แก้ไขข้อมูลเมตา PDF ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ ด้วย Nanonets

---

ธุรกิจต่างๆ ใช้ไฟล์ PDF เพื่อแบ่งปันและจัดเก็บข้อมูล PDF เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอีกชิ้นหนึ่งพร้อมกับเนื้อหา - ข้อมูลเมตา PDF Metadata เก็บข้อมูลเช่นผู้เขียน ชื่อผู้เขียน วันที่แก้ไข คำหลัก สถาปัตยกรรม ระบบ ฯลฯ ที่สามารถติดตามเจ้าของเอกสารต้นฉบับได้อย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่ข้อมูลเมตาของ PDF ทิ้งร่องรอยเพื่อติดตามคุณ แฮ็กเกอร์นิรนามลืมลบข้อมูลเมตาของ PDF ขณะอัปโหลดรูปภาพ กับฉร่องรอยทางนิติวิทยาศาสตร์เอฟบีไอติดตามบุคคลดังกล่าวอย่างรวดเร็ว นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่ผู้เผยแพร่สามารถใช้ข้อมูลเมตาเพื่อระบุข้อมูล PDF ที่สำคัญ

แหล่ง

ข้อมูลเมตาของ PDF เป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่งที่สามารถแก้ไข ดู และแยกโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือต่างๆ

คุณจะแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF เพื่อประโยชน์ของคุณได้อย่างไร

มาดูกันว่าข้อมูลเมตาของ PDF คืออะไร วิธีแก้ไข และวิธีแยกข้อมูลเมตา PDF โดยอัตโนมัติด้วย ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ.

---

พูดง่ายๆ ก็คือ ข้อมูลเมตาของ PDF คือข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ PDF นอกจากเนื้อหาภายใน PDF แล้ว ข้อมูลเมตาของ PDF ยังให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นกำเนิดของเอกสาร ผู้สร้าง วันที่สร้าง การแก้ไข ระบบ และตำแหน่งที่ตั้ง ข้อมูลเมตาของ PDF สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าซึ่งเชื่อมโยง PDF กับผู้เขียน

ข้อมูลเมตาของ PDF เก็บข้อมูลมากมายดังแสดงในรูป

แหล่ง

ต่อไปนี้คือองค์ประกอบที่สำคัญบางประการของข้อมูลเมตาของ PDF:

• ชื่อไฟล์
• ชนิดของไฟล์
• ผู้เขียน
• วันที่สร้าง
• แก้ไขล่าสุด วันที่
• ภาษา
• ชื่อหนังสือ
• System
• ผู้ผลิต
• คำสำคัญ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าข้อมูลเมตาของ PDF มีอยู่จริง และมันอยู่ที่ไหนสักแห่ง แต่คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าข้อมูลที่เก็บไว้ในข้อมูลเมตาของ PDF ของคุณเป็นอย่างไร ต่อไปนี้เป็นสามวิธีในการดูข้อมูลเมตาของ PDF

ดูข้อมูลเมตา PDF บน Mac

• เปิดเอกสารของคุณโดยใช้ Finder
• คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกรับข้อมูล
• กล่องป๊อปอัปจะแสดงข้อมูลเมตาของ PDF

โปรแกรมดูข้อมูลเมตาของ Google ไดรฟ์ PDF

• อัปโหลดเอกสารบน Google Drive ของคุณ
• เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้เลือกเอกสารแล้วคลิกไอคอนข้อมูล
• กล่องโต้ตอบข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลเมตาของ PDF

ดูข้อมูลเมตา PDF ด้วย Python

คุณสามารถใช้ข้อมูลโค้ดต่อไปนี้เพื่อแยก PDF หรือข้อมูลเมตาของรูปภาพโดยใช้ ห้องสมุด PyPDF2. ข้อมูลโค้ดนี้จะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF

ติดตั้ง PyPDF2 โดยใช้รหัสต่อไปนี้:

pip install PyPDF2

คุณสามารถติดตั้ง PyPDF2 สำหรับผู้ใช้ปัจจุบันได้ หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ขั้นสูง (ผู้ดูแลระบบหรือรูท):

pip install --user PyPDF2

คุณจะต้องติดตั้งข้อกำหนดเพิ่มเติมหลายประการเพื่อใช้ PyPDF2 เพื่อเข้ารหัสหรือถอดรหัส AES PDF รองรับการเข้ารหัส RC4 โดยใช้การติดตั้งมาตรฐาน

pip install PyPDF2[crypto]

หลังจากนี้ ให้เรียกใช้ข้อมูลโค้ดด้านล่างเพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

นอกจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเมตาดาต้า PDF ได้ฟรีทางออนไลน์ เช่น PDF2Go, Sejda และอื่นๆ  

เราได้เห็นวิธีการดูข้อมูลเมตาของ PDF แต่การดูข้อมูลไม่จำเป็น การแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เหตุผลบางประการที่ธุรกิจต่างๆ แก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF มีดังนี้

ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ธุรกิจส่งเอกสารจำนวนมากให้กับลูกค้าและพนักงาน ควรแก้ไขและลบข้อมูลเมตาทุกที่ที่จำเป็นเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล

ในบางสถานการณ์ เช่น การทำงานกับหน่วยงานของรัฐ การลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่จำเป็น

ปรับปรุงการค้นหาไฟล์ PDF

พนักงานใช้เวลา 50% ไปกับการค้นหาเอกสาร

ข้อมูลเมตา PDF และ PDF ที่ค้นหาได้ ให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารตามความต้องการและ ลดความซับซ้อนในการจัดการเอกสาร. หากมีคำหลัก ชื่อผู้เขียน หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่เหมาะสม คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อ PDF เพื่อค้นหา คุณสามารถใช้คำหลักเพื่อค้นหาเอกสารได้

ปรับปรุงผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา

ข้อมูลเมตา PDF ช่วยให้พนักงานค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลเมตา PDF ที่ถูกต้องจะช่วยให้เครื่องมือค้นหา เช่น Google, Bing และ Yahoo ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเมตาของ PDF เพิ่มความเป็นไปได้ในการจัดตำแหน่งในผลการค้นหาด้วยการจับคู่ข้อความค้นหากับข้อมูลเมตา

สร้าง PDF ที่ค้นหาได้ในไม่กี่นาทีด้วย Nanonets

---

เราเห็นว่าทำไมการแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF จึงมีความสำคัญ แต่คุณจะแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF ได้อย่างไร

มีเครื่องมือข้อมูลเมตา PDF มากมาย แต่ส่วนใหญ่ไม่มีโซลูชันอัตโนมัติสำหรับแก้ไขข้อมูลเมตา PDF เครื่องมือเหล่านี้ใช้งานได้ดีถ้าคุณมีเอกสาร 5-10 ฉบับ แต่ถ้าคุณจัดการกับเอกสาร 100 ฉบับต่อวันล่ะ

ในกรณีนั้น, การประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ แพลตฟอร์มเช่น Nanonets สามารถแก้ไขข้อมูลเมตา PDF ในขนาดใหญ่ได้ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบไม่มีโค้ด. ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติบน Nanonets

• อัพโหลดเอกสาร
• PDF การสกัดข้อมูลเมตา
• แก้ไข PDF Meta ด้วยกฎ
• ส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติ
• เอกสารส่งออก

อัพโหลดเอกสาร

คุณสามารถอัปโหลดเอกสารบน Nanonets โดยใช้ตัวเลือกการนำเข้าหลายรายการ เช่น การส่งต่ออีเมล การรวม API, Google Drive และอื่นๆ

โมเดล OCR ของ Nanonets จะดึงข้อมูลที่ต้องการจาก PDF รูปภาพ หรือเอกสาร แล้วแปลงให้เป็นรูปแบบที่คุณเลือก เช่น CSV, JSON เป็นต้น ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างโมเดล OCR แบบกำหนดเองเพื่อดึงข้อมูลที่คุณต้องการจาก PDF เอกสาร

แก้ไข PDF Meta ด้วยกฎ

เมื่อคุณมีข้อมูลเมตาแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลด้วยเวิร์กโฟลว์ตามกฎ ตัวเลือกการปรับปรุงข้อมูลให้คุณมีตัวเลือกมากมายในการแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF คุณยังสามารถลบข้อมูลเมตาของ PDF ได้ทั้งหมด

ส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติ

นี่เป็นขั้นตอนเพิ่มเติม แต่คุณสามารถส่งเอกสารเพื่อการตรวจสอบขั้นสุดท้ายด้วยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ เพียงเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและกฎ เพียงเท่านี้

เอกสารส่งออก

หลังจากตรวจสอบเอกสาร PDF อย่างละเอียดแล้ว คุณสามารถซิงค์กับระบบธุรกิจที่มีอยู่ของคุณได้ เก็บไว้ในฐานข้อมูล ส่งไปยังอีเมล เพิ่มลงในรายการซอฟต์แวร์ และอื่นๆ Nanonets มีตัวเลือกการรวมที่ราบรื่นเพื่อดำเนินการที่คล้ายกัน

เริ่มแก้ไขข้อมูลเมตา PDF บน Nanonets กับเรา ทดลองใช้ฟรี ตัวเลือก. หากคุณพบปัญหาใดๆ ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเรา สำหรับความช่วยเหลือ. หากคุณต้องการดูว่า Nanonets ทำงานอย่างไร คุณสามารถทำได้ จองคำปรึกษาฟรี กับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเรา เรายินดีที่จะช่วยคุณทำงานประมวลผล PDF ที่คุณมีอยู่โดยอัตโนมัติ

---

Nanonets สำหรับการประมวลผล PDF อัจฉริยะ

Nanonets เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผล PDF ที่ใช้ AI พร้อมซอฟต์แวร์ OCR อันทรงพลังที่ผสานรวมโดยไม่ต้องใช้โค้ด แพลตฟอร์มการจัดการเวิร์กโฟลว์. Nanonets สามารถทำให้กระบวนการ PDF เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น:

และอื่น ๆ

Nanonets GUI เป็นแบบไม่มีโค้ด แพลตฟอร์มอัตโนมัติอัจฉริยะ ที่สามารถทำให้กระบวนการ PDF แบบแมนนวลทั้งหมดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ตามกฎใน 15 นาที Nanonets เป็นซอฟต์แวร์ OCR ออนไลน์ ดังนั้น คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดจากเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย

Nanonets ประมวลผลเอกสารมากกว่า 30 ล้านฉบับสำหรับองค์กรมากกว่า 500 แห่งต่อปี Nanonets เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจทุกขนาดด้วยความโปร่งใสและจ่ายตามจริง แผนการกำหนดราคา. นอกเหนือจากนี้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการที่ควรเลือกใช้ Nanonets เป็นแพลตฟอร์มประมวลผล PDF ถัดไปของคุณ:

[เนื้อหาฝัง]

• ตั้งค่า 1 วัน
• ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานฟรี
• ทดลองฟรี
• รองรับ 24×7
• ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะแบบไม่มีโค้ด
• ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าโดยเฉพาะ
• คลาวด์และโฮสติ้งภายในองค์กร
• แพลตฟอร์มการปฏิบัติตาม SOC2 และ GDPR
• เส้นทางการตรวจสอบอัตโนมัติ
• แพลตฟอร์มการชำระเงินอัตโนมัติ
• การผสานรวม 5000+
• ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรมากกว่า 500 แห่ง
• ใช้งานได้กับกว่า 200 ภาษา
• ไม่ต้องประมวลผลภายหลัง
• คะแนน Capterra: 4.9
• คะแนน G2: 4.9

คุณต้องการทำให้กระบวนการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? เรายินดีที่จะเข้าใจปัญหาของคุณและช่วยคุณแก้ไขอย่างรวดเร็ว จองเวลาปรึกษาฟรี โทร กับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเรา

รับการสาธิตผลิตภัณฑ์

เหตุผลเพิ่มเติมที่ควรลองใช้ Nanonets!

สรุป

เราพบว่าข้อมูลเมตาของ PDF มีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา PDF การแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDf ช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัย ทำให้ค้นหาเอกสารได้ และปรับปรุงโอกาสของผลลัพธ์ SERP

แทนที่จะใช้วิธีด้วยตนเองในการแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF นั้นน่าเบื่อ ใช้ระบบอัตโนมัติแทน PDF OCR วิธีแก้ปัญหาเช่น นาโนเน็ต ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา ความพยายาม และค่าใช้จ่ายในระยะยาว

---

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลเมตาใน PDF คืออะไร

ข้อมูลเมตาของ PDF มีข้อมูลเกี่ยวกับ PDF เช่น ชื่อผู้แต่ง ระบบ ข้อมูลลิขสิทธิ์ คำสำคัญ ฯลฯ คุณสามารถดูข้อมูลเมตาของ PDF โดยใช้คุณสมบัติของเอกสารใน Windows, Mac หรือ Google ไดรฟ์

ฉันจะดึงข้อมูลเมตาจาก PDF ได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการดึงข้อมูลเมตาจาก PDF คุณสามารถใช้เครื่องมือแสดงข้อมูลเมตา PDF ออนไลน์ฟรีหรือ Nanonets เพื่อแยกข้อมูลเมตา PDF

คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ PDF ด้วย Nanonets คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ตามกฎของ Nanonets เพื่อแก้ไขและเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาของ PDF

จะส่งออกข้อมูลเมตา PDF ได้อย่างไร

เมื่อคุณแยกข้อมูลเมตา PDF แล้ว คุณสามารถส่งออกข้อมูลเมตา PDF จาก Nanonets ได้อย่างง่ายดาย เลือกตัวเลือก "ส่งออก" เพื่อส่งออกข้อมูลเมตา PDF เป็น CSV, xlsx, JSON เป็นต้น