คุณสมบัติและข้อดีของพอร์ทัลบอร์ด iDeals

ปัจจุบัน กรรมการ 89% รับทราบถึงความสำคัญของเทคโนโลยีในการเติบโตของธุรกิจ แต่มีเพียง 35% เท่านั้นที่มีความก้าวหน้าอย่างมากในเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ตามที่ระบุ Gartner.

ซอฟต์แวร์บอร์ดเสมือนมีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนี้ โดยนำเสนอแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและสะดวกสบายสำหรับการประชุม การทำงานร่วมกัน และการติดตามงาน ช่วยให้กระบวนการบริหารจัดการคณะกรรมการง่ายขึ้นและปรับปรุงการตัดสินใจ

หนึ่งในบอร์ดโซลูชั่นจากทั่วทุกมุมโลกที่ใช้คือ พอร์ทัลบอร์ด iDeals. มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้นำเสนออะไรบ้างและองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ดังกล่าวอย่างไร

พอร์ทัลบอร์ดคืออะไร?

พอร์ทัลบอร์ดหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด เป็นพื้นที่ดิจิทัลที่ปลอดภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและกรรมการในการเข้าถึงเอกสารการประชุม สื่อสาร และปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการกำกับดูแล

ปัจจุบัน พอร์ทัลของคณะกรรมการกำลังเข้ามาแทนที่การประชุมแบบต่อหน้าแบบเดิมๆ อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถอธิบายได้ด้วยข้อดีมากมายของซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดที่นำเสนอ มีการอธิบายไว้อย่างดีใน การศึกษาการประชุม Verizon. ต่อไปนี้เป็นข้อค้นพบที่สำคัญหลายประการ:

1. 37% ของพนักงานใช้เวลาในการประชุม
2. มีการประชุมทางธุรกิจ 11 ล้านการประชุมทุกวัน
3. มืออาชีพที่มีงานยุ่งเข้าร่วมการประชุมมากกว่า 60 ครั้งในแต่ละเดือน
4. การประชุมแบบต่อหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางด้วยเครื่องบินมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการประชุมผ่านวิดีโอเกือบสามเท่า
5. การประชุมแบบต่อหน้าต้องใช้เวลามากกว่าสามเท่า (ประมาณ 53 ชั่วโมง) เมื่อเทียบกับการประชุมทางวิดีโอ

ตัวเลขเหล่านี้เน้นย้ำถึงบทบาทที่สำคัญของพอร์ทัลบอร์ดในการเพิ่มประสิทธิภาพของบอร์ดและลดต้นทุน และหากคุณกำลังมองหาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดที่เชื่อถือได้ iDeals Board Portal เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างแน่นอน มาดูกันว่าทำไม

คุณสมบัติหลักของ iDeals Board Portal คืออะไร?

ห้องประชุมเสมือนของ iDeals มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การทำงานของสมาชิกคณะกรรมการ เลขานุการ และทีมผู้บริหารง่ายขึ้นและดีขึ้น พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท

1. ก่อนการประชุม

ต่อไปนี้คือวิธีที่ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ด iDeals สามารถช่วยเหลือคุณก่อนการประชุม:

• การสร้างวาระ สร้าง จัดระเบียบ แก้ไข และอัปเดตวาระการประชุม ใช้เทมเพลตเพื่อปรับปรุงกระบวนการและประหยัดเวลา
• การจำหน่ายวัสดุแผ่นกระดาน จัดการและแจกจ่ายวาระการประชุมและเอกสารสนับสนุนระหว่างสมาชิกคณะกรรมการอย่างปลอดภัย แชร์ข้อมูลล่วงหน้า เสริมการเตรียมการประชุม
• การจัดการคำเชิญ. ส่งและจัดการคำเชิญ ประสานงานการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม ปรับปรุงการสื่อสาร และรับประกันการแจ้งเตือนที่ทันท่วงทีเพื่อประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่น

2. ระหว่างการประชุม

ฟีเจอร์ต่อไปนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกคณะกรรมการในระหว่างการประชุม:

• การดำเนินการประชุม. จัดการประชุมแบบตัวต่อตัวและการอภิปรายระยะไกลโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรโดยใช้เว็บหรือแอปมือถือ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการมีส่วนร่วมเพื่อประสบการณ์การประชุมที่มีพลังและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การลงคะแนนเสียงและการอนุมัติ. ลงคะแนน อนุมัติ หรือโต้แย้งภายในแพลตฟอร์ม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการตัดสินใจในระหว่างการประชุมหรือแม้แต่ระหว่างการประชุมผ่านการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดการรายการการดำเนินการ สร้างงาน กำหนดวันครบกำหนด และระบุผู้เข้าร่วมที่รับผิดชอบได้ในไม่กี่คลิก

3. หลังการประชุม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ให้ใช้เครื่องมือต่อไปนี้:

• การจัดการงาน ติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงาน ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ถามและตอบคำถาม และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น
• รักษาความปลอดภัยการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ให้การเข้าถึงเอกสาร การตัดสินใจ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทั้งหมดอย่างต่อเนื่องและปลอดภัย
• รายงานการประชุมอัตโนมัติ. ลดความซับซ้อนของงานธุรการด้วยการสร้างรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้จะรวบรวมการตัดสินใจที่สำคัญและรายการดำเนินการ เพื่อสร้างบันทึกการประชุมคณะกรรมการออนไลน์โดยกระชับ

ข้อดีของพอร์ทัลบอร์ด iDeals คืออะไร?

ต่อไปนี้คือวิธีที่องค์กรต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากการใช้ iDeals Board Portal:

1. ประหยัดเวลาและต้นทุน เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด iDeals เป็นโซลูชันการประชุมแบบไร้กระดาษ จึงช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบเดิมที่ใช้กระดาษได้อย่างมาก ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานของรัฐและท้องถิ่นพบว่าสามารถประหยัดเงินได้มากเท่ากับ $ 41.6 ล้านและองค์กรของรัฐบาลกลางระบุว่าสามารถประหยัดเงินได้ประมาณ 25 ล้านดอลลาร์
2. ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น iDeals ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย การอนุญาตผู้ใช้โดยละเอียด และเส้นทางการตรวจสอบ มาตรการเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าวัสดุของบอร์ดที่มีความละเอียดอ่อนได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
3. การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม อีกสิ่งหนึ่งที่ลูกค้าของ iDeals ชื่นชมจริงๆ ก็คือการสนับสนุนลูกค้าอย่างมืออาชีพและพร้อมให้บริการตลอดเวลา เวลาตอบสนองคือหลายนาทีทางโทรศัพท์และเพียงไม่กี่วินาทีผ่านการแชท
4. การเข้าถึง. iDeals ช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาของบอร์ดและเครื่องมือการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายผ่านแอพมือถือ ติดต่อกับเพื่อนสมาชิกคณะกรรมการจากทุกที่ในโลก!
5. ง่ายดายในการใช้. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของโซลูชันช่วยให้ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสามารถรวมแพลตฟอร์มเข้ากับงานประจำวันได้อย่างราบรื่น ระบบมีความตรงไปตรงมามากจนไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมล่วงหน้า

หากต้องการดูวิธีการทำงานของโซลูชัน โปรดจองการสาธิตฟรีโดยติดต่อตัวแทนของบริษัท คุณยังสามารถทดสอบแพลตฟอร์มด้วยตัวเองและตรวจสอบว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่โดยใช้การทดลองใช้ฟรี

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/