Finans ve Muhasebede OCR

sağlam lazım fatura tarayıcı or makbuz tarayıcı finansal belgelerden veri çıkarmayı otomatikleştirmek için? Nanonet'ler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Fatura Otomasyonu & Makbuz OCR'si muhasebe iş akışlarınızı güçlendirmek için!

---

Mali ve muhasebe belgeleri sürüşte kritik bir rol oynar Iş süreçleri. İşletmeler, çeşitli finansal veya muhasebe günlük iş akışlarının bir parçası olarak faturalar, makbuzlar veya satın alma siparişleri gibi belgeler. Ve işletmeler büyüdükçe bu tür birçok finansal belgeyi işlemek ve işlemek zorunda kalırlar.

Kuruluşlar, özel muhasebe ekiplerine (veya dış kaynaklı AP ekipleri) mali belgeleri kontrol etmek, verileri muhasebe yazılımına girmek, verileri destekleyici belgelere göre doğrulamak ve son olarak gerekirse işlemleri işlemek.

Örneğin, bir kuruluşun, faturayı onaylamadan/işlemeden önce bir tedarikçinin faturasını vermiş olduğu bir satınalma siparişi (PO) ile doğrulaması gerekebilir; bu, faturadaki her bir kalemi PO'da karşılık gelen bir girişle eşleştiren bir doğrulama sürecini gerektirir - başka bir deyişle, uçtan uca AP süreci.

---

Mali belgelerden veri çıkarmak ister misiniz? Nanonet'lere göz atın fatura tarayıcı, makbuz OCR, finans otomasyonu & fatura otomasyonu iş akışlarınızı optimize etmek için çözümler.

---

Bu tür ayrıntılı müdahaleler ve doğrulamalar, düzenleyici ve etik gereklilikler tarafından zorunlu kılınmıştır. Ve bunlar, çeşitli muhasebe ve finansal belgeler her zaman makine tarafından okunamadığından, genellikle manuel olarak gerçekleştirilir!

Genellikle taramalar, PDF'ler veya kağıt olarak paylaşılan bu belgeler, günümüzde işletmelere güç veren dijital iş akışlarına girmek için önemli miktarda manuel çaba gerektirir. Finans ve muhasebe personeli tarafından yapılan bu manuel müdahaleler, daha iyi kullanılabilecek kaynakları kaplayan, zaman alıcı ve hataya açık (büyük ölçekte) olma eğilimindedir.

İşte burada OCR veya Optik Karakter Tanıma size yardımcı olabilir! (OCR nedir? Ve ne için kullanılır? OCR ve kullanım durumları hakkında ayrıntılı bir açıklama için buna bakın rehberlik.)

Finans ve Muhasebede OCR

OCR finansmanı veya OCR muhasebesi, belgelerden finansal/muhasebe verilerinin çıkarılmasını otomatikleştirmek için OCR teknolojisinin uygulanmasını ifade eder.

OCR, taranan belgelerden ve görüntülerden metin, karakter, alan veya veriyi otomatik olarak tanıyabilir ve çıkarabilir. Söz konusu belgeler çoğunlukla standart formatlarda yapılandırılmış veriler sunduğundan, otomatik OCR finansmanı veya OCR muhasebesi, her belge için işlem sürelerini büyük ölçüde azaltabilir.

Örneğin, bir OCR yazılımı ilgili PO'lardan, faturalardan ve makbuzlardan ilgili alanları (veya satır öğelerini) çıkarabilir ve sunabilir, böylece muhasebe ekipleri hızlı ve verimli bir şekilde işlem yapabilir. 3 yönlü maç. Veya OCR yazılımı banka PDF ekstrelerini Excel'e dönüştürün veya daha kolay akış aşağı işleme için CSV.

Bu, aksi takdirde bu finansal belgelerden ilgili verileri çıkarmak için gerekli olabilecek tüm manuel çabayı önler. Otomatik OCR yazılımı böylece sorunsuz bir şekilde muhasebe veya ERP ile bağlantı kurun tamamen oluşturmak için yazılım dijital iş akışı.

OCR finansmanı veya OCR muhasebe otomasyon uygulamaları finansal analistlerin ve muhasebecilerin kuruluşlarına daha fazla değer katan daha yüksek düzeyde, daha teknik veya uzmanlaşmış görevlere odaklanmalarına izin verin. OCR ayrıca, aksi takdirde manuel olarak gerçekleştirilecek olan rutin görevlere daha yüksek düzeyde bir doğruluk ve kesinlik getirir.

OCR Finans ve OCR Muhasebe Uygulamalarının Faydaları

Analistler ve muhasebeciler, odaklarını ve zamanlarını veri girişinden veri incelemesine kaydırmak için OCR'den giderek daha fazla yararlanıyorlar; bu, genel çalışan verimliliğini ve üretkenliğini artırır. Bu nedenle OCR çözümlerini uygulamak, benzersiz avantajlardan kendi payını getirir:

• Maliyeti azaltın – Verimsiz manuel veri girişi ve doğrulama süreçlerini ortadan kaldırarak operasyonel maliyetleri azaltın. İlgili belge depolama ve işleme maliyetlerini ortadan kaldırın.
• İşlem hızını artırın – Otomatik OCR muhasebe otomasyon yazılımı dakikalar içinde verileri çıkarabilir ve doğrulayabilir; aksi takdirde birçok adam-saat gerektirecek bir görev. OCR, kuruluşların manuel evrak işlerine harcanan zamanı %75 veya daha fazla oranda azaltmasına yardımcı olabilir.
• Ödeme işlemlerini kolaylaştırın – OCR finans ve OCR muhasebe yazılımı (veya AP otomasyon yazılımı) otomatikleştirmeye veya kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ödenecek hesaplar (AP), alacak hesapları (AR) ve diğer dahili ödeme süreçleri arasında çek işleme.
• Belgeleri akıllıca işleyin – Nanonets gibi AI tabanlı OCR yazılımı, formattan bağımsız olarak belirli belge türlerini karışık bir gruptan sınıflandırabilir. Bir grup “bilinmeyen” belgeyle sunulsa bile, otomatik OCR yazılımı, daha fazla işleme ve veri çıkarma için belgeleri türe (fatura, makbuz, fatura vb.) veya kaynağa (tedarikçi, satıcı, dahili vb.) göre akıllı bir şekilde sınıflandırabilir.
• Veri doğruluğunu iyileştirin – OCR yazılımı, belgelerden veri ayıklarken yüksek derecede doğruluk sunmak için AI algoritmalarından ve ML yeteneklerinden yararlanır. Daha iyi doğruluk, sonuçta zamandan ve paradan tasarruf sağlayan, hataların ve yeniden çalışmanın azalmasına yol açar!
• Kolayca ölçeklendirin – Otomatik OCR finans yazılımı, çok yüksek hacimli belgeleri oldukça kolay bir şekilde işleyebilir.
• Çevreyi koruyun – OCR dijital belge biçimlerini işleyebildiğinden kuruluşlar kağıt belge kullanımını azaltabilir veya kağıtsız kalabilir.
• Çalışanları motive edin – Manuel süreçler ve evrak işleri, özellikle muhasebeciler ve finansal analistler için son derece sıkıcı olabilir. OCR kullanım örneklerini benimseyen kuruluşlar, iş güçlerini daha zorlu veya ilgi çekici görevlere dönüştürebilir.

---

Nanonetlerin ilginç kullanım durumları ve benzersiz müşteri başarı hikayeleri. Nanonet'lerin işletmenizi daha üretken hale getirmesi için nasıl güçlendirebileceğini öğrenin.

Bir Çağrı Planla

---

OCR Finans ve OCR Muhasebe Kullanım Örnekleri

OCR finansmanı ve OCR muhasebesi, belge işleme iş akışlarıyla ilgili olarak birçok ilginç kullanım örneğine sahiptir. Muhasebe ve finansal belgeler çoğunlukla standartlaştırılmış formatlarda sunulan yapılandırılmış verilerle ilgilendiğinden, OCR bu disiplinlerle ilgili hemen hemen her belgeyi işleyebilir.

Mali belgeler için en yaygın OCR kullanım durumları şunlardır: fatura OCR (Ayrıca şöyle bilinir fatura taraması & otomatik fatura işleme) Ve makbuz OCR. Faturalardan veya makbuzlardan ilgili veri alanlarını çıkarmak, kuruluşların işlemleri daha hızlı işlemesine yardımcı olarak gecikmelerden ve olası cezalardan kaçınmasına yardımcı olabilir. İşte bulunuyor Vaka Analizi Minnesota'nın en büyük inşaat şirketi nasıl AP üretkenliğini geliştirdi OCR finansmanı ile.

[Gömülü içerik]

Bankacılık kullanım durumları, çeşitli başvuruların (krediler, yeni hesaplar veya çek talepleri için) işlenmesini veya KYC doğrulamalarının yapılmasını içerir. OCR yazılımı, başvuru formlarını tarayabilir, ilgili alanları çıkarabilir ve daha hızlı işlem için bankacılık yazılımında bunları doldurabilir. Kimlik kartı OCR or kimlik OCR'si şu anda modern bankalar tarafından sunulan mobil tabanlı KYC süreçlerinin çoğuna güç sağlıyor. Bu OCR kullanım durumları, bankaların potansiyel müşteri sıkıntı noktalarına dönüşebilecek süreçleri hızlı bir şekilde izlemesine olanak tanır. İşte başka Vaka Analizi bir KYC platformunun OCR'den nasıl yararlandığı hakkında ayda 50,000'den fazla Sürücü ehliyeti işlemek.

Sigorta şirketleri, benzer şekilde, OCR teknolojisinin yardımıyla talep işlemeyi otomatikleştirebilir. Sigorta OCR talep doğrulamasını hızlandırabilir ve talep işleme, hem tüketicilere hem de sigorta şirketlerine fayda sağlıyor. OCR, sigortayla ilgili belgeleri işlemenin yanı sıra, fiziksel hasarı değerlendirmek sigorta talepleri ile ilgilidir.

OCR, muhasebe yazılımı ile entegre edilerek muhasebe ile ilgili süreçleri basitleştirmek için de kullanılabilir. İşte ilginç Vaka Analizi bir işletmenin OCR yazılımını nasıl kullandığı hakkında QuickBooks ile ilgili muhasebe süreçlerini basitleştirin.

İşletmeler ayrıca denetimleri ve giderlere ilişkin raporları iyileştirmek için muhasebe OCR'sini kullanır. OCR araçları muhasebecilere yardımcı olmak için çeşitli belge izlerini karşılaştırın ve eşleştirin dolandırıcılık ücretlerini ve işletme giderlerini işaretleyin. İşte işletmelerin karşılaşabileceği bazı olası dolandırıcılık ücretleri örnekleri: ticari olmayan işlemler için boş makbuzlar, mükerrer gider makbuzları, şişirilmiş faturalar veya tutar uyumsuzlukları.

---

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Nanonets'in kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceğini öğrenin.

---

Nanonetlerin OCR'si

[Gömülü içerik]

Nanonets, popüler finansal OCR ve muhasebe OCR kullanım durumları için uygun önceden eğitilmiş modeller sunan, kurulumu ve kullanımı kolay, yapay zeka tabanlı bir OCR yazılımıdır. Finansal/muhasebe verilerini saniyeler içinde çıkarın veya özel veri çıkarma ihtiyaçlarınızı karşılamak için özel bir OCR modeli eğitin.

[Gömülü içerik]

Nanonet'leri diğer OCR yazılım ayrıştırıcılarına göre kullanmanın avantajları (örn. Güç Otomasyonu) daha iyi otomasyon, doğruluk ve AI/ML yeteneklerinin çok ötesine geçin. Nanonet'in benzersiz avantajlarından bazıları şunlardır:

• Nanonets OCR şablon tabanlı değildir. Popüler kullanım durumları için önceden eğitilmiş modeller sunmanın yanı sıra, akıllı belge işleme algoritması görünmeyen belge türlerini de işleyebilir!
• Nanonet tutamaçları yapılandırılmamış veri, ortak veri kısıtlamaları, çok sayfalı belgeler, tablolar ve çok satırlı öğeler kolaylıkla.
• Nanonetler kodsuzdur akıllı otomasyon platformu kendini sürekli olarak yeniden eğitebilen ve özel veri kümelerinden öğrenebilen. Çıktılar neredeyse hiç son işlem gerektirmez.
• her yönü belge oluşturuluyor Nanonets ile özelleştirilebilir. Belge tanıma ve veri çıkarmadan çıktı stillerine ve biçimlerine kadar!
• Nanonetler, eski sistemlerle bile sorunsuz entegrasyon için tasarlandı. Ayrıca Nanonet'leri çoğu CRM, ERP veya Güney Afrika yazılım.

Nanonet Belgeleri

Kendi OCR finans veya OCR muhasebe modellerinizi eğitmek istiyorsanız, aşağıdakilere göz atın: Nanonetler API'sı. In belgeleme, Shell, Ruby, Golang, Java, C# ve Python'da kullanıma hazır kod örneklerinin yanı sıra farklı uç noktalar için ayrıntılı API özelliklerini bulacaksınız.

---

Güncelleme Haziran 2021: bu yazı ilk olarak şu tarihte yayınlandı: Mart 2020 ve o zamandan beri güncellendi.

İşte bir slayt bu makaledeki bulguları özetlemektedir. İşte bir alternatif versiyon Bu yazının.