İş e-posta gelen kutunuz, okunmamış e-postalar ve eklerden çok daha fazlasıdır - bu bir veri hazinesidir. Manuel olarak çıkarılması ve belirli bir iş yazılımına gönderilmesi gereken veriler.
İşletmeler her gün faturalar, makbuzlar, teklifler, potansiyel müşteriler, iletişim bilgileri, sipariş onayları, teslimat güncellemeleri ve daha fazlasını içeren tonlarca e-posta alır.
Ardından, önemli olanları seçmek için e-postaları gözden geçirmenin günlük angaryası gelir. Ve eklenecek belirli verileri manuel olarak çıkarmak Google E-Tablolar, CRM'ler, ERP'ler, muhasebe yazılımı veya diğer iş uygulamaları.
Bunu yüzlerce veya binlerce e-posta için manuel olarak yaptığınızı ve bunun sonucunda ortaya çıkan darboğazları hayal edin! Bu süreç, özellikle büyük işletmeler için ölçeklenemez. Birçok işletmenin e-posta ayrıştırma çözümlerine yönelmesinin nedeni budur.
????
E-posta ayrıştırıcıları, e-posta veri iş akışlarını büyük ölçüde otomatikleştirmeye veya optimize etmeye yardımcı olabilir.
An e-posta ayrıştırıcı or e-posta çıkarıcı gelen e-postaları ve ekleri sınıflandırabilen, bunlardan belirli verileri çıkarabilen ve diğer iş uygulamalarına aktarabilen bir yazılımdır.
Bu makalede, en iyi e-posta ayrıştırma yazılımlarından bazılarını ve e-posta veri girişi iş akışlarınızı nasıl optimize edebileceklerini inceliyoruz.
2022'deki en iyi e-posta ayrıştırma yazılımı
- Nanonetler – gelişmiş e-posta ayrıştırma iş akışlarını otomatikleştirin
- Zapier E-posta Ayrıştırıcı – Zapier aracılığıyla e-posta veri entegrasyonu için
- Parsça – şablon tabanlı e-posta ayrıştırma için
- Posta ayrıştırıcı – kural tabanlı e-posta ayrıştırma için
- E-posta Ayrıştırıcı – Windows'ta bağımsız kural tabanlı e-posta ayrıştırma için
- ayrıştırıcı – şablon tabanlı e-posta ayrıştırma için
- Sig ayrıştırıcı – e-postalardan imza çıkarmak için
Hala e-posta verilerini CRM, ERP veya elektronik tablonuza manuel olarak mı giriyorsunuz? Nanonets ile e-posta ayrıştırma iş akışlarını otomatikleştirin.
Neden e-postaları ayrıştırmalı?
E-posta veri çıkarma, çözülmesi oldukça zor bir problemdir. E-posta verileri yapılandırılmamış - şemaları yok. E-postalar birden çok biçimde gelir ve standart bir temsil yoktur.
E-postaları sınıflandırmak, e-posta verilerini tanımak ve yalnızca ilgili bilgileri çıkarmak, otomasyon, kurallar ve bilişsel veri yakalamanın bir kombinasyonunu gerektirir. E-posta ayrıştırıcılarının yaptığı budur.
İşletmeniz için neden e-posta ayrıştırmayı düşünmelisiniz? E-posta ayrıştırmayı benimsemenin avantajlarından bazıları şunlardır:
- E-postaları bir yazılımla ayrıştırmak, manuel alternatiften daha hızlı ve daha doğrudur.
- E-posta ayrıştırıcıları, herhangi bir manuel müdahale olmadan gelen e-postalardan önemli verileri çıkarmak için otomatikleştirilebilir.
- Veriler, e-posta başlığından, gövdesinden, imzasından ve eklerinden (PDF, resim veya diğer dosyalar) çıkarılabilir - hepsi e-postayı açmak zorunda kalmadan!
- Gelen e-posta verileri sınıflandırılabilir ve uygun iş uygulamalarına (CRM'ler, ERP'ler vb.) gönderilebilir – manuel kopyala yapıştırmayı unutun.
????
E-posta ayrıştırma ile defter tutmayı otomatikleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Örneğin, bir e-posta ayrıştırıcı, e-postalardan/eklerden ilgili tüm fatura verilerini (tarihler, tutarlar, satıcı ayrıntıları vb.) çıkarabilir ve Quickbooks, Sage, Netsuite veya başka herhangi bir muhasebe yazılımındaki girişleri güncelleyebilir.
İdeal e-posta ayrıştırıcı nasıl seçilir?
Bu yazıda, piyasadaki en iyi yedi e-posta ayrıştırma yazılımına bakacağız.
Orada daha da fazlası olabilir. Ama hangisi senin için en iyisi?
İşletmeniz için en ideal e-posta ayrıştırma yazılımını seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
Kullanım örneği
İhtiyacınız olan e-posta ayrıştırıcı, çoğunlukla gelen e-postalarınızdan ayrıştırmak istediğiniz veri türüne bağlı olacaktır.
Yalnızca e-posta gövdelerinden veya üstbilgiler ve zaman damgaları gibi meta verilerden gelen verileri ayrıştırmanız mı gerekiyor? Ayrıca eklerden, PDF'lerden veya resimlerden veri çıkarmanız mı gerekiyor?
Şablon ve kural tabanlı vs bilişsel e-posta ayrıştırma
Bir e-posta ayrıştırıcı arıyorsanız, çoğunlukla e-postalarınızdan yalnızca belirli verileri veya alanları çıkarmanız mı gerekiyor?
Tüm e-postalarda tam olarak aynı konumda verilerle aynı biçimde e-postalar alıyor musunuz? Her e-postadaki verileri tanımlamak/belirlemek için kurallar oluşturmak istiyor musunuz? Veya ilgili tüm verileri otomatik olarak seçecek bir e-posta ayrıştırıcısına mı ihtiyacınız var?
Veri entegrasyonları
E-posta verileri çoğunlukla ayrıştırılır, böylece daha sonraki işlemler için belirli bir iş uygulamasına gönderilebilir.
E-posta ayrıştırıcınız Google E-Tablolar, CRM, ERP, muhasebe yazılımı, veritabanları ve hatta Slack ile sorunsuz bir şekilde entegre olabilir mi? E-posta ayrıştırıcısının mevcut iş akışlarınızı değiştirmeden mevcut süreçlerinizi iyileştirip iyileştiremeyeceğini kontrol etmeniz gerekecektir.
Veri dönüşümü
E-postalarınızdan ayrıştırılan veriler işlenebilir, dönüştürülebilir veya başka biçimlere dönüştürülebilir mi? İş uygulamaları, yalnızca belirli dosya biçimlerinde veya yapılarında içe aktarılan verileri alabilir.
Hala e-posta verilerini CRM, ERP veya elektronik tablonuza manuel olarak mı giriyorsunuz? Nanonets ile e-posta ayrıştırma iş akışlarını otomatikleştirin.
2022'deki en iyi e-posta ayrıştırma yazılımı
En iyi e-posta ayrıştırma yazılımlarından bazılarına bakalım:
Nanonetler
Nanonets, e-postalardan, meta verilerden, eklerden ve daha fazlasından bilgi çıkarabilen AI tabanlı otomatik bir ayrıştırıcıdır.
Bu listedeki diğer ayrıştırıcıların aksine, ne kural tabanlı ne de şablon tabanlıdır. Birkaç örnek e-posta üzerinde eğitildikten sonra, değişen veri ve biçimlere sahip e-postaları ayrıştırmak için yapay zeka ve makine öğrenimi yeteneklerinden yararlanır. AI, daha fazla çeşitlilikle karşılaştıkça daha iyi olmaya devam ediyor!
Artıları:
- gelişmiş e-posta ayrıştırma iş akışları
- yüksek ayrıştırma doğruluğu
- kolayca ölçeklenebilir
- işlem sonrası ve veri dönüştürme yetenekleri
- her tür ekli belgedeki verileri otomatik olarak ayrıştırabilir
- herhangi bir kaynaktan gelen verileri ayrıştırabilir: e-postalar, web siteleri, belgeler vb.
Eksileri:
- ani yüksek hacimli artışları kaldıramaz
- tablo yakalama kullanıcı arayüzü daha iyi olabilir
Zapier E-posta Ayrıştırıcı
Zapier e-posta ayrıştırıcısı, başlamak için mükemmel bir temel ayrıştırıcıdır - özellikle de zaten iş akışınızda Zaps kullanıyorsanız.
Bu, gelen e-postalardan otomatik olarak metin yakalayan, şablon tabanlı ücretsiz bir posta ayrıştırıcıdır. İlgilendiğiniz e-posta verilerini vurgulamak için bir işaretle ve tıkla arayüzü kullanarak bir şablon oluşturabilirsiniz.
Artıları:
- yapılandırması ve kullanımı kolay
- sınırsız posta kutusu
- Zapier aracılığıyla hemen hemen her uygulamayla entegre olabilir
Eksileri:
- yalnızca basit e-postaları ayrıştırabilir
- bilinmeyen veya değişken şablonlara sahip e-postaları işleyemez
- e-postalardan meta verileri veya tablo verilerini ayrıştıramaz
- ekleri veya tekrarlayan öğeleri ayrıştıramaz
- gelişmiş ayrıştırma özelliklerinden yoksun
Parsça
Parsio, kullanıcıların basit bir vurgulama özelliği kullanarak şablonları veya ilgi alanlarını tanımlamasını gerektiren şablon tabanlı bir e-posta ayrıştırıcısıdır. Çok çeşitli uygulamalarla bütünleşir.
Artıları:
- meta verilerden ve ekli dosyalardan verileri ayrıştırabilir (şablon tabanlı)
- tablosal veri ayrıştırma (şablon tabanlı)
- sınırsız posta kutusu
Eksileri:
- bilinmeyen veya değişken şablonlara sahip e-postaları, ekleri veya meta verileri işleyemez
Posta ayrıştırıcı
Mailparser, popüler ve güçlü bir kural tabanlı e-posta ayrıştırma aracıdır. Şablon tabanlı benzerlerinden daha çok yönlü olsa da, özellikle karmaşık e-posta düzenleri için e-posta ayrıştırma kurallarının ayarlanması karmaşık hale gelebilir.
Artıları:
- karmaşık e-posta düzenlerini işleyebilir
- meta verilerden ve ekli dosyalardan verileri ayrıştırabilir (kural tabanlı)
- tablosal veri ayrıştırma (kural tabanlı)
Eksileri:
- belirli sınırlamalarla eklerden veri çıkarma
- tarihli kullanıcı arayüzü/UX
- ilk kez kullananlar için bunaltıcı olabilir
- karmaşık e-posta yapıları için kurulumu zor
E-posta Ayrıştırıcı
EmailParser, satır sütun metin yakalama, normal ifadeler ve komut dosyası kuralları üzerinde çalışan, kural tabanlı bir e-posta ayrıştırma yazılımıdır.
Bir web uygulamasının yanı sıra bir Windows uygulaması olarak da çalışır ve e-posta bilgilerinin yerel dosyalar veya dahili araçlarla entegrasyonunu sağlar.
Artıları:
- e-posta sunucularına bağlanabilir (IMAP/POP3)
- yerel dosyaları destekler
- çok çeşitli dosya eklerini ayrıştırabilir
Eksileri:
- web uygulaması, Windows uygulaması kadar gelişmiş değil
- ilk kez kullananlar için bunaltıcı olabilir
- karmaşık e-posta yapıları için kurulumu zor
ayrıştırıcı
Ayrıştırıcı, kullanımı oldukça sezgisel olan harika bir şablon tabanlı posta ayrıştırıcıdır. Ayrıca gelişmiş işlem sonrası yetenekleri ve web kazıyıcı görevi gören bir Chrome uzantısı sunar.
Artıları:
- güzel kullanıcı arayüzü ile kullanımı kolay
- çok çeşitli ek dosya formatlarını kazıyabilir
- yaygın e-posta türlerini işlemek için şablon kitaplığı
- geniş bir dizi kelime işlem dosya formatlarından ayrıştırmayı destekler
Eksileri:
- diğer alternatiflerden daha pahalı
SigParser
SigParser, yalnızca e-postalarda ve e-posta imzalarında belirtilen iletişim bilgilerine odaklanan bir e-posta ayrıştırıcıdır.
Hatta mevcut tüm e-postalarınızı gözden geçirebilir ve bir iletişim ayrıntıları listesini bir araya getirebilir - bu daha sonra CRM'nize gönderildi.
Artıları:
- e-posta imza ayrıştırma konusunda uzmanlaşmıştır
Eksileri:
- tam teşekküllü bir e-posta ayrıştırıcı değil
- ekleri ayrıştıramıyorum
Uzaklaş
Piyasada pek çok e-posta ayrıştırıcı bulunsa da, bir şirketin seçimi özel ihtiyaçlarına bağlıdır.
Doğru e-posta ayrıştırıcı, e-postalardan önemli bilgilerin çıkarılmasında muazzam zaman tasarrufuna yardımcı olabilir ve sonunda bir işletmenin tüm faaliyetlerinin tam otomasyonuna yardımcı olabilir.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- muhasebe
- doğru
- karşısında
- faaliyetler
- katma
- Benimsemek
- ileri
- AI
- Türkiye
- veriyor
- zaten
- alternatif
- tutarları
- ve
- uygulamayı yükleyeceğiz
- Uygulama
- uygulamaları
- uygun
- Dizi
- göre
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomatik olarak
- Otomasyon
- mevcut
- merkezli
- temel
- faydaları
- İYİ
- Daha iyi
- vücut
- iş
- İş Uygulamaları
- işletmeler
- Alabilirsin
- yetenekleri
- ele geçirmek
- yakalar
- Yakalama
- dava
- belli
- zor
- değiştirme
- Kontrol
- seçim
- krom
- sınıflandırılmış
- sınıflandırmak
- bilişsel
- kombinasyon
- nasıl
- ortak
- Şirketin
- tamamlamak
- karmaşık
- karmaşık
- onayları
- Sosyal medya
- Düşünmek
- pekiştirmek
- UAF ile
- içerik
- olabilir
- yaratmak
- CRM
- akım
- günlük
- veri
- veri girişi
- veritabanları
- Tarih
- gün
- teslim
- bağlıdır
- ayrıntılar
- evraklar
- yapıyor
- her
- E-posta
- e-posta ayrıştırıcı
- e-posta ayrıştırma
- e-postalar
- gömülü
- muazzam
- kuruluş
- giriş
- ERP
- özellikle
- vb
- Hatta
- sonunda
- hİÇ
- Her
- her gün
- kesinlikle
- örnek
- sadece
- mevcut
- pahalı
- ihracat
- ifade
- uzatma
- çıkarmak
- Daha hızlı
- Özellikler(Hazırlık aşamasında)
- az
- Alanlar
- fileto
- dosyalar
- odaklanır
- şu
- biçim
- Ücretsiz
- itibaren
- tam teşekküllü
- daha fazla
- almak
- alma
- harika
- sap
- sahip olan
- başlıkları
- yardım et
- okuyun
- Yüksek
- Vurgulamak
- Ne kadar
- HTTPS
- Yüzlerce
- ideal
- görüntü
- görüntüleri
- önemli
- iyileştirmek
- in
- Gelen
- bilgi
- bilgi
- entegre
- Entegre
- bütünleşme
- faiz
- arayüzey
- iç
- müdahale
- sezgisel
- IT
- tutmak
- Nezaket.
- Bilmek
- büyük
- İlanlar
- öğrenme
- Kaldıraç
- Liste
- yerel
- Bakın
- bakıyor
- makine
- makine öğrenme
- Manuel
- el ile
- çok
- pazar
- Metadata
- olabilir
- akla
- değiştirilmiş
- Daha
- çoğu
- çoklu
- gerek
- ihtiyaçlar
- ne
- Teklifler
- ONE
- açık
- en uygun hale getirmek
- sipariş
- Diğer
- belirli
- MÜKEMMEL OLAN YERİ BULUN
- seçmek
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- Popüler
- pozisyon
- Çivi
- güçlü
- Sorun
- süreç
- İşlenmiş
- Süreçler
- işleme
- Quickbooks
- RE
- neden
- makbuzlar
- teslim almak
- tanıyan
- düzenli
- uygun
- tekrarlayan
- temsil
- gerektirir
- Ortaya çıkan
- yorum
- kurallar
- aynı
- İndirim
- ölçek
- sorunsuz
- seçme
- Sunucular
- vermektedir
- set
- ayar
- kurulum
- Yedi
- meli
- İmzalar
- Basit
- gevşek
- So
- Yazılım
- Çözümler
- ÇÖZMEK
- biraz
- Kaynak
- özel
- Tablo
- bağımsız
- başladı
- Yine
- böyle
- ani
- şablon
- şablonları
- The
- Orada.
- Binlerce
- İçinden
- zaman
- için
- ton
- araç
- araçlar
- üst
- eğitilmiş
- Dönüşüm
- transforme
- Dönüş
- ui
- Güncelleme
- Güncellemeler
- us
- kullanım
- kullanıcılar
- çeşitlilik
- satıcı
- çok yönlü
- üzerinden
- fiilen
- hayati
- hacim
- ağ
- web siteleri
- Ne
- hangi
- süre
- geniş
- irade
- pencereler
- olmadan
- Word
- iş akışları
- çalışır
- Sen
- Youtube
- zefirnet