การจัดการเนื้อหาระดับองค์กร 101

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

กำลังมองหาโซลูชันระบบอัตโนมัติขององค์กรอยู่ใช่ไหม มองไม่เพิ่มเติม!

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

ข้อมูลอยู่ในคำพูดของ Peter Sondergaard รองประธานอาวุโสของ Gartner Research "น้ำมันแห่งศตวรรษที่ 21 และการวิเคราะห์คือเครื่องยนต์สันดาป" ในขณะที่ข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานของโลกปัจจุบัน แต่ยุคปัจจุบันของ "ข้อมูลล้นเกิน" (คำประกาศเกียรติคุณในปี 1970 โดย Alvin Toffler ในหนังสือของเขา ช็อตในอนาคต) ได้นำมาซึ่งปัญหาการจัดการเนื้อหา ไม่มีปัญหาการจัดการเนื้อหาที่มองเห็นได้ดีไปกว่าในคลังเนื้อหาของบริษัทขนาดใหญ่

ECM หรือ Enterprise Content Management เสนอวิธีแก้ปัญหาการจัดการเนื้อหาในธุรกิจอย่างท่วมท้น แนวคิดที่นำเสนอโดย สมาคมเพื่อการจัดการข้อมูลและรูปภาพ (AIIM) ในปี พ.ศ. 2001 ปัจจุบันได้ขยายขอบเขตกลยุทธ์, เครื่องมือ กระบวนการ และทักษะที่องค์กรต้องการในการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดตลอดวงจรชีวิต

var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

การจัดการเนื้อหาระดับองค์กร – พื้นฐาน

องค์กรทั้งหมดมีความต้องการที่หลากหลายและไม่ซ้ำใครสำหรับการจัดการเนื้อหา เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลการดำเนินงานได้ง่ายและเป็นระบบแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในธุรกิจ เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น ฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ ลูกค้า การวิจัยและพัฒนา การเงิน สิ่งอำนวยความสะดวก สินทรัพย์ และทรัพยากรบุคคลก็เช่นกัน เนื้อหาที่เป็นข้อมูลขององค์กรมักเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ และสัญญา แต่ปัจจุบันได้เติบโตขึ้นเพื่อรวมไฟล์เสียงและวิดีโอ เนื้อหาเว็บ เนื้อหาโซเชียลมีเดีย การโต้ตอบทางอีเมล และอื่นๆ ไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง โพสต์โซเชียลมีเดีย อีเมล เนื้อหาเว็บ และอื่นๆ การจัดการเนื้อหาจำนวนมากอาจกลายเป็นเรื่องเทอะทะสำหรับองค์กร

An AIIM จากการสำรวจพบว่า เวลาเฉลี่ยโดยรวมที่ใช้ในการจัดการข้อมูลและการค้นหาคือ 45 นาทีซึ่งก็คือประมาณว่า 8% ของวันทำการ ที่แย่ไปกว่านั้น IDC รายงานว่าพนักงานไม่พบข้อมูลที่กำลังมองหา 46% ของเวลา และใช้เวลา 2.5 ชั่วโมงในการค้นหาข้อมูลทุกวัน ความไม่สะดวกดังกล่าว นอกจากส่งผลกระทบต่อขวัญกำลังใจของพนักงานแล้ว ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทอีกด้วย ตามรายงานของ IDC ด้านบน บริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 โดยเฉลี่ยสูญเสีย 60-85 พันล้านดอลลาร์ในต้นทุนโดยตรงเพียงอย่างเดียว และมากกว่านั้นคือต้นทุนค่าเสียโอกาส ซึ่งทำให้เสียเวลาในการค้นหาข้อมูลไปโดยเปล่าประโยชน์

วิธีแก้ปัญหาข้างต้น? การจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM).

