ซามูเอล โกลด์วินกล่าวอย่างมีชื่อเสียงว่า "สัญญาด้วยวาจาไม่คุ้มกับกระดาษที่เขียน" ในขณะที่สัญญาแบบกระดาษยังคงใช้อยู่ในขณะนี้ ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของพื้นที่ทำงานทั้งหมด สัญญาเหล่านั้นอาจไม่คุ้มค่าเช่นกัน และในไม่ช้าสัญญาดิจิทัลอาจกลายเป็นสัญญารูปแบบเดียวที่รับรู้และแบ่งปันโดยสถานประกอบการ ก้าวไปอีกขั้น สัญญาไม่เพียงสามารถจัดเก็บและแบ่งปันแบบดิจิทัล แต่ยังจัดการโดยเครื่องจักรอัจฉริยะ ซึ่งนำไปสู่วัฒนธรรมของข่าวกรองสัญญา
ข่าวกรองสัญญาคืออะไร? มันตกอยู่ในขอบเขตของการจัดการสัญญาที่ไหน? ประโยชน์และข้อเสียของมันคืออะไร?
คำนิยาม: สัญญา การจัดการสัญญา การวิเคราะห์สัญญา และข่าวกรองสัญญา
สัญญา
A สัญญา เป็นข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมกิจกรรมตั้งแต่สองคนขึ้นไป - ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการ สังคม หรือส่วนตัว - ที่มาร่วมกันและทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายสุดท้ายที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขาทั้งหมด อาจเป็นสัญญาหุ้นส่วน สัญญาจ้างงาน และสัญญาการเข้าซื้อกิจการ/ประมูล/ควบรวมกิจการ และอีกมากมายในภาคธุรกิจ สัญญาตามใบอนุญาตในภาครัฐ และการแต่งงานและสัญญาส่วนบุคคลอื่นๆ สัญญาเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายและบังคับใช้ได้ตามกฎหมาย
สัญญาเป็นส่วนหนึ่งของโดเมนธุรกิจมาแต่ไหนแต่ไร โดยมีบันทึกที่เก่าแก่ที่สุดของกฎหมายสัญญาย้อนหลังไปถึง โรมศตวรรษที่ 6.
การจัดการสัญญา
สัญญาเป็นเพียงการรวบรวมคำบนกระดาษ เว้นแต่จะเข้าใจ วิเคราะห์ และปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การสร้างสัญญา การวิเคราะห์และการดำเนินการตามสัญญา การจัดการสัญญามักมีความสำคัญต่อทั้งประสิทธิภาพการดำเนินงานและการเงินขององค์กร
การจัดการสัญญาเป็นคำที่ครอบคลุมถึงการสร้าง การวิเคราะห์ การนำไปปฏิบัติ และแง่มุมอื่นๆ ทั้งหมดของสัญญา การจัดการสัญญาไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายและมีความสามารถหลากหลาย การจัดการสัญญาในกรณีดังกล่าวสามารถท้าทายได้โดย
- สัญญาและภาคผนวกจำนวนมากซึ่งไม่สะดวกในการติดตามด้วยตนเอง
- ไม่มีที่เก็บสัญญาส่วนกลางและการเข้าถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
- ภาษาสัญญาเฉพาะ เงื่อนไข และประโยคอาจทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายไม่สามารถเข้าใจได้
แม้แต่บริษัทขนาดเล็กที่มีสัญญาน้อยกว่าก็ต้องการการจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากการขาดงานอาจทำให้เกิดมูลค่าระหว่าง 5% ถึง 40% ของมูลค่าในข้อตกลงที่กำหนดตาม Harvard Business Review ความสูญเสียดังกล่าวอาจเป็นผลมาจากการยกเลิกสัญญาโดยไม่พึงประสงค์ การดำเนินการทางกฎหมายต่อการละเมิด กำหนดเวลาและวันที่ที่สำคัญที่ขาดหายไป ค่าปรับตามกฎระเบียบ และความคลุมเครือในบทบาทและความรับผิดชอบในสัญญา
การวิเคราะห์สัญญา
แง่มุมที่สำคัญของการจัดการสัญญาคือการวิเคราะห์สัญญา - การประเมินสัญญาอย่างละเอียดและสำคัญเพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิผล การทบทวนและวิเคราะห์สัญญาเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญา การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่เหมาะสมที่เกิดจากกฎหมายใหม่ การประเมินความเสี่ยงขององค์กรในสัญญาทั้งหมด และการตรวจสอบถ้อยคำของสัญญาเพื่อไม่ให้เกิด ช่องโหว่หรือความคลุมเครือระหว่างการดำเนินการตามข้อสัญญา
การวิเคราะห์สัญญาดำเนินการด้วยตนเองตามอัตภาพและมีข้อผิดพลาดที่จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป
ข่าวกรองสัญญา
Contract Intelligence คือการใช้เครื่องมือ AI ในการวิเคราะห์สัญญา พลังของเครื่องมือ AI ใช้เพื่อดึงทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่าออกจากสัญญาคงที่ และสามารถปกป้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจากปัญหาทางกฎหมายและความเสี่ยงจากการฝ่าฝืนสัญญา และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ผลลัพธ์ก็คือ Contract Intelligence คือการใช้เครื่องมือ AI เพื่อทำงานที่สำคัญของการวิเคราะห์สัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์สัญญาด้วยตนเอง
ข้อผิดพลาดของการวิเคราะห์สัญญาด้วยตนเอง
การตรวจสอบและทำความเข้าใจข้อกำหนดหลักและข้อกำหนดของสัญญาเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันข้อผิดพลาดที่ทราบของการจัดการสัญญา การวิเคราะห์สัญญาด้วยตนเองเผชิญกับความท้าทายมากมายที่ผ่านไม่ได้
- ความล่าช้า: การตรวจสอบสัญญาด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ทีมกฎหมายไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือจากภายนอก มักจะต้องวิเคราะห์สัญญาก่อนดำเนินการ สัญญามักจะมีความยาวหลายหน้า และเกี่ยวข้องกับหลายส่วน การทำซ้ำ การแก้ไข อนุประโยค และองค์ประกอบทางกฎหมายอื่นๆ การวิเคราะห์องค์ประกอบทั้งหมดอย่างระมัดระวังอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ นอกจากนี้ สัญญาไม่ได้เป็นแบบฉบับเดียว ดังนั้นแต่ละสัญญาต้องได้รับการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าเกินเวลา สมาคมที่ปรึกษาองค์กร (ACC) ได้รายงานในปี 2018 ว่าฝ่ายกฎหมายภายในองค์กร ทบทวนสัญญาเฉลี่ย 173 สัญญาต่อพนักงานกฎหมายหนึ่งคน.
- ค่าใช้จ่าย: ทีมกฎหมายต้องเสียเงิน การวิเคราะห์สัญญาต้องใช้เงิน การค้าโลกและการทำสัญญา ประมาณการว่าต้นทุนเฉลี่ยของสัญญาธรรมดาคือ $6.900ด้วยค่าใช้จ่ายที่เร่งขึ้นอย่างมากตามขนาดและขอบเขตของสัญญา
- ข้อผิดพลาดของมนุษย์: การวิเคราะห์สัญญาด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะถูกควบคุมดูแลและเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เนื่องจากสัญญามักจะเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้เข้าร่วมจำนวนมาก จึงมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดและข้อผิดพลาดดังกล่าว ความล้มเหลวของตัววิเคราะห์สัญญาในการจับข้อผิดพลาดเหล่านี้เปิดองค์กรและผู้เข้าร่วมทั้งหมดให้เสี่ยงต่อการถูกกระทบกระแทกทางกฎหมาย การสูญเสียรายได้ และความสัมพันธ์ที่เสียหายทั้งในระดับบุคคลและระดับบริษัท
- ความซับซ้อนของโครงสร้าง: สัญญามักจะมีลักษณะเฉพาะด้วยศัพท์แสงและรูปแบบที่ไม่มีโครงสร้างหรือมีโครงสร้างแบบแปรผัน อาจประกอบด้วยหลายส่วน ส่วนย่อย ย่อหน้า โลโก้ และการรวมอนุประโยค องค์ประกอบ ตารางที่ซับซ้อน และอื่นๆ หลายประเภท มารตามที่กล่าวไว้ในรายละเอียดของสัญญา อาจเป็นเรื่องยากสำหรับนักวิเคราะห์ที่เป็นมนุษย์ในการมององค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้อย่างมีวิจารณญาณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อจำกัดตามกำหนดเวลา
- ความซับซ้อนของเวอร์ชัน: สัญญาไม่ค่อยมีกิจกรรมที่ลงนามในตอนนี้และเรากำลังดำเนินการอยู่ แม้กระทั่งในระหว่างการสร้าง ก็ยังต้องมีรูปแบบและเวอร์ชันต่างๆ และแม้หลังจากลงนามในสัญญาแล้ว ก็อาจมีการแก้ไขและปรับเปลี่ยนได้ การวิเคราะห์สัญญาจำเป็นต้องมีการติดตามเวอร์ชัน การเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขอย่างพิถีพิถัน ซึ่งอาจเป็นฝันร้ายเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง
- การติดตามความเสี่ยงของสัญญา: การวิเคราะห์สัญญาต้องระบุความเสี่ยงภายในสัญญา จำเป็นต้องระบุและดำเนินการกับความเสี่ยงโดยทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงินและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด และอาจเป็นเรื่องยากเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง
การวิเคราะห์สัญญาอัจฉริยะ
เครื่องมือซอฟต์แวร์เฉพาะทางถูกใช้สำหรับการวิเคราะห์สัญญามาเป็นเวลาสองทศวรรษแล้ว แต่ระบบการวิเคราะห์สัญญามาตรฐานเหล่านี้มีไว้เพื่อดึงคำศัพท์และประโยคง่ายๆ เช่น ชื่อของคู่สัญญาหรือวันที่สิ้นสุดเท่านั้น การถือกำเนิดของปัญญาประดิษฐ์ในทศวรรษที่ผ่านมาได้เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติของกิจกรรมการวิเคราะห์ทุกรูปแบบรวมถึงการวิเคราะห์สัญญา ข่าวกรองสัญญาใช้ความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อดึงข้อมูล ทำความเข้าใจ และตีความความหมายของข้อกำหนดในสัญญา
เครื่องมือข่าวกรองสัญญาช่วยให้ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากพอร์ตโฟลิโอสัญญาได้ง่ายและแม่นยำในลักษณะที่สอดคล้องกับข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพและการวิเคราะห์ความเสี่ยง ซึ่งจะช่วยขจัดข้อเสียหลายประการที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าของการวิเคราะห์สัญญาด้วยตนเอง
การใช้งานจริงของข่าวกรองสัญญา
ข้อมูลข่าวกรองของสัญญา แม้ว่าจะพบเห็นได้มากในด้านการวิเคราะห์สัญญา แต่ก็สามารถใช้ได้ในโปรโตคอลการจัดการสัญญาทั้งหมด:
- การสกัดและการจัดประเภทข้อมูล: การใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และการดึงข้อมูลแบบ ML จากสัญญาสามารถครอบคลุมการประมวลผลข้อมูลล่วงหน้า การดึงข้อมูลอัตโนมัติ และการเพิ่มข้อยกเว้น ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นงานซ้ำซากเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง การตรวจจับข้อคำสั่งอัจฉริยะช่วยให้หน่วยงานจัดการสัญญาอื่นๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อสัญญาภายในไลบรารีส่วนคำสั่งที่อนุมัติล่วงหน้าขององค์กรได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือข่าวกรองสัญญาสามารถกำหนดค่าให้ตรงกับความต้องการการจัดการสัญญาขององค์กร
- การสร้างสัญญา: ด้วยการดึงข้อมูลและการจัดประเภทข้อมูลทั้งหมดที่เป็นไปได้ด้วยการจัดการสัญญาที่เปิดใช้งาน AI การสร้างสัญญาก็สามารถทำได้ง่ายเช่นกัน เครื่องมือ ML จะเรียนรู้ตามการใช้งาน และสามารถใช้ข้อมูลที่ดึงมาจากสัญญาก่อนหน้า และสร้างกรอบงานของสัญญาใหม่ที่สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมโดยมนุษย์ในวง
- ความปลอดภัยของข้อมูล: ข่าวกรองสัญญาช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดกฎการเข้าถึงสำหรับข้อมูลระดับต่างๆ และข้อมูลที่คัดมาจากสัญญาได้ ด้วยลักษณะสัญญาและงานพิมพ์ที่มีกรรมสิทธิ์และเป็นความลับบ่อยครั้ง ความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าวจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการสัญญา
- ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของสัญญา: เครื่องมือข่าวกรองสัญญาระดับไฮเอนด์ช่วยให้เวิร์กโฟลว์สัญญาทำงานอัตโนมัติด้วยการตรวจสอบเป็นระยะและเปลี่ยนเส้นทางสำหรับการอนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการสื่อสารอัตโนมัติระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด การวิเคราะห์และการแจ้งเตือนเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติดังกล่าวสามารถช่วยในการตรวจหาปัญหาคอขวดและความผิดปกติภายในกระบวนการเวิร์กโฟลว์ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งสามารถลดวงจรอายุสัญญาและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสัญญาได้
- การจัดการความเสี่ยงที่ชาญฉลาด: สามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อให้กราฟิกที่ใช้งานง่ายพร้อมข้อมูลสัญญาเพื่อจัดทำแผนที่ความเสี่ยงและการจัดประเภทสิ่งอำนวยความสะดวก แพลตฟอร์ม AI สามารถสร้างเมทริกซ์การประเมินความเสี่ยงที่สามารถวิเคราะห์รูปแบบความน่าจะเป็นของความเสี่ยงและการเปิดเผยความเสี่ยง ความรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงสามารถช่วยในการวางแผนการแก้ไขหลักสูตรและการปรับเปลี่ยนสัญญา การจัดการความเสี่ยงเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับความรับผิดชอบในสัญญา และเครื่องมือ AI สามารถนำเสนอฟังก์ชันการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ เพื่อการประเมินความเสี่ยงจากแหล่งที่มาสู่สัญญาได้ดียิ่งขึ้น
เทคนิค ML และ Neural Network ช่วยให้เข้าใจคีย์เวิร์ดเฉพาะสำหรับสัญญา เช่น ช่วยให้รู้จัก
- คำอธิบายที่ใช้ศัพท์เฉพาะของวันที่ ("ไม่เกินสิบห้าวันทำการหลังจากที่มีความต้องการ") และจำนวน ("เท่ากับห้าเปอร์เซ็นต์ (5%) ของส่วนของผู้ถือหุ้นของ AB, Inc,")
- วลีเฉพาะสัญญาพิเศษที่มีความหมายเหมือนกัน เช่น "เมื่อปฏิบัติตามข้อตกลงนี้" และ "เมื่อลงนามในสัญญา" ทั้งสองวลีมีความหมายเหมือนกันและเป็นที่รู้จักโดยเครื่องมือข่าวกรองสัญญา
- ความคล้ายคลึงกันทางความหมาย (แม้ว่าถ้อยคำจะต่างกัน)
- บทบัญญัติและข้อต่าง ๆ อย่างถูกต้องแม้ในกรณีที่มีการกำหนดที่แตกต่างกัน
ประโยชน์ของข่าวกรองสัญญา
อ้างอิงจาก Gartnerภายในปี 2024 จำนวนความพยายามโดยเจ้าหน้าที่สำหรับกระบวนการตรวจสอบสัญญาจะลดลง 50% ของที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน เนื่องจากการนำโซลูชันการวิเคราะห์สัญญาแบบ AI มาใช้ ขับเคลื่อนโดยข้อดีของ Contract Intelligence . ดังต่อไปนี้
- ความโปร่งใส: การวิเคราะห์สัญญาอัตโนมัติช่วยให้เกิดความโปร่งใสในพอร์ตโฟลิโอสัญญาขององค์กร ไม่เพียงแต่ผ่านการแปลงข้อมูลให้เป็นดิจิทัลและสิ่งประดิษฐ์ที่เกี่ยวข้อง และจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง แต่ยังเปิดใช้งานการวิเคราะห์ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น เครือข่ายประสาทเทียมและการเรียนรู้ของเครื่อง ดังนั้น การแยกภาระผูกพัน ระดับการบริการ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น เหตุการณ์สำคัญ การส่งมอบ และ KPI อย่างชาญฉลาด สามารถรับประกันผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ตั้งใจไว้ได้
- การลดความเสี่ยง: เครื่องมือ ML ในระบบข่าวกรองสัญญาช่วยให้ระบุข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที ภาษาสัญญาไม่ถูกต้อง และข้อผิดพลาดในการร่างแบบอื่นๆ เพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้โดยไม่ชักช้า
- การปรับกระบวนการสร้างสัญญาให้เหมาะสม: เครื่องมือ AI สามารถใช้เพื่อขุดข้อมูลจากกลุ่มสัญญาที่มีอยู่ตลอดจนข้อมูลประสิทธิภาพที่ผ่านมา ซึ่งจะช่วยชี้แนะส่วนคำสั่ง เงื่อนไข และตำแหน่งที่เกี่ยวข้องซึ่งทำงานร่วมกับความสามารถขององค์กร ข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวช่วยในการร่างสัญญาในอนาคตด้วยการจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น
- การตอบสนองในกรณีฉุกเฉินที่ดีขึ้น: ตัวอย่างคลาสสิกของเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดซึ่งขัดขวางสัญญาคือการระบาดใหญ่ของโควิด-XNUMX เมื่อเร็ว ๆ นี้ ธุรกิจต้องวิเคราะห์และออกแบบพอร์ตโฟลิโอเดิมใหม่เพื่อระบุสถานที่ในสัญญาที่จะได้รับผลกระทบจากการระบาดใหญ่และการล็อกดาวน์ที่เกี่ยวข้อง การใช้เครื่องมือ AI ในกระบวนการทำสัญญาทั้งหมดสามารถช่วยในการจัดการกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดดังกล่าวและสามารถช่วยในการปรับทิศทางสัญญาเพื่อให้เป็นไปตาม เหตุสุดวิสัย ของธรรมชาติ
- การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น: การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีนั้นสร้างขึ้นจากข้อมูลที่ดี พื้นที่เก็บข้อมูลสัญญาสามารถใช้เป็นแหล่งที่มาของข่าวกรองธุรกิจที่สามารถช่วยตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ทั้งในระหว่างกรอบสัญญาและระหว่างการใช้งาน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการต่ออายุสัญญา โดยการวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพของสัญญาเทียบกับข้อมูลประสิทธิภาพตามสัญญาจะช่วยในการตัดสินใจเงื่อนไขในสัญญาในอนาคต
ข่าวกรองสัญญาในการตรวจสอบการปฏิบัติตาม
การใช้ AI ในการจัดการสัญญาสามารถทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น:
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบจำเป็นต้องกลั่นกรองผ่านหน้าของอนุประโยค ส่วน ภาระผูกพัน กฎระเบียบ ฯลฯ ซึ่งเป็นงานที่ต้องใช้ทีมกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเวลาหลายวัน การใช้ระบบอัตโนมัติที่ใช้ AI สามารถช่วยทำให้เอกสารสัญญาเป็นดิจิทัล เลือกคำหลัก ติดตามการละเว้น และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
- กฎระเบียบและกฎการปฏิบัติตามมักจะได้รับการปรับปรุงและแก้ไข การจับคู่สัญญาทั้งหมดกับกฎการปฏิบัติตามที่ปรับปรุงและแก้ไขอาจเป็นฝันร้ายของการจัดการ เครื่องมือ AI สามารถช่วยเปรียบเทียบสัญญาทั้งหมดในที่เดียว จากนั้นช่วยในการกลั่นกรองสัญญาโดยอัตโนมัติเพื่อค้นหาพื้นที่ที่ไม่ตรงกันกับกฎระเบียบที่อัปเดต จึงมั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์ตลอดเวลา
- เครื่องมือ AI ในระบบข่าวกรองสัญญายังสามารถเข้าควบคุมด้านการสื่อสารของการจัดการสัญญา เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรับทราบกฎระเบียบและข้อเท็จจริงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และไม่ตรงกันระหว่างสัญญาและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ สิ่งนี้ให้อำนาจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในสัญญาและช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ทั่วแนวการกำกับดูแล
- เทคโนโลยีต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ขั้นสูง แมชชีนเลิร์นนิง และการเรียนรู้เชิงลึกสามารถระบุความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติตามสัญญาและภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพ และการแจ้งเตือนทันที เพื่อให้ขั้นตอนการแก้ไขสามารถดำเนินการได้ทันท่วงทีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านกฎระเบียบ
ข้อจำกัดของแพลตฟอร์มข้อมูลสัญญา
เช่นเดียวกับกระบวนการปรับปรุงเทคโนโลยีใดๆ ข้อมูลสัญญาไม่มีข้อจำกัด ซึ่งหลายๆ วิธีสามารถเอาชนะได้ด้วยการเลือกแพลตฟอร์มการใช้งานอย่างรอบคอบ
- อุปสรรคประการแรกในการใช้เครื่องมือ AI ในกระบวนการใดๆ ก็คือ มันมีราคาแพงและใช้เวลานานในการติดตั้ง เทคโนโลยีใหม่ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาดังกล่าวในตอนแรก แต่ด้วยการใช้งานที่มากขึ้น อุปสรรคเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ในระดับหนึ่ง สำหรับค่าใช้จ่าย องค์กรจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เพื่อดูว่าแพลตฟอร์มข่าวกรองสัญญาจะมี RoI ที่ดีในระยะยาวหรือไม่
- การนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้นั้นสัมพันธ์กับช่วงการเรียนรู้ ข่าวกรองสัญญาเสนอฟังก์ชันการทำงานที่ซับซ้อน ซึ่งเป็นทั้งประโยชน์และโทษ - ประโยชน์เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ชัดเจน แต่ขัดขวางเนื่องจากการนำไปใช้และการใช้งานต้องใช้ชุดทักษะเฉพาะทางจำนวนหนึ่งที่ต้องพัฒนา การผนวกรวมข่าวกรองสัญญาในองค์กรจำเป็นต้องรวมองค์ประกอบการฝึกอบรม ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการฝึกอบรมให้มีความเชี่ยวชาญในระดับต่างๆ ตามการมีส่วนร่วมในสัญญา
- ความรู้สึกทั่วไปในหมู่คนจำนวนมากคือแม้ว่ามนุษย์จะทำผิด แต่ต้องใช้เครื่องจักรในการทำผิดกติกา สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นความจริงเสมอไปและเกิดขึ้นจากความกลัวต่อสิ่งแปลกปลอม การปฐมนิเทศทัศนคติและการฝึกอบรมพนักงานสามารถช่วยเพิ่มความไว้วางใจในเทคโนโลยีระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสัญญา
- ฟังก์ชันต่างๆ ของการจัดการสัญญาที่ใช้ AI จะต้องสอดคล้องกับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร บริษัทที่ดำเนินการเฉพาะสัญญาจ้างงานจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มข่าวกรองสัญญาที่ง่ายกว่า เมื่อเทียบกับบริษัทข้ามชาติที่เกี่ยวข้องกับการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ การขายและหุ้น นอกเหนือจากการเตรียมความพร้อมของพนักงาน
จะเลือกแพลตฟอร์มข่าวกรองสัญญาได้อย่างไร
ปัจจัยพื้นฐานที่ควบคุมการเลือกโซลูชันข่าวกรองสัญญาคือ
- ระดับของระบบอัตโนมัติที่ต้องการ: ระดับของฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับแนวทางการจัดการสัญญาขององค์กรต้องนำมาพิจารณาด้วยขณะเลือกแพลตฟอร์มข่าวกรองสัญญา นอกจากความต้องการของบริษัทแล้ว ทางเลือกของแพลตฟอร์มยังขึ้นอยู่กับความสามารถในการทุ่มเทให้กับเทคโนโลยีระดับนั้น และเหมาะสมกับวัฒนธรรมการทำงาน
- ข้อจำกัดด้านงบประมาณ: ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ข่าวกรองสัญญาเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อเทคโนโลยีและความเชี่ยวชาญ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่มีอยู่ ซึ่งขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ ผลกำไร และศักยภาพในการลงทุนของบริษัท
- ใช้งานง่าย: การใช้ข่าวกรองสัญญาต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของมนุษย์จำนวนหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องใช้ชุดทักษะเฉพาะ ต้องแก้ไขความจำเป็นในการฝึกอบรมและการสนับสนุนด้านเทคนิคก่อนเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
- จำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องและลำดับชั้นขององค์กร: ข่าวกรองสัญญาช่วยให้มองเห็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้ดีขึ้น ในระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับระดับการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสัญญา สัญญาอาจเกี่ยวข้องกับการอนุมัติและลายเซ็น และอาจเลือกเครื่องมือข่าวกรองสัญญาเพื่อดำเนินงานต่างๆ เช่น การจัดการเวิร์กโฟลว์ การกำหนดเส้นทางการอนุมัติ ฯลฯ
- การผสานรวมกับระบบอื่นๆ ที่ใช้ในบริษัท: แม้ว่าข่าวกรองสัญญาอาจเป็นเอนทิตีแบบสแตนด์อโลน แต่ก็สามารถรวมเข้ากับระบบที่ใหญ่ขึ้นได้ ไฮเปอร์อัตโนมัติ ระบบขององค์กร ต้องประเมินความต้องการและประโยชน์ของไฮเปอร์ออโตเมชั่นในช่วงเวลาปัจจุบันหรืออนาคตก่อนเลือกเครื่องมือข่าวกรองสัญญา ในกรณีที่มีการผสานรวมในอนาคต เครื่องมือจะต้องเข้ากันได้กับระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น
- การตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล: เอ็นจิ้นข่าวกรองสัญญาแปลงพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของสัญญาดั้งเดิมให้เป็นดิจิทัล องค์กรสามารถตัดสินใจว่าจะจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลไว้ที่ใด และเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับข้อกำหนดนี้
- การดึงข้อมูลในเชิงลึก: Contract Intelligence สามารถทำได้มากกว่าการดึงข้อมูลแบบธรรมดา และอนุญาตให้จัดหมวดหมู่และวิเคราะห์ข้อมูลที่ให้ข้อมูลเชิงลึกในส่วนคำสั่ง ภาระผูกพัน ระดับการบริการ ตารางอัตรา และอื่นๆ นี่คือฟังก์ชันการทำงานที่เวิร์กโฟลว์การจัดการสัญญาส่วนใหญ่ต้องการ และตัวเลือกของแพลตฟอร์มจะต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์เหล่านี้
คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยสองสามข้อเกี่ยวกับข่าวกรองสัญญา
กลไก AI สามารถอ่านสัญญาที่ส่งผลต่อการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลได้หรือไม่?
คำถามนี้เกิดจากความไม่ไว้วางใจทั่วไปของเครื่องจักร เครื่องมือ AI คืออัลกอริธึมที่ทำการคาดการณ์และวิเคราะห์ตามรูปแบบข้อมูล ดังนั้น แม้ว่าแมชชีนเลิร์นนิงจะเรียนรู้ว่าต้องทำอะไร แต่ก็ไม่สามารถแยกแยะได้ในแบบที่มนุษย์ทำ ดังนั้น เว้นแต่จะมีวายร้ายบอนด์ตัวร้ายดึงข้อมูลจาก ML และสั่งให้ทำงานที่ชั่วร้าย ก็ไม่มีความเสี่ยงที่เครื่องยนต์ AI (หรือตู้เอทีเอ็มจะเป็น เชลดอน เกรงกลัว) เป็นผู้นำกองพลจักรกล
Contract Intelligence สามารถดึงข้อมูลอย่างมีความหมายได้หรือไม่?
มีความหมายต่อมนุษย์ใช่ ตามกฎเกณฑ์และการเรียนรู้จากประสบการณ์ เอ็นจิ้นสามารถเลือกข้อมูลและจัดประเภทข้อมูลในลักษณะที่มีความหมายต่อมนุษย์ในวง ตามที่ตอบในคำถามก่อนหน้านี้ เครื่องจักรไม่พบความหมายในข้อมูลอย่างที่มนุษย์ทำ อย่างน้อยก็ยัง
ข้อมูลที่ให้โดยข่าวกรองสัญญาเชื่อถือได้หรือไม่?
