ใบแจ้งหนี้‌ ‌การอนุมัติ‌ ‌อัตโนมัติ‌ ‌

ใบแจ้งหนี้‌ ‌การอนุมัติ‌ ‌อัตโนมัติ‌ ‌

บทนำ

แผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ของบริษัทส่วนใหญ่มีกฎภายในสำหรับ การจัดการใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงการอนุมัติ การอนุมัติใบแจ้งหนี้คืออะไร? เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองคืออะไร เหตุใดจึงต้องทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ

อ่านเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้



การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ‌อัตโนมัติ‌ ‌ PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.


ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

รวบรวมเอกสารโดยอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ AP ของคุณ
รวบรวมเอกสารโดยอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ AP ของคุณ


การดำเนินงานของแผนกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ในธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ มีความสำคัญต่อผลผลิตของบริษัทและเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ แผนก AP ที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การสนับสนุนทางการเงิน การบริหาร และธุรการแก่กระบวนการจัดซื้อของบริษัท ต้องมีระบบที่เป็นระเบียบซึ่งรวมฟังก์ชันต่างๆ ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อชำระเงินอย่างราบรื่น ซึ่งครอบคลุมการจัดการใบสั่งซื้อ การสื่อสารกับผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ การจัดการ การติดตามสินค้า และการชำระเงิน

การจัดการใบแจ้งหนี้ เริ่มต้นเมื่อบริษัทได้รับใบแจ้งหนี้และสิ้นสุดด้วยการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของแผนก AP ของบริษัท ฟังดูง่าย การจัดการใบแจ้งหนี้ไม่ใช่หรือไม่ควรเป็นกระบวนการสองขั้นตอนของ 'รับใบแจ้งหนี้ ชำระใบแจ้งหนี้' โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ทำการสั่งซื้อจำนวนมากและลงเอยด้วยใบแจ้งหนี้จำนวนมาก โปรโตคอลการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ดีจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดและการอนุมัติหลายระดับก่อนที่จะดำเนินการชำระเงินได้

การอนุมัติใบแจ้งหนี้ - ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติ
การอนุมัติใบแจ้งหนี้ – ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นลำดับขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อเพื่อชำระเงินที่ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่บริษัทได้รับนั้นถูกต้องตามกฎหมายและตรงกับใบสั่งที่ทำ การอนุมัติใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหลายระดับโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบใบสั่งซื้อและ/หรือผู้ขาย แต่ละบริษัทสามารถมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่แตกต่างกันได้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

ใบแจ้งหนี้มาถึงบริษัท ใบแจ้งหนี้อาจอยู่ในรูปของเอกสาร หรือไฟล์แนบ PDF หรือรูปแบบขั้นสูงของใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ซึ่งต้องยื่นในส่วนที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผล

  • การตรวจสอบใบแจ้งหนี้: เมื่อยื่นแล้ว ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมโยงกับเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น เช่น ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคาจากผู้ขาย การสื่อสารอื่นๆ จากผู้ขาย เป็นต้น โดยทั่วไปจะเรียกว่า "การจับคู่สามทาง" เอกสารสามฉบับที่จะจับคู่คือ ใบสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้า และใบเสร็จการจัดส่ง แต่การจับคู่อาจรวมถึงเอกสารอื่นๆ ด้วย ปัจจัยอื่นๆ ที่ต้องพิจารณาสำหรับการตรวจสอบ ได้แก่:
    เงื่อนไขการชำระเงินตรงกันหรือไม่?
    รวมส่วนลดที่สัญญาไว้หรือไม่?
    ใบแจ้งหนี้ถูกเข้ารหัสไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมหรือไม่?
    มีปัญหาด้านประสิทธิภาพหลังรับสินค้าที่รับประกันการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่?
  • ข้อยกเว้นใบแจ้งหนี้: ข้อยกเว้นเกิดขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้มีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังพนักงานที่เหมาะสมเพื่อติดตามและแก้ไขข้อผิดพลาด ตามด้วยการออกใบแจ้งหนี้ใหม่ การตรวจสอบซ้ำ และการจับคู่ในกรณีของการแก้ไขข้อผิดพลาด หรือการตรวจสอบการฉ้อโกงในกรณีที่ข้อยกเว้นที่ไม่ได้รับการแก้ไข
  • อนุมัติ: เมื่อตรวจสอบแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรในระดับต่างๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท จำนวนและลักษณะของการอนุมัติจะแตกต่างกันไปตามบริษัท แผนก ประเภทผลิตภัณฑ์ และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น แผนกจัดซื้ออาจต้องอนุมัติใบแจ้งหนี้เพื่อยืนยันความถูกต้องของการเรียกเก็บเงินของผู้ขายก่อนจึงจะสามารถประมวลผลการชำระเงินได้ บางบริษัทต้องการจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่สูงกว่าเกณฑ์เพื่อขออนุมัติเพิ่มเติมจากผู้จัดการหรือ CFO
  • การชำระเงิน: ใบแจ้งหนี้เข้าสู่คิวการชำระเงินหลังจากได้รับการอนุมัติทั้งหมดแล้ว

ผังกระบวนการอนุมัติใบกำกับสินค้า
ผังกระบวนการอนุมัติใบกำกับสินค้า

บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากยังคงมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง สิ่งเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับการกระทำที่เป็นพื้นฐานเช่นเดียวกับการมีเอกสารการประมวลผลคำ à la an SOP โดยมีการอธิบายขั้นตอนและการแจกจ่ายเอกสารให้กับผู้เข้าร่วมต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์เพื่อใช้เป็นแนวทาง อย่างที่คิดได้ นี่เป็นกระบวนการที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งกำหนดให้ผู้เข้าร่วมอ้างอิงเอกสารตามขั้นตอนต่างๆ ต่อไป ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

ในบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งไม่มีแม้แต่ SOP ดังกล่าว และมีเพียงขั้นตอนทั่วไปที่ส่งต่อปากต่อปากไปยังผู้เข้าร่วมต่างๆ ซึ่งเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติเมื่อบริษัทผ่านการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ก็ตาม ขยายหรือเปลี่ยนฐานพนักงาน


ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้

การประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบไม่ต้องสัมผัสและการกำหนดเส้นทางการอนุมัติ
การประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบไม่ต้องสัมผัสและการกำหนดเส้นทางการอนุมัติ


ปัญหาเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

ความท้าทายเฉพาะบางประการของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ได้แก่:

  • ข้อผิดพลาด: ความผิดพลาดของมนุษย์อันเนื่องมาจากการทำงานมากเกินไปหรือการกำกับดูแลเพียงอย่างเดียวอาจนำไปสู่การชำระเงินซ้ำซ้อน การชำระเงินน้อยเกินไป การชำระเงินล่าช้า หรือการชำระเงินที่ไม่ได้รับ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจทำให้บริษัทเสียเงินและเวลามากขึ้น
  • เอกสารหาย: เอกสารอาจทำให้วางผิดที่และสูญหายเอกสารสำคัญเช่นใบแจ้งหนี้ นี้สามารถนำไปสู่ปัญหามากมายในรอบบัญชีเจ้าหนี้ เริ่มต้นด้วยความขัดแย้งกับผู้ขายเพื่อการดำเนินการล่าช้า
  • การสูญเสียความพยายามของมนุษย์: กระบวนการอนุมัติแบบแมนนวลทำให้เสียความพยายามของมนุษย์ซึ่งสามารถนำมาใช้อย่างสร้างสรรค์มากขึ้นในกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
  • เวลาล่าช้า: เมื่อต้องการอนุมัติใบแจ้งหนี้หลายใบจึงจะได้รับการอนุมัติ และเมื่อบริษัทจัดการกับใบแจ้งหนี้หลายใบในวันทำการ การได้รับการอนุมัติก่อนการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจใช้เวลานาน ใบแจ้งหนี้ถึง 20% เป็นประจำประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองส่งผลให้แผนก AP ใช้เวลา 25% ในการแก้ไขปัญหาและติดตามข้อมูลที่ขาดหายไป
  • การชำระเงินล่าช้า: ความล่าช้าในการได้รับการอนุมัติอาจนำไปสู่ความล่าช้าในการชำระเงิน ซึ่งอาจดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงต่อบริษัท ในสหรัฐอเมริกา เงินจำนวน 3 ล้านล้านดอลลาร์ถูกผูกติดอยู่กับการจ่ายเงินล่าช้าของธุรกิจขนาดเล็กในปี 2019 ซึ่งนำไปสู่การหยุดจ้างงาน ขีดจำกัดการซื้อสินค้าคงคลัง และการลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อให้ได้รับผลตอบแทน ความล่าช้าอาจส่งผลต่อการรับสินค้าที่สั่งซื้อล่าช้า การจัดอันดับเครดิตไม่ดี ความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับผู้ขาย และค่าธรรมเนียม/ค่าปรับ
  • ความทึบของเส้นทางใบแจ้งหนี้: การติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ในเส้นทางการตรวจสอบและการอนุมัติเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ ซึ่งทำให้การตรวจสอบย้อนกลับและการวางแผนล่วงหน้าทำได้ยาก
  • ช่องโหว่ของการฉ้อโกง: การฉ้อโกงในใบแจ้งหนี้อาจเป็นการฉ้อโกงโดยบุคคลที่สาม การเรียกเก็บเงินจากแรงงาน การชำระเงินซ้ำซ้อนอันเนื่องมาจากความล่าช้า หรือเป็นการภายใน จำเป็นต้องมีกระบวนการอนุมัติที่รั่วซึมเพื่อป้องกันการฉ้อโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต ตัวอย่างเช่น มีรายงานว่าการระบาดของโควิด-19 ได้เพิ่มอุบัติการณ์ของการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ในปี 2020 การฉ้อโกงในใบแจ้งหนี้อาจปรากฏเป็นปริมาณในใบแจ้งหนี้ที่ผิดปกติ การตรวจสอบสินค้าไม่ได้กับใบแจ้งหนี้ ความคลาดเคลื่อนระหว่าง PO และใบแจ้งหนี้ และพฤติกรรมที่น่าสงสัยของพนักงาน ไม่สามารถตรวจพบสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปริมาณธุรกิจสูง

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

ระบบอัตโนมัติของการอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและประหยัดเวลา ข้อดีบางประการของการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติคือ:

  • การตรวจสอบที่เร็วขึ้น: นี่อาจเป็นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของระบบอัตโนมัติ การเปรียบเทียบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้กับเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ สามารถขจัดความล่าช้าของเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจับคู่สามทางด้วยตนเอง เนื่องจากเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเดียวจะถูกจัดเก็บแบบดิจิทัลในที่เดียวกัน และสามารถเปรียบเทียบได้อย่างง่ายดายด้วยภาพหรือผ่านซอฟต์แวร์ที่ใช้ AI เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถรวมเข้ากับฐานข้อมูลและระบบการบัญชีอื่นๆ สำหรับการจับคู่อัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์
  • การอนุมัติที่เร็วขึ้น: การแจ้งเตือนอัตโนมัติและตัวเตือนสามารถขจัดความล่าช้าในการอนุมัติใบแจ้งหนี้ การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และแบบฟอร์มดิจิทัลสามารถเปิดใช้งานการอนุมัติขณะเดินทางจากผู้เข้าร่วมกระบวนการที่แตกต่างกัน เพื่อให้การลาออกจากสำนักงานจะไม่ทำให้กระบวนการอนุมัติล่าช้า
  • ประหยัดต้นทุน: รายงานปี 2018 โดย Levvel (เดิมชื่อ Paystream Advisors) แสดงให้เห็นว่าส่วนลดที่ไม่ได้รับ (44%) การชำระเงินล่าช้า (39%) และการชำระเงินซ้ำ (29%) เป็นปัจจัยหลัก การประมวลผลใบแจ้งหนี้ ความกังวลในธุรกิจ และทั้งสามสามารถเอาชนะได้โดยใช้ระบบอัตโนมัติ
  • ความรับผิดชอบ: การติดตามธุรกรรมอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์ช่วยให้มองเห็นสถานะของใบแจ้งหนี้ในห่วงโซ่การอนุมัติ การรวมเหตุการณ์ฉุกเฉินและการเตือนความจำเข้าไปในเวิร์กโฟลว์สามารถขจัดสิ่งกีดขวางบนถนนและให้ความโปร่งใสเพื่อการอนุมัติที่รวดเร็วขึ้น การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการอนุมัติยังสร้างหลักฐานการตรวจสอบที่แสดงระดับการอนุมัติต่างๆ ที่เสร็จสิ้นแล้วและระดับที่ไม่ได้
  • ความปลอดภัยของเอกสาร: การแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นดิจิทัลเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถป้องกันการสูญเสียเอกสารที่มักเกี่ยวข้องกับการย้ายเอกสารไปรอบๆ บริษัทเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ การทำงานอัตโนมัติช่วยให้สามารถรวมเวิร์กโฟลว์เข้ากับระบบการจัดการเอกสารของบริษัทและเครื่องมือการทำบัญชีอื่นๆ สำหรับการอัพเดทอัตโนมัติและการเก็บถาวรของเรกคอร์ด
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในระหว่างการตรวจสอบ ซึ่งทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น
  • ระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ดีขึ้น: เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้เข้าถึงและประเมินข้อมูลการซื้อและการใช้จ่ายได้ง่าย ซึ่งช่วยให้กลไกการรายงานและการตัดสินใจดีขึ้น
  • การจัดการผู้ขายและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น: การจัดระเบียบกระบวนการอนุมัติใบกำกับสินค้าอย่างเป็นระบบสามารถช่วยในการจัดการผู้ขายได้ดีขึ้น และการขจัดความล่าช้าในการชำระเงินจะเป็นประโยชน์ต่อความสัมพันธ์ของผู้ขาย
  • การกำจัดการฉ้อโกง: ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถกำจัดการฉ้อโกงโดยอนุญาตให้ตรวจสอบทั่วทั้งเวิร์กโฟลว์และเพิ่มการมองเห็น ความผิดปกติสามารถถูกตั้งค่าสถานะได้โดยอัตโนมัติในระหว่างการจับคู่แบบสามทางอัตโนมัติ และการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถป้องกันการฉ้อโกงทั้งภายในและภายนอกและความสูญเสียที่เกี่ยวข้อง


จองการสาธิตสด 30 นาทีนี้เพื่อให้เป็นครั้งสุดท้ายที่คุณจะต้องป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์ ERP ด้วยตนเอง

ซิงค์ข้อมูล AP อัตโนมัติไปยัง ERP
ซิงค์ข้อมูล AP อัตโนมัติไปยัง ERP


กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเต็มรูปแบบ

ระบบอนุมัติใบกำกับสินค้าอัตโนมัติ
ระบบอนุมัติใบกำกับสินค้าอัตโนมัติ

  • การแปลงใบกำกับสินค้าเป็นดิจิทัล: ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ จะต้องแปลงเป็นดิจิทัลให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานก่อน เนื่องจากใบแจ้งหนี้แต่ละใบเก็บข้อมูลสำคัญที่ใช้ในการวางแผนทรัพยากรทางบัญชี และการตัดสินใจภายในธุรกิจ ความถูกต้องในการดึงข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ ข้อมูลที่อ่านจากใบแจ้งหนี้มักจะถูกโอนไปยังแพลตฟอร์ม ERP การบัญชี หรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้โดยบริษัทสำหรับการประมวลผลในภายหลัง
  • การตรวจสอบอัตโนมัติ: การจับคู่แบบสามทางอัตโนมัติสามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จ และประมวลผลโดยอัตโนมัติในลักษณะที่เลียนแบบจิตใจของมนุษย์ ในจำนวนนี้ การประมวลผลที่เปิดใช้งาน AI ยังสามารถเปรียบเทียบและจับคู่บันทึกและทำการตัดสินใจ เช่น ผ่านธุรกรรม ตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาด หรือเพิ่มข้อยกเว้น
  • การจัดการข้อยกเว้นอัตโนมัติ: เมื่อมีการระบุข้อผิดพลาดหรือเกิดข้อยกเว้น ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรที่เหมาะสมซึ่งสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันที ซึ่งสามารถลดการหน่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
  • การอนุมัติอัตโนมัติ: หลังจากจับคู่และตรวจสอบแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคลากรที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติโดยอัตโนมัติ การใช้ลายเซ็นดิจิทัลและการอนุมัติในรูปแบบดิจิทัลสามารถป้องกันความล่าช้าได้
  • ดำเนินการชำระเงิน: หลังจากอนุมัติ ระบบอัตโนมัติจะส่งต่อใบแจ้งหนี้ไปยังทีมการเงินเพื่อดำเนินการชำระเงินหลังจากที่ปิดธุรกรรมและข้อมูลจะถูกเก็บถาวร

ซอฟต์แวร์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ Flow
ซอฟต์แวร์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ Flow

บริษัทที่ต้องการใช้ระบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ในการเลือกเครื่องมือสำหรับระบบ:

  • โครงสร้างพื้นฐานและทรัพยากรไอทีที่จำเป็นในการสนับสนุนซอฟต์แวร์
  • ภาระผูกพันทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งและดำเนินการระบบ
  • บูรณาการกับระบบอื่นๆ ภายในบริษัท
  • ระดับของระบบอัตโนมัติและการแทรกแซงของมนุษย์ที่จำเป็น/เป็นไปได้ภายในธุรกิจ
  • ความพร้อมของความรู้ภายในบริษัทและการสนับสนุนลูกค้าจากผู้ผลิตซอฟต์แวร์
  • ระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่จำเป็น
  • ระดับการเข้าถึง – จะเป็นตัวกำหนดว่าจะจัดเก็บข้อมูลไว้ที่ใด – ในเครื่องท้องถิ่น เซิร์ฟเวอร์กลาง หรือคลาวด์

นาโนเน็ตสำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เอ็นจิ้น Nanonets OCR ที่ใช้ AI ช่วยให้คุณประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและทำให้เป็นกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ และจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งแบบมีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง OCR API ของใบแจ้งหนี้ของ Nanonets สามารถช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองในการป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

ข้อมูลสามารถอัปโหลด ใส่คำอธิบายประกอบ และแบบจำลองโดยอัตโนมัติสำหรับการทำนายโดยไม่ต้องใช้โค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว ไม่ต้องกังวลกับ GPU หรือค้นหาสถาปัตยกรรมที่เหมาะสมสำหรับโมเดลการเรียนรู้เชิงลึกของคุณ คุณยังสามารถรับการตอบสนอง JSON ของการคาดการณ์แต่ละรายการเพื่อรวมเข้ากับระบบของคุณเอง และสร้างแอปที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่อง ซึ่งสร้างขึ้นจากอัลกอริธึมล้ำสมัยและโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการและอนุมัติใบแจ้งหนี้

เทคโนโลยี Nanonets รองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ เช่น การผสานรวมกับฐานข้อมูล Mysql, QuickBooks หรือ Salesforce และเป็นแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า Nanonets นั้นแม่นยำและปรับขนาดได้ ประหยัดเวลาและเงินสำหรับแผนก AP ของคุณ และเพิ่มพลังให้กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของคุณ ซึ่งจะทำให้ความสัมพันธ์ของผู้ขายแข็งแกร่งขึ้น

ระบบอนุมัติใบกำกับสินค้าอัตโนมัติ
ระบบอนุมัติใบกำกับสินค้าอัตโนมัติ

เข้าร่วมกลุ่มธุรกิจกว่า 20,000 แห่งใน 4 ทวีปโดยใช้ Nanonets สำหรับการดำเนินการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ


ต้องการทำให้กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่ ให้นาโนเน็ตการหมุนเพื่อความแม่นยำที่สูงขึ้น ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น หลังการประมวลผล และการผสานรวมกับการบัญชี ระบบ ERP และอื่นๆ อีกมากมาย!


สรุป

ข้อดีของการแปลงข้อมูลด้านการเงินของการดำเนินงานของบริษัทเป็นดิจิทัลกำลังได้รับการยอมรับจากธุรกิจมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ต้องมีการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถช่วยให้บริษัทใช้เวลาน้อยลงกับกิจกรรมทางโลก เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของพวกเขา เพื่อปรับปรุงผลกำไรและรักษาความสามารถในการแข่งขัน

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง