จัดทำดัชนีเนื้อหา Dropbox ของคุณโดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Dropbox สำหรับ Amazon Kendra

อเมซอน เคนดรา เป็นบริการค้นหาอัจฉริยะที่มีความแม่นยำสูงและใช้งานง่ายซึ่งขับเคลื่อนโดยการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) Amazon Kendra มีชุดเครื่องมือเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการนำเข้าและจัดทำดัชนีเนื้อหาของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

ข้อมูลที่มีค่าในองค์กรถูกเก็บไว้ในที่เก็บที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง โซลูชันการค้นหาขององค์กรควรสามารถดึงข้อมูลร่วมกันจากที่เก็บที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างหลายแห่งเพื่อทำดัชนีและค้นหา

หนึ่งในที่เก็บข้อมูลดังกล่าวคือ Dropbox ผู้ใช้ระดับองค์กรใช้ Dropbox เพื่ออัปโหลด ถ่ายโอน และจัดเก็บเอกสารไปยังระบบคลาวด์ นอกจากความสามารถในการจัดเก็บเอกสารแล้ว Dropbox ยังมี Dropbox Paper ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไขร่วมที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันและสร้างเนื้อหาได้ในที่เดียว Dropbox Paper สามารถเลือกใช้เทมเพลตเพื่อเพิ่มโครงสร้างให้กับเอกสารได้ นอกจากไฟล์และกระดาษแล้ว Dropbox ยังให้คุณเก็บทางลัดไปยังหน้าเว็บในโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย

เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่าขณะนี้คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อ Amazon Kendra สำหรับ Dropbox เพื่อค้นหาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณได้ ในโพสต์นี้ เราแสดงวิธีการจัดทำดัชนีข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox และใช้ฟังก์ชันการค้นหาอัจฉริยะของ Amazon Kendra นอกจากนี้ การค้นหาอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย ML ของ Amazon Kendra สามารถค้นหาข้อมูลจากเอกสารที่ไม่มีโครงสร้างซึ่งมีเนื้อหาการบรรยายด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติได้อย่างแม่นยำ ซึ่งการค้นหาคำหลักนั้นไม่ได้ผลมากนัก

ภาพรวมโซลูชัน

ด้วย Amazon Kendra คุณสามารถกำหนดค่าแหล่งข้อมูลหลายแหล่งเพื่อให้เป็นศูนย์กลางในการค้นหาในที่เก็บเอกสารของคุณ สำหรับโซลูชันของเรา เราสาธิตวิธีการจัดทำดัชนีที่เก็บหรือโฟลเดอร์ Dropbox โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Amazon Kendra สำหรับ Dropbox การแก้ปัญหาประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กำหนดค่าแอพบน Dropbox และรับรายละเอียดการเชื่อมต่อ
2. เก็บรายละเอียดใน ผู้จัดการความลับของ AWS.
3. สร้างแหล่งข้อมูล Dropbox ผ่านคอนโซล Amazon Kendra
4. จัดทำดัชนีข้อมูลในที่เก็บ Dropbox
5. เรียกใช้แบบสอบถามตัวอย่างเพื่อรับข้อมูล

เบื้องต้น

หากต้องการลองใช้ตัวเชื่อมต่อ Amazon Kendra สำหรับ Dropbox คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

กำหนดค่าแอพ Dropbox และรวบรวมรายละเอียดการเชื่อมต่อ

ก่อนที่เราจะตั้งค่าแหล่งข้อมูล Dropbox เราต้องการรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับที่เก็บ Dropbox ของคุณ มารวบรวมไว้ก่อน

1. ไปที่ www.dropbox.com/developers.
2. Choose แอพคอนโซล.
   
3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังลงชื่อเข้าใช้บัญชี Enterprise)
   
4. Choose สร้างแอพ.
   
5. เลือก ขอบเขตการเข้าถึง.
6. เลือก Dropbox แบบเต็ม (หรือชื่อโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการสร้างดัชนี)
7. ป้อนชื่อแอปของคุณ
8. Choose สร้างแอพ.
   
   คุณสามารถดูหน้าจอการกำหนดค่าพร้อมชุดแท็บ
9. ในการตั้งค่าการอนุญาต ให้เลือก สิทธิ์ แถบ
   
10. เลือกชุดสิทธิ์ขั้นต่ำตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
    
11. Choose ส่ง.
    
    ข้อความปรากฏขึ้นแจ้งว่าการเปลี่ยนแปลงการอนุญาตสำเร็จ
    
12. เกี่ยวกับ การตั้งค่า แท็บ คัดลอกรหัสแอป
13. Choose แสดง ติด ความลับของแอพ และคัดลอกความลับ
14. ภายใต้ สร้างโทเค็นการเข้าถึงเลือก ผลิต และคัดลอกโทเค็น
    

เก็บค่าเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย—เราจำเป็นต้องอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านี้ในภายหลัง

โทเค็นเซสชันมีอายุสูงสุด 4 ชั่วโมง คุณต้องสร้างโทเค็นเซสชันใหม่ทุกครั้งที่คุณจัดทำดัชนีเนื้อหา

จัดเก็บข้อมูลรับรอง Dropbox ใน Secrets Manager

ในการจัดเก็บข้อมูลประจำตัว Dropbox ของคุณใน Secrets Manager ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนคอนโซล Secrets Manager ให้เลือก เก็บความลับใหม่.
2. Choose ความลับอีกประเภทหนึ่ง.
3. สร้างคู่คีย์-ค่าสามคู่สำหรับ appKey, appSecretและ refreshToken และป้อนค่าที่บันทึกจาก Dropbox
4. Choose ลด.
   
5. สำหรับ ชื่อลับป้อนชื่อ (เช่น AmazonKendra-dropbox-secret).
6. ป้อนคำอธิบายเพิ่มเติม
7. Choose ถัดไป.
   
8. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กำหนดค่าการหมุน ส่วนให้ตั้งค่าทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นและเลือก ถัดไป.
   
9. เกี่ยวกับ รีวิว หน้าให้เลือก ร้านค้า.
   

กำหนดค่าตัวเชื่อมต่อ Amazon Kendra สำหรับ Dropbox

ในการกำหนดค่าตัวเชื่อมต่อ Amazon Kendra ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนคอนโซล Amazon Kendra ให้เลือก สร้างดัชนี.
   
2. สำหรับ ชื่อดัชนีป้อนชื่อสำหรับดัชนี (เช่น my-dropbox-index).
3. ป้อนคำอธิบายเพิ่มเติม
4. สำหรับ ชื่อบทบาทป้อนชื่อบทบาท IAM
5. กำหนดการตั้งค่าการเข้ารหัสที่เป็นตัวเลือกและแท็ก
6. Choose ถัดไป.
   
7. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กำหนดค่าการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ ปล่อยให้การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นและเลือก ถัดไป.
   
8. สำหรับ ฉบับที่จัดเตรียมให้เลือก รุ่นนักพัฒนา.
9. Choose สร้างบัญชีตัวแทน.
   
   การดำเนินการนี้จะสร้างและเผยแพร่บทบาท IAM จากนั้นจึงสร้างดัชนี Amazon Kendra ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 30 นาที
10. Choose แหล่งข้อมูล ในบานหน้าต่างนำทาง
    
11. ภายใต้ Dropboxเลือก เพิ่มตัวเชื่อมต่อ.
    
12. สำหรับ ชื่อแหล่งข้อมูลป้อนชื่อ (เช่น my-dropbox-connector).
13. ป้อนคำอธิบายเพิ่มเติม
14. Choose ถัดไป.
    
15. สำหรับ ประเภทของโทเค็นการตรวจสอบสิทธิ์ให้เลือก โทเค็นการเข้าถึง (ใช้ชั่วคราว).
16. สำหรับ ความลับของ AWS Secrets Managerเลือกความลับที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
17. สำหรับ บทบาท IAMเลือก สร้างบทบาทใหม่.
18. สำหรับ ชื่อบทบาทป้อนชื่อ (เช่น AmazonKendra-dropbox-role).
19. Choose ถัดไป.
    
20. สำหรับ เลือกเอนทิตีหรือประเภทเนื้อหาเลือกประเภทเนื้อหาของคุณ
21. สำหรับ เวลาเลือก วิ่งตามคำเรียกร้อง.
22. Choose ถัดไป.
    
23. ตั้งค่าการแมปฟิลด์ที่ไม่บังคับและเลือก ถัดไป.
24. Choose ตรวจสอบและสร้าง และเลือก เพิ่มแหล่งข้อมูล.
25. Choose ซิงค์ทันที.
    
26. รอให้การซิงค์เสร็จสิ้น
    

ทดสอบวิธีแก้ปัญหา

เมื่อคุณนำเข้าเนื้อหาจากบัญชี Dropbox ของคุณไปยังดัชนี Amazon Kendra แล้ว คุณสามารถทดสอบการสืบค้นบางอย่างได้

ไปที่ดัชนีของคุณแล้วเลือก ค้นหาเนื้อหาที่จัดทำดัชนี. ป้อนคำค้นหาตัวอย่างและทดสอบผลการค้นหาของคุณ (คำค้นหาของคุณจะแตกต่างกันไปตามเนื้อหาในบัญชีของคุณ)

ตัวเชื่อมต่อ Dropbox ยังรวบรวมข้อมูลข้อมูลประจำตัวในเครื่องจาก Dropbox สำหรับผู้ใช้ จะตั้งค่า ID อีเมลผู้ใช้เป็นหลัก สำหรับกลุ่ม จะตั้งค่ารหัสกลุ่มเป็นหลัก หากต้องการกรองผลการค้นหาตามผู้ใช้/กลุ่ม ให้ไปที่ Search Console

คลิกที่ "ทดสอบข้อความค้นหาด้วยชื่อผู้ใช้หรือกลุ่ม” เพื่อขยายและคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า “ใช้ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่ม"

ใส่ชื่อผู้ใช้และ/หรือชื่อกลุ่มแล้วคลิก ใช้. จากนั้นป้อนคำค้นหาและกด Enter ซึ่งจะทำให้คุณได้รับชุดผลลัพธ์ที่กรองตามเกณฑ์ของคุณ

ยินดีด้วย! คุณใช้ Amazon Kendra สำเร็จเพื่อแสดงคำตอบและข้อมูลเชิงลึกตามเนื้อหาที่จัดทำดัชนีจากบัญชี Dropbox ของคุณ

สร้างโทเค็นถาวรสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์

คำแนะนำในโพสต์นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้าง กำหนดค่า และการใช้โทเค็นเพื่อการเข้าถึงชั่วคราว แอปยังสามารถเข้าถึงระยะยาวได้โดยขอการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ซึ่งในกรณีนี้ แอปจะได้รับโทเค็นการรีเฟรชที่สามารถใช้เรียกโทเค็นการเข้าถึงที่มีอายุสั้นใหม่ได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเองเพิ่มเติม คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ใน คู่มือ OAuth ของ Dropbox และ เอกสารการอนุญาต Dropbox. ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างโทเค็นการรีเฟรชแบบถาวร (เช่น เพื่อตั้งค่าการซิงค์ให้ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา):

1. รับรหัสแอปและรหัสลับของแอปเหมือนเดิม
2. ในเบราว์เซอร์ใหม่ ให้ไปที่ https://www.dropbox.com/oauth2/authorize?token_access_type=offline&response_type=code&client_id=.
3. ยอมรับค่าเริ่มต้นและเลือก ส่ง.
4. Choose ต่อ.
   
5. Choose อนุญาต.
   
   รหัสการเข้าถึงถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณ
6. คัดลอกรหัสการเข้าถึง
   
   ตอนนี้คุณได้รับโทเค็นการรีเฟรชจากรหัสการเข้าถึง
7. ในหน้าต่างเทอร์มินัล ให้รันคำสั่ง curl ต่อไปนี้:

   curl https://api.dropbox.com/oauth2/token -d code= -d grant_type=authorization_code -u :

   

คุณสามารถจัดเก็บโทเค็นการรีเฟรชนี้พร้อมกับรหัสแอปและข้อมูลลับของแอปเพื่อกำหนดค่าโทเค็นถาวรในการกำหนดค่าแหล่งข้อมูลสำหรับ Amazon Kendra Amazon Kendra สร้างโทเค็นเพื่อการเข้าถึงและใช้งานตามความจำเป็นสำหรับการเข้าถึง

ข้อ จำกัด

โซลูชันนี้มีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:

• ความคิดเห็นของไฟล์จะไม่ถูกนำเข้าไปยังดัชนี
• คุณไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลเมตาที่กำหนดเองสำหรับ Dropbox
• Google เอกสาร แผ่นงาน และสไลด์ต้องใช้พื้นที่ทำงานของ Google หรือบัญชี Google และไม่รวมอยู่ด้วย

สรุป

ด้วยตัวเชื่อมต่อ Dropbox สำหรับ Amazon Kendra องค์กรต่างๆ สามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัญชีของตนได้อย่างปลอดภัยโดยใช้การค้นหาอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนโดย Amazon Kendra

ในโพสต์นี้ เราได้แนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐาน แต่มีคุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายที่เราไม่ได้กล่าวถึง ตัวอย่างเช่น:

• คุณสามารถเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงตามผู้ใช้สำหรับดัชนี Amazon Kendra ของคุณและจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้และกลุ่มที่คุณกำหนดค่า
• คุณสามารถระบุ allowedUsersColumn และ allowedGroupsColumn เพื่อให้คุณสามารถใช้การควบคุมการเข้าถึงตามผู้ใช้และกลุ่มตามลำดับ
• คุณสามารถจับคู่ฟิลด์เพิ่มเติมกับแอตทริบิวต์ดัชนี Amazon Kendra และเปิดใช้งานสำหรับการจัดหน้า ค้นหา และแสดงในผลการค้นหา
• คุณสามารถรวมแหล่งข้อมูล Dropbox เข้ากับความสามารถ Custom Document Enrichment (CDE) ใน Amazon Kendra เพื่อดำเนินการตรรกะการแมปแอตทริบิวต์เพิ่มเติมและแม้กระทั่งการแปลงเนื้อหาแบบกำหนดเองระหว่างการนำเข้า

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้เหล่านี้และอื่นๆ โปรดดูที่ คู่มือนักพัฒนา Amazon Kendra.

---

เกี่ยวกับผู้เขียน

อาชิช ลากวานการ์ เป็นสถาปนิกโซลูชันระดับองค์กรอาวุโสที่ AWS ความสนใจหลักของเขา ได้แก่ เทคโนโลยี AI/ML, Serverless และคอนเทนเนอร์ Ashish ตั้งอยู่ในเมืองบอสตัน รัฐแมสซาชูเซตส์ และชอบอ่านหนังสือ อยู่กลางแจ้ง และใช้เวลากับครอบครัว