Borç hesapları denetimleri, işletmelerin finansal sağlığında çok önemli bir rol oynamaktadır. Finansal raporlamada uyumluluğu sağlarlar ve tutarsızlıkları ve verimsizlikleri azaltabilirler.
Bu makale, mali sağlığı korumak için borç hesapları denetimlerinin neden önemli olduğunu ve bir AP denetim sürecindeki adımları ele almaktadır. Ayrıca otomasyonun AP denetim prosedürünü kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olduğunu da ele alacağız.
AP Denetimi nedir?
An ödenebilir hesaplar denetim, bir şirketin borç hesapları kayıtlarının ve prosedürlerinin derinlemesine bir değerlendirmesidir. Ödenecek hesapların denetlenmesi şunları içerir:
- İşlem kayıtlarının doğruluğunu doğrulama
- İç politikalara ve dış düzenlemelere bağlılık ve
- İyileştirme fırsatlarının tespiti.
İşletmeler, rutin borç hesapları denetim prosedürlerini uygulayarak finansal bütünlüklerini koruyabilirler. Hata, dolandırıcılık ve düzenlemelere uymama olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
AP Denetimleri neden önemlidir?
Borç hesaplarını denetlemek, bir şirketin finansal sağlığını korumanın çok önemli bir yönüdür. AP denetimi özünde, bir kuruluşun borç hesapları kayıtlarının bağımsız ve metodik bir incelemesidir.
Bir İşletmenin Finansmanının Doğru Kayıtlarını Sağlamak İçin
İyi hazırlanmış bir AP denetim raporu, kuruluşun performansına ilişkin içgörüler sunar ve iyileştirilmesi gereken alanları vurgular. Mali tablolarda doğruluğu sağlamak için, denetçiler borç hesapları denetim prosedürlerini yürütürler.
Bu prosedürler, mali yıla ait işlemlerin yıl sonu mali tablolarına dahil edilip edilmediğinin kontrol edilmesini içerir. Bu, işlemlerin uygun muhasebe döneminde kaydedildiğini doğrulamak için faturaların, satın alma siparişlerinin ve diğer ilgili belgelerin incelenmesini içerir.
Denetçiler, bu testleri gerçekleştirerek, şirketin iç kontrol sisteminin işlemleri ne kadar iyi belgelediğini ve raporlama zaman çizelgesine ne kadar bağlı olduğunu kontrol edebilir.
Yasa gereği
ABD merkezli birçok şirket için, borç hesaplarının denetlenmesi zorunludur. 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasası, çoğu halka açık şirketin, kayıtlarının Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) uygun olduğundan emin olmak için dış denetimden geçmesini zorunlu kılar. Bunu yapmak, büyük ölçekli şirket skandallarını önlemeye yardımcı olur ve finansal raporlamada şeffaflığı destekler.
GAAP düzenlemeleri eyalete göre değişebilse de, denetçiler bir şirketin borç hesaplarının çeşitli yönlerini inceler. Kuruluşun kayıtlarının mali durumunu yansıtmasını sağlamak için kayıtların eksiksizliğini, doğruluğunu, geçerliliğini, uygunluğunu ve uygun ifşasını doğrularlar.
Borç hesapları denetimleri genellikle gerekli ancak zorlu olarak görülür. AP denetimleri, çalışanlar için olumsuz sonuçlara yol açabilecek hataları, dolandırıcılığı veya diğer sorunları ortaya çıkarabilir.
Ancak, saklanacak bir şey yoksa, borç hesapları denetim prosedüründen korkmanıza gerek yoktur. Potansiyel sorunları büyümeden önce belirlemeye yardımcı olan güvenlik denetimleri gibidirler.
Bir AP Denetiminde Nelere Bakmalı?
Bir AP denetiminin özellikleri, şirket büyüklüğü, sektör, konum ve denetimin amaçlanan derinliği gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Borç hesapları denetim prosedürü, finansal sağlığı sağlamak için olağandışı işlemleri işaretlemeyi, potansiyel dolandırıcılığı tespit etmeyi ve iş süreçlerini geliştirmeyi amaçlar. AP denetçileri genellikle Sertifikalı Dolandırıcılık Denetçileri Derneği'nden (ACFE) kimlik bilgilerine sahiptir.
Genel olarak, bir AP denetiminin odaklandığı dört temel alan vardır:
1. Tamlık
Tamlık denetimi, borç hesabı bakiyelerinin defteri kebir bakiyelerine karşı doğrulanmasını içerir. Bu, gerçek ödenecek yevmiye kayıtlarına, satınalma siparişlerine ve faturalara dayalı olmalarını sağlamak içindir.
Bu, AP denetim sürecinde kritik bir aşamadır. Denetçiler, ödemeleri kaydedilen borçlara bağlayan bir denetim izi oluşturur. Elektronik ödemeleri içerir. Eşleşmeyen belgelere sahip açık kayıtları da içerir.
2. uyma
Bir AP denetimi, bir şirketin borç hesapları işlemlerinin GAAP uygulamalarına uyup uymadığını değerlendirir. Uyum, doğru muhasebe yöntemlerinin kullanıldığını doğrulamak için bir şirketin denetim izinin işlem düzeyinde ayrıntılı olarak incelenmesini içeren GAAP prosedürlerinin izlenmesini gerektirir.
Denetçiler, dönem sonu mali tabloları ve bilançolar gibi çok çeşitli mali belgeleri inceler. Ayrıca nakit akışını ve gelir tablolarını kontrol ederek defteri kebir girişlerini kökenlerine kadar takip ederler.
3. Geçerlik
Geçerliliği değerlendirmek, AP işlemlerinin meşruluğunu doğrulamak anlamına gelir. Bu genellikle belirli işlem onayları için üçüncü taraf tedarikçilerle ve satıcılarla iletişime geçilmesini içerir.
Denetçiler genellikle hangi tedarikçilerle iletişime geçileceğine karar verirken takdir yetkisini kullanır. Ancak, genellikle sık kullanılan üçüncü taraflara ulaşırlar.
4. Doğruluk
Bir şirketin finansal kayıtlarının doğruluğunu sağlamak çok önemlidir. Bir AP denetimi, borç hesapları uygulamalarının kesinliğini doğrulamayı amaçlar. Bu aşamada denetçiler, standart işletim prosedürlerini incelemek ve tedarikçi faturalarını ve ödemelerini yeniden hesaplamak dahil olmak üzere çeşitli prosedürler uygular.
Bir AP Denetim Prosedüründeki temel adımlar nelerdir?
AP denetim prosedürü, şirket büyüklüğüne, sektöre ve denetimin amaçlanan derinliğine göre farklılık gösterecektir. Genel olarak, AP denetiminde yer alan temel adımlar aşağıdaki gibidir.
Borç Hesapları Denetiminin Planlanması
Borç hesapları denetimindeki ilk aşama planlama aşamasıdır. Şirket, yaklaşan denetimle ilgili bildirim alır.
Bunu standart çalışma prosedürlerini (SOP'ler), değerlendirmenin kapsamını ve hedeflerini tartışmak için bir toplantı izler. Bu tartışmaya dayanarak denetçi, denetimin kendisi için bir plan geliştirir.
Saha Çalışmasının Yürütülmesi
Saha çalışması aşamasında denetçi, şirketin mali kayıtlarını incelemek için birkaç gün veya hafta harcar. İşlemlerin doğru zaman diliminde kaydedildiğinden emin olmak için bir "kesme testi" kullanırlar.
Denetçiler bilançolar, çek kayıtları, satın alma siparişleri, satıcı faturaları ve defteri kebir gibi farklı belgelere bakarlar. Doğruluk ve güvenilirliği sağlamak için tüm bu kayıtları işlemler, ödemeler ve tarihler gibi ayrıntılar için kontrol ederler. Bu bilgiler daha sonra nihai raporu tamamlamak için kullanılır.
Nihai Denetim Raporunun Hazırlanması
Saha çalışması tamamlandıktan sonra, denetçi bulgularını nihai bir denetim raporunda birleştirir.
Bu rapor, denetçinin bulgularını özetlemekte ve bu bulguların bir değerlendirmesini sunmaktadır. Herhangi bir eşitsizlik veya gözden geçirme alanı vurgulanır.
Takip İncelemesinin Yürütülmesi
Nihai raporun sunulması ile denetim süreci sona ermez. Denetçi, tüm tavsiyelerin uygulandığından emin olmak için genellikle bir yıl sonra bir takip incelemesi yapar.
Ayrıca istenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığını da kontrol ederler. Bu takip, şirketin borç hesapları süreçlerinin ve iç kontrollerinin sürekli etkinliğini sağlar.
Borç Hesapları Denetimi Nasıl Planlanır?
Borç hesapları denetimi, kaydedilen işlemleri, faturaları, satın alma siparişlerini ve diğer belgeleri doğrulamanıza olanak tanır. Her şeyin yolunda olmasını sağlar.
Düzenli iç denetimler mali bütünlüğün korunmasına yardımcı olabilir. Paniklemek yerine, organize olmak ve iyi hazırlanmak çok önemlidir.
AP ekibi ve üst yönetim, denetimin amaçlarını özetleyen bir plan geliştirmelidir. Bunlar şunları içerir:
- Standart çalışma prosedürlerinin (SOP'ler) yürürlükte olduğunu ve takip edildiğini onaylayın
- Potansiyel dolandırıcılığı tespit edin ve
- İyileştirme alanlarını tartışın.
Borç hesapları denetimine hazırlanmak için şirketler ve ekipler aşağıdaki belgeleri hazır bulundurmalıdır:
- Borç hesaplarına ilişkin iç kontrollerin gözden geçirilmesi.
- Ayrıntılı bir analiz ve herhangi bir sapma veya sapmanın açıklaması ile bütçeden fiili harcama raporlarının karşılaştırılması
- Borç hesapları ve harcama risk değerlendirmesi
- Ayrıntılı bir dönem sonu hesapları borç defteri
- Borç hesaplarını ve giderleri denetleme prosedürlerine genel bir bakış.
- Borç hesapları ve gider kontrollerindeki eksiklikleri belgeleyen bir rapor
- Kaydedilmemiş borçları detaylandıran belgeler
- Kontrol yokluğu veya zayıflıkları (görevler ayrılığının olmaması gibi) ile ilgili herhangi bir dolandırıcılık soruşturmasına ilişkin belgeler
Bu belgeleri hazırlayarak, daha sorunsuz bir denetim süreci sağlayabilir ve doğru ve uyumlu mali kayıtlar tutma taahhüdünüzü gösterebilirsiniz.
Borç Hesapları Denetimi Otomatikleştirilebilir mi?
Borç hesapları denetimleri zaman alıcı ve stresli olabilir, ancak finansal risklerin belirlenmesi ve hafifletilmesinde önemli faydalar sağlar. AP denetim prosedürlerinde otomasyonu benimsemek, günlük operasyonları kolaylaştıracak ve AP denetim sürecini önemli ölçüde iyileştirecektir.
Kuruluşlar, gelişmiş AP otomasyon yazılımı çözümlerinden yararlanarak daha fazla verimlilik, doğruluk ve uyumluluk elde edebilir. Nanonets'in AP otomasyon aracı, AI özellikli veri çıkarma ve özelleştirilmiş iş akışı özellikleri ile borç hesapları denetim prosedürünü düzene sokabilir.
AP Denetimleri Neden Otomatikleştirilmelidir?
Manuel veri girişi ve hataların azaltılması
Otomasyon, hem maliyetli hem de zaman alıcı olabilen manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, insan hatası olasılığını önemli ölçüde azaltarak daha doğru ve verimli bir denetim süreci sağlar.
İnsan hatasını ortadan kaldırmak
AP denetimleri sırasında keşfedilen sorunların önemli bir kısmı, yanlış beyanlar, mükerrer ödemeler, fazla ödemeler ve çek defterinin tutulmasındaki hatalar dahil olmak üzere insan hatalarından kaynaklanmaktadır.
Otomasyon, insan girdilerini en aza indirir, böylece bu tür hataların oluşumunu önemli ölçüde azaltır ve dolandırıcılık riskini azaltır.
Artan uyumluluk ve daha az anlaşmazlık
AP otomasyonu, kağıt tabanlı karmaşıklığı sorunsuz verimlilikle değiştirerek fatura ve ödeme akışını optimize eder. Bu iyileştirilmiş süreç, AP denetimini daha hızlı ve daha akıcı hale getirir.
Satın alma siparişlerinden (PO) faturalandırmaya, onaylara, üç yollu eşleştirmeye ve ödemelere kadar tüm aşamalarda otomasyon, muhasebe standartları ve düzenlemelerine uyumu ve şeffaflığı artırır.
Bu, daha az ihtilafla sonuçlanır ve mükerrer görevlerin ortadan kaldırılmasıyla borç hesapları denetim prosedürünü kolaylaştırır.
Süreçleri standardize etmek ve hızlandırmak
Otomasyon, çeşitli AP işlemlerini standartlaştırıp hızlandırarak onları daha hızlı ve daha doğru hale getirir. Bu, AP ekibinizin gerçek zamanlı olarak faturaları ve satın alma siparişlerini tam olarak görmesini sağlar.
