ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางกฎหมาย 10 อันดับแรกสำหรับนักกฎหมายในปี 2023

---

#5. เล็กซ์เวิร์คเพลส

LexWorkPlace เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารและอีเมลบนคลาวด์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการเอกสารและอีเมลและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน LexWorkPlace สามารถใช้กับทีมที่อาจทำได้หลายอย่าง เช่น จัดการเวิร์กโฟลว์ มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม ตรวจสอบเวลาและการชำระเงิน และจัดเก็บข้อมูล

คุณสมบัติบางอย่างที่ LexWorkplace มีให้ ได้แก่ การค้นหาข้อความแบบเต็ม การจัดการเวอร์ชันเอกสาร การทำดัชนีเอกสาร & การทำโปรไฟล์ การอนุญาตและการจัดการการเข้าถึง และการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end

ราคา: $395/เดือน (ผู้ใช้ 3 คน)

ทดลองฟรี: ไม่

เหมาะสำหรับ: การจำแนกเอกสาร การเก็บถาวร และการเก็บรักษา

ข้อดี

• การควบคุมเวอร์ชัน
• ไม่มีการหยุดทำงาน

จุดด้อย

• ไม่สามารถบันทึกอีเมลได้

---

#6. คลีโอ

Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายที่ช่วยให้ดำเนินการ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันในคดีต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไข จัดเก็บ และจัดการเอกสารบนคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย

การจัดการเคสและเอกสาร การกำหนดเวลา การบัญชี การติดตามเวลา การจัดการงาน และการเรียกเก็บเงินเป็นคุณสมบัติหลักบางประการ นอกจากนี้ Clio ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจทาน แชร์ หรืออัปโหลดเอกสาร อัปเดตสถานะเคส และเชื่อมต่อกับลูกค้าและสมาชิกในทีม

ราคา: เริ่มต้นที่ $39/เดือน/ผู้ใช้

ทดลองฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ: การติดตามลูกค้าเป้าหมายและการจัดการกรณีและปัญหา

ข้อดี

• การจัดการลูกค้าเป้าหมายและรายกรณีที่ครอบคลุม
• บูรณาการที่ง่าย

จุดด้อย

• ข้อเสนอแยกต่างหาก (เติบโตและจัดการ)
• ไม่มีเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่อัดแน่นไปด้วยฐานข้อมูลโอเพ่นซอร์ส

แม้ว่าจะรองรับ DBMS ยอดนิยมทั้งหมด แต่นักพัฒนาก็ยังแนะนำ MySQL เพื่อใช้ในระบบที่ใช้งานจริง LogicalDoc ช่วยให้ผู้ใช้และองค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดทำดัชนี ดึงข้อมูล ควบคุม และแจกจ่ายเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยและเชื่อถือได้ โดยเน้นไปที่ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจและการดึงเนื้อหาอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสนับสนุนการนำเข้าโดยอัตโนมัติจากไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและการทำงานร่วมกับ Microsoft Office และ Outlook

ราคา: ตามคำขอร้อง

ทดลองใช้ฟรี: ใช่ มันมีเวอร์ชันฟรีด้วย

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ: การจัดทำดัชนีและการดึงเอกสารอย่างรวดเร็ว

ข้อดี

• User Friendly
• ปลั๊กอินโอเพ่นซอร์สเพื่อปรับปรุงการทำงาน

จุดด้อย

• การปรับแต่งต้องใช้ความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
• สร้างไฟล์สำรองได้ยาก

---

#8. efileCabinet

ตู้อีไฟล์เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการเอกสาร สร้างเวิร์กโฟลว์ และปรับแต่งกระบวนการให้เหมาะสมกับความต้องการได้ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การค้นหาข้อความขั้นสูง การแบ่งปันอย่างปลอดภัย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ สร้าง จัดการ และแบ่งปันเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ และดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกแอปพลิเคชันมือถือสำหรับผู้ใช้อีกด้วย

ราคา: $699/ปี/ผู้ใช้

ทดลองฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ: การจัดการเนื้อหา

ข้อดี

• ใช้งานง่ายเข้าถึงได้
• ลากและวาง

จุดด้อย

• ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน
• การบูรณาการที่จำกัด

---

#9. แชร์พอยท์

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บสำหรับการทำงานร่วมกันที่ผสานรวมกับ Microsoft Office ได้อย่างราบรื่น แม้ว่าหน้าที่หลักของ SharePoint จะเป็นการจัดการเอกสารและระบบการจัดเก็บ แต่วิธีที่แต่ละธุรกิจใช้นั้นจะแตกต่างกันอย่างมาก กลุ่มสามารถสร้างพื้นที่กลางที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแบ่งปันเอกสารด้วยเครื่องมือนี้

คุณสมบัติสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บแอปพลิเคชันและอินเทอร์เฟซผู้ใช้บนเว็บ (UI) นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายในสเปกตรัม เช่น ชื่อไฟล์ที่ขยาย การรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล การแชร์โฟลเดอร์ และการเข้าถึงไลบรารีเอกสาร

ราคา: มีให้บริการโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office 365 Suite

ทดลองฟรี: มีเวอร์ชันฟรี

เหมาะสำหรับ: การร่วมมือ

ข้อดี

• การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
• การซิงโครไนซ์ข้อมูล
• การใช้งานหลายอุปกรณ์

จุดด้อย

• ยากที่จะนำทาง
• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน

---

#10. ฉันจัดการ

การสร้างภาพมีความครอบคลุม ระบบการจัดการเนื้อหา ที่สร้างและทำงานร่วมกันในเอกสารอย่างปลอดภัย อีกทั้งยังมีระบบนิเวศของพาร์ทเนอร์และการผสานรวม เช่น Google Workspace ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการอีเมล การค้นหาตามบริบทที่ใช้ AI และการเข้ารหัส มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยเหลือองค์กรในการจัดการความรู้ที่มีประสิทธิภาพ

ราคา: ตามคำขอร้อง

ทดลองฟรี: ไม่

---

กำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารทางกฎหมายอยู่ใช่ไหม?

ลองใช้แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารแบบไม่มีโค้ดของ Nanonets และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารใน 15 นาที เริ่มทดลองใช้ฟรี

---

การเปรียบเทียบระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายชั้นนำ

เราได้เปรียบเทียบการจัดการเอกสารทางกฎหมายที่กล่าวถึงในบล็อกด้านบน นี่คือภาพรวมของซอฟต์แวร์ทั้งหมดโดยย่อ

---

Nanonets – ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางกฎหมายที่ดีที่สุด

[เนื้อหาฝัง]

Nanonets เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ใช้งานง่ายอย่างยิ่ง พร้อมด้วยการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบไม่ต้องเขียนโค้ด ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ซอฟต์แวร์ OCRและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย คุณสามารถตั้งค่า Nanonets ได้ในหนึ่งวัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว และทำให้ทุกกระบวนการแบบแมนนวลเป็นอัตโนมัติภายในไม่กี่นาที

Nanonets เสนอ:

นอกเหนือจากนี้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสามประการว่าทำไม Nanonets จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมาย:

• Workflow Automation - ทำให้อีเมลอัตโนมัติ บันทึกเอกสาร ค้นหา PDF จับคู่เอกสารทางกฎหมาย และอื่นๆ ด้วยเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้โค้ด
• การจัดการเอกสาร - ค้นหาทุกการอ้างอิง สัญญา หรือข้อตกลงด้วยคำเดียว คุณสามารถใช้ Nanonets เพื่อค้นหาเอกสาร คำอธิบายประกอบเอกสาร การแปลงเป็นดิจิทัล พื้นที่เก็บข้อมูล และอื่นๆ
• ฝ่ายบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม – ทีมงานของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอดการเดินทาง Nanonets ให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ความช่วยเหลือด้านเทคนิค และการฝึกอบรมฟรีสำหรับลูกค้าของเราทุกคน

Nanonets นำเสนอแพลตฟอร์มที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติเพื่อทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งแต่กระบวนการทางการเงินที่ซับซ้อนไปจนถึงการป้อนข้อมูลตามปกติ ด้วยการผสานรวมที่ไร้รอยต่อ แพลตฟอร์มที่ไม่ต้องใช้โค้ด และระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ Nanonets จึงสมบูรณ์แบบสำหรับสำนักงานกฎหมายที่ต้องการกำจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตัวเอง

---

จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายที่ดีที่สุดได้อย่างไร

พร้อมเลือกระบบจัดการเอกสารทางกฎหมาย

ระบุความต้องการของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการคัดเลือกซอฟต์แวร์ที่เป็นไปได้ ให้ตรวจสอบระบบและกระบวนการปัจจุบันเพื่อระบุช่องว่างสำคัญที่ซอฟต์แวร์จะช่วยคุณแก้ไข เมื่อระบุสิ่งเหล่านี้ได้แล้ว ให้จัดทำรายการโดยละเอียดเพื่อใช้อ้างอิงได้

ปัจจัยสำคัญสามประการที่คุณควรคำนึงถึงคือ

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สำหรับสำนักงานกฎหมาย การรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับของลูกค้าจำนวนมาก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับลูกค้าองค์กรและลูกค้าส่วนบุคคล แม้แต่การละเมิดข้อมูลเล็กน้อยก็สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงได้ ดังนั้นการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับระบบเอกสารทางกฎหมายในการปกป้องข้อมูลจากแฮกเกอร์ ฟิชเชอร์ และการโจมตีทางไซเบอร์อื่นๆ ดังนั้นเมื่อเลือกซอฟต์แวร์เอกสาร ควรมีการตรวจสอบคุณสมบัติการเข้ารหัสและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ง่ายในการเข้าถึง

การทำงานในสำนักงานกฎหมายต้องอาศัยความร่วมมืออย่างมาก หลายฝ่ายอาจได้รับผลกระทบ และเอกสารสามารถเปลี่ยนมือได้หลายคนตลอดกระบวนการ ดังนั้นในกรณีเช่นนี้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าสามารถเข้าถึงเอกสารจากฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มันให้อิสระและความยืดหยุ่นอย่างมาก เนื่องจากทีมสามารถให้บริการลูกค้าได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพโดยรวมได้อีกด้วย

การแบ่งปันอย่างปลอดภัย

ต้องมีระดับการอนุญาต/การเข้าถึงหรือกลไกการอนุมัติที่แตกต่างกันเพื่อความปลอดภัย เอกสารควรได้รับการเข้ารหัสเพื่อให้สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย ซอฟต์แวร์บางตัวยังมีข้อกำหนดในการตั้งรหัสผ่านหรือลิงก์การแชร์ที่ปลอดภัย

การวิจัยศึกษา

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรึกษาผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์นั้นอยู่แล้ว และตรวจสอบบทวิจารณ์บนพอร์ทัล เช่น G2 และ Capterra เมื่อคุณให้ความสำคัญกับบางรายการแล้ว ให้ทำการวิเคราะห์เชิงลึกผ่านการสาธิตผลิตภัณฑ์ การทดลองใช้งาน ฯลฯ

---

หากคุณทำงานกับสัญญาและประกาศทางกฎหมาย ลองดู Nanonets จัดการเอกสารอย่างง่ายดายด้วยระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้โค้ด เริ่มต้นการทดลองใช้ฟรีของคุณ or นัดหมายการโทรกับเรา

---

คุณลักษณะทั่วไปของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายมีอะไรบ้าง

คุณสมบัติบางประการที่ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางกฎหมายควรมีมีดังนี้

การจัดเก็บเอกสาร

ปัญหาหลักที่แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารทางกฎหมายมุ่งหวังที่จะแก้ไขคือการจัดเก็บเอกสาร โดยต้องมีพื้นที่ไม่จำกัดสำหรับเอกสารทั้งหมด ระบบต้องมีข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ข้อความ การบันทึกเสียง คลิปวิดีโอ และรูปภาพ ควรให้มีประสิทธิภาพ การเก็บเอกสาร เพื่อจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การจัดการสิทธิ์ และการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยเป็นสิ่งที่จำเป็น และเพื่อให้สอดคล้องกับข้อบังคับต่างๆ เนื่องจากสำนักงานกฎหมายจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การจัดการอีเมล์

นี่ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็น แต่ช่วยได้มากถ้ามี การมีระบบรวมศูนย์ที่สามารถจัดการเอกสารและอีเมลทั้งหมดของคุณช่วยลดความขัดแย้งและประหยัดเวลาที่เสียไประหว่างไปมา ซึ่งทำได้เมื่อจัดการทั้งสองสิ่งนี้บนซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน มองหาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายที่มีความสามารถในการแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อดึงข้อมูลจากอีเมลในขณะเดินทาง

ความสามารถในการผสานรวม

สิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทกฎหมายที่ใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อจัดการกระบวนการต่างๆ อยู่แล้ว และต้องการใช้/ข้อมูลต่อไป ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายที่มีการผสานรวมอย่างราบรื่นกับแอพพลิเคชั่นต่างๆ จะช่วยให้การไหลเวียนของข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น

ขั้นตอนการทำงานของเอกสาร

ข้อกำหนดการจัดการสำหรับบริษัทของคุณอาจรวมถึงการแท็กเอกสาร การแก้ไข การเปลี่ยนแปลงบทบาทและการอนุญาตสำหรับเอกสาร การย้ายเอกสารข้ามโฟลเดอร์ การสร้างเอกสารใหม่ และการอัปเดตเอกสาร

ดังนั้น หากซอฟต์แวร์จัดเตรียมเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ งานจำนวนมากเหล่านี้สามารถทำงานอัตโนมัติได้

Optical Character ยอมรับ

บริษัทกฎหมายส่วนใหญ่ยังคงทำงานกับเอกสารกระดาษจำนวนมาก สำนักงานกฎหมายต้องการโซลูชันการสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารอัตโนมัติเพื่อจัดการข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ที่มีเทคโนโลยี OCR สามารถช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ค้นหาคำสำคัญ

เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากในหลายไฟล์ การค้นหาจุดข้อมูลใดจุดหนึ่งจึงมักกลายเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ การมีอยู่ของการค้นหาขั้นสูงทำให้ผู้ใช้สามารถใช้เทคนิคหลายอย่างในการค้นหาและทำให้การเรียกค้นเอกสารเร็วขึ้น

การอนุมัติอัตโนมัติ

เอกสารทางกฎหมายต้องได้รับการอนุมัติก่อนส่งถึงมือลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมายของคุณมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหรืออนุญาตให้คุณสร้างได้

---

ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การจัดการงาน การติดตามเวลา การจัดการลายเซ็น การทำงานร่วมกัน และการแบ่งปันที่ปลอดภัย ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายสามารถช่วยให้กิจกรรมของสำนักงานกฎหมายของคุณเป็นระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการได้

ดังนั้น เมื่อเวลาผ่านไปการยอมรับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักถึงคุณค่าของตน

ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่มากมายในตลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการและงบประมาณของคุณ

---

ค้นหาสัญญาเมื่อคุณต้องการด้วยเพียงคำสำคัญ ใช้ Nanonets เพื่อทำให้การค้นหาเอกสาร การจัดเก็บ และการประมวลผลง่ายขึ้น

คุณมีกรณีการใช้งานที่กำหนดเองหรือไม่? ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อกำหนดขั้นตอนการทำงานของคุณตามที่คุณต้องการ โทรด่วนเพียง 10 นาทีตอนนี้!

---

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร

บล็อกนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2022 และได้รับการอัปเดตเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2023