Alacak Hesapları iş akışı şablonu

Nanonets'in Alacak Hesapları iş akışı şablonuyla zamanında ödeme hatırlatıcıları, kolaylaştırılmış ödeme tahsilatı ve güncellenmiş finansal kayıtlarla sağlıklı bir nakit akışı sağlayın.

Alacak Hesapları İş Akışı Şablonu Hakkında

Her kredili satış yaptığınızda mali kayıtlarınızı güncelliyor musunuz? Tüm alacaklarınızı tek seferde tahsil etmek için kolaylaştırılmış bir süreciniz var mı?

Değilse, bunu değiştirmenin zamanı geldi. Otomatik bir alacak hesabı iş akışı şablonunu kullanarak alacak hesapları sürecindeki hataları dakikalar içinde otomatikleştirin, görünürlüğü artırın ve ortadan kaldırın. Periyodik faturalama ve zamanında hatırlatıcılar ile alacak hesaplarını hızlandırın. Muhasebe yazılımınızla sorunsuz veri alışverişi ile gerçek zamanlı AR raporları alın. Nanonets AR iş akışı şablonuyla nakit akışlarınızın nerede olduğunu her zaman bilin.

Nanonets Alacak Hesapları İş Akışı Şablonundaki Adımlar

Nanonets alacak hesapları iş akışı şablonunu kullanmak için, oturum aç Nanonets hesabınıza veya Ücretsiz bir hesap oluşturun eğer sen yapmadıysan.

faturalama

Bir müşteri 3. taraf entegrasyonları kullanarak satın aldığında faturaları otomatik olarak oluşturun ve gönderin. Satın alma işleminin yinelenen, tek seferlik, krediye uygun veya riskli olup olmadığını belirlemek için iş akışlarını kullanın.

Odeme yapiliyor

Kriterlerinize göre gerekli finansman giderlerini, vergileri veya erken ödeme indirimlerini uygulayın. Tüm ayrıntılarıyla birlikte müşteriye finans gideri faturası veya ekstresi gönderin.

Mali Kayıtları Güncelle

Sorunsuz entegrasyonları kullanarak ödeme ayrıntılarını Sage, Xero, QuickBooks, NetSuite ve daha fazlası gibi muhasebe yazılımınızla senkronize edin.

Nanonets Alacak Hesapları İş Akışı Şablonunu kullanmanın faydaları

Bekleyen hesap alacaklarının nakit akışları üzerinde dalgalanma etkileri olabilir. Nanonets ile alacaklarınızı yönetin, nakit akışınızı takip edin ve ödemelerinizi hızlandırın. Nanonets'in alacak hesapları iş akışı şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

İnsan hatasını en aza indirin

Otomatik olarak sorunsuz entegrasyonlarla verileri muhasebe yazılımınızla senkronize edin. Manuel veri girişi hatalarını 0'a indirin.

Otomatik İş Akışları

Birkaç tıklama ile otomatik iş akışları kurun. İş akışı şablonlarını kullanın, iş akışlarınızı özelleştirin veya ekibimizin sizin için ayarlamasına izin verin.

Spot Nakit Darboğazları

Hesap tabloları veya belgeler olmadan muhasebe yazılımınızdaki gerçek zamanlı verilerle nakit akışlarının eksiksiz bir görünümünü elde edin.

Otomatik hatırlatıcılar

İlgili paydaşlara otomatik hatırlatmalarla ödemeleri, onayları ve finansal raporlamayı hızlandırın.

Entegre Edin, Otomatikleştirin ve Her Zaman Zamanında Ödeme Alın

Akıllı iş akışlarıyla faturadan nakde çevirme döngüsünün her adımını otomatikleştirin. Nanonets, anlayışlı izleme, otomatik hatırlatıcılar ve eksiksiz görünürlük ile Alacak Hesaplarınızı takip etmek için tüm büyük muhasebe yazılımlarıyla entegre olur.

AR iş akışlarıyla bugün nakit akışlarınızı hızlandırın!

Alacak hesapları iş akışlarınızı kodsuz bir şekilde otomatikleştirin akıllı otomasyon platformu. Nanonets ile iş performansınızı optimize edin, maliyetlerden tasarruf edin ve büyümeyi artırın.

Otomasyon uzmanlarımızla iletişime geçinya da alacak hesapları iş akışını kendiniz oluşturmayı deneyin.

Daha fazla Muhasebe Makalesi okuyun:

Ücretsiz muhasebe şablonlarıyla Muhasebeyi Otomatikleştirin

İşletmeniz için en iyi yazılımı bulun

Alacak Hesapları nedir?

Alacak hesapları olarak da bilinen AR, şirketin hizmetlerinden sonra müşterilerinden aldığı paradır. Kolay anlaşılması için gerçek hayattan bir örnek verelim. O zamanlar paranız olmadığı için siparişi ödemek için iş arkadaşınızdan borç para aldığınızı hayal edin. Ona daha sonra geri ödeyeceğiniz için buna alacak hesapları denilebilir. Şimdi işe dönelim, alacak hesabı, firmanın verdiği, birkaç günden bir yıla kadar değişebilen kredidir ve 'IOU'dur.

Şirket, aynısını yaptıktan veya hizmeti sağladıktan sonra müşteriden parayı henüz almamışsa şirketin alacakları olarak adlandırılır. Birçok şirket, müşterilerinin daha sonra ödeyebilmesi için bu hizmeti sunmaktadır. Örneğin, bir çanak çömlek üreticisi çatal bıçak takımını perakende mağazasına teslim eder. Eşyalar için mağazaya fatura kesildikten sonra, ödeme doğrudan alacak hesaplarına kaydedilir. Ve perakende mağazası makaleleri aldığında, onlar için ödeme yapacaktır.

AR süreçleri manuel olarak işlenirse karmaşık olabilir, bu nedenle bir şirketin otomatik bir AR sürecine sahip olması gerekir. Şirketin gelir akışını verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur ve şirketin büyümesini sağlar. Ayrıca alınan ve kalan ödemeler hesapta net bir şekilde gösterilerek çalışanların tutar takibi yapması kolaylaşacaktır.

Alacak Hesapları Süreci Nedir?

Çoğu şirketin alacak hesapları süreci vardır. Bu, ödemeyi kolayca yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olur. Bu nedenle, alacak hesapları sürecini yönetmek ve izlemek için otomatik bir muhasebe çözümü oluşturmak ve kullanmak, şirketin işlemleri sorunsuz bir şekilde yürütmesini sağlar. Alacak hesabı sürecinin adımları aşağıdaki gibidir:

Kredi Uygulamalarının Oluşturulması

Şirkette bir kredi başvuru prosedürü oluşturmak, alacak hesapları sürecindeki ilk adımdır. Herhangi bir kuruluşun veya bireysel müşterinin itibarına bağlı olarak, şirket mallarını krediyle sağlayıp sağlamayacağına karar verecektir. Ayrıca, şirketin müşterilerin ihtiyaç ve gereksinimlerine göre kredi verme şartlarını ve koşullarını belirlemesi gerekmektedir. Belge, faiz oranlarını ve kredi koşullarını herhangi bir tutarsızlık oluşmayacak şekilde ayrıntılı olarak açıkça belirtir.

Kredi sürecindeki bir sonraki şey, bir kuruluşun müşteriye kredi verdiği süreyi içerir. Büyük şirketler daha uzun vadeli kredi verebilirken, küçük şirketler daha fazla nakite ihtiyaç duyar.

Müşterileri Faturalandırma

Alacak hesapları sürecindeki bir sonraki adım, müşterilere fatura gönderilmesini içerir. Fatura, ürün ayrıntılarını, maliyetleri, ödeme tarihini ve diğer banka bilgilerini içeren bir belgedir. Ödemenin mümkün olan en kısa sürede yapılabilmesi için malları gönderdikten hemen sonra gönderilebilir.

Alacak Takibi

Bir Alacaklar Hesabı Görevlisi, sipariş ödemesini takip eder. Bir AR görevlisinin rolü, banka hesabına yatırılan tutarı kontrol etmek, verileri AR sistemine girmek ve bir faturaya tahsis etmektir. Ayrıca, tüm ödemelerin doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olmak için alacak hesapları defterini mutabık kılmak ve müşterilere aylık beyannameler vermek zorundadır.

Büyük ve küçük kuruluşlar için takip süreci arasında fark vardır. Büyük kuruluşlar, gelişmiş bir izleme yazılımı sistemi kullanan AR görevlilerinden oluşan bir ekip tutar. Bu, zaman ve çabayı azaltır ve doğru sonuçlar sağlar. Öte yandan, küçük kuruluşlar genellikle gelişmiş bir sisteme ihtiyaç duyarlar, bu nedenle izleme sürecini manuel olarak gerçekleştirirler. Bu, bir muhasebe meslek mensubu veya onlardan oluşan bir ekip tarafından gerçekleştirilebilir.

Alacak Hesaplarının Muhasebeleştirilmesi

Bir sonraki adım, Tahsilat Görevlisinin son ödeme tarihini belirlemesini içerir. Ardından, ödenmemiş borçlar için verileri düzenledikten sonra siparişleri kaydetmek için bir günlük tutmaları gerekir. Bu süreç, ödenmemiş borçların muhasebeleştirilmesi ve erken ödeme indirimlerinin belirlenmesi için kullanılır.

Alacak Hesapları Neden Bu Kadar Önemli?

Parayı iade etmenin standart prosedürü sadece bir efsanedir. İnsanların ideal prosedürü izlemesi gerekir, bu nedenle alacak hesapları süreci zorunlu hale gelir. Ödeme ertelenirse, kuruluşun çökmesine yol açabilir ve tüm nakit akışı sistemi durabilir. Ayrıca, daha fazla üretim için yatırım yapmak ve hissedarlara ödeme yapmak için nakit kıtlığına yol açabilir. Bu nedenle, alacak hesapları prosedürü, herhangi bir kuruluşun sorunsuz çalışması için esastır. Sağlıklı bir nakit akışını sürdürmek için ne kadar nakit almanız gerektiğini ve zaman çizelgesini gösterir.

Alacak Hesapları Nasıl Otomatikleştirilir?

Tedarik

Otomasyon sürecinde ilk adımı satın alma departmanı atıyor. Siparişi verir ve satınalma siparişinin bir kopyasını alacaklar departmanına gönderir. Ardından kuruluş, siparişi aldıktan sonra ödemeyi ve diğer ayrıntıları içeren bir fatura gönderir.

Fatura işleme

Fatura işleme, elektronik olarak yapılabileceği gibi manuel olarak da yapılabilir. Bununla birlikte, manuel işleme son derece zaman alan bir prosedürdür, bu nedenle otomatik veri işlemeye gitmeniz önerilir. Bu, hataların azaltılmasına ve doğruluğun sağlanmasına yardımcı olur, bu da tüm kutu akış sürecini sorunsuz bir şekilde yürütmeye yardımcı olur.

Fatura Onayı

Fatura işlemeye benzer şekilde, fatura onayı manuel ve elektronik olarak yapılabilir. Bu, alınan ödemenin siparişe tam olarak uyması için bilgilerin satın alma siparişi ile eşleştirilmesini içerir. Daha sonra maliyet, teslimat zamanı, kaç kez ve diğer önemli ayrıntılar hakkında belgeler hazırlanır.

Ödeme

Ardından nakit olarak alınabilen ödeme gelir ve otomatik olarak çek işleme koyulur. Alacak hesapları yöneticisi, ödemeyi onaylamalı ve ödemenin sorunsuz bir şekilde alınabilmesi için tüm formaliteleri gerçekleştirmelidir.

Bayi Yönetimi

Ödemeyle ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsa müşteriyle kontrol edilmesi gerekir. Faturanın hala onay sürecinde olup olmadığını veya ödemenin alınıp alınmadığını kontrol etmek alacaklar departmanının görevidir.

Sistem Yükseltmeleri

Alacak hesapları sürecini otomatikleştirmek için, ödeme sürecini sorunsuz bir şekilde yürütmek için ekibin gerektirdiği şekilde yeni yazılım sürümleri yükleyerek ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemini güncel tutmak esastır.

Raporlama ve Analiz

Alacak hesapları için otomasyon sürecindeki son adım, AP departmanı tarafından gönderilen siparişler ve alınan ödemeler için hazırlanan tabloların raporlanmasıdır. Bundan sonra, işlemleri analiz edin ve departmanın performansını inceleyin, böylece arkalarında bir şey varsa değişiklik yapabilirler. Yine, bu organizasyonun sorunsuz çalışmasına yardımcı olur.

Alacak Hesaplarını İyileştirme İpuçları

Ayrıntılı Tüketici Ayrıntılarını Koruyun

Diyelim ki bir kuruluş manuel veri girişi kullanıyor; faturalandırma prosedürünü etkileyen hatalara yol açabilir. Bu nedenle, otomatik alacak hesapları sistemi, ödeme ve kredi koşulları başta olmak üzere gerekli tüm detayları yüklemelidir. Otomatik AR süreci, veritabanını düzenli olarak kontrol etmede, son teslim tarihlerini bildirmede ve nakit akışının sorunsuz olması için ayrıntıları doğru bir şekilde yönetmesi için personeli eğitmede doğruluğun korunmasına yardımcı olur.

Olumlu ve Olumsuz Teşvikler Sunun

Teşvikler, genel nakit akışı prosedürü için harikalar yaratabilir. Mal satın almanın gerçek hayattaki örneğiyle aynı; indirimler sunulduğunda satışlar artar. Aynı şekilde, olumlu ve olumsuz teşvikler, işletmelerden ve bireylerden gelen nakit parayı reddetmek için çalışır. Olumlu bir teşvik örneği, ödeme erken alınırsa hediye sepetleri sunmak olabilir. Olumsuz bir teşvik örneği, ödemenin gecikmesi durumunda onları ekstra ücretlerle cezalandırmak olabilir. Bu biraz korku uyandırabilir ve ödemeleri ciddiye almaya başlarlar, bu da kuruluşunuzun yararına olabilir.

Kredi Politikalarınızın Açık ve Özlü Olduğundan Emin Olun

Herhangi bir mal ve hizmet için borç para vermeden önce, kuruluşunuzun bir dizi sağlam kredi politikasına sahip olduğundan emin olun. Kredi akışının düzgün bir şekilde sürdürülmesi için bu önemlidir. Kredi limitlerini ve tarihin uzatılması durumunda cezaları belirlemek finans ve satış ekibinin görevidir. Personel ayrıca, politikaların değişen ekonomik koşulları karşılamasını sağlamak için toplantılar planlamalıdır.

Müşterilerinizle İletişimde Kalın

Çoğu zaman müşterilerin sipariş için ödeme yapmayı hatırlamaları gerekebilir çünkü bu yaygın bir insan içgüdüsüdür. Veya diğer zamanlarda, faturaları zamanında ödememek için gerçek sebepleri olabilir. Sebep ne olursa olsun, sağlıklı iletişim ile çözülebilir. Alacak hesapları sürecinin yardımıyla bu sorun çözülebilir. Ödemeyi hatırlamaları için hatırlatıcılar gönderebilir veya çözümü bulmak için doğrudan onları arayabilirsiniz.

Standart Faturalar Yerine Düzenli Aylık Ücretler Kullanın

Sipariş çok büyükse veya işletmeler arasında düzenli bir işlem varsa, her zaman aylık faturaların gönderilmesi önerilir. Düzensiz faturaların aksine, aylık faturalar her kuruluş için daha verimlidir. Şirketin nakit akışını düzenlemesine, üretim sürecini iyileştirmesine ve şirketin büyümesine yardımcı olur. Ayrıca, aylık faturalar, müşterilerin Otomatik Ödeme ile ödeme yapabileceği anlamına gelir ve tüm ödeme prosedürünü basitleştirir.

Faturalama İş Akışınızı Basitleştirin

Alacak hesapları sürecini sorunsuz hale getirmek için, herhangi bir hatadan arınmış olmak esastır. Hatalar, yazım hatalarından tamamen yanlış ayrıntılara kadar değişebilir. Bu nedenle, neleri dahil edip neleri etmeyeceğinizi hatırlayabilmeniz için bir format içeren fatura şablonlarını kullanmanız tavsiye edilir. Bu da, tüm alacak hesapları sürecini hızlandırır ve herhangi bir kuruluşun sorunsuz çalışmasına yardımcı olur.

Müşterilerinize Ödeme Seçenekleri Sunun

Bir kuruluş, nakit parayı zamanında almak için müşterisine ödeme seçenekleri sunmalıdır. Parayı zamanında ödemeden önce istedikleri modda ödeme yapma konusunda onları rahatlatır. Patent seçenekleri çekleri, nakit parayı, banka kartlarını, kredi kartlarını, otomatik ödemeyi ve banka havalelerini içerir. Bu seçenekler arasında Otomatik Ödeme, push ödeme yerine pull ödeme olduğu için en etkili olanıdır. Bu, önceden onaylandığı ve müşterinin ödemeyi onaylamak için işlem yapması gerekmediği anlamına gelir.