แอปเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จรับเงินที่ง่ายดาย

การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณไม่ใช่ความคิดที่ผิด การใช้แอปเครื่องสแกนใบเสร็จสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบการใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางบัญชีส่วนบุคคลหรือธุรกิจได้

เราพบแอปสแกนใบเสร็จ XNUMX แอปที่ช่วยให้คุณแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัล ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สร้างรายงานค่าใช้จ่าย และจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจากแอปเดียว ตลาดเต็มไปด้วยแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนซึ่งพยายามทำทุกอย่าง ในบทความนี้ เราต้องการนำเสนอแอพสแกนใบเสร็จที่ทำสิ่งหนึ่งอย่างแม่นยำ: สแกนใบเสร็จ


เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

เครื่องสแกนใบเสร็จเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บุคคลหรือธุรกิจจัดระเบียบและจัดการใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษ แอปเครื่องสแกนใบเสร็จใช้ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบเสร็จโดยอัตโนมัติและบันทึกในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยให้จัดการและแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลได้ง่ายขึ้น และลดปริมาณกระดาษที่รกรุงรัง

แอปเหล่านี้มักมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การสแกนใบเสร็จ จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ และจัดหมวดหมู่เพื่อให้ติดตามและอ้างอิงได้ง่าย ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จบางตัว เช่น Nanonets อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การสร้างรายงาน และการรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการบัญชีหรือการเงินอื่นๆ


เหตุใดคุณจึงควรใช้แอปเครื่องสแกนใบเสร็จ

ในฐานะนักบัญชี คุณคงไม่อยากดูภาพใบเสร็จรับเงินกว่า 1000 ภาพ โดยสงสัยว่าภาพเหล่านี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ใดในหนึ่งสัปดาห์ก่อนการยื่นภาษี แอปเครื่องสแกนใบเสร็จช่วยให้กระบวนการเบิกจ่ายทางการเงินของพนักงานและการยื่นภาษีเป็นไปอย่างราบรื่น

และเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ บุคคลทั่วไปสามารถใช้ การจัดการใบเสร็จรับเงิน แอพเพื่อให้มองเห็นการใช้จ่ายของพวกเขา ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการที่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปควรใช้แอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงิน:

  • ติดตามการใช้จ่าย
  • แยกข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินโดยใช้ รับ OCR
  • จัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในที่เดียว
  • ให้ขั้นตอนการยื่นภาษีราบรื่น
  • รับสิทธิประโยชน์ลดหย่อนภาษี
  • ทำให้มั่นใจ การปฏิบัติตาม โดยบันทึกรายรับเป็นเวลาสามปี
  • แปลงใบเสร็จรับเงินในรูปแบบดิจิทัลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินได้รับการบันทึกอย่างปลอดภัย

การแปลงใบเสร็จรับเงินในรูปแบบดิจิทัลและแปลงเป็นฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ ช่วยให้คุณมีใบเสร็จทุกใบที่ปลายนิ้วเมื่อจำเป็น คุณควรใช้อะไรในการจัดการใบเสร็จรับเงิน? มาดูแอพสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกกันเลย


แอพสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกในปี 2023

บทความนี้จะดูรายละเอียดแอปเครื่องสแกนใบเสร็จทั้งสิบรายการ

  • นาโนเน็ต
  • ค่าใช้จ่ายโซโห
  • QuickBooks
  • Shoeboxed
  • Expensify
  • ใบเสร็จอัจฉริยะ
  • สแกนอัจฉริยะ
  • เตรียมเดกซ์
  • เรียบร้อย
  • ใบเสร็จรับเงินโดย Wave  

#1 ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย Nanonets

แอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงิน Nanonets
แอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงิน Nanonets

แอพ Nanonets รายรับและค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสแกนใบเสร็จได้ทุกที่ Nanonets ติดตั้งซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ช่วยให้การสแกนและแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลสำหรับบุคคลและธุรกิจเป็นเรื่องง่าย Nanonets OCR สามารถสแกนใบเสร็จด้วยความแม่นยำ 98% จดจำได้มากกว่า 200 ภาษา และบันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

พนักงานสามารถสแกนใบเสร็จ สร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้ในคลิกเดียว และส่งไปยังแผนกบัญชี ด้วยรายงานค่าใช้จ่ายมาตรฐาน มันกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงาน การจัดการค่าใช้จ่าย.  

