สถานะของการจัดการโครงการและอนาคตของปัญญาประดิษฐ์

การจัดการโครงการพร้อมสำหรับวิวัฒนาการ (r) เนื่องจากเทคโนโลยีขั้นสูงที่รวมปัญญาประดิษฐ์ (AI) ถูกนำมาใช้มากขึ้นในภาคสนาม การทำความเข้าใจถึงศักยภาพของการเปลี่ยนกระบวนทัศน์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้เป็นสิ่งสำคัญยิ่งหากสถาบันการเงินต้องการปกป้องและเพิ่มความได้เปรียบทางการแข่งขัน และเพื่อปลดล็อกคุณค่าใหม่ 

มีการประมาณว่า
มีการใช้จ่ายเงิน 48 ล้านล้านดอลลาร์ในโครงการใหม่ทั่วโลกในแต่ละปี – แต่มีเพียง 35% ของโครงการเหล่านั้นเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จ อัตราความล้มเหลวที่สูงนี้มีสาเหตุส่วนใหญ่มาจากความไม่เพียงพอของแอปพลิเคชันและเทคโนโลยีที่มีอยู่ในปัจจุบันและใช้ในการจัดการโครงการ โดยที่สเปรดเฮด สไลด์ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีความซับซ้อนน้อยกว่ายังคงใช้กันอย่างแพร่หลายต่อไป

เช่นเดียวกับบริการทางการเงินหลายๆ ด้าน เรามองว่าพื้นที่นี้พร้อมสำหรับการพัฒนาด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่เปิดใช้งาน AI องค์กรมีโอกาสที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มากมายโดยการเตรียมบุคลากรและผู้จัดการโครงการในอนาคต และฝังเครื่องมือที่ทันสมัยเหล่านี้ไว้ในกระบวนการจัดการโครงการ เมื่อพิจารณาว่าการปรับปรุงความสำเร็จของโครงการเพียงเล็กน้อยจะส่งผลให้เกิดมูลค่าและผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริง เห็นได้ชัดว่าการหยุดชะงักที่ขับเคลื่อนด้วย AI มีศักยภาพกลับด้านอย่างมีนัยสำคัญ

จนถึงปัจจุบัน การปรับปรุงการจัดการโครงการให้ทันสมัยยังขาดไปอย่างเห็นได้ชัด และฟีเจอร์อัจฉริยะยังขาดอยู่อย่างมาก แม้ว่าเทคโนโลยีหลักหลายอย่างสำหรับการจัดการโครงการจะพร้อมใช้งานอยู่แล้วหรือกำลังเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วก็ตาม อย่างไรก็ตาม ความท้าทายยังคงอยู่ที่ความรวดเร็วในการนำเทคโนโลยีที่บูรณาการ AI มาประยุกต์ใช้กับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดการโครงการคืออะไร?
ในบริบทของการจัดการโครงการ AI ถือเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งสามารถจัดระเบียบ กำกับดูแล และทำงานและกระบวนการของโครงการให้เสร็จสิ้นได้ เทคโนโลยีเหล่านี้มีความอเนกประสงค์ และสามารถบูรณาการเข้ากับกระบวนการจัดการโครงการส่วนใหญ่หรือทั้งหมด เพื่อเสริมกิจกรรมที่ทำด้วยตนเอง เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการโดยรวม

AI ในการจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญ
รูปแบบขั้นสูงของระบบอัตโนมัติ ใช้เพื่อดำเนินการและทำงานด้านการบริหารซ้ำๆ โดยไม่มีหรือมีส่วนร่วมของมนุษย์เพียงเล็กน้อยในเวลาเสี้ยววินาที อย่างไรก็ตาม ยังสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลโครงการขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มศักยภาพของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการในการตัดสินใจที่ดีขึ้นอย่างมาก และส่งมอบผลลัพธ์ของโครงการที่ได้รับการปรับปรุงโดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

Generative AI และชุดย่อยของ Large Language Models (LLM) ซึ่ง ChatGPT เป็นที่รู้จักมากที่สุด สามารถนำไปใช้ในด้านต่างๆ เช่น การสร้างและการวิเคราะห์เอกสารการวางแผนและการจัดการโครงการที่ชาญฉลาดและเฉพาะเจาะจงขององค์กร (กำหนดการระดับสูง กฎบัตร ฯลฯ) และ
เปิดใช้งานการใช้ผู้ช่วยโครงการเสมือน (แชทบอท). 

ขอบเขตการบริหารจัดการโครงการที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจาก AI
เครื่องมือ AI ขั้นสูงมีศักยภาพที่จะมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงการจัดการโครงการหลายด้านในอนาคตอันใกล้นี้ โดยมีเครื่องมือมากมายสำหรับผู้ปฏิบัติงานอยู่แล้ว ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้การประยุกต์ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยี AI ในการจัดการโครงการ
สามารถแบ่งเบาภาระงานซ้ำซากและงานธรรมดาได้ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพและส่งเสริมการเชื่อมต่อของทีมที่ดีขึ้น และเพิ่มการทำงานร่วมกันในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด

มีหลากหลายพื้นที่ที่
AI คาดว่าจะส่งผลกระทบต่อการจัดการโครงการซึ่งเราถือว่าสิ่งต่อไปนี้มีความสำคัญที่สุด:

ผู้ช่วยเสมือนสำหรับโครงการ
การประยุกต์ใช้และการใช้ผู้ช่วยเสมือนสำหรับโครงการจะกลายเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในการจัดการโครงการ ด้วยความสามารถของผู้ช่วยโครงการเสมือนในการเรียนรู้จากข้อมูลในอดีตและเพื่อทำความเข้าใจบริบทโดยรวมของโครงการ พวกเขาจะสามารถให้การตอบสนองและข้อมูลเฉพาะโครงการที่มีคุณค่า (ข้อความ/เสียง)

การสนับสนุน PMO
การเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวของ PMO เป็นอีกด้านหนึ่งที่จะได้รับประโยชน์เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของ AI และการใช้เครื่องมือที่ชาญฉลาดมากขึ้น การปรับปรุงจะเห็นได้ในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ การคาดการณ์ปัญหาของโครงการตั้งแต่เนิ่นๆ การรายงานโครงการ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และระบบอัตโนมัติอื่นๆ

การจัดลำดับความสำคัญและการคัดเลือกโครงการที่ดีขึ้น
การจัดลำดับความสำคัญและการเลือกโครงการเป็นอีกประเด็นสำคัญที่จะได้รับการปรับปรุงอย่างมาก ด้วยการตรวจจับรูปแบบและการใช้ข้อมูลโครงการที่มีอยู่ AI และ ML จึงสามารถคาดการณ์ได้แม่นยำมากกว่าที่มนุษย์สามารถทำได้ เป็นผลให้โครงการที่มีโอกาสประสบความสำเร็จสูงกว่าสามารถจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการได้ และลดความเสี่ยงต่อธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้ว การรับรองว่ามูลค่าที่มากขึ้นจะเกิดขึ้นได้โดยการขจัดหรือลดอคติของมนุษย์ในการเลือกและจัดลำดับความสำคัญของโครงการ

อำนวยความสะดวกในการวางแผนและการรายงานโครงการที่ดีขึ้น
ด้วยความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการใช้ ML และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ AI สามารถใช้ประโยชน์ได้ในอนาคตอันใกล้นี้เพื่อให้บรรลุการวางแผนโครงการที่ดีขึ้นและการกำหนดขอบเขตผ่านระบบอัตโนมัติของการวิเคราะห์เรื่องราวของผู้ใช้ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก และผลที่ตามมาก็คือเผยให้เห็นความไม่สอดคล้องกันและความผิดปกติอย่างรวดเร็ว ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในขั้นตอนการวางแผน AI ยังสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดกำหนดการได้ดีขึ้นและเตรียมแผนโครงการ/ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สุดท้ายนี้ การรายงานอัตโนมัติ (สถานะโครงการ/การเลื่อนหลุดของโครงการ การติดตามผลประโยชน์) สามารถสร้างขึ้นได้ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อแทนที่กิจกรรมที่ทำด้วยตนเองซึ่งต้องใช้แรงงานเข้มข้นในปัจจุบัน ซึ่งน่าเสียดายที่มักสร้างรายงานที่ล้าสมัย

การทดสอบซอฟต์แวร์และระบบ
หนึ่งในพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดซึ่งจะส่งผลให้เกิดประโยชน์อย่างมากเมื่อมีการใช้เครื่องมือ AI ในการจัดการโครงการ ก็คือการทดสอบซอฟต์แวร์และระบบ ซอฟต์แวร์อัตโนมัติและการทดสอบระบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายจะช่วยให้ตรวจพบข้อบกพร่องได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และวิธีแก้ปัญหาที่อาจแก้ไขตัวเองได้ ส่งผลให้กิจกรรมการทดสอบด้วยตนเองและการทำงานซ้ำลดลงอย่างมาก ซึ่งท้ายที่สุดส่งผลให้การส่งมอบคุณค่าอย่างต่อเนื่องดีขึ้น

ข้อคิด
การเร่งการประยุกต์ใช้และการนำ AI มาใช้ในการจัดการโครงการดูเหมือนจะมีความจำเป็นมากกว่าเป็นทางเลือก AI จะเข้ามารบกวนฟังก์ชันนี้ และวิธีการจัดการโครงการจะถูกปฏิวัติ ผลประโยชน์ที่มากเกินไปยังคงไม่เกิดขึ้นจริงเนื่องจากอัตราความสำเร็จของโครงการต่ำ ในขณะเดียวกัน ทรัพยากรของโครงการก็ล้นเหลือ และ AI ก็มีศักยภาพในการช่วยยกภาระนั้น ทำให้เกิดพื้นที่สำหรับความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ

จากหลักฐานในปัจจุบัน AI ขั้นสูงสามารถมีบทบาทสำคัญในผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้โดยการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ AI สามารถเป็นประโยชน์ในการนำทางข้อจำกัดที่เป็นที่ยอมรับของการจัดการโครงการ (ต้นทุน เวลา ขอบเขต คุณภาพ ผลประโยชน์ และความเสี่ยง) – ผ่านระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ การประหยัดต้นทุน และการลดความเสี่ยงสามารถบรรลุอัตราความสำเร็จของโครงการที่สูงขึ้นได้ และปลดล็อคสิทธิประโยชน์อื่นๆ และมูลค่าที่เพิ่มขึ้นสำหรับองค์กรต่างๆ

ผู้บริหารระดับสูงจะต้องรับทราบว่าการนำ AI มาใช้ที่กว้างขึ้นจะเปลี่ยนบทบาทของผู้นำโครงการและผู้จัดการ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงไปสู่ระบบอัตโนมัติที่มากขึ้นจะเร่งตัวเร็วขึ้น ความสามารถของ AI ในการกำจัดภาระของงานธรรมดาๆ หมายความว่าผู้นำโครงการจะมีขีดความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร และตระหนักถึงคุณค่าและผลประโยชน์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจาก AI ถูกนำไปใช้และบูรณาการมากขึ้นในฟังก์ชันการจัดการโครงการ ผู้นำโครงการและผู้จัดการในอนาคตจะต้องแสดงการคิดเชิงกลยุทธ์และความเฉียบแหลมทางธุรกิจในระดับที่สูงขึ้น และความเข้าใจที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเครื่องมือและเทคโนโลยี AI ใหม่ ๆ

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://www.finextra.com/blogposting/25177/the-state-of-project-management-and-what-the-future-holds-with-artificial-intelligence?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs