การทำความเข้าใจบัญชีเจ้าหนี้: เป็นเดบิตหรือเครดิตหรือไม่?

---

กำลังมองหาโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้อยู่ใช่ไหม ดูวิธีที่คุณสามารถใช้ Nanonets เพื่อทำให้กระบวนการบัญชีด้วยตนเองเป็นแบบอัตโนมัติใน 15 นาที

กำหนดเวลาการสาธิต

---

บัญชีเจ้าหนี้ (AP) เป็นภาระผูกพันระยะสั้นที่บริษัทเป็นหนี้เจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ แต่บริษัทยังไม่ได้ชำระเงิน ในงบดุลของบริษัท เจ้าหนี้จะบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียน

---

การทำความเข้าใจบัญชีเจ้าหนี้: เป็นเดบิตหรือเครดิตหรือไม่?

เพื่อให้เข้าใจ AP มากขึ้น เราต้องรู้แนวคิดพื้นฐานของเดบิตและเครดิตก่อน

เดบิตและเครดิตคืออะไร?

เดบิตและเครดิตเป็นข้อกำหนดทางบัญชีที่สำคัญสองข้อที่คุณต้องรู้เพื่อทำความเข้าใจระบบบัญชีสองรายการ ระบบบัญชีสองรายการบันทึกแต่ละรายการเป็นเดบิตและเครดิต เพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือมีความสมดุลอยู่เสมอ

หากธุรกิจมียอดเดบิตในบัญชีสินทรัพย์ ซึ่งเป็นยอดดุลปกติของบัญชีเจ้าหนี้ ธุรกิจนั้นเป็นหนี้เงินของใครบางคน ในทางกลับกัน หากธุรกิจมียอดเครดิตคงเหลือในบัญชีสินทรัพย์ ธุรกิจก็มีสินทรัพย์มากกว่าหนี้สินและเป็นหนี้เงินของผู้อื่น

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

หลักการเดียวกันกับบัญชีเจ้าหนี้ ยอดเดบิตในบัญชีเจ้าหนี้หมายความว่าบริษัทเป็นหนี้เงิน ในขณะที่ยอดเครดิตระบุว่าบริษัทเป็นหนี้เงิน ดังนั้นยอดดุลเจ้าหนี้ปกติจึงติดลบ

บัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทรวมถึงบิลคงค้างที่ต้องจ่ายในไม่ช้า เจ้าหนี้เป็นอีกคำหนึ่งสำหรับเงินที่เป็นหนี้ของบริษัท

บริษัทที่ซื้อเครดิตจากผู้ขายมักมียอดค้างชำระในบัญชีเจ้าหนี้ เจ้าหนี้การค้าจะแสดงในงบดุลหลังปีบัญชีแต่ละปี

เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินเนื่องจากเป็นหนี้ ความรับผิดของบริษัทคือจำนวนเงินที่เป็นหนี้ในหนี้ที่เกิดขึ้นในอดีตแต่ยังไม่ได้ชำระ ธุรกิจอาจก่อหนี้เหล่านี้ด้วยเหตุผลหลายประการ อย่างไรก็ตาม ยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้จะรวมเฉพาะหนี้ที่เกิดขึ้นเนื่องจากกิจกรรมทางธุรกิจตามปกติและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ภายนอก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะทั่วไปของบัญชีเจ้าหนี้:

• เมื่อชำระเงินตรงเวลา ผู้กู้มักจะได้รับการยกเว้นจากการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้
• บัญชีเจ้าหนี้กำหนดวันที่ต้องชำระ เกินกว่าที่ผู้ขายอาจเริ่มประเมินค่าปรับล่าช้า ในกรณีส่วนใหญ่ คาดว่าจะชำระเงินภายใน 30 ถึง 60 วันหลังจากออกใบแจ้งหนี้
• สิ่งเหล่านี้เป็นตัวอย่างของความรับผิดที่ถือเป็นช่วงสิ้นสุดที่สั้นกว่าของสเปกตรัมเวลา
• พวกเขาเป็นหนี้ไม่มีหลักประกัน หมายความว่าการรักษาความปลอดภัยใด ๆ ไม่ได้สำรองไว้

ข้อตกลงระหว่างบริษัทและผู้ขายอาจอยู่ในรูปของสัญญาหรือข้อตกลง และเอกสารนี้ระบุเงื่อนไขสินเชื่อที่จะใช้

---

ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

กำหนดเวลาการสาธิต

---

บัญชีเจ้าหนี้เดบิตหรือเครดิตคืออะไร?

ในการตอบคำถาม บัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นประเภทบัญชีรับผิด ซึ่งหมายความว่าเมื่อเงินเป็นหนี้ใครคนหนึ่งจะถือเป็นเครดิต ในทางกลับกัน เมื่อมีคนเป็นหนี้คุณ จะถือเป็นเดบิต ในกรณีนี้ เจ้าหนี้จะจัดเป็นเดบิต

บัญชีเจ้าหนี้อาจถูกบันทึกเป็นเดบิตหรือเครดิตทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรม บัญชีเจ้าหนี้เป็นหนี้สิน ดังนั้นการเติบโตใด ๆ ในจำนวนนั้นมักจะให้เครดิต บัญชีเจ้าหนี้มักจะได้รับเครดิตเมื่อนิติบุคคลได้รับการชำระเงิน แต่จะถูกหักเมื่อบริษัทออกจากภาระผูกพันทางกฎหมายในการชำระหนี้

บัญชีเจ้าหนี้เป็นประเภทของหนี้สิน ซึ่งหมายความว่าเป็นหนี้ที่บริษัทของคุณเป็นหนี้อยู่ หนี้สินมักจะบันทึกเป็นเครดิตในงบดุลของคุณ อย่างไรก็ตาม บัญชีเจ้าหนี้สามารถถือเป็นเดบิตได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดโครงสร้างผังบัญชีของคุณอย่างไร

การซื้อเครดิตเป็นแหล่งเครดิตที่พบบ่อยที่สุดใน AP เมื่อธุรกิจใช้เครดิตในการซื้อวัสดุสิ้นเปลือง ธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้

ในทางกลับกัน การเดบิตในบัญชีเจ้าหนี้มักเป็นผลมาจากการคืนเงินสดให้กับซัพพลายเออร์ ซึ่งทำให้หนี้สินลดลง เดบิตในบัญชีเจ้าหนี้อาจเป็นผลมาจากส่วนลดหรือการคืนสินค้า

บัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นหนี้สิน ซึ่งหมายความว่าโดยปกติแล้วจะบันทึกเป็นเดบิตในงบดุลของบริษัท อย่างไรก็ตาม บัญชีอาจถูกบันทึกเป็นเครดิตหากบริษัทชำระเงินก่อนกำหนดหรือจ่ายมากกว่าที่ค้างชำระ

รายการบันทึกประจำวัน

รายการบันทึกประจำวันถูกสร้างขึ้นในระบบบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน เดบิตและเครดิตต้องถูกบันทึกในลำดับที่แน่นอนในรายการสมุดรายวันการบัญชี เดบิตและเครดิตในสมุดรายวันการบัญชีจะปรากฏในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเสมอ ตามปกติ เดบิตจะแสดงทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวา เมื่อทำการบันทึกธุรกรรม จำเป็นต้องใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ที่ถูกต้องเสมอ

การซื้อหรือบัญชีหุ้นของบริษัทจะถูกหัก และเงินสดหรือธนาคารจะได้รับเครดิตทุกครั้งที่ชำระเงินให้กับผู้ขาย อย่างไรก็ตาม หากตัดสินใจซื้อสินค้าเหล่านี้ด้วยเครดิต ก็จะต้องเพิ่มหนี้สิน นี่คือรายการสองครั้งสำหรับการซื้ออะไรด้วยเครดิต:

