ในชุดบล็อกนี้ เรากำลังสำรวจบทบาทสำคัญของแผนกการเงินในการช่วยให้เติบโตภายในองค์กรที่ปรับขนาดได้ ตลอดซีรีส์นี้ เราจะเจาะลึกความท้าทายหลัก ส่วนผสมสำหรับแผนกการเงินที่ประสบความสำเร็จ
และเคล็ดลับในการปรับขนาดฟังก์ชันการเงิน ใน
บล็อกแรก ของซีรีส์นี้ เราได้เน้นถึงความท้าทายหลักและปัญหาที่บริษัทที่กำลังเติบโตต้องเผชิญเมื่อพยายามสร้าง ดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพแผนกการเงินของตน ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจเพิ่มเติมว่าอุปสรรคเหล่านี้สามารถขัดขวางบริษัทได้อย่างไร
เติบโตและให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อเอาชนะสิ่งเหล่านี้และวางตำแหน่งแผนกการเงินเพื่อปรับขนาดอย่างมีประสิทธิภาพกับส่วนที่เหลือของธุรกิจ
จากการสนทนากับบริษัทสตาร์ทอัพและการขยายขนาดธุรกิจหลายครั้ง เราพบความท้าทายหลักสามประการซึ่งสามารถขัดขวางบริษัทต่างๆ จากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการเงินของตน สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับ:
- ความเป็นผู้นำ
- เทคโนโลยี
- คน
ภาวะผู้นำ – ภาวะผู้นำทางการเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพขัดขวางการเติบโต
บริษัทที่ต้องการขยายแผนกการเงินต้องการความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพด้วยทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสม ซึ่งสามารถจัดการความท้าทายของแผนกการเงินที่กำลังเติบโต ในขณะที่ให้ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเพื่อสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับบริษัทที่ปรับขนาดซึ่งไม่มีโครงสร้างความเป็นผู้นำที่มีประสบการณ์และสามารถนำไปสู่ฟังก์ชันการเงินเชิงโต้ตอบที่ยับยั้งการเติบโตแทนที่จะขับเคลื่อน
หากปราศจากความเป็นผู้นำที่ดี บริษัทต่างๆ จะต่อสู้ดิ้นรนเพื่อดึงดูดและรักษาผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่ดี วางการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ระยะกลาง/ระยะยาวที่กำหนดเป้าหมายไว้ ปรับปรุงผลิตภาพและคุณภาพของผลลัพธ์ทางการเงิน ใช้กระบวนการและการควบคุมที่เพียงพอ
และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมาย
บริษัทจะจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร?
- จัดลำดับความสำคัญในการสร้างทีมผู้นำด้านการเงินที่มีประสิทธิภาพด้วยชุดทักษะหลากหลายสาขาวิชาและประสบการณ์ก่อนหน้าในการบริหารและขยายแผนกการเงิน ตลอดจนความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับระบบเทคโนโลยีการเงินและการดำเนินงาน
- ใช้ประโยชน์จากผู้ให้บริการที่มีการจัดการที่มีความรู้และประสบการณ์ด้านการเงิน SME ในการสร้างแผนกการเงินที่ทันสมัยซึ่งสามารถกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และสนับสนุนทีมผู้นำด้วยการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ
เทคโนโลยี – การสร้างบนรากฐานที่ไม่ดี
ในการเริ่มธุรกิจ/การขยายขนาด การมุ่งเน้นมักจะอยู่ที่ผลิตภัณฑ์และการขาย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นตัวขับเคลื่อนการเติบโตและดึงดูดการลงทุน ซึ่งมักจะนำไปสู่การมองข้ามส่วนอื่นๆ ของธุรกิจ เช่น ฝ่ายการเงิน เราเห็นสิ่งนี้ส่งผลให้โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
ที่ทั้งด้อยพัฒนาและ/หรือไม่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ แบบจำลองข้อมูลและกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งอาศัยการแทรกแซงด้วยตนเองอย่างมาก
แม้ว่าสิ่งนี้สามารถจัดการได้ (แต่ใช้เวลานาน) เมื่อบริษัทมีขนาดเล็กลง แต่จะมีปัญหาตามมาเมื่อพยายามขยายขนาดไปพร้อมกับธุรกิจอื่นๆ การตั้งค่าดังกล่าวจะต้องใช้ทรัพยากรราคาแพงเพื่อรักษา ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ใน
ฝ่ายการเงินจะเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น
ความท้าทายด้านไอทีทั่วไปที่เราได้เห็นในบริษัทเติบโตอย่างจำกัด:
- การใช้ระบบ excel และ unlinked – การขาดระบบร่วมนำไปสู่โครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อนและยุ่งยากซึ่งมีราคาแพงในการจัดการ
- กระบวนการและการควบคุมแบบแมนนวล – การจัดการไฟล์และแหล่งข้อมูลหลายไฟล์ด้วยตนเองจะเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและทำให้ทรัพยากรหมดเวลาลงอย่างมาก
- จำกัดโดยตรงผ่านการประมวลผล – หากไม่มีระบบและกระบวนการอัตโนมัติ มีโอกาสสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และขาดประสิทธิภาพ
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทที่ปรับขนาดได้จะต้องสร้างแผนกการเงินที่แข็งแกร่งด้วยโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่เข้าร่วมและกระบวนการอัตโนมัติโดยเร็วที่สุดเพื่อลดโอกาสที่ปัญหาจะตามมาในอนาคต
บริษัทจะจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร?
- ดำเนินการประเมินสถานะปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจว่าส่วนใดของแผนกการเงินจะได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติและการปรับปรุงเพื่อเพิ่มมูลค่าและลดต้นทุนระยะยาว
- พัฒนาการแก้ไขระยะสั้นและแผนระยะยาวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของแผนกการเงิน ซึ่งสามารถทำได้โดยการร่วมมือกับที่ปรึกษาที่มี SME ที่เกี่ยวข้อง (ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน) ในด้านการเงินและการเปลี่ยนแปลงด้านไอทีเพื่อขับเคลื่อนการเพิ่มประสิทธิภาพ
ของระบบและกระบวนการอัตโนมัติ - มุ่งเน้นที่การสร้างสถาปัตยกรรมข้อมูลที่ประกอบด้วยแหล่งข้อมูลสีทองซึ่งจัดเก็บไว้ในคลาวด์ ซึ่งฟีดโดยตรงไปยังโมดูลสำหรับการบัญชีการเงิน การรายงานทางการเงิน การวางแผนทางการเงิน การรายงานการจัดการ ฯลฯ
คน – ความยากลำบากในการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถทางการเงินที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสม
ไม่น่าแปลกใจเลยที่นักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะมีทรัพยากรที่มีราคาแพงและหายาก การจัดหาแรงงานที่มีคุณภาพอย่างจำกัดนี้ ประกอบกับความต้องการที่สูงได้สร้างสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงซึ่งสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน
เมื่อต้องการจ้างพนักงานและขยายขนาดอย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับแบรนด์เกิดใหม่ในการดึงดูดผู้มีความสามารถคุณภาพสูง เนื่องจากมักจะต้องแข่งขันกับบริษัทขนาดใหญ่ที่เป็นที่รู้จักทั่วโลกซึ่งเสนอแพ็คเกจที่แข่งขันได้ จึงจำเป็นที่เมื่อจ้างแล้ว ทรัพยากร
จะถูกเก็บไว้
บริษัทจะจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร?
- พนักงานรักษาการ: บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดตั้งแผนกการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเจ้าหน้าที่การเงินที่มีคุณสมบัติสูงจึงมุ่งเน้นที่การมีส่วนร่วม กิจกรรมที่เพิ่มมูลค่า และงานที่ไม่สนใจจะเป็นแบบอัตโนมัติหรือแบบเอาท์ซอร์ส
- จัดลำดับความสำคัญของกลยุทธ์การสรรหา: บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรและพัฒนาแบรนด์ของตนในอุตสาหกรรม เพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มีทักษะและมีประสบการณ์ทำงานในธุรกิจที่กำลังเติบโต
- ค้นหาการเตรียมการเสริมทรัพยากรที่ยืดหยุ่น: บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังกำหนดเป้าหมายการผสมผสานที่เหมาะสมระหว่างพนักงานภายนอกและเจ้าหน้าที่การเงินภายในองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและลดต้นทุน หาพันธมิตรที่สามารถจัดหามืออาชีพที่มีคุณภาพ
บนพื้นฐานที่ยืดหยุ่นเพื่อช่วยทั้งในการสร้างและบริหารแผนกการเงินในช่วงที่เติบโต
การสร้างแผนกการเงินที่แข็งแกร่งและแข็งแกร่งซึ่งสามารถปรับขนาดให้เข้ากับธุรกิจได้นั้นเป็นกระบวนการที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญข้างต้น บริษัทต่างๆ สามารถเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จได้
______________
จับตาดูบล็อกถัดไปในซีรีส์ของเรา ซึ่งเราจะเน้นที่มุมมองของ VCs (Venture Capitalists) ที่ต้องการลงทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพ/สเกลอัพ และความคาดหวังของพวกเขาที่มีต่อแผนกการเงินคืออะไร