ความแม่นยำในการเรียนรู้ ML นั้นค่อนข้างสูงในการเริ่มต้น และปรับปรุงเมื่อใช้งาน ไม่ว่าในกรณีใด การจัดการสัญญาด้วย AI อาจมีประสิทธิภาพหรือประสิทธิผลมากกว่าการจัดการด้วยตนเอง โดยมีข้อดีเพิ่มเติมของการประหยัดเวลาและการปรับความพยายามของมนุษย์ในกิจกรรมที่มีความหมายมากขึ้น
นำออกไป
ข่าวกรองสัญญาเป็นแนวทางใหม่ในการจัดการสัญญาที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์สัญญาแบบไดนามิกในบริบทของความสามารถขององค์กร เครื่องมือ AI ที่ใช้ในข่าวกรองสัญญาช่วยให้มั่นใจถึงความตั้งใจของสัญญาตลอดวงจรชีวิตในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่มีผลกระทบสูงซึ่งช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการสัญญาที่ประสบความสำเร็จ ข่าวกรองสัญญาสามารถลดความเสี่ยงและกระตุ้นการดำเนินการที่เหมาะสมด้วยการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ มันสามารถเรียนรู้และเติบโตไปพร้อมกับองค์กร ดังนั้นจึงให้บริการส่วนขยายแบบออร์แกนิกไปยังเครื่องมือช่วยเหลือแบบอนินทรีย์อย่างอื่น
- &
- 10
- 100
- 420
- 7
- 9
- a
- ความสามารถ
- เกี่ยวกับเรา
- เร่ง
- เข้า
- ตาม
- ลงชื่อเข้าใช้
- ความรับผิดชอบ
- ถูกต้อง
- การซื้อกิจการ
- ข้าม
- กระทำ
- การกระทำ
- การปฏิบัติ
- กิจกรรม
- อยากทำกิจกรรม
- ที่เพิ่ม
- นอกจากนี้
- การนำมาใช้
- สูง
- ข้อได้เปรียบ
- กับ
- ข้อตกลง
- AI
- เครื่องยนต์ AI
- อัลกอริทึม
- ทั้งหมด
- ช่วยให้
- แม้ว่า
- ความคลุมเครือ
- ในหมู่
- จำนวน
- จำนวน
- การวิเคราะห์
- การวิเคราะห์
- วิเคราะห์
- การวิเคราะห์
- การใช้งาน
- เข้าใกล้
- เหมาะสม
- AREA
- เทียม
- ปัญญาประดิษฐ์
- ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
- การประเมินผล
- สินทรัพย์
- ที่เกี่ยวข้อง
- สมาคม
- การตรวจสอบบัญชี
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ความพร้อมใช้งาน
- ใช้ได้
- เฉลี่ย
- พื้นหลัง
- เพราะ
- กลายเป็น
- ก่อน
- ประโยชน์
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ระหว่าง
- เกิน
- พันธบัตร
- ช่องโหว่
- ธุรกิจ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- ธุรกิจ
- สามารถรับ
- ความสามารถในการ
- ระมัดระวัง
- กรณี
- จับ
- ก่อให้เกิด
- ส่วนกลาง
- ส่วนกลาง
- บาง
- ความท้าทาย
- รับผิดชอบ
- การตรวจสอบ
- ทางเลือก
- Choose
- เลือก
- คลาสสิก
- การจัดหมวดหมู่
- ร่วมมือ
- ชุด
- อย่างไร
- พาณิชย์
- ผูกมัด
- ร่วมกัน
- การสื่อสาร
- บริษัท
- บริษัท
- เมื่อเทียบกับ
- เข้ากันได้
- สมบูรณ์
- ซับซ้อน
- ความซับซ้อน
- การปฏิบัติตาม
- ประนีประนอม
- เงื่อนไข
- ความลับ
- ต่อ
- สัญญา
- การทำสัญญา
- สัญญา
- ไทม์ไลน์การ
- การแก้ไข
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- คู่
- หน้าปก
- Covidien
- สร้าง
- การสร้าง
- วิกฤติ
- สำคัญมาก
- วัฒนธรรม
- เส้นโค้ง
- ข้อมูล
- วันที่
- การนัดหมาย
- จัดการ
- การซื้อขาย
- ข้อเสนอ
- ทศวรรษ
- การตัดสินใจ
- ลึก
- ความล่าช้า
- ความล่าช้า
- ส่ง
- ความต้องการ
- ขึ้นอยู่กับ
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ขึ้นอยู่กับ
- รายละเอียด
- การตรวจพบ
- พัฒนา
- ต่าง
- ยาก
- ดิจิตอล
- แปลงดิจิตอล
- ดิจิทัล
- แปลงเป็นดิจิทัล
- เอกสาร
- โดเมน
- ข้อเสีย
- ขับเคลื่อน
- ในระหว่าง
- พลวัต
- ก่อน
- อย่างง่ายดาย
- ผล
- มีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- องค์ประกอบ
- การจ้าง
- ทำให้สามารถ
- ช่วยให้
- เครื่องยนต์
- การสร้างความมั่นใจ
- Enterprise
- ผู้ประกอบการ
- หน่วยงาน
- เอกลักษณ์
- สิ่งแวดล้อม
- ส่วนได้เสีย
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- ประมาณการ
- ฯลฯ
- การประเมินผล
- เหตุการณ์
- เหตุการณ์
- ทุกอย่าง
- ตัวอย่าง
- การปฏิบัติ
- ที่มีอยู่
- ประสบการณ์
- ความชำนาญ
- ใบหน้า
- ปัจจัย
- ความล้มเหลว
- คำถามที่พบบ่อย
- ความกลัว
- ทางการเงิน