ดร.	การซื้อ/สินค้าคงคลัง	XX
Cr.	เจ้าหนี้การค้า	XX

บริษัทต่างๆ มักอ้างถึงชื่อของผู้ขายที่พวกเขาทำการซื้อมากกว่าบัญชี "บัญชีเจ้าหนี้" เมื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน แทนที่จะเก็บยอดคงเหลือทั้งหมดไว้ในบัญชีเดียว จะช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลังจากที่ธุรกิจได้ชำระหนี้ให้กับผู้ขายแล้ว จะต้องลดความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับหนี้ลง เงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคารเป็นวิธีการทั่วไปสองวิธีที่ธุรกิจใช้ในการตัดบัญชีเจ้าหนี้ ดังนั้นรายการสองครั้งสำหรับการคืนทุนของบัญชีเจ้าหนี้ควรมีลักษณะเช่นนี้

ดร.	เจ้าหนี้การค้า	XX
Cr.	เงินสด/ธนาคาร	XX

ธุรกิจต้องลดยอดเงินคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้หากขายสินค้าที่ได้มาและส่งคืนสิ่งเหล่านั้นก่อนที่จะชำระหนี้ เนื่องจากสินค้าที่ส่งกลับไปยังผู้ให้บริการลดความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับรายการดังกล่าว สมมติว่าซัพพลายเออร์จะยอมรับการคืนสินค้า

---

เก็บข้อมูลอัตโนมัติ สร้าง ขั้นตอนการทำงาน และ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที ไม่จำเป็นต้องใช้รหัส จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้ ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้อัตโนมัติด้วย AI.

กำหนดเวลาการสาธิต

---

“อัตราส่วนการหมุนเวียน” สำหรับบัญชีเจ้าหนี้หมายความว่าอย่างไร?

สภาพคล่องระยะสั้นของบริษัทอาจได้รับการประเมินโดยการคำนวณอัตราส่วนที่เรียกว่าการหมุนเวียนของเจ้าหนี้ อัตราส่วนนี้แสดงถึงอัตราเฉลี่ยที่ธุรกิจจ่ายคืนซัพพลายเออร์ อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้การค้าเป็นสถิติที่ธุรกิจใช้เพื่อวัดว่าพวกเขาล้างหนี้ระยะสั้นได้ดีเพียงใด

ต่อไปนี้เป็นสูตรที่ควรใช้ในการคำนวณอัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้:

อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้ = การซื้อเครดิตสุทธิ/บัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ย

ในการคำนวณบางอย่าง ตัวเศษจะไม่รวมการซื้อเครดิตสุทธิ แต่จะใช้ต้นทุนสินค้าที่ขาย รวมเจ้าหนี้ต้นรอบระยะเวลาบัญชีและเจ้าหนี้หลังรอบระยะเวลารวมกันแล้วหารด้วย 2

เจ้าหนี้สามารถวัดสภาพคล่องระยะสั้นของบริษัทและโดยการขยายความน่าเชื่อถือตามอัตราส่วนหมุนเวียนของเจ้าหนี้ หากเปอร์เซ็นต์สูง ผู้ซื้อจะจ่ายเงินให้ผู้ขายบัตรเครดิตตรงเวลา ซัพพลายเออร์อาจกำลังผลักดันให้มีการชำระเงินที่เร็วขึ้น หรือบริษัทอาจพยายามใช้ประโยชน์จากสิ่งจูงใจในการชำระเงินก่อนกำหนดหรือเพิ่มความน่าเชื่อถือทางเครดิตหากตัวเลขนั้นสูง

เปอร์เซ็นต์ที่ต่ำแสดงให้เห็นรูปแบบของการล่าช้าหรือไม่ชำระเงินให้กับผู้ขายสำหรับธุรกรรมเครดิต อาจเป็นเพราะเงื่อนไขการให้กู้ยืมที่ดีหรือข้อบ่งชี้ถึงปัญหากระแสเงินสดและสถานการณ์ทางการเงินที่แย่ลง แม้ว่าอัตราส่วนที่ลดลงอาจบ่งบอกถึงปัญหาทางการเงิน แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป ธุรกิจอาจมีการเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่ดีกว่าซึ่งจะทำให้การชำระเงินล่าช้าโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

เงื่อนไขการให้สินเชื่อของซัพพลายเออร์มักจะกำหนดอัตราส่วนหมุนเวียนของเจ้าหนี้การค้าของบริษัท บริษัทที่สามารถเจรจาข้อตกลงการให้กู้ยืมที่ดีกว่ามักจะรายงานอัตราส่วนที่ต่ำกว่า อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้การค้าของบริษัทขนาดใหญ่จะลดลงเนื่องจากอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการเจรจาเงื่อนไขเครดิตที่ดี (แหล่งที่มา)

บริษัทต่างๆ ควรใช้เงื่อนไขเครดิตที่ขยายโดยซัพพลายเออร์เพื่อประโยชน์ของตนเพื่อรับส่วนลดในการซื้อ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเจ้าหนี้จะมีอัตราการหมุนเวียนของเจ้าหนี้ที่สูงเป็นสัญญาณว่าน่าเชื่อถือ

เมื่อวิเคราะห์อัตราส่วนการหมุนเวียนของบริษัท จำเป็นต้องทำในบริบทของเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคู่แข่งของบริษัทส่วนใหญ่มีอัตราการหมุนเวียนเจ้าหนี้อย่างน้อยสี่ ตัวเลขสองหลักสำหรับบริษัทสมมุติจะน่าเป็นห่วงมากขึ้น

ใช้ประโยชน์จากเงินคืนสำหรับการชำระเงินที่รวดเร็ว

เกี่ยวกับการใช้ส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าที่ซัพพลายเออร์จัดหาให้ เจ้าหนี้การค้าก็มีส่วนในกระบวนการเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอาจระบุข้อกำหนด เช่น "3/15 สุทธิ 30 วัน" สิ่งนี้บ่งชี้ว่าลูกค้าจะได้รับส่วนลด 3% จากมูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ หากพวกเขาชำระเงินภายใน 15 วัน แทนที่จะเป็น 30 วันที่ตกลงกันไว้ และส่วนลดนี้จะใช้กับจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้

ส่วนลดประเภทนี้อาจดึงดูดใจธุรกิจที่ซื้อผลิตภัณฑ์และบริการเป็นพิเศษ ผู้ซื้ออาจตัดสินใจจัดหาการชำระเงินก่อนกำหนดให้กับซัพพลายเออร์ โดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันส่วนลดแบบไดนามิกเพื่อใช้ประโยชน์จากการลดราคาในลักษณะที่เป็นระบบและเป็นระเบียบ ด้วยเหตุนี้ ผู้ขายจึงสามารถรับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับตั๋วเงินที่เลือกไว้ได้อย่างยืดหยุ่น กล่าวคือ ยิ่งชำระเงินเร็วเท่าใด ส่วนลดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ในลักษณะนี้ ซัพพลายเออร์สามารถตอบสนองความต้องการด้านกระแสเงินสด ในขณะที่บริษัทที่ซื้อสามารถลงทุนเงินทุนของตนเองเพื่อสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนที่ปราศจากความเสี่ยง

แผนการชำระเงินก่อนกำหนด ซึ่งอาจรวมการลดราคาแบบไดนามิกและการจัดหาเงินทุนในห่วงโซ่อุปทาน สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงสภาพคล่องที่มีราคาสมเหตุสมผลได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ สุดท้าย แต่ที่สำคัญ ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจช่วยให้ผู้ขายสามารถส่งใบแจ้งหนี้ของตนไปยังระบบ ERP ที่ลูกค้าใช้โดยอัตโนมัติได้โดยอัตโนมัติ

---

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้

กำหนดเวลาการสาธิต

---

การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ – ตัวอย่าง

ตัวอย่างต่อไปนี้ควรทำให้ชัดเจนขึ้นว่าต้องจัดทำรายการในสมุดรายวันสำหรับบัญชีเจ้าหนี้อย่างไร

1 ตัวอย่าง:

ธุรกิจหนึ่ง บริษัท XYZ ซื้อจากบริษัทอื่นคือ LMN Co. เพื่อซื้อผลิตภัณฑ์มูลค่ารวม 3000 ดอลลาร์ นอกจากนี้ยังซื้อจากซัพพลายเออร์รายอื่นคือ QPR Co. ซึ่งมีมูลค่ารวม 8,000 เหรียญสหรัฐฯ การซื้อทั้งสองนี้ดำเนินการโดยใช้เครดิตเป็นเวลาหนึ่งเดือน ต่อไปนี้คือรายการสองรายการที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นสำหรับการซื้อจากบริษัท LMN:

ดร.	การซื้อ/หุ้น	$3,000
Cr.	เจ้าหนี้การค้า (แอล เอ็ม เอ็น)	$3,000

ในทำนองเดียวกัน การเข้าซื้อซ้ำสองครั้งสำหรับการซื้อที่ผลิตจากบริษัท QPR มีลักษณะดังนี้:

ดร.	การซื้อ/หุ้น	$8,000
Cr.	เจ้าหนี้การค้า (คิวพีอาร์)	$8,000

หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน บริษัท XYZ จะชำระคืนให้กับบริษัท LMN และ QPR สำหรับการซื้อข้างต้น ธนาคารหรือแหล่งเงินสดของ บริษัท XYZ ใช้เพื่อหักบัญชีเจ้าหนี้ ต่อไปนี้คือรายการบัญชีรวมที่ควรทำกับบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ทั้งสอง

ดร.	บัญชีเจ้าหนี้ (แอล เอ็ม เอ็น)	$3,000
ดร.	บัญชีเจ้าหนี้ (คิวพีอาร์)	$8,000
Cr.	เงินสด/ธนาคาร	$11,000

รายการนี้ทำให้ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทของซัพพลายเออร์เป็นโมฆะ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ (LMN) และบัญชีเจ้าหนี้ (QPR) ยอดปิด ณ สิ้นปีการเงินจะเป็นศูนย์ต่อธุรกรรมทั้งสองนี้

เมื่อคุณจ่ายค่าเช่า คุณจะหักบัญชีของคุณด้วยเงินที่คุณค้างชำระ ดังนั้น เมื่อติดตามธุรกรรมในระบบบัญชีสองทาง ให้คิดว่าเดบิตเป็นเงินที่ไหลออกจากบัญชี และเครดิตเป็นเงินที่ไหลเข้าบัญชี สิ่งนี้อาจดูสับสนในตอนแรก แต่จะชัดเจนเมื่อคุณเริ่มทำงานกับตัวอย่าง มาดูกันดีกว่าว่าคำศัพท์เหล่านี้หมายถึงอะไรและทำงานร่วมกันอย่างไรในระบบบัญชี

2 ตัวอย่าง:

บริษัท XYZ ได้ย้ายกิจกรรมทางธุรกิจแบบวันต่อวันไปยังสถานที่เช่าจากบริษัท UVW ในราคา 2,500 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับพื้นที่ บริษัท XYZ จ่ายค่าเช่าให้กับบริษัท UVW

ตามเกณฑ์คงค้าง การชำระเงินของจำนวนเงินที่ค้างชำระจะเกิดขึ้นหลังจากบริการเช่าเสร็จสิ้น ซึ่งหมายความว่าก่อนอื่น จะได้รับบริการ จากนั้นจึงชำระเงินหลังจากให้บริการเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ต่อไปนี้เป็นลักษณะการเข้าคู่สำหรับบริการเช่าที่ปรากฏสำหรับบริษัทที่ซื้อจาก UVW:

ดร.	ค่าเช่า	$2,500
Cr.	เจ้าหนี้การค้าเช่า (ยูวีดับเบิ้ลยู)	$2,500

หลังจากหนึ่งเดือน UVW จะได้รับเงินที่ค้างชำระจำนวน 2,500 ดอลลาร์ การส่งจะต้องทำในรูปแบบต่อไปนี้:

ดร.	เจ้าหนี้การค้าเช่า (ยูวีดับเบิ้ลยู)	$2,500
Cr.	ธนาคาร	$2,500

การบันทึกเครดิตและเดบิตสำหรับบัญชีส่วนของเจ้าของ

ในงบดุล หนี้สินรวมถึงรายการใดๆ ที่แสดงหนี้ที่บริษัทเป็นหนี้กับบุคคลที่สาม เช่น สถาบันการเงินหรือซัพพลายเออร์ พวกเขาสามารถเป็นหนี้สินหมุนเวียนเช่นเจ้าหนี้และเงินคงค้างหรือหนี้สินระยะยาวเช่นเจ้าหนี้พันธบัตรหรือเจ้าหนี้จำนอง

ทางด้านขวาของงบดุลคือบัญชีที่แสดงส่วนของเจ้าของ บัญชีเหล่านี้รวมถึงกำไรสะสมและหุ้นสามัญ เมื่อทำรายการบันทึกประจำวัน รายการเหล่านั้นจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับบัญชีรับผิด

---

จองการสาธิตสด 30 นาทีนี้เพื่อให้เป็นครั้งสุดท้ายที่คุณจะต้องป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์ ERP ด้วยตนเอง

กำหนดเวลาการสาธิต

---

ความแตกต่างระหว่างตั๋วเงินเจ้าหนี้และเจ้าหนี้การค้า

ภาระผูกพันที่บริษัทต้องปฏิบัติตามในรูปของตั๋วเงินจ่ายอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาวก็ได้ บัญชีเจ้าหนี้มักจะถือเป็นภาระผูกพันระยะสั้นที่ต้องจ่ายภายในหนึ่งปีนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

ไม่ใช่เรื่องปกติในการแปลงตั๋วเงินเจ้าหนี้เป็นเจ้าหนี้ อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะแปลงบัญชีเจ้าหนี้เป็นตั๋วเงินจ่ายตราบเท่าที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้บรรลุข้อตกลงและมีความรู้ร่วมกันเกี่ยวกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ตั๋วเงินจ่ายเป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งส่วนใหญ่จัดทำขึ้นและออกเพื่อเตรียมการด้านหนี้สิน ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้จ่ายให้กับบริษัทสินเชื่อและสถาบันการเงิน บริษัทที่อยู่ในหมวดหมู่ "บัญชีที่ครบกำหนด" ส่วนใหญ่มักจะเป็นบริษัทที่ให้บริการและสินค้าคงคลัง

ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารเพื่อกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขของบัญชีเจ้าหนี้ อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้ที่สร้างโดยผู้ขายและเชื่อมโยงกับแต่ละคำสั่งซื้ออาจพบได้ดังต่อไปนี้: ในทางกลับกัน หมายเหตุเจ้าหนี้จะมาพร้อมกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ ข้อกำหนดและเงื่อนไขเหล่านี้อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ย วันที่ที่ธนบัตรจะครบกำหนด ข้อมูลหลักประกัน และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

บัญชีเจ้าหนี้ธนบัตรใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมขาเข้าและขาออกจากสถาบันการเงิน ในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้จะใช้เพื่อติดตามการซื้อสินค้าและบริการ

เมื่อพูดถึงบัญชีเจ้าหนี้ ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นข้อตกลงด้วยวาจาระหว่างทั้งสองฝ่าย และไม่มีค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าอาจมีส่วนลดทางการค้าที่เข้าถึงได้ ตั๋วเงินจ่ายรวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยซึ่งระบุองค์ประกอบของการจัดหาเงินทุนที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม การคิดดอกเบี้ยมักจะแตกต่างไปจากจำนวนเงินที่ยืม

บัญชีเจ้าหนี้มักใช้ในการจัดการเงินทุนหมุนเวียน และการแสดงตนจะส่งผลต่อวงจรการแปลงเงินสดของธุรกิจ ในทางกลับกัน ตั๋วเงินที่ค้างชำระอาจนำมารวมหรือไม่ก็ได้เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารกระแสเงินสดของบริษัท

ตั๋วเงินจ่ายและเจ้าหนี้เป็นตัวอย่างของภาระผูกพันในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการระหว่างบัญชีทั้งสองประเภท ภาระผูกพันทั้งสองนี้มีอิทธิพลในระดับหนึ่งต่อสภาพคล่องโดยรวมขององค์กร จึงต้องจัดการในลักษณะที่มีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพ

---

ช่วยทีม AP ของคุณจากงานที่เกี่ยวข้องกับกองเอกสาร จองการสาธิตเพื่อดูว่า Nanonets สามารถทำให้กระบวนการ AP ทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างไร

กำหนดเวลาการสาธิต

---

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้

การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติอาจเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ด้วยกระบวนการอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และมั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะได้รับการชำระเงินตรงเวลา นอกจากนี้ ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติยังช่วยให้ธุรกิจติดตามการใช้จ่ายได้ เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในที่เดียว

การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพและผลกำไรขององค์กรของคุณ กระบวนการอัตโนมัติสามารถขจัดงานที่ต้องทำเองหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้ได้ เช่น การป้อนข้อมูล การตรวจสอบเพื่อดำเนินการ และการอนุมัติใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ การทำให้บัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดขององค์กรของคุณด้วยการเร่งรอบการชำระเงิน

หลายวิธีในการทำให้บัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ ได้แก่ การใช้ซอฟต์แวร์หรือจ้างกระบวนการภายนอกให้กับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เมื่อพิจารณาถึงการทำให้บัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของแต่ละตัวเลือกเพื่อพิจารณาว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทราบดีว่างานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งและต้องใช้เวลามากคือการชำระค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลา แต่ถ้ามีวิธีทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติล่ะ

เข้าสู่ นาโนเน็ต. Nanonets เป็นโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งทำให้การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ง่าย ด้วย Nanonets คุณสามารถถ่ายรูปใบเรียกเก็บเงินของคุณและประมวลผลได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณใช้เวลากับงานเอกสารน้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการดำเนินธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ Nanonets ยังได้รับการสนับสนุนจากแมชชีนเลิร์นนิง ดังนั้นจึงฉลาดขึ้นทุกครั้งที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไป Nanonets จะสามารถจัดการกับงานบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้น

บัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีหนี้สินที่ใช้ในการติดตามจำนวนเงินที่บริษัทเป็นหนี้ผู้ขายหรือบุคคลภายนอกอื่นๆ ซัพพลายเออร์เป็นบุคคลอิสระที่ยินดีให้เครดิตบริษัทในการซื้อวัตถุดิบ การเติบโตของบัญชีเจ้าหนี้จะถูกบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีเจ้าหนี้ ในทางตรงกันข้าม การลดลงในบัญชีเจ้าหนี้จะแสดงเป็นเดบิตในบัญชีเจ้าหนี้

หากมีการลดลงในจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้ของ บริษัท ธุรกิจได้ชำระหนี้ที่ค้างชำระให้กับผู้ขายแล้ว ในทำนองเดียวกัน การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้าจะบ่งบอกถึงการเพิ่มขึ้นของทั้งจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และจำนวนเงินที่เป็นหนี้ของบริษัท

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบ นอกจากนี้ คำว่า "เจ้าหนี้การค้า" และ "เจ้าหนี้การค้า" ถูกนำมาใช้ร่วมกัน ทว่าการจัดการแต่ละอย่างอาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์

---

นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

---