ECM เป็นคำศัพท์เฉพาะที่ครอบคลุมถึงเทคโนโลยี กลยุทธ์ และวิธีการที่ใช้ในการจัดการเนื้อหาข้อมูลขององค์กร เนื่องจากในภาษาทางธุรกิจ การจัดการเนื้อหา การจัดการข้อมูล และการจัดการข้อมูลเป็นวิธีการที่สัมพันธ์กันอย่างยิ่ง เราจะใช้คำว่าข้อมูล ข้อมูล และเนื้อหาสลับกันโดยสัมพันธ์กับระบบเก็บถาวรดิจิทัลขององค์กร

ต้องการที่จะ ขูดข้อมูลจาก PDF เอกสารแปลง PDF เป็น XML or สกัดตารางอัตโนมัติ? ตรวจสอบ Nanonets' มีดโกน PDF or ตัวแยกวิเคราะห์ PDF เพื่อแปลง PDFs ไปยังฐานข้อมูล รายการ!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

วิวัฒนาการของ ECM

บริษัทต่าง ๆ มุ่งหมายที่จะกำหนดแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการจัดการเนื้อหาการดำเนินงานอยู่เสมอ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้รับข้อมูลและข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการและตัดสินใจ การจัดการเนื้อหาขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้การจัดการงานมีประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลให้ประหยัดเวลาและสร้างรายได้ดีขึ้น เครื่องมือสำหรับการจัดการเนื้อหาของบริษัทมีการพัฒนาตลอดสองทศวรรษที่ผ่านมา ตั้งแต่การแชร์ไฟล์ในเครือข่ายไปจนถึงโซลูชัน ECM ที่ปรับปรุงด้วย AI

การแชร์ไฟล์เครือข่ายเป็นเครื่องมือแรกสุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลและรวมถึงสื่อจัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ เซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เอกสารไฮเปอร์ลิงก์บนเวิลด์ไวด์เว็บ และเครือข่ายเพียร์ทูเพียร์แบบกระจาย แม้ว่าการแชร์ไฟล์จะนำมาใช้ได้ง่าย แต่ก็ล้มเหลวเกินกว่าขนาดข้อมูลที่สำคัญและไม่ปลอดภัยอย่างฉาวโฉ่ และข้อมูลอาจไม่เป็นระเบียบ

แนวทาง Enterprise Content Management (ECM) ยุคหน้าที่นำเสนอโดย Gartner ใช้เพื่อเอาชนะข้อจำกัดของการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย ระบบ ECM เหล่านี้รวมเอาผลพลอยได้ เช่น Alfresco และ OpenText ประกอบด้วยฐานข้อมูลหลักที่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ (Word, Excel, PDF, รูปภาพ ฯลฯ) แม้ว่าโซลูชัน ECM ที่เก่ากว่าจะอนุญาตการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดระเบียบเนื้อหาจำนวนหนึ่ง แต่ก็ไม่ได้ตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ เช่น การแชร์ไฟล์ทั่วโลกและการซิงค์ การสื่อสารกลุ่ม การทำงานร่วมกันในทีม ฯลฯ ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นมากกว่าการรวบรวมเอกสารทั่วไปและ การเข้าถึงข้อมูลและเกี่ยวข้องกับระบบโต้ตอบ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เทคโนโลยี AI เช่น แมชชีนเลิร์นนิง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และการขุดข้อมูล ส่งผลให้ระบบ ECM ฉลาดขึ้น ซึ่งมอบความสามารถใหม่ๆ ให้กับผู้ใช้ปลายทาง เช่น การดึงข้อมูลอัจฉริยะ ความสามารถของแชทบอท และกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ ตัวอย่างของการดึงข้อมูลอัจฉริยะโดยใช้ ECM อัจฉริยะคือ Microsoft's โครงการ Cortex ซึ่งวิเคราะห์เนื้อหาประเภทต่างๆ จากแหล่งต่างๆ ภายในองค์กร และจัดเป็นหัวข้อที่ใช้ร่วมกัน เช่น โครงการ ผลิตภัณฑ์ กระบวนการ และลูกค้า เพื่อสร้างเครือข่ายความรู้ให้ผู้ใช้เข้าถึงเป็นส่วนหนึ่งของผลการค้นหา

Enterprise Content Management Solution คืออะไร?

เดิมการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเนื้อหาธุรกรรมขององค์กร ซึ่งในทางกลับกันก็เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ที่นำไปดำเนินการได้ของบริษัท องค์กรขนาดเล็กสามารถจัดการเนื้อหาได้ง่ายๆ โดยใช้รูปแบบการสื่อสารแบบเดิม เช่น อีเมล โทรศัพท์ และไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีอยู่จริง แต่ระบบการจัดการเนื้อหาที่ล้าสมัยดังกล่าวทำให้ธุรกิจไม่สามารถปรับขนาดและขยายได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป โซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรได้เติบโตขึ้นเพื่อครอบคลุมสินทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดขององค์กร นอกจากการจัดเก็บเอกสารแล้ว ระบบการจัดการเนื้อหาองค์กรที่ทันสมัยยังมาพร้อมกับความสามารถมากมาย เช่น การควบคุมการเข้าถึงไฟล์ การดึงข้อมูลสำหรับการใช้งานปลายทางเฉพาะ การวิเคราะห์แบบฝัง และคุณสมบัติอื่นๆ ที่ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจทำงานอัตโนมัติ เช่น การจัดการสัญญา และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ผลที่ตามมาก็คือ โซลูชัน ECM อาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการวงจรเนื้อหาขององค์กร และทับซ้อนกับการจัดการบันทึกและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจเพื่อช่วยในการลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และทำให้ผลกำไรดีขึ้น

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ของเรา ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารใดๆ บนระบบอัตโนมัติ!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

องค์ประกอบของการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร

โซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรประกอบด้วยสี่องค์ประกอบที่สำคัญ

การทำงานของ Enterprise Content Management

Enterprise Content Management เปิดใช้งานคุณลักษณะต่อไปนี้เพื่อการดำเนินธุรกิจที่ดีขึ้น:

การเก็บถาวรข้อมูลที่คล่องตัวซึ่งช่วยในการเข้าถึงและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่เหมาะสม
ขจัดข้อมูลทางกายภาพ (เอกสาร) และความยุ่งเหยิงที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสารจริง ซึ่งช่วยให้จัดการเอกสารได้ดีขึ้นและจัดเก็บในระยะยาว
การจัดโครงสร้างข้อมูลแบบกำหนดเองขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจและความสามารถ เพื่อเปิดใช้งานการอ้างอิงโยง การสร้างบริบท และความโปร่งใสของเอกสารทั่วทั้งบริษัท

โซลูชัน ECM ที่มีประสิทธิภาพครอบคลุมงานต่อไปนี้:

การแปลงเนื้อหาเป็นดิจิทัล

เครื่องมืออัตโนมัติอาจรวมฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันสำหรับการจัดการเนื้อหาในระดับต่างๆ: การเก็บข้อมูล การจัดประเภทข้อมูล การควบคุมเวอร์ชัน และความสามารถในการติดตามการตรวจสอบ พร้อมด้วยคุณลักษณะสำหรับการรักษาความปลอดภัย การค้นหา การทำดัชนี และการดูแลระบบ ในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา สิ่งนี้ได้เติบโตขึ้นเพื่อรวมการจัดการสื่อสมบูรณ์ โดยมุ่งเน้นที่การจัดการเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น ภาพถ่าย คลิปเสียง และคอลเลกชั่นวิดีโอ ซึ่งช่วยในด้านการทำงานและการสตรีมและการแปลงรหัส

การบูรณาการและการเชื่อมต่อ

เครื่องมือการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรอนุญาตให้มีอินเทอร์เฟซระหว่างกระบวนการจัดการกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ (BPM) แบบอัตโนมัติต่างๆ และสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลเมตา การอนุมัติเอกสารอัตโนมัติ และเวิร์กโฟลว์กึ่งอัตโนมัติหรือทั้งหมด ฟังก์ชันทั่วไปบางอย่างที่ต้องผสานรวมเข้าด้วยกัน ได้แก่ อีเมล เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น เวิร์ดโปรเซสเซอร์และสเปรดชีต ระบบธุรกิจ เช่น CRM และ ERP และระบบที่มีอยู่เฉพาะสำหรับแผนกต่างๆ เช่น HR การเงิน และกฎหมาย โซลูชัน ECM ควรเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ซึ่งใช้สำหรับหน้าที่งานประจำ เช่น การแก้ไขเอกสาร การจัดเก็บไฟล์ข้อมูล การค้นหา และการสร้างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และเครื่องมือเก็บรักษา ระบบ ECM ที่ดีต้องบูรณาการและเพิ่มมูลค่าให้กับที่มีอยู่เหล่านี้ เครื่องมือหลัก

การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัย

การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรได้ให้ความสำคัญมากขึ้นในโลกของ COVID มากกว่าเมื่อก่อน เนื่องจากการทำงานทางไกลที่แพร่หลายซึ่งจำเป็นต้องมีการแบ่งปันเนื้อหาและการทำงานร่วมกันผ่านสายเคเบิลใยแก้วนำแสงและดาวเทียม เครื่องมือการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรที่ดีที่สุดใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยี เช่น การอนุญาตการเข้าถึงแบบละเอียด การเข้ารหัสเอกสาร และการควบคุมเวอร์ชัน เพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

การวิเคราะห์และค้นคืนเนื้อหา

โซลูชัน ECM มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลเฉพาะจากภายในองค์กรได้ เนื้อหามักกระจัดกระจายไปทั่วธุรกิจในระบบต่างๆ ที่ขาดการเชื่อมต่อบ่อยครั้ง โซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรที่ดีต้องเชื่อมโยงข้อมูลแบบไซโล และนำมาเป็นแพลตฟอร์มทั่วไปที่คล้อยตามการดึงข้อมูลอย่างเป็นระบบและง่ายดาย การวิเคราะห์อย่างชาญฉลาดของเนื้อหาประเภทต่างๆ เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องสามารถปลดล็อกคุณค่าในเนื้อหาและให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้สำหรับกระบวนการตัดสินใจ

การจัดการบันทึก

นโยบายของบริษัทและข้อบังคับทางกฎหมายอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารเฉพาะไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและอาจมีกฎเกณฑ์ในการกำจัดด้วย ความสามารถในการจัดการบันทึกของ ECM สามารถช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาไม่เปลี่ยนรูปแบบและเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยการควบคุมและการใช้กำหนดการการเก็บรักษา ในยุคปัจจุบัน การจัดการระเบียนยังรวมถึงการจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ด้วย

การจัดเก็บเนื้อหา

ตำแหน่งของเนื้อหาดิจิทัล - ที่เซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องกับระบบคลาวด์ - เป็นส่วนสำคัญของโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร ไม่ว่าในกรณีใด การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดเก็บเนื้อหา การกำกับดูแลข้อมูลการจัดเก็บรวมถึงตำแหน่งของการจัดเก็บ เครือข่าย ความปลอดภัย สถาปัตยกรรมศูนย์ข้อมูล การเชื่อมต่อระหว่างทาง ความซ้ำซ้อนในตัว และข้อจำกัดการเข้าถึงการจำลองข้อมูล

ต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์หรือไม่? ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ไม่มีรหัส ไม่มีแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

ประโยชน์ของระบบ ECM

ความสอดคล้องของการดำเนินงาน: ระบบ ECM ที่ดีสามารถนำเนื้อหาที่แตกต่างกันขององค์กรมารวมกันเป็นแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลและงานมีความสอดคล้องกัน
ประหยัดเวลาและเวลาในการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น: ประหยัดเวลาโดย
การจัดการข้อมูลแบบอัตโนมัติสามารถยกเลิกได้หากไม่มีกระบวนการที่ครอบคลุมเพื่อรวมไว้ภายในกลุ่มงานขนาดใหญ่ขององค์กร การเชื่อมโยงอย่างราบรื่นระหว่างงานต่างๆ ที่ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรมีให้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าและคอขวดดังกล่าวในการดำเนินงานประจำวันของบริษัท
ประหยัดค่าใช้จ่าย: กระบวนการทางธุรกิจแบบแมนนวล โดยเฉพาะผู้ที่ประสานงานเนื้อหาจากหลายแผนกและสาขาขององค์กรต้องใช้ทุนมนุษย์จำนวนมาก ระบบ ECM สามารถช่วยในการขจัดการใช้แรงงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดการเนื้อหาจำนวนมาก
ประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม: ระบบ Digital Enterprise Content Management สามารถตัดกระดาษจากกิจกรรมประจำวันของบริษัทได้ https://nanonets.com/blog/paperless-office/ ของบริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมและขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษในสำนักงาน แต่ยังเพิ่มผลผลิตได้มากกว่า 50%
การลดข้อผิดพลาด: การมีแพลตฟอร์มร่วมกันซึ่งสามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของบริษัทได้และความสอดคล้องของข้อมูลจะป้องกันข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นเมื่อมีการเผยแพร่เนื้อหาทั่วทั้งบริษัทอย่างไม่เลือกปฏิบัติ
อนุรักษ์ทุนมนุษย์: ECM สามารถขจัดการมีส่วนร่วมของมนุษย์ในกิจกรรมทางโลกและซ้ำซาก ซึ่งจะทำให้พนักงานที่มีส่วนร่วมในงานต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูลหรือการโต้ตอบกับลูกค้าระดับแรกเป็นอิสระจากงานที่ต้องใช้เวลามากเหล่านี้
ความโปร่งใส: โซลูชันการจัดการเนื้อหา EEnterprise สามารถรวมศูนย์ข้อมูลและเพิ่มความโปร่งใสทั่วทั้งกระดาน ในขณะเดียวกันก็รวมฟังก์ชันทางธุรกิจที่กระจายออกไปทั่วทั้งองค์กรอย่างมีเหตุผล นอกจากนี้ยังกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนกลับของข้อมูล ซึ่งช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องได้ดีขึ้น
การตรวจสอบความพร้อม: ECM ไม่เพียงแต่อนุญาตให้สร้างมาตรฐานของการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจถึงการบำรุงรักษาบันทึกของทุกขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้นจึงสร้างเส้นทางการตรวจสอบ
การตัดสินใจ: การรับรู้และจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาทั่วทั้งบริษัทอาจเป็นเรื่องท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปัจจัยที่ส่งผลต่อการทำงานของบริษัทมากเกินไป ฟีเจอร์ AI ของโซลูชัน Enterprise Content Management ที่ทันสมัยสามารถช่วยในการคาดการณ์อย่างรวดเร็วโดยอิงจากข้อมูลและประวัติ ซึ่งสามารถช่วยในการตัดสินใจระดับการจัดการ
การขยายตัว: เมื่อฐานลูกค้าและพอร์ตการดำเนินงานขยายตัว การจัดการเนื้อหาที่แตกต่างกันอาจกลายเป็นเรื่องเทอะทะและนำไปสู่ความท้าทายด้านการจัดการที่มากขึ้น ระบบ ECM ช่วยให้เนื้อหาทางธุรกิจทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับขนาดได้
ECM รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานทั้งภายในและภายนอก ทั้งทางตรงและทางอ้อมที่ควบคุมการจัดการข้อมูลขององค์กร

ตัวอย่างของโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร

การดูแลสุขภาพ: ภาคการดูแลสุขภาพทำงานบนเนื้อหา มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลผู้ป่วย การจัดการบุคลากรทางการแพทย์ การบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน การควบคุมคุณภาพ การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ หากไม่มีโซลูชันการจัดการเนื้อหาทั่วไป ชนิดเนื้อหาจะได้รับการจัดการโดยแผนกต่างๆ และรวบรวมข้อมูลและกระบวนการทั้งหมดไว้ในที่เดียว จะช่วยให้ระบบการรักษาพยาบาลทั้งระบบมีประสิทธิภาพดีขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเพิ่มความน่าเชื่อถือในหมู่ประชาชน

