บัญชีแยกประเภททั่วไปและความสำคัญ

---

กฎทองของการบัญชีคืออะไร?

ไม่เป็นความลับที่ขอบเขตการบัญชีดำเนินการโดยเดบิตและเครดิต เดบิตและเครดิตสร้างโลกของหนังสือที่หมุนไปรอบๆ ก่อนที่เราจะเข้าสู่หลักคำสอนทางการบัญชี คุณจำเป็นต้องทบทวนเรื่องเครดิตและเดบิตทั้งหมดเสียก่อน

เดบิตและเครดิตเป็นรายการตามสัดส่วนแต่ตรงกันข้ามในรุ่นบัญชีของคุณ เครดิตและเดบิตมีอิทธิพลต่อบัญชีหลักห้าประเภท:

• สินทรัพย์: ทรัพยากรที่ได้มาโดยธุรกิจที่มีมูลค่าเป็นเงิน คุณสามารถคืนค่าเป็นเงินสดได้ (เช่น อุปกรณ์ ที่ดิน เงินสด ยานพาหนะ)
• รายจ่าย: ต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างระบบธุรกิจ (เช่น พัสดุ ค่าจ้าง)
• หนี้สิน: จำนวนเงินที่เป็นหนี้บุคคลหรือองค์กรอื่น (เช่น เจ้าหนี้การค้า)
• ส่วนผู้ถือหุ้น: มันหมายถึงสินทรัพย์ของคุณลบด้วยหนี้สินของคุณ
• รายได้และรายได้: เงินสดรับจากการขาย

เดบิตเข้าถึงได้จากด้านซ้ายของบัญชี เดบิตช่วยเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือบัญชีสินทรัพย์และลดบัญชีหนี้สิน ตราสารทุน หรือรายได้

เครดิตมีการเข้าถึงในลักษณะที่เหมาะสมของบัญชี เครดิตได้รับรายงานหนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น และรายได้ และลดบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย

คุณต้องจัดทำเอกสารเดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละธุรกรรม

กฎทองของการบัญชีเกี่ยวกับเครดิตและเดบิต พิจารณากฎการบัญชีหลักสามข้อ:

• เดบิตผู้รับและเครดิตผู้ให้
• เดบิตสิ่งที่เข้ามาและเครดิตสิ่งที่ออกไป
• ค่าใช้จ่ายเดบิตและขาดทุน เครดิตรายได้และกำไร

เดบิตผู้รับและเครดิตผู้ให้

กฎการหักเงินผู้รับและการให้เครดิตผู้ให้มาถึงการแสดงพร้อมรายงานส่วนตัว บัญชีส่วนบุคคลเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือสถาบัน

หากคุณได้รับบางสิ่งบางอย่าง ให้หักบัญชี หากคุณให้ข้อมูลบางอย่าง ให้เครดิตในบัญชี ดูตัวอย่างของกฎทองข้อแรกด้านล่างนี้

ตัวอย่างเดบิตผู้รับและเครดิตผู้ให้

สมมติว่าคุณซื้อสินค้ามูลค่า 1,000 ดอลลาร์จากบริษัท XYZ ในฉบับของคุณ คุณต้องหักบัญชีการซื้อของคุณและให้เครดิตบริษัท XYZ เนื่องจากผู้ให้บริการคือบริษัท XYZ กำลังมอบสินค้า คุณจะต้องให้เครดิตกับบริษัท XYZ จากนั้น คุณต้องหักเงินจากผู้รับ นั่นคือบัญชีการซื้อของคุณ

วันที่	ลงชื่อเข้าใช้	หักบัญชี	เครดิต
XX/XX/XXXX	ซื้อบัญชี	1000
	บัญชีเจ้าหนี้		1000

เดบิตสิ่งที่มาถึงและเครดิตศาลอะไร

สำหรับบัญชีจริง ใช้กฎทองนี้ บัญชีจริงยังเรียกว่าบัญชีคงทน บัญชีจริงไม่ปิดเมื่อสิ้นปี แต่สัดส่วนจะถูกยกยอดไปยังรอบระยะเวลาบัญชีต่อไป

บัญชีจริงคือบัญชีสินทรัพย์ บัญชีทุน หรือบัญชีหนี้สิน บัญชีจริงยังประกอบด้วยบัญชีที่ตรงกันข้ามกับสินทรัพย์ ตราสารทุน และบัญชีหนี้สิน

ด้วยบัญชีจริง เมื่อใดก็ตามที่มีบางสิ่งเข้ามาในบริษัทของคุณ (เช่น สินทรัพย์) หักบัญชี นอกจากนี้ เมื่อมีบางสิ่งออกจากบริษัทของคุณ ให้เครดิตในบัญชี

ตัวอย่าง

สมมติว่าคุณซื้อเฟอร์นิเจอร์ด้วยเงิน 2,500 ดอลลาร์ หักบัญชีเฟอร์นิเจอร์ของคุณ (สิ่งที่เข้ามา) และเครดิตบัญชีเงินสดของคุณ

วันที่	ลงชื่อเข้าใช้	หักบัญชี	เครดิต
XX/XX/XXXX	บัญชีเฟอร์นิเจอร์	2500
	บัญชีเงินสด		2500

ค่าใช้จ่ายเดบิตและขาดทุน เครดิตรายได้และกำไร

กฎทองขั้นสูงสุดของข้อตกลงการบัญชีกับบัญชีที่ระบุ บัญชีที่ระบุเป็นบัญชีที่คุณปิดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีแต่ละครั้ง บัญชีที่กำหนดเรียกอีกอย่างว่าบัญชีชั่วคราว บัญชีระบุหรือบัญชีชั่วคราวประกอบด้วยบัญชีรายได้ กำไร ค่าใช้จ่ายและขาดทุน

ในบัญชีที่ระบุ ให้หักบัญชีหากบริษัทของคุณขาดทุนหรือมีค่าใช้จ่าย เครดิตบัญชีของคุณหากบริษัทของคุณต้องการบันทึกรายได้หรือกำไร

ตัวอย่าง: ค่าใช้จ่ายหรือขาดทุน

สมมติว่าคุณซื้อสินค้ามูลค่า 3,000 ดอลลาร์จากบริษัท ABC ในการบันทึกธุรกรรม คุณควรหักค่าใช้จ่าย (การซื้อ 3,000 ดอลลาร์) และเครดิตรายได้

วันที่	ลงชื่อเข้าใช้	หักบัญชี	เครดิต
XX/XX/XXXX	ซื้อบัญชี	3000
	บัญชีเงินสด		3000

ตัวอย่าง: รายได้หรือกำไร

สมมติว่าคุณขายสินค้าโภคภัณฑ์ 1,700 เหรียญสหรัฐให้กับบริษัท ABC คุณควรให้เครดิตรายได้ในบัญชีการขายของคุณและหักค่าใช้จ่าย

วันที่	ลงชื่อเข้าใช้	หักบัญชี	เครดิต
XX/XX/XXXX	บัญชีเงินสด	1700
	บัญชีการขาย		1700

เหตุใดบัญชีแยกประเภททั่วไปจึงมีความสำคัญ

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือบันทึกโดยละเอียดของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่ปรับปรุงตลอดอายุของบริษัทของคุณ.

วลี "การถือหนังสือ" หมายถึงการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป บันทึกทางบัญชีหลักสำหรับบริษัทของคุณ หากคุณใช้การทำบัญชีแบบเข้าสองทาง เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมทั้งหมดและจัดเป็นหมวดหมู่ย่อยเพื่อให้นักบัญชีของคุณสามารถค้นหาบันทึกทางการเงินของบริษัทที่สรุปและครอบคลุมได้ทั้งหมดในพื้นที่เดียว

บัญชีแยกประเภททั่วไปดำเนินการหลายขั้นตอนในการดำเนินการด้านการเงินของบริษัทของคุณ เข้าใจว่ามันเป็นถังดักจับทั้งหมด มันรวบรวมข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่คุณจะใช้เพื่อสร้างคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรทางการเงินสำหรับบริษัทของคุณ และเป็นไปตามเอกสารพื้นฐาน พร้อมด้วยรายการประกาศอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการ เอกสารพื้นฐานอาจเป็นเหมือนใบแจ้งหนี้หรือเช็คที่ยกเลิกซึ่งระบุว่าคุณใช้ใบเสร็จ

ต่อไปนี้คือเหตุผลห้าประการที่บัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณมาก:

ใบสมัครสินเชื่อ:

ผู้ให้กู้จะขอข้อมูลทางการเงินผสมกันอย่างสม่ำเสมอหากบริษัทของคุณเกี่ยวข้องกับเงินกู้ บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณสามารถช่วยให้คุณค้นหาและระบุข้อมูลที่คุณต้องการได้ทันที

ปรับสมดุลหนังสือของคุณ:

บัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้คุณสามารถทำยอดดุลทดลองได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถปรับสมดุลหนังสือได้ (เพิ่มว่าทำไมคุณต้องทำยอดหนังสือ)

พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

หากได้รับการตรวจสอบโดย IRS (Internal Revenue Service) การกำหนดการตรวจสอบจะทำได้ง่ายเนื่องจากบันทึกทางการเงินของคุณอยู่ในที่เดียว

การตรวจจับการฉ้อโกง

ช่วยให้คุณสามารถวางการฉ้อโกงหรือปัญหาอื่นๆ กับหนังสือของคุณได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น เนื่องจากง่ายต่อการมองผ่านและทำความเข้าใจ

การสื่อสารภายในและภายนอก

บัญชีแยกประเภททั่วไปเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดทำงบการเงินของคุณสำหรับทั้งฝ่ายบริหารหรือการใช้งานภายในและภายนอกหรือนักลงทุนหรือผู้บริโภค

หมวดหมู่ของบัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร?

บัญชีแยกประเภททั่วไปถูกจัดประเภทตามสาระสำคัญ การจำแนกประเภทนี้ส่งเสริมการจัดทำงบการเงิน หมวดหมู่มีดังนี้:

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีห้าองค์ประกอบหลัก:

สินทรัพย์

สินทรัพย์คือเงินสำรองใดๆ ที่ธุรกิจได้มาและก่อให้เกิดมูลค่า สินทรัพย์อาจประกอบด้วยสินค้าคงคลัง เงินสด ทรัพย์สิน เครื่องหมายการค้า อุปกรณ์ และสิทธิบัตร

หนี้สิน

หนี้สินคือหนี้สินทางการเงินล่าสุดหรือในอนาคตที่บริษัทต้องจ่าย หนี้สินหมุนเวียนอาจประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น เงินเดือนและภาษีของพนักงาน และหนี้สินที่จะเกิดขึ้นอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น วงเงินสินเชื่อหรือเงินกู้จากธนาคาร และสัญญาเช่าหรือการจำนอง

ส่วนผู้ถือหุ้น

ส่วนของผู้ถือหุ้นคือความแตกต่างระหว่างความสำคัญของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท หากอุตสาหกรรมมีหนี้สินมากกว่าสินทรัพย์ ก็มีส่วนของผู้ถือหุ้นติดลบ ส่วนของผู้ถือหุ้นสามารถครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น ตัวเลือกหุ้น หุ้นสามัญ หรือหุ้น โดยขึ้นอยู่กับว่าบริษัทเป็นของสาธารณะหรือเป็นของเอกชนโดยเจ้าของและผู้ถือหุ้น

รายได้

รายได้คือรายได้ของบริษัทที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการของบริษัท รายได้อาจประกอบด้วยดอกเบี้ย การขาย ค่าสิทธิ หรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่บริษัทเรียกเก็บจากบุคคลอื่น

รายจ่าย

ค่าใช้จ่ายประกอบด้วยเงินสดที่บริษัทจ่ายคืนเพื่อแลกกับสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายอาจประกอบด้วยค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่า ค่าเดินทาง และอาหาร

คุณสมบัติของบัญชีแยกประเภทคืออะไร?

• บัญชีแยกประเภทคือสมุดบัญชีที่มีบัญชีหลายบัญชีซึ่งมีการผ่านรายการธุรกรรมทางอุตสาหกรรมจำนวนมากของอุตสาหกรรมธุรกิจ
• เป็นหนังสือแห่งการเข้าถึงขั้นสุดท้ายเนื่องจากธุรกรรมที่ป้อนครั้งแรกในกระดานข่าวหรือหนังสือวัตถุประสงค์พิเศษในที่สุดก็โพสต์ในบัญชีแยกประเภท
• มันยังมีป้ายกำกับว่าสมุดบัญชีหลัก
• ในบัญชีแยกประเภท บัญชีทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับหนี้สิน สินทรัพย์ รายได้ ทุนและค่าใช้จ่ายจะยังคงอยู่
• เป็นบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่คงทนซึ่งจัดประเภทเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• เป็น 'หนังสืออ้างอิงของขั้นตอนทางบัญชีและใช้เพื่อจัดหมวดหมู่และสรุปธุรกรรมเพื่อส่งเสริมการทดลองใช้งบการเงิน 79% ของ บริษัท บัญชีเสนอบริการด้านบัญชีและการจอง (ที่ปรึกษาทุน พ.ศ. 2021)

---

คุณกำลังมองหาการป้อนข้อมูลลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอัตโนมัติหรือไม่?

---

บัญชีแยกประเภทประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

• บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์: รวมบัญชีเกี่ยวกับทรัพย์สินเท่านั้น เช่น บัญชีอาคาร บัญชีเครื่องจักร บัญชีเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ
• บัญชีแยกประเภทหนี้สิน: รวมบัญชีหนี้สินหลายบัญชี เช่น บัญชีเงินกู้ ทุน (เจ้าของหรือหุ้นส่วน) เงินเบิกเกินบัญชีธนาคาร ฯลฯ
• บัญชีแยกประเภทรายได้: ประกอบด้วยบัญชีรายได้ เช่น บัญชีขาย บัญชีรับค่าเช่า บัญชีรับค่าคอมมิชชัน ดอกเบี้ยที่ได้รับ ฯลฯ
• บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย: รวมบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหลายบัญชี เช่น บัญชีจ่ายค่าเช่า บัญชีค่าจ้าง บัญชีค่าไฟฟ้า ฯลฯ
• บัญชีแยกประเภทลูกหนี้: รวมถึงบัญชีของลูกหนี้การค้าเฉพาะของอุตสาหกรรม บุคคล บริษัท และสถาบันที่ขายสินค้าและบริการด้วยเครดิตโดยอุตสาหกรรมกลายเป็น 'ลูกหนี้การค้า' ของบริษัท
• เจ้าหนี้บัญชีแยกประเภท: รวมถึงบัญชีของเจ้าหนี้การค้าเฉพาะของบริษัท บริษัท บุคคลและองค์กรที่ธุรกิจซื้อบริการและสินค้าด้วยเครดิตเรียกว่า 'เจ้าหนี้การค้าของบริษัท
• บัญชีแยกประเภททั่วไป: รวมบัญชีทั้งหมดที่ไม่ได้อยู่ภายใต้หมวดหมู่ใด ๆ ข้างต้นของบัญชีแยกประเภท ตัวอย่างเช่น ประกันภัยแบบชำระล่วงหน้า A/c, เจ้าของบ้าน A/c เป็นต้น
• บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกเผยแพร่ในบัญชีแยกประเภทนี้ บัญชีเช่า บัญชีซื้อ บัญชีบำรุงรักษา บัญชีไฟฟ้า และบัญชีเดียวกันทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การจัดหมวดหมู่นี้
• บัญชีแยกประเภทรายได้: รายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นหรือได้รับจะถูกเผยแพร่ในบัญชีนี้ บัญชีการขาย ส่วนลดที่ได้รับ และดอกเบี้ยที่ได้รับจะลดลงภายใต้การจัดประเภทนี้
• บัญชีแยกประเภททุน: บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Capital ที่แนะนำหรือภาพวาดจะลดลงภายใต้บัญชีแยกประเภทนี้
• บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์: บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์จะถูกเผยแพร่ในบัญชีแยกประเภทนี้ เงินสด, ธนาคาร, เครื่องจักร, ลูกหนี้, บัญชีเฟอร์นิเจอร์และบัญชีเดียวกันจะจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้
• บัญชีแยกประเภทความรับผิด: บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนี้หรือภาระผูกพันของสถาบันจะถูกโพสต์ที่นี่ ซึ่งจะประกอบด้วยเจ้าหนี้ เงินกู้ยืม เจ้าหนี้การค้าและอื่นๆ

บัญชีแยกประเภททั่วไปของบริษัทประกอบด้วยอะไรบ้าง?

บัญชีแยกประเภททั่วไปให้คุณค่าแก่อุตสาหกรรมในรูปแบบต่างๆ ซึ่งประกอบด้วยสามสิ่งต่อไปนี้:

• งบการเงิน: GLs พัฒนางบการเงินที่สำคัญจำนวนหนึ่งสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในจำนวนมาก พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลทางการเงินที่ส่งในงบเหล่านั้นเมื่อทำการตัดสินใจจ้างงาน
• บันทึกการบัญชี: GL ยังส่งมอบสัญญาการบัญชีทางการเงินสำหรับธุรกรรมการจ้างงานและยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมดขององค์กร บันทึกเหล่านี้และข้อมูลทางการเงินที่รวมไว้สามารถช่วยให้นักบัญชีสามารถระบุธุรกรรมที่ไม่ธรรมดา เป็นเท็จ หรือฉ้อฉลได้
• งบทดลอง: GL อำนวยความสะดวกให้บริษัทรวบรวมงบทดลองโดยจะมีการประเมินเครดิตและเดบิตทั้งหมด สถาบันส่วนใหญ่จะทำเช่นนี้เป็นครั้งคราว บ่อยครั้งเมื่อสิ้นสุดช่วงการรายงาน เพื่อให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายในเชิงรุกได้

ตัวอย่างบัญชีแยกประเภททั่วไป

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของการค้าระบบบัญชีภายในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับบัญชีปลอม ซอฟต์แวร์ ABCDEFGH รายงานว่าอินสแตนซ์นี้เกี่ยวข้องกับรายงานเงินสดของ ABCDEFGH Software

ส่วนซ้ายสุดในตัวอย่างข้างต้นคือระยะเวลาของการทำธุรกรรม ทางด้านขวาคือหมายเลขการเข้าถึงสมุดรายวันที่สัมพันธ์กับธุรกรรม ซึ่งรวมถึงปริมาณที่ระบุซึ่งสัมพันธ์กับธุรกรรม

คำอธิบายของธุรกรรมอยู่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ มันยืนยันคำอธิบายเบื้องหลังการทำธุรกรรม สำหรับตัวอย่างนี้ ธุรกรรมที่กำหนดมีไว้สำหรับการชำระเงินเป็นเงินจากบัญชีลูกค้าไปยังซอฟต์แวร์ ABCDEFGH เนื่องจากบัญชีเงินกำลังได้รับรายได้ ส่วนเดบิตจะแสดงกำไรและแสดงจำนวนเงินสำหรับจำนวนเงินนั้น ในกรณีนี้คือ 10,000 ดอลลาร์

สำหรับธุรกรรมนี้ ส่วนเครดิตจะคงเดิมสำหรับบัญชีนี้ อย่างไรก็ตาม บัญชีแยกประเภทที่ชัดเจนสำหรับบัญชีลูกหนี้ของบริษัทจะระบุการหักเครดิตในจำนวนเดียวกัน เนื่องจากซอฟต์แวร์ ABCDEFGH ไม่มีสัดส่วนลูกหนี้จากลูกค้าอีกต่อไป

เพื่อรักษาความคลาดเคลื่อนสุทธิศูนย์ของสมการทางบัญชี บัญชีสินทรัพย์หนึ่งต้องปรับปรุงในขณะที่อีกบัญชีหนึ่งลดปริมาณลงด้วยปริมาณเดียวกัน ยอดดุลล่าสุดสำหรับบัญชีเงินสด หลังจากการเปลี่ยนแปลงสุทธิจากธุรกรรม จะแสดงในหมวดยอดดุล

---

ดูว่า Nanonets สามารถช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างไร

[เนื้อหาฝัง]

ลองใช้ Nanonets โดยไม่มีรายละเอียดบัตรเครดิต

---

บัญชีแยกประเภททั่วไปทำงานอย่างไร

บัญชีแยกประเภททั่วไปจะประมวลผลโดยสรุปรวมของธุรกรรมที่เผยแพร่ไปยังบัญชีแยกประเภทย่อย เช่น บัญชีเจ้าหนี้ เงินสด บัญชีลูกหนี้ และสินค้าคงคลัง

ฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยใช้เทคนิคการบัญชีแบบสองรายการ วิธีนี้แสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายในปริมาณดอลลาร์เป็นเครดิตและเดบิต รายการหรือรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละรายการสามารถแจกจ่ายได้เป็นสี่ส่วนหลัก:

• รายการบันทึกประจำวันที่ตีความหมายเลขรายการของธุรกรรมที่ผ่านรายการไปยังบัญชี
• คำจำกัดความสำหรับธุรกรรมเฉพาะ
• มูลค่าเครดิตหรือเดบิตสำหรับการแก้ไขยอดดุลสุทธิ และ
• ยอดดุลที่เกิดขึ้นหลังจากการผ่านรายการเดบิตหรือเครดิต

ในระหว่างขั้นตอนการทำบัญชี เอกสารอื่นๆ นอกบัญชีแยกประเภททั่วไป ที่เรียกว่าสมุดรายวันหรือวารสาร จะถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมประจำวัน สมุดรายวันทั่วไปประกอบด้วยการเข้าถึงบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการที่มีอยู่ตามวันที่

ธุรกรรมเหล่านี้อาจประกอบด้วยรายจ่ายที่เป็นเงินสดเทียบกับ an ใบกำกับสินค้า และรายการทั้งหมดซึ่งอยู่ในบัญชีที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกจากนี้ ในซอฟต์แวร์การบัญชี โดยทั่วไปธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทย่อยหรือโมดูล

จำนวนทั้งหมดที่คำนวณในบัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นมาถึงในรายงานการเงินที่สำคัญอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบดุลบางครั้งเรียกว่างบแสดงบทบาททางการเงิน งบดุลจะบันทึกหนี้สินและสินทรัพย์ เช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุน ซึ่งระบุค่าใช้จ่ายและรายได้

งบกำไรขาดทุนถือเป็นบัญชีชั่วคราวและปิดทำการเมื่อสิ้นปีบัญชี ยอดคงเหลือสุทธิเป็นค่าลบหรือบวกจะขยายไปยังส่วนของผู้ถือหุ้นของงบดุล

ตัวอย่างเช่น ส่วนของผู้ถือหุ้นอาจประกอบด้วยส่วนของผู้ถือหุ้นหรือส่วนของเจ้าของในบริษัทส่วนบุคคล กำไรที่อนุรักษ์ไว้ในสถาบันที่ไม่แสวงหาผลกำไร และการประมาณการที่ได้มาจากการลบหนี้สินออกจากสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนและจับต้องไม่ได้ ในความคลาดเคลื่อน บัญชีที่ระบุในงบดุลเป็นบัญชีถาวรที่ใช้ในการติดตามสถานะทางการเงินที่ไม่สิ้นสุดขององค์กร

บัญชีแยกประเภททั่วไปไม่สามารถกล่าวได้ว่าเป็นบัญชีงบประมาณ แต่จะแสดงจำนวนเงินที่ได้รับหรือใช้จ่ายจริงและไม่ได้คาดการณ์ไว้ในงบประมาณเท่านั้น

บริษัทอาจเลือกที่จะจัดเก็บบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยใช้เทคโนโลยีบล็อกเชน ซึ่งสามารถยับยั้งธุรกรรมทางบัญชีที่ฉ้อโกงและอนุรักษ์ความสมบูรณ์ของข้อมูลของบัญชีแยกประเภท

