ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ยอดนิยมในปี 2022

ภาพ

Tungsten คือโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินซอฟต์แวร์บนคลาวด์ (SaaS) ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กติดตามการเงินของตนได้

แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลทางการเงินของบริษัทของคุณให้ปลอดภัยในระบบคลาวด์ นอกจากนี้ ทังสเตนยังได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางสำหรับความสามารถในการผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี เช่น Xero หรือ Freshbooks หรือแม้แต่แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn สำหรับการส่งอีเมลส่งเสริมการขายเกี่ยวกับบริการของบริษัทของคุณ

แพลตฟอร์มนี้ยังมีคุณลักษณะการแจ้งเตือนในตัวเมื่อได้รับการชำระเงินจากลูกค้าผ่านทางอีเมลหรือข้อความ SMS ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในแต่ละเดือนได้หากคุณต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง

Stampli เป็นเครื่องมือสแกนใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ที่ช่วยคุณจัดการการเงินของธุรกิจและลูกค้าที่ออกใบแจ้งหนี้ สามารถใช้ได้บนเว็บ Android และ iOS

คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการประหยัดเวลาโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์จริง Stampli ยังมีการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินที่ค้างชำระ การติดตามอีเมลของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ และเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับลูกค้าประเภทต่างๆ (เช่น การสมัครรับข้อมูลแบบประจำ)

ต้องการทำให้งานที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ตามเวิร์กโฟลว์ของ Nanonets ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารใดๆ บนระบบอัตโนมัติ!


ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดในตลาดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณและใช้งานง่าย สามารถใช้เครื่องสแกนใบแจ้งหนี้เพื่อเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษให้เป็นสำเนาดิจิทัล ช่วยประหยัดเวลาโดยทำให้สามารถสแกนใบแจ้งหนี้หลายใบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าใบแจ้งหนี้ของคุณเข้าสู่โปรแกรมและจัดระเบียบตามชื่อลูกค้าหรือโครงการ ช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าใครเป็นหนี้จำนวนเงินในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังช่วยให้เก็บบันทึกข้อมูลได้ง่ายหากลูกค้าเคยโต้แย้งการชำระเงินกับบริษัทบัตรธนาคารหรือผู้ออกบัตรเครดิต เนื่องจากพวกเขาได้รับจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องในใบแจ้งยอดเนื่องจากมีการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อนจากผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายอื่นซึ่งเคยทำงานในโครงการกับลูกค้าที่คล้ายคลึงกัน เช่นกัน.


คุณสมบัติที่ต้องมีของแพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้

แพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา แรงกาย และเงินได้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่ต้องมีสำหรับแพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้:

การป้อนข้อมูลที่ปลอดภัยและพิเศษ

คุณต้องการให้ข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ปลอดภัย และลูกค้าของคุณด้วย ดังนั้น คุณต้องมีระบบที่:

  • ปลอดภัยและเข้ารหัส: แพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้ของคุณควรใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส (เช่น AES 256) เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณไม่เพียงปลอดภัยจากผู้ใช้ที่ประสงค์ร้ายเท่านั้น แต่ยังป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแฮกเกอร์อีกด้วย
  • การป้อนข้อมูลที่ปลอดภัย: เมื่อเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ คุณต้องการทราบแน่นอนว่าข้อมูลทุกชิ้นเกี่ยวกับบริษัทหรือลูกค้าของคุณได้รับการป้อนอย่างถูกต้องโดยบุคคลเพียงคนเดียวเท่านั้น และไม่มีการรบกวนจากฝ่ายอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ได้หลังจาก ถูกจับโดยคนอื่นในสำนักงาน

Nanonets สามารถดึงข้อความจากใบแจ้งหนี้ได้อย่างแม่นยำ 95%+ ด้วยการเข้าถึงตามบทบาท คุณยังสามารถจำกัดผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขข้อมูลที่แยกออกมา Nanonets ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้มากกว่า 30,000 รายในการทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ


จองการโทร 10 นาทีกับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเรา เพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ Nanonets เพื่อแก้ปัญหาของคุณได้อย่างไร


การใช้ช่องใบแจ้งหนี้เพื่อตั้งชื่อและบันทึกใบแจ้งหนี้

ในบางครั้ง สิ่งที่คุณต้องมีคือวิธีการที่เชื่อถือได้ในการรับรู้และเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอิงจากฟิลด์สำคัญจำนวนหนึ่ง

เพื่อวัตถุประสงค์ในการโต้แย้ง สมมติว่ามีการยื่นใบแจ้งหนี้ที่สแกนตามชื่อผู้ขายที่เกี่ยวข้อง เอกสารจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่ตรงกับซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องโดยมีหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ระบุไว้อย่างชัดเจน

