Sürekli finansal planlama ile değişimle mücadele etmek için kanıtlanmış adımlar (Brian Montgomery)

Günümüzde finans liderleri her şeyin sürekli değiştiği bir ortamda faaliyet göstermektedir. Ani ve genellikle beklenmedik değişimler, finansal planlamanın hiç bu kadar zorlayıcı olmadığı ve kuruluşların hızla uyum sağlamaları ve yanıt vermeleri gerektiği anlamına geliyor. Yoğun ihtiyaçlara rağmen
Dinamik planlama nedeniyle birçok kuruluş eski teknoloji, sistemler ve süreçler nedeniyle geride kalıyor. Yıl boyu süren planlama döngüleri, varsayımların ve önerilerin genellikle birkaç hafta içinde güncelliğini yitirmesiyle bu zorluğu daha da artırmaktadır. Elektronik tablolar ve kılavuz
Veri yakalama, bir soruna ilişkin içgörülerin ancak bir sonraki sorun geldiğinde mümkün olacağı anlamına gelir. sorun bu olmamalı.

Modern bulut tabanlı planlama teknolojisi sayesinde finans ekiplerinin emrinde veri odaklı araçlar var. Bunlar, performansı etkileyen temel faktörler ve kârlılığı etkileyecek pazar eğilimleri gibi önemli bilgilerin açığa çıkmasına yardımcı olur. Organizasyonlar
Tarihte hiç olmadığı kadar çok veri parmaklarının ucunda ve artık bu verileri kullanacak araçlara da sahipler. 

Ancak teknoloji çözümün yalnızca bir parçasıdır. Hızla değişen çağa ayak uydurabilmek için zihniyet değişikliğine de ihtiyaç var. Finansal planlama artık yıllık, kur ve unut süreci olamaz. Finans ekiplerinin planlama konusunda proaktif bir yaklaşımı benimsemesi gerekiyor.
Böylece karar vericiler, sorunları sürekli olarak izlemek ve kararları hızlı bir şekilde uygulamak için güncel istihbarata sahip olur. Bunu kanıtlanmış çeşitli yollarla yapabilirler.

Stratejik vizyonu gözden geçirin

Stratejik vizyon statik olamaz ve geçen yıl başarıyı sağlayan vizyon artık gelecek yıl için geçerli olmayabilir. Stratejik vizyonunuzu sürekli olarak izlemek ve hala devam edip etmediğinizi değerlendirerek uygunluğunu sağlamak önemlidir.
doğru yöne gidin ve sizi oraya götürecek doğru yol haritasına sahip olun.

Sürekli olarak uyarlanabilen bu stratejinin, operasyonel ve finansal sistemlerden elde edilen net ve tutarlı verilerle desteklenmesi gerekiyor. Manuel sistemler, veri tekrarı ve tutarsız kayıtlar gibi sorunlar nedeniyle hataya açık olabilir. Eski veya yanlış kullanım
Önemli kararlar alırken bilginin bu dinamik süreci işe yaramaz hale getirme riski vardır.

Bulut tabanlı, merkezi veriler, tek bir doğruluk kaynağı sağlayarak manuel süreçlerin getirdiği riski ortadan kaldırır. Bu, finansal liderlere ihtiyaç duydukları bilgileri ihtiyaç duydukları anda vererek ekibin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

Gerçek zamanlı plan yapın

Planlamanın etkili ve amacına uygun olmasını sağlamak için gerçek zamanlı verilerin kullanılması önemlidir. Aylarca eski verilerin kullanılması, dış ortamdaki ani değişikliklere yanıt verme konusunda karar vericileri karanlıkta bırakma riski taşır.

Modern bulut çözümleri, kuruluşların modellerini gelişmiş analiz araçlarının yanı sıra gerçek zamanlı, taze verilerle beslemesine yardımcı olur. Bu, finans ekiplerinin olup bitenler hakkında zamanında, eyleme geçirilebilir bilgiler elde etmesini sağlar. 

Ek olarak, bulut çözümleri self-servis yeteneklere olanak tanır, böylece departmanlar ve fonksiyonlar kendi verilerini analiz edebilir ve finans ekibine tek seferlik talep akışını yönetmek yerine ileriye dönük tahminler oluşturması için zaman kazandırır.

Çeşitli zaman dilimlerini göz önünde bulundurun

Katı yıllık tahminlerin aksine, sürekli tahmin, finans liderlerinin bir değişikliğin farklı zaman dilimlerinde performansı nasıl etkileyebileceğini anlamasını sağlar. Finans ekipleri ileriye bakabilir ve farklı senaryolar ışığında performansın nasıl değişebileceğini haritalayabilir.
Bu tür senaryo analizi, ekiplerin bir dizi varsayımı hesaba katan tahminler yürütmesine yardımcı olabilir ve kuruluşun bu varsayımların gerçeğe dönüşmesi durumunda daha iyi tepki vermesini sağlar.

Devamlı bir tahmin ve bütçeleme süreci, daha kısa döngü dönemleri daha doğru olma eğiliminde olduğundan, bir şirketin daha hedefe yönelik ve etkili yatırımlar yapmasını da kolaylaştırır. Ekiplerin kaynakları daha sık talep etmesini mümkün kılmak,
Şirketin daha organik büyümesi ve değişmesi mümkün. Bunun, işe alma sürecini daha akıcı hale getirme ve kuruluşun ihtiyaçlarına ilişkin gerçek zamanlı bilgiler elde ederek personel maliyetlerini düşürme potansiyeli gibi gerçek faydaları vardır.

Veri destekli planlama

Sürekli değişen ve zor zamanlarda, bu belirsizliğin üstesinden gelmeye yardımcı olmak için finans ekiplerine giderek daha fazla güveniliyor. Doğru planlama ve tahmin olmadan bu kolay bir iş değildir. Hızla adapte olabilen esnek bir planlama yaklaşımı
Dış ortamdaki değişimler finans liderleri için çok önemli bir araçtır. Finans liderlerinin, kuruluşlarına zorlu zamanlarda rehberlik etmelerine yardımcı olmak için bulut tabanlı veri depolama ve analitikle desteklenen, gerçek zamanlı, veri odaklı bir planlama yaklaşımı benimsemeleri gerekiyor.
Kuruluşların en güncel istihbaratla donatılmasını ve sürekli uyum sağlayacak kadar çevik kalmasını sağlamanın en iyi yolu budur.