Müşterinizi Tanıyın (KYC) ve İşletmenizi Tanıyın (KYB) kontrollerinin otomatikleştirilmesi bordro hizmeti şirketleri için hayati öneme sahiptir.
Hızlı tempolu, sürekli gelişen finans dünyasında bordro hizmeti şirketlerinin rolü her zamankinden daha hayati önem taşıyor. Ancak bu önemli rolle birlikte hassas verilerin yönetilmesine ilişkin artan sorumluluk ve risk de beraberinde geliyor. Müşterinizi Tanıyın (KYC) ve İşletmenizi Tanıyın (KYB) kontrollerinin otomatikleştirilmesi bordro hizmeti şirketleri için hayati öneme sahiptir. Üstelik artan siber suç tehdidiyle birlikte Hesap Devralma Koruması, istenmeyen izinsiz girişlere karşı koruma sağlayan gerekli bir kalkan görevi görüyor. Ve anında kredi yüklenimi ve karar verme sürecini parmaklarımızı şıklatmak kadar sorunsuz hale getirebilseydik harika olmaz mıydı? Doğru araçlarla bu artık uzak bir hayal değil. Tüm bu önlemler dolandırıcılığın önlenmesi, sorunsuz işlemlerin sağlanması ve müşterilerle güven dolu bir ilişkinin geliştirilmesi açısından kilit öneme sahiptir. Peki bordro hizmeti şirketlerinin tam olarak neden bu otomasyon ve koruma stratejilerini benimsemesi gerekiyor? Ayrıntılara dalalım.
Bordro Hizmetleri için KYC Otomasyonu
Hızlı teknolojik gelişmeler finans dünyasını dönüştürdü ve bordro sistemleri de bu devrimden muaf değil. Bu dönüşümün merkezinde Müşterinizi Tanıyın (KYC) prosedürlerinin otomasyonu yer alıyor.
Öncelikle KYC nedir? KYC, işletmelerin müşterilerinin kimliğini doğrulamak için kullandıkları bir süreçtir. Maaş bordrosu bağlamında KYC, çalışanların iddia ettikleri kişi olduklarından emin olmak için kimliklerinin doğrulanmasını içerir. Bu, adlarının, adreslerinin, doğum tarihlerinin ve banka hesapları gibi diğer kişisel bilgilerin doğrulanmasını içerebilir. Öte yandan KYB, bordro sağlayıcılarının işletmeyi, kimliğini, gerçek sektörünü vb. doğrulamasını gerektirir. Ayrıca, işletme sahipleri için UBO (Nihai İşletme Sahibi) doğrulaması da gereklidir.
Geleneksel KYC Süreçleri: Geleneksel olarak KYC prosedürleri manueldir, zaman alıcıdır ve insan hatasına açıktır. Haftalar olmasa da günler sürebilecek bir süreç olan fiziksel belgeleri ve şahsen doğrulamayı içerecektir.
KYC Otomasyonu: Modern Bir Yaklaşım: Otomasyon teknolojisi, KYC prosedürlerinde büyük bir değişime neden oldu. Otomatik KYC sistemleri, kimlikleri hızlı ve doğru bir şekilde doğrulamak için yapay zeka ve makine öğrenimi gibi teknolojilerden yararlanarak manuel müdahale ihtiyacını azaltır.
KYC Otomasyonunun Faydaları
KYC'ye modern, otomatikleştirilmiş bir yaklaşım benimsemenin ana nedenlerinden biri dolandırıcılığın önlenmesidir. Kimlik hırsızlığı ve sahte çalışan hesapları gibi dolandırıcılık faaliyetleri, işletmelere her yıl milyonlarca dolara mal olabilir. İşletmeler, KYC'yi uygulayarak yalnızca meşru çalışanlara ödeme yapılmasını ve kişisel bilgilerinin güvende olmasını sağlayabilir.
Gelişmiş Güvenlik: KYC otomasyonu bordro sistemlerinin güvenliğini büyük ölçüde artırır. Dolandırıcılık faaliyetlerinin manuel işlemlere göre daha etkili bir şekilde tespit edilmesine ve önlenmesine yardımcı olabilir.
Artan Verimlilik: Otomatik KYC süreçleri çalışanların veya yüklenicilerin kimliklerini neredeyse anında doğrulayarak değerli zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
Maliyet Tasarrufu: KYC otomasyonu, manuel müdahale ihtiyacını azaltarak aynı zamanda önemli ölçüde maliyet tasarrufu da sağlayabilir.
Mevzuata Uygunluk: Bordro KYC'nin bir başka faydası da işletmelerin mevzuat gerekliliklerine uymasına yardımcı olabilmesidir. Pek çok ülkede, işletmelerin çalışanlarının kimliğini doğrulamasını gerektiren yasa ve düzenlemeler bulunmaktadır. İşletmeler, KYC prosedürlerini ve politikalarını uygulayarak bu gereklilikleri karşıladıklarından emin olabilirler ve olası yasal sorunlardan kaçınabilirler.
Bordro Hizmetlerinde KYB Otomasyonu
İşinizi Tanıyın (KYB), işletmelerin, uğraştıkları diğer işletmelerin kimliğini doğrulamak ve potansiyel risklerini değerlendirmek için kullandıkları bir süreçtir. Tıpkı Müşterinizi Tanıyın (KYC) bireyler için çalıştığı gibi, KYB de işletmeler için çalışır. KYB kontrolleri, uyumluluk sağlamak, iş ilişkilerini belirlemek ve potansiyel riskleri azaltmak açısından işletmeler için hayati öneme sahiptir. Temel olarak, güvenli ve güvenilir bir iş ortamının korunmasına yardımcı olur.
KYB Otomasyonunun Faydaları
Verimlilik ve Doğruluk: KYB otomasyonu, bordro hizmetlerinin verimliliğini ve doğruluğunu artırır. İş doğrulama sürecini hızlandırır ve manuel hata olasılığını azaltır.
Uyumluluk ve Güvenlik: KYB otomasyonu ile işletmeler, güvenlik önlemlerini artırırken yasal gerekliliklere uymalarını da sağlayabilirler. Bu, dolandırıcılık riskini azaltır ve iş ilişkilerine olan güveni artırır.
İşletme ve Çalışan Hesabının Devralınması
Hesabınızın güvenliğini sağlamak, günümüzün teknoloji çağında kesinlikle çok önemlidir. Siber tehditlerin artmasıyla birlikte önemli bir hedef haline gelen sektörlerden biri de maaş bordrosu. Burada, devralmayı ve bordro hizmetlerinin neden korunması gerektiğini hesaba katıyoruz.
Hesap Devralma (ATO) nedir?
Hesabın ele geçirilmesi, yetkili kullanıcıların hesap bilgilerinin yasadışı bir şekilde ele geçirilmesi anlamına gelir. Bu saldırılar genellikle kişisel veya finansal bilgilere yetkisiz erişim sağlamayı amaçlayarak önemli riskler oluşturur.
Hesap Devralma Tehditleri
Hesap ele geçirme saldırılarında son yıllarda endişe verici bir artış görüldü. Bu saldırılar genellikle kullanıcıları kandırmak ve oturum açma bilgilerini çalmak için karmaşık yöntemler kullanır.
Bu saldırılar, kimlik avı, kimlik bilgileri doldurma ve ortadaki adam saldırıları gibi çeşitli biçimlerde gerçekleşir. Her biri önleme için benzersiz stratejiler gerektirir.
Kimlik Avı Saldırıları: Kimlik avı, dolandırıcıların genellikle e-posta veya anlık mesajlaşma yoluyla kendilerini meşru kurumlar olarak sundukları aldatıcı bir yöntemdir. Bordro hizmeti çalışanlarını veya müşterilerini, giriş bilgileri veya kredi kartı numaraları gibi hassas bilgileri ifşa etmeleri için kandırmak amacıyla kurnaz, ikna edici mesajlar hazırlıyorlar. Güvenlik sistemlerinin insan unsurunu istismar eden son derece etkili bir stratejidir.
Kimlik Bilgisi Doldurma: Bu siber saldırı biçimi, çeşitli hizmetlerde parolanın yeniden kullanılmasına ilişkin talihsiz ve yaygın uygulamaya dayanır. Siber suçlular, çalınan veya sızdırılan kimlik bilgilerini kullanarak birden fazla hesaba yetkisiz erişim sağlamaya çalışmak için otomatik komut dosyaları kullanır. Bu, maaş bordrosu hizmetlerini sekteye uğratabilecek ve kullanıcı verilerini toplu olarak tehlikeye atabilecek, kınanması gereken ancak teknik açıdan basit bir saldırıdır.
Ortadaki Adam Saldırıları: Bu tür saldırılarda kötü niyetli bir aktör, hassas verileri çalmak için iki taraf arasındaki iletişimi keser. Bu, failin veri alışverişini gizlice dinleyebileceği, manipüle edebileceği ve hatta durdurabileceği iletişim kanallarının gizli ve karmaşık bir şekilde kullanılmasıdır. Bordro hizmetleri bağlamında bu, ciddi güven ihlallerine ve önemli mali kayıplara yol açabilir.
