บทนำ
แผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ของบริษัทส่วนใหญ่มีกฎภายในสำหรับ การจัดการใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงการอนุมัติ การอนุมัติใบแจ้งหนี้คืออะไร? เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองคืออะไร เหตุใดจึงต้องทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ
อ่านเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้
ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.
การดำเนินงานของแผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ในธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ มีความสำคัญต่อผลผลิตของบริษัทและเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ แผนก AP ที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การสนับสนุนทางการเงิน การบริหาร และธุรการแก่กระบวนการจัดซื้อของบริษัท ต้องมีระบบที่เป็นระเบียบซึ่งรวมฟังก์ชันต่างๆ ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อชำระเงินอย่างราบรื่น ซึ่งครอบคลุมการจัดการใบสั่งซื้อ การสื่อสารกับผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ การจัดการ การติดตามสินค้า และการชำระเงิน
การจัดการใบแจ้งหนี้ เริ่มต้นเมื่อบริษัทได้รับใบแจ้งหนี้และสิ้นสุดด้วยการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของแผนก AP ของบริษัท ฟังดูง่าย การจัดการใบแจ้งหนี้ไม่ใช่หรือไม่ควรเป็นกระบวนการสองขั้นตอนของ 'รับใบแจ้งหนี้ ชำระใบแจ้งหนี้' โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ทำการสั่งซื้อจำนวนมากและลงเอยด้วยใบแจ้งหนี้จำนวนมาก โปรโตคอลการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ดีจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดและการอนุมัติหลายระดับก่อนที่จะดำเนินการชำระเงินได้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นลำดับขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อเพื่อชำระเงินที่ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่บริษัทได้รับนั้นถูกต้องตามกฎหมายและตรงกับใบสั่งที่ทำ การอนุมัติใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหลายระดับโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบใบสั่งซื้อและ/หรือผู้ขาย แต่ละบริษัทสามารถมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่แตกต่างกันได้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
ใบแจ้งหนี้มาถึงบริษัท ใบแจ้งหนี้อาจอยู่ในรูปของเอกสาร หรือไฟล์แนบ PDF หรือรูปแบบขั้นสูงของใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ซึ่งต้องยื่นในส่วนที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผล
- การตรวจสอบใบแจ้งหนี้: เมื่อยื่นแล้ว ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมโยงกับเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น เช่น ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคาจากผู้ขาย การสื่อสารอื่นๆ จากผู้ขาย เป็นต้น โดยทั่วไปจะเรียกว่า "การจับคู่สามทาง" เอกสารสามฉบับที่จะจับคู่คือ ใบสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้า และใบเสร็จการจัดส่ง แต่การจับคู่อาจรวมถึงเอกสารอื่นๆ ด้วย ปัจจัยอื่นๆ ที่ต้องพิจารณาสำหรับการตรวจสอบ ได้แก่:
เงื่อนไขการชำระเงินตรงกันหรือไม่?
รวมส่วนลดที่สัญญาไว้หรือไม่?
ใบแจ้งหนี้ถูกเข้ารหัสไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมหรือไม่?
มีปัญหาด้านประสิทธิภาพหลังรับสินค้าที่รับประกันการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่? - ข้อยกเว้นใบแจ้งหนี้: ข้อยกเว้นเกิดขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้มีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังพนักงานที่เหมาะสมเพื่อติดตามและแก้ไขข้อผิดพลาด ตามด้วยการออกใบแจ้งหนี้ใหม่ การตรวจสอบซ้ำ และการจับคู่ในกรณีของการแก้ไขข้อผิดพลาด หรือการตรวจสอบการฉ้อโกงในกรณีที่ข้อยกเว้นที่ไม่ได้รับการแก้ไข
- อนุมัติ: เมื่อตรวจสอบแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรในระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท จำนวนและลักษณะของการอนุมัติจะแตกต่างกันไปตามบริษัท แผนก ประเภทผลิตภัณฑ์ และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น แผนกจัดซื้ออาจต้องอนุมัติใบแจ้งหนี้เพื่อยืนยันความถูกต้องของการเรียกเก็บเงินของผู้ขายก่อนจึงจะสามารถประมวลผลการชำระเงินได้ บางบริษัทต้องการจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่สูงกว่าเกณฑ์เพื่อขออนุมัติเพิ่มเติมจากผู้จัดการหรือ CFO
- การชำระเงิน: ใบแจ้งหนี้เข้าสู่คิวการชำระเงินหลังจากได้รับการอนุมัติทั้งหมดแล้ว
บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากยังคงมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง สิ่งเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับการกระทำที่เป็นพื้นฐานเช่นเดียวกับการมีเอกสารการประมวลผลคำ à la an SOP โดยมีการอธิบายขั้นตอนและการแจกจ่ายเอกสารให้กับผู้เข้าร่วมต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์เพื่อใช้เป็นแนวทาง อย่างที่คิดได้ นี่เป็นกระบวนการที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งกำหนดให้ผู้เข้าร่วมอ้างอิงเอกสารตามขั้นตอนต่างๆ ต่อไป ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้
ในบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งไม่มีแม้แต่ SOP ดังกล่าว และมีเพียงขั้นตอนทั่วไปที่ส่งต่อปากต่อปากไปยังผู้เข้าร่วมต่างๆ ซึ่งเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติเมื่อบริษัทผ่านการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ก็ตาม ขยายหรือเปลี่ยนฐานพนักงาน
ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้
ปัญหาเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง
ความท้าทายเฉพาะบางประการของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ได้แก่:
- ข้อผิดพลาด: ความผิดพลาดของมนุษย์อันเนื่องมาจากการทำงานมากเกินไปหรือการกำกับดูแลเพียงอย่างเดียวอาจนำไปสู่การชำระเงินซ้ำซ้อน การชำระเงินน้อยเกินไป การชำระเงินล่าช้า หรือการชำระเงินที่ไม่ได้รับ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจทำให้บริษัทเสียเงินและเวลามากขึ้น
- เอกสารหาย: เอกสารอาจทำให้วางผิดที่และสูญหายเอกสารสำคัญเช่นใบแจ้งหนี้ นี้สามารถนำไปสู่ปัญหามากมายในรอบบัญชีเจ้าหนี้ เริ่มต้นด้วยความขัดแย้งกับผู้ขายเพื่อการดำเนินการล่าช้า
- การสูญเสียความพยายามของมนุษย์: กระบวนการอนุมัติแบบแมนนวลทำให้เสียความพยายามของมนุษย์ซึ่งสามารถนำมาใช้อย่างสร้างสรรค์มากขึ้นในกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
- เวลาล่าช้า: เมื่อต้องการอนุมัติใบแจ้งหนี้หลายใบจึงจะได้รับการอนุมัติ และเมื่อบริษัทจัดการกับใบแจ้งหนี้หลายใบในวันทำการ การได้รับการอนุมัติก่อนการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจใช้เวลานาน ใบแจ้งหนี้ถึง 20% เป็นประจำประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองส่งผลให้แผนก AP ใช้เวลา 25% ในการแก้ไขปัญหาและติดตามข้อมูลที่ขาดหายไป
- การชำระเงินล่าช้า: ความล่าช้าในการได้รับการอนุมัติอาจนำไปสู่ความล่าช้าในการชำระเงิน ซึ่งอาจดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงต่อบริษัท ในสหรัฐอเมริกา เงินจำนวน 3 ล้านล้านดอลลาร์ถูกผูกติดอยู่กับการจ่ายเงินล่าช้าของธุรกิจขนาดเล็กในปี 2019 ซึ่งนำไปสู่การหยุดจ้างงาน ขีดจำกัดการซื้อสินค้าคงคลัง และการลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อให้ได้รับผลตอบแทน ความล่าช้าอาจส่งผลต่อการรับสินค้าที่สั่งซื้อล่าช้า การจัดอันดับเครดิตไม่ดี ความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับผู้ขาย และค่าธรรมเนียม/ค่าปรับ
- ความทึบของเส้นทางใบแจ้งหนี้: การติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ในเส้นทางการตรวจสอบและการอนุมัติเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ ซึ่งทำให้การตรวจสอบย้อนกลับและการวางแผนล่วงหน้าทำได้ยาก
- ช่องโหว่ของการฉ้อโกง: การฉ้อโกงในใบแจ้งหนี้อาจเป็นการฉ้อโกงโดยบุคคลที่สาม การเรียกเก็บเงินจากแรงงาน การชำระเงินซ้ำซ้อนอันเนื่องมาจากความล่าช้า หรือเป็นการภายใน จำเป็นต้องมีกระบวนการอนุมัติที่รั่วซึมเพื่อป้องกันการฉ้อโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต ตัวอย่างเช่น มีรายงานว่าการระบาดของโควิด-19 ได้เพิ่มอุบัติการณ์ของการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ในปี 2020 การฉ้อโกงในใบแจ้งหนี้อาจปรากฏเป็นปริมาณในใบแจ้งหนี้ที่ผิดปกติ การตรวจสอบสินค้าไม่ได้กับใบแจ้งหนี้ ความคลาดเคลื่อนระหว่าง PO และใบแจ้งหนี้ และพฤติกรรมที่น่าสงสัยของพนักงาน ไม่สามารถตรวจพบสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปริมาณธุรกิจสูง
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
ระบบอัตโนมัติของการอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและประหยัดเวลา ข้อดีบางประการของการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติคือ:
- การตรวจสอบที่เร็วขึ้น: นี่อาจเป็นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของระบบอัตโนมัติ การเปรียบเทียบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้กับเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ สามารถขจัดความล่าช้าของเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจับคู่สามทางด้วยตนเอง เนื่องจากเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเดียวจะถูกจัดเก็บแบบดิจิทัลในที่เดียวกัน และสามารถเปรียบเทียบได้อย่างง่ายดายด้วยภาพหรือผ่านซอฟต์แวร์ที่ใช้ AI เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถรวมเข้ากับฐานข้อมูลและระบบการบัญชีอื่นๆ สำหรับการจับคู่อัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์
- การอนุมัติที่เร็วขึ้น: การแจ้งเตือนอัตโนมัติและตัวเตือนสามารถขจัดความล่าช้าในการอนุมัติใบแจ้งหนี้ การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และแบบฟอร์มดิจิทัลสามารถเปิดใช้งานการอนุมัติขณะเดินทางจากผู้เข้าร่วมกระบวนการที่แตกต่างกัน เพื่อให้การลาออกจากสำนักงานจะไม่ทำให้กระบวนการอนุมัติล่าช้า
- ประหยัดต้นทุน: รายงานปี 2018 โดย Levvel (เดิมชื่อ Paystream Advisors) แสดงให้เห็นว่าส่วนลดที่ไม่ได้รับ (44%) การชำระเงินล่าช้า (39%) และการชำระเงินซ้ำ (29%) เป็นปัจจัยหลัก การประมวลผลใบแจ้งหนี้ ความกังวลในธุรกิจ และทั้งสามสามารถเอาชนะได้โดยใช้ระบบอัตโนมัติ
- ความรับผิดชอบ: การติดตามธุรกรรมอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์ช่วยให้มองเห็นสถานะของใบแจ้งหนี้ในห่วงโซ่การอนุมัติ การรวมเหตุการณ์ฉุกเฉินและการเตือนความจำเข้าไปในเวิร์กโฟลว์สามารถขจัดสิ่งกีดขวางบนถนนและให้ความโปร่งใสเพื่อการอนุมัติที่รวดเร็วขึ้น การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการอนุมัติยังสร้างหลักฐานการตรวจสอบที่แสดงระดับการอนุมัติต่างๆ ที่เสร็จสิ้นแล้วและระดับที่ไม่ได้
- ความปลอดภัยของเอกสาร: การแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นดิจิทัลเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถป้องกันการสูญเสียเอกสารที่มักเกี่ยวข้องกับการย้ายเอกสารไปรอบๆ บริษัทเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ การทำงานอัตโนมัติช่วยให้สามารถรวมเวิร์กโฟลว์เข้ากับระบบการจัดการเอกสารของบริษัทและเครื่องมือการทำบัญชีอื่นๆ สำหรับการอัพเดทอัตโนมัติและการเก็บถาวรของเรกคอร์ด
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในระหว่างการตรวจสอบ ซึ่งทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ดีขึ้น: เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้เข้าถึงและประเมินข้อมูลการซื้อและการใช้จ่ายได้ง่าย ซึ่งช่วยให้กลไกการรายงานและการตัดสินใจดีขึ้น
- การจัดการผู้ขายและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น: การจัดระเบียบกระบวนการอนุมัติใบกำกับสินค้าอย่างเป็นระบบสามารถช่วยในการจัดการผู้ขายได้ดีขึ้น และการขจัดความล่าช้าในการชำระเงินจะเป็นประโยชน์ต่อความสัมพันธ์ของผู้ขาย
- การกำจัดการฉ้อโกง: ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถกำจัดการฉ้อโกงโดยอนุญาตให้ตรวจสอบทั่วทั้งเวิร์กโฟลว์และเพิ่มการมองเห็น ความผิดปกติสามารถถูกตั้งค่าสถานะได้โดยอัตโนมัติในระหว่างการจับคู่แบบสามทางอัตโนมัติ และการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถป้องกันการฉ้อโกงทั้งภายในและภายนอกและความสูญเสียที่เกี่ยวข้อง
จองการสาธิตสด 30 นาทีนี้เพื่อให้เป็นครั้งสุดท้ายที่คุณจะต้องป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์ ERP ด้วยตนเอง
กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเต็มรูปแบบ
- การแปลงใบกำกับสินค้าเป็นดิจิทัล: ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ จะต้องแปลงเป็นดิจิทัลให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานก่อน เนื่องจากใบแจ้งหนี้แต่ละใบเก็บข้อมูลสำคัญที่ใช้ในการวางแผนทรัพยากรทางบัญชี และการตัดสินใจภายในธุรกิจ ความถูกต้องในการดึงข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ ข้อมูลที่อ่านจากใบแจ้งหนี้มักจะถูกโอนไปยังแพลตฟอร์ม ERP การบัญชี หรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้โดยบริษัทสำหรับการประมวลผลในภายหลัง
- การตรวจสอบอัตโนมัติ: การจับคู่แบบสามทางอัตโนมัติสามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จ และประมวลผลโดยอัตโนมัติในลักษณะที่เลียนแบบจิตใจของมนุษย์ ในจำนวนนี้ การประมวลผลที่เปิดใช้งาน AI ยังสามารถเปรียบเทียบและจับคู่บันทึกและทำการตัดสินใจ เช่น ผ่านธุรกรรม ตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาด หรือเพิ่มข้อยกเว้น
- การจัดการข้อยกเว้นอัตโนมัติ: เมื่อมีการระบุข้อผิดพลาดหรือเกิดข้อยกเว้น ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรที่เหมาะสมซึ่งสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันที ซึ่งสามารถลดการหน่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
- การอนุมัติอัตโนมัติ: หลังจากจับคู่และตรวจสอบแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติโดยอัตโนมัติ การใช้ลายเซ็นดิจิทัลและการอนุมัติในรูปแบบดิจิทัลสามารถป้องกันความล่าช้าได้
- ดำเนินการชำระเงิน: หลังจากอนุมัติ ระบบอัตโนมัติจะส่งต่อใบแจ้งหนี้ไปยังทีมการเงินเพื่อดำเนินการชำระเงินหลังจากที่ปิดธุรกรรมและข้อมูลจะถูกเก็บถาวร
บริษัทที่ต้องการใช้ระบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ในการเลือกเครื่องมือสำหรับระบบ:
- โครงสร้างพื้นฐานและทรัพยากรไอทีที่จำเป็นในการสนับสนุนซอฟต์แวร์
- ภาระผูกพันทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งและดำเนินการระบบ
- บูรณาการกับระบบอื่นๆ ภายในบริษัท
- ระดับของระบบอัตโนมัติและการแทรกแซงของมนุษย์ที่จำเป็น/เป็นไปได้ภายในธุรกิจ
- ความพร้อมของความรู้ภายในบริษัทและการสนับสนุนลูกค้าจากผู้ผลิตซอฟต์แวร์
- ระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่จำเป็น
- ระดับการเข้าถึง – จะเป็นตัวกำหนดว่าจะจัดเก็บข้อมูลไว้ที่ใด – ในเครื่องท้องถิ่น เซิร์ฟเวอร์กลาง หรือคลาวด์
นาโนเน็ตสำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
เอ็นจิ้น Nanonets OCR ที่ใช้ AI ช่วยให้คุณประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและทำให้เป็นกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ และจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งแบบมีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง OCR API ของใบแจ้งหนี้ของ Nanonets สามารถช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองในการป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
ข้อมูลสามารถอัปโหลด ใส่คำอธิบายประกอบ และแบบจำลองโดยอัตโนมัติสำหรับการทำนายโดยไม่ต้องใช้โค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว ไม่ต้องกังวลกับ GPU หรือค้นหาสถาปัตยกรรมที่เหมาะสมสำหรับโมเดลการเรียนรู้เชิงลึกของคุณ คุณยังสามารถรับการตอบสนอง JSON ของการคาดการณ์แต่ละรายการเพื่อรวมเข้ากับระบบของคุณเอง และสร้างแอปที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่อง ซึ่งสร้างขึ้นจากอัลกอริธึมล้ำสมัยและโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการและอนุมัติใบแจ้งหนี้
เทคโนโลยี Nanonets รองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ เช่น การผสานรวมกับฐานข้อมูล Mysql, QuickBooks หรือ Salesforce และเป็นแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า Nanonets นั้นแม่นยำและปรับขนาดได้ ประหยัดเวลาและเงินสำหรับแผนก AP ของคุณ และเพิ่มพลังให้กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของคุณ ซึ่งจะทำให้ความสัมพันธ์ของผู้ขายแข็งแกร่งขึ้น
เข้าร่วมกลุ่มธุรกิจกว่า 20,000 แห่งใน 4 ทวีปโดยใช้ Nanonets สำหรับการดำเนินการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ
ต้องการทำให้กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่ ให้นาโนเน็ต™ การหมุนเพื่อความแม่นยำที่สูงขึ้น ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น หลังการประมวลผล และการผสานรวมกับการบัญชี ระบบ ERP และอื่นๆ อีกมากมาย!
สรุป
ข้อดีของการแปลงข้อมูลด้านการเงินของการดำเนินงานของบริษัทเป็นดิจิทัลกำลังได้รับการยอมรับจากธุรกิจมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ต้องมีการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถช่วยให้บริษัทใช้เวลาน้อยลงกับกิจกรรมทางโลก เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของพวกเขา เพื่อปรับปรุงผลกำไรและรักษาความสามารถในการแข่งขัน
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/invoice-approval/
- $3
- 000
- 2018
- 2019
- 2020
- 7
- a
- เกี่ยวกับเรา
- เข้า
- การบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- ได้รับ
- ข้าม
- การปฏิบัติ
- กิจกรรม
- เพิ่มเติม
- การบริหาร
- นำมาใช้
- การนำมาใช้
- สูง
- ข้อได้เปรียบ
- อาจารย์ที่ปรึกษา
- หลังจาก
- AI
- อัลกอริทึม
- ทั้งหมด
- การอนุญาต
- ช่วยให้
- ในหมู่
- จำนวน
- จำนวน
- การวิเคราะห์
- และ
- API
- การใช้งาน
- เหมาะสม
- การอนุมัติ
- อนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- ปพลิเคชัน
- รอบ
- มาถึง
- ศิลปะ
- ด้าน
- การประเมินผล
- ที่เกี่ยวข้อง
- การตรวจสอบบัญชี
- การตรวจสอบ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ฐาน
- ตาม
- ก่อน
- กำลัง
- ประโยชน์
- ดีกว่า
- ระหว่าง
- การเรียกเก็บเงิน
- หนังสือ
- ด้านล่าง
- กว้าง
- สร้าง
- สร้าง
- ธุรกิจ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- ธุรกิจ
- ไม่ได้
- จับ
- น้ำตก
- กรณี
- ส่วนกลาง
- ซีเอฟโอ
- โซ่
- ความท้าทาย
- เปลี่ยนแปลง
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- เลือก
- ปิด
- เมฆ
- รหัส
- ความมุ่งมั่น
- อย่างธรรมดา
- การสื่อสาร
- บริษัท
- บริษัท
- บริษัท
- เปรียบเทียบ
- เมื่อเทียบกับ
- การเปรียบเทียบ
- การแข่งขัน
- เสร็จ
- การปฏิบัติตาม
- ความกังวลเกี่ยวกับ
- ข้อสรุป
- ยืนยัน
- พิจารณา
- ต่อ
- แกน
- ราคา
- คอร์ส
- Covid-19
- COVID-19 การระบาดใหญ่
- สร้าง
- เครดิต
- การจัดอันดับเครดิต
- วิกฤติ
- วิกฤติ
- ลูกค้า
- Customer Support
- ข้อมูล
- วิเคราะห์ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- วัน
- ข้อเสนอ
- การตัดสินใจ
- การตัดสินใจ
- การตัดสินใจ
- ลึก
- การเรียนรู้ลึก ๆ
- ความล่าช้า
- ล่าช้า
- ความล่าช้า
- การจัดส่ง
- แผนก
- หน่วยงาน
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ตรวจพบ
- ต่าง
- ยาก
- ดิจิตอล
- ดิจิทัล
- แปลง
- ในรูปแบบดิจิตอล
- ภัยพิบัติ
- ส่วนลด
- การกระจาย
- เอกสาร
- การจัดการเอกสาร
- เอกสาร
- สอง
- ลง
- ในระหว่าง
- แต่ละ
- ก่อน
- eases
- อย่างง่ายดาย
- ที่มีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- ทั้ง
- อิเล็กทรอนิกส์
- กำจัด
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- ทำให้สามารถ
- ช่วยให้
- จบสิ้น
- สิ้นสุด
- เครื่องยนต์
- ทำให้มั่นใจ
- รุก
- การเข้า
- ERP
- ซอฟต์แวร์ ERP
- ความผิดพลาด
- ข้อผิดพลาด
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- จำเป็น
- ฯลฯ
- แม้
- เคย
- ตัวอย่าง
- ข้อยกเว้น
- ภายนอก
- ปัจจัย
- เร็วขึ้น
- เนื้อไม่มีมัน
- เงินทุน
- ทางการเงิน
- หา
- ชื่อจริง
- แก้ไขปัญหา
- ถูกตั้งค่าสถานะ
- ความยืดหยุ่น
- ไหล
- โฟกัส
- ตาม
- ดังต่อไปนี้
- ฟอร์ม
- รูป
- สมัยก่อน
- รูปแบบ
- การหลอกลวง
- แรงเสียดทาน
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชั่น
- General
- ได้รับ
- GIF
- ให้
- ดี
- สินค้า
- GPUs
- มากขึ้น
- ให้คำแนะนำ
- จัดการ
- การจัดการ
- ยาก
- มี
- ช่วย
- จุดสูง
- สูงกว่า
- การว่าจ้าง
- ถือ
- ชั่วโมง
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- เป็นมนุษย์
- ทันที
- การดำเนินการ
- สำคัญ
- เป็นไปไม่ได้
- ปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวม
- รวม
- เพิ่มขึ้น
- ที่เพิ่มขึ้น
- ขึ้น
- ข้อมูล
- โครงสร้างพื้นฐาน
- แทน
- รวบรวม
- แบบบูรณาการ
- รวม
- บูรณาการ
- การผสานรวม
- Intelligence
- ภายใน
- การแทรกแซง
- บทนำ
- สินค้าคงคลัง
- การสอบสวน
- การจัดการใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้ ocr
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- รวมถึง
- ร่วมมือ
- ปัญหา
- IT
- รายการ
- JSON
- เก็บ
- คีย์
- แรงงาน
- ใหญ่
- ชื่อสกุล
- ปลาย
- นำ
- พันธมิตร
- การเรียนรู้
- นำ
- ถูกต้องตามกฎหมาย
- ชั้น
- ระดับ
- ขีด จำกัด
- Line
- ที่เชื่อมโยง
- สด
- ในประเทศ
- ปิด
- การสูญเสีย
- Lot
- เครื่อง
- ทำ
- หลัก
- การบำรุงรักษา
- ทำ
- เครื่องชง
- ทำให้
- การทำ
- การจัดการ
- ผู้จัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- หลาย
- การจับคู่
- การจับคู่
- พบ
- กล่าวถึง
- ใจ
- หายไป
- แบบ
- โมเดล
- เงิน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- การย้าย
- หลาย
- MySQL
- ธรรมชาติ
- จำเป็นต้อง
- การแจ้งเตือน
- จำนวน
- ที่ได้รับ
- การได้รับ
- OCR
- Office
- ONE
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- ใบสั่ง
- organizacja
- Organized
- อื่นๆ
- เอาชนะ
- การควบคุม
- ของตนเอง
- การระบาดกระจายทั่ว
- เอกสาร
- ส่วนหนึ่ง
- ผู้เข้าร่วม
- ในสิ่งที่สนใจ
- ผ่าน
- ที่ผ่านไป
- เส้นทาง
- ชำระ
- การชำระเงิน
- การประมวลผลการชำระเงิน
- การชำระเงิน
- รูปแบบไฟล์ PDF
- การปฏิบัติ
- บางที
- บุคลากร
- กายภาพ
- ทางร่างกาย
- สถานที่
- การวางแผน
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- มากมายเหลือเฟือ
- PO
- นโยบาย
- น่าสงสาร
- PoS
- โพสต์
- ทำนาย
- คำทำนาย
- ป้องกัน
- กระบวนการ
- แปรรูปแล้ว
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ผลิตภัณฑ์
- ผลผลิต
- สัญญา
- โปรโตคอล
- ให้
- ซื้อ
- ใบสั่งซื้อ
- การซื้อสินค้า
- การจัดซื้อ
- ฃ
- ยก
- การยก
- อันดับ
- อ่าน
- เรียลไทม์
- รายรับ
- ที่ได้รับ
- สูตร
- ได้รับการยอมรับ
- บันทึก
- ลด
- เรียกว่า
- สม่ำเสมอ
- หน่วยงานกำกับดูแล
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- ที่เกี่ยวข้อง
- ความสัมพันธ์
- ความสัมพันธ์
- ตรงประเด็น
- รายงาน
- การรายงาน
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- ต้อง
- การตัดสินใจ
- ทรัพยากร
- แหล่งข้อมูล
- รับผิดชอบ
- ผล
- ผลสอบ
- อุปสรรค
- กฎระเบียบ
- วิ่ง
- ความปลอดภัย
- Salesforce
- เดียวกัน
- ลด
- เงินออม
- ที่ปรับขนาดได้
- ปรับ
- ได้อย่างลงตัว
- วินาที
- Section
- ความปลอดภัย
- แสวงหา
- ชุด
- การตั้งค่า
- หลาย
- น่า
- แสดงให้เห็นว่า
- ลายเซ็น
- ง่ายดาย
- ตั้งแต่
- เดียว
- เล็ก
- ธุรกิจขนาดเล็ก
- So
- ซอฟต์แวร์
- บาง
- เสียง
- ครอบคลุม
- โดยเฉพาะ
- ใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- สปิน
- มาตรฐาน
- ที่เริ่มต้น
- สถานะ
- Status
- เข้าพัก
- ขั้นตอน
- เก็บไว้
- เสริมสร้างความเข้มแข็ง
- แข็งแรง
- โครงสร้าง
- ภายหลัง
- อย่างเช่น
- ซุปเปอร์ชาร์จ
- สนับสนุน
- รองรับ
- ระบบ
- ระบบ
- งาน
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- พื้นที่
- ของพวกเขา
- ดังนั้น
- ของบุคคลที่สาม
- สาม
- ธรณีประตู
- ตลอด
- ผูก
- เวลา
- ต้องใช้เวลามาก
- ครั้ง
- ไปยัง
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ไร้สัมผัส
- ลู่
- การติดตาม
- ผ่านการฝึกอบรม
- การทำธุกรรม
- การทำธุรกรรม
- โอน
- ความโปร่งใส
- ล้านล้าน
- จริง
- กลับ
- ชนิด
- ตามแบบฉบับ
- เข้าใจ
- เป็นเอกลักษณ์
- อัปโหลด
- us
- มักจะ
- การตรวจสอบ
- ความหลากหลาย
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- ผู้ขาย
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบแล้ว
- กับ
- ความชัดเจน
- ปริมาณ
- ความอ่อนแอ
- หมาย
- เสีย
- อะไร
- ความหมายของ
- ที่
- WHO
- ภายใน
- ไม่มี
- คำ
- ขั้นตอนการทำงาน
- จะ
- คุณ
- ของคุณ
- ลมทะเล