เทมเพลตใบสั่งซื้อ

การซื้อเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของธุรกิจใดๆ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น จำนวนการซื้อก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน หากคุณไม่ได้กำหนดมาตรฐานกระบวนการของคุณ กระบวนการของคุณอาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว

ใบสั่งซื้อช่วยรักษาทัศนวิสัยในกระบวนการซื้อสำหรับทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ และหากคุณยังไม่ได้ใช้งาน คุณสามารถเริ่มต้นการเดินทางด้วยเทมเพลตใบสั่งซื้อฟรีของเรา

เทมเพลตใบสั่งซื้อของ Nanonets เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างใบสั่งซื้อแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้าง คุณสามารถใช้ Google ชีตและ Excel เพื่อสร้างได้อย่างง่ายดาย

---

เข้าถึงเทมเพลตใบสั่งซื้อฟรีทันที!

---

จะใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อนี้ได้อย่างไร?

เทมเพลตใบสั่งซื้อนี้มีอยู่ใน Google ชีต แต่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ใน excel เรามาดูวิธีการใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อกัน

1. เปิดเทมเพลตใบสั่งซื้อใน Google ชีต
2. คลิกที่ไฟล์และเลือก "ทำสำเนา" เพื่อเพิ่มเทมเพลต PO ในไดรฟ์ของคุณ
3. แก้ไขเอกสารตามความต้องการของคุณ

เพื่อใช้เป็นเทมเพลต excel ใบสั่งซื้อ หลังจากทำสำเนาเอกสารในไดรฟ์ของคุณแล้ว ให้เลือกดาวน์โหลดเป็น “Microsoft Excel (.xlsx)”

ในการดาวน์โหลดใบสั่งซื้อเป็นไฟล์ PDF จาก Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกแท็บ PO
2. ซ่อนคอลัมน์ทางด้านขวาด้วยข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง
3. เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > PDF
4. ทำการเลือกเหล่านี้ การวางแนวหน้า - แนวตั้งและมาตราส่วน - พอดีกับหน้า

---

รับเทมเพลตใบสั่งซื้อทันที!

---

ส่วนประกอบของใบสั่งซื้อมีอะไรบ้าง?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อของคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อลบความคลุมเครือออกจากการสนทนาทั้งหมด ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในใบสั่งซื้อของคุณ ค้นหาเทมเพลตใบสั่งซื้อที่มีรายการต่อไปนี้:

ข้อมูลของ บริษัท

รวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทของคุณในส่วนหัวเช่น

• โลโก้ บริษัท
• ที่อยู่ของ บริษัท
• เลขที่ใบสั่งซื้อ
• วันที่สั่งซื้อ
• ที่อยู่อีเมลและเบอร์ติดต่อของผู้รับผิดชอบ

ข้อมูลผู้ขาย/ซัพพลายเออร์

อย่าลืมใส่ข้อมูลผู้ขายต่อไปนี้ในใบสั่งซื้อของคุณ

• ข้อมูลติดต่อผู้ขาย
• ชื่อผู้จำหน่าย
• ที่อยู่ผู้จำหน่าย

ข้อมูลการจัดส่ง

บางครั้งบริษัทต่างๆ ส่งคำสั่งซื้อจากสำนักงานใหญ่ แต่พวกเขาต้องการให้สินค้าไปส่งที่อื่น ในกรณีนี้ ข้อมูลการจัดส่งจะมีประโยชน์ ระบุตำแหน่งที่คาดว่าจะส่งมอบผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจน

• ผู้ติดต่อในการส่งสินค้า
• ที่อยู่จัดส่ง
• หมายเลขโทรศัพท์

ข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการ

เพื่อขจัดความคลุมเครือ ทั้งสองฝ่ายควรดูที่ส่วนนี้ซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ

• รายการจำนวน
• รายละเอียดรายการ (คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ร้องขอ)
• ปริมาณหรือ SKU
• ราคาต่อหน่วยของสินค้าและบริการ
• วันที่ส่งมอบ

รายละเอียดราคาและภาษี

หลังจากรายละเอียดและกล่าวถึงทั้งหมดแล้ว คุณควรสรุปใบสั่งซื้อดังต่อไปนี้:

• ราคารวมของสินค้าและบริการที่สั่งซื้อ
• ค่าขนส่ง ภาษี และส่วนลดในยอดรวม
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข
• ข้อกำหนดพิเศษ

ตัวอย่างเทมเพลตใบสั่งซื้อ

นี่คือตัวอย่างเทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับการอ้างอิงของคุณพร้อมหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถเปลี่ยนส่วนต่างๆ ได้ตามความต้องการของคุณ แต่แนะนำให้ใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารระหว่างบริษัทของคุณกับซัพพลายเออร์เป็นไปอย่างราบรื่น

รับเทมเพลต

---

ขั้นตอนการสั่งซื้อ

กระบวนการใบสั่งซื้อทั้งหมดทำงานอย่างไร มาดูกระบวนการ PO ทั้งหมดและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกัน

การสร้างและการอนุมัติใบขอเสนอซื้อ

พนักงานยกใบขอซื้อเพื่อเริ่มต้นคำขอซื้อและได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและแผนกจัดซื้อ ใบขอเสนอซื้อระบุเหตุผลในการซื้อและข้อกำหนดที่แน่นอนโดยละเอียด

เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว จะไปยังขั้นตอนต่อไป

การสร้างใบสั่งซื้อ

หลังจากอนุมัติใบขอซื้อแล้ว ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถใช้ตัวสร้างใบสั่งซื้อออนไลน์เพื่อสร้างใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดายแทนที่จะสร้างด้วยตนเอง

กระบวนการอนุมัติใบสั่งซื้อ

ในขั้นตอนนี้ ใบสั่งซื้อจะไปที่แผนกและผู้จัดการต่างๆ เพื่อขออนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดและงบประมาณสอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดโดยองค์กร คุณสามารถทำให้กระบวนการอนุมัติอัตโนมัติโดยใช้ Nanonets ได้เช่นกัน

การอนุมัติจากผู้ขาย

หลังจากได้รับอนุมัติ PO จะถูกส่งไปยังผู้ขายเพื่อขออนุมัติ เมื่อผู้ขายอนุมัติ จะมีการลงนามในสัญญาที่มีผลผูกพันระหว่างผู้ขายและบริษัทของคุณเพื่อดำเนินการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการและการชำระเงินให้เสร็จสิ้น

การจัดส่งและใบแจ้งหนี้

ผู้ขายจัดส่งสินค้าตามข้อกำหนดและบันทึกการส่งมอบหุ้น เมื่อการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์ ผู้ขายจะแบ่งปันใบแจ้งหนี้

การจับคู่ PO

บริษัทของคุณจะทำการจับคู่แบบ 3 ทางเพื่อให้ตรงกับใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า และใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินทั้งหมดตรงกัน

การชำระเงิน

เมื่อตรวจสอบแล้ว การชำระเงินจะถูกส่งไปยังบัญชีผู้ขาย

---

ปรับปรุงใบสั่งซื้อของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับแต่งได้โดยไม่ต้องใช้โค้ดใน 15 นาทีด้วย Nanonets

---

สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ขายของคุณด้วยกระบวนการสั่งซื้อที่เหมาะสม

ใบสั่งซื้อทำให้มองเห็นกระบวนการจัดซื้อสำหรับทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ ด้วยการใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อและระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ คุณสามารถกระชับความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายของคุณโดยทำให้กระบวนการ PO แบบแมนนวลเป็นแบบอัตโนมัติ ให้การอัปเดตแบบเรียลไทม์แก่ผู้ขายของคุณ และลดข้อผิดพลาดในกระบวนการของคุณ

ลองใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อฟรีของเราเพื่อสร้างใบสั่งซื้อแบบมืออาชีพและกำจัดการสื่อสารที่ผิดพลาดจากการซื้อของคุณโดยสิ้นเชิง

---