ตัวอย่างเช่น สามารถดึงชื่อผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ และวันที่ในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดออกจากเอกสารที่สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดโดยใช้วิธีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีลักษณะเหล่านี้แล้ว ก็สามารถส่งออกไปยังเอกสารและตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันได้

แพลตฟอร์มอัจฉริยะของ Nanonets สามารถเลือกดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ของคุณได้ มีใบแจ้งหนี้ยาว 15 หน้าแต่ต้องการข้อมูลจากหน้าที่ 2 และ 3 เท่านั้น พิจารณาว่าทำด้วยนาโนเน็ต

ดูการทำงานของนาโนเน็ต

การจับข้อมูลใบแจ้งหนี้

การเก็บข้อมูลทำให้คุณสามารถนำเข้าและจัดการใบแจ้งหนี้ได้จากที่เดียว ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ตลอดเวลา

ส่วนการเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดคือการนำเข้าไฟล์ใบแจ้งหนี้ PDF ต้นฉบับเข้าสู่ระบบของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการบันทึกใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างหลักฐานการตรวจสอบสำหรับแต่ละธุรกรรมและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแต่ละธุรกรรม (เช่น เวลาที่ถูกสร้างขึ้น) ใครเป็นผู้สร้าง ใครเป็นผู้ตรวจสอบหรืออนุมัติ และการดำเนินการใด ได้รับการอนุมัติครั้งเดียว

เนื่องจากทุกธุรกิจมีข้อกำหนดของตนเองสำหรับระบบบันทึกข้อมูล (และใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆ) คุณจึงสามารถใช้คุณลักษณะนี้ในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ได้หลายวิธี

เก็บข้อมูลอัตโนมัติ สร้างบันทึกการติดตามตรวจสอบ และบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูลด้วย Nanonets

เริ่มเก็บข้อมูลจากใบแจ้งหนี้

เอาต์พุตที่แม่นยำและปราศจากข้อผิดพลาด

แพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกป้อนอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้ คุณและพนักงานของคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดระหว่างการป้อนข้อมูลได้

ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงและสถานการณ์ที่น่าอับอาย ข้อผิดพลาดอาจใช้เวลานาน ส่งผลให้สูญเสียรายได้เนื่องจากค่าบริการชำระเงินล่าช้าหรือค่าปรับ

ทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ทุกด้านเป็นอัตโนมัติด้วย Nanonets ทดลองใช้ฟรี

ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน

การสแกนใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการในการบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบเรียกเก็บเงิน และเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อให้สามารถจัดเก็บและจัดการได้ง่าย เมื่อใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ คุณจะประหยัดเวลาและแรงงานโดยทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถทำให้กระบวนการบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดและประหยัดต้นทุนได้อีกด้วย คุณสมบัติบางอย่าง เช่น พื้นที่จัดเก็บเอกสาร การเข้าถึงของผู้ใช้หลายคน หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายในขณะที่รับรองความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ


หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.


ใครใช้ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้

ธุรกิจจำนวนมากใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นในโลกสมัยใหม่ หนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดที่เกิดขึ้นคือซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี ระบบการจัดการใบแจ้งหนี้ช่วยสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อให้พร้อมเสมอเมื่อจำเป็นต้องส่งออกไป พร้อมติดตามว่าใครเป็นคนชำระเงินและเมื่อใด ระบบเหล่านี้ยังสามารถปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น การส่งการแจ้งเตือนหรือการรับประวัติการชำระเงิน หากจำเป็น

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้มีประโยชน์ต่อธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นหรือบริษัทที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีพนักงานหลายร้อยคน ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดที่จะช่วยให้บริษัทของคุณก้าวไปข้างหน้า ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ถูกใช้โดย:

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้เป็นเครื่องมือสำคัญในการติดตามข้อมูลทางการเงินและใบแจ้งหนี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่เข้าและออก ช่วยให้คุณวางแผนการเงินได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ จัดการผ่านวงจรชีวิต (กระบวนการอนุมัติ) และติดตามค่าใช้จ่ายและการขายขณะเดินทางโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

เครื่องมือสแกนใบแจ้งหนี้ยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทางบัญชีด้วยการคำนวณภาษีของใบแจ้งหนี้แต่ละใบโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถเก็บภาษีได้ในเวลาที่เหมาะสม