ดาวน์โหลดแอพ

คุณสมบัติ

  • เป็นหนึ่งใน OCR ที่ดีที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันสแกนใบเสร็จ
  • สแกนใบเสร็จโดยใช้กล้องหรือจากแกลเลอรีของคุณ
  • บันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณในที่จัดเก็บที่ปลอดภัย
  • สร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้ในคลิกเดียว และส่งค่าใช้จ่ายไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
  • สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารหลายสกุลเงินและหลายภาษาได้อย่างง่ายดาย
  • แผนกบัญชีสามารถเพิ่มผู้ใช้หลายคนเพื่อจัดการการใช้จ่ายของพนักงานทั่วทั้งธุรกิจได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี

  • ฟรีโดยสิ้นเชิง
  • สแกนภาพเบลอด้วยความแม่นยำสูง
  • ระบุภาษามากกว่า 200 ภาษา
  • เหมาะสำหรับการวัด ค่าเดินทางและความบันเทิง
  • ผสานรวมกับแพลตฟอร์ม Nanonets ได้อย่างง่ายดาย
  • ความแม่นยำ OCR 98%
  • แก้ไขข้อมูลใบเสร็จด้วยตนเอง
  • แยกประเภทใบเสร็จโดยอัตโนมัติ

#2. Zoho ค่าใช้จ่าย

Zoho Expense มอบโซลูชันแบบครบวงจรหนึ่งเดียวเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ โดยอาจรวบรวมรายรับของพนักงานและเปลี่ยนเป็นรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับผู้จัดการเพื่อวิเคราะห์และอนุมัติ

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ

  • ผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้ร่วมงานในสถาบันของตนเพื่อตรวจสอบรายงาน บันทึกเวลา และจัดการการเงินของตน
  • มีฟีเจอร์ความปลอดภัย SSL ที่ให้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยสำหรับการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินอัจฉริยะ
  • นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณหากคุณมีพนักงานที่เดินทางออกนอกประเทศหรือมีการทำธุรกรรมหลายสกุลเงิน

ข้อดี

  • เพียงพอสำหรับผู้ใช้ Zoho
  • การสแกนใบเสร็จและการจัดเก็บที่ไม่มีที่สิ้นสุดในแผน
  • ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ ค่าเดินทาง การอนุมัติ

จุดด้อย

  • อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมขนาดเล็กที่ดำเนินการเรียกเก็บเงินจากตัวแทนจำหน่ายเพียงเล็กน้อย
  • โค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
  • อินเทอร์เฟซอาจเป็นเรื่องยาก

#3. ควิกบุ๊คส์

QuickBooks นำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการใบเสร็จรับเงินและเรื่องการเงินอื่นๆ เช่น การจัดการกำไรและ วิชาการทำบัญชี. ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจกับซอฟต์แวร์อื่นๆ โปรแกรมบัญชี ด้วยโปรแกรมบุคคลที่สามมากมาย

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • ช่วยให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จ จากนั้นบัญชีจะจับคู่กับค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม
  • มันเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถเตรียมภาษีและจัดระเบียบหลักฐานการใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
  • สร้างงบการเงิน รายงานภาษี รายงานสินค้าคงคลัง งบกระแสเงินสด ฯลฯ โดยอัตโนมัติ

ข้อดี

  • ติดตามกำไรขาดทุนตามสถานที่ ชั้นเรียน หรือโครงการ
  • เข้าถึงเครือข่ายจำนวนมากของ QuickBooks ProAdvisors ที่เป็นอิสระ
  • ประกอบด้วยระยะทางและการติดตามค่าใช้จ่ายและการสแกนใบเสร็จผ่านแอพ

จุดด้อย

  • ต้องอัปเกรดแผนเพื่อเพิ่มผู้ใช้พิเศษ
  • มีราคาแพงกว่าคู่แข่งโดยตรง
  • ไม่มีการตรวจสอบความแปรปรวนของต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนจริง

#4. กล่องรองเท้า

Soeboxed แปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลและให้การติดตามระยะทาง GPS ที่แม่นยำเพื่อติดตามระยะทาง ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินบนเดสก์ท็อป ผู้ใช้สามารถลากและวางการสแกนใบเสร็จลงในบัญชีอีเมลเพื่อนำเข้า

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • คุณลักษณะการจัดการใบเสร็จประกอบด้วย OCR การสแกนที่แม่นยำ และการตรวจสอบโดยมนุษย์
  • ทำให้ง่ายและรวดเร็วในการแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลในที่ปลอดภัย
  • มีปลั๊กอิน Gmail เพื่อให้คุณเก็บใบเสร็จไว้ในกล่องจดหมายของคุณเสมอ

ข้อดี

  • รวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงานระยะทาง
  • ใช้ Magic EnvelopeTM เพื่อส่งใบเสร็จไปยังแอพเพื่อสแกน
  • การจัดเก็บไฟล์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

จุดด้อย

  • การประมวลผลใบเสร็จรับเงินไม่เพียงพอ
  • หน้าสนับสนุนที่ล้าสมัย

#5. ค่าใช้จ่าย

Expenseify ช่วยให้คุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินได้ และจะประมวลผลภาพเพื่อดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดออกมา ช่วยประหยัดเวลาเมื่อพยายามจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • ประกอบด้วยคุณสมบัติในการติดตามระยะทาง
  • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเช่น NetSuite หรือ QuickBooks
  • รวมเข้ากับเซ็นเซอร์ GPS ในโทรศัพท์ของคุณ
  • นำเข้าธุรกรรมบัตรเครดิต

ข้อดี

  • ซิงค์กับ QBO ได้อย่างง่ายดาย
  • ตะวันออกเพื่อแบ่งการชำระเงินระหว่างแผนก
  • ง่ายต่อการคืนเงินให้พนักงานทันเวลา

จุดด้อย

  • การสแกนอัจฉริยะล้มเหลวบ่อยเกินไป
  • ประสบการณ์การใช้เว็บน่าจะดีกว่านี้
  • รูปแบบการกำหนดราคาทำให้เกิดความสับสนและมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
  • พวกเขาผลักดันสินค้าของพวกเขามาก

#6. ใบเสร็จรับเงินอัจฉริยะ

Smart Receipts ทำให้การรวบรวมและจัดการใบเสร็จของคุณตรงไปตรงมาอย่างไม่น่าเชื่อ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาเมื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่าย และยังช่วยให้คุณบันทึกระยะทางเพิ่มเติมเมื่อคุณเดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อคุณเดินทางไปทำงาน สิ่งสำคัญคือช่วยในการติดตามทุกสิ่งที่ต้องใช้ความพยายาม

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินหรือนำเข้าจากแกลเลอรีของคุณ
  • แท็กใบเสร็จรับเงินที่คุณบันทึกด้วยข้อมูลเมตาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง
  • ติดตามระยะทางของคุณในขณะที่เดินทาง
  • ซิงค์ใบเสร็จของคุณกับ Google Drive
  • มีคุณสมบัติ OCR เพื่อทำความเข้าใจข้อความจากการสแกนของคุณ

ข้อดี

  • การติดตามระยะทางที่มีประสิทธิผล
  • ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
  • มีคุณลักษณะของการสแกนอัตโนมัติ

จุดด้อย

  • โฆษณาและข้อบกพร่องในเวอร์ชันฟรี
  • บริการพิเศษแบบจ่ายต่อการใช้งาน

#7. ใบเสร็จรับเงินโดย Wave

ใบเสร็จรับเงินโดย Wave จัดการและบันทึกใบเสร็จรับเงินของคุณ การใช้บัญชี Wave ฟรีของคุณเพื่อซิงค์กับแอพนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์ ข้อดีคือแม้ว่าคุณจะวางโทรศัพท์ผิดที่ คุณก็สามารถเรียกดูข้อมูลสำคัญทางออนไลน์ได้เสมอ

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ของ Wave ช่วยให้คุณรวมใบเสร็จเข้ากับรายงานได้
  • สแกนใบเสร็จหลายรายการพร้อมกัน
  • คุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อสแกนใบเสร็จ

ข้อดี

  • รองรับผู้ใช้ไม่รู้จบ
  • จัดการกับการทำธุรกรรมหลายสกุลเงิน

จุดด้อย

  • ไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่
  • ไม่มีการจัดการสินค้าคงคลัง
  • ไม่มีประวัติการตรวจสอบและการติดตามเวลา

#8. อัจฉริยะสแกน

Genius Scan เป็นหนึ่งในแอพที่ง่ายที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการสแกนและจัดเก็บใบเสร็จของคุณในขณะที่คุณกำลังเดินทาง การสแกนเหล่านี้สามารถส่งออกจากโปรแกรมผ่าน JPEG หรือ PDF ไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • ใบเสร็จทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์ทันทีเพื่อความปลอดภัย
  • มาพร้อมกับการแก้ไขมุมมองและการตรวจจับเอกสาร
  • สามารถสแกนใบเสร็จต่าง ๆ ได้ในครั้งเดียว
  • การสแกนคุณภาพสูง

#9. เตรียมเดกซ์

นอกจากการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน การรายงานค่าใช้จ่าย และเครื่องมือวิเคราะห์แล้ว Dext Prepare ยังมีความสามารถในการสแกนใบเสร็จอีกด้วย เมื่อใช้แอพมือถือ คุณสามารถสแกนบิล ใบแจ้งหนี้ รายการเดินบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่นๆ จากนั้นเทคโนโลยี OCR จะจัดประเภทข้อมูล เช่น ตามภาษีและที่ตั้ง ก่อนที่จะส่งไปยังโปรแกรมบัญชีของคุณ

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการใบเสร็จอย่างง่ายดาย PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

คุณสมบัติ:

  • สามารถดึงข้อมูลจากใบแจ้งยอดจากธนาคารและจัดประเภทหรือรวมไว้อย่างเพียงพอในฟิลด์ต่างๆ
  • ข้อมูลที่แยกออกมาสามารถค้นหาได้ภายในแอป ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบใบเสร็จที่สแกนด้วยตนเอง
  • สามารถแยกเอกสารตามแหล่งที่มาได้

ข้อดี

  • แยกข้อมูลจากรายการบรรทัดใบเสร็จรับเงิน
  • จับใบเสร็จและสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยใช้แอพ
  • จัดหมวดหมู่เอกสารตามต้นทุน การขาย ฯลฯ

จุดด้อย

  • ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีที่สมบูรณ์
  • ไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในตัว

#10. ประณีต

แอพมือถือ Neat ใหม่สามารถสแกนไฟล์และใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว จัดการงาน และวิเคราะห์เอกสารสำคัญในขณะเดินทาง คุณสามารถจัดระเบียบค่าใช้จ่ายของคุณตามรายการโดยใช้อินเทอร์เฟซของโปรแกรม เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถติดตามว่างบประมาณของคุณจ่ายไปแต่ละรายการมากน้อยเพียงใด

คุณสมบัติ

  • มีคุณลักษณะการจัดการใบเสร็จรับเงินที่ให้การเข้าถึงเอกสารทางการเงินจากทุกที่ทุกเวลา
  • ช่วยให้คุณสามารถสแกนไฟล์ ถ่ายภาพด้วยมือถือของคุณ หรืออัปโหลดแคตตาล็อกจากโทรศัพท์ของคุณ

ข้อดี

  • ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย
  • รวมตัวเลือกการจับภาพที่หลากหลาย การสแกนคุณภาพสูง และการตรวจสอบโดยมนุษย์

จุดด้อย

  • ไม่ใช่ระบบการทำบัญชีที่ละเอียด
  • การสแกนเอกสารสองด้านอาจเป็นเรื่องยาก
  • ไม่มีการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จ?

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จช่วยในการจัดการค่าใช้จ่าย แต่นอกเหนือจากนั้นยังมีข้อดีอีกมากมายของการใช้แอพเครื่องสแกนใบเสร็จ

การสร้างรายงาน

เมื่อพนักงานใช้แอปพลิเคชันเพื่อสแกนใบเสร็จรับเงิน ระบบจะเปลี่ยนเป็นสำเนาดิจิทัล สร้างรายงาน และส่งไปยังผู้จัดการ

การจัดเก็บเมฆ

ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมเครื่องสแกนใบเสร็จช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายงานที่สแกนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้และพร้อมใช้งานทันทีในฐานข้อมูลคลาวด์

อนุมัติเร็ว

เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการในการตรวจสอบใบเสร็จและให้พวกเขาดำเนินการชำระเงินทันทีเมื่อแอปพลิเคชันสร้างรายงานทันที

การจัดการที่ง่าย

เครื่องสแกนใบเสร็จทำให้กระบวนการจัดการใบเสร็จง่ายขึ้นโดยปรับปรุงการรวมข้อมูลพนักงานและข้อมูลธนาคารที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินคืนให้เสร็จสมบูรณ์

การหักภาษี

โปรแกรมใบเสร็จรับเงินเฉพาะยังเสนอคำแนะนำในการหักภาษีเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงผลกำไรและลดค่าใช้จ่าย

ประโยชน์ของการใช้แอพเครื่องสแกนใบเสร็จคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการใบเสร็จรับเงินสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงเวลาและขั้นตอนสิ้นเปลืองเงินในการติดตามใบเสร็จด้วยตนเอง นี่คือเหตุผล:

ความสะดวกสบาย

ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ให้สแกนค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายด้านอาชีพของคุณ คุณสามารถเก็บสมาร์ทใบเสร็จที่สแกนแล้วทั้งหมดไว้ในที่เดียวโดยใช้แอปสแกนใบเสร็จเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่ต้องการขอหลักฐานการใช้จ่ายหรือการซื้อทั้งหมดจึงจำเป็นต้องเปิดโปรแกรม

ใช้งานง่าย

แม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีเพียงเล็กน้อยก็สามารถใช้เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกคนในสำนักงานของคุณที่มีสมาร์ทโฟนสามารถเข้าถึง Google Play หรือ Apple Store เพื่อดาวน์โหลดแอป รับคำแนะนำ และเริ่มใช้งานได้ทันที

Security

เมื่อเทียบกับโฟลเดอร์จริงในที่ทำงานของคุณ ใบเสร็จอัจฉริยะมีโอกาสน้อยที่จะสูญหายหรือเสียหาย

ความถูกต้อง

การสแกนใบเสร็จรับเงินช่วยให้คุณลดความผิดพลาดของมนุษย์และมั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายและใบแจ้งยอดธนาคารอื่น ๆ ของคุณได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง

จะเลือกแอพสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

เมื่อเลือกแอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จสำหรับธุรกิจของคุณ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณสมบัติและความสามารถของซอฟต์แวร์ แอปมีความสามารถในการสแกนใบเสร็จรับเงินและแยกข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยี OCR หรือไม่ ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณหรือไม่ มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงานหรือไม่
  • ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้แอปบนอุปกรณ์ที่มีอยู่ เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้หรือไม่ เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณหรือไม่?
  • ความสะดวกในการใช้งานของซอฟต์แวร์ แอพนี้ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายหรือไม่? คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ได้อย่างง่ายดายหรือไม่
  • ราคาของซอฟต์แวร์ แอพนี้มีราคาเหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่? มีการให้ทดลองใช้หรือสาธิตฟรีเพื่อให้คุณสามารถทดสอบก่อนตัดสินใจซื้อได้หรือไม่
  • การสนับสนุนลูกค้าและทรัพยากรที่จัดทำโดยบริษัทซอฟต์แวร์ มีทีมสนับสนุนเฉพาะที่พร้อมช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับปัญหาหรือคำถามที่คุณอาจมีหรือไม่? มีแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น คู่มือผู้ใช้หรือแบบฝึกหัด เพื่อช่วยเหลือคุณในการใช้แอพหรือไม่

ในการเลือกแอปพลิเคชันเครื่องสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องหาข้อมูลอย่างรอบคอบและเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ พิจารณาความจำเป็นและข้อกำหนดเฉพาะของธุรกิจของคุณ และเลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะและการสนับสนุนที่คุณต้องการในการจัดการใบเสร็จรับเงินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

การติดตามค่าใช้จ่ายอาจง่ายขึ้นหากคุณแปลงใบเสร็จรับเงินเป็นกระดาษดิจิทัล การเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายด้วยความสามารถของแอปส่วนใหญ่ในการส่งใบเสร็จไปยังรายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จรับเงินที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและวิธีและเวลาที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าแอปใดเหมาะกับคุณโดยลองใช้สองสามแอป

คำถามที่พบบ่อย

แอพฟรีที่ดีที่สุดในการสแกนใบเสร็จคืออะไร?

เมื่อพิจารณาอย่างรอบด้านแล้ว แอพเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงิน Nanonets เป็นแอปฟรีที่ดีที่สุดในการสแกนใบเสร็จระหว่างเดินทาง ฟีเจอร์ทั้งหมด เช่น OCR การสร้างรายงานค่าใช้จ่าย และการจัดการใบเสร็จนั้นฟรีในแอพใบเสร็จบนมือถือ

ฉันสามารถสแกนใบเสร็จบนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?

คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินบนโทรศัพท์ของคุณโดยใช้แอปสแกนใบเสร็จฟรี เช่น นาโนเน็ต 


ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง