บัญชีที่สามารถจ่ายได้ ระบบอัตโนมัติหรือระบบอัตโนมัติ AP คือการใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เพื่อทำให้งานและเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้รวมถึงงานต่างๆ เช่น การรับ/ประมวลผลใบแจ้งหนี้ การป้อนข้อมูล การอนุมัติ และการชำระเงิน
ระบบอัตโนมัติของ AP มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความรวดเร็วของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระงานด้วยตนเอง ความน่าจะเป็นของการฉ้อโกง และค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
ระบบอัตโนมัติของ AP ทำงานอย่างไร
เจ้าหนี้การค้า (AP) มีบทบาทสำคัญในธุรกิจเนื่องจากมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการและชำระหนี้คงค้างของบริษัทให้แก่ซัพพลายเออร์และผู้ขาย เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจ และเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการจัดการกระแสเงินสด AP รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระในเวลาที่เหมาะสม และบริษัทไม่ต้องเสียค่าปรับในการชำระเงินล่าช้าหรือทำลายความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับซัพพลายเออร์ จัดการกระแสเงินสด การจัดทำงบประมาณ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน
การใช้ระบบอัตโนมัติใน AP ช่วยในทุกขั้นตอนของ กระบวนการ AP. ขั้นตอนแรกในระบบอัตโนมัติของ AP คือการรับและบันทึกใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้อาจมีรูปแบบต่างๆ และได้รับหลายวิธี เช่น อีเมล แฟกซ์ หรือไปรษณีย์ เดอะ ใบแจ้งหนี้จะถูกสแกนและแปลงเป็นดิจิทัลก่อนทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว จะสามารถจับคู่กับใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางเพื่อขออนุมัติผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้อง ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP จะรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและผู้ใช้กำหนดจากใบแจ้งหนี้และเติมฟิลด์ในระบบการเงินของบริษัทโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้ยังช่วยรับประกันความถูกต้องของข้อมูล เนื่องจากซอฟต์แวร์สามารถตรวจสอบได้ว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับใบสั่งซื้อและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด
ขั้นตอนที่สามของ AP automation คือขั้นตอนการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายที่เหมาะสม กระบวนการนี้สามารถกำหนดค่าให้รวมระดับการอนุมัติที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับมูลค่าของใบแจ้งหนี้หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติทำให้ง่ายต่อการติดตามและตรวจสอบกระบวนการอนุมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับการประมวลผลอย่างทันท่วงที
เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติ ก็พร้อมสำหรับการชำระเงิน ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถรวมเข้ากับระบบการเงินของบริษัทเพื่อสร้างชุดการชำระเงินและกำหนดการชำระเงินตามเงื่อนไขการชำระเงินของบริษัท สิ่งนี้สามารถรับประกันได้ว่าจะมีการชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลา ลดความเสี่ยงของค่าธรรมเนียมและดอกเบี้ยล่าช้า
ในที่สุด กระบวนการทั้งหมดจะถูกติดตามและรายงาน ซอฟต์แวร์จะติดตามใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการชำระเงินทั้งหมด ทำให้สามารถมองเห็นกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ทำให้สามารถตรวจสอบและรายงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งสามารถช่วยในเรื่องความสอดคล้อง การจัดทำงบประมาณ และการคาดการณ์
ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.
ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติ AP
การเพิ่มขึ้นของความเป็นดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการโต้ตอบของลูกค้าและธุรกิจอย่างมาก และได้สร้างแพลตฟอร์มใหม่สำหรับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ระบบอัตโนมัติถูกมองว่าเป็นหนทางเดียวในการปรับปรุงบริการและประสิทธิภาพในกระบวนการทางการเงิน นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ กำลังหันมาใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อจัดการสินทรัพย์ทางการเงินมากขึ้น ซึ่งเป็นแนวโน้มที่เร่งตัวขึ้นในช่วงการระบาดของโควิด-19 ด้วยเหตุนี้ ความต้องการโซลูชันการชำระเงินดิจิทัลและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เร็วขึ้นจึงเป็นปัจจัยขับเคลื่อนการเติบโตของตลาดบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
วิธีการเฉพาะบางอย่างที่ ระบบอัตโนมัติของ AP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ คือ:
ปรับปรุงความแม่นยำ
ด้วยการแปลงใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินให้เป็นดิจิทัล ธุรกิจสามารถขจัดความจำเป็นในการยื่นเอกสารดังกล่าวด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายและข้อผิดพลาด และเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล
การจับคู่ใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินได้โดยอัตโนมัติ จึงช่วยให้สามารถจัดการกระบวนการจัดซื้อ-จ่ายได้ดีขึ้น กระบวนการจับคู่อัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้สอดคล้องกับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและจ่ายเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังสามารถรวมการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้ชำระเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินซ้ำซ้อน ฟังก์ชันการติดตามของซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบและป้องกันการชำระเงินซ้ำหรือพลาดได้
บูรณาการกับการบัญชี
การรวมซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP เข้ากับระบบการเงินของบริษัทสามารถเปิดใช้งานการสร้างชุดการชำระเงินและการชำระเงินตามกำหนดเวลา ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินตรงเวลา ลดความเสี่ยงของค่าธรรมเนียมล่าช้าและดอกเบี้ย
การอนุมัติที่คล่องตัว
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ไปยังบุคคลหรือทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อขออนุมัติ สิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดโดยไม่จำเป็นต้องกำหนดเส้นทางด้วยตนเอง ด้วยการเปิดใช้งานการอนุมัติใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจริงหรือตราประทับการอนุมัติสามารถถูกกำจัดได้
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถรวมกฎการอนุมัติในตัว เช่น ขีดจำกัดการชำระเงิน ลำดับชั้นการอนุมัติ หรือกฎที่กำหนดเองอื่นๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้อง และกระบวนการอนุมัติจะดำเนินการตามนโยบายและมาตรฐานของบริษัท ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถกำหนดค่าให้ส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนดิจิทัลในรูปแบบอื่นๆ ไปยังผู้อนุมัติ เตือนพวกเขาถึงงานการอนุมัติ ให้การเข้าถึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้ และอนุญาตให้อนุมัติหรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว
เส้นทางการตรวจสอบ
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถจัดเตรียมเส้นทางการตรวจสอบของการดำเนินการอนุมัติทั้งหมด รวมถึงผู้ที่อนุมัติใบแจ้งหนี้ เมื่อพวกเขาดำเนินการและหากพวกเขาได้รับความคิดเห็นใดๆ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามและการรายงาน
ตามมาตรฐาน
By การอนุมัติใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ กระบวนการ บริษัทสามารถมั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้รับการอนุมัติตามนโยบายและข้อบังคับของบริษัท และกระบวนการนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหรือกฎหมาย
scalability
ระบบอัตโนมัติของ AP ช่วยให้สามารถปรับขยายได้ดีขึ้นและสามารถจัดการกับปริมาณงานเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว การทำงานแบบอัตโนมัติทำให้ทีม AP สามารถลดจำนวนคนที่ทำงานธรรมดาๆ และเพิ่มทรัพยากรบุคคลสำหรับงานเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการขยายตัว
นอกจากนี้ การมองเห็นการดำเนินธุรกิจแบบเรียลไทม์โดยระบบอัตโนมัติของ AP สามารถช่วยทีม AP ตัดสินใจได้ดีขึ้น ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และปรับขนาดทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.
นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของ AP ยังเสนอมาตรการควบคุมมากมายที่สามารถนำไปใช้ได้เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของกระบวนการทางการเงินและป้องกันการฉ้อโกง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการกำหนดขีดจำกัดในการอนุมัติใบแจ้งหนี้ โดยสามารถตั้งค่าสำหรับบุคคลหรือกลุ่มเฉพาะภายในองค์กรได้
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การอนุมัติเพิ่มเติม เพื่อป้องกันกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงเพิ่มเติม คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีให้โดยโซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสและการมองเห็นตลอดกระบวนการ ซึ่งทำให้ตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัยหรือผิดปกติได้ง่ายขึ้น ทำให้สามารถดำเนินการได้ทันท่วงที มาตรการเหล่านี้ร่วมกันสามารถลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงและเพิ่มความปลอดภัยโดยรวมของกระบวนการทางการเงินได้อย่างมาก
ระบบอัตโนมัติของ AP มีประโยชน์ทั้งในบริบท B2B และ B2C เนื่องจากสามารถลดค่าใช้จ่ายในขณะที่เพิ่มการใช้ทรัพยากร นอกจากนี้ ความสามารถของระบบในการติดตามและจัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการชำระเงินทั้งหมดช่วยให้มองเห็นข้อมูลทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการวางแผนงบประมาณและการคาดการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่น่าแปลกใจที่ตลาดระบบอัตโนมัติของ AP คาดว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างมากในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ตาม การสำรวจโดย Data Bridge Market Researchตลาดบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคาดว่าจะมีมูลค่าถึง 5,809.38 ล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2029 โดยมีอัตราการเติบโตต่อปีที่ 10.8% ระหว่างปี 2022 ถึง 2029
ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP ช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์หรือไม่
การจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบอัตโนมัติของ AP ช่วยให้สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งจะช่วยกระชับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ด้วยการทำให้มั่นใจถึงการชำระเงินตรงเวลา เมื่อรวมเข้ากับระบบการเงินของบริษัท ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถสร้างชุดการชำระเงินและกำหนดการชำระเงินโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขการชำระเงินของบริษัท ซึ่งช่วยให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ได้
ส่วนมาก ซอฟต์แวร์ AP อัตโนมัติ รวมถึงเครื่องมือสื่อสารในตัว เช่น อีเมลหรือการแจ้งเตือนดิจิทัลในรูปแบบอื่นๆ (ข้อความอัจฉริยะ เป็นต้น) ที่สามารถแจ้งซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของตน สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารและลดความเข้าใจผิดและข้อพิพาท ซึ่งสามารถสร้างความไว้วางใจระหว่างธุรกิจและซัพพลายเออร์
การจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติกับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินสามารถป้องกันการจ่ายเงินเกินหรือน้อยเกินไปให้กับผู้ขาย และด้วยเหตุนี้จึงป้องกันข้อพิพาทและการสื่อสารผิดพลาดที่อาจต้องใช้เวลาและความพยายามในการยุติ
ธุรกิจสามารถประหยัดได้เท่าไรด้วยระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจได้โดยการลดต้นทุนแรงงานและค่าธรรมเนียมล่าช้า แม้ว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินแบบใช้กระดาษแบบดั้งเดิม เช่น เช็คสต็อก ซองจดหมาย และค่าไปรษณีย์จะระบุได้ง่าย แต่ก็มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่ใช้ไปกับงานที่ต้องใช้แรงงานคนซึ่งเกี่ยวข้องกับการประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น แม้แต่เอกสารเดียวที่สแกนโดยเสมียนเงินเดือนที่มีรายได้ $40,000 ต่อปีก็อาจใช้เวลา 5 นาทีในการสแกน และส่งผลให้ต้นทุนต่อเอกสารโดยประมาณสูงกว่า $2 เมื่อรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้าด้วยกันแล้ว อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความคุ้มค่าโดยรวมของกระบวนการ AP นอกจากนี้ ด้วยระบบ AP แบบแมนนวล สมาชิกในทีมมักจะใช้เวลาหลายชั่วโมงไปกับงานต่างๆ เช่น การค้นหาใบแจ้งหนี้ที่สูญหายหรือวางผิดที่ และการรับสายสอบถาม
ตาม รายงานปี 2018 โดย Goldman Sachsธุรกิจ B2B ในอเมริกาเหนือใช้จ่าย 187 พันล้านดอลลาร์ต่อปีในการประมวลผล AP และการประมาณการนี้รวมเฉพาะต้นทุนการประมวลผลโดยตรงและค่าแรงเท่านั้น ในความเป็นจริง แรงงานมีสัดส่วนมากกว่า 90% ของต้นทุนทางตรงที่เกิดขึ้น ตามรายงานฉบับเดียวกัน ต้นทุนของการประมวลผล AP อัตโนมัติเป็นเพียง 33% ของต้นทุนด้วยตนเอง จำนวนเงินนี้เป็นค่าใช้จ่ายต่อปีเพียง 62 พันล้านดอลลาร์ ซึ่งเป็นเงินที่ประหยัดได้มากสำหรับแผนก AP
นอกเหนือจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแรงงานแล้ว รอบการประมวลผลที่ยาวนานยังอาจนำไปสู่การจ่ายเงินล่าช้าและค่าธรรมเนียมล่าช้า การวิจัยบ่งชี้ว่าแนวทางปฏิบัติในการชำระเงินที่ไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ เนื่องจากพบว่าธุรกิจจำนวนมากชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าเป็นส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดกลางในสหรัฐอเมริกา รายงาน ว่าพวกเขาเป็นหนี้เฉลี่ย 304,066 ดอลลาร์โดยลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้า นอกจากนี้ 81% ของธุรกิจเหล่านี้รายงานว่าความรุนแรงของการชำระเงินล่าช้าเหล่านี้เพิ่มขึ้นตั้งแต่ปี 2021 การชำระเงินล่าช้าเหล่านี้ยังสร้างความตึงเครียดให้กับธุรกิจด้วย โดยธุรกิจขนาดกลางในสหรัฐฯ ใช้เวลาเฉลี่ย 14 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้างชำระ ใบแจ้งหนี้
ความล่าช้าส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดในที่สุด ทำให้ธุรกิจต้องพึ่งพาเงินสำรองของตนเองหรือกู้เงินเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปได้ ทางเลือกทั้งสองนี้มาพร้อมกับความเสี่ยงของความไม่มั่นคงทางการเงินในระยะยาว ทั้งหมดนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการประมวลผล AP อัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์โดยให้การติดตามและการชำระใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นำไปสู่การบันทึก "ตรงเวลา" ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ สิ่งนี้สามารถช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับพวกเขา ซึ่งสามารถช่วยรวมผู้ขายให้เป็นซัพพลายเออร์เชิงกลยุทธ์จำนวนน้อยลง ซึ่งแสดงให้เห็นว่ามีประโยชน์ทางการเงิน
ตามที่ การสำรวจที่จัดทำโดย McKinsey จากบริษัทขนาดใหญ่กว่า 100 แห่งในอุตสาหกรรมต่างๆ บริษัทที่ร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์เชิงกลยุทธ์มีการเติบโตที่สูงขึ้น ความสามารถในการทำกำไรที่มากขึ้นและต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ด้วยการส่งเสริมความเป็นหุ้นส่วนที่ยาวนานผ่านการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด บริษัทต่างๆ ยังสามารถรวมฐานซัพพลายเออร์ของตนและตระหนักถึงการประหยัดต้นทุนผ่านการใช้จ่ายที่ใช้ประโยชน์และการประหยัดจากขนาด
ประการสุดท้าย ระบบอัตโนมัติของ AP นำเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่มากกว่าการตรวจสอบกระดาษแบบดั้งเดิม เช่น ACH และบัตรเสมือน ซึ่งถือว่ามีความปลอดภัยมากกว่าและเป็นประโยชน์ทางการเงินสำหรับธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็ตอบสนองความต้องการของซัพพลายเออร์ ซึ่งทั้งหมดนี้จะก่อให้เกิดผลประโยชน์ทางการเงิน
ซอฟต์แวร์ AP มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายของ ซอฟต์แวร์ AP อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้จำหน่าย คุณลักษณะที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ และขนาดของธุรกิจ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ AP บางรายเสนอราคาตามการสมัครสมาชิก โดยคิดค่าบริการเป็นรายเดือนหรือรายปี ในขณะที่รายอื่นอาจมีค่าใช้จ่ายในการซื้อเพียงครั้งเดียว ผู้ให้บริการบางรายยังเสนอตัวเลือกการกำหนดราคาเป็นระดับตามขนาดของธุรกิจหรือจำนวนผู้ใช้
จำนวนเงินที่จะลงทุนในการซื้อซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP มักจะเชื่อมโยงกับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการต่อเดือน โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีขอบเขตทั้งหมดของระบบอัตโนมัติของ AP รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ส่วนหน้า การจับคู่อัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และการเก็บถาวรต้องการระบบปฏิบัติการที่ครอบคลุม เช่น OCRการผสานรวมแบบสองทิศทาง ระบบธุรกิจอัจฉริยะ เวิร์กโฟลว์ เส้นทางการตรวจสอบ และพื้นที่เก็บข้อมูล)
กรณีที่ง่ายที่สุดของ AP automation คือวิธีการสแกนและเก็บถาวร ซึ่งตามชื่อแนะนำ เพียงแค่แปลงเอกสารทั้งหมดเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร แม้ว่าจะช่วยเก็บถาวรและเรียกค้นข้อมูลได้ แต่แทบไม่ช่วยปรับปรุงระบบอัตโนมัติและอาจเพิ่มขั้นตอนพิเศษให้กับกระบวนการด้วย วิธีนี้สามารถนำไปใช้ได้ในราคาไม่กี่ร้อยเหรียญในขนาดเล็ก แต่ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจมีราคาระหว่าง 10,000 ถึง 100,000 เหรียญ
รูปแบบอัตโนมัติของ AP ที่สูงขึ้นจะรวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ส่วนหน้า การจับคู่อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และการเก็บถาวร ระบบที่จำเป็นสำหรับแนวทางนี้มีความซับซ้อนและมีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ประมวลผลธุรกรรมใบแจ้งหนี้ 10,000 รายการขึ้นไปทุกเดือน ค่าใช้จ่ายของรุ่นนี้อาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 100,000 ถึง 500,000 ดอลลาร์ โดยมีค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและค่าสนับสนุนบุคลากร
การทำงานอัตโนมัติของ AP บนคลาวด์นั้นคล้ายกับรุ่นด้านบน แต่ต้องการการลงทุนด้านโครงสร้างพื้นฐานน้อยกว่าเนื่องจากพื้นที่จัดเก็บอยู่บนคลาวด์ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้ฮาร์ดแวร์จัดเก็บข้อมูล โดยทั่วไป ค่าธรรมเนียมการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการต่อเดือน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบางธุรกิจ สำหรับธุรกิจที่ประมวลผลธุรกรรมใบแจ้งหนี้มากกว่า 10,000 รายการต่อเดือน ค่าธรรมเนียมการดำเนินการอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 20,000 ถึง 35,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ และต้นทุนการทำธุรกรรมอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0.65 ดอลลาร์สหรัฐฯ ถึง 0.95 ดอลลาร์ต่อใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ
ระบบอัตโนมัติ AP ที่ทันสมัยที่สุดมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ACH, EFT, การโอนเงินผ่านธนาคาร และบัตรเสมือน โซลูชันประเภทนี้ถูกนำมาใช้มากขึ้นในการดำเนินงานแบบ B2B และเป็นวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
ผู้ให้บริการหลายรายยังเสนอราคาที่กำหนดเองได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ จากนั้นจึงเลือกผู้ให้บริการตามนั้น
AP automation ทำงานร่วมกับระบบบัญชีอื่นๆ ได้หรือไม่?
ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีอื่นๆ หลายระบบมีตัวเลือกการรวมที่หลากหลาย เช่น API หรือมิดเดิลแวร์ เพื่อให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยวิธีนี้ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถดึงข้อมูล เช่น ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อจากระบบบัญชีอื่น ประมวลผลแล้วอัปเดตข้อมูลในแพลตฟอร์มบัญชีภายนอก ด้วยการผสานรวมนี้ ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติและความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติของซอฟต์แวร์ AP ในขณะที่ยังคงใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่พวกเขาคุ้นเคย
ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มของ Nanonets สามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีอื่น ๆ เช่น QuickBooks และ Sage ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติและความสามารถในการรายงานของแพลตฟอร์ม ในขณะที่ยังคงใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่พวกเขาคุ้นเคย
Takeaway
ระบบอัตโนมัติของ บัญชีเจ้าหนี้ การดำเนินงานช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำ
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP เช่น Nanonets ทำงานบน AI และเปิดใช้งานการสร้างเวิร์กโฟลว์ AP ที่สามารถรวบรวมไฟล์และเอกสารจากแหล่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น อีเมล เอกสารที่สแกน ไฟล์/รูปภาพดิจิทัล พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และระบบ ERP
นอกเหนือจากการจับภาพอัจฉริยะแล้ว เครื่องมืออัตโนมัติ AP ที่ดียังสามารถจับคู่และกระทบยอดค่าใช้จ่าย จัดการเวิร์กโฟลว์ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายไปจนถึงการขออนุมัติจากผู้จัดการ และรวมกระบวนการปิดบัญชีรายเดือนเข้ากับ ERP ซอฟต์แวร์บัญชี หรือเครื่องมือทางธุรกิจที่ต้องการได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP เช่น Nanonets สามารถช่วยทีม AP ในการลดต้นทุนลงได้อย่างมากถึง 80% สำหรับธุรกิจ เพิ่มความเร็วได้อย่างมาก การประมวลผลใบแจ้งหนี้ เพิ่มขึ้น 10 เท่าและปรับ AP day ให้เหมาะสม ขจัดความไม่ถูกต้องที่เกิดจากการตรวจสอบและยืนยันด้วยตนเอง ระบุและจัดการข้อยกเว้นอย่างชาญฉลาดและกำหนดเส้นทางไปยังบุคคลที่เหมาะสม และระบุและกำจัดการฉ้อโกง การโจรกรรม การชำระเงินซ้ำซ้อน และความไร้ประสิทธิภาพอื่นๆ
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/what-is-ap-automation/
- 000
- 10
- 100
- 2021
- 2022
- a
- เกี่ยวกับเรา
- ข้างบน
- เร่ง
- เข้า
- Accessed
- การเข้าถึง
- ตาม
- ตาม
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
- ความถูกต้อง
- แม่นยำ
- ACH
- ข้าม
- การกระทำ
- การปฏิบัติ
- กิจกรรม
- อยากทำกิจกรรม
- ที่เพิ่ม
- นอกจากนี้
- เพิ่มเติม
- นอกจากนี้
- สูง
- ความได้เปรียบ
- จ่ายได้
- กับ
- AI
- ช่วย
- จุดมุ่งหมาย
- ทั้งหมด
- การอนุญาต
- ช่วยให้
- แล้ว
- สหรัฐอเมริกา
- จำนวน
- จำนวน
- การวิเคราะห์
- และ
- ประจำปี
- ทุกๆปี
- แอพอัตโนมัติ
- API
- เข้าใกล้
- เหมาะสม
- การอนุมัติ
- อนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- พื้นที่
- แถว
- สินทรัพย์
- ช่วยเหลือ
- ที่เกี่ยวข้อง
- การตรวจสอบบัญชี
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- เฉลี่ย
- หลีกเลี่ยง
- หลีกเลี่ยง
- B2B
- B2C
- ฐาน
- ตาม
- เพราะ
- กำลัง
- เป็นประโยชน์
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ดีกว่า
- ระหว่าง
- เกิน
- ธนบัตร
- หนังสือ
- สะพาน
- นำมาซึ่ง
- การจัดทำงบประมาณ
- งบประมาณ
- สร้าง
- สร้างความไว้วางใจ
- built-in
- ธุรกิจ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- ธุรกิจ
- โทร
- ความสามารถในการ
- ความจุ
- จับ
- จับ
- บัตร
- การ์ด
- กรณี
- เงินสด
- กระแสเงินสด
- ที่เกิดจาก
- โหลด
- การเรียกเก็บเงิน
- ตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- Choose
- ปิดหน้านี้
- อย่างใกล้ชิด
- เมฆ
- การจัดเก็บเมฆ
- ร่วมมือ
- การทำงานร่วมกัน
- การผสมผสาน
- อย่างไร
- สบาย
- มา
- ความคิดเห็น
- การสื่อสาร
- บริษัท
- บริษัท
- เมื่อเทียบกับ
- ซับซ้อน
- การปฏิบัติตาม
- ไม่ขัดขืน
- ส่วนประกอบ
- สารประกอบ
- ถือว่า
- รวบรวม
- เนื้อหา
- บริบท
- สนับสนุน
- ควบคุม
- ตรงกัน
- สอดคล้อง
- ราคา
- ประหยัดค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- Covid-19
- COVID-19 การระบาดใหญ่
- ที่สร้างขึ้น
- การสร้าง
- การสร้าง
- วิกฤติ
- สำคัญมาก
- ประเพณี
- ลูกค้า
- การปรับแต่ง
- รอบ
- เป็นอันตราย
- ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- วัน
- การตัดสินใจ
- ความต้องการ
- แผนก
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ที่ต้องการ
- รายละเอียด
- DID
- ต่าง
- ดิจิตอล
- การชำระเงินดิจิทัล
- ระบบดิจิตอล
- ในรูปแบบดิจิตอล
- การแปลงเป็นดิจิทัล
- โดยตรง
- ข้อพิพาท
- เอกสาร
- การจัดการเอกสาร
- เอกสาร
- การทำ
- ดอลลาร์
- สอง
- ฮวบ
- การขับขี่
- ในระหว่าง
- รายได้
- ง่ายดาย
- อย่างง่ายดาย
- เศรษฐกิจ
- การประหยัดจากขนาด
- มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- อิเล็กทรอนิกส์
- ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
- กำจัด
- ตัดออก
- ขจัด
- การกำจัด
- อีเมล
- ที่ฝัง
- ทำให้สามารถ
- ช่วยให้
- การเปิดใช้งาน
- จบสิ้น
- การเสริมสร้าง
- ทำให้มั่นใจ
- การสร้างความมั่นใจ
- ทั้งหมด
- การเข้า
- ERP
- ข้อผิดพลาด
- ประมาณการ
- ประมาณ
- ฯลฯ
- ประเมินค่า
- แม้
- ทุกๆ
- ตัวอย่าง
- ตลาดแลกเปลี่ยน
- แสดง
- ขยาย
- การขยายตัว
- ที่คาดหวัง
- รายจ่าย
- กว้างขวาง
- ภายนอก
- พิเศษ
- เร็วขึ้น
- แฟกซ์
- ลักษณะ
- คุณสมบัติ
- ค่าธรรมเนียม
- ค่าธรรมเนียม
- สองสาม
- สาขา
- ไฟล์
- ยื่น
- ที่เต็มไป
- ทางการเงิน
- ระบบการเงิน
- ให้เงิน
- ชื่อจริง
- การคลัง
- ไหล
- รูป
- รูปแบบ
- อุปถัมภ์
- อุปถัมภ์
- พบ
- การหลอกลวง
- ฉ้อโกง
- กิจกรรมฉ้อโกง
- ฟรี
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชัน
- ต่อไป
- นอกจากนี้
- สร้าง
- รุ่น
- โกลด์แมน
- ดี
- อย่างมาก
- กลุ่ม
- การเจริญเติบโต
- จัดการ
- การจัดการ
- ฮาร์ดแวร์
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- ลำดับชั้น
- สูงกว่า
- ชั่วโมง
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- เป็นมนุษย์
- ทรัพยากรมนุษย์
- ความคิด
- แยกแยะ
- ระบุ
- ภาพ
- ส่งผลกระทบ
- การดำเนินการ
- การดำเนินงาน
- การดำเนินการ
- ความสำคัญ
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวม
- รวมถึง
- รวมทั้ง
- เพิ่ม
- เพิ่มขึ้น
- เพิ่มขึ้น
- ที่เพิ่มขึ้น
- ขึ้น
- บ่งชี้ว่า
- เป็นรายบุคคล
- บุคคล
- อุตสาหกรรม
- ข้อมูล
- แจ้ง
- โครงสร้างพื้นฐาน
- ความไม่แน่นอน
- รวบรวม
- แบบบูรณาการ
- การบูรณาการ
- บูรณาการ
- Intelligence
- โต้ตอบ
- อยากเรียนรู้
- ลงทุน
- สอบสวน
- เงินลงทุน
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- ร่วมมือ
- IT
- เก็บ
- แรงงาน
- ใหญ่
- ปลาย
- นำ
- ชั้นนำ
- กฎหมาย
- ระดับ
- License
- ขีด จำกัด
- น้อย
- สด
- เงินให้กู้ยืม
- ระยะยาว
- ปิด
- ทำ
- เก็บรักษา
- ทำ
- ทำให้
- การทำ
- จัดการ
- การจัดการ
