Dijital çağda işletmeler, doğru finansal kayıtları tutmak ve sorunsuz operasyonlar sağlamak için verimli gider yönetimi süreçlerine güveniyor. Bununla birlikte, kuruluşların sıklıkla karşılaştığı zorluklardan biri, mükerrer makbuzların varlığıdır. Bu tekrarlar, geri ödeme hesaplamalarında hatalara, uyumluluk endişelerine ve kaynakların verimsiz kullanımına yol açabilir.
Bu blog yazısında, OCR yazılımıyla mükerrer makbuz tespiti dünyasını inceleyeceğiz, faydalarını ve en iyi uygulamalarını keşfedeceğiz.
Yinelenen Makbuzlar nedir?
Mükerrer makbuzlar, harcamaları için geri ödeme isteyen bir çalışan veya kişi tarafından aynı makbuzun birden fazla kopyası veya ibrazı anlamına gelir. Mükerrer makbuzların, masraf geri ödeme sürecinde çeşitli etkileri olabilir.
Gider Geri Ödemesini Nasıl Etkiler?
Geri Ödeme Doğruluğu
Mükerrer makbuzlar, masraf geri ödeme hesaplamalarında yanlışlıklara yol açabilir. Aynı makbuzun birden çok nüshasının ibraz edilmesi, fazla ödeme yapılmasına veya aynı gider için çifte geri ödeme yapılmasına neden olabilir.
Sahtekarlık Önleme
Yinelenen makbuzlar, olası dolandırıcılık faaliyetleri için kırmızı bayrak olabilir. Bireyler, aynı masrafın birden çok kez geri ödenmesini talep etmek için kasıtlı olarak mükerrer makbuzlar gönderebilir. Kuruluşlar, hileli geri ödeme girişimlerini tespit etmek ve önlemek için sağlam gider yönetimi politikalarına ve sistemlerine sahip olmalıdır.
Politika uyumu
Yinelenen makbuzlar, kuruluş tarafından belirlenen masraf geri ödeme politikalarını ve yönergelerini ihlal edebilir. Politikalar genellikle çalışanların orijinal makbuzları sağlamasını gerektirir ve halihazırda talep edilmiş veya geri ödenmiş masrafların geri ödenmesini yasaklar. Mükerrer makbuzlar, uyumsuzlukla sonuçlanarak karışıklığa ve durumu düzeltmek için ek idari çalışmalara yol açabilir.
Onay Gecikmeleri
Mükerrer makbuzlar gönderildiğinde, geri ödeme onay sürecinde gecikmelere yol açabilir. Gözden geçirenler ve onaylayanlar, genel geri ödeme iş akışını yavaşlatabilen yinelemeleri tespit etmek ve çözmek için fazladan zaman harcamalıdır.
Denetim ve Kayıt Tutma
Yinelenen makbuzlar, iç denetimler veya mali incelemeler sırasında zorluklara neden olabilir. Kuruluşların harcamaların doğru kayıtlarını tutması beklenir ve mükerrer harcamalar, güvenilir dokümantasyon sağlamayı zorlaştırabilir.
Fiş Çoğaltması Nasıl Engellenir?
- Net geri ödeme politikaları: Orijinal makbuzların sunulmasını, mükerrer geri ödemelerin yasaklanmasını ve politika ihlallerinin sonuçlarını özetleyen net yönergeler oluşturun.
- Makbuz doğrulaması: Teslim noktasında makbuzları doğrulamak için mekanizmalar uygulayın. Bu, potansiyel kopyaları veya zaten işlenmiş olan işaretli makbuzları belirlemek için otomatik kontrolleri içerebilir.
- Fiş takibi ve mutabakat: Makbuzların takibi ve mutabakatı için merkezi bir sistem sürdürün. Bu, mükerrer makbuzların geri ödeme yapılmadan önce tespit edilmesini ve çözülmesini sağlar.
- Teknoloji çözümleri: Makbuz tarama, doğrulama ve otomatik kopya tespiti için özellikler sağlayan gider yönetimi yazılımı veya uygulamalarının kullanımını keşfedin.