ห่วงโซ่อุปทาน: ไม่มีช่วงเวลาอื่นใดในประวัติศาสตร์เมื่อเร็วๆ นี้ที่การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานจะร้ายแรงกว่าในช่วงการระบาดใหญ่ โซลูชัน ECM ในการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การจัดกำหนดการ และการขนส่งข้อมูลสามารถช่วยในการคาดการณ์ความล่าช้า และด้วยเหตุนี้ การสร้างและกระตุ้นขั้นตอนฉุกเฉินเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในวงกว้าง

งานการเงินและบัญชี: ข้อดีของโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรในด้านการเงินของการดำเนินงานของบริษัทไม่สามารถพูดเกินจริงได้ ตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีเจ้าหนี้ ให้การสนับสนุนทางการเงิน การบริหาร และธุรการแก่กระบวนการซื้อของบริษัท และจัดการกับเนื้อหาจำนวนมากในการดำเนินงานประจำวัน เนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื้อหาด้านการเงิน ของแผนก AP ต้องรวมฟังก์ชันต่างๆ ของกระบวนการจัดซื้อเพื่อชำระเงินที่ครอบคลุมการจัดการใบสั่งซื้อ การจัดการ/การสื่อสารผู้ขาย การจัดการใบแจ้งหนี้ การติดตามผลิตภัณฑ์ และการชำระเงินอย่างราบรื่น การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรในการดำเนินงาน AP เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้และการจัดการใบสั่งซื้อ สามารถช่วยจัดระเบียบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในบริษัทต่างๆ

อุตสาหกรรมค้าปลีก: ECM สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ front-end เช่น เป้าหมาย การสร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดีย การจัดการลูกค้า ฯลฯ และยังรวมเข้ากับกระบวนการส่วนหลัง เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง กระบวนการจัดซื้อเพื่อชำระเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และงานจัดส่ง การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรยังสามารถวิเคราะห์รูปแบบการดำเนินงานและพฤติกรรมของลูกค้า และใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้องแม่นยำ ซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้และผลกำไร

ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของพื้นที่ที่ ECM จะได้รับประโยชน์ ภาคการศึกษาจะได้รับประโยชน์เป็นพิเศษจากโซลูชัน ECM เนื่องจากการดำเนินการด้านการศึกษานั้นขับเคลื่อนด้วยเนื้อหา หน่วยงานและหน่วยงานของรัฐจะได้รับประโยชน์จากโซลูชัน ECM และการจัดการเนื้อหาแบบดิจิทัลจะช่วยให้กระบวนการกำกับดูแลเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อประเทศต่างๆ

หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ หรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ดูที่ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

การนำโซลูชัน ECM ไปใช้งาน

โซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรไม่ใช่ระบบ Plug-and-play และต้องปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กร การนำระบบ ECM ไปใช้ต้องระบุอย่างชัดเจนถึงความต้องการขององค์กร ประเภทของวัฒนธรรมองค์กร ชนิดข้อมูล และ ERP และระบบอื่นๆ ที่ ECM ต้องถูกรวมเข้าด้วยกัน AIIMสมาคมที่อุทิศให้กับอุตสาหกรรมการจัดการข้อมูล ขอแนะนำการประเมินอย่างละเอียดในประเด็นต่อไปนี้ ก่อนนำระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรไปใช้:

แนวคิดของการดำเนินงาน
กรอบการกำกับดูแลข้อมูล
ความต้องการของธุรกิจและระบบ
โครงการจำแนกประเภท
ส่วนต่อประสานผู้ใช้และสิ่งแวดล้อม
โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
เปิดตัวและ
การสนับสนุนหลังการใช้งาน

สิ่งเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มภายใต้ข้อกำหนดต่อไปนี้:

การประเมินข้อกำหนดขององค์กรต้องรวมถึง

การประเมินโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่มีอยู่และความพร้อม
การพิจารณาการจัดการการเปลี่ยนแปลงในทันทีและระยะยาว
จำเป็นต้องมีระดับความปลอดภัยของข้อมูลและความสอดคล้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ความต้องการอนุกรมวิธานและข้อมูลเมตาสำหรับการจัดประเภทและดึงข้อมูล
การจัดการบันทึกและการกำกับดูแล
ความต้องการความจุในการจัดเก็บข้อมูล – ภายในองค์กรกับระบบคลาวด์
กลยุทธ์การกู้คืนจากภัยพิบัติ
โอกาสในการฝึกอบรมและยกระดับศักยภาพ

แผนการปรับใช้และการตรวจสอบโดยละเอียดเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญสำหรับการนำโซลูชัน ECM ไปใช้งาน การทดลองนำร่องสามารถช่วยระบุและแก้ปัญหาคอขวดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการก่อนที่จะปรับใช้การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรในองค์กร มีมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับฟังก์ชันการทำงานหลักในการทดสอบความเครียด เช่น การจัดการข้อมูลขนาดใหญ่หรือการไหลของข้อมูลประเภทต่างๆ และสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบและใช้งานโซลูชัน ECM เฉพาะสำหรับบริษัท

เพื่อให้บรรลุประโยชน์ของโซลูชัน ECM องค์กรต่างๆ ต้องมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในการเลือกผลิตภัณฑ์และผู้ขาย Enterprise Content Management พัฒนาแผนการดำเนินงาน ปรับใช้แผน และฝึกอบรมผู้ใช้ แผนงานการดำเนินการ ECM ต้องเชื่อมโยงความต้องการการจัดการข้อมูลขององค์กร วัฒนธรรม และกระบวนการทางธุรกิจ

การเลือกโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร ได้แก่:

ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์ – บริษัทมีโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่เหมาะสมในการรันซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
ความต้องการฮาร์ดแวร์เสริม เช่น ซิกเนเจอร์แพด สแกนเนอร์ ฯลฯ
คุณสมบัติที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์เช่น
สร้างเอกสารได้ง่าย
การแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ บทวิจารณ์ การอนุมัติ
บันทึกกิจกรรมเวิร์กโฟลว์เพื่อการตรวจสอบ
การแปลงรูทีนเฉพาะกิจเป็นขั้นตอนที่ทำซ้ำได้
ต้นทุนของซอฟต์แวร์และการบำรุงรักษา
ความพร้อมของความช่วยเหลือการผ่อนชำระจากผู้ผลิต
ความพร้อมใช้งานและค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนด้านเทคนิค
ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลและการสำรองข้อมูล
ความจำเป็นในการฝึกอบรมบุคลากรเพื่อใช้ระบบ
ระดับของการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

Nanonets ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรของคุณ

Nanonets เป็นซอฟต์แวร์ OCR ที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ECM ที่มีขนาดใหญ่กว่าได้ เนื่องจากใช้ความสามารถของ AI & ML เพื่อดึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง/มีโครงสร้างจากเอกสาร PDF รูปภาพ และไฟล์ที่สแกนโดยอัตโนมัติ

ปัญญาประดิษฐ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Nanonets ช่วยให้จัดการเอกสารกึ่งโครงสร้างและประเภทเอกสารที่มองไม่เห็นได้ในขณะที่ปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา อัลกอริธึม Nanonets และโมเดล OCR เรียนรู้อย่างต่อเนื่อง พวกเขาสามารถฝึกฝนหรือฝึกฝนใหม่ได้หลายครั้งและปรับแต่งได้มาก

Nanonets API ให้ความเร็วสูงและความแม่นยำสูงในการดึงข้อมูลรายการโฆษณาและขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการรายการโฆษณา ผลลัพธ์สามารถกำหนดเองได้ เพื่อแยกเฉพาะตารางหรือรายการข้อมูลที่สนใจเท่านั้น

ความเก่งกาจของ Nanonets เกิดจากความสามารถในการทำงานต่อไปนี้:

การตรวจหาที่แม่นยำของโครงสร้างตารางของรายการโฆษณาที่มีเอกสารอย่างเช่น แบบฟอร์ม
รายการสินค้าเฉพาะรายการทั้งหมดที่มีอยู่ในแบบฟอร์ม เช่น ชื่อ ผลิตภัณฑ์ ราคา ยอดรวม ส่วนลด ฯลฯ
ข้อมูลสามารถดึงออกมาเป็นเอาต์พุต JSON ที่สามารถเปิดใช้งานการสร้างแอพและแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้
ในขณะที่นำเสนอ API และเอกสารประกอบที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักพัฒนา ซอฟต์แวร์นี้ยังเหมาะสำหรับองค์กรที่ไม่มีทีมนักพัฒนาภายในองค์กร

ความเก่งกาจนี้ช่วยให้สามารถใช้ Nanonets ในฟังก์ชันและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรได้ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การจัดการสินค้าคงคลัง ฯลฯ ทำให้เป็นระบบในอุดมคติที่จะรวมเข้ากับการตั้งค่าการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร

ปัจจัยเพิ่มเติมที่ทำให้ Nanonets เป็นส่วนเสริมที่ดีในโซลูชัน ECM ได้แก่:

เป็นเครื่องมือที่ไม่มีรหัสอย่างแท้จริง
การรวม Nanonets เข้ากับ CRM, ERP, บริการเนื้อหา หรือซอฟต์แวร์ RPA ส่วนใหญ่อย่างง่ายดาย
ไม่จำเป็นต้องมีการประมวลผลภายหลัง: Nanonets OCR สามารถจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมือ, รูปภาพของข้อความในหลายภาษาพร้อมกัน, รูปภาพที่มีความละเอียดต่ำ, รูปภาพที่มีแบบอักษรใหม่หรือแบบอักษรหางยาวและขนาดต่างๆ, รูปภาพที่มีข้อความเงา, ข้อความเอียง, ข้อความที่ไม่มีโครงสร้างแบบสุ่ม, สัญญาณรบกวนของภาพ, ภาพเบลอ และอื่นๆ .
ทำงานร่วมกับข้อมูลที่กำหนดเองผ่านการใช้ข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับการฝึกโมเดล OCR
การรับรู้อินพุตหลายรายการ: Nanonets OCR สามารถจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมือ, รูปภาพของข้อความในหลายภาษาพร้อมกัน, รูปภาพที่มีความละเอียดต่ำ, รูปภาพที่มีแบบอักษรใหม่หรือแบบอักษรหางยาวและขนาดต่างๆ, รูปภาพที่มีข้อความเงา, ข้อความเอียง, ข้อความสุ่มที่ไม่มีโครงสร้าง, สัญญาณรบกวนของภาพ, ภาพเบลอ และ หลายภาษา
ความเป็นอิสระจากรูปแบบ: นาโนเน็ตไม่ผูกมัดกับแม่แบบของเอกสารเลย คุณสามารถบันทึกข้อมูลในตารางหรือรายการโฆษณาหรือรูปแบบอื่นๆ ได้

Take Away

ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีคลาวด์ อุปกรณ์พกพา AI และการวิเคราะห์ได้ปรับปรุงขอบเขตของโซลูชันการจัดการเนื้อหา โซลูชันการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างผู้ใช้ปลายทางโดยการสร้างวัฒนธรรมแบบบูรณาการซึ่งเนื้อหาทางธุรกิจจะถูกบันทึก จัดเก็บ ประมวลผล และนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

ประทับเวลา: มิถุนายน 2, 2022

ประทับเวลา: Mar 22, 2024

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

คู่มือปี 2023 เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ล้ำสมัย

ดึงข้อมูลจากรูปภาพ

11 เครื่องมือ BPM ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในปี 2022 และปีต่อๆ ไป

ระบบอัตโนมัติด้านประกันภัย: ประโยชน์ กรณีการใช้งาน และอื่นๆ

ระบบอัตโนมัติด้านลอจิสติกส์สามารถขยายธุรกิจของคุณได้อย่างไร

3 วิธีในการรวม PDF

เกี่ยวกับเรา

การค้นหาแนวตั้ง & Ai

ระบบปฏิบัติการ

การติดต่อ

ลงชื่อเข้าใช้