Son zamanlardaki birkaç yüksek profilli veri kaybı örneği, hassas verileri işleyen kuruluşlar için uyarıcı masallar olarak hizmet ediyor - son zamanlarda meydana gelen bir vaka da dahil olmak üzere yaklaşık yarım milyon Japon vatandaşının kişisel verileri saklandığı USB sürücü kaybolduğunda tehlikeli bir konuma getirildi.
Sektörden bağımsız olarak, ister banka bilgilerini ve Sosyal Güvenlik numaralarını içeren İK veya bordro dosyalarını depolamak, ister ödeme ayrıntılarını güvenli bir şekilde günlüğe kaydetmek olsun, tüm işletmeler hassas verileri yönetir. Bu nedenle, her büyüklükteki işletmenin bir veri kaybı önleme (DLP) organizasyonun tamamını kapsayan bir strateji mevcuttur. Kuruluşlar, yalnızca verileri nasıl depoladığımızı, yönettiğimizi ve taşıdığımızı değil, aynı zamanda siber suçlardaki ilerlemeleri de hesaba katmak için Veri Kaybını Önleme stratejilerini sık sık güncellemelidir.
Bazı kuruluşlar, yalnızca DLP'ye odaklanmak için bilgi güvenliği uzmanları eklemiştir, ancak tüm siber güvenlik ekibi hassas verileri koruma sorumluluğunu paylaşmalıdır. Güçlü bir DLP stratejisi, müşterileri korur ve veri işlemlerinin bütünlüğünü korur. Kuruluşlara yeni bir DLP stratejisi uygulamak veya mevcut bir stratejiyi geliştirmek için çalışırken rehberlik edecek en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
1. Hangi Verilerin Hassas Olduğunu Bilin
Kuruluşlar için iş genelinde veri güvenliği için evrensel bir standart uygulamak cazip gelebilir, ancak tüm bilgiler ve her süreç için korkuluklar oluşturmak pahalı ve külfetli bir görev olabilir. Liderler, çalışanların çalıştığı ve erişebildiği farklı veri türlerini inceleyerek, hangi verilerin hassas olarak nitelendirildiğini belirleyebilir ve kuruluşlarının stratejilerini en önemli verileri koruyacak şekilde uyarlayabilir. Liderler, kuruluşlarının veri akışına aşina olduklarında, siber güvenlik önlemlerini en çok vurgulaması gereken kişileri ve departmanları belirlemelerine olanak tanır.
2. Yedekleme, Yedekleme, Yedekleme
Bir gram önleme, bir kilo iyileştirmeye bedeldir ve hassas verilerle uğraşırken, bir kuruluşun verilerinin elden çıkarılması durumunda milyonlar değerinde olabilir. fidye için tutuldu veya maliyetli IP kaybına neden olur. İşletmeler, hassas kabul edilen belirli veri türlerini belirledikten sonra, çalışanlar bunları tümü güvenli protokoller altında olmak üzere birden çok yerde yedeklemelidir. Yedeklemeler, bozuk dosyalardan ve kazara silmelerden kaynaklanan hasarlara karşı koruma sağlar ve şirketi, verileri fidye için tutmaya çalışabilecek gaspçılara karşı daha az savunmasız hale getirir. Hava boşluklu depolama aygıtları veya sunuculardaki yedeklemeler, İnternetten fiziksel olarak ayrıldıkları ve düzgün bir şekilde korunabilecekleri için en güvenli olanlardır.
3. Çalışanlarınızı Güçlendirin
En güvenli veri kaybını önleme stratejisi bile, başarılı bir kimlik avı girişimi veya düz metin olarak yazılan bir parola ile engellenebilir. Bilgisiz çalışanlar, kuruluşlarının verilerini farkında olmadan kötü kişilere ifşa ederek en son dolandırıcılık veya sosyal mühendisliğin tuzağına düşebilir. Liderler, kuruluşlarındaki tüm seviyeleri ve kişileri güvenlik çabalarının aktif bir parçası olmaları için yetkilendirdiğinde, veri kaybına ve hırsızlığa karşı koruma sağlar. CIO'dan en yeni stajyere kadar çalışanların verilere yönelik en yeni tehditlerden haberdar olması için siber güvenlik riskleri hakkında tutarlı eğitim sağlamak çok önemlidir.
4. Tüm Veri Yolculuğunu Düşünün
Bir kuruluş yüksek düzeyde güvenli bir veri altyapısı oluşturmak için yatırım yaptığında bile, hassas veriler bu ortamdan her ayrıldığında, bu korumalar çözülebilir. kullanan işletmeler için bulut depolama çözümü, çalışanlar güvenli olmayan halka açık Wi-Fi'yi kullanır kullanmaz hassas veriler savunmasız hale gelebilir. Sağlam bir veri güvenliği yaklaşımı, çalışanların yerleşik platformların içinde ve dışında hassas verileri paylaştığı tüm yolları hesaba katmalıdır.
5. Hızlı Müdahale Planınız Olsun
Veri korumayla ilgili en iyi uygulamaları takip etmek, ihlalleri, bilgisayar korsanlıklarını ve veri kaybını daha az olası hale getirebilir. Ancak bunların olma olasılığı her zaman vardır, bu nedenle bir şeyler ters giderse bir planınız olmalıdır. Bir plana sahip olarak, liderler zararı azaltmak için hızlı hareket edebilirler. Her bir hızlı müdahale planının özellikleri, güvenliği ihlal edilen verilerin yapısına bağlıdır, ancak bir plan, bir veri kurtarma süreci başlatmayı, paylaşılan depolama çözümlerine erişimi uzaktan iptal etmeyi, çalışanlara veya müşterilere bir güvenlik açığı konusunda derhal bildirimde bulunmayı veya kullanıcıyı uyarmayı içerebilir. uygun yetkililer veya müşteriler bir veri ihlali meydana geldiğini. Hızlı bir şekilde adli tıp yapmak, hangi verilerin ele geçirilmiş olabileceğini belirlemek, bildirimlerle ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek ve ayrıca tespit edilen herhangi bir siber güvenlik açığının düzeltilmesini sağlamak için uygun kaynakları yönlendirmek için halihazırda bir hızlı müdahale ekibine sahip olmak önemlidir.
Bu en iyi uygulamalar, yeni bir DLP planının nasıl uygulanacağına dair güçlü bir temel sağlar ve mevcut stratejileri daha esnek ve etkili hale getirebilir. Bir DLP planındaki belirli protokoller, kuruluşların bireysel ihtiyaçlarına uyacak şekilde tasarlanmalı, ancak her zaman aynı hedefe doğru ilerlemelidir: veri ihlallerini önlemek ve kişisel ve profesyonel gizliliği korumak.
