP ได้ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยลดเวลาในการประมวลผลใบกำกับสินค้า ควบคุมงานซ้ำซ้อน และช่วยให้การทำงานระหว่างธุรกิจและลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น

บทความนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์และความท้าทาย และอื่นๆ ได้อย่างไร

var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

---

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งของการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงกระบวนการอัตโนมัติของการสร้างใบแจ้งหนี้ ส่งจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อสำหรับสินค้าหรือบริการที่จัดส่ง การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายซึ่งใช้สำหรับการซื้อขายระหว่างบริษัทกับลูกค้า/คู่ค้า

เมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้ที่ส่งทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ PDF การส่ง การรับ การประมวลผล และการจัดการการชำระเงินในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะเป็นแบบดิจิทัลทั้งหมด

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นการทดแทนการแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษในอุดมคติ และช่วยขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

ความสำคัญของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

แนวคิดของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับธุรกิจ นับแต่เวลาที่สหภาพยุโรปรับรองการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นมาตรฐานและออก a คำสั่ง ในปี 2014 หลายประเทศ เช่น ฮ่องกง ญี่ปุ่น อเมริกาใต้ เอเชีย และอื่นๆ ได้ปฏิบัติตาม

พื้นที่ การศึกษาการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกปี 2012 ดำเนินการโดย Basware ผู้นำด้านโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการซื้อเพื่อชำระเงินบนคลาวด์ ร่วมกับ The Institute of Financial Operations หน่วยงานที่ได้รับการยอมรับและผู้ให้ความรู้ด้านการดำเนินงานทางการเงิน และให้รายละเอียดว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังขยายตัวไปทั่วโลกอย่างไร จากการศึกษาพบว่า 'การยอมรับและการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น 73% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในระดับหนึ่งในปี 2012 ซึ่งเพิ่มขึ้น 14% จากปี 2011 ในทำนองเดียวกัน ซัพพลายเออร์ต่อต้านการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างมีนัยสำคัญ ลดลงจาก 46% ในปี 2011 เป็น 26% ในปี 2012”

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายองค์กรที่จัดการกับลูกค้าหรือผู้ซื้อหลายราย และต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้จำนวนมากในแต่ละวัน เนื่องจากเป็นที่ยอมรับทางกฎหมายในธุรกิจ พวกเขาจึงให้บริการตามวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นทางการ ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และปรับปรุงกระบวนการชำระเงิน เครื่องมืออัตโนมัติที่ใช้ในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำให้กระบวนการนี้ราบรื่น ปลอดภัย ปราศจากข้อผิดพลาด และมีประสิทธิภาพ

---

ต้องการที่จะ ขูดข้อมูลจาก PDF เอกสารแปลง PDF เป็น XML or สกัดตารางอัตโนมัติ? ตรวจสอบ Nanonets' มีดโกน PDF or ตัวแยกวิเคราะห์ PDF เพื่อแปลง PDFs ไปยังฐานข้อมูล รายการ!

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

---

ระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้หมายถึงการใช้งานซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือระบบคอมพิวเตอร์เพื่อความสะดวกในการใช้งาน โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่ข้อมูลที่อ่านสำหรับการบันทึกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการกำหนดเส้นทางจากผู้ขายไปยังระบบบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ซื้อ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบใบแจ้งหนี้สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถเป็นส่วนสำคัญของระบบอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ได้ ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นยิ่งขึ้น เช่น การสนับสนุนการรวมระบบ งานอัตโนมัติ เช่น การจับคู่และการอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการจัดการงานซ้ำๆ ที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เสร็จสมบูรณ์

ระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างไฟล์เอกสารใบแจ้งหนี้ซึ่งจะนำเข้าเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ EDI (การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์), XML (ภาษามาร์กอัปที่ขยายได้) หรือ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เป็นรูปแบบข้อมูลปกติบางส่วนที่ใช้ในการส่งออกไฟล์ในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้เปิดใช้งานการใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และเทคโนโลยีการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) โดยอัตโนมัติ เก็บข้อมูล และขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากระยะไกล

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการตรวจสอบทั้งหมดด้วยกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ที่แจ้งและส่งไปยังลูกค้านั้นถูกต้องและอ่านง่าย ข้อมูลจากโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ในแพลตฟอร์มระบบคลาวด์แบบรวมศูนย์ที่ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลใบแจ้งหนี้

---

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ของเรา ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารใดๆ บนระบบอัตโนมัติ!

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

---

บทบาทของระบบอัตโนมัติในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากที่ขึ้นอยู่กับการชำระเงินเป็นประจำเพื่อดำเนินการและรักษาบริษัทของตนไว้ ระบบอัตโนมัติทำให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่าย

การเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องและป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต ช่วยให้มั่นใจได้ถึงกระบวนการที่ปราศจากข้อผิดพลาด ไม่มีที่ว่างสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เกินหรือการชำระเงินซ้ำ เนื่องจากกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะตรวจสอบข้อมูลก่อนดำเนินการชำระเงิน

ระบบอัตโนมัติช่วยให้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้ ใบแจ้งหนี้สามารถขึ้น ส่ง และส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมโดยกำหนดระดับการเข้าถึงและความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลจากการใช้ในทางที่ผิดหรือสูญหาย

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ปรับกระบวนการชำระเงินให้เหมาะสม ลดปริมาณงานของพนักงาน เปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดและร่องรอยการตรวจสอบ และให้ทัศนวิสัยมากขึ้นในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้สำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจ

จะใช้ E-Invoicing ได้อย่างไร?

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่สมบูรณ์ และควรมีข้อกำหนดพื้นฐานบางประการเพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ควรมี ERP (การวางแผนทรัพยากรขององค์กร) หรือระบบบัญชีเพื่อดูธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
• กฎต้องกำหนดไว้ล่วงหน้าและต้องกำหนดเส้นทางหลังจากหารือเกี่ยวกับอินพุตจากบัญชีเจ้าหนี้ เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และทีมจัดซื้อจัดจ้าง
• กฎการตรวจสอบข้อยกเว้นใบแจ้งหนี้ 3-way การจับคู่ใบแจ้งหนี้และส่งการแจ้งเตือนเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ
• การทดสอบนำร่องเพื่อดูว่าระบบและกระบวนการทำงานอย่างไร
• ใช้กระบวนการอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์

ประเภทของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ความชุกของการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กำลังขยายตัวในหลายประเทศ แม้ว่าบางประเทศจะไม่มีระเบียบข้อบังคับด้านการปฏิบัติตามการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ยังคงดำเนินการอยู่ เนื่องจากส่งเสริมประสิทธิภาพที่ดีขึ้นของกระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ในแง่นั้น การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท – การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามการปฏิบัติตาม

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ในประเภทนี้ e-invoice จะยึดตามรูปแบบข้อมูลที่ตกลงกันโดยผู้ซื้อและผู้ขายเท่านั้น และไม่สอดคล้องกับระเบียบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของประเทศ กระบวนการที่ตามมาคือ:

• คู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ตัดสินใจและตกลงเกี่ยวกับข้อมูลและรูปแบบของใบแจ้งหนี้
• ใบแจ้งหนี้จะมีข้อมูลที่มีโครงสร้างโดยใช้เทคโนโลยี EDI หรือเว็บฟอร์มอย่างง่าย
• ซัพพลายเออร์จะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากระบบบัญชีลูกหนี้ของตนหรือผ่านแบบฟอร์มบนเว็บ
• e-invoice ได้รับในรูปแบบที่สามารถประมวลผลได้ทันทีโดยระบบบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ซื้อ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนด

ประเทศแตกต่างกันไปตามกฎระเบียบและข้อบังคับสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเป็นไปตามกระบวนการที่คล้ายกัน โดยมีข้อยกเว้นดังนี้:

• รูปแบบใบแจ้งหนี้ถูกผูกมัดโดยกฎหมายและข้อบังคับของประเทศคู่สัญญา
• รัฐบาลจะปฏิบัติตามแนวทางเฉพาะเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา การรักษาความปลอดภัย ฯลฯ ในระหว่างการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์
• สามารถใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อการตรวจสอบและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้
• ไม่มีกระดาษที่เกี่ยวข้อง

E-Invoicing ที่มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นวิธีที่ดีกว่าเนื่องจากอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเส้นทาง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่มีการทำธุรกรรมซื้อขาย คุณควรปฏิบัติตามการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประเภทนั้นเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจที่มากขึ้น

---

ต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์หรือไม่? ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ไม่มีรหัส ไม่มีแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

---

ประโยชน์ของการใช้ระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ระบบอัตโนมัติโดยใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้ง่ายขึ้นและก่อให้เกิดประโยชน์มหาศาลแก่คู่ค้าและธุรกิจของพวกเขา ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดบางประการของการใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติคือ:

ใช้แทนใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษได้อย่างดี

การสร้างและประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษนั้นยุ่งยาก เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย และต้องใช้เวลาและความพยายามจากทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมจำนวนมากหรือผู้ซื้อหลายรายเข้ามาเกี่ยวข้อง กระบวนการนี้จึงเป็นเรื่องยากลำบาก โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถขจัดปัญหาเช่นใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์มข้อมูลและไม่ต้องใช้กระดาษ

กระบวนการที่คล่องตัวและลดเวลาตอบสนอง

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพรอบการประมวลผลใบแจ้งหนี้และช่วยลดเวลาและความพยายามที่ใช้ในขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการติดตาม การอนุมัติ และการประมวลผลการชำระเงิน การขจัดความจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ การตรวจสอบความถูกต้องและการจับคู่เอกสารที่เกี่ยวข้อง และระบบอัตโนมัติของงานที่ซ้ำซาก สามารถลดเวลาในการดำเนินการและส่งผลให้เวลาตอบสนองเร็วขึ้น

ปรับปรุงความสัมพันธ์

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ เนื่องจากทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซัพพลายเออร์จึงสามารถติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องโทรหรือส่งทางไปรษณีย์เพื่อยืนยันซ้ำ แม้ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขเร็วขึ้นและมีการอนุมัติการตั้งค่าเพื่อให้สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น โดยรวมแล้วสิ่งนี้มีส่วนช่วยในการปรับปรุงความสัมพันธ์และการทำงานที่ราบรื่น

ส่งเสริมการมองเห็นและความโปร่งใส

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงการมองเห็นในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติติดตามใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบความถูกต้อง และกระบวนการอนุมัติ และเปิดใช้งานเส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียด ข้อมูลการทำธุรกรรมตามเวลาจริงช่วยให้มองเห็นภาระผูกพันได้มากขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการคาดการณ์

ลดต้นทุน

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถนำเงินออมมาสู่ธุรกิจได้มาก การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระแสเงินสดจะเพิ่มขึ้น เนื่องจากมีการจัดส่งใบแจ้งหนี้ในทันทีสำหรับการประมวลผล การเปลี่ยนไปใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการได้เกือบ 70% การใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถติดตามการชำระเงิน วิเคราะห์แนวโน้มการใช้จ่าย และค้นหาโอกาสเพิ่มเติมในการประหยัดค่าใช้จ่าย ในขณะที่การชำระเงินที่รวดเร็วจะเป็นประโยชน์ต่อซัพพลายเออร์ ส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ซื้อซึ่งนำไปสู่การประหยัดต้นทุนสำหรับทั้งสองฝ่าย

การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สูงขึ้น

การปฏิบัติตามข้อกำหนดถือเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยขจัดร่องรอยของกระดาษและจัดเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในส่วนกลางเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มได้ง่าย จะรักษาความถูกต้องของข้อมูลใบแจ้งหนี้และป้องกันไม่ให้เปลี่ยนแปลงได้ง่าย

