Zoom çağına girdik.
Diğer video konferans programlarını unutun: yavaştırlar, hatalıdırlar ve kullanımı zordur. Toplantının yarısını herkesi birbirine bağlamaya çalışarak harcıyorsunuz. Hepsini denedik ve Zoom'un "işe yaradığını" gördük.
Küçük takımlar için harika ama daha büyük takımlar için biraz daha zorlu oluyor. Bu CoCo özetinde, beklenmedik bir kaynaktan öğrendiğimiz en iyi 5 uygulamadan bahsedeceğiz: Birlik Kilisesi Newton, Massachusetts'te.
Birlik Kilisesi, pazar ayinlerini Zoom'da başarıyla yürütüyor ve ayin başına 100'den fazla katılımcı var. Onlar için işe yarayan şey aynı zamanda işletmeniz, topluluk organizasyonunuz veya daha büyük ekip toplantınız için de geçerli olabilir.
En iyi pratik #1: Büyük grupları sessize alın. Yarım düzineden fazla insanın yanına geldiğinizde arka plandaki gürültü seviyesi dikkatinizi dağıtmaya başlıyor. İnsanları birer birer susturmaya çalışırsanız, sonunda Köstebek Patlatma oyununu oynamaya başlarsınız. Herkesi en başından susturun, ne yaptığınızı ve bunu neden yaptığınızı açıklayın. (“Arka plandaki gürültüyü azaltmak için insanların sesini kapatıyoruz, ancak size konuşma ve katılma fırsatları vereceğiz.”)
En iyi pratik #2: Sunucuları karıştırın. Birlik Kilisesi'nde kıdemli papaz sunum yapmaya başlar, ardından müzisyenler gelir, ardından sıradan liderler ve ardından tekrar papazlara döner. Bu toplantının akıcı olmasını sağlar. Bir kişinin bir saat boyunca konuşmasından kaçının; bunu bir ekip çalışması haline getirin. (Prova yapmak isteyebilirsiniz.)
En İyi Uygulama #3: Soru sormayı teşvik edin. Zoom'daki "Sohbet" işlevi, katılımcıların bir soru yazmasına olanak tanırken, "El Kaldır", kişilerin sözlü olarak soru sormasına olanak tanır. Birlik Kilisesi bunları etkileşim anları için kullanır (dua isteklerini almak veya vaaz sırasında insanların soru sormasına izin vermek gibi).
En iyi pratik #4: Etkileşim anlarına izin verin. Örneğin, Birlik Kilisesi'nde herkesin sessiz kaldığı ve insanların merhaba diyebildiği bir "selamlama zamanı" vardır. Aynısını, insanların yarım saate kadar takıldığı gayri resmi bir zaman olan toplantının sonunda da yapıyorlar. Gürültülü ama işe yarıyor.
En İyi Uygulama #5: Kısa tut. Tecrübemiz şu ki, en iyi Zoom toplantılarında bile insanlar 45 dakika sonra solmaya başlıyor. Daha büyük toplantıları bir saatin altında tutmaya çalışın. İnsanların Yakınlaştırma pencerelerini istedikleri zaman kapatabileceklerini unutmayın; Bir liderin hedefi (bir TV programı sunucusu gibi) onları sonuna kadar meşgul etmektir.
Günlük CoCo'nuz
Korona Krizi Sırasında İşletmelere Yönelik 5 En İyi Uygulama:
> Çalışırken diğer insanlarla takılabileceğiniz bir "açık Zoom odası" çalıştırmayı düşünün.
> Hep birlikte yemek yiyip sohbet edebileceğiniz "Yakınlaştırılmış öğle yemekleri" düzenlemeyi düşünün.
> Zoom katılımcılarına saçma sapan mesajlar göndererek onlara şaka yapmayı düşünün.
> Satın almayı düşünün Yakınlaştırma stoğu. (Bunu tavsiye ettiğimiz 15 Mart'tan bu yana %20 artış!)
> Zamanınızın %10'unu başkalarına yardım etmeye ayırın.
Kaynak: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/