Yanlış Anlarsanız Veri Doğruluğunun İşinizde Milyonlarca Dolara Mal Olabileceği 6 Yol

Veriler, şirketinizin can damarıdır. Müşterilerinizi anlamak ve tercihlerini takip etmek için kullandığınız şey, yeni mağazaları nereye açacağınızı veya yeni ürünleri nasıl pazarlayacağınızı nasıl anladığınızdır. Nakit akışınızı ve kar marjlarınızı anlamanıza yardımcı olan şey budur. Veriler, çalışanlarınızı anlamanıza yardımcı olan şeydir, böylece onların da işlerinde mutlu olduklarından emin olabilirsiniz. Ancak bu veriler doğru değilse? O zaman işinize milyonlara mal olabilir ve bu sadece başlangıç.

Kötü Verinin Maliyeti Yüksek

Kötü verilerin maliyeti yüksektir. Müşteri kaybetmek, çalışan kaybetmek, vergi hatası yapmak ve çok daha fazlası anlamına gelebilir. Müşterileri kaybetmek, vaatleri yerine getirmemenizden veya sadece güvenilir bir işletme olarak görülmemenizden kaynaklanabilir. Yeni müşterilerle anlaşma yapamayarak gelir kaybedebilirsiniz. Ek olarak, doğru veri girişine dayanan bir sistemde hataların nerede olduğunu keşfetme sürecinde zaman, kaynak ve para kaybetmek. Bu, özellikle düzenli bakım ve bakım gerektiren otomatik bir sisteminiz olduğunda doğrudur. Veri doğruluğu kritik.

Verilerin Yanlış Yorumlanması

Verilerle çalışırken, doğru şekilde yorumlayabilmeniz için verilerin nasıl toplandığını anlamak önemlidir. Dahil edilen ve edilmeyen alanları bilmeniz gerekir. Bu, işinizin pazarlama, satış ve diğer yönleri için bilgi toplamanıza yardımcı olabilir. Verileri doğru bir şekilde yorumlamak, size daha fazla zaman, para veya insan kaynağına mal olmayacak doğru kararlar vermenizi sağlayabilir.

Veri Giriş Hataları

Veri girişi hataları yaygın bir sorundur ve insan hatasından veya kötü tasarlanmış yazılımdan kaynaklanabilir. Veri giriş aracınız doğruluğu kontrol etmek için tasarlanmadıysa, işletmenizin parasına mal olan yanlış verilerle karşılaşabilirsiniz.

Veri girişi hatalarının size milyonlarca dolara mal olabileceği bazı yollar şunlardır:

Bir çalışan bir veritabanına yanlış bilgi girer. Bu, sistemde düzeltilmesi milyonlara mal olan ve şirket için zaman ve gelir kaybına yol açan bir soruna yol açar.

Bir müşteri hizmetleri temsilcisi, bir sisteme girdiklerinde doğru telefon numarasını alamıyor. Bu, bir müşteriye önemli bilgilerle ulaşamamalarına yol açar ve büyük sözleşmelerini iptal ederler.

Bir işletme sahibi, veritabanları yerine elektronik tabloları kullanır ve bunları düzenlerken hatalar yapar. Bir veritabanından aktarılanın diğerine aktarıldığından emin olmak için verileri kontrol etmenin bir yolu yoktur.

Eski Teknoloji veya Bir Sistemde Çok Fazla Kullanıcı

Öncelikle, verilerin doğruluğundan emin olmanız gerekir. Veri doğruluğu iş başarısı için kritik öneme sahiptir. Eğer verileriniz yanlış ve buna göre kararlar alıyorsanız, satış ve finansal performans açısından kötü sonuçlar alabilirsiniz. Bilgisayar sistemleriniz eskiyse, işletmenizin ihtiyaçlarının gerektirdiği tüm bilgileri işleyemeyebilirler. Bu, üzerlerinde yeterli depolama alanı olmayacağı anlamına gelir, bu da yeni bilgiler için yer kalmaması anlamına gelir. Bu, çalışanların bunalmış bir sistemden atılmasına veya yeni bilgilere yer açmak için verilerin silinmesine neden olabilir. Zaman içinde tüm bu sorunlar şirkete üretkenlik kaybı, müşteri kaybı ve hatta bozuk bir sistem açısından kümülatif miktarda paraya mal olabilir. Gereken tüm güncellemeleri aldığınızdan ve verileriniz için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmak için modern sistemleri kullanmak en iyisidir.

Veritabanınızdaki Zayıf Bilgi Mimarisi

Veri mimarisi güçlü bir veri yönetimi stratejisinin temelidir. Verilere kolayca erişilebilmesi, analiz edilebilmesi ve gerektiğinde kullanılabilmesi için verileri düzenlemenin en iyi yollarını keşfetmenize yardımcı olur. Verilerinizi düzenlemek için etkili bir yolunuz yoksa, kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duyduklarında bulmaları zor olacaktır.

Kötü tasarlanmış veritabanları, bu veritabanlarından bilgi almaya çalışırken beklenenden daha yavaş yanıt süreleri veya hata mesajları ile zayıf kullanıcı deneyimlerine neden olur. Ek olarak, kötü tasarlanmış bu veritabanları, bakım faaliyetleri ve sorun giderme için harcanan fazla zaman nedeniyle daha yüksek maliyetlerle sonuçlanabilir.

Yeni Yazılım veya Sistemlere İyi Bağlanmayan Eski Sistemler

Veri doğruluğunu kaybetmenin ve nihayetinde milyonları kaybetmenin başka bir yolu da, yeni yazılımları denemek ve eski sistemlerinize bağlamaktır. Eski çözümler yerine daha iyi genel modern yazılım çözümleriyle düzeltilebilecek bir sorunu çözmeye çalışmak için kolayca milyonlar harcayabilirsiniz.