Zaman yönetimim nasıl organize edilir?

Kim daha fazla zamana sahip olmayı ve daha az çalışmayı istemez ki? Bütün bir hayatı yaşayacaksanız ve sadece iş için değil aynı zamanda eğlence, hobiler ve seyahat için de zaman bulacaksanız, zaman yönetiminin temelleriyle ilgileniyorsunuz demektir. Ben de öyle.

Neden zaman yönetimi oluşturmalı?

Zaman içinde süreçleri organize etmek için herkesin farklı bir amacı vardır. Genel olarak, uygun bir zaman yönetimi yöntemi seçmek gerekir.

• kişisel ve işe, kişisel eğitime ve hobilere, aileye ve arkadaşlara etkili bir şekilde zaman ayırmak,
• Önemli görevleri ikincil olanlardan ayırın,
• Yaşam hedeflerinizi düşünmek ve öncelikleri belirlemek,
• Zaman ayırıp günü, haftayı, ayı veya yılı planlamayı öğrenmek,
• ertelemeyin,
• Kendinizi motive edin ve hedeflerinize ulaşın.

Zaman yönetimi yöntemleri nelerdir?

Zaman yönetiminin birçok yöntemi vardır. Zamanı önemli ve önemsiz görevler arasında daha iyi dağıtarak yönetmeme yardımcı oluyorlar.

Sistemimi bulana ve ona uyacak araçları alana kadar farklı teknikler denedim. Bu yüzden lütfen diğer yöntemleri öğrenin, ancak bunların en iyisini kendiniz için kullanın.

Nereden başlayacağım?

“90/30” yöntemi

kurucusu Tony Schwartz tarafından icat edilmiştir. Enerji Projesi.

Sonuç olarak: 90 dakika çalışın, ardından 30 dakika dinlenin. Her tam döngü iki saat sürer. İlk döngüler en kritik ve acil konulara, sonraki döngüler ise daha basit veya daha az karmaşık görevlere ayrılmalıdır.

Zaman aralığını değiştirmeyi deneyebilirsiniz: İş için 52 dakika ve dinlenme için 17 dakika.

Daha fazlasını nerede okuyabilirim: 90/30, 8/10 Kuralı.

Kanban Yöntemi

Bu, çalışma sürecini görselleştirebileceğiniz bir Japon şemasıdır. Toyota'da kullanıldı.

Buradaki fikir üç sütunlu bir tablo çizmektir: "Yapılacak", "Devam Ediyor", "Bitti". Planlanan tüm faaliyetler tabloya girilir ve gün boyunca bir sütundan çizilerek diğerine aktarılır. Yöntemin bir artısı görünürlüktür.

Daha fazla bilgiyi nereden edinebilirsiniz: Kanban kitapları, Kanban Akışı uygulamayı yükleyeceğiz

Zaman Bloğu Yöntemi

Günlük görevlerin bir listesini yapmaktan hoşlanıyorsanız ancak planladığınız şeyi yapmaya hala zamanınız yoksa bu yöntemi deneyin.

Sonuç olarak: yalnızca yapılacaklar listesi yazmanıza gerek yok, bunları tamamlamak için önceden zaman ayırmanız da gerekiyor. Ve sonra planı kesinlikle takip edin.

Bir liste örneği:

10:00–10:30. Ekiple beyin fırtınası yapın

10:50–12:30. Sunumun oluşturulması

13:00–14:00. Öğle yemeği

14:30–15:30. Proje analitiğinin toplanması.

Günlük programdan farkı nedir? Bu sayede yalnızca o gün için planladığınız görevlere zaman ayırırsınız. Gerisi ücretsizdir.

Yöntem hakkında daha fazla bilgiyi nerede okuyabilirim: Odaklanmanızı Geliştirecek 11 Zaman Engelleme İpucu.

Zaman yönetimi ve üretkenlik için en iyi 5 araç

Farklı zaman yönetimi yöntemlerini denediğimde benim için aşağıdaki araçları seçtim:

Sunsumma zaman planlaması için

Uygulama, günlük görevlerin tamamlanmasının ne kadar zaman alacağını özetler ve zaman sınırı aşılırsa bunları bir sonrakine taşır. Uygun bir şekilde takvimle entegrasyon vardır.

Todoist Küçük görevler için Mac'te hatırlatıcı

Bunu küçük ve küçük işler için bir hatırlatma sistemi olarak kullanıyorum, böylece onları her zaman önümde tutabilirim.

şey, Harvard Üniversitesi'nden bilim adamlarının yaptığı bir araştırmaya göreBir kişi aynı anda yediden fazla görevi kafasında tutamaz. Ve küçük rutin görevlerden daha önemli bir şeye odaklanmayı tercih ederim (bir meslektaşımı aramak, bir mesajı yanıtlamak, bir belgeyi tercüme etmek vb.). Bu arada, eğer bir görev 2 dakikadan az sürüyorsa, onu Todoist'e girmek yerine hemen halletmeye çalışıyorum.

Grammarly Okuryazarlık için

Hizmet, e-postaları, mesajları ve gönderileri düzenlemek için harcadığım zamanı en aza indirmeye yardımcı oluyor.

kavram hayatınızı düzenlemek ve kişisel bir bilgi tabanı oluşturmak için

Notlar ve belgeler, yapılacaklar listeleri, veritabanları, tablolar, bilgi tabanları oluşturmaya yönelik bu hizmet ayrı bir gönderiyi hak ediyor. Şimdilik sadece hayatımı düzenlememe yardımcı olduğu gerçeğine odaklanacağım. Ayrıca projeler, seyahatler vb. için bilgi ve bilgi toplamak amacıyla da aktif olarak kullanıyorum.

İnsanüstü yazışma için

Favori e-posta hizmetim “100 milisaniye” kuralına göre çalışıyor. Gelen tüm e-postaları çok hızlı bir şekilde işleme almamı sağlıyor. Akıllı kısayol tuşu e-posta yönetim sisteminden de etkilendim.

Beni buradan takip edebilirsiniz

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Zaman yönetimim nasıl organize edilir? Ilk başta Chatbots Hayat İnsanlar bu hikayeyi vurgulayarak ve yanıt vererek sohbete devam ediyor.

• Akıllı para. Avrupa'nın En İyi Bitcoin ve Kripto Borsası.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. SERBEST ERİŞİM.
• KriptoHawk. Altcoin Radarı. Ücretsiz deneme.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4