AP otomasyonu ile ay sonu raporlama sorunlarının ortadan kaldırılması (Kim Albrecht)

Ay sonu, birçok borçlu hesap departmanları için stresli bir zamandır. Kapanış raporlarının oluşturulması, özellikle işin yapılması için hala manuel süreçlere bağımlı olanlar için monoton ve zaman alıcı bir görev olabilir.

Neyse ki, giderek artan sayıda kuruluş, bunun böyle olması gerekmediği gerçeğinin farkına varıyor. Pandemi sırasında birçok kişi süreçlerini yeniden değerlendirdi ve borç hesapları (AP) otomasyonunun getirebileceği değeri çabucak keşfetti.
operasyonları düzene sokmak ve uzaktan işbirliğini desteklemek, aynı zamanda gerçek zamanlı olarak verilerden haberdar olmak söz konusu olduğunda. Aşağıda, bunu başarmaya yardımcı olan birçok yoldan bazıları verilmiştir.

Zamandan ve kaynaklardan tasarruf

AP otomasyonu, ay sonu raporlamasının verimliliğini ve doğruluğunu çeşitli şekillerde artırmaya yardımcı olur. En etkili olanlardan biri, ay sonu raporlamasında yer alan birçok sıkıcı manuel sürecin otomasyonudur. Bu süreçler gereksiz yere
AP ekiplerini gerekenden çok daha uzun süre arka ofiste tutarak önemli miktarda zaman kazandırır. Ayrıca, özellikle her ayın sonunda mali tabloları özetleme telaşı sırasında insan hatasına çok daha yatkındırlar. Ancak süreçlerin birçoğu
fatura eşleştirmeden veri doğrulamaya kadar tüm işlemler hızlı ve kolay bir şekilde otomatikleştirilebilir, değerli zaman tasarrufu sağlarken aynı zamanda maliyetli hataları ortadan kaldırır.

AP otomasyonu, manuel raporlama prosedürlerini standart hale getirmek için de kullanılabilir. Bu prosedürlerin çoğu, onları kimin uyguladığına bağlı olarak büyük ölçüde değişiklik gösterir ve bu da diğer ekip üyeleri tarafından hızla kafa karışıklığına ve hatalara yol açabilir. Bir merkezi aracılığıyla bunları standardize etmek
AP otomasyonu, kuruluşların herkesin her zaman aynı finansal sayfada olmasını sağlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, iyi belgelenmiş prosedürler, diğer denetim süreçlerinin yanı sıra ay sonu kapanış raporlarını ele alırken en yüksek düzeyde hız ve doğruluk sağlar.

Hem verilerin hem de insanların yönetimini basitleştirme

Ay sonu raporlaması sırasında göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli husus, genellikle manuel, kağıt tabanlı süreçler altında gizlenebilen veya gecikebilen verilerin kendisidir. AP otomasyonu, kağıt faturaları ortadan kaldırarak, gerçek zamanlı raporlama sağlayarak çok daha fazla görünürlük sağlar,
ve ay/yıl sonu kapanışı için kullanıma hazır, özelleştirilmiş raporlar oluşturmak. Sonuç olarak, ilgili veriler gerektiğinde her zaman doğru paydaşların parmaklarının ucundadır.

Ekip işbirliğini geliştirmek için de kullanılabilir. Etkili AP operasyonları, projeleri hem hızlı hem de verimli bir şekilde teslim etmek için birlikte çalışan ekip üyelerine güvenir. AP otomasyonu, ekipler arasında şeffaflık oluşturarak bunu mümkün kılar, böylece herkes anlar
birbirlerine verilen sorumluluklar. Ayrıca fatura onayları ve sorgular günler veya haftalar yerine saniyeler veya dakikalar içinde çözülerek zamandan, koşullardan veya konumdan bağımsız olarak işbirliğini de destekler.

İşletme genelinde operasyonel verimliliği artırmak

Operasyonların her yönü boyunca verimliliği optimize etmek, sürekli gelişen bir küresel pazarda rekabetçi kalmak için çok önemlidir. AP otomasyonu, tamamlanması çalışanın saatlerce sürebileceği görevleri sorunsuz bir şekilde gerçekleştirir. Bunu gerçek zamanlı olarak da yapabilir,
herhangi bir cihazdan veya konumdan, işbirlikçi ve güvenli bir ortamda, verimliliği ve üretkenliği artırırken zamandan ve paradan tasarruf edin.

AP otomasyonu, doğru süreçler devreye alınırsa, ay sonu kapanış raporlarını sorunsuz hale getirebilir. Herhangi bir otomasyonun nihai hedefi, manuel işleme ve gerçek zamanlı işbirliğini desteklemeyle ilişkili kafa karıştırıcı kağıt kovalamacasını ortadan kaldırmaktır.
herhangi bir konum. Bu, ekip üyelerini yalnızca daha stratejik ve yenilikçi faaliyetler üzerinde çalışmak için serbest bırakmakla kalmaz, aynı zamanda önemli finansal verileri, ihtiyaç duyanların ihtiyaç duydukları anda parmaklarının ucuna getirerek daha hızlı, daha bilinçli karar vermelerine olanak tanır.
işin her seviyesinde.