Ayrıntılı ERP Entegrasyonları: Yöntemler, Çözümler ve Hizmetler

ERP Nedir ve ERP'ler Neden Entegre Olur?

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi, işletmenizin verilerinin merkezi merkezi olarak görev yapan bir platformdur. Yeni satışları yakalar, envanteri takip eder, finansal işlemleri izler ve çoğu fonksiyonda karar vericilere önemli veriler sağlar. ERP'ler 1960'larda ilk kez popüler olmaya başladığında, öncelikle üretim ve depo ekipleri tarafından envanteri yönetmek için kullanılıyordu. Bu, modern ERP'lerin bir kuruluş içinde yapabileceklerinin yalnızca küçük bir kısmı.

ERP'ler son birkaç on yılda hızla gelişti, ancak iş dünyasının en iyi uygulamaları daha da hızlı gelişti. İş temposuna ayak uydurabilmek için ERP entegrasyonları kritik öneme sahiptir. ERP entegrasyonlarının uygulaması artıyor; ERP'nizi kuruluşunuz içindeki diğer iş sistemlerine bağlayarak analitik yeteneklerinizi artırabilir, işlevler arası süreçleri optimize edebilir ve hatta çalışanlarınızın düzenli olarak yaptığı daha fazla zaman alan görevlerin bazılarını otomatikleştirebilirsiniz.

ERP Entegrasyonu Nedir?

Tanım gereği ERP entegrasyonu, bir veya daha fazla iş sistemini mevcut bir ERP'ye bağlama sürecidir. İş liderlerinin kullanımına sunulan binlerce ERP vardır ve ERP'nizin işlevselliğini artırabilecek daha da fazla iş sistemi vardır. ERP'niz olarak SAP'niz varsa ancak muhasebe görevlerinizin çoğu için QuickBooks kullanıyorsanız, bir ERP entegrasyonu iki sistemi birlikte çalışacak şekilde bir araya getirecektir.

Yazılım çözümlerini ERP'nize entegre etmenin birçok yolu vardır; İyi düşünülmüş bir ERP entegrasyon stratejisine sahip olmak, sistemlerinizin genel mimarisinde ve BT altyapınızda büyük fark yaratabilir. AP otomasyon araçları gibi çoğu yeni iş sistemi için, fatura işleme çözümleri, hatta uzun bir yerleşik ERP entegrasyonları listesi sunan pazarlama platformları norm haline geldi.

Perde arkasında, bir ERP sistemi entegrasyonu gerçekleştiğinde, teknik bir uzmanın veri kümelerinin eşleşebilmesi için sistemlerden birinde veya her ikisindeki adlandırma kurallarını yenilemesi gerekebilir. Bir sistemi diğerine eşleyerek, birden fazla platformdaki farklı veri etiketlerini takip etmeden, tüm iş verisi ihtiyaçlarınız için tek adresli bir mağaza oluşturabilirsiniz.

Çeşitli diğer sistemlerle birlikte çalışan tam entegre bir ERP sistemine sahip olduğunuzda, ERP entegrasyonunun mümkün kıldığı yeni analitik yetenekler ve diğer özellikler sayesinde işletmeniz dönüşecektir.

ERP'nizi Diğer Ürünlerle Entegre Etmenin Başlıca Faydaları

Ana ERP'nizin bir AP otomasyon çözümü olan QuickBooks, pazarlama platformunuz ve depo ERP'niz ile konuşabildiğini hayal edin. Bir ERP entegrasyon çözümüyle, her sistem arasındaki veri doğruluğunu doğrulamanız veya her sistemdeki yeni verileri ayrı ayrı kaydetmeniz gerekmez. Bunun yerine, bu süreçler ve daha birçokları, siz parmağınızı bile kıpırdatmadan gerçekleşir. Bu sadece bir örnek; Bir ERP sistem entegrasyonu kuruluşunuza çok sayıda fayda sağlayacaktır.

Platformlar Arası Veri Akışı

Ortalama olarak, işletmeler şunlardan yararlanabilir: 400 farklı veri kaynağı her zaman. Veri kullanılabilirliği yıldan yıla hızla arttığından, veri açısından bakıldığında temel zorluklardan biri her satır öğesinin kullanılabilir, eksiksiz ve doğru olmasını sağlamaktır. Bu kadar çok farklı sistem ve çözüm varken, her veri kaynağının aynı bilgiyi verdiğini manuel olarak doğrulamak imkansızdır. Ancak doğru şekilde entegre edilmiş ERP'lerle işletmenizdeki veri silolarını ortadan kaldırmak ve her platformun doğru bilgileri verip vermediğini kontrol etmek için iki yönlü bağlantıya güvenebilirsiniz.

Daha İyi Verimlilik ve Operasyonel Çıktı

Entegre bir ERP sistemi otomasyonu mümkün kılar. Bugün bordro işlemeden rapor oluşturmaya kadar her şeyi otomatikleştirebilecek çok sayıda çözüm var, ancak arka planda doğru veriler mevcut olmadığında otomatikleştirilmiş bir süreç işe yaramayacaktır. Cihazınızda doğru bir okuma elde edemezsiniz. AR ciro oranı veri tutarsızlıkları ve ayrık sistemler engel teşkil ediyorsa. ERP entegrasyonlarıyla nihayet yeni üretkenlik düzeylerine ulaşarak daha doğru ve verimli çıktılar elde edebilirsiniz.

Çoklu Akış Kontrol Panelleriyle Gelişmiş Raporlama

Kullanışsız Excel raporlarıyla ve birden çok veri kaynağıyla çalışmak zorunda kalan herhangi bir profesyonel, içe aktarılan çok fazla ayrıntılı veri satırı olduğundan dosyaların ne sıklıkla kilitlendiğini veya yenilemelerin başarısız olduğunu bilir. ERP sistemleri entegrasyonuyla birden fazla kaynaktan kapsamlı veri kümeleri getiren raporlar oluşturabilir, otomatik olarak yenileyebilir ve hatta kolay analiz için gösterge tabloları oluşturabilirsiniz. Otomatik raporlama yakın zamanda kilidi açılan bir şeydir, iş değerini kaçırmayın.

Hata Azaltma

İnsanlar hata yapar, ancak bilgisayarlar için bu nadirdir. ERP entegrasyon stratejisi dünyasından önce analistler, sistemleri uzlaştırmak, veri hatalarını takip etmek ve GL hesaplarını aylık olarak manuel olarak bağlamak için çok fazla zaman harcıyorlardı. Sistemleriniz birlikte çalışacak ve iletişim kuracak şekilde ayarlandığında veri tutarsızlıklarının varlığı minimum düzeydedir. İki yönlü iletişim kanalları, sistemlerin birbirleriyle konuşmasına, sistemler arası verileri doğrulamasına ve hataları daha fazla soruna neden olmadan düzeltmesine olanak tanır.

Gelişmiş İş Akışları

ERP entegrasyonlarının mümkün kıldığı iş akışı otomasyonu Veri doğruluğunu %88 artırır. İşletmenizin arka ucunda doğru altyapı olmadan süreç optimizasyonu ve otomasyonun gücünden yararlanamazsınız. ERP entegrasyonları gelişmiş iş akışlarına olanak tanır ve dolayısıyla işletmenizin yeni fırsatlara kapı açmasını sağlar.

Entegre ERP İş Akışlarına Örnekler

Belirli örneklere bakıldığında ERP entegrasyonlarının anlaşılması çok daha kolaydır. Kuruluşların entegre ERP'lerle iş süreçlerini optimize edebilmelerinin pek çok yolu vardır. Favorilerimizden bazıları:

ERP'nizi Nanonet'lere Bağlayın

Nanonetler bir ödenebilir hesaplar otomasyon platformu. ERP'nize bağlandığında, Fatura işleme, satıcı ödemesini otomatikleştirin onay iş akışıve hatta bir ACH, banka havalesi veya EDI ödemesi ilgili satıcıya.

ERP'niz ve Salesforce Arasında Siparişleri Senkronize Edin

Müşteriler bir sipariş verdiğinde, Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) aracınız ERP'nizle iletişim kurabiliyorsa, üretim ekibini yeni bir sipariş konusunda bilgilendirebilir, oluşabilecek birikmiş işleri veya gecikmeleri belirleyebilir ve hatta sipariş güncellemelerini doğrudan müşteriyle paylaşabilir. hepsi insan müdahalesi olmadan.

İş Günü İşlevselliğini ERP İşlevselliğiyle Birleştirin

Workday bir insan kaynakları planlama aracıdır. ERP'nizle entegre edildiğinde açık pozisyonları ve kaynak kısıtlamalarını finansal planlama sürecinize dahil edebilir.

