Uyum Eğitimi İçin Mikro Öğrenim Unsurlarının Kullanılabileceği 5 Yol

Günümüz dünyasında herkes her şeyle meşgul görünüyor. İnsanlar evde bir şeyler yapamayacak kadar işleriyle ve eğitmek ya da öğrenmek için iş sorumluluklarıyla çok meşguller.

Bu, çalışanların çoğunluğunu hiç bitmeyen bir aşırı iş yükü ve tükenmişlik döngüsü içinde tutan yaygın bir eğilimdir. Ayrıca pek çok kurumsal çalışanın dikkat süresinin kısa olması, onların eğitime katılımını zorlaştırıyor.

Neyse ki mikro öğrenmenin kullanımı çalışanların öğrenme modüllerine ve eğitim kurslarına katılım şeklini değiştirdi. 

Şimdi, mikro öğrenme nedir? 

Mikro öğrenme, ders materyalinin uzun ve zor parçalarını daha küçük, daha tüketilebilir öğrenme bölümlerine ayırma yöntemidir.

E-Öğrenimdeki en heyecan verici konu olmasa da uyumluluk eğitimi, personelini düzenleyici kurumların politikaları ve prosedürleri konusunda eğitmek açısından firmalar için hayati öneme sahiptir. Ders materyalinin bu küçük parçaları bireylerin bilgiyi hatırlamasını ve daha hızlı öğrenmesini çok daha kolay hale getirir. Mikro öğrenme aynı zamanda uyum eğitimi gibi iş eğitimlerinde uzmanlaşmış ve hedefe yönelik bilgilerin sağlanmasına da yardımcı olur.

Bu blog yazısında mikro öğrenmenin uyum eğitimi için nasıl kullanılabileceği hakkında konuşacağız.

Uyum Eğitiminde Mikro Öğrenme Nasıl Kullanılabilir?

Şirketler uyum eğitimini tüm çalışanlar için zorunlu hale getirse de bu yaklaşım genellikle sorunludur. Çoğu şirket uyum eğitimini sadece bir zorunluluk olarak gördüğünden, bu eğitimin tasarlanma şekli çalışanların materyallerin çoğunu başarılı bir şekilde hatırlamasına olanak vermiyor.

Pek çok kuruluş, düzenli uyum eğitimlerine yatırım yapmanın, suistimal vakalarında itibarlarını korumak da dahil olmak üzere, kendilerine sınırlı fayda sağladığına inanıyor. Sonuç olarak, asıl odak noktaları çalışanlara politikaları, kuralları ve yasaları aktarmak oldu. Ancak çalışanların uyumluluk eğitimine katılmasının zorunlu olması her zaman onların doğuştan motive olduğu anlamına gelmez.

Uyum eğitimine katılmak çoğu zaman çalışanın yapılacaklar listesindeki sıradan bir görevdir. Bu, öğrencilerin eğitime nasıl tepki vereceğini ve ne kadar bilgi sakladıklarını önemli ölçüde etkiler. Uyum eğitimi – doğru şekilde yapılmazsa, yenilik eksikliği ve nispeten ilgi çekici olmayan olarak etiketlenme tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız. Unutmamak gerekir ki bu aynı zamanda uyumsuzluk riskini ve buna bağlı cezaları ve maliyetleri de önemli ölçüde artırır.

Bu sadece konunun niteliğinden değil aynı zamanda eğitimin çalışanlara nasıl ulaştırıldığından da kaynaklanmaktadır.

Kuruluşlar, uyumluluk eğitimini çalışanları için heyecan verici ve ilgi çekici hale getirmeyi zor buluyor. Mikro öğrenmenin önemi ve kapsamı işte burada devreye giriyor. 

Mikro öğrenme, uyumluluk bilgisini çalışanlara iletmek için giderek daha etkili bir teknik haline geliyor. Mikro öğrenme yaklaşımları, ilgiyi ve katılımı artırarak, esasen daha önemli bir etki sağlayarak bir şirketin uyumluluk eğitimini iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Aşağıda, monoton çevrimiçi uyumluluk eğitiminizi canlandırmanıza yardımcı olacak mikro öğrenme öğelerini kullanmanın birkaç yolu verilmiştir:

Sürükleyici Gerçek Dünya Örneklerinin Kullanımı

Çalışanların çevrimiçi uyumluluk eğitimini gerçek dünyadaki durumlarda nasıl uygulayacaklarını anlamaları gerekir. Bilgilerin ezberlenmesi iyidir, ancak güvende kalmak ve uyumsuzluktan kaynaklanan cezalardan kaçınmak için bunu uygulayabilmeleri gerekir. 

Bu nedenle, uyumluluk temalarının işyerindeki zorluklarla nasıl ilişkili olduğunu gösteren gerçek dünyadan örnekler ve anekdotlar eklemelisiniz.

Örneğin, bir müşteri ve bir satış temsilcisinin yer aldığı gerçek dünya senaryosunu düşünün. Çıkar çatışması tam olarak nedir? Ve çalışan potansiyel olarak yasa dışı bir teklifi nazikçe nasıl reddedebilir?

Dallara ayrılan senaryoları, grafikleri, karakterleri ve animasyonları dahil ederek gerçek dünyadan örnekleri daha da ileri götürebilirsiniz. İşleri basit ve tüketilebilir tutmak için kendinizi aynı anda tek bir konu veya zorlukla sınırlandırdığınızdan emin olun.

İnfografik

İnfografikler, birçok bilgiyi öğrencinin dikkatini çekecek ve özümsenmesi kolay bir şekilde sunmak açısından harikadır. İnfografikler, rüşvetle mücadele tedbirlerinin uygulanması, minimum metin kullanımı ve ilgi çekici görseller gibi belirli bir konudaki eğitim bilgilerine genel bakış sağlayan yararlı araçlardır.

İnfografikleri, şirketinizin GDPR'den sorumlu sosyal medya kullanımına kadar çeşitli konulardaki politikalarını tanıtmak için de kullanabilirsiniz. Bunları şirketin geneline yerleştirmek, çalışanlara günlük olarak politikalara bağlı kalmanın gerekliliğini hatırlatabilir.

Güncellenmesi Kolay Mevzuat Hile Sayfaları

Federal ve yerel otoriteler yeni sorunları fark ettikçe veya yeni veriler keşfettikçe kurallar ve düzenlemeler genellikle düzenli olarak değiştirilir. Sonuç olarak, uyumluluk çevrimiçi eğitim kaynaklarınızın düzenli olarak güncellenmesi gerekir.

Kısa bilgiler, personelinizin mevzuat gerekliliklerini yerine getirmesine yardımcı olacak önemli veri noktaları ve tavsiyeler içerir. Bakımı kolaydır ve çalışanlara bilmeleri gereken kurallar veya standartlar hakkında net bir genel bakış sunar.

Sebep-Sonuç Üzerine Vaka Çalışmaları

Çalışanlarınızın politikalara ve düzenlemelere uyma ihtiyacını anlamalarının yanı sıra uyumluluk içeriğini (bu zaten) ezberleyebilmeleri gerekir. Başka bir deyişle, ihlallerin başkalarının refahını nasıl tehlikeye atabileceğini veya şirketin kârına nasıl zarar verebileceğini açıkça anlamaları gerekir.

Bu nedenle neden-sonuç örnek olay incelemeleri uyumluluk eğitimi kitaplığınıza mükemmel katkılar sağlayabilir. Çalışanların, ne kadar küçük ihlallerin geniş kapsamlı sonuçlara yol açtığını ve faaliyetlerinin bir bütün olarak organizasyonu nasıl etkilediğini görmelerine olanak tanır.

Düzenlemelere ve prosedürlere bireysel bağlılığın gerekliliğini vurgulayan tarihsel vaka çalışmalarını ekleyin veya kurgusal anlatılar oluşturun. Bazı çalışanlar, eylemlerinin zararlı bir etkisi olduğunun farkında olmayabilir. Bu durumda, bir vaka çalışması öz farkındalıklarını ve hesap verebilirliklerini artırır.

İşyeri Güvenliği Video Demoları

Çalışanlar genellikle uyum eğitimini, birisinin merdivenlerden düşmesi veya büyük bir kutuyu hareket ettirirken sırtını fırlatması gibi kötü oynanmış olaylarla dolu aşırı dramatize edilmiş veya ilgi çekici olmayan filmlerle ilişkilendirir.

Ancak işyeri güvenliği tanıtım filmleri, özellikle animasyonlu ve küçük boyutluysa, felaket veya ölümcül yaralanmaların önlenmesine yardımcı olabilir.

Çalışanlara işyerinde nasıl güvende olunacağını gösteren ilginç video demoları oluşturmak veya ilgili işleri veya süreçleri kapsayan klipler düzenlemek için hızlı bir e-Öğrenim yazma aracı kullanın. İkinci senaryoda kaynağa atıfta bulunduğunuzdan emin olun.

Sonuç

Mikro öğrenme faaliyetleri, mevzuat değişikliklerine ayak uydurmak için uyumluluk eğitimi içeriğini düzenli olarak değiştirmesi gereken Öğrenme ve Geliştirme çalışanlarınızın hayatını kolaylaştırabilir. Bu mikro öğrenme araçları kısadır ve hatırlanması kolaydır. Mesleki riskleri önlemek ve denetim durumunda şirketinizi korumak için kritik uyumluluk bilgilerini güçlendirirler.