Yinelenen algılama sürecinizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets'in Yapay Zeka Destekli Çözümlerinden Yararlanın.
Dürüst Hata mı yoksa Çift Daldırma mı?
Makbuz ikiye katlama masum olabilir ve sadece bir yükleme hatası olabilir. Hatalar olabilir ve bireylerin harcama geri ödeme süreci sırasında yanlışlıkla mükerrer makbuzlar göndermesi alışılmadık bir durum değildir.
Çalışanlar, dikkatsizlik veya karışıklık nedeniyle istemeden aynı makbuzu birden fazla yükleyebilir. Makbuzu zaten gönderdiklerini fark etmeyebilirler ve yanlışlıkla tekrar yükleyerek kopyalara neden olabilirler.
Fiş ikiye katlama, belgelerde küçük farklılıklar olduğunda da gerçekleşebilir. Örneğin, bir kişi bir makbuzun hem fiziksel hem de elektronik bir kopyasını alırsa, istemeden her iki sürümü de yükleyebilir ve bu da yinelenen girişlere neden olabilir.
Kuruluşlar, zararsız makbuz ikiye katlamanın meydana gelebileceğini kabul ederek, süreçleri iyileştirmek ve gelecekte hataları azaltmak için adımlar atarken bir güven ve anlayış kültürü geliştirebilir.
Yinelenen Algılama Nasıl İyileştirilir?
Açıklama ve Eğitim
Makbuzları göndermek için uygun prosedürü güçlendirin ve gelecekteki hataları önlemek için herhangi bir özel yönergeyi vurgulayın. Anlamayı ve farkındalığı artırmak için gerekirse ek eğitim veya kaynaklar sunun.
düzeltme
Çalışandan yinelenen girişleri belirlemesini ve kaldırma veya düzeltme için işaretlemesini isteyin. Masraf geri ödemelerini yönetmekten sorumlu ilgili departman veya kişi ile işbirliği içinde çalışabilirler.
Sistem İyileştirmeleri
Masrafsız fatura ikiye katlama olayını en aza indirmek için kullanıcı deneyiminin veya netliğin geliştirilebileceği alanları belirlemek için gider yönetimi sistemini veya yazılımını değerlendirin. Başarılı yüklemeler hakkında anında geri bildirim sağlayan veya olası kopyaları vurgulayan özellikler uygulamayı düşünün.
Yinelenen Makbuzlar Nasıl Belirlenir?
Nanonets, mükerrer makbuzları belirlemek için gelişmiş yetenekler sunan bir OCR yazılım sağlayıcısıdır. Nanonets, mükerrer makbuzları tespit etme sürecinde şu şekilde yardımcı olabilir:
- OCR destekli veri çıkarma: Nanonetler OCR teknolojisini kullanır satıcı adları, tarihler, tutarlar ve diğer ilgili bilgiler dahil olmak üzere makbuzlardan önemli verileri çıkarmak için. Bu otomatikleştirilmiş veri çıkarma, kopya tespiti için gerekli olan bilgilerin makbuzlardan doğru ve tutarlı bir şekilde alınmasını sağlar.
- Metin içeriği eşleştirme: Nanonets, potansiyel kopyaları belirlemek için farklı faturalardan çıkarılan metni karşılaştırır. Nanonets, metin içeriğini analiz ederek, farklı düzenlere veya biçimlere sahip olsalar bile makbuzlar arasındaki benzerlikleri veya tam eşleşmeleri tespit edebilir. Bu, daha fazla araştırma için olası mükerrer makbuzları işaretlemeye yardımcı olur.
- Görüntü tanıma ve görsel analiz: Nanonets, faturalar arasındaki görsel benzerlikleri belirlemek için görüntü tanıma ve görsel analiz teknikleri kullanır. Nanonets, makbuz görüntülerinin görsel özelliklerini ve yapılarını karşılaştırarak, görsel desenlere veya benzerliklere dayalı olarak kopyaları tespit edebilir.
- Özelleştirilebilir kurallar ve algoritmalar: Nanonets, kullanıcıların belirli kriterlere dayalı yinelenen algılama için kurallar ve algoritmalar tanımlamasına ve özelleştirmesine olanak tanır. Bu esneklik, kuruluşların benzersiz gereksinimleriyle uyumlu, özel olarak uyarlanmış yinelenen tanımlama süreçleri oluşturmasına olanak tanır.
- Gerçek zamanlı doğrulama ve geri bildirim: Nanonet'ler, makbuz gönderme işlemi sırasında gerçek zamanlı doğrulama sağlayabilir. Kullanıcılar makbuzları yükledikçe, Nanonets bunları mevcut kayıtlarla veya önceden işlenmiş makbuzların bir veritabanıyla karşılaştırabilir. Muhtemel kopyalar tespit edilirse, giriş noktasında yinelenen makbuzların gönderilmesini önleyerek kullanıcıları hemen uyarabilir.
- Raporlama ve analitik: Nanonets, mükerrer makbuzlarla ilgili raporlar ve analizler üreterek, mükerrer makbuzların oluşumuna ve modellerine ilişkin içgörüler sağlar. Bu bilgiler, kuruluşların eğilimleri anlamasına, süreç iyileştirme alanlarını belirlemesine ve yinelenen gönderimleri azaltmak için proaktif önlemler almasına yardımcı olur.
- Entegrasyon yetenekleri: Nanonets, mevcut sistemler veya iş akışları ile entegrasyon yetenekleri sunarak, mükerrer tespit işlevselliğinin kuruluşların gider yönetimi veya geri ödeme süreçlerine sorunsuz bir şekilde dahil edilmesini sağlar.
Kuruluşlar, Nanonets'in OCR teknolojisinden ve gelişmiş mükerrer algılama özelliklerinden yararlanarak, mükerrer makbuzları tanımlamanın doğruluğunu ve verimliliğini artırabilir. Nanonets'in özelleştirilebilir kuralları, gerçek zamanlı doğrulama ve raporlama yetenekleri, mükerrer makbuz tanımlama sürecini kolaylaştırmak için kapsamlı bir çözüm sunar.
Yinelenen faturaları ve satınalma siparişi/makbuz ayrıntılarındaki değişiklikleri işaretleyin ve dolandırıcılığı önleyin.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. Otomotiv / EV'ler, karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- Blok Ofsetleri. Çevre Dengeleme Sahipliğini Modernleştirme. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- a
- doğruluk
- doğru
- faaliyetler
- Ek
- idari
- ileri
- tekrar
- yaş
- AI destekli
- Uyarmak
- algoritmalar
- hizalamak
- Izin
- veriyor
- zaten
- Ayrıca
- arasında
- tutarları
- an
- analiz
- analytics
- analiz
- ve
- herhangi
- uygulamaları
- uygun
- onay
- ARE
- alanlar
- AS
- At
- Denemeler
- denetimler
- Otomatik
- farkındalık
- merkezli
- BE
- olmuştur
- önce
- faydaları
- İYİ
- en iyi uygulamalar
- arasında
- Blog
- her ikisi de
- işletmeler
- by
- hesaplamalar
- CAN
- yetenekleri
- merkezi
- meydan okuma
- zorluklar
- özellikleri
- Çekler
- iddia
- iddia
- berraklık
- açık
- işbirliği
- COM
- karşılaştırmak
- karşılaştırarak
- uyma
- kapsamlı
- Endişeler
- karışıklık
- Sonuçları
- Düşünmek
- tutarlı
- içerik
- yaratmak
- kriterleri
- Kültür
- özelleştirilebilir
- özelleştirmek
- veri
- veritabanı
- Tarih
- tanımlamak
- gecikmeleri
- altüst ederek aramak
- bölüm
- ayrıntılar
- belirlemek
- algılandı
- Bulma
- farklı
- zor
- dijital
- dijital yaş
- daldırma
- belgeleme
- yok
- çift
- iki katına
- aşağı
- gereken
- çiftleri
- sırasında
- verim
- verimli
- Elektronik
- Işçi
- çalışanların
- istihdam
- sağlar
- artırmak
- gelişmiş
- sağlamak
- olmasını sağlar
- giriş
- hata
- Hatalar
- gerekli
- kurmak
- Hatta
- mevcut
- beklenen
- giderler
- deneyim
- Keşfetmek
- ekstra
- çıkarmak
- Özellikler
- geribesleme
- mali
- Esneklik
- İçin
- Beslemek
- dolandırıcılık
- sahte
- itibaren
- işlevsellik
- daha fazla
- gelecek
- üretir
- kuralları yenileyerek
- olmak
- Var
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- Vurgulamak
- Ne kadar
- Ancak
- HTTPS
- Kimlik
- belirlemek
- belirlenmesi
- if
- görüntü
- Görüntü Tanıma
- görüntüleri
- Acil
- darbe
- uygulamak
- uygulanması
- etkileri
- iyileştirmek
- iyileşme
- in
- dahil
- Dahil olmak üzere
- bireysel
- bireyler
- verimsiz
- bilgi
- masum
- anlayışlar
- örnek
- bütünleşme
- kasten
- iç
- içine
- soruşturma
- IT
- ONUN
- anahtar
- öncülük etmek
- önemli
- Kaldıraç
- kaldıraç
- korumak
- yapmak
- yönetim
- yönetme
- uygun
- Mayıs..
- önlemler
- mekanizmaları
- olabilir
- hata
- hataları
- Daha
- çoklu
- şart
- isimleri
- gerekli
- OCR
- OCR Yazılımı
- of
- teklif
- Teklifler
- sık sık
- on
- bir Zamanlar
- ONE
- Operasyon
- optimize
- or
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- orijinal
- Diğer
- taslak
- tüm
- gözetim
- desen
- fiziksel
- yer
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- Nokta
- politikaları
- politika
- Çivi
- potansiyel
- uygulamalar
- varlık
- önlemek
- önlenmesi
- Önceden
- Proaktif
- prosedür
- süreç
- İşlenmiş
- Süreçler
- Yasak
- uygun
- sağlamak
- sağlayan
- sağlama
- gerçek zaman
- gerçekleştirmek
- makbuzlar
- alır
- tanıma
- uzlaşma
- uzlaştırmak
- kayıtlar
- Kırmızı
- azaltmak
- uygun
- güvenilir
- güvenmek
- giderme
- Raporlama
- Raporlar
- gerektirir
- Yer Alan Kurallar
- çözüldü
- çözme
- Kaynaklar
- sorumlu
- sonuç
- Ortaya çıkan
- Yorumları
- gürbüz
- kurallar
- s
- aynı
- tarama
- sorunsuz
- arayan
- set
- birkaç
- meli
- benzerlikler
- sadece
- durum
- yavaş
- pürüzsüz
- Yazılım
- çözüm
- Çözümler
- özel
- geçirmek
- Basamaklar
- düzene
- boyun eğme
- Gönderimler
- sunmak
- gönderilen
- başarılı
- sistem
- Sistemler
- ısmarlama
- Bizi daha iyi tanımak için
- alma
- teknikleri
- Teknoloji
- göre
- o
- The
- Gelecek
- Dünya
- ve bazı Asya
- Onları
- Orada.
- Bunlar
- onlar
- Re-Tweet
- zaman
- zamanlar
- için
- Takip
- Eğitim
- Trendler
- Güven
- nadir
- anlamak
- anlayış
- benzersiz
- Unsplash
- kullanım
- kullanıcı
- Kullanıcı Deneyimi
- kullanıcılar
- DOĞRULA
- onaylama
- Ve
- satıcı
- sürümler
- İhlaller
- we
- ne zaman
- hangi
- süre
- irade
- ile
- İş
- iş akışı
- iş akışları
- Dünya
- zefirnet