Diğer Örnekler ve Kullanım Durumları

Hala ERP entegrasyonlarının işinize yaramasını sağlamanın yollarını mı arıyorsunuz? Önünüzdeki oyunun kurallarını değiştiren bu fırsatlara göz atın:

• Tek kaynaktan doğruluk raporlama panosu oluşturun.
• Kurumsal liderlik için özelleştirilmiş İş Zekası (BI) raporları oluşturun.
• İçerik yönetim sisteminize yeni dosyalar ekleyin.
• Projeleri ve bütçelerini sorunsuz bir şekilde yönetin.
• Satış ekibiniz için çapraz satış fırsatlarını vurgulamak için web sitenizdeki müşteri davranışını izleyin.
• Aylık kapanış sürecini otomatikleştirin.
• İşlemlerinin durumunu kontrol etmek için bir self servis satıcı veya müşteri portalı oluşturun.

Günümüzde Ekipler için Hangi Entegrasyon Yöntemleri ve Hizmetleri Mevcut?

İşletmenizin seçtiği ERP entegrasyon çözümü, rakiplerinizin bu konuda izlediği yol ile aynı olmayabilir. İş sistemlerini ERP'lerinize entegre etmenin birçok yolu vardır.

Doğrudan Entegrasyonlar

ERP entegrasyonlarının yapıldığı ilk yollardan biri doğrudan entegrasyon yöntemiydi. Bu düzenlemede ERP'niz ve diğer iş sisteminiz doğrudan birbirine bağlıdır. Bazen bu en karmaşık yaklaşım olabilir çünkü entegrasyon geliştiricisinin her iki veri sistemine de yakından aşina olmasını gerektiren özel bir konfigürasyon gerektirir.

API Entegrasyonları

Birden çok sistemi bir araya getirmenin yaygın bir yolu olan Uygulama Programlama Arayüzleri (API) entegrasyonları, iki sistem arasındaki iletişim hatlarını açmak için her iki sistemin API bağlantılarına dayanır. API entegrasyonları iki yönlü iletişimi mümkün kıldığından bu yöntemde güvenlik ön plandadır.

Webhooks

İki yönlü API bağlantılarının aksine Web Kancaları yalnızca tek yönlü iletişime izin verir. Bu ERP entegrasyonları tetikleyici tabanlıdır; yani bir eylem, bir davranışı tetikleyecektir. Örneğin, alacak hesapları ekibiniz bir fatura Bir müşteriye son tarih yaklaştığında ödeme almıyorsa, bu yöntem otomatik e-posta hatırlatmalarını mümkün kılar.

iPaaS

Bulut tabanlı entegrasyonlar için Hizmet Olarak Entegrasyon Platformu (iPaaS) en iyi seçenektir. Bulut bugün iş dünyasında çok öne çıktığı için iPaaS kullanımı artmaya devam edecek.

Düz Dosya veya Manuel CSV Yüklemeleri

Muhtemelen en az etkili yöntem, kullanarak düz dosyalar veya manuel CSV yüklemeleri, bazı durumlarda yararlı olabilir. Ancak unutmayın, yeni veriler kullanıma sunuldukça bu bağlantıları manuel olarak güncellemeniz gerekecektir.

ERP Entegrasyonu Konusunda Yardım Arayan Ekipler için Hangi Çözümler ve Hizmetler Mevcuttur?

ERP entegrasyonlarını yönetmek, özellikle işletmeniz iş sistemlerini bir araya getirmeye yönelik bu yöntemde yeniyse göz korkutucu olabilir. Hala “ERP entegrasyonu nedir?” sorusuna takılıp kaldıysanız yolculukta size yardımcı olacak birçok farklı hizmet ve çözüm var.

Webhooks

Bu basit ERP entegrasyon yöntemi yeni başlayanlar için mükemmeldir. Tek yönlü, tetikleyici tabanlı bir iletişim kanalı olduğundan entegrasyonun başarılı olup olmadığını görmek kolaydır. Neredeyse geciken fatura ödemeleri için otomatik bir e-posta göndermek için Webhook'ları kullanıyorsanız ve herhangi bir nedenle gönderilmezse, diğer iş sistemlerini tehlikeye atmadan sorunu tam olarak belirlemek ve bağlantıyı daha iyi anlamak için çalışabilirsiniz.

Üçüncü Taraf Araçları

ERP entegrasyonları o kadar sıcak bir konu ki, işletmelerin bu entegrasyonları kurmasına ve bunlardan faydalanmasına yardımcı olmak için kurulmuş şirketler var. Zapier, Workato ve IFTTT Entegrasyonları, modellerini iş liderlerinin ERP entegrasyonlarını kurmasına ve optimize etmesine yardımcı olmaya odaklayan birkaç şirkettir. Bu alanda çok fazla yardıma ihtiyacınız varsa uzmanlara danışmaktan çekinmeyin!

ERP Servis Sağlayıcıları

Bazen doğrudan kaynağa gitmek mevcut en iyi seçenektir. Salesforce ile ERP'niz arasındaki entegrasyonu tamamlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa destek için ERP servis sağlayıcınızla iletişime geçin. SAP'nin arkasındaki ekipler, NetSuite, Syspro ve diğer ERP'ler, kendi platformlarındaki deneyiminizi optimize edebilmenizi istiyor ve bugün ERP entegrasyonları bunda büyük bir rol oynuyor.

ERP Entegrasyon Platformları

Yukarıdaki üçüncü taraf araçlara benzer şekilde ERP entegrasyon platformları, iş platformlarını entegre etmek için özel olarak tasarlanmış araçlardır. Bazı iş liderleri, karmaşık ERP entegrasyonu ihtiyaçları varsa, ERP entegrasyon platformunu kullanmayı tercih ediyor.

ERP Sisteminize Hangi Platformları Entegre Etmelisiniz?

Veri silolarına hapsolmayan ve verimsiz çalışan, bağlantılı bir işletmeye sahip olmak istiyorsanız bir ERP sistem entegrasyon stratejisine ihtiyacınız var. Verileri depolayan veya işleyen platformların çoğu, ERP'lerinizle entegrasyona uygundur. En azından şu sistemlere öncelik verin:

AP Otomasyon Yazılımınız

AP otomasyonu, finans fonksiyonunuz dahilinde zamandan tasarruf etmenin ve maliyetleri azaltmanın en iyi yollarından biridir. AP otomasyon yazılımınızı ERP'nize bağladığınızda her iki platform da daha değerli hale gelir. ERP entegrasyonu, otomatik fatura işlemeyi, üç yönlü eşleştirmeyi, kusursuz onay iş akışlarını ve hatta ERP'nizde GL veri düzeltmelerini mümkün kılar. Bu çözümleri göz önünde bulundurun:

•  Nanonetler
• Tipaltı
• damga
• BILL
• SAP Anlaşması
• Adaçayı Intacct
• AvidXChange

CRM'iniz

CRM'nizde müşteri davranışını yakından takip etmek harikadır, ancak bu öngörüleri gerçek işlem ayrıntılarıyla eşleştirmek, bireysel düzeyde özelleştirilmiş müşteri deneyimleri düzenlemenize olanak tanır. Bir müşterinin bir tür yardım aldığını ve daha sonra kendisine reklamı yapılan ürünlerden 10 tanesini satın aldığını biliyorsanız, gelecekteki reklam girişimlerini geliştirebilir, gelecekte daha iyi bir ürün oluşturmak için bilgi toplayabilir ve belirli ürünlerin finansal etkisini değerlendirebilirsiniz. iş kararları. Bu şemsiyenin altında aşağıdaki sistemlerden birine sahip olabilirsiniz:

• Satış Gücü
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Şeker CRM
• Accelo
• Marketo

BI Platformunuz

İş zekası son 5 yılda çok yol kat etti. Artık Excel'de grafikler ve temel pasta grafikleri oluşturmaya gerek yok; ERP'nizle çalışan PowerBI veya Tableau gibi araçlarla, aşağıdakileri sağlayan son teknoloji, otomatik kontrol panellerine sahip olacaksınız: gerçek değer. PBI veya Tableau'nun yanı sıra popüler BI çözümleri şunlardır:

• Qlik Görünümü
• Sisense
• Güzel ve çekici kız
• Yerleştirilebilir
• Trevor.io

Proje Yönetim Yazılımınız

Proje yönetimi yazılımınız bile kuruluşunuzun kullandığı ERP ile entegre olabilir! Sorunları takip edin, görevleri atayın, kaynakları planlayın ve proje bütçelerini kolaylıkla izleyin. Aşağıdaki PM çözümlerinden bir veya daha fazlasını kullanabilirsiniz:

• Jira
• Trello
• Pazartesi
• Asana
• kavram
• Airtable

Farkında Olmanız Gereken Temel Entegrasyon Zorlukları

Teknolojiyle ilgili tüm değişikliklerde olduğu gibi, ERP entegrasyonlarının da kendi zorlukları vardır. Doğru bilgi ve birinci sınıf bir ekiple, iş sistemlerinizi ERP'nizle entegre etmenin getirdiği potansiyel engellerin çoğundan kaçınabilirsiniz. Nelerden kaçınmanız gerektiğini bilmek için olasılıkları bilmeniz gerekir. Entegrasyon çabalarında karşılaşılan en yaygın aksaklıklardan bazıları şunlardır:

• Veri sorunlarına veya hatalı bağlantılara neden olan zayıf veya güncel olmayan kaynak sistemleri.
• Liderliğin desteğinin olmayışı, projeyi daha başlamadan bitiriyor.
• Entegrasyonlar için yanlış üçüncü taraf aracının seçilmesi.
• Deneyimsiz proje yöneticileri nedeniyle uygulama çabaları başarısız oldu.
• Mali kısıtlamalar ve sınırlı kaynaklar, doğru araçlara yatırımı kısıtlıyor.
• ERP ekibinden veya hedef sistem ekibinden gelen yararsız müşteri desteği.
• Teknoloji altyapınızın ayarlanmasıyla ilişkili güvenlik riskleri.

Dürüst olalım, yeni sistemleri ERP'nize entegre etmeye çalışırken ters gidebilecek pek çok şey vardır, ancak hazırlıklı olursanız bunların hepsi oldukça yönetilebilirdir. Dürüstlüğümüze devam edersek, bu durumlarda da yolunda gidebilecek daha pek çok şey var! Potansiyel zorlukların sizi işinizin geleceğine yatırım yapmaktan alıkoymasına izin vermeyin.

ERP'nizi Nanonet'lerle Nasıl Entegre Edebilirsiniz?

AP otomasyonu, daha büyük otomasyon girişimlerini başlatmak için "kolay bir kazanç" olarak değerlendirildiğinden, Nanonet'leri ERP'nize bağlayın Piyasadaki en devrim niteliğindeki AP otomasyon yeteneklerinin kilidini açmak için. Platformumuz sayesinde faturaların doğru şekilde okunup işlendiğini, ödemelerin sorunsuz bir şekilde gönderildiğini bilerek içiniz rahat olsun. tedarikçi katılımı yalnızca 3 tıklamayla yapılan bir işlemdir. Nanonet'leri ERP'nizle eşleştirdiğinizde durdurulamaz olursunuz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Ekibinizin entegrasyon ihtiyaçlarını ve fırsatlarını belirleyin.
2. Ekibimizle bir demo planlayın.
3. Nanonets'e kaydolun.
4. ERP'nizi kullanışlı çözümümüzle bağlayın entegrasyon kılavuzu.
5. Ekstra bakım için destek ekibimizle iletişime geçin.

Entegrasyon olasılıklarımız ERP'nizle sınırlı değildir. WebFlow, Görünüm, Asana, Apple App Store, ve Apollo buzdağının sadece görünen kısmıdır. Mevcut entegrasyonlarımızın tam listesi için okuyun Re-Tweet!

Sistemlerinizi Entegre Edin; İşletmenizi Bütünleştirin

Çok uzun bir süre dikey iş kolları kendi silolarında faaliyet gösterdi. Pazarlama pazarlamaya, finans finansa ve üretim üretime odaklandı. Çok fazla işlevler arası işbirliği yoktu çünkü geleneksel sistem altyapısında işlevler arası işbirliği birçok çalışan için hantal, zaman alıcı ve kafa karıştırıcıydı.

Artık diğer işlevleri anlamak için gereken öngörüyü sağlayan teknoloji tabanlı bir yaklaşımla işletmeler her zamankinden daha işbirlikçi ve uyumlu. ERP entegrasyonları tüm sorunlarınızı çözemeyebilir ancak kuruluşunuz içindeki duvarları yıkmaya ve ekiplerinize birlikte çalışmanın yeni yollarını açmaya başlayacaktır. Sistemleriniz daha fazla iç içe oldukça, çeşitli personeliniz de aynı şeyi yapacaktır.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/