Hesap Devralmanın Bordro Hizmetlerine Etkisi Nedir?
Mali Etki: Saldırganlar genellikle maaş bordrosunu farklı hesaplara yönlendirdiğinden, hesabın ele geçirilmesi önemli mali kayıplara yol açabilir.
Veri Gizliliğinin Etkisi: Bu saldırılar, finansal sonuçların yanı sıra önemli veri gizliliği ihlallerine yol açarak hassas çalışan bilgilerinin açığa çıkmasına neden olabilir.
İtibar Etkisi: Hesapları ele geçirilen şirketler aynı zamanda itibar kaybıyla da karşılaşabilir, bu da güven ve müşteri kaybına yol açabilir.
Hesabın Devralınmasını Önleme Stratejileri
Kullanıcı Farkındalığı ve Eğitimi: Hesabın ele geçirilmesine karşı ilk savunma hattı kullanıcı farkındalığıdır. Bu saldırıların önlenmesinde kullanıcıları potansiyel tehditleri tanıma konusunda eğitmek önemlidir.
Güvenli Kimlik Doğrulama Yöntemleri: İki faktörlü kimlik doğrulama ve şifre yönetimi gibi güvenli kimlik doğrulama yöntemlerinin dahil edilmesi, hesabın ele geçirilmesi riskini önemli ölçüde azaltabilir.
Cihaz Tabanlı Biyometri: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometri ve konuma dayalı oturum açma verileri, ekstra bir güvenlik katmanı ekleyerek siber saldırganların yetkisiz erişim elde etmesini zorlaştırabilir.
Güvenlik Jetonlarının Kullanımı: Kimlik doğrulama için rastgele kodlar üreten güvenlik jetonları, hesabın ele geçirilmesi riskini azaltmaya yardımcı olabilir.
Bordro Yazılımı için Kredi Tahsis ve Karar Verme
İşletme kredisi yüklenimi, finans sektöründe, özellikle de yeni bir işletmenin bordro hizmetine dahil edilmesi sırasında önemli bir süreçtir. Kredi itibarını belirlemek için bir şirketin mali durumu, kredi geçmişi ve genel risk profilinin titiz bir analizini içerir. Bu değerlendirme, işletmenin mali yükümlülüklerini yerine getirme yeteneğini değerlendirdiği ve böylece bordro hizmeti sağlayıcısına yönelik potansiyel riskleri azalttığı için hayati önem taşımaktadır. Bir bakıma, bir ev inşa etmeden önce sağlam bir temel atmaya benzer. Sağlam bir işletme kredisi yüklenimi şeklinde sağlam bir temel olmadan, bordro hizmetleri, müşterinin temerrüdü veya dolandırıcılık faaliyetlerinden dolayı potansiyel olarak finansal kayıplarla veya itibarın zedelenmesiyle karşı karşıya kalabilir. Bu nedenle, işletme kredisi sigortalaması yalnızca bir seçenek değil, bordro hizmeti sektöründe işe alım sürecinin vazgeçilmez bir parçasıdır.
Bordro Hizmetlerinde Dolandırıcılığın Önlenmesi
Şimdi dolandırıcılığın önlenmesi hakkında konuşalım. Bordro dolandırıcılığı, hayalet çalışanlar ve çalışan bilgilerinde yetkisiz değişiklikler de dahil olmak üzere birçok biçimde olabilir. İşletmeler, çalışanların işe alımı sırasında veya bilgileri değiştiğinde güçlü doğrulamalar uygulayarak bu tür dolandırıcılıkları tespit edip önleyebilir. Örneğin, bir çalışanın kişisel bilgileri dosyadaki bilgilerle eşleşmiyorsa bu, kimlik hırsızlığının veya sahte çalışan hesabının işareti olabilir.
Bordro hizmetleri deneyimindeki en büyük zorluklardan biri, işletmeleri ve çalışanlarını işe almanın manuel yönüdür. Ek olarak, uzun süredir var olmayan küçük işletmeler söz konusu olduğunda, bu işletmelerin veya sahiplerinin sigortalanması ek karmaşıklık katmaktadır. Bir çalışan bazı bilgileri değiştirmek isterse ne olur? Bordro sağlayıcılarının maruz kaldığı risk konusunda endişelenmeden buna anında izin verecek teknolojiye sahip olmamak. Ek karmaşıklık, tek bir veri sağlayıcının kapsama sahip olmaması ve dolayısıyla hepsinin işe alım ve değişiklik yönetimi için karmaşık iş akışlarıyla birden fazla entegrasyon oluşturması ve bunun da bilgilerin silolanmış olmasına ve ölçek eksikliğine yol açmasından kaynaklanmaktadır. Küresel maaş bordrosu sağlayıcıları söz konusu olduğunda bu zorluk, coğrafyalar genelinde KYC kurallarını anlamanın ve ardından bunları standartlaştırmanın karmaşıklığı nedeniyle daha da büyümektedir. Birden fazla yaptırım listesi, izleme listesi vb. arasında nasıl tarama yaparız? Tüm bu güvenlik tehditleri teknolojiyle çözülebilir.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- EVM Finans. Merkezi Olmayan Finans için Birleşik Arayüz. Buradan Erişin.
- Kuantum Medya Grubu. IR/PR Güçlendirilmiş. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://www.finextra.com/blogposting/24340/how-to-safely-onboard-new-businesses-and-employees-for-payroll-services?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- 7
- a
- kabiliyet
- Hakkımızda
- kesinlikle
- hızlandırır
- erişim
- Hesap
- Hesaplar
- doğruluk
- tam olarak
- edinme
- karşısında
- faaliyetler
- eklemek
- ilave
- Ek
- Ayrıca
- adres
- Ekler
- benimsemek
- gelişmeler
- karşı
- yaş
- AI
- amaç
- Türkiye
- izin vermek
- Ayrıca
- an
- analiz
- ve
- Başka
- yaklaşım
- ARE
- AS
- boy
- değerlendirme
- At
- saldırı
- saldırılar
- Doğrulama
- yetkili
- Otomatik
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- önlemek
- farkındalık
- Banka
- banka hesabı
- BE
- müşterimiz
- olmuştur
- önce
- yarar
- faydaları
- arasında
- Biggest
- biyometri
- ihlalleri
- getirdi
- bina
- iş
- iş sahipleri
- işletmeler
- fakat
- by
- CAN
- kart
- dava
- merkezi
- meydan okuma
- zorluklar
- şansı
- değişiklik
- değişiklikler
- kanallar
- Çekler
- iddia
- müşteriler
- istemciler
- kodları
- nasıl
- geliyor
- Yakın İletişim
- Şirketler
- Şirketin
- karmaşık
- karmaşıklık
- uyma
- uzlaşma
- bağlam
- müteahhitler
- Ücret
- tasarruf
- olabilir
- ülkeler
- kapsama
- zanaat
- KİMLİK
- Tanıtım
- kredi
- kredi kartı
- müşteri
- Müşteriler
- Siber
- Siber suç
- siber suçluların
- veri
- Veri değişimi
- veri gizliliği
- Tarih
- gün
- Günler
- ilgili
- Varsayılan
- Savunma
- altüst ederek aramak
- dağıtmak
- Belirlemek
- farklı
- Açıklama
- do
- evraklar
- yok
- dolar
- rüya
- gereken
- sırasında
- e
- her
- Eğitim
- Etkili
- etkili bir şekilde
- verim
- ya
- eleman
- E-posta
- kucaklamak
- Işçi
- çalışanların
- son
- Geliştirir
- artırılması
- sağlamak
- sağlanması
- çevre
- hata
- gerekli
- esasen
- vb
- Hatta
- hİÇ
- kesinlikle
- örnek
- takas
- muaf
- deneyim
- istismar
- patlatır
- ekstra
- Yüz
- yüz
- yüz tanıma
- gerçek
- sahte
- hızlı tempolu
- fileto
- maliye
- finans dünyası
- mali
- finansal bilgi
- İnce ekstra
- parmak izi
- Firma
- Ad
- İçin
- Airdrop Formu
- formlar
- teşvik
- vakıf
- dolandırıcılık
- DOLANDIRICILIK ÖNLEME
- dolandırıcıların
- sahte
- itibaren
- Kazanç
- üreten
- coğrafyalar
- Hayalet
- Küresel
- harika
- çok
- zemin
- Büyüyen
- el
- Var
- sahip olan
- Sağlık
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- tarih
- ev
- Ne kadar
- Nasıl Yapılır
- Ancak
- HTTPS
- insan
- İnsan Unsuru
- Kimlik
- belirlemek
- kimlikler
- Kimlik
- if
- yasadışı
- darbe
- uygulanması
- etkileri
- in
- şahsen
- dahil
- Dahil olmak üzere
- birleşmeyle
- artmış
- Artışlar
- bireyler
- sanayi
- bilgi
- anlık
- hemen
- anında
- kurumları
- entegrasyonlar
- müdahale
- içine
- dahil
- sorunlar
- IT
- ONUN
- jpg
- sadece
- anahtar
- Bilmek
- Müşterini tanı
- kib
- KYC
- KYC prosedürleri
- Eksiklik
- Yasalar
- Yasalar ve düzenlemeler
- tabaka
- öncülük etmek
- önemli
- öğrenme
- Yasal Şartlar
- Yasal sorunlar
- meşru
- Kaldıraç
- sevmek
- çizgi
- Listeler
- Konum tabanlı
- giriş
- Uzun
- uzun zaman
- uzun
- kayıp
- kayıp
- makine
- makine öğrenme
- Ana
- korumak
- yapmak
- Yapımı
- yönetim
- yönetme
- Manuel
- çok
- Maç
- Mayıs..
- önlemler
- Neden
- mers
- mesajları
- mesajlaşma
- yöntem
- yöntemleri
- milyonlarca
- Azaltmak
- hafifletici
- Modern
- Daha
- Dahası
- çoklu
- şart
- isim
- gerekli
- gerek
- yeni
- yok hayır
- sayılar
- tahviller
- of
- sık sık
- on
- Teknede
- Onboarding
- ONE
- bir tek
- faaliyet
- seçenek
- or
- Diğer
- bizim
- tüm
- sahip
- sahipleri
- ödenmiş
- Bölüm
- partiler
- Şifre
- Şifre yönetimi
- Bordro
- kişisel
- Kimlik avı
- fiziksel
- asıl
- yer
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- politikaları
- potansiyel
- potansiyel
- uygulama
- mevcut
- önlemek
- önlenmesi
- Önleme
- gizlilik
- prosedürler
- süreç
- Süreçler
- Profil
- korumalı
- koruma
- sağlayan
- sağlayıcılar
- hızla
- rasgele
- nedenleri
- son
- tanıma
- tanımak
- azaltmak
- azaltır
- azaltarak
- ifade eder
- yönetmelik
- düzenleyici
- ilişki
- İlişkiler
- gerektirir
- gereklidir
- Yer Alan Kurallar
- gerektirir
- Kaynaklar
- sorumluluk
- yeniden
- Devrim
- krallar gibi yaşamaya
- titiz
- Yükselmek
- Risk
- riskler
- gürbüz
- Rol
- kurallar
- güvenli bir şekilde
- Yaptırımlar
- tasarruf
- Tasarruf
- ölçek
- Ekran
- scriptler
- DENİZ
- sorunsuz
- sektör
- güvenli
- güvenlik
- Güvenlik Önlemleri
- Güvenlik tehditleri
- Güvenlik Jetonları
- görüldü
- duyu
- hassas
- vermektedir
- hizmet
- Servis Sağlayıcı
- Hizmetler
- şiddetli
- Kalkan
- işaret
- önemli
- önemli ölçüde
- tek
- küçük
- küçük işletmeler
- pürüzsüz
- So
- katı
- biraz
- sofistike
- özellikle
- standardizasyon
- kalmak
- gizli
- çalıntı
- basit
- stratejileri
- Stratejileri
- dolma
- önemli
- böyle
- acı
- Sistemler
- Bizi daha iyi tanımak için
- devralma
- Konuşmak
- Hedef
- teknik olarak
- teknolojik
- Teknolojileri
- Teknoloji
- göre
- o
- The
- Bilgi
- hırsızlık
- ve bazı Asya
- kendilerini
- sonra
- böylece
- bu nedenle
- Bunlar
- onlar
- Re-Tweet
- Bu
- tehdit
- tehditler
- İçinden
- zaman
- zaman tükeniyor
- için
- Jeton
- araçlar
- geleneksel
- Eğitim
- işlemler
- Dönüşüm
- transforme
- gerçek
- Güven
- Güvenilir
- iki
- tip
- türleri
- tipik
- nihai
- anlayış
- sigorta poliçesini imzalama
- şanssız
- benzersiz
- istenmeyen
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanıcı
- kullanıcılar
- kullanma
- Değerli
- çeşitli
- Doğrulama
- doğrulamalar
- doğrulamak
- doğrulama
- hayati
- istiyor
- İzleme listeleri
- we
- Haftalar
- Ne
- Nedir
- ne zaman
- hangi
- süre
- DSÖ
- neden
- yaygın
- ile
- olmadan
- iş akışları
- çalışır
- Dünya
- olur
- yıl
- yıl
- henüz
- zefirnet