บล็อกระบบอัตโนมัติอัจฉริยะของ Nanonets และ AI กระบวนการทางธุรกิจ

ในภาพรวมธุรกิจที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว ประสิทธิภาพของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ไม่ได้เป็นเพียงข้อกังวลของ back-office อีกต่อไป แต่เป็นความจำเป็นเชิงกลยุทธ์ ลักษณะที่ซับซ้อนและต้องใช้ทรัพยากรมากของงาน AP แบบดั้งเดิมกำลังกลายเป็นสิ่งที่ไม่ยั่งยืน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเผชิญกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นในด้านความเร็วและความแม่นยำ

ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อัตโนมัติ คือการใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงกระบวนการจัดการบิลและการชำระเงินของบริษัทที่เป็นหนี้ผู้อื่น แทนที่จะจัดการใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ และชำระเงินด้วยตนเอง AP Automation ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานเหล่านี้ได้รวดเร็ว แม่นยำ และใช้แรงงานคนน้อยลง สิ่งนี้สามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ชำระบิลตรงเวลา หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาและเงิน

บล็อกของเราตัดผ่านความซับซ้อนของกระบวนการ AP ซึ่งนำเสนอเส้นทางที่ชัดเจนสู่ระบบอัตโนมัติของ AP การเล่าเรื่องนี้ได้รับแรงผลักดันอย่างมากจากการแทนที่งานที่ต้องทำด้วยตนเองที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้ซอฟต์แวร์ แต่ยังเป็นเรื่องราวที่ใหญ่กว่าเกี่ยวกับวิธีที่ในโลกของธุรกิจ การปฏิวัติที่มีอิทธิพลมากที่สุดมักจะเกิดขึ้นอย่างเงียบๆ เบื้องหลัง และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของชีวิตองค์กรในรูปแบบที่ลึกซึ้ง

เหตุใดบัญชีเจ้าหนี้จึงท้าทายมาก?

นี่เป็นคำถามที่รบกวนผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่ดีที่สุดมายาวนาน โดยทั่วไปแล้วบัญชีเจ้าหนี้จะถูกมองว่าเป็นฟังก์ชันต้นทุนภายในบริษัท และเหตุผลง่ายๆ ก็คือ – ไม่มีใครอยากเสียเวลาจ่ายบิลและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายบิล!

อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญ (มาก)

เหตุผลที่ AP ท้าทายในการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นเป็นเพราะธรรมชาติของสัตว์ร้ายจริงๆ

กิจกรรมหลักในกระบวนการ AP (การแยกข้อมูล การเข้ารหัสใบแจ้งหนี้ การซิงค์ ERP) ถือเป็นกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยพื้นฐานแล้ว การทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นอัตโนมัติจะตรงไปตรงมากับเทคโนโลยีในปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม ที่สำคัญกว่านั้น งานของ AP ยังเกี่ยวข้องกับการแทรกแซงของมนุษย์ เพื่อตรวจสอบ การอนุมัติ และการควบคุมทางการเงิน

การผสมผสานระหว่างการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการป้อนข้อมูลโดยมนุษย์ ทำให้ AP เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและยากต่อการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างฉาวโฉ่

ความท้าทายเหล่านี้คืออะไรกันแน่?

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ AP เมื่ออ่านต่อ เราจะเห็นว่าความท้าทายโดยธรรมชาติอยู่ที่จุดใดภายในแต่ละส่วนของเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้

• การรวบรวมใบแจ้งหนี้: ความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและกระดาษผสมกัน ส่งผลให้เอกสารวางผิดที่และการประมวลผลล่าช้า

• การป้อนข้อมูล: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองทำให้เกิดความไม่ถูกต้องและความล่าช้าในบันทึกทางการเงินและการรายงาน

• การตรวจสอบ: กระบวนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับ PO และบันทึกการจัดส่งที่ใช้เวลานาน ซึ่งมักนำไปสู่การชำระเงินล่าช้า

• อนุมัติ: กระบวนการอนุมัติที่ยุ่งยากพร้อมความท้าทายในการให้บริบทแก่ผู้อนุมัติ การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ และการรับรองการอนุมัติอย่างทันท่วงที

• การชำระเงิน: ความยากลำบากในการจัดการเงื่อนไขการชำระเงิน กำหนดเวลา และสกุลเงินที่หลากหลาย ขณะเดียวกันก็รับประกันการชำระเงินที่ตรงเวลา

• การกระทบยอด: กระบวนการที่ต้องใช้แรงงานเข้มข้นในการจับคู่ธุรกรรมธนาคารกับรายการบัญชีแยกประเภท

• การระงับข้อพิพาท: กระบวนการแก้ไขข้อพิพาทที่ใช้เวลานานและซับซ้อน ส่งผลต่อความสัมพันธ์ของผู้ขายและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

เจ้าหนี้บัญชีที่ไม่มีประสิทธิภาพ: อุปสรรคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วต่อการเติบโตขององค์กร

การใช้กระบวนการบัญชีด้วยตนเองสำหรับธุรกิจของคุณจะชะลอการเติบโตโดยส่งผลกระทบโดยตรงต่อความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ AP –

1. ต้นทุนการดำเนินงานที่ไม่จำเป็น: ค่าใช้จ่ายในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพิ่มขึ้นจาก 13 ดอลลาร์เป็น 50 ดอลลาร์ ซึ่งจะทำให้บัญชีเจ้าหนี้ยืดเยื้อได้นานถึงสามสัปดาห์
2. บทลงโทษและความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ที่ตึงเครียด: ซัพพลายเออร์เกือบครึ่งหนึ่งเผชิญกับการชำระเงินล่าช้า ความสัมพันธ์ของผู้ขายที่ตึงเครียด และมีค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้า
3. ความสับสนวุ่นวายของกระแสเงินสด: 74% ของ CFO ในตลาดระดับกลางและระดับองค์กรยุคแรกรับรู้ว่าการแปลงกระบวนการชำระเงิน AP ให้เป็นดิจิทัลช่วยปรับปรุงงบดุลได้
4. ความเสี่ยงจากการฉ้อโกงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การศึกษาโดย ACFE พบว่า 14% ของกรณีการฉ้อโกงเกิดขึ้นในแผนกบัญชี โดยมีการสูญเสียเฉลี่ย 200,000 ดอลลาร์ต่อกรณี
5. ผลผลิตที่สูญเสียไป: เวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยเฉลี่ยในสภาพแวดล้อมแบบแมนนวลอาจสูงถึง 45 วัน สิ่งนี้แสดงถึงเวลาที่เสียไปและทรัพยากรมนุษย์อันมีค่าที่ถูกนำไปใช้ในโครงการริเริ่มที่มีผลกระทบมากขึ้น

---

ต้องการรวม AI เข้ากับฟังก์ชัน AP ของคุณหรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยทีมของคุณดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

กำหนดเวลาการสาธิต

ตอนนี้เรามาดูกันว่า AP Automation เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคืออะไร?

ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อัตโนมัติ หมายถึงกระบวนการทางเทคโนโลยีในการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ทำให้มีประสิทธิภาพ อัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการการดำเนินงานบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัท ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

AP Automation พิจารณาที่จะตอบคำถามเฉพาะข้อหนึ่ง – แต่ละขั้นตอนของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้จะดีขึ้น 10 เท่าได้อย่างไร

มาดูทีละขั้นตอนแล้วทำความเข้าใจสิ่งนี้

รองรับการรวบรวมใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ลองจินตนาการถึงโลกที่ความพยายามในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณมารวมกันเป็นศูนย์กลางศูนย์กลางแห่งเดียว นี่ไม่ใช่ความฝันที่ห่างไกล แต่เป็นความจริงด้วย AP Automation คุณจะบอกลาวันแห่งการกรองอีเมล ไดรฟ์ที่แชร์ พอร์ทัลผู้ขาย และฐานข้อมูลที่ล้าสมัย แต่ให้ยินดีต้อนรับปลายทางที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งใบแจ้งหนี้ทุกใบจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงที่มา แค่คิดถึงเวลาที่คุณจะประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด!

พัฒนาศิลปะการป้อนข้อมูลอัตโนมัติให้สมบูรณ์แบบ

การป้อนข้อมูลมักเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น AP Automation นำเสนอการแยกข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สู่ตารางซึ่งมีอัตราความแม่นยำที่น่าประทับใจถึง 99%+ ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อของคุณจะถูกอ่านและประมวลผลโดยไม่ต้องพยายามป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ชั่วโมงหรือจำนวนวันในการทำงานซึ่งสามารถช่วยทีมของคุณได้นั้นมีค่าอย่างยิ่ง เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้ทีมของคุณต้องการมาทำงานในตอนเช้า โดยรู้ว่าพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการความเชี่ยวชาญอย่างแท้จริงได้

เพิ่มความคล่องตัวด้วยการเข้ารหัส GL อัตโนมัติและการส่งออกข้อมูล

เราทุกคนรู้ดีว่าการเขียนโค้ดใบแจ้งหนี้ที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายเพียงใด แต่ด้วย AP Automation เทคนิค AI ขั้นสูง เช่น NLP และ LLM พร้อมที่จะรับมือกับงานหนักๆ ด้วยการเข้ารหัส GL และการส่งออกข้อมูลโดยอัตโนมัติ แผนกของคุณสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น และรับรองว่าทักษะด้านความพยายามของทีมจะถูกนำไปใช้ในจุดที่จำเป็นที่สุด

เพิ่มความแม่นยำด้วยการตรวจสอบอัตโนมัติ

ความมหัศจรรย์ของการจับคู่แบบ 3 ทางอัตโนมัติไม่สามารถกล่าวเกินจริงได้ การรวมใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และบันทึกการจัดส่งจะช่วยลดทั้งเวลาที่ใช้และโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ไม่ต้องไล่ตามความคลาดเคลื่อนหรือส่งอีเมลติดตามผลนับไม่ถ้วนอีกต่อไป ระบบนี้จะจัดการกับกระบวนการตรวจสอบด้วยความแม่นยำจนรู้สึกเหมือนมีดวงตาที่ไร้ข้อผิดพลาดอีกชุดหนึ่ง

ลดความซับซ้อนของกระบวนการด้วยการอนุมัติที่ง่ายดาย

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติทำให้การอนุมัติไม่ใช่ปัญหาคอขวดอีกต่อไป พวกเขามีความยืดหยุ่นและอยู่ในที่ที่องค์กรของคุณทำ ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมล Slack หรือ Teams วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการโทรรบกวนและการเตือนความจำที่คุ้นเคย กระบวนการอนุมัติของคุณจะคล่องตัวพอๆ กับทีมของคุณ โดยจะปรับให้เข้ากับขั้นตอนการปฏิบัติงานประจำวันของคุณได้อย่างราบรื่น

บรรลุความคล่องตัวด้วยการชำระเงินที่ราบรื่น

AP Automation ไม่ใช่แค่การจัดการใบแจ้งหนี้เท่านั้น มันเกี่ยวกับการอำนวยความสะดวกในกระบวนการชำระเงินด้วย ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินโดยตรงทั่วโลกจะไร้กังวล เนื่องจากคุณสามารถวางใจได้ว่าระบบจะจัดการกับค่าธรรมเนียม forex และหลีกเลี่ยงการปฏิเสธการชำระเงินกะทันหัน นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถรับรองซัพพลายเออร์ของคุณในเรื่องการชำระเงินที่ตรงเวลาและถูกต้อง ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นและห่วงโซ่อุปทานที่แข็งแกร่งขึ้น

การเรียนรู้การเงินด้วยการกระทบยอดอัตโนมัติ

สุดท้ายนี้เรามาพูดถึงการปิดหนังสือกันดีกว่า การกระทบยอดอัตโนมัติจะแปลงงานที่มักจะยุ่งยากนี้ โดยจับคู่ธุรกรรมธนาคารกับรายการบัญชีแยกประเภทโดยใช้เวลาเพียงเศษเสี้ยวของเวลาที่เคยใช้ สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายวันสามารถทำได้ในไม่กี่นาที ลองนึกภาพการปิดหนังสือรายเดือนของคุณด้วยความเร็วและความแม่นยำจนคุณแทบจะได้ยินเสียงถอนหายใจด้วยความโล่งอกจากทีมของคุณ

---

กำลังมองหาการเพิ่ม AI ในกระบวนการบัญชีของคุณอยู่ใช่ไหม? จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณนำไปใช้งานแบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

กำหนดเวลาการสาธิต

AP Automation คือพันธมิตรที่ดีที่สุดที่แผนกการเงินของคุณเคยมี เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ AP ของคุณให้ดีขึ้นสิบเท่า ไม่ใช่แค่ประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงความพึงพอใจและความถูกต้องของงานด้วย

ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ โดยเปลี่ยนจากงานที่มุ่งเน้นงานไปสู่แนวทางที่มุ่งเน้นกลยุทธ์ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และคุณจะไม่เพียงแต่เห็นการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังเห็นถึงขวัญกำลังใจของทีมของคุณ เมื่อพวกเขาตระหนักถึงศักยภาพของสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยเวลาที่เพียงพอ และเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ตัวเลขพูด

สถิติที่มีการรายงานต่างๆ เน้นย้ำถึงผลกระทบของ AP Automation ตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงความสำเร็จที่คุณและทีมตั้งตารอที่จะได้สัมผัส

การลดต้นทุนอย่างมากในการประมวลผล

เริ่มจากสุขภาพทางการเงินของแผนกของคุณกันก่อน AP Automation ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถลดต้นทุนการประมวลผลได้มากถึง 70% นี่ไม่ใช่แค่การประหยัดเงินเท่านั้น มันเกี่ยวกับการจัดสรรงบประมาณใหม่เพื่อการเติบโต การฝึกอบรม หรือแม้แต่เครื่องชงกาแฟเอสเปรสโซในออฟฟิศที่ทุกคนจับตามอง คิดว่านี่เป็นการลงทุนทั้งในด้านประสิทธิภาพของทีมและความเป็นอยู่ที่ดีของทีม

เวลาเป็นของสำคัญ

ตอนนี้ ลองจินตนาการถึงการลดเวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของคุณลงถึง 384% มันไม่ใช่การพิมพ์ผิด มันเป็นการปฏิวัติ การลดลงอย่างมากนี้หมายความว่าทีมของคุณสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้มากขึ้นกว่าเดิม ทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญอย่างแท้จริง ด้วย AP Automation "ฉันไม่มีเวลาสำหรับเรื่องนั้น" กลายเป็น "มีอะไรต่อไปในวาระการประชุม"

การลดข้อผิดพลาดเพื่อความอุ่นใจ

เรารู้ว่าข้อผิดพลาดเป็นได้มากกว่าแค่น่ารำคาญ—ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ด้วยข้อผิดพลาดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลดลง 37%, AP Automation นำความอุ่นใจมาสู่การดำเนินงานของคุณ ข้อผิดพลาดที่น้อยลงหมายถึงใช้เวลาในวงจรการแก้ไขน้อยลง และมั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ยังส่งผลให้มีความขัดแย้งน้อยลงกับผู้ขายและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทำให้ความสัมพันธ์และการดำเนินงานราบรื่นยิ่งขึ้น

ปลูกฝังความสัมพันธ์ผู้ขาย

เมื่อพูดถึงความสัมพันธ์ เรามาพูดถึง 76% ขององค์กรที่รายงานความพึงพอใจของผู้ขายที่เพิ่มขึ้น นี่คือกุญแจสำคัญ ผู้ขายที่มีความสุขหมายถึงห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้และโอกาสในการเจรจาและส่วนลดในเร็วๆ นี้ ผู้ขายของคุณจะสังเกตเห็นและชื่นชมความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของการชำระเงินของคุณ ต้องขอบคุณ AP Automation

การเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดด้วยส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด

ประหยัด 3% ด้วยส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด ช่วยให้องค์กรของคุณมีการปรับโฉมทางการเงิน เพิ่มกระแสเงินสด และให้คุณใช้ประโยชน์และความยืดหยุ่นในการดำเนินงานทางการเงินได้มากขึ้น

การปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่มีภาวะแทรกซ้อน

สุดท้ายนี้ อัญมณีล้ำค่าของ AP Automation: การปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยปราศจากความเครียด 100% ในยุคที่ความต้องการด้านกฎระเบียบเพิ่มมากขึ้น การบรรลุการปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์โดยปราศจากความเครียดนั้นถือเป็นเรื่องอัศจรรย์อย่างยิ่ง

---

การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงการเปลี่ยนแปลงที่ลึกซึ้งของระบบบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งนำมาสู่หลักปฏิบัติและการปฏิบัติงานของแผนก AP นี่ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาในบทบาทของบัญชีเจ้าหนี้ภายในองค์กรของคุณอีกด้วย สิ่งนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยการเปลี่ยนจากเวิร์กโฟลว์ที่มุ่งเน้นงานไปเป็นแนวทางที่เน้นกลยุทธ์

• จากการประมวลผลไปจนถึงการวิเคราะห์: ลองนึกภาพพนักงานของคุณใช้เวลาที่ประหยัดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อทำการวิเคราะห์การใช้จ่ายอย่างละเอียด ระบุแนวโน้มและโอกาสในการประหยัดต้นทุน พวกเขาสามารถเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ ใช้ประโยชน์จากส่วนลดตามปริมาณ หรือสำรวจผลประโยชน์ในการชำระเงินก่อนกำหนดด้วยความยืดหยุ่นทางการเงินที่เพิ่งค้นพบ
• จากการตอบสนองสู่การวางแผน: แทนที่จะตอบสนองต่อวงจรใบแจ้งหนี้และการอนุมัติที่ไม่มีที่สิ้นสุด ทีมของคุณสามารถวางแผนเชิงรุกได้แล้ว ด้วยประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นจาก AP Automation คุณจะมีแบนด์วิธในการพัฒนาการคาดการณ์งบประมาณที่แข็งแกร่งและมีส่วนร่วมในการวางแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการจัดทำแผนฉุกเฉินเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพทางการเงินในช่วงที่ตลาดผันผวน หรือการจัดสรรทรัพยากรเพื่อการเติบโตและการขยายโครงการ
• จากการแก้ปัญหาไปสู่การสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ: แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขข้อผิดพลาดและกระทบยอดบัญชี ตอนนี้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ได้แล้ว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถใช้เทคโนโลยีการชำระเงินใหม่ๆ เช่น บัตรเสมือนหรือบล็อกเชน เพื่อการทำธุรกรรมที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ หรือบางทีพวกเขาสามารถสำรวจความคิดริเริ่มด้านความยั่งยืน เช่น การเปลี่ยนไปใช้กระบวนการ AP ไร้กระดาษ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุน แต่ยังสนับสนุนเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัทของคุณด้วย
• จากธุรกรรมสู่ความสัมพันธ์: AP Automation เปลี่ยนจุดมุ่งเน้นจากหน้าที่การทำธุรกรรมไปสู่การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ ทีมของคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานหรือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อทำความเข้าใจและตอบสนองความต้องการในการจัดซื้อของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น พวกเขาสามารถเริ่มต้นการตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขาย สร้างความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ และทำงานร่วมกันในการริเริ่มร่วมกันที่ก่อให้เกิดผลประโยชน์ร่วมกัน
• จากการปฏิบัติตามกฎระเบียบสู่ความเป็นผู้นำ: สุดท้ายนี้ เมื่อเปลี่ยนจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้เวลานาน ตอนนี้ทีมของคุณสามารถเป็นผู้นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกำกับดูแลทางการเงินได้แล้ว พวกเขาสามารถสร้างกรอบการควบคุมภายในที่กำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมและมีส่วนช่วยเป็นผู้นำทางความคิดในการดำเนินงานทางการเงิน จุดยืนเชิงรุกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ยังช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบในอนาคต ทำให้คุณเป็นแผนกที่มีความคิดก้าวหน้าและมีความยืดหยุ่น

สิ่งจำเป็นสำหรับ AP Automation

ในการเล่าเรื่องที่มีการพัฒนาใดๆ ก็ตาม มีปัจจัยที่ไม่สามารถต่อรองได้ — ปัจจัยที่ต้องนำเสนอเพื่อให้เรื่องราวก้าวหน้า เมื่อพูดถึงระบบอัตโนมัติของ AP สิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ 3 ประการนี้คือเสาหลักที่จะช่วยรับรองโครงสร้างที่มีประสิทธิภาพของกระบวนการเจ้าหนี้ของคุณ

1. การบูรณาการ: สะพานสู่อนาคต

ซึ่งเกี่ยวข้องกับการผสานรวมเครื่องมืออัตโนมัติ AP ใหม่เข้ากับระบบ ERP ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น เลือกเครื่องมือ AP ที่ผสมผสานเข้ากับระบบ ERP ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย ให้เส้นทางสู่ตลาดโดยตรงและลดเวลาต่อมูลค่า

2. ขับเคลื่อนด้วย AI: จิตใจเบื้องหลังเครื่องจักร

เสาหลักที่สองคือความฉลาดของระบบ ซึ่งเป็นแกนหลักที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งกำหนดรูปแบบเวิร์กโฟลว์ ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเองและการแปลงข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ และการตรวจสอบโดยมนุษย์ทุกครั้งจะง่ายขึ้น

3. ความสามารถในการขยายขนาด: ความจำเป็นในการเติบโต

สุดท้ายนี้ ความสามารถในการขยายขนาดบ่งบอกถึงความทะเยอทะยานในการเติบโต เลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการในปัจจุบันและปรับขนาดได้อย่างลงตัวกับการเติบโตของธุรกิจของคุณ หลีกเลี่ยงการยกเครื่องระบบและใบอนุญาตที่มีค่าใช้จ่ายสูง

รายการตรวจสอบ AP Automation

ต่อไปนี้เป็นรายการฟังก์ชันการทำงานที่คุณควรพิจารณาเพื่อจัดลำดับความสำคัญ

คุณสามารถถือว่าสิ่งนี้เป็นเหมือนการฉีกขาดเพื่อเก็บไว้ใช้อ้างอิง

ปฏิวัติบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ – เริ่มต้นใช้งาน

มาดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน AP Automation และบูรณาการเข้ากับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณกัน ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง

1. ยอมรับกรอบความคิดอัตโนมัติ: เริ่มต้นด้วยปรัชญาที่ว่าระบบอัตโนมัติเป็นกลยุทธ์หลัก ไม่ใช่สิ่งที่ตามมาภายหลัง กรอบความคิดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกกระบวนการและการตัดสินใจจะเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำสูงสุด

2. กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณ: กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้เพื่อประเมินความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจช่วยลดเวลาการประมวลผล ลดต้นทุน หรือปรับปรุงความแม่นยำ การรู้ว่าความสำเร็จเป็นอย่างไรเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามความคืบหน้า

3. ร่วมมือกับผู้ขายที่มุ่งเน้น ROI: เลือกผู้ขายที่ถามเกี่ยวกับตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นอย่างแท้จริงในการส่งมอบคุณค่า

4. การซื้อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ปลอดภัย: ได้รับการสนับสนุนจากผู้นำโดยการนำเสนอคุณค่าของระบบอัตโนมัติของ AP – การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และการควบคุมทางการเงินที่แข็งแกร่งขึ้น

5. ประเมินกระบวนการ AP ปัจจุบัน: ดำเนินการตรวจสอบกระบวนการ AP ที่มีอยู่ของคุณอย่างละเอียด ระบุพื้นที่ของความไร้ประสิทธิภาพและศักยภาพสำหรับระบบอัตโนมัติ

6. ชี้แจงข้อกำหนดและการปรับแต่ง: ร่างสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจนจากเครื่องมืออัตโนมัติของ AP รวมถึงการปรับแต่งเฉพาะใดๆ

7. แผนสำหรับการบูรณาการและการขยายขนาด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันที่เลือกสามารถทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ของคุณได้เป็นอย่างดี และสามารถปรับขนาดได้เพื่อปรับให้เข้ากับการเติบโตของธุรกิจในอนาคตและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

8. นำไปใช้ ฝึกอบรม และปรับเปลี่ยน: หลังจากนำไปใช้งานแล้ว ให้มุ่งเน้นการฝึกอบรมที่ครอบคลุมสำหรับทีมของคุณ เตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนกระบวนการตามความจำเป็น โดยอิงตามผลตอบรับและข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไป

การเดินทาง AP Automation ของคุณกับ Nanonets เป็นอย่างไร

เรื่องราวความสำเร็จของ AP Automation กับ Nanonets

ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องต่อสู้กับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ เรื่องราวเหล่านี้นำเสนอมุมมองแบบพาโนรามาของผลประโยชน์ที่จับต้องได้ซึ่งระบบอัตโนมัติของ AP สามารถทำได้

SaltPay ใช้ Nanonets เพื่อผสานรวมกับ SAP เพื่อทำให้บัญชีเจ้าหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ

SaltPay ซึ่งตั้งอยู่ในลอนดอน ประเทศอังกฤษ เป็นผู้ให้บริการการชำระเงินและซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจในท้องถิ่นในยุโรป บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2019 โดยให้บริการแก่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางกว่า 100,000 แห่งทั่วยุโรป

ความท้าทาย

• SaltPay จำเป็นต้องรวม SAP เพื่อการจัดการผู้ขายที่มีประสิทธิภาพ
• การจัดการใบแจ้งหนี้หลายพันใบด้วยตนเองนั้นไม่สามารถทำได้

Solution

• Nanonets จัดเตรียมเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้
• การบูรณาการอย่างราบรื่นกับ SAP ช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลและประสิทธิภาพของกระบวนการ

ผลสอบ

• ลดความพยายามด้วยตนเองลงอย่างมากพร้อมประหยัดเวลา 99%
• ประสบความสำเร็จในการจัดการผู้ขายมากกว่า 100,000 ราย
• การเพิ่มขึ้นอย่างมากในด้านความสามารถในการผลิตและระบบอัตโนมัติ

Tapi จัดทำใบแจ้งหนี้การบำรุงรักษาทรัพย์สินโดยอัตโนมัติโดยใช้นาโนเน็ต

ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาทรัพย์สินของ Tapi ช่วยให้การบำรุงรักษาทรัพย์สินง่ายขึ้น Tapi ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเวลลิงตัน ประเทศนิวซีแลนด์ ช่วยรักษาอสังหาริมทรัพย์ 110,000 แห่งและกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว

ความท้าทาย

• การประมวลผลใบแจ้งหนี้รายเดือนมากกว่า 100,000 ใบด้วยตนเองในการบำรุงรักษาทรัพย์สิน
• ความต้องการการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ปรับขนาดได้และมีประสิทธิภาพ

Solution

• เครื่องมือ Nanonets AI สำหรับการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• บูรณาการอย่างรวดเร็วกับระบบที่มีอยู่ ดูแลโดยเจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่ช่างเทคนิค

ผลสอบ

• เวลาในการประมวลผลลดลงจาก 6 ชั่วโมงเหลือ 12 วินาที
• ประหยัดต้นทุน 70% ในการออกใบแจ้งหนี้
• ความแม่นยำของระบบอัตโนมัติ 94%

Pro Partners Wealth ป้อนข้อมูลการบัญชีอัตโนมัติด้วย Nanonets

Pro Partners Wealth ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองโคลัมเบีย รัฐมิสซูรี เชี่ยวชาญด้านการบริหารความมั่งคั่งและบริการบัญชีสำหรับเจ้าของสัตวแพทย์

ความท้าทาย

• Pro Partners Wealth ต้องการการป้อนข้อมูลที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
• เครื่องมืออัตโนมัติที่มีอยู่ไม่เพียงพอ ส่งผลให้เกิดอัตราข้อผิดพลาดสูง

Solution

• Nanonets นำเสนอโซลูชันแบบกำหนดเองพร้อมการแยกข้อมูลที่แม่นยำและบูรณาการกับ QuickBooks
• เปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพและการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

ผลสอบ

• มีความแม่นยำในการดึงข้อมูลมากกว่า 95%
• ประหยัดเวลา 40% เมื่อเทียบกับเครื่องมือ OCR แบบเดิม
• อัตราการประมวลผลโดยตรงมากกว่า 80% ลดการแทรกแซงด้วยตนเอง

Augeo ใช้ประโยชน์จาก Nanonets สำหรับบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติบน Salesforce

Augeō ให้บริการด้านการบัญชีและการให้คำปรึกษาจากภายนอก และทำหน้าที่เป็นแผนกบัญชีเสมือนจริงสำหรับลูกค้าหลายรายทั่วสหรัฐอเมริกา Ken Christiansen ผู้ก่อตั้งและซีอีโอ (อดีตผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Kaiser Permanente) มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในด้านการเงินและการบัญชี

ความท้าทาย

• Augeo ต้องการโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพบน Salesforce
• การประมวลผลใบแจ้งหนี้หลายพันใบด้วยตนเองทุกเดือน

Solution

• Nanonets มอบแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• การบูรณาการกับ Salesforce เพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ผลสอบ

• ลดเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้จาก 4 ชั่วโมงเหลือ 30 นาทีต่อวัน
• ลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลง 88%
• ประมวลผลใบแจ้งหนี้ 36,000 ใบต่อปีด้วยความแม่นยำและประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคืออะไร?

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติเปรียบเสมือนการมอบพลังพิเศษให้กับทีมการเงินของคุณ เป็นการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อเปลี่ยนการจัดการบัญชีเจ้าหนี้แบบดั้งเดิมแบบแมนนวลให้เป็นกระบวนการดิจิทัลที่มีความคล่องตัว ด้วยการทำงานอัตโนมัติ เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การป้อนข้อมูล และกำหนดการชำระเงิน ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถเร่งขั้นตอนการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และรับข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ คิดว่าการดำเนินการทางการเงินของคุณทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ พร้อมประสิทธิภาพและการควบคุมที่ได้รับการปรับปรุง

ระบบอัตโนมัติส่งผลต่อความถูกต้องของบัญชีเจ้าหนี้อย่างไร

ลองจินตนาการถึงโลกที่ใบแจ้งหนี้ที่วางผิดที่ การพิมพ์ผิด และการคำนวณผิดกลายเป็นเรื่องในอดีต นั่นคือโลกของบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ ด้วยการลดการแทรกแซงของมนุษย์ลง ระบบอัตโนมัติจึงช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก เหมือนกับการมีผู้ช่วยเสมือนที่พิถีพิถันและไม่เหน็ดเหนื่อยซึ่งจะคอยดูแลให้ทุกหมายเลขถูกต้อง ช่วยเพิ่มความแม่นยำโดยรวมของการดำเนินงานทางการเงินของคุณ

ระบบอัตโนมัติสามารถทำงานร่วมกับระบบการเงินที่มีอยู่ได้หรือไม่?

ใช่แล้ว และนี่คือหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของมัน! ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติไม่ได้เกี่ยวกับการแทนที่ระบบที่มีอยู่ของคุณ มันเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพวกเขา โซลูชันที่ทันสมัยส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบให้ผสานรวมกับระบบทางการเงินและแพลตฟอร์ม ERP ที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น เหมือนกับการเพิ่มเทอร์โบชาร์จเจอร์ให้กับรถของคุณ – เพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเปลี่ยนสิ่งที่ใช้ได้ผลดีอยู่แล้วสำหรับคุณ

การนำระบบอัตโนมัติไปใช้มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ไม่จำเป็นต้องเคลือบน้ำตาล การใช้ระบบอัตโนมัติจำเป็นต้องมีการลงทุนเริ่มแรก ซึ่งอาจรวมถึงต้นทุนซอฟต์แวร์ การบูรณาการ และการฝึกอบรมที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม มันก็เหมือนกับการเพาะเมล็ดพืชที่เติบโตเป็นต้นไม้แห่งความออมทรัพย์ เมื่อเวลาผ่านไป ระบบอัตโนมัติจะช่วยลดต้นทุนค่าแรง ลดค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า และปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด ผลประโยชน์ทางการเงินในระยะยาวและ ROI มักจะมีมากกว่าต้นทุนเริ่มแรกมาก

อ่านบล็อกนี้ซึ่งกล่าวถึงจำนวนเงินที่บัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติช่วยประหยัดธุรกิจได้ https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติมีความปลอดภัยแค่ไหน?

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การรักษาความปลอดภัยไม่ได้เป็นเพียงคุณลักษณะเท่านั้น มันเป็นสิ่งจำเป็น โซลูชันอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้สร้างขึ้นด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัส การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ และเส้นทางการตรวจสอบ พวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณยังคงปลอดภัยและเป็นความลับ

จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพนักงานเพื่อใช้ระบบอัตโนมัติหรือไม่?

แม้ว่าเครื่องมืออัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่าย แต่โดยปกติแล้วจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมบางอย่างเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบ อย่างไรก็ตาม หลักสูตรนี้ไม่ได้ใช้เวลานานหลายเดือน แต่เป็นเรื่องของความคุ้นเคยและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากกว่า ผู้จำหน่ายส่วนใหญ่มีทรัพยากรการฝึกอบรมและการสนับสนุนที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น คิดว่ามันเป็นเส้นโค้งการเรียนรู้ระยะสั้นที่สามารถเอาชนะได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงซึ่งนำไปสู่เส้นทางอันยาวนานของประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์ AP ทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการโดยการแปลงขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลและทำให้เป็นอัตโนมัติ โดยแกนหลักจะใช้เทคโนโลยีเช่น Optical Character Recognition (OCR) เพื่อแปลงข้อมูลใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบดิจิทัล อัลกอริธึมขั้นสูงจะจัดหมวดหมู่และตรวจสอบข้อมูลนี้กับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินของการจัดส่ง ซอฟต์แวร์จะกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และผสานรวมกับระบบทางการเงินที่มีอยู่เพื่อการประมวลผลการชำระเงินและการเก็บบันทึกที่ราบรื่น

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติอำนวยความสะดวกในการปรับขนาดทีม AP อย่างไร

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP ช่วยให้ทีมสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ในปริมาณมากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานหรือความพยายามด้วยตนเองตามสัดส่วน การทำให้งานประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์ ความสามารถในการปรับขนาดของซอฟต์แวร์ทำให้มั่นใจได้ว่าเมื่อปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้น ระบบจะสามารถรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพหรือความแม่นยำ

AP Automation จะทำให้งานบัญชีบางอย่างซ้ำซ้อนหรือไม่

แทนที่จะทำให้งานล้าสมัย AP Automation จะเปลี่ยนงานเหล่านั้น โดยจะเปลี่ยนโฟกัสจากงานที่ต้องทำเองและทำซ้ำๆ ไปสู่บทบาทเชิงวิเคราะห์และเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการทำบัญชีจะพบว่าบทบาทของตนเองมีการพัฒนารวมถึงการจัดการซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน และมีส่วนในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ต้นทุนโดยทั่วไปของซอฟต์แวร์ AP คืออะไร?

ต้นทุนของซอฟต์แวร์ AP แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของธุรกิจ ปริมาณธุรกรรม และคุณสมบัติเฉพาะที่จำเป็น อาจมีตั้งแต่ไม่กี่ร้อยถึงหลายพันดอลลาร์ต่อเดือน ผู้ให้บริการหลายรายเสนอโมเดลราคาที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการและขนาดทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

ธุรกิจสามารถประหยัดเงินได้มากเพียงใดด้วย AP Automation?

ธุรกิจสามารถประหยัดได้มากผ่านระบบอัตโนมัติของ AP การประหยัดเหล่านี้มาจากต้นทุนค่าแรงที่ลดลง การขจัดค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า ส่วนลดการชำระก่อนกำหนด และข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงที่ลดลง โดยทั่วไป บริษัทต่างๆ สามารถคาดหวังที่จะประหยัดได้ตั้งแต่ 60% ถึง 80% ของต้นทุนการประมวลผลในปัจจุบัน หลังจากใช้ระบบอัตโนมัติ AP

ระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงโครงสร้างของแผนก AP ได้อย่างไร
ระบบอัตโนมัติเปลี่ยนแผนก AP จากที่เน้นธุรกรรมไปเป็นโครงสร้างที่เน้นกลยุทธ์ ด้วยการทำงานแบบแมนนวลแบบอัตโนมัติ พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่า เช่น การจัดการความสัมพันธ์ของผู้ขาย การวิเคราะห์การใช้จ่าย และกลยุทธ์ทางการเงิน การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแผนก AP แต่ยังยกระดับบทบาทภายในองค์กรอีกด้วย

AP Automation ช่วยกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

ระบบอัตโนมัติของ AP เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการอนุมัติโดยกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมตามกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า โดยจะให้ข้อมูลและบริบทที่จำเป็นทั้งหมดแก่ผู้อนุมัติ ช่วยให้ตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ระบบยังติดตามความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ส่งการแจ้งเตือนและอัปเดตเพื่อให้การอนุมัติทันเวลา

ซอฟต์แวร์ AP Automation สามารถป้องกันการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้และการชำระเงินซ้ำได้หรือไม่
ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP มีบทบาทสำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ โดยดำเนินการควบคุม เช่น การจับคู่แบบ 3 ทาง ซึ่งทำให้แน่ใจได้ว่าการชำระเงินจะเกิดขึ้นสำหรับการซื้อที่ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้วเท่านั้น นอกจากนี้ การใช้เส้นทางการตรวจสอบดิจิทัลและอัลกอริธึมการตรวจจับความผิดปกติช่วยระบุกิจกรรมที่น่าสงสัย ซึ่งลดความเสี่ยงของการทำธุรกรรมที่ฉ้อโกง

AP Automation สามารถจัดการการชำระเงินหลายสกุลเงินและการชำระเงินระหว่างประเทศได้หรือไม่
โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP จะถูกติดตั้งเพื่อจัดการธุรกรรมหลายสกุลเงินและการชำระเงินระหว่างประเทศ สามารถแปลงสกุลเงินตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ จัดการความเสี่ยงจากความผันผวนของสกุลเงิน และปฏิบัติตามระเบียบการชำระเงินระหว่างประเทศและกฎระเบียบด้านภาษี เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการชำระเงินทั่วโลกมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนด

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/rss/