Kurumsal İçerik Yönetimi 101

Plato tarafından yeniden yayınlandı

İzleyiciler: 0

Kurumsal İçerik Yönetimi 101

Kurumsal bir otomasyon çözümü mü arıyorsunuz? Başka yerde arama!

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

Gartner Research'ün kıdemli başkan yardımcısı Peter Sondergaard'ın sözleriyle bilgi, "21. yüzyılın petrolü ve analitik, içten yanmalı motordur". Bilgi, günümüz dünyasının işleyişi için gerçekten gerekli olsa da, mevcut “bilgi yüklemesi” çağı (1970'lerde Alvin Toffler kitabında, Future Shock) beraberinde içerik yönetimi sorunlarını da getirmiştir. İçerik yönetimi sorunları hiçbir yerde büyük şirketlerin içerik arşivlerinde olduğundan daha iyi görülemez.

ECM veya Kurumsal İçerik Yönetimi, işletmelerdeki bunaltıcı içerik yönetimi sorununa bir çözüm sunar. tarafından tanıtılan kavram, Bilgi ve İmaj Yönetimi Derneği (AIIM) 2001 yılında, şimdi stratejileri kapsayacak şekilde büyüdü, bir kuruluşun yaşam döngüsü boyunca tüm bilgi varlıklarını yönetmek için ihtiyaç duyduğu araçlar, süreçler ve beceriler.

var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “

“+içerikBaşlık+”

“; İçindekiler += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Kurumsal İçerik Yönetimi – temel bilgiler.

Tüm kuruluşların, işletmedeki tüm paydaşlara operasyonel verilere kolay ve sistematik erişim sağlamak için içerik yönetimine yönelik çeşitli, benzersiz ihtiyaçları vardır. Bir işletmenin boyutu büyüdükçe, ürün detayları, envanter, alacak/borç hesapları, müşteriler, araştırma ve geliştirme, finansallar, tesisler, varlıklar ve insan kaynakları ile ilgili bilgi tabanı da büyür. Bir işletmenin bilgi içeriği geleneksel olarak faturalar, özgeçmişler ve sözleşmeler gibi kağıt belgelerdi, ancak şimdi ses ve video dosyalarını, web içeriğini, sosyal medya içeriğini, e-posta etkileşimlerini ve daha fazlasını içerecek şekilde büyüdü. video ve ses dosyaları, sosyal medya gönderileri, e-posta, web içeriği ve daha fazlası. Bu kadar geniş içeriğin yönetimi bir kuruluş için hantal hale gelebilir.

An AIIM anket, aramanın yanı sıra bilgileri yönetmek için harcanan toplam ortalama sürenin 45 dakikadır.kabaca olan 8% iş gününden. Daha da kötüsü, IDC, çalışanların aradıkları bilgileri bulamadıklarını bildiriyor %46 ve her gün 2.5 saat bilgi aramak için harcanıyor. Bu tür rahatsızlıklar, çalışan moralini etkilemenin ötesinde, bir şirketin verimliliğini de etkiler. Yukarıdaki IDC raporuna göre, Fortune 500 şirketleri ortalama olarak yalnızca doğrudan maliyetlerde 60-85 Milyar Dolar kaybederken, fırsat maliyetlerinde daha da fazlasını bilgi aramak için harcanan zaman yüzünden kaybediyor.

Yukarıdaki sorunun çözümü? Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM).

ECM, bir organizasyonun bilgi içeriğini yönetmede kullanılan teknoloji, strateji ve yöntemi kapsayan bir şemsiye terimdir. İş dilinde, içerik yönetimi, veri yönetimi ve bilgi yönetiminin birbiriyle güçlü bir şekilde ilişkili yaklaşımlar olduğu göz önüne alındığında, bilgi, veri ve içerik kelimelerini bir işletmenin dijital arşiv sistemiyle ilişkili olarak birbirinin yerine kullanacağız.

Ister verileri PDF'den kazıyın belgeler, dönüştürmek PDF'den XML'e or tablo çıkarmayı otomatikleştir? Nanonets'e göz atın PDF kazıyıcı or PDF ayrıştırıcı dönüştürmek Veritabanına PDF'ler girdileri!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

ECM'nin evrimi

Şirketler, her zaman, tüm katılımcıların ve paydaşların faaliyet göstermek ve karar vermek için gerekli bilgi ve verilerle donatılması için operasyonel içeriğin yönetimine yönelik stratejik yaklaşımlar geliştirmeyi hedeflemiştir. Bir kurumun içeriğinin verimli yönetimi, zaman tasarrufu ve daha iyi gelir üretimi ile sonuçlanan verimli görev yönetimine izin verir. Bir şirketin içerik yönetimine yönelik araçlar, Ağ dosya paylaşımlarından yeni ortaya çıkan AI ile geliştirilmiş ECM çözümlerine kadar son yirmi yılda gelişti.

Ağ dosya paylaşımı, bilgilerin depolanması için en eski araçtı ve çıkarılabilir depolama ortamı, bilgisayar ağlarındaki merkezi sunucular, World Wide Web tabanlı hiper bağlantılı belgeler ve dağıtılmış eşler arası ağları içeriyordu. Dosya paylaşımlarının benimsenmesi kolay olsa da, kritik bir veri boyutunun ötesinde başarısız oldular ve herkesin bildiği gibi güvensizdi ve veriler düzensiz hale gelebilirdi.

Gartner tarafından tanıtılan yeni nesil Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) yaklaşımı, Ağ dosya paylaşımının sınırlamalarının üstesinden gelmeye hizmet etti. Alfresco ve OpenText gibi yan ürünleri içeren bu ECM sistemleri, verileri çeşitli formatlarda (Word, Excel, PDF, resimler, vb.) saklayan bir ana veritabanı içerir. Daha eski ECM çözümleri, verilerin güvenliğine ve belirli bir miktarda içerik organizasyonuna izin verirken, tümü basit belge toplamanın ötesine geçen küresel dosya paylaşımı ve eşitleme, grup iletişimi, ekip işbirliği vb. veri erişimi ve etkileşimli sistemleri içerir.

Son yıllarda, makine öğrenimi, doğal dil işleme ve veri madenciliği gibi yapay zeka teknolojileri, son kullanıcılara akıllı bilgi alma, sohbet robotu yetenekleri ve Robotik Süreç Otomasyonu gibi yeni yetenekler sağlayan daha akıllı ECM sistemleriyle sonuçlandı. Akıllı ECM kullanarak akıllı bilgi alımına bir örnek, Microsoft'un Cortex Projesi bir kuruluştaki çeşitli kaynaklardan gelen farklı içerik türlerini analiz eder ve bunları projeler, ürünler, süreçler ve müşteriler gibi ortak başlıklar halinde düzenler ve kullanıcıların arama sonuçlarının bir parçası olarak erişmeleri için bir bilgi ağı oluşturur.

Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümü Nedir?

Kurumsal İçerik Yönetimi, başlangıçta, şirketin eyleme dönüştürülebilir sonuçlarıyla ilgili olan, bir işletmenin işlem içeriğini yönetmek için tasarlandı. Daha küçük organizasyon potansiyel olarak içeriği basitçe e-posta, telefon ve fiziksel dosya ve klasörler gibi geleneksel iletişim formlarını kullanarak yönetebilir, ancak bu tür arkaik içerik yönetim sistemleri işin ölçeklenmesini ve genişlemesini engeller.

Ancak zamanla, Kurumsal İçerik Yönetimi çözümleri, kuruluşun bilgi varlıklarının tamamını kapsayacak şekilde büyümüştür. Modern Kurumsal İçerik Yönetimi sistemleri, belge depolamanın yanı sıra dosyalara kontrollü erişim, belirli son kullanımlar için veri kazıma, yerleşik analitik ve sözleşme yönetimi ve işbirliği araçları gibi iş süreci otomasyonunu sağlayan diğer özellikler gibi kapsamlı yeteneklerle birlikte gelir. Gerçekte, ECM çözümleri potansiyel olarak bir organizasyonun içerik yaşam döngüsü yönetiminin bir parçası olabilir ve operasyonel riskin azaltılmasına, verimliliğin artırılmasına ve daha iyi kârlılığın sağlanmasına yardımcı olmak için kayıt yönetimi ve iş süreci yönetimi ile örtüşebilir.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımımızı kontrol edin. Otomatik pilotta faturalardan, kimlik kartlarından veya herhangi bir belgeden veri çıkarın!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

Kurumsal İçerik Yönetiminin Unsurları

Kurumsal İçerik Yönetimi çözümleri dört temel unsurdan oluşur

Kurumsal İçerik Yönetiminin işleyişi

Kurumsal İçerik Yönetimi, daha iyi iş operasyonları için aşağıdaki özellikleri sağlar:

Uygun zamanlarda ilgili verilere hızlı erişime ve bu verilerin alınmasına yardımcı olan kolaylaştırılmış bilgi arşivi.
Fiziksel verilerin (kağıt işleri) ve fiziksel belgelerin dosyalanmasıyla ilişkili dağınıklığın ortadan kaldırılması, böylece daha iyi belge yönetimine ve uzun vadeli depolamaya yardımcı olur.
Şirket genelinde çapraz referans, bağlam oluşturma ve belgelerin şeffaflığını sağlamak için iş gereksinimlerine ve yetkinliğe bağlı olarak verilerin özel yapılandırılması.

Etkili bir ECM çözümü aşağıdaki görevleri kapsar:

İçerik dijitalleştirme

Otomasyon araçları, çeşitli içerik yönetimi seviyeleri için aşağıdaki işlevlerden birini veya daha fazlasını birleştirebilir: veri yakalama, veri sınıflandırma, sürüm kontrolü ve güvenlik, arama, dizin oluşturma ve yönetim özellikleriyle denetim izleme yetenekleri. Son zamanlarda bu, işlevlerde ve akışta ve kod dönüştürme işlemlerinde yardımcı olan fotoğraflar, ses klipleri ve video koleksiyonları gibi metin dışı içeriğin yönetimine yönelik Zengin Medya Yönetimi'ni kapsayacak şekilde büyüdü.

Entegrasyon ve arabirim

Kurumsal İçerik Yönetimi araçları, çeşitli otomatikleştirilmiş İş Süreçleri Yönetimi (BPM) süreçleri arasında arayüz sağlar ve meta verilere, otomatik belge onaylarına ve yarı veya tam otomatik iş akışına bağlanabilir. Entegre edilmesi gereken bazı ortak işlevler, e-postalar, kelime işlemciler ve elektronik tablolar gibi üretkenlik araçları, CRM ve ERP gibi iş sistemleri ve İK, finans ve hukuk gibi departmanlara özgü mevcut sistemlerdir. ECM çözümü, belgeleri düzenleme, veri dosyalarını depolama, arama ve elektronik kayıt oluşturma ve koruma araçları gibi rutin iş işlevleri için kullanılan mevcut yazılım uygulamaları ile uyumlu olmalıdır. çekirdek araçlar.

Güvenli İşbirliği

Kurumsal İçerik Yönetimi, fiber optik kablolar ve uydular üzerinden içerik paylaşımını ve işbirliğini gerektiren uzaktan çalışmanın yaygınlığı nedeniyle COVID dünyasında eskisinden çok daha fazla önem kazanmıştır. En iyi Kurumsal İçerik Yönetimi araçları, paydaşlar arasında güvenli işbirliğini ve veri güvenliğinin korunmasını sağlamak için ayrıntılı erişim izinleri, belge şifreleme ve sürüm kontrolü gibi teknolojilerin gücünden yararlanır.

İçerik analizi ve erişim

ECM çözümleri, kullanıcıların bir kuruluş içinden belirli bilgileri almasına olanak tanıyan özelliklerle donatılmıştır. İçerik, genellikle birden çok, genellikle bağlantısız sistemlerde işletmeye dağılır. İyi bir kurumsal içerik yönetimi çözümü, bilgi siloları arasında köprü kurmalı ve onlara kolay ve metodik veri alımına uygun ortak bir platform getirmelidir. İlgili bilgileri çıkarmak için farklı içerik türlerinin akıllı analizi, içerikteki değeri ortaya çıkarabilir ve karar verme süreçleri için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlayabilir.

