Müşteri Siparişi ve Fatura: Temel farklar, Rol ve Türler

Müşteri Siparişi ve Fatura: Temel farklar, Rol ve Türler

Zaman Damgası: 8 Ocak 2024 3:49
Müşteri Siparişi ve Fatura: Temel farklar, Rol ve Türler PlatoBlockchain Veri Zekası. Dikey Arama. Ai.

Bir satışı başından sonuna kadar takip etmek, işletmelerin doğru stok seviyelerini korumasına, en iyi nakit akışı taktiklerini uygulamasına ve müşterilerin doğru ürünleri almasını sağlamasına yardımcı olur. Çoğu işletme aynı anda birden fazla satışı izlediğinden, bu süreçteki her adımın doğru bir kaydını tutmak çok önemlidir.

İşletme türü, faaliyet gösterdiği sektör ve hatta bölge ne olursa olsun, işletmeler her satışın düzgün bir şekilde gerçekleştirildiğinden, ödemenin alındığından ve bir evrak takibinin mevcut olduğundan emin olmak için satış siparişlerine ve faturalara güvenir. Ancak satış siparişi ile fatura aynı şey değildir; aslında tamamen farklı amaçlar için kullanılıyorlar. Her ikisi de eşit derecede önemlidir ancak satış siparişi ile fatura arasındaki farkı anlamak, işletmenizin her ikisinden de faydalanmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. 

Yüksek düzeyde, önce bir satış siparişi gelir. Müşteri bir şey satın alma isteğini ifade ettiğinde ve satış ekibinizle birlikte çalışarak satış siparişinde yer alan mal veya hizmetler için teslimat zaman çizelgesi üzerinde anlaşmaya vardığında oluşturulan belgedir. Sipariş gönderildikten sonra, alacak hesapları ekibiniz, sipariş için borçlu olunan parayı tahsil etmek üzere müşteriye bir fatura gönderecektir.

Satış süreciniz nasıl görünürse görünsün, muhtemelen bir satış siparişi ile başlar ve bir satış siparişi ile biter. fatura ödeme.

Satış Siparişi nedir?

Satıcı veya satıcıysanız, müşteri bir satın alma işlemi yapmakla ilgilendiğini ifade ettiğinde ekibiniz bir satış siparişi oluşturacaktır. Genellikle bir müşteri ilgisini bir mesaj yoluyla ifade eder. satınalma siparişi. Satış siparişi, siparişin alındığını teyit eder, ayrıntıları tamamlar ve her satışı tamamlarken dahili satış ekipleri ve satış takip sistemleri için kaynak belge görevi görür.

Bir satış siparişi ayrıntılı bilgi gerektirir; bu nedenle gerekli tüm müşteri bilgilerine henüz sahip değilseniz ekibinizin satış siparişini doldurmak için sipariş veren müşteriden gelen girdilere ihtiyacı olabilir. Satış siparişinde yer alan bilgiler şunlardır: 

  • Şirketinizin adı
  • Firmanızın iletişim bilgileri
  • Müşteri bilgileri (isim, fatura bilgileri, adres)
  • Satılan ürün veya hizmetin açıklaması
  • Satışa dahil olan mal veya hizmetlerin miktarı
  • Mal veya hizmetlerin fiyatı
  • Teslimat, nakliye ve vergi maliyeti
  • Siparişin toplam maliyeti

İşletmenizin kullanabileceği birden fazla satış siparişi türü vardır. Duruma veya satış ortamına bağlı olarak birçok işletme aşağıdakilerin dördünü de düzenli olarak kullanır:

Peşin Satış Siparişi

Müşteri sipariş verdiğinde, ürünü teslim aldığında ve ödemeyi nakit yaptığında nakit satış siparişi kullanılır. Müşteri nakit ödeme yaptığı için herhangi bir ödeme yapılmaz. alacak hesapları işlemle ilgili giriş. Müşterinin satın alması nakit hesaplarınızı doğrudan etkiler ve teslimat anında yapılır.

Acele Satış Siparişi

Bir müşteri anormal derecede hızlı bir teslimat zaman çizelgesi talep ederse dahili olarak acele satış siparişi kullanılır. Satış ekibiniz, zamanında tamamlandıklarından emin olmak için bu tür satış siparişlerini yüksek öncelikli olarak işaretleyebilir. Müşteri, şartlara bağlı olarak malları teslim alabilir veya hızlı bir şekilde teslim edilmesi için ekstra ödeme yapabilir. Ürün teslim edildikten sonra AR ekibiniz ödemeyi tahsil etmek için müşteriye bir fatura gönderecektir.

Zamanlama anlaşması

Bir müşterinin belirli miktarda ürünün çeşitli tarihlerde teslim edilmesini talep ettiği bir durumda, bir planlama anlaşması her ayrı teslimatın düzgün bir şekilde yapılmasını sağlamak için harika bir araç olabilir. Bir müşteri haftada 10, iki haftada 5 ve üç haftada 7 widget isterse, bu işlemlerin tümü teslimattan sonra güncellenen tek bir planlama sözleşmesine tabi olabilir. 

Üçüncü Taraf Satış Siparişi

Bazı durumlarda, özellikle küçük işletmelerde, işletmenizin malları veya hizmetleri doğrudan müşterilere teslim etmemesi durumunda üçüncü taraf satış siparişi kullanılır. Bunun yerine, bunları üçüncü bir tarafa gönderirsiniz satıcı daha sonra müşteriye teslimatın son ayağı tamamlanır.

Fatura nedir?

Satıcılar veya satıcılar bir satış siparişini tamamlayıp üzerinde anlaşılan ürünü teslim ettiğinde, daha sonra bir fatura teslim edilen mal veya hizmete ilişkin ödemeyi tahsil etmek üzere müşteriye gönderir. Satış sürecinin son adımlarından biri olan fatura göndermek, işletmenizi sağlıklı tutmanın iki hayati bileşeni olan müşteri ödemesini ve nakit tahsilatını başlatır. Günümüzde faturalar genellikle elektronik ortamda gönderilmekte ve e-faturalar.

Fatura, satış siparişindeki bilgilerin çoğuna sahip olacak ancak aynı zamanda aşağıdakileri de içerecektir: 

· Ödeme şartları
·  Erken ödeme indirimleri
· PO Numarası
· Fatura numarası
·  Geç ödeme ücretleri
·  ACH, havaleler veya için ödeme bilgileri EDI ödemeleri

Farklı durumlarda kullanılan birden fazla satış siparişi olduğu gibi, ticari işlemlerde de sıklıkla farklı fatura türleri kullanılır.

Proforma fatura

Genellikle faturalar sözleşmeye bağlı ödeme talepleri olarak düşünülür, ancak proforma fatura aynı kullanıma sahip değildir. Ticari faturanın mevcut olmadığı durumlarda kullanılır ve “ön fatura” olarak düşünülebilir. Yine de bir maliyet dökümü içerir, ancak bu daha çok müşterinin referans olarak kullanabileceği bir tahmindir.

Amerika Birleşik Devletleri'ne mal ihraç ederken, ABD Gümrüğü siparişe bir proforma faturanın eklenmesini gerektirir, böylece ülke sınırları dışına neyin gönderildiği açıkça anlaşılır. 

Geçici Fatura

Birden fazla ödemeye veya aşamaya bölünmesi gereken büyük bir proje veya çok parçalı bir sipariş varsa, bir ara fatura kullanışlı olabilir. Büyük bir fatura göndermek için projenin sonuna kadar beklemek yerine, yol boyunca artan ödemeleri toplamak için ara faturalar kullanılabilir. Satıcı tarafında, ara faturalar nakit akışı zorluklarını hafifletmeye yardımcı olurken, alıcı tarafında ise ödemeleri daha yönetilebilir tutarlara böler. Bu tam tersi ağ tek ödemede birden fazla fatura.

Nihai fatura

En yaygın kullanılan fatura türü nihai faturadır. Bu, en basit fatura türlerinden biri olma eğilimindedir. faturaları kapatmakçoğu işletme için standart haline getiriyor. Mal veya hizmet teslim edildikten sonra müşterilere gönderilir.

Müşteri Siparişi ve Fatura: Farklar

"Satış siparişi" ile "fatura" arasındaki farkın net olduğundan emin olmak için ikisi arasındaki en önemli farklardan bazılarının bir listesini derledik. İşletmeler düzenli satış işlemlerini yürütmek için bu belgelerin her ikisine de güvenirler, ancak hizmet ettikleri amaç farklılık gösterir.

Aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurduğunuzda satış siparişi ile faturayı ayırt etmek kolaydır:

Yaratılışın Zamanlaması

Bir satış siparişi satış sürecini başlatır; sipariş karşılama ekibinizin mal veya hizmetleri teslimata hazırlamaya başlamasını sağlayan şey budur. Daha sonra satış sürecinin en sonunda teslimat tamamlandıktan sonra müşteriye fatura gönderilecektir.

Belgenin Amacı

Fatura ve satış siparişini incelerken her belgenin amacını dikkate almak önemlidir. Satış siparişi daha çok şirket içine yöneliktir ve ekiplerinize bir siparişin başlatıldığını ve işlem yapılması gerektiğini bildirir. Öte yandan bir fatura dışarıya dönüktür. Müşteriye resmi ödeme talebi olarak gönderilir. Fatura vade tarihine uyulmaması durumunda müşteriye gecikme ücretleri veya başka cezalar uygulanabilir.

Listelenen Bilgiler

Satış siparişi ile fatura arasındaki fark daha çok her belgenin ne zaman ve nasıl kullanıldığıyla ilgili olsa da, her birinin içerdiği bilgilerde ufak farklılıklar vardır. Her ikisi de müşterinin adı ve iletişim bilgileri, satın alınan ürünlerin miktarı ve fiyatı ile satıcının bilgileri gibi bilgileri içerir, ancak fatura ek ayrıntıları içerir. Bu ayrıntılar gecikme ücreti oranları, son ödeme tarihleri ​​ve daha fazlası olabilir. Her birinde ne olduğuna dair tam bir döküm için yukarıdaki listelerimize bakın. 

Muhasebe Uygulamaları

Bir satış siparişi genellikle muhasebe ekibiniz tarafından görülmez veya dokunulmaz. Bir satış siparişini belirli bir faturayla eşleştirmek istemedikleri sürece satış siparişlerine güvenmezler. Öte yandan faturalar, muhasebe belgelerinin kritik parçalarıdır. Doğru denetim izleri sağlamak ve girişlerin doğru olduğundan emin olmak için bunlara ihtiyaç vardır.

Sonuç

Satış siparişi ile fatura arasındaki farkı anlatan bir makaleye bakıp etkisinin önemsiz olduğunu düşünmek kolay olabilir. Ancak tam tersine, önemli iş belgelerinin temel amacını anlamak, işletmenizin daha verimli çalışmasına, potansiyel yerine getirme ve muhasebe hatalarının azaltılmasına ve işletmenizi riskten korumak için doğru kontrol ve dengelerin uygulandığı dahili süreçler oluşturulmasına yardımcı olacaktır.

Günün sonunda ekiplerinizin satış siparişlerine ve faturalara aynı şekilde ihtiyacı olacaktır, ancak farklı ekiplerin her birini kullanma şekli farklılık gösterecektir. Teslimatların söz verildiği gibi tamamlandığından emin olmak için satış ekibinizin satış siparişlerine ihtiyacı vardır, ancak alacak hesapları uzmanları her gün faturalarla yaşayacak ve nefes alacaklardır. İşletmenizin nihai potansiyeline ulaşması için bu ekiplerin birlikte çalışması ve işlerini yapmak için gereken uygun kaynaklara sahip olmaları gerekir. 

Satış siparişi ile faturayı anlamak stratejik bir liderlik önceliği gibi görünmeyebilir, ancak kuruluşunuzdaki birçok kişi için bundan daha önemli bir şey yoktur. Satış siparişi yönetiminizi üstlenmeye hazırsanız ve Fatura işleme bir sonraki aşamaya geçerek doğru otomasyona yatırım yapın fatura işleme yazılımı - sevmek Nanonetler – dünyalar kadar fark yaratabilir.

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi