ใครไม่อยากมีเวลามากขึ้นและทำงานน้อยลง? หากคุณกำลังจะใช้ชีวิตทั้งชีวิตและหาเวลาไม่เพียงแต่สำหรับการทำงานแต่สำหรับการพักผ่อน งานอดิเรก และการเดินทางด้วย คุณสนใจในพื้นฐานของการบริหารเวลา ฉันก็เช่นกัน
ทำไมต้องสร้างการบริหารเวลา?
ทุกคนมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันในการจัดกระบวนการให้ทันเวลา โดยทั่วไป จำเป็นต้องเลือกวิธีการจัดการเวลาที่สะดวกเพื่อ
- จัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับส่วนตัวและการทำงาน เพื่อการศึกษาด้วยตนเองและงานอดิเรก ครอบครัวและเพื่อนฝูง
- แยกงานสำคัญออกจากงานรอง
- คิดเกี่ยวกับเป้าหมายชีวิตและจัดลำดับความสำคัญ
- เพื่อใช้เวลาเรียนรู้การวางแผนวัน สัปดาห์ เดือน ปี
- ไม่ชักช้า
- กระตุ้นตัวเองและบรรลุเป้าหมายของคุณ
มีวิธีการบริหารเวลาอย่างไร?
มีหลายวิธีในการบริหารเวลา พวกเขาช่วยฉันจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้นในการกระจายเวลาระหว่างงานที่สำคัญและไม่สำคัญ
ฉันลองใช้เทคนิคต่างๆ จนกระทั่งฉันคิดระบบขึ้นมาและเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับมัน ดังนั้นโปรดทำความคุ้นเคยกับวิธีการอื่นๆ แต่จงใช้วิธีที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเอง
ฉันจะเริ่มต้นที่ไหน
วิธีการ “90/30”
มันถูกคิดค้นโดย Tony Schwartz ผู้ก่อตั้ง โครงการพลังงาน.
บรรทัดล่าง: ทำงาน 90 นาที แล้วพัก 30 นาที แต่ละรอบที่สมบูรณ์จะใช้เวลาสองชั่วโมง รอบแรกควรถูกกันไว้สำหรับเรื่องสำคัญและเร่งด่วนที่สุด ต่อไป — สำหรับงานที่ตรงไปตรงมาหรือซับซ้อนน้อยกว่า
คุณสามารถลองเปลี่ยนช่วงเวลาได้: 52 นาทีสำหรับการทำงานและ 17 นาทีสำหรับการพักผ่อน
อ่านเพิ่มเติมได้ที่ไหน: กฎ 90/30, 8/10.
วิธีคัมบัง
นี่เป็นโครงการญี่ปุ่นที่คุณสามารถเห็นภาพกระบวนการทำงาน มันถูกใช้ที่โตโยต้า
แนวคิดคือการวาดตารางที่มีสามคอลัมน์: "สิ่งที่ต้องทำ", "กำลังดำเนินการ", "เสร็จสิ้น" กิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะถูกป้อนลงในตาราง และในระหว่างวัน ให้ขีดฆ่าออกจากคอลัมน์หนึ่งและย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป ข้อดีของวิธีการคือการมองเห็น
เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ไหน: หนังสือคัมบัง, คัมบังโฟลว์ app
วิธีการบล็อกเวลา
ถ้าคุณชอบทำรายการงานสำหรับวันนี้ แต่ยังไม่มีเวลาทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้ ให้ลองใช้วิธีนี้
บรรทัดล่าง: คุณไม่เพียงแค่ต้องเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ต้องจัดสรรเวลาล่วงหน้าเพื่อให้เสร็จ แล้วปฏิบัติตามแผนอย่างเคร่งครัด
ตัวอย่างของรายการ:
10:00–10:30 น. ระดมสมองกับทีมงาน
10:50–12:30 น. การสร้างงานนำเสนอ
13:00–14:00 น. อาหารกลางวัน
14:30–15:30 น. การรวบรวมการวิเคราะห์โครงการ
ต่างจากกิจวัตรประจำวันอย่างไร? โดยคุณจะจัดสรรเวลาสำหรับงานที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้นเท่านั้น ส่วนที่เหลือฟรี
จะอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการได้ที่ไหน: 11 เคล็ดลับการบล็อกเวลาเพื่อปรับปรุงโฟกัสของคุณ.
เครื่องมือ 5 อันดับแรกสำหรับการบริหารเวลาและประสิทธิผล
เมื่อฉันลองใช้วิธีจัดการเวลาแบบต่างๆ ฉันก็เลือกเครื่องมือต่อไปนี้ให้ฉัน
สุนสุมมา สำหรับการวางแผนเวลา
แอปจะสรุปว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานให้เสร็จในแต่ละวัน และย้ายไปยังงานถัดไปหากเกินเวลาที่กำหนด สะดวกมีการรวมเข้ากับปฏิทิน
Todoist เตือนความจำบน Mac สำหรับงานเล็กๆ
ฉันใช้มันเป็นระบบเตือนความจำสำหรับงานเล็กและงานย่อย เพื่อให้ฉันมีมันอยู่ตรงหน้าเสมอ
สิ่งที่เป็น จากการศึกษาของนักวิทยาศาสตร์จากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดบุคคลสามารถเก็บงานไว้ในหัวได้ไม่เกินเจ็ดงานในแต่ละครั้ง และฉันอยากจะจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญมากกว่างานประจำเล็กๆ น้อยๆ (โทรหาเพื่อนร่วมงาน ตอบข้อความ แปลเอกสาร ฯลฯ) อีกอย่าง ถ้างานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ฉันจะพยายามทำให้เสร็จทันที แทนที่จะเข้าไปใน Todoist
Grammarly เพื่อการรู้หนังสือ
บริการนี้ช่วยลดเวลาที่ฉันใช้ในการแก้ไขอีเมล ข้อความ และโพสต์
ความคิด เพื่อจัดระเบียบชีวิตและสร้างฐานความรู้ส่วนตัว
บริการสำหรับสร้างบันทึกและเอกสาร รายการสิ่งที่ต้องทำ ฐานข้อมูล ตาราง ฐานความรู้ สมควรได้รับการโพสต์แยกต่างหาก สำหรับตอนนี้ ฉันจะมุ่งเน้นไปที่ความจริงที่ว่ามันช่วยให้ฉันจัดระเบียบชีวิตได้ ฉันยังใช้เพื่อรวบรวมความรู้และข้อมูลสำหรับโครงการ การเดินทาง ฯลฯ
เหนือมนุษย์ สำหรับการติดต่อ
บริการอีเมลโปรดของฉันทำงานภายใต้กฎ "100 มิลลิวินาที" ช่วยให้ฉันประมวลผลอีเมลขาเข้าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ฉันยังประทับใจกับระบบจัดการอีเมลฮอตคีย์ที่ชาญฉลาดอีกด้วย
สามารถติดตามได้ที่นี่
Dribbble | Twitter | Instagram
การจัดการเวลาของฉันมีการจัดการอย่างไร? ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกใน ชีวิตแชทบอท บนสื่อที่ผู้คนกำลังสนทนาต่อโดยเน้นและตอบสนองต่อเรื่องนี้
- "
- เกี่ยวกับเรา
- กิจกรรม
- ทั้งหมด
- การวิเคราะห์
- app
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
- ที่ดีที่สุด
- ปิดกั้น
- สร้าง
- ปฏิทิน
- โทรศัพท์
- Choose
- รวบรวม
- คอลัมน์
- ซับซ้อน
- สะดวกสบาย
- การสนทนา
- การสร้าง
- การสร้าง
- วิกฤติ
- ฐานข้อมูล
- วัน
- ต่าง
- เอกสาร
- ไม่
- อีเมล
- พลังงาน
- เข้า
- ตัวอย่าง
- ครอบครัว
- ชื่อจริง
- พอดี
- โฟกัส
- ปฏิบัติตาม
- ดังต่อไปนี้
- ผู้สร้าง
- ฟรี
- General
- เป้าหมาย
- ไป
- ฮาร์วาร์
- หัว
- ช่วย
- จะช่วยให้
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- ความคิด
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- ข้อมูล
- บูรณาการ
- สนใจ
- IT
- ความรู้
- เรียนรู้
- Line
- รายการ
- รายการ
- Mac
- จัดการ
- การจัดการ
- เรื่อง
- กลาง
- เดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- จำเป็น
- หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
- ความคิด
- Organized
- การจัดระเบียบ
- อื่นๆ
- คน
- คน
- ส่วนบุคคล
- โพสต์
- กระบวนการ
- กระบวนการ
- โครงการ
- โครงการ
- วัตถุประสงค์
- อย่างรวดเร็ว
- REST
- โครงการ
- นักวิทยาศาสตร์
- รอง
- บริการ
- ชุด
- เล็ก
- So
- บางสิ่งบางอย่าง
- ใช้จ่าย
- เริ่มต้น
- ศึกษา
- ระบบ
- งาน
- เทคนิค
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ
- เวลา
- เคล็ดลับ
- เครื่องมือ
- โอน
- การเดินทาง
- ใช้
- ความชัดเจน
- สัปดาห์
- อะไร
- งาน
- โรงงาน
- ปี