Kayıt Yönetimi

Şirket politikaları ve yasal düzenlemeler, belirli belgelerin önceden belirlenmiş sürelerle saklanmasını gerektirebileceği gibi, elden çıkarma kuralları da olabilir. ECM'nin Kayıt Yönetimi yetenekleri, saklama programlarını kontrol edip uygulayarak içeriğin değişmezliğini sağlamaya ve uyumluluğu sağlamaya yardımcı olabilir. Modern zamanlarda kayıt yönetimi, Web Sitesi İçerik Yönetimini de içerir.

İçerik depolama

Dijital içeriğin buluta kıyasla yerel sunuculardaki konumu, Kurumsal İçerik Yönetimi çözümlerinin önemli bir parçasıdır. Her iki durumda da, içerik depolama için güvenlik ve uyumluluk esastır. Depolama bilgisi yönetişimi, depolama konumu, ağ, güvenlik, veri merkezi mimarisi, aktarım içi bağlantılar, yerleşik artıklık ve veri çoğaltma erişim kısıtlamalarını içerir.

Robotik süreç otomasyonunu kullanmak ister misiniz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımına göz atın. Kod yok. Zorluk platformu yok.

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

ECM sistemlerinin faydaları

Operasyonun tutarlılığı: İyi bir ECM sistemi, bir organizasyonun farklı içeriğini tek bir platformda bir araya getirerek veri ve görev tutarlılığını getirebilir.
Zaman tasarrufu ve daha hızlı geri dönüş süreleri: tarafından sağlanan zaman tasarrufu
Otomatikleştirilmiş veri yönetimi, bunları bir kuruluşun daha geniş çalışma şemsiyesi içine entegre etmek için kapsamlı bir süreç yoksa geri alınabilir. Kurumsal İçerik Yönetim sistemi tarafından sağlanan çeşitli görevler arasındaki kesintisiz bağlantılar, şirketin günlük işlemlerinde bu tür gecikmeleri ve darboğazları önlemeye yardımcı olabilir.
Tasarruf: Manüel iş süreçleri, özellikle bir organizasyonun birden çok departman ve şubesinden gelen içeriği koordine edenler, önemli ölçüde insan sermayesi gerektirir. ECM sistemleri, birçok içerik yönetimi işleminde yer alan el emeğini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.
Çevresel faydalar: Dijital Kurumsal İçerik Yönetim sistemleri, şirketin günlük faaliyetlerinden kağıt kesebilir. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ şirketlerin ofisi sadece çevreyi korumakla ve ofisteki kağıt dağınıklığını ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda verimliliği %50'nin üzerinde artırır.
Hata azaltma: Şirketin bireysel tüm içeriğine erişilebildiği ortak bir platforma sahip olunması ve verilerin tutarlı olması, içeriklerin şirket genelinde ayrım gözetmeksizin dağıtılması sırasında sık görülen hataların önüne geçmektedir.
İnsan sermayesini korumak: ECM'ler, sıradan, tekrarlayan faaliyetlere insan katılımını ortadan kaldırabilir. Aksi takdirde veri girişi veya birinci düzey müşteri etkileşimi gibi görevlerle uğraşan çalışanları bu zaman alıcı görevlerden kurtarabilir.
Şeffaflık: EEnterprise İçerik Yönetimi çözümleri, verileri merkezileştirebilir ve yönetim kurulu genelinde şeffaflığı artırırken, aynı zamanda kuruluşa yayılmış iş işlevlerini mantıksal olarak entegre edebilir. Ayrıca, ilgili düzenlemelere daha iyi uyum sağlayan güvenlik önlemleri ve bilgi izlenebilirliği kurar.
Denetime hazır olma: ECM, sadece operasyonların standardizasyonunu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir iş sürecinin tüm aşamalarının kayıtlarının tutulmasını sağlayarak bir denetim izi oluşturur.
Karar verme: Şirket genelindeki içeriği tanımak ve önceliklendirmek, özellikle şirketin işleyişini etkileyen çok fazla parametre olduğunda zor olabilir. Modern Kurumsal İçerik Yönetimi çözümlerinin yapay zeka özellikleri, yönetim düzeyinde kararlara yardımcı olabilecek verilere ve geçmişe dayalı hızlı tahminlerde yardımcı olabilir.
Genişleme: Müşteri tabanı ve operasyonel portföy genişledikçe, farklı içeriğin yönetimi hantal hale gelebilir ve daha fazla yönetim zorluğuna yol açabilir. ECM sistemleri, tüm iş içeriğinin düzenlenmesini sağlayarak işin ölçeklenmesine olanak tanır.
ECM'ler, işletmenin bilgi yönetimini doğrudan veya dolaylı olarak yöneten hem iç hem de dış düzenlemelere ve standartlara uyumu sağlar.

Kurumsal İçerik Yönetimi çözümlerine örnekler

Sağlık hizmeti: Sağlık sektörü içerikle çalışır. Hasta veri yönetimi, sağlık personeli yönetimi, altyapı bakımı, kalite kontrol, faturalandırma vb. ile ilgili içerikler bulunmaktadır. Ortak bir içerik yönetimi çözümünün olmadığı durumlarda içerik türleri ayrı departmanlar tarafından ele alınmakta ve tüm veri ve süreçler tek bir çatı altında toplanmaktadır. platformu, tüm sağlık sisteminin daha verimli olmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, düzenlemelere uyumu da sağlayabilir ve halk arasında güvenilirliği artırabilir.

Tedarik zinciri: Yakın tarihin hiçbir döneminde tedarik zincirindeki bozulma pandemi döneminden daha ciddi olmamıştı. Envanter yönetimi, tedarik, zamanlama ve bilgi aktarımındaki ECM çözümleri, gecikmeleri tahmin etmeye ve dolayısıyla büyük ölçekli kesintileri önlemek için beklenmedik durum adımlarını atmaya ve tetiklemeye yardımcı olabilir.

Finans ve muhasebe: Kurumsal İçerik Yönetimi çözümlerinin bir şirketin operasyonlarının finansal yönlerine sağladığı avantajlar göz ardı edilemez. Borç Hesapları Departmanı, örneğin, bir şirketin satın alma sürecine mali, idari ve büro desteği sağlar ve günlük operasyonlarında bir yığın içerikle ilgilenir. AP departmanının içeriği, özellikle finansal içeriği, satın alma siparişi yönetimi, satıcı yönetimi/iletişim, fatura yönetimi, ürün takibi ve ödemeyi kapsayan tedarikten ödemeye sürecinin çeşitli işlevlerini sorunsuz bir şekilde entegre etmelidir. Fatura yönetimi ve satınalma siparişi yönetimi gibi AP operasyonlarındaki Kurumsal İçerik Yönetimi, şirketlerde tedarik sürecini düzenlemeye yardımcı olabilir.

Perakende Sektörü: ECM, hedeflenen, sosyal medya içerik üretimi, müşteri yönetimi vb. ön uç süreçlerin verimliliğini artırabilir ve ayrıca envanter yönetimi, satın alma-ödeme süreci, faturalandırma, ve nakliye görevleri. Kurumsal İçerik Yönetimi ayrıca operasyonel kalıpları ve müşteri davranışını analiz edebilir ve bilgileri, geliri ve karlılığı artıran doğru karar verme için kullanabilir.

Yukarıdakiler, ECM'nin fayda sağlayacağı alanlara birkaç örnektir. Eğitim sektörü içerik odaklı olduğundan özellikle ECM çözümlerinden faydalanacaktır. Devlet kurumları ve departmanları da ECM çözümlerinden yararlanacak ve içeriğin dijital yönetimi, yönetişim sürecini kolaylaştıracak ve hızlandıracak ve böylece ülkelere fayda sağlayacaktır.

Faturalar, makbuzlar ile çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

ECM çözümlerinin uygulanması

Kurumsal İçerik Yönetimi çözümleri tak ve çalıştır sistemleri değildir ve bir kuruluşa göre özelleştirilmelidir. Bir ECM sisteminin uygulanması, organizasyonun ihtiyaçlarının, organizasyon kültürünün tipinin, veri tipinin ve ECM'nin entegre edilmesi gereken ERP ve diğer sistemlerin açık bir şekilde tanımlanmasını gerektirmelidir. AIIM, bilgi yönetimi endüstrisine adanmış bir dernek, bir Kurumsal İçerik Yönetimi sistemini uygulamadan önce aşağıdaki hususların kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesini önerir:

Operasyon Kavramı
Bilgi Yönetişimi Çerçevesi
İş ve Sistem Gereksinimleri
sınıflandırma şeması,
Kullanıcı Arayüzü ve Ortamı,
Bilgi Teknolojisi altyapısı,
Dışarı çıkma ve
Uygulama sonrası destek.

Bunlar, aşağıdaki gereksinimler altında gruplandırılmıştır:

Organizasyonel gereksinimlerin değerlendirilmesi şunları içermelidir:

Mevcut teknoloji altyapısının ve hazır olma durumunun değerlendirilmesi.
Acil ve uzun vadeli değişiklik yönetimi konuları.
Bilgi güvenliği seviyeleri ve mevzuata uygunluk ile uyum gereklidir.
Veri sınıflandırma ve alma için sınıflandırma ve meta veri ihtiyaçları.
Kayıt yönetimi ve yönetişim.
Depolama kapasitesi ihtiyaçları - şirket içi ve bulut
Olağanüstü durum kurtarma stratejisi
Eğitim fırsatları ve yükseltme potansiyeli

Ayrıntılı bir dağıtım ve doğrulama planı, ECM çözümlerinin uygulanması için kritik bir ön koşuldur. Pilot denemeler, Kurumsal İçerik Yönetimi kuruluşta devreye alınmadan önce süreçle ilgili darboğazların belirlenmesine ve çözülmesine yardımcı olabilir. Büyük veri işleme veya çeşitli veri akışı türleri gibi stres testi temel işlevleri için endüstri standartları mevcuttur ve bir şirkete özel ECM çözümlerini tasarlamak ve uygulamak için profesyonellerden yardım istenebilir.

Bir ECM çözümünün faydalarını elde etmek için kuruluşların, Kurumsal İçerik Yönetimi ürününün ve satıcısının seçilmesi, uygulama planının geliştirilmesi, planın dağıtılması ve kullanıcıların eğitilmesi süreçlerine tüm paydaşları dahil etmesi gerekir. ECM uygulama yol haritası, kuruluşun bilgi yönetimi ihtiyaçlarını, kültürünü ve iş süreçlerini birbirine bağlamalıdır.

Kurumsal İçerik Yönetimi çözümü seçme

Bir Kurumsal İçerik Yönetimi çözümü seçerken göz önünde bulundurulması gereken faktörler şunları içerir:

Donanım gereksinimleri – Şirket, yazılımı verimli bir şekilde çalıştırmak için uygun teknoloji altyapısına sahip mi?
İmza pedleri, tarayıcılar vb. gibi yardımcı donanım ihtiyacı.
Yazılımın içerdiği özellikler,
Kolay belge oluşturma
Elektronik bildirimler, incelemeler, onaylar
Denetim amaçlı iş akışı etkinliği günlükleri
Geçici rutinlerin tekrarlanabilir prosedürlere dönüştürülmesi
Yazılımın maliyeti ve bakımı.
Üreticiden taksit yardımının mevcudiyeti.
Teknik desteğin mevcudiyeti ve maliyeti.
Veri depolama ve yedekleme seçenekleri.
Sistemi kullanacak personelin eğitim ihtiyacı.
Mevcut yazılım ürünleriyle entegrasyon düzeyi.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

Kurumsal İçerik Yönetimi çözümünüzün bir parçası olarak Nanonet'ler

Nanonets, PDF belgelerinden, görüntülerden ve taranmış dosyalardan yapılandırılmamış/yapılandırılmış verileri otomatik olarak çıkarmak için AI ve ML yeteneklerinden yararlandığı için daha büyük ECM çözümünün parçası olabilen bir OCR yazılımıdır.

Nanonets'in yapay zeka güdümlü bilişsel zekası, zamanla gelişirken yarı yapılandırılmış ve hatta görünmeyen belge türlerinin işlenmesine olanak tanır. Nanonets algoritması ve OCR modelleri sürekli öğrenir. Birden çok kez eğitilebilir veya yeniden eğitilebilirler ve çok özelleştirilebilirler.

Nanonets API, satır öğesi verilerinin çıkarılmasında yüksek hızlar ve mükemmel doğruluk sağlar ve satır öğesi yönetimi için otomasyonu yönlendirir. Çıktı, yalnızca belirli tabloları veya ilgilenilen veri girişlerini çıkarmak için özelleştirilebilir.

Nanonetlerin çok yönlülüğü, aşağıdaki görevleri yerine getirme yeteneklerinden kaynaklanmaktadır:

Formlar gibi belgeler içeren bir satır öğesinin tablo yapısının doğru tespiti.
Ad, ürün, fiyat, toplam tutar, indirimler vb. formlarda bulunan tüm satır öğesi girişleri.
Veriler, özelleştirilmiş uygulama ve platformların oluşturulmasını sağlayan JSON çıktısı olarak çıkarılabilir.
Yazılım, geliştiriciler için harika bir API ve belgeler sunarken, kurum içi geliştirici ekibi olmayan kuruluşlar için de idealdir.

Bu çok yönlülük, Nanonetlerin bir kuruluş içindeki çeşitli işlevlerde ve departmanlarda - borç hesapları, İK, envanter yönetimi vb. - kullanımına izin verir. Bu, onu Kurumsal İçerik Yönetimi kurulumuna entegre edilecek ideal bir sistem haline getirir.

Nanonet'leri ECM çözümlerine iyi bir katkı yapan ek faktörler şunlardır:

Bu gerçekten kodsuz bir araçtır
Nanonet'lerin çoğu CRM, ERP, içerik hizmeti veya RPA yazılımıyla kolay entegrasyonu.
Son işlemeye gerek yok: Nanonets OCR, el yazısı metinleri, aynı anda birden fazla dildeki metin görüntülerini, düşük çözünürlüklü görüntüleri, yeni veya bitişik el yazısı yazı tiplerine ve değişen boyutlardaki görüntüleri, gölgeli metinlere sahip görüntüleri, eğik metinleri, rastgele yapılandırılmamış metinleri, görüntü parazitlerini, bulanık görüntüleri ve daha fazlasını tanıyabilir. .
OCR modellerini eğitmek için özel verilerin kullanımı yoluyla özel verilerle çalışır.
Çoklu giriş tanıma: Nanonets OCR, el yazısı metinleri, aynı anda birden çok dildeki metin görüntülerini, düşük çözünürlüklü görüntüleri, yeni veya bitişik el yazısı yazı tiplerine ve değişen boyutlardaki görüntüleri, gölgeli metinlere sahip görüntüleri, eğik metinleri, rastgele yapılandırılmamış metinleri, görüntü parazitlerini, bulanık görüntüleri ve görüntüleri tanıyabilir. birden çok dil
Biçimlerden bağımsızlık: Nanonetler hiçbir şekilde belge şablonuna bağlı değildir. Verileri bilişsel olarak tablolarda veya satır öğelerinde veya başka herhangi bir biçimde yakalayabilirsiniz.

Uzaklaş

Bulut, mobil, yapay zeka ve analitik teknolojilerindeki gelişmeler, içerik yönetimi çözümlerinin kapsamını genişletti. Kurumsal İçerik Yönetimi çözümleri, kurumsal içeriğin yakalandığı, depolandığı, işlendiği ve kuruluş çapında verimliliği artırmak için kullanıldığı entegre bir kültür oluşturarak son kullanıcılar arasında üretkenliği artırabilir.

var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “

“+içerikBaşlık+”

“; İçindekiler += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonets'in kullanım örnekleri ürününüz için nasıl geçerli olabilir.

Zaman Damgası: Haziran 2, 2022

Zaman Damgası: Mar 22, 2024

Plato tarafından yeniden yayınlandı

2023 Son Teknoloji Fatura Onay İş Akışları Kılavuzu

Görüntülerden Veri Çıkarma

11 ve sonrasında işletmeniz için en iyi 2022 BPM Aracı

Sigorta Otomasyonu: Avantajlar, Kullanım senaryoları ve daha fazlası

Lojistik otomasyonu işinizi nasıl çoğaltabilir?

PDF'leri Birleştirmenin 3 Yöntemi

Hakkımızda

Dikey Arama ve Ai

Platform

Bağlı Kal

Hesap