---

ต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์เพื่ออัปเดตเอกสารทางบัญชีหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ไม่มีรหัส. ไม่มีแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก

---

บัญชีแยกประเภททั่วไปประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

บัญชีแยกประเภททั่วไปครอบคลุมถึงบัญชีที่สอดคล้องกับงบดุลและงบกำไรขาดทุนที่โชคชะตากำหนดไว้

งบกำไรขาดทุนอาจประกอบด้วยผลรวมจากบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับสินค้าคงเหลือ เงินสด และลูกหนี้ซึ่งเป็นเงินสดที่บริษัทค้างชำระ บางครั้งถูกแบ่งย่อยออกเป็นแผนกต่างๆ เช่น การบริการและการขาย และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ด้านรายจ่ายของงบกำไรขาดทุนอาจถูกกำหนดในบัญชี GL สำหรับค่าโฆษณาและดอกเบี้ยจ่าย

บัญชี GL อื่นๆ จะสรุปธุรกรรมสำหรับการจัดประเภทสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์และโรงงาน และหนี้สิน เช่น เจ้าหนี้การค้า เงินกู้หรือธนบัตร

บัญชี GL ประเภทอื่นๆ

แม้ว่าบัญชีที่ระบุข้างต้นจะดูเหมือนอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่อาจมีการใช้บัญชีเพิ่มเติมเพื่อติดตามการจำแนกประเภทพิเศษ ทำการคำนวณที่เป็นประโยชน์ และสรุปกลุ่มบัญชี หมวดหมู่ล่าสุดเรียกว่าบัญชีควบคุม

ตัวอย่างเช่น CPA อาจใช้บัญชี T ที่เรียกเนื่องจากการกำหนดค่าทางกายภาพในรูปของ T เพื่อติดตามเฉพาะเครดิตและเดบิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะ

บัญชีแยกประเภทและงบการเงิน

หลังจากรายการบัญชีแยกประเภท ดุลของบัญชีแยกประเภททั้งหมดจะถูกยึดไปยังงบดุลทดลอง งบทดลองคือแผ่นงานที่มีส่วนของเดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกับกฎหมายการทำบัญชีแบบสองรายการหรือด้านที่เหมือนกันของการบัญชี

ตามกฎหมายว่าด้วยการทำบัญชี ทุกธุรกรรมทางการเงินมีอิทธิพลต่อสองบัญชี ส่งผลให้สูญเสียหรือได้รับบางสิ่งบางอย่างในจำนวนเงินที่เทียบเท่ากัน สินค้าที่ซื้อด้วยเงินสดจะส่งผลให้สินค้าถูกเดบิตเป็นสินทรัพย์ในขณะที่เงินได้รับเครดิตเพื่อใช้เป็นเงินทุนในการซื้อ

งบทดลองจะยึดยอดดุลของงบบัญชีแยกประเภททั้งหมด หากการทำบัญชีและการบัญชีสำเร็จอย่างถูกต้อง จำนวนด้านเครดิตและเดบิตของงบทดลองจะเท่ากัน หากไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นหลักฐานของความเหลื่อมล้ำหรือการละเว้น และจะบังคับให้มีการแก้ไข

หลังจากที่ยอดส่งต่อยอดดุล บัญชีจะถูกพิจารณาสำหรับการคำนวณกำไรหรือขาดทุนโดยใช้ค่าใช้จ่ายและรายได้ในงบกำไรขาดทุน นอกจากนี้ หนี้สิน สินทรัพย์ ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่ายจะถูกยึดไว้ในงบดุล ยอดเครดิตและยอดเดบิตควรพอดีกับกฎการบัญชีที่บังคับให้ด้านสินทรัพย์ทั้งหมดเท่ากับยอดรวมของรายการด้านเครดิตทั้งหมดเนื่องจากสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) และผังบัญชีคืออะไร?

บัญชีแยกประเภททั่วไปกล่าวกันว่าเป็นขั้นตอนการทำบัญชีที่ใช้ในการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางการเงินที่องค์กรหรือหน่วยงานดำเนินการ อยู่ใน GL ที่มีการตั้งค่ารายการทางการเงินหรือบัญชีทั้งหมด และข้อมูลนั้นถูกใช้เพื่อกำหนดงบทางการเงิน กราฟของบัญชีคือกำหนดการของบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกตำแหน่งการเงินและกิจกรรมใน GL

บัญชีแยกประเภททั่วไปบังคับให้ต้องตรวจสอบไดอะแกรมของบัญชีและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้บัญชีทั้งหมดในกระบวนการบัญชีได้รับการระบุอย่างแน่นอนสำหรับทุกโปรแกรม ประกอบด้วยบัญชีเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในส่วนของรัฐบาลกลางของรางวัล

GL จะต้องอยู่ภายใต้การควบคุม ชัดเจน และสามารถประกอบและบัญชีสำหรับการดำเนินการทั้งหมดที่มีผลกระทบทางการเงินในสถาบัน ในขณะที่ส่งมอบที่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

บัญชีแยกประเภทหลักห้าประเภทคืออะไร?

การจำแนกประเภทบัญชีหลักห้าประเภทคือ:

• สินทรัพย์—ทรัพยากรที่จะส่งมอบความได้เปรียบในอนาคต
• หนี้สิน—ความรับผิดชอบและภาระผูกพันที่สถาบันได้เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้ชำระ
• สินทรัพย์สุทธิ—สินทรัพย์ที่สถาบันถืออยู่หลังจากลดหนี้สินทั้งหมดแล้ว เหล่านี้เกี่ยวข้องกับ "กองทุน" และสามารถจัดประเภทเป็นแบบจำกัดหรือแบบไม่จำกัด
• รายได้—เงินทุนที่เข้ามาในองค์กร
• รายจ่าย—บริการและกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อลดเงินทุน

สินทรัพย์ สินทรัพย์สุทธิ และหนี้สินประกอบขึ้นเป็นงบแสดงฐานะทางเศรษฐกิจ (งบดุล) และค่าใช้จ่ายและรายได้ประกอบขึ้นเป็นงบกิจกรรมทางการเงิน (งบกำไรขาดทุน) บัญชีเฉพาะที่ประกอบขึ้นเป็นแต่ละบัญชีจะจัดอยู่ในผังบัญชีของคุณ

---

หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.

---

ข้อมูลที่พบในบัญชีแยกประเภททั่วไปมาจากไหน?

ข้อมูลที่พบใน GL มาจากกระบวนการรายวันของสถาบัน ซึ่งมักจะระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทย่อย เช่น บัญชีเงินเดือน การขาย การซื้อ ฯลฯ และเผยแพร่ไปยังบัญชีหลักอย่างน้อยหนึ่งประเภทจากห้าประเภท

บัญชีที่ระบุด้านล่างเป็นบัญชีรางวัลเฉพาะภายใต้แต่ละประเภท DOJ ช่วยให้สามารถใช้เครือข่ายห้าหลักสำหรับแต่ละภาคส่วนเพื่อให้แน่ใจว่ามีหมายเลขประจำตัวที่เพียงพอเพื่อรวมบัญชีทั่วไปและบัญชีที่เพิ่มใหม่

• สินทรัพย์—10000
• หนี้สิน—20000
• สินทรัพย์สุทธิ—30000
• รายได้—40000
• ค่าใช้จ่าย—50000

จะจัดกลุ่มบัญชีแยกประเภทได้อย่างไร

แม้ว่ากราฟของบัญชีจะมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละองค์กร DOJ เสนอการแบ่งส่วนในภายหลัง:

• สินทรัพย์หมุนเวียน (10000–16999)
• ที่ดิน อุปกรณ์ และโรงงาน (17000–18999)
• หนี้สินหมุนเวียน (20020-24999)
• รายได้จากการดำเนินงาน (30000–39999)

มีตัวอย่างที่สถาบันอาจจำเป็นต้องเพิ่มกลุ่มบัญชีที่เกินขอบเขตห้าหลัก สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการเพิ่มจำนวนและความซับซ้อนของธุรกรรม และมีการจัดตั้งกลุ่มย่อยเพื่อแยกความแตกต่างเพิ่มเติมจากห้าหมวดหมู่พื้นฐาน ตัวอย่างเช่น สถาบันอาจใช้

40000s สำหรับรายได้จากการบริจาค 50000s สำหรับรายได้ที่ได้รับ และ 60000s สำหรับรายได้เพิ่มเติมจากการดำเนินการที่ไม่ได้ดำเนินการ ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นรายได้

บัญชีแยกประเภททั่วไปและการทำบัญชีสองครั้ง

บัญชีแยกประเภททั่วไปจะสรุปธุรกรรมทั้งหมดที่ได้มาโดยใช้เทคนิคการทำบัญชีแบบสองรายการ ภายใต้ขั้นตอนนี้ แต่ละธุรกรรมมีอิทธิพลต่อบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี บัญชีหนึ่งได้รับเครดิตในขณะที่อีกบัญชีหนึ่งถูกเดบิต จำนวนเดบิตทั้งหมดจะต้องเป็นสัดส่วนกับจำนวนเครดิตทั้งหมดเสมอ

สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้นรับรู้เป็นสมการบัญชีและเป็นข้อต่อทางคณิตศาสตร์ของระบบบัญชีสองรายการ สมการถูกบดขยี้ในหลักสูตรพื้นฐานการบัญชีของ CFI

เนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) แสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อองค์ประกอบทางบัญชีของบริษัท เช่น หนี้สิน สินทรัพย์ ส่วนของผู้ถือหุ้น รายได้ และค่าใช้จ่าย จึงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการสร้างงบดุลและงบกำไรขาดทุน ชุดประกาศทางการเงิน 3 รายการเป็นแกนหลักของการบัญชี ตามที่ระบุไว้ในหลักสูตรพื้นฐานการบัญชีของเรา

บัญชีแยกประเภทแบบกระจายอำนาจ – เทคโนโลยีบล็อคเชน

เทคโนโลยีบล็อคเชนทำให้เกิดบัญชีแยกประเภทแบบกระจายหรือกระจายอำนาจ Blockchain ช่วยให้สามารถจัดสรรบัญชีแยกประเภทให้กับผู้ใช้ทั่วโลก และผู้ใช้แต่ละรายเป็นพื้นฐานของเครือข่ายทั้งหมด ทำให้ขึ้นอยู่กับโหนดส่วนกลางเพียงเล็กน้อย

ดังนั้น ทุกคนในเครือข่ายองค์กรสามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภทได้ทุกจุด และทำสำเนาบัญชีแยกประเภทส่วนตัว โดยกำหนดเป็นระบบที่ควบคุมตนเอง สิ่งนี้ช่วยลดอันตรายที่บัญชีแยกประเภททั่วไปจากส่วนกลางมีจากการรักษาการควบคุมแหล่งที่มาของบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภททั่วไปกับวารสารทั่วไป

ในด้านการเงิน กล่าวกันว่าการบัญชีเป็นหนึ่งในประเด็นที่เคร่งครัดซึ่งกฎหมายและบรรทัดฐานทั้งหมดคาดว่าจะปฏิบัติตามทั้งในเนื้อหาและจิตวิญญาณ งบการเงินที่สำคัญประกอบด้วยงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด ในการรวบรวมงบการเงินของนิติบุคคลธุรกิจ มีหลายขั้นตอนในการบันทึก วัดผล และนำเสนอด้านที่กระทบยอดของธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการ ตอนนี้ จุดเชื่อมต่อเริ่มต้นของขั้นตอนนี้คือการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจในสมุดรายวันทั่วไป

ความแตกต่างหลักคือวารสารทั่วไปเติมเต็มหนังสือต้นฉบับของรายการ สมุดบัญชีทั้งสองมีวิธีการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจผ่านกระบวนการบัญชีสองรายการผ่านเครดิตและเดบิต

• ขั้นแรก ธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการบันทึกไว้ในสมุดรายวันทั่วไป จากนั้นการเข้าถึงจะถูกผ่านรายการในบัญชีเฉพาะในบัญชีแยกประเภททั่วไป หลังจากประเมินยอดดุลสำหรับรายงานแล้ว รายการจะถูกขนส่งจากยอดดุลทดลอง
• สมุดรายวันทั่วไปมักประกอบด้วยคอลัมน์สำหรับวันที่ หมายเลขลำดับประจำสินค้า บัญชี และบันทึกเครดิตหรือเดบิต นอกเหนือจากการตีความทุกธุรกรรม บริษัทยังประกอบด้วยสมุดรายวันเฉพาะบัญชี เช่น สมุดรายวันการซื้อหรือการขาย ซึ่งบันทึกเฉพาะประเภทของธุรกรรมเท่านั้น ในขณะที่สมุดรายวันทั่วไปแสดงรายการธุรกรรมที่เหลือทั้งหมด
• บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยพิจารณาจากบัญชีทั้งหมดที่รายการมีอยู่แล้วในสมุดรายวันทั่วไปหรือสมุดรายวันเฉพาะ บัญชีแยกประเภทพิจารณารายการบัญชี 5 รายการ: สินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย หนี้สิน รายได้ และส่วนของผู้ถือหุ้น
• ต่างจากเค้าโครงสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภทมีแผนภูมิรูปตัว T สองคอลัมน์สำหรับสินค้าทางบัญชีทุกชิ้นที่มีบันทึกบัญชีที่ด้านบนและบันทึกรายการเครดิตและเดบิต ตามประเพณี ด้านซ้ายของตารางรูปตัว T โดยทั่วไปประกอบด้วยรายการเดบิต และด้านขวาของแผนภูมิประกอบด้วยรายการเครดิต บริษัทหลายแห่งยังอ้างถึงข้อมูลเฉพาะของวารสารในบัญชีแยกประเภททั่วไป เช่น วันที่ หมายเลขซีเรียล และคำอธิบายธุรกรรม‌‌‌

ฐาน	วารสารทั่วไป	บัญชีแยกประเภททั่วไป
คำนิยาม	กล่าวกันว่าเป็นสมุดบัญชีที่แสดงรายการธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดตามลำดับเวลา	กล่าวกันว่าเป็นสมุดบัญชีที่ประกอบด้วยรายการต่างๆ ซึ่งจัดประเภทตามประเภทบัญชีที่ได้รับผลกระทบ หลังจากตีพิมพ์ครั้งแรกในวารสารทั่วไปและในที่สุดก็ทำให้เป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป
จุดเริ่มต้น	เป็นจุดเริ่มต้นหลักของการทำธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ เพื่อกำหนดลงในสมุดบัญชีของบริษัท	เป็นจุดเริ่มต้นเพิ่มเติมในการบัญชีสำหรับการบันทึกธุรกรรมหลังจากที่มาถึงระบบบัญชีผ่านสมุดรายวันทั่วไป
พื้นฐานการเข้า	ทุกรายการมีการบันทึกตามลำดับเวลา	ทุกรายการมีการระบุไว้ตามประเภทบัญชีที่ได้รับผลกระทบ
ระบบบัญชี	มันเติมเต็มแนวคิดของความเป็นคู่ กล่าวคือ ทุกรายการภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ	นอกจากนี้ยังเติมเต็มแนวคิดของความเป็นคู่ กล่าวคือ ทุกรายการภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ
ตัวอย่าง	วันที่: ธันวาคม 31, 2018 เดบิตเป็นค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา $1,000 มอบเครดิตให้กับโฆษณาในราคา $1,000	ค่าเสื่อมราคา: หัก ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2018 เป็นเงิน $1,000 AD: ให้เครดิต ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2018 สำหรับ $1,000

จากจำนวนการพัฒนาทางเทคโนโลยีในด้านซอฟต์แวร์ มีโซลูชันการบัญชีหลายอย่างที่จัดส่งโดยยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีมากมาย เช่น Tally, Oracle Suite เป็นต้น ซอฟต์แวร์ดังกล่าวส่วนใหญ่มอบพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อบันทึกการเข้าถึงบัญชีแยกประเภทและวารสาร เนื่องจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีเหล่านี้ รายการธุรกรรมจึงง่ายกว่ามาก ไม่จำเป็นต้องเก็บหนังสือทั้งหมดเป็นรายบุคคลและปฏิบัติตามด้วยตนเอง เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ทำงานด้วยตนเองที่ทำซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้น ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ได้รับการกำหนดขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้บรรลุธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากโดยไม่จำเป็นต้องดูแลการประมวลผลเบื้องหลังและที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อกระทบยอดรายการที่ทำให้เป็นงบทางการเงินในที่สุด

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นส่วนเพิ่มเติมของภาพรวมของสถานะบัญชีของทุกธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งมาจากสมุดรายวันจำนวนมากรวมถึงรายการการคำนวณตามลำดับเวลา สมุดรายวันทั่วไปสามารถกล่าวได้ว่าเป็นสมุดบัญชีที่จับได้ทั้งหมดซึ่งมีการบันทึกรายการเบื้องต้นของธุรกรรมทางธุรกิจเป็นครั้งแรกในพระราชกฤษฎีกาตามลำดับเวลา ทำให้สมุดรายวันทั่วไปเป็นสถานที่ที่โดดเด่นในการสำรวจธุรกรรมทางบัญชี ข้อมูลนี้ที่ป้อนลงในสมุดรายวันและระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทจะถูกรวมเข้ากับยอดดุลทดลอง ซึ่งใช้ในการผลิตงบการเงินของธุรกิจที่กำลังเป็นอยู่

---

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!

---

ความเสี่ยงของบัญชีแยกประเภททั่วไป

1. รายการวารสารที่ไม่ถูกต้อง
2. การลงรายการบันทึกประจำวันที่ไม่ถูกต้อง
3. ธุรกรรมที่ไม่ได้จัดทำเป็นเอกสารหรือไม่ได้ลงรายการบัญชี
4. การอนุญาตที่ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับรายการบันทึกประจำวัน
5. จัดการบัญชีที่ไม่สมดุลด้วยบัญชีแยกประเภทย่อย
6. ความไม่เท่าเทียมกันระหว่างบัญชีเครดิตและเดบิตยอดคงเหลือ
7. การแตกหักหรือข้อบกพร่องในเส้นทางการตรวจสอบ
8. การสกัดกั้นข้อมูลที่เผยแพร่ผ่านเว็บ
9. การเข้าดูข้อมูลส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่าน Web
10. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางการเงินของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่าน Web
11. รายละเอียดของเว็บเซิร์ฟเวอร์

อะไรคือความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบดุล?

แม้ว่าทั้งงบทดลองและบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปและอ้างอิงการชำระเงินและรายได้ของบริษัท สิ่งเหล่านี้เบี่ยงเบนไปในวิธีที่สำคัญหลายประการ ได้แก่ :

ปริมาณข้อมูล

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีความครอบคลุมมากกว่างบทดลอง ซึ่งรวมทุกธุรกรรมในบัญชีส่วนบุคคลทั้งหมด เช่น อิควิตี้และสินทรัพย์ ในทางตรงกันข้าม งบทดลองจะเร็วกว่ามาก ซึ่งจะรวมเฉพาะส่วนทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่

ประเภทของข้อมูล

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป มีกำหนดการของแต่ละรายการจากทุกบัญชีสำหรับทั้งปฏิทินหรือปีบัญชี เข้าใจว่าเป็นฐานข้อมูลของเหตุการณ์ทางการเงินทั้งหมดของคุณ คุณสามารถอ้างอิงฐานข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเฉพาะสูงสุดเกี่ยวกับธุรกรรมใดๆ งบทดลองเป็นเอกสาร แทนที่จะเป็นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด มันจะยึดทุกอย่างในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบีบอัดเพื่อให้ข้อมูลและตัวเลขที่สำคัญเท่านั้น เพื่อให้คุณเห็นว่าบัญชีของคุณมียอดคงเหลือหรือไม่

ใช้

นักบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชีใช้ทั้งงบทดลองและบัญชีแยกประเภททั่วไปในตำแหน่งของตน บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับคนในแผนกบัญชี คุณสามารถใช้เพื่อดูการซื้อและดีลทุกครั้ง ผู้ตรวจสอบใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ เพื่อติดตามยอดคงเหลือกลับไปยังธุรกรรมส่วนตัวของพวกเขา

นักบัญชีใช้งบทดลองน้อยลง มันบ่งบอกถึงความแม่นยำทางคณิตศาสตร์ของบัญชีแยกประเภท สิ่งนี้สำคัญกว่าในสมัยก่อนการคำนวณอัตโนมัติและคอมพิวเตอร์ แต่การช่วยค้นหาข้อผิดพลาดก็ยังมีความสำคัญ ผู้ตรวจสอบขอเอกสารงบทดลองสำหรับสรุปสิ้นปี และนักลงทุนอาจใช้เอกสารดังกล่าวเพื่อพิจารณาว่าต้องการซื้อหุ้นในบริษัทใดบริษัทหนึ่งหรือไม่

เวลา

นักบัญชีสามารถกำหนดบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ทุกช่วงเวลาของปี บางคนปล่อยให้มันดำเนินการสำหรับปีงบประมาณ และคนอื่น ๆ ให้ความสนใจปีปฏิทิน ทั้งสองดำเนินการเป็นเวลาสิบสองเดือน แต่ปีปฏิทินเริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม และปีบัญชีอาจเริ่มต้นในวันแรกของเดือนอื่น นั่นคือเดือนเมษายน งบทดลองแสดงยอดรวมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเฉพาะ ในขณะที่การดำเนินการนี้แพร่หลายที่สุดในวันสุดท้ายของปีบัญชี นักบัญชีสามารถดำเนินการได้แบบรายเดือน รายไตรมาส หรือครึ่งปีเช่นกัน

ขนาดเอกสาร

เนื่องจากปริมาณข้อมูล บัญชีแยกประเภททั่วไปอาจมีความยาวมากกว่าร้อยหน้า ขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมที่คุณเก็บไว้ในแต่ละกลุ่ม งบทดลองโดยทั่วไปจะมีความยาวเพียงหน้าเพจเป็นระยะๆ เนื่องจากประกอบด้วยยอดรวมในบัญชีเท่านั้น

การจัดประเภทบัญชี

นักบัญชีเขียนการผ่านรายการหรือรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามประเภทของบัญชี ขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่คุณกำลังดำเนินการ คุณต้องชำระในคอลัมน์ด้านขวาเพื่อให้จำนวนเงินตรงกันและยอดคงเหลือในบัญชี งบทดลองไม่มีหมวดหมู่เหล่านี้เนื่องจากคุณใช้ยอดรวมเท่านั้น ด้านเดียวที่จะตรวจสอบกับกระดาษนั้นคือคุณได้ใส่หมายเลขที่เหมาะสมกับหัวข้อที่ถูกต้อง

เอกสารที่มีอิทธิพล

สมุดรายวันบัญชีมีผลต่อบัญชีแยกประเภทเดิม สมุดรายวันบัญชีมีข้อมูลที่คล้ายคลึงกันมากกับบัญชีแยกประเภท คุณสามารถเข้าใจได้ในรูปแบบร่างและบัญชีแยกประเภทเป็นสำเนาเอกสารทางการเงินที่เหมาะสม คุณไม่สามารถควบคุมหรือปฏิบัติตามรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรมในสมุดรายวัน ซึ่งคุณปรับเมื่อคุณพัฒนาให้เป็นบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภททั่วไปส่งผลกระทบต่องบทดลอง คุณไม่ได้เกี่ยวข้องกับวารสารเพื่อสร้างรายงาน คุณสามารถคว้าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากบัญชีแยกประเภททั่วไป

---

นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

---

‌‌‌‌