Şirket içi yasal çalışma: en iyi uygulama vaka çalışmaları

Burada sergilenen dört vaka çalışması seti, kendi işletmeleri için şirket içi ekiplerin üstlendiği en yenilikçi çalışmaların örneklerini içeriyor.

Şirket içi avukatların nasıl görünürlük ve yürütme etkisi arayışında olduklarına dair genel bir bakış için daha fazlasını okuyun okuyun.

Vaka çalışmaları RSGI tarafından araştırıldı, derlendi ve sıralandı. "Kazanan", kuruluşun 2022 için FT Innovative Lawyers North America ödülünü kazandığını belirtir.

---

Operasyonlar ve insan yönetimi

KAZANAN: Amerikan Kızılhaçı
Özgünlük: 8; Liderlik: 8; Etki: 8; Toplam: 24
Hukuk ekibi, vasiyet yoluyla veya tröst yoluyla hayır kurumuna yapılan bağışların idaresini üstlenmek için dışarıdan bir danışmana yılda 1.4 milyon dolar harcamak yerine, belgeleri ve iş akışlarını şirket içinde yönetmek için bir platform oluşturdu. Bu, iş için yasal ücretlerde yüzde 60 tasarruf sağladı. Platform, ekibin bağışların nereden geldiğine ilişkin verileri görselleştirmesine olanak tanıyan ve bağış toplama stratejilerine rehberlik etmesi için yardım kuruluşuyla paylaşabileceği bir pano içerir.

çarpıcı

Bataklık McLennan
Ç: 7; L: 8; ben: 8; Toplam: 23
Sigorta grubundaki ekip, baş yasal yenilik danışmanı tarafından yönetilen bir yasal yenilik ve teknoloji birimi oluşturmuştur. İlkeleri, yeniliklerin zamandan ve paradan tasarruf etmesi, kaliteyi artırması, riski azaltması ve hatta eğlenceli olması gerektiğidir. Ekip, araçlar geliştirmek için şirketin BT departmanıyla birlikte çalışarak departmanın operasyonlarını modernleştirmeye odaklandı. E-keşif ve yaptırım izleme gibi alanlarda robotik süreç otomasyonunu tanıttı ve sözleşme analizi için yapay zeka inceleme aracını kullanıma sundu.

VMware
Ç: 8; L: 8; Ben: 7 Toplam: 23
ABD bulut yazılım şirketindeki hukuk ekibi, ürün veya özellikleri piyasaya sürmeden önce risklerin uygun şekilde ele alındığından emin olmak için gizlilik inceleme sürecini iyileştirdi. Ekip, daha spesifik yanıtlar elde etmek için soruları iyileştirdi ve koşullu mantık sıralaması tekniklerini kullanarak tek bir form oluşturdu. İnceleme süresi yarıya indirildi. Ekip ayrıca gizlilik riskleriyle ilgili konularda 15 dakikalık eğitim oturumları oluşturdu. İşin diğer alanları artık gizlilikle ilgili sorguları kendileri için daha fazla ele alıyor.

Tyson Foods
Ç: 7; L: 7; ben: 8; Toplam: 22
ABD'li et tedarikçisindeki hukuk ekibi, ister bir hukuk firması tarafından ister kendi bünyesinde tamamlanmış olsun, her konu ve uygulama alanı için ayrıntılı ölçümler üreterek yasal çalışmanın değerini ölçmek ve analiz etmek için bir program uygulamıştır. Bu ölçütler, kurum içi avukatların sağladığı değeri göstermenin yanı sıra paradan tasarruf edilmesine ve verimsizliklerin belirlenmesine yardımcı olmuştur.

Commended

Özgürlük Mutual
Ç: 7; L: 7; ben: 7; Toplam: 21
Sigorta şirketinin hukuk departmanı, uygulama alanlarını birleştirmeyi ve problem çözmede daha fazla işbirliği ve çevikliği teşvik etmeyi amaçlıyor. Girişimler arasında avukatların uygulama alanları arasında çalışması için kısa görevler, aylık forumlar ve blockchain ve liderlik gibi konularda eğitim programları yer alıyor.

Robinhood
Ç: 7; L: 7; ben: 6; Toplam: 20
Hızla büyüyen ABD finansal hizmetler işinin 2020'de bir yasal operasyon birimi kurmasından bu yana, Tami Davis dış danışmanlık ve konsolide sözleşme yönetimi süreçlerinin dijitalleştirilmesine öncülük etti. Sonuç, iş akışlarının ve yasal harcamaların daha iyi denetlenmesidir. Hukuk operasyonları ekibi, hukuk departmanının kamuya açıklama yapma yaklaşımını standartlaştırdı ve Robinhood'ın politika web sitesinin kullanıma sunulmasına yardımcı oldu.

Jones Lang LaSalle
Ç: 6; L: 7; ben: 5; Toplam: 18
Gayrimenkul danışmanlığındaki liderlik ekibi, yeni merkezileşen küresel hukuk departmanı içinde uyum oluşturmak için merkezi bir platform aracılığıyla eğitim programları başlattı. Konular çevresel, sosyal ve yönetişim standartlarını ve dijital dönüşümü içeriyordu.

---

Ticari ve stratejik danışmanlık

KAZANAN: Kanada Pasifik
Özgünlük: 8; Liderlik: 8; Etki: 7; Toplam: 23
Demiryolu şirketinin hukuk ekibi, Kansas City Southern için verdiği teklife yardımcı oldu. Demiryolu operatörünün satın alınması, Kanada Pasifik'in Kanada, ABD ve Meksika'yı kapsayan ilk demiryolu ağını başlatmasını sağlayacak. Avukatların stratejisi, diğer şirketlerle bir ihale savaşından kaçınmak ve bunun yerine düzenleyici onayı alma olasılıklarının en yüksek olduğunu iddia etmeye odaklanmaktı.

çarpıcı

Hewlett Packard Kurumsal
Ç: 7; L: 9; ben: 6; Toplam: 22
ABD teknoloji şirketinin hukuk ekibi başlangıçta, personelin birbirleriyle iletişim kurmasının bir yolu olarak kendi kullanımı için sanal gerçeklik kulaklıklarını benimsedi. İşletmelerin sanal gerçeklik teknolojisini kullanmaları için gereken donanım ve yazılım desteğini sağlayan yeni bir sanal "hizmet olarak işyeri" (WaaS) geliştirmek için işletmeyle birlikte çalışarak bu fikri genişletti.

Tyson Foods
Ç: 9; L: 7; ben: 6; Toplam: 22
Tyson Foods'un yöneticileri personele bir Kovid aşısı zorunluluğu getirdiğinde, hukuk ekibi dini ve tıbbi gerekçelerle muafiyetler sağlamak ve aynı zamanda taleplerine karşı çıkan her türlü davayı üstlenmek için bir politika üzerinde çalıştı ve ilki Ekim 2021'de gerçekleşti. şirket, artık yürürlükte olmayan politikaya yönelik zorlukları savuşturmayı şimdiye kadar başardı.

Commended

General Motors
Ç: 7; L: 7; ben: 7; Toplam: 21
Carmaker General Motors, elektrikli eve teslim araçları tedarik etmek için 2021'de BrightDrop yan kuruluşunu kurdu. BrightDrop hukuk ekibi, ürünü ticari bir kitleye uyarlamak için iş ortaklarıyla birlikte çalıştı.

PepsiCo
Ç: 7; L: 7; ben: 7; Toplam: 21
Hukuk ekibi, PepsiCo'nun yeni alkol dağıtım bölümü Blue Cloud Distribution'ın hızlı büyümesini yönetmeye yardımcı oldu. Ekip, ilk yılında 11 işletme ruhsatı almak için çeşitli eyalet yasalarını ele aldı.

---

Sürdürülebilirlik ve sorumlu işletme

KAZANAN: Hewlett Packard Enterprise
Özgünlük: 8; Liderlik: 7; Etki: 9; Toplam: 24
Fikri mülkiyet ekibi, Düşük Karbon Patent Taahhüdünü oluşturmak için Microsoft ve Meta gibi önde gelen teknoloji şirketlerindeki emsallerle işbirliği yaptı. Kayıt olan şirketler, yenilenebilir enerjinin üretilmesinde ve depolanmasında kullanılabilecek teknolojilere ücretsiz erişimi paylaşmayı taahhüt eder.

çarpıcı

Sermaye Üretin
Ç: 8; L: 8; ben: 7; Toplam: 23
Yeşil altyapı yatırım şirketi 2021'de kamu yararına çalışan bir şirket haline geldiğinden beri, hukuk ekibi, işletmenin artık hissedarlarının yanı sıra vekillik görevine sahip olduğu tüm paydaşlara yanıt vermesini sağlamak için geçişi denetledi. Bu, şirketin yatırımlarındaki paydaşların belirlenmesine yardımcı olmayı, topluluk katılım planları geliştirmeyi ve raporlar için veri toplamayı içerir.

General Motors
Ç: 7; L: 8; ben: 7; Toplam: 22
Hukuk ekibi, otomobil üreticisinin çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) taahhütlerini yönetmeye yönelik proaktif bir yaklaşım geliştirmesine yardımcı oldu. Ekip, üyelerinin bu alanlarda gerekli uzmanlığa sahip olup olmadığını değerlendirmek için yönetim kurulu için bir değerlendirme yaptı ve ilgili hususları içerecek şekilde komite tüzüklerini güncellemesine yardımcı oldu. Şirket genelinde disiplinler arası bir ESG açıklama komitesi kurdu.

Honeywell
Ç: 7; L: 8; ben: 7; Toplam: 22
Endüstriyel grubun hukuk ekibi, açık pozisyonlar için çeşitli adayların değerlendirilmesini sağlamak ve bilinçsiz önyargı ve empatik liderlik konusunda eğitim sağlamak için girişimler başlattı. Bunlar işletme çapında uygulandı. Ayrıca ekip, yönetim kurulu komitelerine belirli ÇSY sorumlulukları atayarak şirketin sürdürülebilirlik taahhütleri için hesap verebilirlik olmasını sağlamıştır.

Hedef
Ç: 7; L: 8; ben: 7; Toplam: 22
Dış danışmanlar için çeşitlilik hedefleri önemli iyileştirmeler sağlamadığında, ABD'deki perakendecinin hukuk ekibinin üyeleri, çeşitlilik sorunlarını gözden geçirmek ve yardımcı olabilecekleri yolları belirlemek için hukuk hizmeti sağlayıcılarıyla işbirliği içinde çalışmaya geçti.

Commended

haberdar
Ç: 6; L: 7; ben: 6; Toplam: 19
BT danışmanlık grubunun hukuk ekibi, hissedarlar toplantılarında oylanacak maddeleri özetleyen işletmenin vekaletnamesinin yeniden tasarlanmasında öncü bir rol üstlendi ve belgeyi daha erişilebilir ve şeffaf hale getirdi.

Bataklık McLennan
Ç: 6; L: 7; ben: 6; Toplam: 19
Sigorta grubunun hukuk ekibi, yönetim ekibinden temsilcilerin de dahil olduğu, ESG raporlamasını ve sürdürülebilirlik direktörünün çabalarını denetleyen bir komite kurdu. ESG ekibi, net sıfıra doğru ilerlemeyi değerlendirmek için yöneticilerle düzenli olarak toplanır.

---

Teknoloji ve veri kullanımı

KAZANAN: Salesforce
Özgünlük: 8; Liderlik: 8; Etki: 8; Toplam: 24
Hukuk ekibi artık iş akışını daha verimli yönetmek için yazılım şirketinin kendi Hizmet Bulutu platformunu kullanıyor ve şirkete yılda yüzde 20 yasal maliyet tasarrufu sağlıyor. Ayrıca sistem, ürün yönetimi veya mühendislik gibi diğer ekiplerle bağlantı kurarak destek aramalarına olanak tanır ve proje aşamalarının yasal inceleme gerektirdiğini otomatik olarak bildirir. Şirketin 2021 yılında satın aldığı mesajlaşma uygulaması Slack de iş akışı aracına entegre edildi.

çarpıcı

Intel
Ç: 7; L: 8; ben: 8; Toplam: 23
Hukuk departmanının veri analitiği ekibi, son iki yılda personelin bilgileri nasıl ele aldığını değerlendiren 15'ten fazla proje üzerinde çalıştı. Uyumluluk riskini incelemek için işletme genelinde önceden ayrı kaynaklardan alınan verileri kullanan bir yolsuzlukla mücadele uyumluluğu aracı içerirler.

Adil Holdingler
Ç: 7; L: 7; ben: 8; Toplam: 22
Mali hizmetler grubunun hukuk operasyonları ekibi, dijital yeteneklerini modernize etmek için çok yönlü bir yaklaşım benimsedi, binlerce çalışma saatinden tasarruf sağladı ve dış danışmanlara yapılan harcamaları azalttı. Artık yapay zeka kullanılarak incelenebilen faturalama da dahil olmak üzere iş akışını, belge işlemeyi ve veri yönetimini iyileştiren bulut tabanlı bir yönetim aracını benimsemiştir. Ekip, robotik ile otomatikleştirmeyi hedeflediği 100'den fazla süreç üzerinde çalışıyor.

Commended

Esnek
Ç: 7; L: 7; ben: 7; Toplam: 21
Flex üretim grubundaki hukuk ekibi, müşteriler ve tedarikçilerle yapılan sözleşmelerdeki potansiyel riskleri tanımlayan raporlar oluşturmak için bir yapay zeka aracı kullanır. Ortalama inceleme süresi sekiz günden beş dakikaya indi.

Sprucegrove Yatırım Yönetimi
Ç: 6; L: 7; ben: 6; Toplam: 19
Baş hukuk görevlisi Jeremy Gauld, dış yatırım araştırmalarına yapılan harcamaları değerlendirmek için bir yazılım geliştirdi. Sonuç olarak şirket, harici araştırma sağlayıcılarının listesini 35'ten 15'e düşürdü ve maliyetleri yılda 1.5 milyon dolar azalttı.