- ผู้จัดการ
- การจัดการ
- ลักษณะ
- คู่มือ
- หลาย
- ตลาด
- การจับคู่
- จับคู่
- การจับคู่
- McKinsey
- วิธี
- มาตรการ
- สมาชิก
- ส่งข้อความ
- วิธี
- ล้าน
- นาที
- ใส่ผิดที่
- แบบ
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- เดือน
- รายเดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- มากที่สุด
- ชื่อ
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- ในเชิงลบ
- ใหม่
- แพลตฟอร์มใหม่
- ถัดไป
- ทางทิศเหนือ
- อเมริกาเหนือ
- การแจ้งเตือน
- จำนวน
- การได้รับ
- เสนอ
- เสนอ
- ONE
- ทำงาน
- การดำเนินงาน
- การดำเนินงาน
- การดำเนินการ
- การเพิ่มประสิทธิภาพ
- ตัวเลือกเสริม (Option)
- Options
- ใบสั่ง
- คำสั่งซื้อ
- organizacja
- อื่นๆ
- ผลิตภัณฑ์อื่นๆ
- โดดเด่น
- ทั้งหมด
- ของตนเอง
- ต้องจ่าย
- การระบาดกระจายทั่ว
- กระดาษ
- แบบกระดาษ
- สำคัญยิ่ง
- คู่กรณี
- ความร่วมมือ
- ชำระ
- การจ่ายเงิน
- การชำระเงิน
- การชำระเงิน
- รูปแบบไฟล์ PDF
- คน
- บุคลากร
- กายภาพ
- สถานที่
- การวางแผน
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- นโยบาย
- น่าสงสาร
- PoS
- บวก
- ไปรษณีย์
- ที่อาจเกิดขึ้น
- การปฏิบัติ
- การตั้งค่า
- ป้องกัน
- การตั้งราคา
- กระบวนการ
- แปรรูปแล้ว
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ที่คาดการณ์
- ให้
- ให้
- ผู้จัดหา
- ผู้ให้บริการ
- ให้
- การให้
- ซื้อ
- ใบสั่งซื้อ
- การจัดซื้อ
- วัตถุประสงค์
- ใส่
- ฃ
- พิสัย
- คะแนน
- มาถึง
- พร้อม
- เรียลไทม์
- ตระหนักถึง
- รายรับ
- รับ
- ที่ได้รับ
- ระเบียน
- ลด
- ลด
- ลด
- กฎระเบียบ
- หน่วยงานกำกับดูแล
- ที่เกี่ยวข้อง
- ความสัมพันธ์
- ความสัมพันธ์
- รายงาน
- รายงาน
- การรายงาน
- รายงาน
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- ความต้องการ
- ต้อง
- การวิจัย
- สำรอง
- แหล่งข้อมูล
- รับผิดชอบ
- ผล
- ขึ้น
- ความเสี่ยง
- ความเสี่ยง
- คู่แข่ง
- บทบาท
- เส้นทาง
- กฎระเบียบ
- วิ่ง
- เดียวกัน
- ลด
- เงินออม
- scalability
- ขนาด
- กำหนด
- ที่กำหนดไว้
- ไร้รอยต่อ
- ได้อย่างลงตัว
- ค้นหา
- วินาที
- ปลอดภัย
- ความปลอดภัย
- บริการ
- ชุด
- การตั้งค่า
- แสดง
- ลายเซ็น
- สำคัญ
- อย่างมีความหมาย
- คล้ายคลึงกัน
- ง่ายดาย
- ตั้งแต่
- เดียว
- ขนาด
- เล็ก
- มีขนาดเล็กกว่า
- สมาร์ท
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชัน
- บาง
- แหล่งที่มา
- โดยเฉพาะ
- ความเร็ว
- ใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- มาตรฐาน
- สหรัฐอเมริกา
- Status
- ขั้นตอน
- ขั้นตอน
- ยังคง
- สต็อก
- การเก็บรักษา
- เก็บไว้
- ยุทธศาสตร์
- เสริมสร้าง
- แข็งแกร่ง
- อย่างเช่น
- ชี้ให้เห็นถึง
- ซัพพลายเออร์
- สนับสนุน
- การสำรวจ
- พิรุธ
- ระบบ
- ระบบ
- เอา
- งาน
- งาน
- ทีม
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- พื้นที่
- ข้อมูล
- การโจรกรรม
- ของพวกเขา
- ดังนั้น
- ที่สาม
- ตลอด
- ตลอด
- ผูก
- เวลา
- ครั้ง
- ไปยัง
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ไร้สัมผัส
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- แบบดั้งเดิม
- ธุรกรรม
- การทำธุรกรรม
- โอน
- ความโปร่งใส
- เทรนด์
- วางใจ
- กลับ
- การหมุน
- ชนิด
- เป็นปกติ
- ในที่สุด
- พร้อมใจกัน
- ประเทศสหรัฐอเมริกา
- บันทึก
- us
- การใช้จ่ายของสหรัฐฯ
- USD
- ใช้
- ผู้ใช้
- ตรวจสอบความถูกต้อง
- การตรวจสอบ
- ความคุ้มค่า
- ความหลากหลาย
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- ผู้ขาย
- เสมือน
- การ์ดเสมือน
- ความชัดเจน
- วิธี
- สัปดาห์
- อะไร
- ความหมายของ
- ที่
- ในขณะที่
- WHO
- ทั้งหมด
- ลวด
- ภายใน
- ไม่มี
- งาน
- ขั้นตอนการทำงาน
- จะ
- ปี
- ปี
- ของคุณ
- YouTube
- ลมทะเล