องค์กรขนาดกลาง

องค์กรขนาดกลางมักเป็นองค์กรที่มีซัพพลายเออร์และลูกค้าจำนวนมาก แต่มีไม่มากนักที่พวกเขาต้องการซอฟต์แวร์ระดับองค์กร บริษัทเหล่านี้กำลังมองหาโซลูชันที่เรียบง่ายและเรียบง่ายพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่เพียงพอต่อความต้องการของพวกเขา

ในกรณีนี้ ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบกำกับสินค้าอาจมีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากการตั้งค่าและปรับแต่งสำหรับธุรกิจของคุณค่อนข้างง่าย นอกจากนี้ กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถเป็นอัตโนมัติได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ขณะเดียวกันก็ให้ความโปร่งใสอย่างเต็มที่แก่คุณเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับใบแจ้งหนี้ของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด

องค์กรขนาดใหญ่

บริษัทขนาดใหญ่มักจะมีใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ต้องดำเนินการ เช่นเดียวกับพนักงานและซัพพลายเออร์จำนวนมากที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ พวกเขายังมีลูกค้าจำนวนมากที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ในนามของพนักงานและซัพพลายเออร์เหล่านี้

ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะมีกระบวนการทางบัญชีที่ซับซ้อนซึ่งสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้


ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!


จะเลือกซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงิน ผู้ประกอบการต้องเลือกแพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยในการจัดการข้อมูลทั้งหมดและสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ

การค้นหาแพลตฟอร์มการสแกนใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย ตัดสินใจอย่างถี่ถ้วนและออกใบแจ้งหนี้ให้เสร็จเร็วขึ้นโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ทำความเข้าใจข้อกำหนดของบริษัทคุณ

การทราบความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อค้นหาซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ จะช่วยกำหนดว่าคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานใดมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ และให้ข้อมูลเชิงลึกว่าแอปพลิเคชันใดที่เหมาะสมที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีร้านค้าปลีกที่มีหน้าร้านจริงซึ่งขายผลิตภัณฑ์ระดับไฮเอนด์ แพลตฟอร์มออนไลน์อาจไม่เหมาะกับคุณเพราะลูกค้าจะมีปัญหาในการเข้าถึงแพลตฟอร์มบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของตน

ทางออกที่ดีคือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมที่มีความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการที่สำนักงานใหญ่สามารถติดตามยอดขายตามสถานที่เพื่อให้สามารถวางแผนกำหนดการของพนักงานได้อย่างเหมาะสม

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากการรวมซอฟต์แวร์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ ซอฟต์แวร์ต้องรวมเข้ากับระบบและกระบวนการที่มีอยู่ของคุณ คุณคงไม่อยากติดอยู่กับระบบที่ไม่เข้ากับรูปแบบธุรกิจของคุณ แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าข้อกำหนดในการบูรณาการมีความสำคัญอย่างไร? ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ต้องถาม:

  • แอปพลิเคชันอื่นๆ จำเป็นต้องผสานรวมกับเครื่องมือสแกนใบแจ้งหนี้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจำเป็นต้องมีการบูรณาการแบบใด?
  • แอปพลิเคชันนี้ทำงานในหลายแพลตฟอร์มหรือไม่ มันจะทำงานบนทั้ง Mac และ PC หรืออย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น?
  • มีอะไรอีกบ้างที่คุณควรมองหาเมื่อเลือกระบบสแกนใบแจ้งหนี้?

คำนึงถึงงบประมาณของคุณ

เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนของซอฟต์แวร์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาไม่เพียงแต่ค่าบริการรายเดือนแต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้วย ผู้จำหน่ายบางรายเสนอให้ทดลองใช้งานฟรีหรือซอฟต์แวร์รุ่นฟรี ซึ่งสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันนี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ก่อนที่คุณจะตกลงกับแผนการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ผู้ขายรายอื่นเสนอส่วนลดมากมายหากคุณชำระเงินล่วงหน้าหลายเดือนในแต่ละครั้ง ดังนั้นจึงต้องจ่ายเงินเพื่อศึกษาข้อตกลงประเภทนี้และค้นหาว่ามีอะไรบ้าง

นอกจากนี้ อย่าลืมค่าฝึกอบรมหรือค่าธรรมเนียมการสนับสนุน โซลูชันการสแกนใบแจ้งหนี้จำนวนมากต้องการให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ บางส่วนยังให้ความช่วยเหลือแบบสดหรือการสนับสนุนทางโทรศัพท์แบบจำกัดโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และบางแห่งก็ไม่มีการบริการลูกค้าด้วยซ้ำ! ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้ควรสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนว่าบริการเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและเกี่ยวข้องกับอะไร เพื่อไม่ให้เกิดความประหลาดใจใดๆ เมื่อถึงเวลาสำหรับการใช้งานและการใช้งานอย่างต่อเนื่อง

เปรียบเทียบคุณสมบัติของซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณเปรียบเทียบแพ็คเกจการสแกนใบแจ้งหนี้ อย่าลืมมองหาสิ่งต่อไปนี้:

  • แพ็คเกจต้องมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ๆ ให้กับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์จะอนุญาตหรือไม่
  • ใช้งานง่ายหรือไม่? สิ่งนี้จะส่งผลต่อระยะเวลาที่พนักงานของคุณใช้เวลาในการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ใหม่หรือไม่? มันรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่นระบบบัญชีหรือการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่ ถ้าจำเป็น?
  • มีความปลอดภัยและปรับขนาดได้เพียงพอสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโตหรือไม่ พิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าวันหนึ่งคุณมีพนักงาน 100 คนแทนที่จะเป็น 10 คน คุณต้องการระบบสร้างใบกำกับสินค้าที่จะจัดการกับภาระงานโดยไม่หยุดชะงักหรือทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเนื่องจากฐานข้อมูลไม่พร้อมสำหรับการเติบโตของขนาดการจ้างงานและจำนวน ธุรกรรมที่ประมวลผลในแต่ละเดือน (หรือสัปดาห์)?

ค้นหาว่าธุรกิจอื่นใช้วิธีใด

ตรวจสอบจำนวนรีวิวของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ หากมีน้อยเกินไป ไม่ได้หมายความว่าผลิตภัณฑ์นั้นไม่ดี มันไม่ได้ออกสู่ตลาดนานพอที่จะได้รับเรตติ้งที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณเห็นบางสิ่งที่มีบทวิจารณ์มากกว่า 100 รายการและคะแนนเฉลี่ย 4 ดาวขึ้นไป นั่นเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีทีเดียวว่าธุรกิจอื่นๆ ที่ใช้ซอฟต์แวร์นี้พึงพอใจกับมัน

อีกวิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้คุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่ โดยการดูจากฐานการติดตั้ง ซึ่งเป็นจำนวนครั้งที่ผู้ใช้ดาวน์โหลด ยิ่งตัวเลขนี้สูงเท่าไร ก็ยิ่งสนใจธุรกิจของคุณมากขึ้นเท่านั้น (สมมติว่าพวกเขามีความต้องการที่คล้ายคลึงกัน) หากไม่มีรายการติดตั้งสำหรับผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่ง อย่างไรก็ตาม พวกเขาอ้างว่าเป็นที่นิยมในพื้นที่ของตน พิจารณาความคิดเห็นจากลูกค้ารายอื่นๆ และบทวิจารณ์ออนไลน์ก่อนสมัครใช้งานสิ่งที่แพงเกินไปหรือซับซ้อนเกินไปสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ

สุดท้ายนี้ มาดูกันว่าแต่ละคนได้คะแนนเท่าไหร่! ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความพึงพอใจของผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันตลอดวันทำงานของตนที่มีต่อพวกเขา ก่อนตัดสินใจลงทุนโดยใช้ข้อมูลที่จำกัดเพียงอย่างเดียว

สรุป

โดยสรุป ซอฟต์แวร์สแกนใบแจ้งหนี้เป็นเครื่องมือที่ให้คุณสแกนใบแจ้งหนี้และส่งเป็นไฟล์ PDF พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจต่างๆ จัดการบัญชีเจ้าหนี้ได้ง่ายขึ้น โดยให้วิธีง่ายๆ ในการอัปโหลดเอกสารและติดตามสิ่งที่ได้รับการชำระเงินไปแล้ว มีการกล่าวถึงซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ชั้นนำบางตัวในบล็อกนี้เพื่อช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด


นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร



อ่านเพิ่มเติม:

เครื่องมือ OCR ภาษาอาหรับ

เครื่องมือ OCR ภาษาจีน

ซอฟต์แวร์ OCR ภาษาฮินดี

ซอฟต์แวร์ OCR ของเกาหลี

เครื่องมือ OCR ของรัสเซีย

เครื่องมือ OCR ภาษาสันสกฤต

ซอฟต์แวร์ OCR ยอดนิยมสำหรับ Mac

จะใช้ Google ไดรฟ์ OCR ได้อย่างไร

เครื่องมือ OCR ของญี่ปุ่น

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการเงิน

ซอฟต์แวร์ประกันภัยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติด้านลอจิสติกส์

ซอฟต์แวร์ดูแลสุขภาพอัตโนมัติ

โซลูชันระบบค้าปลีกอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติของธนาคาร

ซอฟต์แวร์เอกสารอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือ BPM

เครื่องมือดึงข้อมูล

เครื่องมือป้อนข้อมูล

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง