องค์กรอยู่เหนือความท้าทาย eDiscovery ด้วยข้อมูล...

ความท้าทายทั่วไปของ eDiscovery มักจะทำให้กระบวนการนี้ล้นหลาม แต่การกำกับดูแลข้อมูลเชิงรุกและการใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่อย่างชาญฉลาดสามารถช่วยได้

โฮโบเกน รัฐนิวเจอร์ซี (PRWEB) January 31, 2023

eMazzanti เทคโนโลยี ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลข้อมูลในพื้นที่ NYC และ MSP สนับสนุนให้องค์กรต่างๆ เอาชนะความท้าทายด้าน eDiscovery ในบทความใหม่บนเว็บไซต์ eGovernance.com บทความให้ข้อมูลยืนยันก่อนว่าข้อมูล eDiscovery ต้องรวบรวมจากไฟล์และสภาพแวดล้อมข้อมูลประเภทต่างๆ มากมาย

ผู้เขียนแบ่งปันว่าเครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้ทีมกฎหมายสามารถค้นหาและประเมินข้อมูลที่มีอยู่ก่อนที่จะรวบรวมสิ่งใดๆ และดำเนินการให้เสร็จสิ้น การประเมินข้อมูลเบื้องต้น. จากนั้นเขายืนยันว่าทีมจะต้องใช้วิธีการป้องกันเพื่อรวบรวมและเก็บรักษาข้อมูล รวมถึงการระงับทางกฎหมาย เขาสรุปโดยกระตุ้นให้ผู้อ่านมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลโดยเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ในบ้าน

“ในแต่ละปี องค์กรต่างๆ ใช้เวลานับไม่ถ้วนและเงินหลายล้านดอลลาร์ในการดำเนินการ eDiscovery สำหรับการดำเนินคดีที่รอดำเนินการ คำขอของ FOIA การตรวจสอบ และอื่นๆ” Greg Smith รองประธานฝ่ายบริการจัดส่งที่ eGovernance กล่าว “ความท้าทายทั่วไปของ eDiscovery มักจะทำให้กระบวนการล้นหลาม แต่การกำกับดูแลข้อมูลเชิงรุกและการใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่อย่างชาญฉลาดสามารถช่วยได้”

ด้านล่างนี้เป็นข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนจากบทความ “ก้าวเหนือความท้าทาย eDiscovery ด้วยการกำกับดูแลข้อมูลและเทคโนโลยี".

รวบรวมข้อมูลจำนวนมหาศาลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน

“คดีแพ่งและคดีอาญามักขึ้นอยู่กับหลักฐานดิจิทัล และนั่นอาจหมายถึงคำขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เอกสารหลายล้านไฟล์ ด้วยวิธีการทำงานร่วมกันที่ทันสมัย ​​เอกสารเหล่านั้นรวมทุกอย่างตั้งแต่อีเมลและข้อความเสียงไปจนถึงไฟล์ประมวลผลคำ โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ”

“นอกเหนือจากการรวมไฟล์หลายประเภทแล้ว eDiscovery ยังต้องจัดการกับสภาพแวดล้อมข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจใช้ทั้งอุปกรณ์ของบริษัทและอุปกรณ์ส่วนตัว ตั้งแต่แล็ปท็อปไปจนถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต นอกจากนี้ องค์กรอาจจัดเก็บข้อมูลทั้งในสถานที่และในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ที่หลากหลายและแอพพลิเคชั่นมากมาย”

ป้องกันการปลอมแปลงหลักฐานทางดิจิทัล

“ในขณะที่รวบรวมข้อมูลจำนวนมหาศาลเหล่านี้ ทีมกฎหมายต้องระมัดระวังเพื่อป้องกันการทำลายหรือดัดแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงการแก้ไขหรือลบเอกสารด้วยวิธีใดๆ ไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ก็ตาม การทำลายหลักฐานหรือการทำให้เสียหายนี้อาจส่งผลให้เกิดบทลงโทษที่รุนแรงและก่อให้เกิดปัญหาใหญ่หลวงได้”

มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล

“เมื่อองค์กรรวบรวมข้อมูลจำนวนมหาศาลแล้วส่งออกไปนอกองค์กร พวกเขาสูญเสียการควบคุมข้อมูลนั้นอย่างมีประสิทธิภาพ พิจารณาธัมบ์ไดรฟ์และสำเนาข้อมูลอื่นๆ ที่ทนายความฝ่ายตรงข้ามและพยานผู้เชี่ยวชาญเก็บไว้ ทุกสำเนาของข้อมูลที่แจกจ่ายแสดงถึง ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์".

โซลูชัน eDiscovery เพื่อจัดการกับความท้าทายของ eDiscovery

การค้นหา รวบรวม และเก็บรักษาข้อมูลด้วยวิธีที่สามารถป้องกันได้นั้นพิสูจน์ได้ยากและใช้เวลานาน เมื่อองค์กรไม่มีอำนาจควบคุมข้อมูลของตน และเนื่องจากปริมาณข้อมูลและเวลาที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้ว ค่าใช้จ่าย eDiscovery จะคิดเป็น 20 ถึง 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดี

eGovernance ให้ก โซลูชัน eDiscovery ที่ครอบคลุม เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการค้นพบและปรับปรุงความเร็วและประสิทธิภาพของการจัดการคำขอข้ามระบบที่แตกต่างกัน เครื่องมือที่เป็นเอกลักษณ์ช่วยให้องค์กรสามารถรวมศูนย์ eDiscovery ได้ ไม่ว่าที่ปรึกษาด้านกฎหมายจะตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่หรือแยกสำเนาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการเก็บรักษาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ข้อมูลก็ยังคงปลอดภัย

คุณเคยอ่าน

แนวโน้มการกำกับดูแลข้อมูลปี 2023 ขับเคลื่อนกลยุทธ์ทางธุรกิจ

ความเสี่ยงที่ลดลงและต้นทุนที่ลดลงเน้นถึงประโยชน์ของเทคโนโลยีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เกี่ยวกับ eMazzanti Technologies

ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่ผ่านการฝึกอบรมและผ่านการรับรองของ eMazzanti ช่วยเพิ่มการเติบโตของรายได้ ความปลอดภัยของข้อมูล และประสิทธิภาพการทำงานสำหรับลูกค้าตั้งแต่บริษัทกฎหมายไปจนถึงร้านค้าปลีกระดับไฮเอนด์ทั่วโลกอย่างรวดเร็ว มอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ขั้นสูง การกำกับดูแลข้อมูล การค้าปลีกและเทคโนโลยีการชำระเงิน โซลูชันคลาวด์และมือถือ หลากหลาย - การใช้งานไซต์, การจัดการเครือข่ายจากภายนอกตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน, การตรวจสอบระยะไกล และการสนับสนุน

eMazzanti ได้จัดอันดับ Inc. 5000 รายการ 9X รวมทั้งแปดปีติดต่อกันเป็น 4X Microsoft Partner of the Year เป็นอันดับ 1 ของ NYC พื้นที่ MSP และ NJ Business of the Year! ติดต่อ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net หรือ http://www.emazzanti.net ทวิตเตอร์: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies

แชร์บทความเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียหรืออีเมล: