Verimli bir tedarik zinciri istiyorsanız, tedarikçilerinizle uğraşmayın (Ilan Friedman)

Hepimiz son birkaç yılın tedarik zinciri açısından zorlu geçtiğini biliyoruz ve işler yakın zamanda düzelecek gibi görünmüyor. McKinsey'e göre küresel tedarik zincirleri üç temel zorlukla karşı karşıyadır: işgücü kıtlığı, ekipman bulunabilirliği,
ve küresel darboğazların dalgalanma etkisi. 

IndustryWeek dergisi, tedarikçilerin kapasiteyi korumakta zorlandıklarını, konteyner sıkıntısı yaşandığını ve ekonomik faktörlerin etkili olduğunu ekliyor. Kuruluşların, özellikle de daha fazla güvenen üreticilerin,
verimli tedarik zinciri, riskleri ve maruz kalma durumlarını en aza indirecek çözümleri keşfedin. Bunlar arasında yerli ve uluslararası tedarikçilerin bir karışımının oluşturulması, dijitalleşme stratejilerinin uygulanması ve tüm pazarlarda daha iyi görünürlük sağlayan bir yönetim işletim sisteminin uygulanması yer alıyor.
Tedarik zincirinin iyileştirilmesi ve veri yakalama ve bütünlüğün iyileştirilmesi.

Üreticiler genellikle fiyatlandırma, sevkıyat ve teslimatlarla ilgili doğal sipariş kuralları ve koşullarının yanı sıra zorunlu tedarik süreçlerine sahip anlaşmalara ve genel siparişlere dayalı süreçlerin yer aldığı karmaşık tedarik zinciri ortamlarına sahiptir.
zincir kuralları ve özel teslimat planlaması ve koşulları. Bu tür ortamlar, yüzlerce satır öğesi içeren siparişleri, hat başına kısmi sevkiyatları ve hat başına birden fazla teslim alma ve faturaları ve ayrıca ara depolamayı içeren süreçleri içerebilir.
ve/veya 3PL, QA, MRB, 4WM ve iadeler, deniz veya hava yoluyla ithalat ve daha fazlası.

Bu tür ortamlarda işletmeler, tedarikçilerin iş kurallarına ve politikalarına uymalarını sağlamak, siparişlerin yerine getirilmesini takip etmek, tedarik zincirinin yürütülmesini ve zamanında teslimatı yapmak, faturaları doğrulamak, faturaları doğrulamak ve işlemleri gerçekleştirmek için önemli miktarda zaman ve çaba harcarlar.
fatura mutabakatı süreçleri, ödemelerin doğrulanması, önemli sayıda hata ve tutarsızlığın ele alınması ve dolandırıcılığın önlenmesi. Ek olarak, karmaşık ortamlar genellikle birden fazla coğrafyayı ve bunlarla ilişkili farklı kuralları, düzenlemeleri,
ve kültürlerin yanı sıra birden fazla uygulamanın ve ERP sisteminin varlığı.

Biri Petrol ve Gaz endüstrisinden, diğeri yarı iletken üreticisi ve üçüncüsü havacılık endüstrisinden olmak üzere üç büyük endüstri oyuncusuyla yapılan son görüşmelerde ortak temalar ortaya çıktı. Üçü de verimsiz tedarik zincirlerinden muzdaripti,
kötü tedarikçi ilişkilerinden kaynaklandı. Verimsiz bir fatura yönetimi mekanizması nedeniyle kötü tedarikçi ilişkileri gelişti ve fark yaratan şey dijitalleşme, görünürlük, veri yakalama ve bütünlük oldu.

Tedarikçiler faturalarının durumu hakkında bilgi sahibi olmadığında ve kendilerini sürekli olarak ödeme tarihi hakkında soru sorarken bulduklarında bu, müşterileri için kötü bir haberdir. Faturanın yanlış olduğunu veya başka bir sorunu olduğunu öğrenene kadar haftalar geçerse
bu da ödemesini engelliyor, bu daha da kötü. Verimsiz fatura yönetim sistemlerinden kaynaklanan kötü tedarikçi ilişkileri, üretim hatlarını olumsuz yönde etkileyen tedarik zinciri boşluklarına yol açabilir ve bu da iş açısından kötüdür. Bu üçü de tam olarak bu
şirketler mağdur oldu.

Bu üç önde gelen şirket, tedarikçilere kurumsal iş kuralları ve politikalarıyla uyumlu fatura gönderim rehberliği sağlayan, her faturayı doğruluk açısından verimli bir şekilde doğrulayan ve her faturayı doğru bir şekilde doğrulayan bir otomasyon sistemi uygulamaya başlayınca her şey değişti.
Fatura durumu ve ödeme tarihi konusunda tam şeffaflık. Bir faturanın onaylandığını veya reddedildiğini anında bilmek ve nakit akışlarını planlayabilmek, bu tedarikçiler üzerinde çok büyük bir etki yarattı, belirsizliği azalttı ve onları sıkıntıdan kurtardı.
Fatura ve ödeme durumunu manuel olarak sorgulamak için.

Bu alıcılar için etki açıktı: Tedarikçi ilişkileri gelişti, hatalar ortadan kalktı, evrak işleri ortadan kalktı ve en önemlisi tedarik zincirleri daha verimli ve güvenilir hale geldi.

Bu şirketlerin uyguladığı otomasyon sistemi, doğrudan ve dolaylı harcamalar genelinde kaynaktan ödemeye kadar olan faaliyetleri ele alıyor, yüzlerce yazılım botu kullanıyor ve Yapay Zeka ve Makine Öğrenimi teknolojilerinden yararlanarak gelişmiş çözümler sağlıyor
Tüm iş akışı bağlamında belge incelemesi ve doğrulama. Tedarikçilere sağladığı değer nedeniyle %90'dan fazlası, faturaların %100'e yakınını ve harcamaların %90'ından fazlasını kapsayan sürece tam olarak katılıyor.

Kaynaktan ödemeye süreç otomasyon aracı, tedarik zincirindeki tüm zorlukları çözemese de, üretim hatları ve hem alıcıların hem de tedarikçilerin rekabetçi yapısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir ve iyileştirmeye katkıda bulunan önemli bir faktördür.
alıcı-tedarikçi ilişkileri. Dolayısıyla verimli bir tedarik zinciri istiyorsanız tedarikçilerinizle uğraşmayın, onlarla işbirliği yapın!