ลดความเสี่ยง

ด้วยโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ความเสี่ยงต่างๆ จะลดลงหรือหมดไป การทำซ้ำของใบแจ้งหนี้และการออกใบแจ้งหนี้ส่วนเกินซึ่งเป็นเรื่องปกติของใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองนั้นไม่มีปัญหาในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากกฎการตรวจสอบจะดูแลพวกเขา โปรโตคอลการเข้ารหัสที่ปลอดภัยจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทุกใบ ตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้ที่เป็นการฉ้อโกง และป้องกันการใช้ข้อมูลในทางที่ผิดหรือข้อมูลทางธุรกิจสูญหาย

ความคิดริเริ่มสีเขียว

การเปลี่ยนไปใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความจำเป็นในการดูแลใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ นอกเหนือจากการช่วยด้วยความคิดริเริ่มที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเพื่อสิ่งแวดล้อมที่ดีขึ้นแล้ว โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังทำให้ธุรกิจมีความคุ้มค่าและประหยัดพลังงานอีกด้วย ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดบางประการเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ:

• ขจัดความจำเป็นในการใช้กระดาษในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้
• ลดการพิมพ์และการขนส่ง
• ความต้องการแรงงานมนุษย์น้อยลง
• ลดการสูญเสีย
• ที่เก็บข้อมูลจริงน้อยกว่า

---

หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

---

กรณีการใช้งานยอดนิยมสำหรับ E-Invoicing Automation

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มการมองเห็นสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท และทำหน้าที่เป็นเครื่องมือพยากรณ์ที่ขาดไม่ได้ โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถเปิดใช้งานความสัมพันธ์กับลูกค้าร่วมกันซึ่งจะช่วยสนับสนุนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสม พอร์ทัลทั่วไปสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระหว่างผู้ขายและลูกค้าช่วยให้สามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับทั้งสองฝ่าย ซึ่งสามารถลดข้อพิพาทและความเข้าใจผิด และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า ลูกค้าจำนวนมากใช้ Nanonets เพื่อแปลงใบแจ้งหนี้ให้เป็นดิจิทัล ค้นหากรณีการใช้งานระบบอัตโนมัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ประสบความสำเร็จด้านล่างโดยใช้ Nanonets:

• บริการ ACM: ACM Services เป็นผู้รับเหมาแก้ไขสิ่งแวดล้อมที่ให้บริการเต็มรูปแบบซึ่งตั้งอยู่ในเมืองแมริแลนด์ สหรัฐอเมริกา การใช้ Nanonets AI ช่วยให้ ACM Services ทำการแยกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลา 90% สำหรับทีมบัญชีเจ้าหนี้
• การบริหารโครงการ In2บริษัทน้ำในเมืองของออสเตรเลียใช้ Nanonets Pre-trained Invoice Extractor เพื่อเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์และกำหนดเส้นทางข้อมูลนี้ไปยังฐานข้อมูล SQL ของ In2 Project Management ข้อมูลที่ดึงออกมาได้รับการตรวจสอบกับระบบการจัดการการใช้จ่ายของลูกค้า ฐานข้อมูลที่อัปเดตถูกเสียบเข้ากับ Power BI ซึ่งส่งการแสดงภาพเชิงลึกทางอีเมล
• สซึ่งเป็นสำนักงานบัญชีเสมือนในสหรัฐอเมริกา ใช้แพลตฟอร์มการประมวลผลข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย Ai ของ Nanonets สำหรับการแปลงใบแจ้งหนี้ให้เป็นดิจิทัลและการอัปโหลดข้อมูลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ลงในโปรแกรมบัญชีสำหรับการประมวลผลและเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม
• อัญมณีแห่งความสุขซึ่งเป็นธุรกิจครอบครัวในสหรัฐฯ ใช้ NanoNets เพื่อแปลงเป็นดิจิทัลและจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาเป็นอีเมล เรียกใช้ผ่านโมเดลใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สำคัญ เช่น ชื่อผู้ขาย จำนวนใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด ฯลฯ และ บันทึกใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ในโฟลเดอร์ที่มีโครงสร้างตามชื่อผู้ขาย NanoNets ปรับใช้เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับ Happy Jewelers ใน <7 วันนับจากวันที่ลงนามในสัญญา สิ่งนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อทีมการเงิน ซึ่งขณะนี้สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้เพิ่มขึ้น 50% ในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องจ้างคนเพิ่ม

ความท้าทายในการใช้ E-Invoicing และ E-Invoicing ระบบอัตโนมัติ

การใช้การแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์มากมาย เช่นเดียวกับความท้าทายบางประการในการปรับใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาคือ:

การเลือกโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ความท้าทายที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจว่าจะใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่หรือใช้ผู้ให้บริการการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการลงทุนในด้านต้นทุน ทรัพยากร เวลา และทักษะ การรับใบอนุญาตที่จำเป็น การเริ่มต้นใช้งานคู่ค้าในสถานที่ต่างๆ ที่มีความสามารถทางเทคนิคที่แตกต่างกัน การบำรุงรักษาการอัปเดต และการเปลี่ยนแปลงที่รองรับเป็นความท้าทายที่แตกต่างกันในการเลือกโซลูชันการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร การใช้ผู้ให้บริการอาจเป็นทางเลือกที่ง่ายกว่าและเป็นไปได้มาก แต่องค์กรต้องมั่นใจว่าพวกเขาสนับสนุนมาตรฐาน B2B ให้ตัวเลือกการผสานรวม มีการสนับสนุนหลายภาษา ให้การเข้าถึงบนคลาวด์ และสามารถก้าวไปสู่กฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงได้

กระบวนการทางเทคนิคขั้นสูงและซับซ้อน

การใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจเป็นงานที่ยาก มันต้องการฉันทามติและความพยายามของทั้งสองทีมภายใน เช่น ไอที การจัดซื้อ ทีมการเงิน และที่ปรึกษาด้านภาษีที่อาจจะช่วยในเรื่องกฎระเบียบของประเทศ ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรที่จำเป็นและความรู้ทางเทคนิคในการตั้งค่าการทำงานที่ราบรื่นของระบบที่ปลายทั้งสองฝั่งเป็นความท้าทายหลักที่ต้องแก้ไข

ระบบบูรณาการ

การบูรณาการเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ต้องเผชิญระหว่างการดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โซลูชันอัตโนมัติจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดรวมถึงระบบบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ และระบบ ERP เพื่อให้กระบวนการชำระเงินที่ออกใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างราบรื่น การบูรณาการที่ดำเนินการควรสนับสนุนการแลกเปลี่ยนเอกสารไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม อนุญาตให้มีการตรวจสอบความถูกต้อง และสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของประเทศ

ความไม่เต็มใจของลูกค้า

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะทำงานก็ต่อเมื่อมีการยอมรับในการเปลี่ยนแปลงจากกระบวนการด้วยตนเองเป็นกระบวนการดิจิทัลจากฝั่งลูกค้า ลูกค้าจำนวนมากอาจชอบกระบวนการแบบเก่าในการดูแลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีกฎหมายของประเทศที่กำหนดให้ปฏิบัติตามการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การโน้มน้าวใจลูกค้าด้วยการพูดคุยถึงประโยชน์ล่วงหน้าและแม้แต่การจัดฝึกอบรมเพื่อจัดการกับกระบวนการดิจิทัลก็ช่วยลดความท้าทายในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

การจัดเก็บข้อมูล

การเลือกการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจลดการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นเมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ ด้วยเหตุนี้ กฎหมายของรัฐบาลอาจกำหนดให้จัดเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลานาน แม้แต่องค์กรขนาดกลางก็สามารถจัดการกับใบแจ้งหนี้จำนวนมากได้ทุกวัน นอกจากเอกสารประกอบ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และสัญญา อาจต้องได้รับการบำรุงรักษาเพื่ออำนวยความสะดวกด้านภาษีมูลค่าเพิ่มและวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ บัญชีนี้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งสามารถพิสูจน์ได้ว่ายากขึ้นสำหรับองค์กร

ข้อผิดพลาดและความล่าช้า

ข้อผิดพลาดเล็กน้อยสามารถนำไปสู่ความล่าช้าที่ผ่านไม่ได้ ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันที่เข้ากันไม่ได้ จำนวนที่ขาดหายไปหรือเกินในฟิลด์ข้อมูล และข้อมูลหลักไม่ตรงกันกับที่อยู่ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา แม้ว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการประมวลผลแบบไม่ต้องสัมผัส แต่ความล่าช้าประเภทนี้อาจต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของมนุษย์และดำเนินการตามขั้นตอนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดใหม่ตั้งแต่ต้น ทำให้เป็นความท้าทายอย่างมากสำหรับซัพพลายเออร์ในการรับการชำระเงิน

---

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

---

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดตามความต้องการ?

ด้วยความต้องการโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้น การเลือกโซลูชันที่ดีจึงกลายเป็นงานที่ยาก ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่สำคัญบางประการที่สามารถนำมาใช้เพื่อเลือกโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจ:

อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องสนับสนุนการตั้งค่าคอนฟิกของรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ และแบบฟอร์มการชำระเงินหลายแบบ ควรเปิดใช้งานการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างคู่สัญญาโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือความสามารถทางเทคนิค เอกสารประกอบอื่น ๆ ที่จำเป็นในการประมวลผลใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการสนับสนุนเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์

การรวมระบบที่ง่ายดาย

บริษัทส่วนใหญ่ต้องการรักษาฟังก์ชันการทำงานของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ควรมีความสามารถในการผสานรวมกับระบบที่มีอยู่และแบบฟอร์มบนเว็บ และเปิดใช้งานการประมวลผลโดยตรง (STP) กับระบบของผู้ซื้อและผู้ขาย

การตรวจสอบความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพควรสามารถตรวจสอบคุณภาพข้อมูลที่ดีได้ ควรตรวจสอบว่ามีการบันทึกฟิลด์บังคับหรือไม่ ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ตรงกับข้อมูลในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบสั่งซื้อหรือสัญญา และการรับสินค้า เป็นไปตามกฎการค้าที่กำหนดไว้ และปฏิบัติตามเกณฑ์การปฏิบัติตามที่กำหนดโดยประเทศที่เกี่ยวข้อง

การเก็บถาวรและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การเก็บถาวรของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นระยะเวลานานถูกกำหนดให้เป็นเกณฑ์โดยหลายประเทศ ดังนั้นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ควรสามารถรองรับความต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เพียงพอ นอกจากนี้ การเข้าถึงบนคลาวด์ยังเป็นโหมดที่ต้องการสำหรับการจัดเก็บและการเข้าถึงระหว่างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ และเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบอย่างง่ายดาย

ระบบสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ดีมีแนวโน้มที่จะให้การสนับสนุนที่ดีแก่ลูกค้าในแง่ของคุณสมบัติและการปรับแต่งเองได้ ควรสนับสนุนหลายภาษาและเขตเวลาเพื่อรองรับพันธมิตรระดับโลกและธุรกรรมทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังควรสามารถดำเนินการอัปเดตได้ทันเวลาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์หรือกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของประเทศ

Takeaway

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นกระแสที่หลายประเทศสามารถนำไปใช้เพื่อให้บรรลุผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ดีได้ เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดที่บริษัทต่างๆ สามารถนำมาใช้เพื่อเปิดใช้งานการแปลงกระบวนการใบแจ้งหนี้ให้เป็นดิจิทัล การจัดการกระบวนการชำระเงินเป็นสิ่งจำเป็นและสำคัญสำหรับธุรกิจทั้งหมดเพื่อความอยู่รอดในโลกที่มีการแข่งขันสูง การใช้ระบบอัตโนมัติในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการใบแจ้งหนี้จะเร็วขึ้น คล่องตัว ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และสามารถรับประกันผลตอบแทนที่ดี ไม่เพียงแต่ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเทศที่สนับสนุน

คำถามที่พบบ่อย

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไรและทำงานอย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยย่อหมายถึงการใช้วิธีการดิจิทัลเพื่อสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ซื้อเพื่อดำเนินการชำระเงิน แทนที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษทั่วไป

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำงานโดยใช้รูปแบบข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งรับประกันความสามารถในการทำงานร่วมกันของระบบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย กฎการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเข้าถึงบนคลาวด์ทำให้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารดิจิทัลที่ปลอดภัย ปลอดภัย และถูกต้องตามกฎหมายสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บังคับหรือไม่

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ จนกลายเป็นข้อบังคับในหลายประเทศเพื่อหลีกเลี่ยงการหลีกเลี่ยง GST และเพิ่มการเก็บภาษี โดยยุโรปเป็นผู้นำ ในขณะที่ประเทศต่างๆ เช่น เม็กซิโกและบราซิลใช้ระบบที่ควบคุมโดยรัฐบาลในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงการคลังของสหรัฐฯ ได้กำหนดให้มีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับซัพพลายเออร์ทั้งหมด ในทำนองเดียวกัน นอร์เวย์และเดนมาร์กได้รับคำสั่งให้ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมภาครัฐของตน และอินเดียได้กำหนดให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริษัทที่มีมูลค่าการซื้อขายเกิน 20 สิบล้านรูปีเพื่อให้สามารถปฏิบัติตาม GST ได้ ประเทศต่างๆ เช่น สหราชอาณาจักร เยอรมนี ฝรั่งเศส และอื่นๆ กำลังมองหาการบังคับใช้การแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาครัฐ

ใครบ้างที่มีสิทธิ์ได้รับใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ใน GST?

โลกาภิวัตน์ดิจิทัลที่เกิดขึ้นใหม่ทำให้การเก็บภาษีมีความซับซ้อน และรัฐบาลทั่วโลกกำลังใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อเปิดใช้งานการจัดเก็บภาษีตามระเบียบ ขณะนี้หลายประเทศกำหนดให้ส่งเอกสารทางการเงินอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงจากระบบ ERP ของบริษัทในระหว่างการยื่นแบบแสดงรายการภาษี การส่งแบบดิจิทัลอัตโนมัติดังกล่าวช่วยให้รัฐบาลและหน่วยงานจัดเก็บภาษีสามารถตรวจสอบและบังคับใช้ได้ดียิ่งขึ้น การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์อย่างยิ่งในเรื่องนี้ ตามที่ รายงาน โดยเครือข่ายบัญชีเจ้าหนี้ อย่างน้อย 56 ประเทศที่ยอมรับ หรือกำลังพิจารณาคำสั่งการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างจริงจังตั้งแต่ต้นปี 2013 ตัวเลขที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นตั้งแต่นั้นมา

ประเภทของธุรกิจที่เข้าเกณฑ์สำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและ GST จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ประเทศส่วนใหญ่ที่มีระบบ GST มีเกณฑ์คุณสมบัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

สหรัฐอเมริกาเป็นประเทศเศรษฐกิจหลักเพียงประเทศเดียวที่ไม่มีระบบภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ GST ดังนั้นจึงยังไม่มีกรอบหรืออาณัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในประเทศนั้น อย่างไรก็ตาม บางรัฐในสหรัฐอเมริกาค่อยๆ หันไปใช้การออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ตัวอย่างเช่น The Business Payments Coalition (BPC) ที่นำโดย Federal Reserve Bank of Minneapolis ส่งเสริมการนำการชำระเงินแบบธุรกิจกับธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ (B2B) มาใช้ ข้อมูลการโอนเงิน และการออกใบแจ้งหนี้ ความคิดริเริ่มในปัจจุบันของ BPC คือการพัฒนาและรักษามาตรฐานและข้อกำหนดเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างกว้างขวาง

จุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

จุดประสงค์ของการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือการเอาชนะความจำเป็นในการใช้ใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ องค์กรต้องการเพิ่มการประหยัดในแง่ของต้นทุน ความพยายาม และเวลา นอกเหนือจากการเพิ่มความเร็วและความถูกต้องตั้งแต่สร้างใบแจ้งหนี้จนถึงเวลาชำระล้าง การแปลงเป็นดิจิทัลของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและภาษีมูลค่าเพิ่ม และรับรองความปลอดภัยและความปลอดภัยของเอกสารสำคัญสำหรับการตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันอย่างไร

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าที่ส่งจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อเพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าและบริการ ใบแจ้งหนี้กระดาษที่สแกนหรือที่สร้างขึ้นใน Word เรียกว่าใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือไฟล์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยใช้รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) หรือรูปแบบภาษามาร์กอัปที่ขยายได้ (XML) หรือผ่านเว็บฟอร์มมาตรฐานทางอินเทอร์เน็ต

e-invoice เกิดขึ้นได้อย่างไร?

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สร้างขึ้นโดยซัพพลายเออร์หรือผู้ขายผ่านซอฟต์แวร์บัญชีหรือการเรียกเก็บเงิน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์:

• สคีมา e-invoice พร้อมพารามิเตอร์บังคับจะเสร็จสมบูรณ์ก่อน จากนั้นจึงสร้างไฟล์ JSON ขึ้น
• มีการสร้างหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ (IRN) ที่ไม่ซ้ำกัน
• จากนั้นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล และสร้างรหัสตอบกลับด่วน (QR) เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์พกพา
• ใบแจ้งหนี้ถูกอัปโหลดไปยังพอร์ทัลการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ (IRP) เพื่อขออนุมัติ
• ข้อมูลที่อัปโหลดจะถูกแชร์กับใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และระบบ GST
• JSON ที่ลงนามแบบดิจิทัลพร้อมกับรหัส IRN และ QR จะถูกส่งกลับไปยังผู้ขายโดยพอร์ทัล และผู้ซื้อจะได้รับใบแจ้งหนี้ในรหัสอีเมลของพวกเขาด้วย

ใครได้รับการยกเว้นจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?

ประเภทของธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ก็แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในอินเดีย บริษัทประกันภัย ธนาคารและสถาบันการเงิน บริษัทขนส่งสินค้า ผู้ให้บริการขนส่ง และหน่วยงานในเขตเศรษฐกิจพิเศษ เขตการค้าเสรี และคลังสินค้า ได้รับการยกเว้นไม่ให้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษี GST/ภาษี ZUGFeRD, NLCIUS และ Finvoice เป็นมาตรฐานการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บางส่วนที่ใช้ทั่วสหภาพยุโรป โดยมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทบริษัทและไม่มีสิทธิ์หรือได้รับการยกเว้นจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ มาตรฐานทั้งหมดเหล่านี้อิงตามมาตรฐาน EN 16931 (แบบจำลองข้อมูลเชิงความหมาย) และอาจอ้างอิงถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นได้

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

โซลูชันหรือซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการปรับปรุงกระบวนการใบแจ้งหนี้ในบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ใช้รูปแบบข้อมูลที่มีโครงสร้างเพื่อทำให้ระบบผู้ขายและลูกค้าเข้ากันได้ และใช้การแมปฟิลด์ที่เหมาะสมเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ซอฟต์แวร์มักใช้ฐานข้อมูลบนคลาวด์หรือ Saa เพื่อเข้าถึงและจัดเก็บ

วงเงินสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ขีดจำกัดสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และเป็นการดีที่สุดที่จะขอข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดที่ระบุจากแผนกภาษีของประเทศที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ในอินเดีย บริษัทที่มีผลประกอบการ 50 Cr. – 100 Cr. จะต้องส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษี

---

var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

เริ่มต้นเลย

---

• คอยน์สมาร์ท การแลกเปลี่ยน Bitcoin และ Crypto ที่ดีที่สุดในยุโรป
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าฟรี
• คริปโตฮอว์ก เรดาร์ Altcoin ทดลองฟรี.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/e-invoicing-automation/