ERP sistemleri ile sorunsuz entegrasyon
AP otomasyon yazılımını mevcut ERP platformlarıyla entegre etmek, daha sorunsuz ve daha verimli bir denetim süreci sağlayarak daha fazla veri tutarlılığı ve doğruluğu sağlar.
İsteğe bağlı raporlama yetenekleri
AP otomasyonu, isteğe bağlı raporlamayı kolaylaştırarak kuruluşunuzun her zaman denetime hazır olmasını ve herhangi bir denetim talebine veya sorgusuna hızlı bir şekilde yanıt verebilmesini sağlar.
Sonuç
Borç hesapları denetimleri, işletmelerin mali sağlığını korumak için çok önemlidir. Finansal raporlamada uyumu sağlarlar ve tutarsızlıkları ve verimsizlikleri belirlerler.
Bu, hataların, dolandırıcılığın ve yönetmeliklere uyulmamasının önlenmesine yardımcı olur. AP denetimleri, işlemlerin doğruluğunu, eksiksizliğini, geçerliliğini ve uyumluluğunu doğrular. Doğru mali kayıtların sağlanmasında önemli bir rol oynarlar. Birçok şirket için, ödenecek hesapların denetlenmesi, düzenlemelere uymak için zorunludur.
kucaklayarak AP otomasyonu, işletmeler kağıt faturaların ve manuel işlemenin verimsizliklerini ortadan kaldırırken denetim süreçlerini geliştirebilir ve uyumluluğu sağlayabilir.
Manuel AP İşlemlerinizi otomatikleştirmek istiyorsanız, Nanonets'in size nasıl yardımcı olabileceğini görmek için bir demo planlayın.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- EVM Finans. Merkezi Olmayan Finans için Birleşik Arayüz. Buradan Erişin.
- Kuantum Medya Grubu. IR/PR Güçlendirilmiş. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :dır-dir
- $UP
- a
- Yapabilmek
- Hakkımızda
- hızlanan
- kabul edilen
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ödenebilir hesaplar
- doğruluk
- doğru
- Başarmak
- elde
- karşısında
- Hareket
- bağlı
- ileri
- karşı
- Amaçları
- Türkiye
- veriyor
- Ayrıca
- her zaman
- an
- analiz
- ve
- herhangi
- ap otomasyonu
- uygun
- onayları
- ARE
- alanlar
- göre
- AS
- boy
- yönleri
- değerlendirme
- Dernek
- At
- denetim
- denetleme
- denetçiler
- denetimler
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- Otomasyon
- Arka
- Bakiye
- bilançolar
- bakiyeler
- merkezli
- BE
- olmuştur
- önce
- faydaları
- her ikisi de
- iş
- işletmeler
- fakat
- by
- CAN
- taşımak
- Nakit
- nakit akımı
- Onaylı
- zor
- Kontrol
- denetleme
- taahhüt
- çoğunlukla
- Şirketler
- şirket
- karşılaştırma
- tamamlamak
- karmaşıklık
- uyma
- uyumlu
- uymak
- sonuç
- Davranış
- davranışlarda
- Onaylamak
- onayları
- bağlanır
- Birleşti
- UAF ile
- kontrol
- kontroller
- çekirdek
- Kurumsal
- doğru
- pahalı
- olabilir
- kapak
- kapaklar
- yaratmak
- Tanıtım
- kritik
- çok önemli
- özelleştirilmiş
- kesim
- veri
- veri girişi
- Tarih
- Günden güne
- Günler
- Karar verme
- gösteri
- göstermek
- derinlik
- İstediğiniz
- ayrıntı
- detaylı
- detaylandırma
- ayrıntılar
- Bulma
- geliştirmek
- geliştirir
- farklılık
- farklı
- ifşa
- keşfetti
- takdir
- tartışmak
- tartışma
- anlaşmazlıklar
- evraklar
- gelmez
- yapıyor
- sırasında
- etki
- verim
- verimli
- Elektronik
- ortadan kaldırır
- ortadan
- kucaklama
- istihdam
- çalışanların
- etkinleştirme
- son
- artırmak
- Geliştirir
- sağlamak
- olmasını sağlar
- sağlanması
- giriş
- ERP
- Hatalar
- gerekli
- değerlendirme
- her şey
- muayene etmek
- incelenmesi
- Egzersiz
- mevcut
- giderler
- dış
- kolaylaştırır
- faktörler
- Daha hızlı
- korku
- Özellikler
- daha az
- son
- mali
- bulgular
- Ad
- Mali
- akış
- odaklanır
- takip etme
- şu
- İçin
- dört
- ÇERÇEVE
- dolandırıcılık
- sık sık
- sürtünmesiz
- itibaren
- GAAP
- genel
- genellikle
- gerçek
- gidiş
- Tercih Etmenizin
- büyük
- rehberlik
- Var
- sahip olan
- Sağlık
- yardım et
- yardımcı olur
- gizlemek
- Vurgulanan
- özeti
- ambar
- Ne kadar
- Ancak
- HTTPS
- insan
- belirlemek
- belirlenmesi
- if
- uygulanan
- önemli
- iyileştirmek
- gelişmiş
- iyileşme
- in
- derinlemesine
- dahil
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- Gelir
- bağımsız
- sanayi
- bilgi
- girişler
- Araştırma
- anlayışlar
- yerine
- bütünleşme
- bütünlük
- yönelik
- iç
- içine
- soruşturma
- dahil
- ilgili
- sorunlar
- IT
- ONUN
- kendisi
- dergi
- anahtar
- Anahtar Alanlar
- Eksiklik
- büyük ölçekli
- sonra
- öncülük etmek
- Defteri kebir
- defterleri
- meşruluk
- seviye
- kaldıraç
- sevmek
- yer
- Bakın
- bakıyor
- korumak
- Bakımı
- yapmak
- YAPAR
- Yapımı
- yönetim
- zorunlu
- Manuel
- çok
- uygun
- Mayıs..
- anlamına geliyor
- toplantı
- sistemli
- yöntemleri
- hafifletici
- Daha
- daha verimli
- çoğu
- gerek
- yok hayır
- hiçbir şey değil
- tebliğ
- hedefleri
- of
- Teklifler
- sık sık
- on
- On-Demand
- ONE
- devam
- açık
- işletme
- Operasyon
- Fırsatlar
- optimize
- or
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- Düzenlenmiş
- Diğer
- dışarı
- genel bakış
- kâğıt
- Kağıt tabanlı
- partiler
- ödemeler
- performans
- icra
- dönem
- faz
- yer
- plan
- planlama
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- OYNA
- PO
- politikaları
- kısım
- POS
- potansiyel
- uygulamalar
- Hassas
- Hazırlamak
- hazırlanmış
- önlemek
- ilkeler
- sorunlar
- prosedür
- prosedürler
- süreç
- Süreçler
- işleme
- teşvik
- uygun
- sağlar
- halka açık
- halka açık şirketler
- satın alma
- hızla
- menzil
- RE
- ulaşmak
- hazır
- gerçek zaman
- alır
- tavsiyeler
- kaydedilmiş
- kayıtlar
- azaltmak
- azaltır
- azaltarak
- yansıtmak
- ilişkin
- kayıt olmak
- kayıtlar
- yönetmelik
- ilgili
- uygun
- güvenilirlik
- tepki
- rapor
- Raporlama
- Raporlar
- isteklerinizi
- gerektirir
- Yanıtlamak
- Ortaya çıkan
- Sonuçlar
- açığa vurmak
- yorum
- gözden
- krallar gibi yaşamaya
- Risk
- riskler
- Rol
- s
- Güvenlik
- skandallar
- program
- kapsam
- görmek
- görüldü
- kıdemli
- birkaç
- meli
- önemli
- önemli ölçüde
- beden
- pürüzsüz
- So
- Yazılım
- Çözümler
- özel
- hızları
- Aşama
- aşamaları
- standart
- standartlar
- Eyalet
- ifadeleri
- Basamaklar
- kolaylaştırmak
- aerodinamik
- düzene
- boyun eğme
- böyle
- tedarikçileri
- sistem
- görevleri
- takım
- takım
- test
- testleri
- o
- The
- ve bazı Asya
- Onları
- sonra
- Orada.
- böylece
- Bunlar
- onlar
- Üçüncü
- üçüncü şahıslar
- üçüncü şahıslara ait
- Re-Tweet
- Bu
- İçinden
- zaman
- zaman tükeniyor
- zaman çizelgesi
- için
- araç
- İzleme
- işlem
- işlemler
- Şeffaflık
- tipik
- uğramak
- eşsiz
- yaklaşan
- sürdürmek
- kullanım
- Kullanılmış
- genellikle
- çeşitli
- satıcı
- satıcıları
- doğrulamak
- doğrulama
- görünürlük
- we
- Haftalar
- İYİ
- olup olmadığını
- hangi
- süre
- neden
- geniş
- Geniş ürün yelpazesi
- irade
- ile
- iş akışı
- yıl
- henüz
- Yol ver
- Sen
- zefirnet