วิธีใช้ Google Docs หรือ Google ชีตออฟไลน์

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ พวกเขาซิงค์ข้อมูลของคุณในทุกอุปกรณ์ และที่สำคัญกว่านั้นคือ บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ (ถ้าคุณไม่เคยรู้จักวันที่มืดมนของการสูญเสียงานเพราะคุณลืมกด Ctrl+S เป็นระยะ ให้นับดาวนำโชคของคุณ)

ส่วนที่ดีเกี่ยวกับ Google เอกสาร, Google ชีต และแม้แต่ Google สไลด์ก็คือคุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ได้ เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (หรือการเชื่อมต่อที่จำกัดหรือไม่ดี) คุณสามารถดำเนินการต่อได้ เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์

การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทำได้รวดเร็ว ซึ่งสะดวก เนื่องจากคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ต่ออุปกรณ์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสลับไปมาในแต่ละเอกสารได้ด้วยคลิกเดียว นี่คือวิธีการ

บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป (Windows, Linux, MacOS)

เพื่อให้โหมดออฟไลน์ใน Google เอกสารหรือ Google ชีตทำงานได้ คุณต้องใช้ Chrome หรือ Edge ในโหมดมาตรฐาน ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏใน Firefox หรือ Opera แม้ว่าตัวเลือกหลังจะเป็นเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium นอกจากนี้ยังไม่ทำงานในโหมดไม่ระบุตัวตน 

คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้สองวิธี:

1. ไปที่ docs.google.com or sheet.google.comจากนั้นคลิกที่ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ใน ออฟไลน์ ให้คลิกปุ่มสลับ
2. ในไฟล์ Google เอกสารหรือชีต ให้ไปที่ ไฟล์ > ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้.

PCWorld

คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ใช้งานได้ทั้งสองวิธี หากคุณต้องการส่วนขยาย Google Docs Offline คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้ง เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเปิดโหมดออฟไลน์ได้

หลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณจะเปิดใช้งานต่อเอกสาร นำทางไปยัง Google Docs or Google เอกสาร และคลิกขวาที่ไฟล์หรือไปที่ ไฟล์ > ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ภายในเอกสารที่เปิดอยู่ หากต้องการปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้ใช้คำสั่งเดียวกัน

คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณใช้ นั่นอาจฟังดูยุ่งยาก แต่จริง ๆ แล้วมันเป็นคุณสมบัติความปลอดภัยที่ดี ไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเครื่อง ดังนั้นจะทำให้แน่ใจว่าเฉพาะเอกสารที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะดึงลงจากคลาวด์ คุณไม่ต้องกังวลว่าสำเนาเอกสารสำคัญจะเหลืออยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณใช้

บน Android หรือ iOS

ในแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ คุณสามารถเลือกให้ไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ หรือทั้งสองอย่าง

สำหรับไฟล์ล่าสุด ให้แตะที่ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านซ้ายบนของแอพ จากนั้นเลือก การตั้งค่า. หากสลับเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าการตั้งค่าเปิดอยู่แล้ว หรือแตะเพื่อเปิดใช้งาน

PCWorld

สำหรับไฟล์บางไฟล์ คุณสามารถแตะไอคอนสามจุดของแต่ละไฟล์ในหน้าจอหลักของแอป (อยู่ถัดจากชื่อไฟล์) หรือที่ด้านบนขวาของหน้าจอเมื่อเปิดไฟล์ แตะ มีจำหน่ายทางออนไลน์ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวหรือปุ่มสลับสีน้ำเงินเมื่อเปิดใช้งาน

คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่มีแบบออฟไลน์ได้โดยแตะที่ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ในหน้าจอหลักของแอป จากนั้นเลือก ออฟไลน์. 

หากต้องการปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้ทำซ้ำคำสั่งด้านบน เครื่องหมายถูกสีเขียวจะหายไปหรือปุ่มสลับจะเปลี่ยนเป็นสีเทาเมื่อปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์