- ปลาย
- ชื่อจริง
- พอดี
- ปฏิบัติตาม
- ดังต่อไปนี้
- ฟอร์ม
- รูปแบบ
- กรอบ
- ราคาเริ่มต้นที่
- เต็ม
- ฟังก์ชั่น
- ต่อไป
- อนาคต
- General
- เป้าหมาย
- ไป
- ดี
- กราฟิก
- มากขึ้น
- ขึ้น
- การจัดการ
- ฮาร์วาร์
- ช่วย
- ลำดับชั้น
- จุดสูง
- HTTPS
- HubSpot
- เป็นมนุษย์
- มนุษย์
- ประจำตัว
- แยกแยะ
- ทันที
- การดำเนินการ
- การดำเนินงาน
- การดำเนินการ
- สำคัญ
- รวมทั้ง
- ข้อมูล
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- นวัตกรรม
- ข้อมูลเชิงลึก
- แบบบูรณาการ
- บูรณาการ
- Intelligence
- ฉลาด
- ความตั้งใจ
- ใช้งานง่าย
- การลงทุน
- ร่วมมือ
- ปัญหา
- IT
- งาน
- คีย์
- ทราบ
- ความรู้
- ที่รู้จักกัน
- ภูมิประเทศ
- ภาษา
- ใหญ่
- ที่มีขนาดใหญ่
- กฏหมาย
- ชั้นนำ
- นำไปสู่
- เรียนรู้
- การเรียนรู้
- มรดก
- กฎหมาย
- การดำเนินการทางกฎหมาย
- ประเด็นทางกฎหมาย
- กฎหมาย
- ชั้น
- ระดับ
- ห้องสมุด
- Line
- ที่ตั้ง
- lockdowns
- นาน
- ดู
- เครื่อง
- เรียนรู้เครื่อง
- เครื่อง
- ทำ
- สำคัญ
- ทำ
- การจัดการ
- การจัดการ
- ลักษณะ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- การทำแผนที่
- การจับคู่
- ความหมาย
- มีความหมาย
- กล่าวถึง
- เหตุการณ์สำคัญ
- ความผิดพลาด
- ML
- เงิน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- หลาย
- ชื่อ
- โดยธรรมชาติ
- ธรรมชาติ
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- เครือข่าย
- เครือข่าย
- กฎหมายใหม่
- จำนวน
- มากมาย
- พันธบัตร
- ชัดเจน
- เสนอ
- เสนอ
- การดูแลพนักงานใหม่
- เปิด
- organizacja
- องค์กร
- องค์กร
- อื่นๆ
- มิฉะนั้น
- การระบาดกระจายทั่ว
- กระดาษ
- ส่วนหนึ่ง
- ผู้เข้าร่วม
- การมีส่วนร่วม
- พาร์ทเนอร์
- รูปแบบไฟล์ PDF
- คน
- เปอร์เซ็นต์
- การปฏิบัติ
- ระยะเวลา
- ส่วนบุคคล
- วลี
- การวางแผน
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- ผลงาน
- เป็นไปได้
- ที่มีศักยภาพ
- อำนาจ
- การคาดการณ์
- นำเสนอ
- ก่อน
- กระบวนการ
- กระบวนการอัตโนมัติ
- การประมวลผล
- ผลผลิต
- มืออาชีพ
- เป็นเจ้าของ
- ป้องกัน
- โปรโตคอล
- ให้
- ให้
- การให้
- สาธารณะ
- คำถาม
- การยก
- พิสัย
- อันดับ
- เรียลไทม์
- ดินแดน
- เมื่อเร็ว ๆ นี้
- ได้รับการยอมรับ
- ระเบียน
- การออกแบบ
- ลด
- ลดลง
- กฎระเบียบ
- หน่วยงานกำกับดูแล
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- ความสัมพันธ์
- ตรงประเด็น
- น่าเชื่อถือ
- ลบ
- กรุ
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- ความต้องการ
- ต้อง
- คำตอบ
- ความรับผิดชอบ
- รายได้
- ทบทวน
- ความเสี่ยง
- การประเมินความเสี่ยง
- การบริหาจัดการความเสี่ยง
- ความเสี่ยง
- ผลตอบแทนการลงทุน
- กฎระเบียบ
- ความปลอดภัย
- กล่าวว่า
- ขาย
- เดียวกัน
- ขนาด
- โครงการ
- ภาค
- ความปลอดภัย
- ความรู้สึก
- บริการ
- การให้บริการ
- ชุด
- การติดตั้ง
- หลาย
- ที่ใช้ร่วมกัน
- สำคัญ
- ง่าย
- ตั้งแต่
- ขนาด
- เล็ก
- สมาร์ท
- So
- สังคม
- ซอฟต์แวร์
- ทางออก
- โซลูชัน
- บาง
- เฉพาะ
- โดยเฉพาะ
- สแตนด์อโลน
- มาตรฐาน
- เริ่มต้น
- หุ้น
- ยุทธศาสตร์
- โครงสร้าง
- ที่ประสบความสำเร็จ
- สนับสนุน
- ระบบ
- ระบบ
- งาน
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เทคนิค
- เทคโนโลยี
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข
- พื้นที่
- กฏหมาย
- ดังนั้น
- ดังนั้น
- สิ่ง
- สิ่ง
- ตลอด
- ตลอด
- เวลา
- ครั้ง
- ในวันนี้
- ร่วมกัน
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- การฝึกอบรม
- การแปลง
- ความโปร่งใส
- โปร่งใส
- วางใจ
- ชนิด
- เข้าใจ
- ความเข้าใจ
- เข้าใจ
- Unsplash
- ใช้
- มักจะ
- ความคุ้มค่า
- ต่างๆ
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- กับ
- ความชัดเจน
- ไดรฟ์
- W3
- อะไร
- ในขณะที่
- WHO
- ภายใน
- ไม่มี
- คำ
- งาน
- ขั้นตอนการทำงาน
- คุ้มค่า
- จะ